摘 要:企業(yè)資金是企業(yè)維持日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ),是企業(yè)最重要的資源之一。企業(yè)資金對(duì)企業(yè)的發(fā)展、經(jīng)營(yíng)起著不可替代的作用。同時(shí),探究如何更好地運(yùn)用資金,加強(qiáng)資金的管理,提高資金的使用效率,能夠更好地為企業(yè)保駕護(hù)航也成為了重中之重。文章分析醫(yī)藥企業(yè)在資金管理中存在的問(wèn)題,并提出相關(guān)的措施建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 醫(yī)藥行業(yè) 資金管理
中圖分類號(hào):F275.3? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2023)05-085-03
一、研究背景及意義
(一)研究背景
醫(yī)藥行業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)相結(jié)合的產(chǎn)業(yè),與人民日常生活息息相關(guān)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的迅猛騰飛,人民可支配收入也越來(lái)越多,知識(shí)的普及和發(fā)達(dá)的媒介讓人們?cè)絹?lái)越了解健康,重視健康。而在此背景下,醫(yī)藥企業(yè)也迎來(lái)了高速發(fā)展的黃金期,為人民生命健康,社會(huì)穩(wěn)步發(fā)展起到了良好的保障作用。醫(yī)藥流通體制改革步伐進(jìn)一步加快,醫(yī)藥商業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)邁向多元化發(fā)展趨勢(shì),股份制企業(yè)和大規(guī)模的醫(yī)藥企業(yè)集團(tuán)如雨后春筍紛紛涌現(xiàn),醫(yī)藥市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇。
企業(yè)的發(fā)展離不開資金支持。近幾年,由于疫情影響,各行各業(yè)因?yàn)橘Y金引發(fā)了一系列問(wèn)題,或是資金鏈斷裂導(dǎo)致破產(chǎn);或是資金管理不善,造成了不必要的損失。所以資金問(wèn)題是一個(gè)企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵所在。企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到資金對(duì)于企業(yè)整體的重要性,因?yàn)槠髽I(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)都離不開資金的支持。結(jié)合到醫(yī)藥行業(yè),醫(yī)藥行業(yè)是典型的高投入、高回報(bào)、高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè)。醫(yī)藥企業(yè)前期的研發(fā)投入,包括產(chǎn)業(yè)園、設(shè)備、原材料、技術(shù)開發(fā),以及后期的市場(chǎng)開拓,都需要大量的資金支持,所以對(duì)醫(yī)藥行業(yè)的資金管理是非常有必要的。本文通過(guò)對(duì)目前醫(yī)藥企業(yè)中存在的問(wèn)題出發(fā),加以分析,希望能對(duì)解決醫(yī)藥行業(yè)資金管理問(wèn)題有所幫助。
(二)研究意義
資金管理是企業(yè)資金有效使用的重要保障,是一個(gè)企業(yè)的命脈和關(guān)鍵。健全的資金管理制度會(huì)極大地提高資金使用效率,而不能進(jìn)行有效的資金管理,必定會(huì)影響企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),造成經(jīng)營(yíng)混亂,資金流失嚴(yán)重。醫(yī)藥企業(yè)資金管理不善可能會(huì)導(dǎo)致資金短缺,生產(chǎn)研發(fā)鏈條中斷,過(guò)高的生產(chǎn)成本,大量的冗雜費(fèi)用以及壞賬的增加。企業(yè)的良好健康發(fā)展離不開日常資金的規(guī)范管理。以前各行業(yè)普遍采用舊的資金管理辦法,只依靠財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資金管理,很容易造成管理不善,企業(yè)資金流失。在新的市場(chǎng)條件下,一個(gè)企業(yè)的良好發(fā)展離不開各部門的良好協(xié)作,共同發(fā)展,資金管理這方面也絕不僅僅只依靠財(cái)務(wù)部門來(lái)進(jìn)行管理,而是由企業(yè)上上下下各個(gè)部門共同參與。只有企業(yè)上下各部門共同參與到資金管理中來(lái),才會(huì)促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。醫(yī)藥企業(yè)資金的有效管理更利于醫(yī)藥企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量,研發(fā)環(huán)節(jié)、銷售渠道、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
企業(yè)的良性發(fā)展,離不開對(duì)資金的管理和監(jiān)督。充足的資金和良好的運(yùn)營(yíng),有效的管理將會(huì)進(jìn)一步增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。完善資金管理制度,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的監(jiān)管,建立一套健全的資金管理流程,使得資金管理更加規(guī)范化。健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,使每一筆資金的流入和支出都有跡可尋,合理合法。通過(guò)對(duì)企業(yè)日常資金的不斷管理和完善,企業(yè)的實(shí)力就會(huì)越來(lái)越強(qiáng),同時(shí)會(huì)提高社會(huì)效益,促進(jìn)社會(huì)的和諧穩(wěn)定發(fā)展,也就能更好地服務(wù)社會(huì),服務(wù)人民。
二、醫(yī)藥企業(yè)資金管理中存在的問(wèn)題
(一)資金管理理念落后,管理意識(shí)淡薄
相比于其他行業(yè),醫(yī)藥行業(yè)往往更加注重生產(chǎn)、營(yíng)銷環(huán)節(jié),管理層對(duì)資金管理認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足。在面對(duì)醫(yī)藥市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)時(shí),經(jīng)常只看到銀行存款、成本以及結(jié)算方面的資金,往往忽視了對(duì)資金的流動(dòng)和周轉(zhuǎn)方面的管理。管理層通常對(duì)生產(chǎn)技術(shù),銷售環(huán)節(jié)的資金更加重視,只看到了“明面賬”,這樣就使資金無(wú)法合理化分配。很多管理層整體規(guī)劃意識(shí)不足,不能全面地將各個(gè)環(huán)節(jié)兼顧,很多醫(yī)藥企業(yè)的管理工作也沒有依規(guī)而循,工作目標(biāo)較為分散,投入研發(fā)資金回報(bào)率低,這樣很可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)虧損,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不利優(yōu)勢(shì)。
管理層對(duì)資金管理意識(shí)淡薄。醫(yī)藥行業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)資金占有量都相對(duì)較大,企業(yè)資金運(yùn)用于各個(gè)環(huán)節(jié),資金占用周期較長(zhǎng),對(duì)外融資以及借款較多,管理不善很容易造成應(yīng)付賬款增多,負(fù)債率增加,增加了企業(yè)的償債風(fēng)險(xiǎn)。
(二)醫(yī)藥企業(yè)資金管理分散
醫(yī)藥企業(yè)普遍存在資金管理分散的現(xiàn)象。企業(yè)隨著業(yè)務(wù)的開拓和擴(kuò)展,進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng),依托各地的原材料,市場(chǎng)和人才資源優(yōu)勢(shì),向下拓展子公司。子公司開立銀行賬戶,造成一定程度上的資金分散,母公司和子公司之間資金集中度低,難以集中對(duì)各個(gè)賬戶資金進(jìn)行合理化調(diào)撥。母公司作為資金主體,對(duì)子公司資金管理薄弱。在母公司資金充足,子公司資金短缺的情況下,往往不能及時(shí)調(diào)撥資金到子公司賬戶,調(diào)撥過(guò)程手續(xù)繁雜,時(shí)效長(zhǎng)。而不能及時(shí)將資金調(diào)撥到子公司,這就很可能導(dǎo)致藥品原材料成本上升,藥品短期定額目標(biāo)難以完成,不利于藥品的及時(shí)有效流通,進(jìn)而影響藥品的銷售。但在有些情況下,會(huì)出現(xiàn)母公司資金緊張而子公司資金較為充足的情況,這樣往往由于缺乏集中管理,或者子公司銀行賬戶較多,使得資金分散,不能及時(shí)進(jìn)行資金調(diào)撥。從短期看,沒有合理化分配資金,影響企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng);從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,這樣會(huì)導(dǎo)致資金浪費(fèi),資金流動(dòng)性低,不利于提高企業(yè)資金的使用效率。
資金管理分散會(huì)出現(xiàn)資金的浪費(fèi),資金不能在短時(shí)間內(nèi)應(yīng)用于最緊缺的環(huán)節(jié),往往會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身,影響企業(yè)的整體決策和整體布局。醫(yī)藥企業(yè)閑置資金利用不充分,沒有很好地規(guī)劃或者規(guī)劃不合理。在醫(yī)藥行業(yè),資金調(diào)配將更為重要,及時(shí)地將閑置資金投入到生產(chǎn)、研發(fā)、采購(gòu)當(dāng)中循環(huán)流通,更利于減少資金占用成本,提高資金使用效率。集團(tuán)和子公司在資金方面缺乏集中管控,會(huì)導(dǎo)致在外部借貸融資擔(dān)保隨意,增加了集團(tuán)的資金風(fēng)險(xiǎn)。
(三)預(yù)算管理體系不完善
醫(yī)藥企業(yè)的資金預(yù)算體現(xiàn)在方方面面各個(gè)環(huán)節(jié)上,包括研發(fā)、生產(chǎn)、采購(gòu)、質(zhì)檢、銷售等。一部分醫(yī)藥企業(yè)能夠合理地開展預(yù)算管理工作,完成預(yù)測(cè),確保生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與籌資等不同環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)可以將醫(yī)藥企業(yè)各時(shí)期的資金運(yùn)行情況進(jìn)行真實(shí)反映,體現(xiàn)了真實(shí)性和及時(shí)性,使管理層熟悉資金的使用、積累和支取,能夠切實(shí)加強(qiáng)對(duì)資金的管理。但相當(dāng)一部分醫(yī)藥企業(yè)并沒有建立健全預(yù)算管理體制,工作隨意性大,缺乏有效的監(jiān)督措施。企業(yè)監(jiān)管力度和規(guī)章都不完善,也就不能在預(yù)算、執(zhí)行、使用中盡到應(yīng)盡的責(zé)任。長(zhǎng)此以往,企業(yè)的資金管理必然混亂,不利于企業(yè)的發(fā)展。
醫(yī)藥企業(yè)要想良好地發(fā)展,日常資金的管理離不開現(xiàn)金預(yù)測(cè)、投資、融資的規(guī)劃。沒有預(yù)算管理體系,資金管理也就無(wú)從談起,并且很容易造成與日常資金預(yù)測(cè)嚴(yán)重偏離,日常生產(chǎn)嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象,對(duì)企業(yè)發(fā)展也失去了參考意義。
(四)資金管理人員專業(yè)知識(shí)欠缺
財(cái)務(wù)部門作為資金管理的主要部門,常常缺乏高素質(zhì)的人才,財(cái)務(wù)人員多是受傳統(tǒng)思想影響,專業(yè)能力不足。大部分財(cái)務(wù)人員都是只做一些簡(jiǎn)單的憑證記賬、憑證報(bào)銷以及核算等相對(duì)流程化的財(cái)務(wù)工作,而不能對(duì)資金合理化利用提出建議和對(duì)策,這就容易造成資金閑置時(shí)對(duì)資金的浪費(fèi)。醫(yī)藥行業(yè)往往缺乏對(duì)人才的培養(yǎng),優(yōu)秀的資金管理人員應(yīng)該對(duì)資金的利用提出合理化建議,能夠?qū)﹂e置資金進(jìn)行運(yùn)用,及時(shí)準(zhǔn)確掌握資金信息,對(duì)資金進(jìn)行合理調(diào)配。
醫(yī)藥企業(yè)難以找到高能力的財(cái)務(wù)人員也是一大難題,很多經(jīng)濟(jì)、金融、會(huì)計(jì)學(xué)的高素質(zhì)人才更傾向于互聯(lián)網(wǎng)金融行業(yè)。精通財(cái)稅政策,能夠舉一反三和利用行業(yè)企業(yè)信息結(jié)合資金使用情況,給出合理化建議的人才較少。長(zhǎng)此以往,企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)能力較弱,可能會(huì)導(dǎo)致成本上升,資金無(wú)法順利跟進(jìn),對(duì)企業(yè)發(fā)展十分不利。
(五)資金管理制度不健全
在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)或多或少地都會(huì)面臨著資金周轉(zhuǎn)方面的不足,而醫(yī)藥企業(yè)資金周轉(zhuǎn)壓力會(huì)直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。目前,一部分醫(yī)藥企業(yè)并沒有依托大數(shù)據(jù)時(shí)代,建立健全資金管理系統(tǒng)和制度,也沒有完善資金管理數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)缺乏科學(xué)、合理、有效的資金管理措施,在制定計(jì)劃和戰(zhàn)略方面脫離了實(shí)際情況,具有一定的盲目性和局限性。醫(yī)藥企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)的瞬息萬(wàn)變,應(yīng)該針對(duì)不同情況及時(shí)調(diào)整和更新資金管理制度。
資金管理制度的建立健全有利于企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè),顯著提高資金管理效率,以一體化的規(guī)章制度指導(dǎo)日常資金的管理和運(yùn)用,這對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)久良性發(fā)展至關(guān)重要。
(六)未及時(shí)充分與政策結(jié)合
醫(yī)藥行業(yè)的高速發(fā)展離不開國(guó)家的大力發(fā)展和政策支持。近年來(lái),各地相應(yīng)地出臺(tái)和下發(fā)關(guān)于醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展的相關(guān)政策和文件,其中有對(duì)醫(yī)藥專項(xiàng)發(fā)展資金的補(bǔ)助,也有對(duì)醫(yī)藥行業(yè)減稅的稅收優(yōu)惠政策,這對(duì)于稅額較高的醫(yī)藥行業(yè)無(wú)疑是巨大利好。而相當(dāng)一部分企業(yè)沒有結(jié)合政策與自身發(fā)展的情況,對(duì)國(guó)家出臺(tái)的支持鼓勵(lì)政策沒有充分研究和理解,錯(cuò)過(guò)了關(guān)于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、資金管理等相關(guān)的減免優(yōu)惠政策。醫(yī)藥企業(yè)今后應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,在這方面多關(guān)注和探究。
三、醫(yī)藥企業(yè)加強(qiáng)資金管理的措施及建議
(一)強(qiáng)化資金管理意識(shí)
醫(yī)藥企業(yè)的管理層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金管理的重視,對(duì)醫(yī)藥行業(yè)背景下資金管理建立新的認(rèn)識(shí)。通過(guò)加強(qiáng)管理,結(jié)合醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式,和各個(gè)部門進(jìn)行資金管理方面的對(duì)話,以財(cái)務(wù)部門為主,其他部門為輔。樹立資金管理理念,并建立全局意識(shí)。管理層應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),對(duì)醫(yī)藥企業(yè)資金流動(dòng)各環(huán)節(jié)有著充分認(rèn)識(shí),包括對(duì)成本、風(fēng)險(xiǎn)、收益等方面有著全局分析能力,同時(shí)根據(jù)企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顩r制定合理的資金規(guī)劃。管理層還應(yīng)該組織活動(dòng),開展宣傳教育,加強(qiáng)員工資金管理意識(shí),使各個(gè)員工能夠積極配合,進(jìn)一步加強(qiáng)資金管理工作。
(二)實(shí)行集中管理
母公司作為籌資的主體,便于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及往來(lái)行為,實(shí)行集中管理能提高資金使用效率。對(duì)于子公司多個(gè)銀行賬戶的情況,可以進(jìn)行統(tǒng)籌集中規(guī)劃,設(shè)立資金收支兩條線,加強(qiáng)資金集中管理。面對(duì)特殊的、臨時(shí)的項(xiàng)目或市場(chǎng),可以單獨(dú)開戶以便于單項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,而在業(yè)務(wù)結(jié)束后應(yīng)該及時(shí)地銷戶。定期開展貨幣清查,對(duì)于現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)、賬單、憑證、合同等及時(shí)對(duì)賬,能清楚地掌握資金流向,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握子公司資金管理現(xiàn)狀,以便母公司加強(qiáng)對(duì)各個(gè)子公司資金管理和分配。這樣既能發(fā)揮母公司主體作用,代表了更高的信譽(yù)和能力,還有利于降低融資風(fēng)險(xiǎn)。
(三)加強(qiáng)資金預(yù)算管理
醫(yī)藥企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展經(jīng)營(yíng)狀況,建立一套可實(shí)行的資金預(yù)算管理體系。對(duì)各個(gè)子公司,各個(gè)環(huán)節(jié)的成本、收入、支出、預(yù)算實(shí)行上報(bào)管理,預(yù)算管理體系要以企業(yè)實(shí)際發(fā)展為基礎(chǔ),制定合理的資金預(yù)算制度。同時(shí)可以與績(jī)效考核,定期目標(biāo)與規(guī)劃,市場(chǎng)銷售額結(jié)合。企業(yè)應(yīng)對(duì)預(yù)算資金的使用情況進(jìn)行實(shí)行監(jiān)控,保障預(yù)算的順利貫徹執(zhí)行。加強(qiáng)監(jiān)管,對(duì)下面的執(zhí)行情況也要及時(shí)跟進(jìn),及時(shí)反饋,讓資金管理人員參與到?jīng)Q策中來(lái),提高醫(yī)藥企業(yè)整體效益。
預(yù)算管理要結(jié)合資金和企業(yè)效益,實(shí)現(xiàn)資金合理使用和利益最大化雙重目標(biāo),讓資金預(yù)算管理體系真正能為公司提高效率,避免資金的流失。
(四)提高資金管理人員能力
企業(yè)的良好穩(wěn)步發(fā)展離不開高素質(zhì)高能力的人才,特別是資金管理方面。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員相關(guān)技能的培訓(xùn),強(qiáng)化資金管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能影響著企業(yè)資金管理的水平和財(cái)務(wù)管理的水平。財(cái)務(wù)人員應(yīng)更加熟練掌握各種核算軟件,借助網(wǎng)上銀行,更快的完成相關(guān)業(yè)務(wù),同時(shí)不能忽視對(duì)財(cái)務(wù)人員關(guān)于資金使用情況的監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)重視對(duì)于資金管理方面人才的培養(yǎng),在必要時(shí)通過(guò)提高薪酬水平來(lái)引進(jìn)相關(guān)的人才,壯大資金管理團(tuán)隊(duì)。通過(guò)組織學(xué)習(xí)、團(tuán)建、培訓(xùn)活動(dòng)使員工能與時(shí)俱進(jìn),學(xué)習(xí)先進(jìn)理念應(yīng)用到實(shí)際管理工作中,加強(qiáng)道德建設(shè)培養(yǎng),有利于企業(yè)能更好地實(shí)行資金管理。
(五)加強(qiáng)資金管理制度建設(shè)
加強(qiáng)資金管理制度建設(shè)能夠降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)盈利能力。醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)該依托大數(shù)據(jù),將信息化納入資金管理體系中,建立健全資金管理系統(tǒng)和制度,完善資金管理數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)。優(yōu)化資金的管理模式和方法,強(qiáng)化庫(kù)存、預(yù)算、信用等各個(gè)方面,形成適合醫(yī)藥銷售企業(yè)內(nèi)部控制和管理運(yùn)營(yíng)資金的完整體系和結(jié)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(六)落實(shí)各項(xiàng)優(yōu)惠政策
企業(yè)應(yīng)積極響應(yīng)國(guó)家政策,根據(jù)醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)的獨(dú)特發(fā)展優(yōu)勢(shì),了解和學(xué)習(xí)各項(xiàng)稅收優(yōu)惠和鼓勵(lì)政策。各地政府也對(duì)醫(yī)藥行業(yè)安排了專項(xiàng)發(fā)展資金、地方財(cái)政獎(jiǎng)勵(lì)、稅收優(yōu)惠減免等一系列鼓勵(lì)政策。同時(shí)應(yīng)進(jìn)一步學(xué)習(xí)相關(guān)政策文件,在符合條件下積極爭(zhēng)取,能很好地緩解醫(yī)藥企業(yè)的資金鏈壓力,增加企業(yè)的現(xiàn)金流。
四、結(jié)語(yǔ)
在企業(yè)日常發(fā)展過(guò)程中,資金管理起到了重要的作用,尤其對(duì)于醫(yī)藥企業(yè)來(lái)說(shuō),資金管理是一項(xiàng)不小的挑戰(zhàn)。本文從醫(yī)藥企業(yè)在資金管理中普遍存在的問(wèn)題入手,采取針對(duì)性的措施加以改進(jìn),以便于企業(yè)更好地生存和適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境。只有通過(guò)高效的資金管理,建立健全資金管理體系完善制度,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,提高資金的使用效率,才能提升企業(yè)的(下轉(zhuǎn)第88頁(yè))(上接第86頁(yè))整體管理水平,使企業(yè)創(chuàng)造更多的資金效益。
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(作者單位:西安石油大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 陜西咸陽(yáng) 712000)
[作者簡(jiǎn)介:黎超(1995—),男,漢族,陜西咸陽(yáng)人,西安石油大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,碩士研究生在讀,會(huì)計(jì)專碩。](責(zé)編:若佳)