邊佳麗
中鐵十八局財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
建筑企業(yè)作為建筑行業(yè)的經(jīng)濟(jì)支柱,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),也是提升建筑企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效舉措。財(cái)務(wù)共享模式與建筑企業(yè)的融合,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。在建筑企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中,需要對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,引進(jìn)信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出較高的要求,要求各個(gè)企業(yè)做好財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新,以滿足時(shí)代發(fā)展的需求。建筑企業(yè)中,財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用符合大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的需求,可以為建筑企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供支持。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)需要處理的信息較多,不僅有企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的信息,同時(shí)還有市場(chǎng)信息,通過(guò)對(duì)不同渠道信息的處理,才能提升財(cái)務(wù)管理效果,為建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作開(kāi)展提供支持。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展的需求,不能提升數(shù)據(jù)信息處理效果。財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用,提升數(shù)據(jù)信息的收集、處理工作效果,優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作質(zhì)量,為建筑企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理工作開(kāi)展提供支持。
以往財(cái)務(wù)管理工作,比較注重財(cái)務(wù)核算與報(bào)表的編制,不具備財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用、處理意識(shí),無(wú)法發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的作用,為企業(yè)發(fā)展助力。財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用,打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的束縛,提升財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)工作意識(shí),提升財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中的地位,為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的運(yùn)用,借此規(guī)范財(cái)務(wù)工作行為,利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享的優(yōu)勢(shì),對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析與研究,挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中潛在的價(jià)值,解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題,促使企業(yè)工作有序進(jìn)行。
財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用,為財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提供依據(jù),提升財(cái)務(wù)管理工作的效果。財(cái)務(wù)共享,就是將財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)整合在一起,通過(guò)專業(yè)化、流程化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化的管理,提升財(cái)務(wù)部門工作效果與質(zhì)量,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行。在財(cái)務(wù)共享模式的支持下,企業(yè)管理者可以了解當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,同時(shí)能夠運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)的決策提供參考,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的同時(shí),為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)際工作中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用,通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)提升信息收集處理效果,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理工作中存在的不足,優(yōu)化各項(xiàng)管理工作效果的同時(shí),提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
在建筑企業(yè)中,若想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,提升財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理工作效果,需要財(cái)務(wù)管理人員與基層工作人員樹(shù)立業(yè)財(cái)融合意識(shí),結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有機(jī)融合在一起,為針對(duì)性管理工作開(kāi)展提供支持,以此提升財(cái)務(wù)管理工作有效性。業(yè)財(cái)融合作為財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施的前提,是推動(dòng)企業(yè)工作樹(shù)立實(shí)施的關(guān)鍵。但是在實(shí)際工作中,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門人員并具備合作意識(shí),仍以各自為政的方式開(kāi)展工作,信息融合效果不理想。此外,部分管理者與工作人員缺乏業(yè)財(cái)融合意識(shí),認(rèn)為這一工作的實(shí)施會(huì)消耗一定的資源,增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。由于這樣那樣的原因,增加業(yè)財(cái)融合的難度,不能為財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)提供支持。
最近幾年,建筑行業(yè)得到迅速的發(fā)展。建筑企業(yè)為了在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中脫穎而出,會(huì)結(jié)合自身的發(fā)展情況,不斷的拓展經(jīng)營(yíng)規(guī)模,企業(yè)項(xiàng)目的數(shù)量也因此發(fā)生較大的變化。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中,需要財(cái)務(wù)部門做好數(shù)據(jù)信息的收集與管理工作,將業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)整合在一起,為資金管理工作提供依據(jù)。在實(shí)際操作中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理人員對(duì)項(xiàng)目情況的理解不透徹,僅僅是完成財(cái)務(wù)流水線工作,忽略對(duì)資金的控制與管理,出現(xiàn)資金運(yùn)用不合理的情況。資金是企業(yè)發(fā)展的核心因素,是促使業(yè)務(wù)工作順利實(shí)施的前提。由于財(cái)務(wù)人員缺乏資金控制意識(shí),所以造成企業(yè)資金流失、管理不到位的情況,影響財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。
財(cái)務(wù)共享模式與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作有較大的不同,對(duì)從業(yè)人員的要求較高,需要具備豐富財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)、良好的信息技術(shù)操作能力與專業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),以此保證財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)用效果。通過(guò)對(duì)建筑企業(yè)綜合工作情況的分析,出現(xiàn)復(fù)合型財(cái)務(wù)人員缺失的情況,不能為財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用提供支持。建筑企業(yè)中財(cái)務(wù)人員雖然具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn),但是缺乏信息技術(shù)操作能力,沒(méi)有意識(shí)到信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值,無(wú)法信息化財(cái)務(wù)管理工作意識(shí)。此外,有部分工作人員不具備業(yè)財(cái)融合意識(shí),認(rèn)為各個(gè)部門只需要完成本職工作即可,不需要與其他部門合作,會(huì)增加工作難度與壓力,且無(wú)法保證本職工作效果。在企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中,復(fù)合型人才隊(duì)伍的建設(shè)十分重要,是促使財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、智能化建設(shè)的前提,也是解決企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題的有效媒介。
在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,物資管理工作非常必要,是提升資源利用率,減少資金浪費(fèi)的有效舉措。業(yè)務(wù)項(xiàng)目中,需要較多的材料、硬件設(shè)施,通過(guò)針對(duì)性管理工作的實(shí)施,可以強(qiáng)化企業(yè)資源管理效果,同時(shí)能夠避免出現(xiàn)資金不足的問(wèn)題,為項(xiàng)目順利實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在實(shí)際操作中,可以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門對(duì)低值易耗品、原材料等重要物資的管理上存在一些不足,出現(xiàn)了賬本信息與實(shí)際不同的情況,影響財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的同時(shí),造成工程效率低下的問(wèn)題。
在建筑企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中,若想促使企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作效果,需要做好人員隊(duì)伍的建設(shè),立足企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求,引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù),利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,提升業(yè)財(cái)工作效果。
為了提升財(cái)務(wù)管理工作效果,促使企業(yè)業(yè)務(wù)工作與經(jīng)營(yíng)管理工作有序進(jìn)行,需要轉(zhuǎn)變以往各自為政的工作理念,意識(shí)到業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作結(jié)合的重要性,并采取科學(xué)有效的措施,解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題,促使業(yè)財(cái)融合工作有序進(jìn)行。針對(duì)以往企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的問(wèn)題,可以從以下方面入手:
首先,優(yōu)化業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作流程,為兩者融合發(fā)展提供便利。業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作是建筑企業(yè)工作的重要組成部分,工作流程的優(yōu)化與創(chuàng)新,促使業(yè)財(cái)融合發(fā)展,為更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)部門工作提供便利。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中,需要對(duì)業(yè)務(wù)工作流程與財(cái)務(wù)流程進(jìn)行分析,了解兩者融合中存在的不足,基于此將復(fù)雜的工作簡(jiǎn)單化,使業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員更好的參與財(cái)務(wù)共享模式中,為業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展提供支持。
其次,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),促使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交流。在業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,不僅要簡(jiǎn)化工作標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還要做好信息數(shù)據(jù)交流管理工作,利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),將不同部門的數(shù)據(jù)信息整合在一起,為信息分析、處理、收集工作開(kāi)展提供方便。在建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生較多的數(shù)據(jù)信息,若是財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門信息了解不全面,就會(huì)出現(xiàn)盲目管理的情況,無(wú)法為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供支持。統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè),可以增加信息交流的效果,實(shí)現(xiàn)信息資源共享的同時(shí),為各部門管理工作開(kāi)展提供保證,促使企業(yè)更好的發(fā)展。
最后,建立業(yè)財(cái)一體化平臺(tái),為信息融合提供信息技術(shù)支持。業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)的建設(shè),可以將分散的信息整合在一起,能夠使財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門第一時(shí)間了解業(yè)務(wù)工作實(shí)施情況,為接下來(lái)管理工作開(kāi)展提供數(shù)據(jù)信息支持。此外,建筑企業(yè)可以利用業(yè)財(cái)一體化平臺(tái),增加業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的信息交流,提升各部門人員之間的信息互動(dòng)意識(shí),為高效管理工作開(kāi)展提供數(shù)據(jù)支持。
在財(cái)務(wù)共享模式下,需要做好資金管理工作,明確企業(yè)資金對(duì)建筑企業(yè)的意義,發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì),為各個(gè)環(huán)節(jié)資金管理工作開(kāi)展提供支持。當(dāng)前建筑企業(yè)中的項(xiàng)目資金管理工作的重點(diǎn)主要體現(xiàn)在應(yīng)收賬款、保證金、備用金與預(yù)付款四個(gè)方面。在財(cái)務(wù)共享模式下,可以項(xiàng)目資金管理方面入手,提升資金利用率的同時(shí),優(yōu)化各項(xiàng)工作質(zhì)量。第一,做好應(yīng)收賬款與保證金的管理工作。實(shí)際工作中,可以利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái),以回收賬款為目標(biāo),將債權(quán)發(fā)生的時(shí)間、金額、責(zé)任人等信息呈現(xiàn)出來(lái),堅(jiān)持誰(shuí)產(chǎn)生誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,要求相關(guān)人員做好資金管理工作,并將催款的進(jìn)度呈現(xiàn)出來(lái),以此減少壞賬、爛賬的情況。部分建筑企業(yè)因?yàn)閼?yīng)收賬款回收不及時(shí),影響其他業(yè)務(wù)工作實(shí)施,不能為企業(yè)工作開(kāi)展提供支持。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收賬款與保證金管理工作動(dòng)態(tài)監(jiān)督,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題,對(duì)企業(yè)工作開(kāi)展具有重要作用。第二,加強(qiáng)備用金的管理。建筑企業(yè)中備用金,主要是用于建筑項(xiàng)目。當(dāng)企業(yè)項(xiàng)目出現(xiàn)資金不足情況時(shí),財(cái)務(wù)部門可以將備用金用于項(xiàng)目,支持項(xiàng)目順利進(jìn)行。一般情況下,備用金的使用并不受預(yù)算控制,審批流程相對(duì)于比較簡(jiǎn)單。為了提升備用金管理效果,使建筑企業(yè)工作有序進(jìn)行,可以在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)系統(tǒng)中,增加項(xiàng)目審核、審批模塊,將此作為備用金管理的載體,對(duì)備用金進(jìn)行全方位的管理,以此提升資金管理效果。第三,做好預(yù)付款的管理工作。在建筑工程項(xiàng)目管理工作中,預(yù)付款的管理工作非常重要,是提升資金利用效果,促使企業(yè)管理工作有序進(jìn)行的有效舉措。財(cái)務(wù)管理工作中,可以將財(cái)務(wù)共享模式作為載體,對(duì)預(yù)付款支出、使用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)管,了解資源的使用情況與運(yùn)用情況,促使業(yè)務(wù)工作順利進(jìn)行。
在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的支持下,可以減少資金風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)能夠提升資金管理效果,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作開(kāi)展具有積極作用。因此,需要提升對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的重視,借助此實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,提升建筑企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與綜合實(shí)力。
在建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中,需要做好人員隊(duì)伍的建設(shè)工作,利用專業(yè)的財(cái)務(wù)人員推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展,提升企業(yè)各項(xiàng)工作質(zhì)量。部分財(cái)務(wù)人員并沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的意義,雖然企業(yè)提出財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,但是仍以傳統(tǒng)的思想觀念與方法開(kāi)展工作,缺乏創(chuàng)新意識(shí)與改革動(dòng)力。鑒于此,建筑企業(yè)可以采取以下措施:
第一,做好財(cái)務(wù)人員的分工,使財(cái)務(wù)人員在潛移默化中意識(shí)到數(shù)據(jù)收集與處理工作的重要性,并發(fā)揮自身的專業(yè)性,利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)收集財(cái)務(wù)信息,解決管理中存在的問(wèn)題。部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息收集處理的重要性,將工作的重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)報(bào)表的制作上,忽略財(cái)務(wù)信息收集與管理。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)人員的分工,可以激發(fā)工作人員信息收集與處理意識(shí),為財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展提供支持,促使財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展。
第二,提升工作人員綜合發(fā)展意識(shí)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中,需要工作人員樹(shù)立創(chuàng)新發(fā)展的意識(shí),明確自身崗位在企業(yè)工作中的地位與作用,并采取科學(xué)有效的措施,提升自身的專業(yè)性與職業(yè)素養(yǎng),為財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展提供支持。財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型背景下,對(duì)企業(yè)工作人員的要求逐漸提升。因此,需要提升財(cái)務(wù)人員綜合發(fā)展意識(shí),使財(cái)務(wù)人員形成轉(zhuǎn)型發(fā)展意識(shí),結(jié)合行業(yè)對(duì)人才的需求,提升自身的業(yè)務(wù)能力,為財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)提供支持的同時(shí),優(yōu)化自身經(jīng)驗(yàn)管理水平。
第三,組織專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng),對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行信息技術(shù)、財(cái)務(wù)共享等方面的培訓(xùn),通過(guò)理論結(jié)合實(shí)踐的方式,提升財(cái)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展意識(shí),使工作人員對(duì)自身工作內(nèi)容、責(zé)任等形成深刻的認(rèn)識(shí),并在企業(yè)組織的學(xué)習(xí)活動(dòng)中提升自身的財(cái)務(wù)工作能力,為企業(yè)工作開(kāi)展提供支持。培訓(xùn)活動(dòng),是提升從業(yè)人員職業(yè)能力與轉(zhuǎn)型意識(shí)的有效舉措。建筑企業(yè)可以組織多種不同類型的培訓(xùn)活動(dòng),提升財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng),促使財(cái)務(wù)共享實(shí)施。
在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中,需要做好資金管理工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)共享作用,要求財(cái)務(wù)人員走進(jìn)基層,對(duì)項(xiàng)目中涉及的資金進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督與管理,以此提升財(cái)務(wù)管理工作效果,促使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合。項(xiàng)目作為業(yè)務(wù)工作的重要組成部分,是業(yè)財(cái)融合的重點(diǎn)內(nèi)容,也是提升工程項(xiàng)目管理水平的關(guān)鍵。因此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)提升對(duì)項(xiàng)目資源管理工作的重視,對(duì)項(xiàng)目的具體實(shí)施情況、項(xiàng)目管理情況等進(jìn)行分析,了解資金、材料的使用情況,并要求工作人員將項(xiàng)目相關(guān)的信息體現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中,為財(cái)務(wù)參與管理工作提供便利。此外,財(cái)務(wù)部門人員還應(yīng)發(fā)揮監(jiān)督管理的作用,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)控,提升資源管理效果的同時(shí),促使業(yè)務(wù)工作有序進(jìn)行。通過(guò)對(duì)建筑資源的管理,提升資金管理工作效果,優(yōu)化項(xiàng)目管理質(zhì)量,促使建筑企業(yè)項(xiàng)目工作順利開(kāi)展。
總而言之,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展,符合大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展需求,規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,提升財(cái)務(wù)管理工作效果。由于企業(yè)管理者不具備業(yè)財(cái)融合意識(shí),所以影響財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展,無(wú)法為企業(yè)發(fā)展提供支持。實(shí)際工作中,需要提升工作人員的業(yè)財(cái)融合意識(shí),構(gòu)建專業(yè)的人才隊(duì)伍,做好資金與資源管理工作,將此作為推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的動(dòng)力,促使建筑企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。