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        企業(yè)預(yù)算管理存在的問題和對策

        2023-05-24 04:21:46蓋向華
        中國民商 2023年4期
        關(guān)鍵詞:優(yōu)化對策問題研究預(yù)算管理

        蓋向華

        摘 要:企業(yè)在發(fā)展中要隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步以及外部市場經(jīng)濟(jì)變化而隨時做出改變,預(yù)算管理是當(dāng)前企業(yè)運營過程中的重要部分,能夠幫助企業(yè)合理優(yōu)化資源配置,促使資源使用率最大化,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,有效實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。預(yù)算管理在企業(yè)管理中能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動從事前的分析和規(guī)劃、事中的管理和監(jiān)督到事后的考核和評價進(jìn)行全過程全方位的管理。但目前,一些企業(yè)還面臨著預(yù)算管理效率低、缺乏相配套的制度措施等問題,影響企業(yè)的正常運營。本文以提升企業(yè)預(yù)算管理水平,強化企業(yè)綜合實力為主要目的,首先研究了預(yù)算管理的概念與內(nèi)涵,結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀分析了預(yù)算管理的重要性,并著重分析了當(dāng)前企業(yè)在預(yù)算管理中所存在的問題,并給出對應(yīng)的優(yōu)化措施,以盼能幫助企業(yè)改變傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式,做出合理的改進(jìn),為企業(yè)健康發(fā)展提供參考。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);預(yù)算管理;問題研究;優(yōu)化對策

        預(yù)算管理是財務(wù)管理中的重點內(nèi)容,而財務(wù)管理是企業(yè)管理必不可少的部分。財務(wù)管理的目標(biāo)能否實現(xiàn)主要還是要依靠于預(yù)算管理,因此,當(dāng)前企業(yè)在發(fā)展過程中也逐漸認(rèn)識到了預(yù)算管理的重要性。通過預(yù)算管理能夠有效促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利達(dá)成,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。但在實際經(jīng)營中,部分企業(yè)由于自身對于預(yù)算管理的意識不足,缺少專業(yè)的預(yù)算管理人才,且在工作開展中,預(yù)算目標(biāo)確立不準(zhǔn)確,與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)不相符,缺少科學(xué)的管理制度,預(yù)算編制、執(zhí)行以及考核評價都缺乏科學(xué)性等,影響了預(yù)算管理的效率。除此之外,部分企業(yè)在信息化技術(shù)發(fā)達(dá)的現(xiàn)在,對于信息化技術(shù)的應(yīng)用也不熟練,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算工作量大,耗費時間,且準(zhǔn)確性也不高,影響預(yù)算管理的實際實施效果。因此,企業(yè)只有從實際出發(fā),解決以上問題,才能提高自身的預(yù)算管理水平,實現(xiàn)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

        一、預(yù)算管理的概念

        所謂預(yù)算管理,是指在企業(yè)財務(wù)管理中,根據(jù)對上一年財務(wù)支出的參考,通過對未來一年所需要開展的經(jīng)營活動的分析,對其所需要的財務(wù)支出的一個總的預(yù)測和計劃,預(yù)算管理是以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為向?qū)?,對企業(yè)未來經(jīng)營活動的各項資源進(jìn)行的科學(xué)合理的分配,幫助企業(yè)實現(xiàn)資產(chǎn)的有效利用。在企業(yè)的預(yù)算管理中,其中包括了對預(yù)算的科學(xué)編制、嚴(yán)格執(zhí)行和對其執(zhí)行過程的全程監(jiān)督以及績效考核等。

        二、預(yù)算管理對企業(yè)重要作用

        預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用要滿足全面性和系統(tǒng)性、科學(xué)性和統(tǒng)一性以及原則性和靈活性等,通過預(yù)算管理可以幫助管理層掌握企業(yè)的整體發(fā)展動向,制定出符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的決策,能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題,并且及時給出解決措施,進(jìn)而為企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

        (一)加強預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置,提升資源的利用率

        企業(yè)要想穩(wěn)定發(fā)展,一定要注重資源的合理配置,一旦資源配置不合理,就會產(chǎn)生部分活動中資源匱乏,影響活動進(jìn)程,而其他活動則可能存在資源過剩,造成企業(yè)資源的浪費。這不僅提高了企業(yè)的生產(chǎn)成本,而且還影響到了企業(yè)的健康發(fā)展。預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)對各個活動環(huán)節(jié)進(jìn)行把控,確保生產(chǎn)成本符合活動的實際需求,資源得到合理分配,有效減少了資源浪費,提高了企業(yè)資源的使用效率。

        (二)加強預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的增長

        實際的工作中,項目的開展前期一定會投入較大人力、物力和財力成本,那么企業(yè)要想在此獲得收益,則需要財務(wù)人員根據(jù)前期的成本投入結(jié)合企業(yè)的實際情況做出產(chǎn)出計算,對活動的收益進(jìn)行分析和評估,并建立完善的系統(tǒng)性的監(jiān)管體系,有序?qū)嵤╊A(yù)算管理工作。在活動執(zhí)行過程中,全面監(jiān)管,保障活動整個過程完全在預(yù)算控制范圍內(nèi),幫助企業(yè)管理人員更好地掌握經(jīng)營的實際情況,做出符合現(xiàn)狀的決策,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長。

        三、當(dāng)前企業(yè)在預(yù)算管理中存在的問題分析

        (一)預(yù)算管理意識淡薄,專業(yè)人才稀缺

        預(yù)算管理之所以給企業(yè)帶來的效果不明顯,最基礎(chǔ)的原因是當(dāng)前企業(yè)大多數(shù)對于預(yù)算管理的認(rèn)知不夠,意識淡薄,且缺乏專業(yè)的預(yù)算管理人才。管理層預(yù)算管理意識薄弱,實際工作中沒有參與,預(yù)算管理可有可無,企業(yè)內(nèi)其他部門也不重視預(yù)算管理,導(dǎo)致預(yù)算工作在企業(yè)內(nèi)無法有效開展。員工對于預(yù)算管理不重視,只以為該工作是財務(wù)部門的,與自身關(guān)系不大,因此在工作中缺乏主動性,預(yù)算實施效率不高。除此之外,企業(yè)缺乏專業(yè)的預(yù)算管理人才,沒有熟練掌握預(yù)算管理技能,因而在工作中缺乏專業(yè)性,容易產(chǎn)生各種問題,預(yù)算效果不佳,預(yù)算管理在企業(yè)中基礎(chǔ)工作不夠牢固,影響后期的工作開展。

        (二)預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不符

        企業(yè)的發(fā)展應(yīng)當(dāng)是綜合考慮到自身的競爭優(yōu)勢、行業(yè)的發(fā)展趨勢以及宏觀的經(jīng)濟(jì)形勢的。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是綜合以上所有而制定的指引企業(yè)發(fā)展的方向,在預(yù)算管理中,預(yù)算目標(biāo)的制定要以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的。但目前,部分企業(yè)在預(yù)算目標(biāo)的制定中,主要是以企業(yè)以往的活動作為依據(jù),忽略了將企業(yè)的資源分配與長期戰(zhàn)略融合,完全偏離了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),這造成企業(yè)在短期內(nèi)也許會有部分經(jīng)濟(jì)收益。但從長期來看,偏離了企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),將會為企業(yè)帶來非常嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存。

        (三)預(yù)算編制不規(guī)范,科學(xué)性不足

        預(yù)算編制是預(yù)算執(zhí)行的基礎(chǔ),科學(xué)的預(yù)算編制是預(yù)算管理有效實施的關(guān)鍵因素。目前大多數(shù)企業(yè)在編制預(yù)算時,不夠規(guī)范,影響預(yù)算的科學(xué)性。一些企業(yè)在預(yù)算編制中只關(guān)注了短期的利益,不重視企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃,脫離了企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r,預(yù)算編制不具有可行性。還有部分企業(yè)在預(yù)算編制中沒有以企業(yè)的實際情況出發(fā),編制預(yù)算以往年的活動經(jīng)營為參考標(biāo)準(zhǔn),但是企業(yè)隨著外部環(huán)境的不斷變化也早已發(fā)生了改變,因此預(yù)算編制不適用于企業(yè)的實際情況。除此之外,部分企業(yè)在編制預(yù)算時只重視財務(wù)指標(biāo),不關(guān)注企業(yè)其他經(jīng)營活動,企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)不全面,預(yù)算編制不具有實際操作性,導(dǎo)致后續(xù)的預(yù)算執(zhí)行工作無法順利開展,影響預(yù)算管理的實際效果。

        (四)預(yù)算執(zhí)行力度較差,監(jiān)督考核不完善

        部分企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行中由于缺少相應(yīng)的監(jiān)管制度,沒有對執(zhí)行全過程進(jìn)行監(jiān)督,因而在執(zhí)行過程中與預(yù)期效果偏差較大,監(jiān)管制度的缺失,企業(yè)對于預(yù)算與實際中的偏差無法確定。同時,預(yù)算的考核機制不完善,對于預(yù)算執(zhí)行中的問題沒有相應(yīng)的處理措施,例如在預(yù)算執(zhí)行中,部分活動由于實際操作中的各種因素導(dǎo)致在活動中出現(xiàn)預(yù)算超支或者預(yù)算節(jié)約的問題,但因為缺少配套的獎懲制度,導(dǎo)致員工會產(chǎn)生一種“干好干壞都一樣的”心理,影響員工的工作積極性,容易造成企業(yè)各種資源的浪費,預(yù)算執(zhí)行力度不足,預(yù)算管理效果不佳,流于形式。

        (五)信息化建設(shè)不足,預(yù)算管理缺乏信息技術(shù)支持

        信息科技的發(fā)達(dá)促進(jìn)了全社會的發(fā)展,企業(yè)在其日常工作中也已經(jīng)越來越多的應(yīng)用到了信息化技術(shù),信息化建設(shè)對于企業(yè)也越來越重要。但目前,部分企業(yè)在預(yù)算管理中對于信息化技術(shù)的使用還存在一些不足,在預(yù)算管理中缺少對信息化的使用,缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)歸集、共享、交換的平臺,大量的財務(wù)數(shù)據(jù)處理工作都需要人工來完成,大大增加了人工成本與時間成本,并且人工計算準(zhǔn)確性也有待商榷,對于部分復(fù)雜的業(yè)務(wù),企業(yè)在預(yù)算管理中更是力不從心,無法滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求,導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理水平不高。除此之外,企業(yè)由于信息化建設(shè)不足,各部門之間的信息交流不順暢,嚴(yán)重影響了企業(yè)管理層的決策以及預(yù)算管理的效率。

        四、完善企業(yè)預(yù)算管理的對策

        (一)提升預(yù)算管理意識,培養(yǎng)專業(yè)人才

        預(yù)算管理是企業(yè)當(dāng)前財務(wù)管理工作中的重點內(nèi)容,需要對各部門都進(jìn)行管理,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極調(diào)動全體員工的預(yù)算管理意識,提升整個企業(yè)的重視度。第一,預(yù)算管理需要企業(yè)全員參與,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)強化自身的管理意識,在內(nèi)部積極宣傳預(yù)算管理,并且針對工作開展給出最大的支持。同時企業(yè)員工也要重視預(yù)算管理,要充分掌握其中的所有管理細(xì)節(jié),對其中出現(xiàn)的不懂的專業(yè)問題要進(jìn)行學(xué)習(xí),企業(yè)內(nèi)部可以開展相關(guān)知識的培訓(xùn)活動,促進(jìn)員工不斷提升自身的預(yù)算管理意識,形成科學(xué)的預(yù)算管理理念,進(jìn)而豐富企業(yè)文化。第二,要重視各部門之間的協(xié)調(diào)工作,預(yù)算管理要有效實施,少不了各部門之間的協(xié)調(diào)配合,多組織需要各個部門協(xié)調(diào)溝通的活動,在工作中要建立有效的溝通渠道,提升部門之間的溝通效率,進(jìn)而提升各部門之間的合作與監(jiān)督的有效性。第三,企業(yè)要重視專業(yè)人才的培養(yǎng),企業(yè)在不斷發(fā)展中規(guī)模不斷擴大,所需要的工作人員也越來越多,在日常工作中要對專業(yè)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),鞭策其提升專業(yè)能力,更好地實施預(yù)算管控工作。除此之外,企業(yè)也要重視人才引進(jìn)工作,在引進(jìn)人才時也要重視對知識和能力的考察,提升企業(yè)預(yù)算管理的專業(yè)能力,促使預(yù)算管理工作得以順利推進(jìn)。

        (二)設(shè)立與戰(zhàn)略目標(biāo)一致的預(yù)算目標(biāo)

        預(yù)算目標(biāo)的確立要充分依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,才能確保預(yù)算管理符合企業(yè)的長期發(fā)展要求。預(yù)算目標(biāo)的科學(xué)性和合理性是企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的基礎(chǔ),對企業(yè)而言,建立一個良好的目標(biāo)是企業(yè)前進(jìn)的主要動力,也是管理層和企業(yè)員工努力工作的意義所在。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個與戰(zhàn)略目標(biāo)一致的預(yù)算目標(biāo)。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定一個長期發(fā)展計劃,充分參考戰(zhàn)略目標(biāo),并根據(jù)長期的計劃制定出各階段的目標(biāo),進(jìn)而制定出年度預(yù)算目標(biāo),并對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解,將其分配到各個部門,確定好預(yù)算。其次,在預(yù)算目標(biāo)制定時,要將預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合,既按照實際情況做出來年的預(yù)算,同時又根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)制定出長期的預(yù)算,將短期計劃與長期計劃相結(jié)合,充分發(fā)揮出預(yù)算管理對于企業(yè)長期發(fā)展與短期管控的作用,提升企業(yè)預(yù)算管理的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長,進(jìn)而使得企業(yè)的綜合實力得到強化。

        (三)規(guī)范編制流程,確保預(yù)算編制的科學(xué)性

        預(yù)算編制一定要結(jié)合企業(yè)的實際情況,規(guī)范編制,保障預(yù)算編制的科學(xué)性,為之后的執(zhí)行、監(jiān)督等工作打下堅實的基礎(chǔ)。第一,作為預(yù)算管理的首要環(huán)節(jié),預(yù)算編制的質(zhì)量是非常重要的,關(guān)系到后續(xù)工作能否順利開展。編制預(yù)算時需要各業(yè)務(wù)部門根據(jù)自身的實際情況收集信息,并確定自己部門的預(yù)算,再由財務(wù)部門根據(jù)實際情況針對業(yè)務(wù)部門的信息與預(yù)算進(jìn)行調(diào)整及完善。在此過程中,財務(wù)部門要加強與其他部門的溝通,強化信息交流質(zhì)量,保障信息的準(zhǔn)確性,繼而優(yōu)化企業(yè)預(yù)算結(jié)構(gòu)。第二,要重視對編制方法的優(yōu)化,部分企業(yè)在編制預(yù)算時采用統(tǒng)一的編制方法,致使預(yù)算編制科學(xué)性不足。因此,在編制預(yù)算時要充分考慮到經(jīng)營活動的不同,選擇適配性最高的方法,能夠有效提升企業(yè)資源的利用率,保障預(yù)算編制的科學(xué)性以及可行性,促使預(yù)算執(zhí)行工作得以有效推進(jìn)。第三,在預(yù)算編制工作中,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)保證編制的精細(xì)化,其他業(yè)務(wù)部首先要結(jié)合本部門上年具體的活動經(jīng)營情況制定出來年的詳細(xì)計劃,預(yù)算編制人員根據(jù)業(yè)務(wù)部的工作計劃對其收支情況進(jìn)行合理預(yù)算,有利于企業(yè)的實際業(yè)務(wù)與預(yù)算編制相符合,提升預(yù)算的準(zhǔn)確性。除此之外,在預(yù)算編制工作中,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)將所有的業(yè)務(wù)流程與所有的工作人員都納入預(yù)算管理范圍內(nèi),根據(jù)具體情況進(jìn)行指標(biāo)精細(xì)化分,確保預(yù)算管理的全面性,保障預(yù)算編制的科學(xué)性。

        (四)完善監(jiān)督考核機制,提高預(yù)算執(zhí)行力

        預(yù)算監(jiān)督管理為預(yù)算執(zhí)行提供有效的約束,可以有效增強其預(yù)算執(zhí)行力,有效降低企業(yè)資源浪費,提高資金運用效率,從而促進(jìn)企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的高效實施。首先,企業(yè)要強化預(yù)算的執(zhí)行力度,在預(yù)算編制完成后,需要領(lǐng)導(dǎo)與所有員工的共同參與,為預(yù)算目標(biāo)的完成共同努力。預(yù)算執(zhí)行是整個企業(yè)的預(yù)算管理的關(guān)鍵,要將預(yù)算控制在企業(yè)各部門嚴(yán)格落實,細(xì)化到企業(yè)各個崗位與員工,并且建立完善的預(yù)算審批制度,嚴(yán)格控制預(yù)算的超支行為。其次,企業(yè)要建立完善的預(yù)算監(jiān)管制度與相應(yīng)的績效考核制度,通過監(jiān)管制度對預(yù)算執(zhí)行全過程進(jìn)行監(jiān)管,控制各個細(xì)節(jié),及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中存在的問題,第一時間反饋并積極改進(jìn),提升預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)謹(jǐn)性。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營活動中出現(xiàn)預(yù)算超支行為,要對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé),對于執(zhí)行過程中嚴(yán)格按照制度要求控制預(yù)算的,要進(jìn)行相應(yīng)的獎勵。并根據(jù)各部門的不同業(yè)務(wù)情況制定不同的考核指標(biāo),獎懲制度的建立要遵循公平公正的原則,將預(yù)算執(zhí)行情況與績效掛鉤,同時將考核結(jié)果及時公開,保障考核的全面性與公平性,促進(jìn)企業(yè)員工通過考核,總結(jié)執(zhí)行過程中的問題,不斷提升自我,增強企業(yè)的整體實力。

        (五)搭建信息管理平臺,提高預(yù)算管理效率

        加強信息化建設(shè)是信息時代企業(yè)必須要完成的工作,是企業(yè)跟上時代發(fā)展的腳步,融入信息化時代的重要途徑。企業(yè)要實現(xiàn)預(yù)算管理的高效性和科學(xué)性,就必須要加強信息化建設(shè),搭建完善的信息化平臺。第一,企業(yè)在預(yù)算管理中要提升信息化管理水平,搭建一個全面的信息化平臺,有效實現(xiàn)信息共享。將企業(yè)的財務(wù)信息以及各部門的信息全部整合到信息共享平臺中,并賦予各部門各員工不同的查看權(quán)限,通過有效的信息共享平臺消除企業(yè)的“信息孤島”,解決企業(yè)中信息不對稱的問題。第二,要促進(jìn)財務(wù)管理平臺的完善和全面,該平臺不僅能夠幫助企業(yè)在預(yù)算管理中,在短時間內(nèi)及時處理各項大量的信息數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測,確定財務(wù)信息的需求,而且能夠通過自身的高效處理能力,快速傳遞信息,進(jìn)而實現(xiàn)對企業(yè)各項活動流程和各部門進(jìn)行一體化的管理,促使企業(yè)預(yù)算管理的效率得以提升。第三,通過信息化建設(shè),能夠幫助企業(yè)在預(yù)算編制時提升編制效率,要第一時間發(fā)現(xiàn)預(yù)算編制中的問題,并且及時調(diào)整優(yōu)化,促使預(yù)算管理的靈活性得以體現(xiàn),提升企業(yè)的預(yù)算管理效率,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        五、結(jié)束語

        綜上所述,預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)展中的重要管理措施,在企業(yè)的日常經(jīng)營中占有重要地位,實施預(yù)算管理也是當(dāng)前企業(yè)必須要完成的工作。而今,預(yù)算管理在我國的部分企業(yè)中已經(jīng)實施了一段時間,隨著國家對于預(yù)算管理的重視度越來越高,政府出臺的各項法律法規(guī)日趨健全,企業(yè)對于預(yù)算管理的重視度也逐漸增加。當(dāng)前部分企業(yè)雖然已經(jīng)實施了預(yù)算管理,但由于種種原因,在預(yù)算管理中還存在不少問題,導(dǎo)致預(yù)算管理水平不高,因此,企業(yè)在實際工作中,要從全局出發(fā),審視自我,全員參與,對預(yù)算管理工作進(jìn)行全面的監(jiān)督管理,主動發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,進(jìn)而積極改善,提升自身預(yù)算管理質(zhì)量。本文從預(yù)算管理的概念入手,研究了當(dāng)前社會下預(yù)算管理對企業(yè)的積極意義,同時分析了企業(yè)在預(yù)算管理中還存在的問題,并且從現(xiàn)有問題入手,最終經(jīng)過探討得出科學(xué)的優(yōu)化措施,幫助企業(yè)實現(xiàn)預(yù)算管理,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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