李永強(qiáng)

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化、大數(shù)據(jù)時代的來臨，高校圖書館資料建設(shè)和管理已經(jīng)完全步入了網(wǎng)絡(luò)化、智能化、便捷化的發(fā)展階段。但據(jù)資料顯示，我國高校圖書館資料丟失的現(xiàn)象日益嚴(yán)重，造成該現(xiàn)象的原因眾多。本文基于信息化時代高校圖書館資料管理存在的部分問題，深入分析高校圖書館資料未來的管理模式和策略。

關(guān)鍵詞：信息化時代；高校圖書館資料；管理策略

加強(qiáng)信息化時代高校圖書館資料的建設(shè)管理，是促進(jìn)高?，F(xiàn)代化、信息化以及學(xué)科建設(shè)和教學(xué)科研的重要基礎(chǔ)。隨著信息化、大數(shù)據(jù)時代的來臨，數(shù)字信息、數(shù)字圖書館逐漸代替?zhèn)鹘y(tǒng)圖書館，尤其是各大高校，由于資料浩如煙海、信息眼花繚亂，學(xué)生更愿意采用系統(tǒng)化的數(shù)字找尋方式。如此可見，高校圖書館資料和資源的信息化已經(jīng)成為大勢所趨。而如今大多數(shù)高校圖書館資料管理建設(shè)或多或少都存在著一些問題，亟待解決。

一、高校圖書館資料管理現(xiàn)狀以及存在的問題

（一）高校圖書館資料管理現(xiàn)狀

一些高校的圖書館資料資源由于沒有進(jìn)行系統(tǒng)的管理和科學(xué)的歸納，致使大量的圖書資源損壞或者丟失。以某校為例，由于圖書館沒有進(jìn)行整修和科學(xué)占位分配，學(xué)生自習(xí)、查閱資料都采取“早到早占位” 的原則，導(dǎo)致“一個水杯占一個位置” 的現(xiàn)象出現(xiàn)。[1]同時，由于圖書館內(nèi)資料和圖書資源沒有進(jìn)行系統(tǒng)化、科學(xué)化管理，大多數(shù)具有參考價值和研究性質(zhì)的資料破損嚴(yán)重，甚至還出現(xiàn)丟失狀況。而一些高校雖然推行了信息化的圖書管理方式，但在具體實(shí)行過程中，既忽略了對電子書籍的管理，也沒有做好電子資料的整理和歸納，給學(xué)生帶來較差的學(xué)習(xí)體驗。

（二）高校圖書館資料信息管理存在的問題

1.管理模式跟不上信息時代步伐

根據(jù)高校圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀，圖書館管理者和圖書館資源查詢系統(tǒng)或多或少都存在著一些問題。就以往高校圖書館的管理體系而言，紙質(zhì)文獻(xiàn)和書籍一直是高校管理的重要內(nèi)容，且對于紙質(zhì)文獻(xiàn)的管理大多處于線下，并沒有太多信息、技術(shù)方面的問題。近年來，隨著信息化時代的來臨，電子圖書資源和資料逐漸被引入高校圖書館資料庫，看似高校的電子資料得到了豐富和充足，但要細(xì)究起來，無論是資料查找還是電子資源管理等層面，效率不增反降。

在高校圖書館資料信息化的發(fā)展背景下，師生對資料的精準(zhǔn)化、多樣化要求越來越高，如果依然采用原先傳統(tǒng)的圖書管理方式，難以滿足師生對于學(xué)習(xí)和工作的需要。此外，高校圖書館管理理念和模式的滯后性，對信息資源利用效率的低下性，都是制約如今高校圖書館作用發(fā)揮的重要原因。甚至一些高校圖書館還存在“限定資料查找” 等現(xiàn)象，這不僅讓圖書資料的利用效率和便捷性大大降低，還致使圖書資料的資源共享無法實(shí)現(xiàn)共通。[2]

2.圖書館管理設(shè)備亟待完善

據(jù)調(diào)查資料顯示，現(xiàn)階段我國大多數(shù)高校圖書館資料管理的配套設(shè)備和設(shè)施都相對較為落后。例如，圖書館的“借書” 和“還書” 功能沒有得到提高、圖書借閱沒有設(shè)定時間限制、電子圖書沒有設(shè)定專門的管理系統(tǒng)、電子圖書和紙質(zhì)圖書沒有做好分類和后續(xù)整理等。這些技術(shù)和非技術(shù)方面的問題，都會讓圖書館管理人員的工作難度和工作量大大增加。

同時，相關(guān)圖書館管理人員缺乏相應(yīng)的技術(shù)知識，對圖書、資料的管理仍舊停留在傳統(tǒng)的紙本借閱、書籍歸還等層面，并沒有對“信息化”“智能化” 進(jìn)行過多思考。這些都會給當(dāng)代高校圖書館資料的管理帶來不便。

3.缺少信息化意識以及必要的費(fèi)用投入

從我國高校圖書館資料管理來看，有許多高校依然存在管理不當(dāng)、信息化意識缺乏、目光短淺等問題。而且目前部分高校圖書館資料相關(guān)管理人員由于自身信息素養(yǎng)缺乏，出現(xiàn)管理等一系列問題時，很難聯(lián)想到“信息化” 方面。這就導(dǎo)致大多數(shù)高校圖書館資料“信息化建設(shè)” 和“信息化管理” 的最終目的難以實(shí)現(xiàn)。

目前，發(fā)達(dá)國家對高校圖書館資料信息化方面的管理及相關(guān)保護(hù)中投入的資金一般占據(jù)高?？傎Y金的10%左右，然而在我國高校圖書館資料信息化管理方面，既想與發(fā)達(dá)國家相媲美，又不愿拿出過多的資金，最終只會出現(xiàn)“東施效顰” 的現(xiàn)象。且相比發(fā)達(dá)國家高校的圖書館資料管理而言，國內(nèi)高校圖書館在信息數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)方面并沒有大規(guī)模使用，且只有極少數(shù)高校圖書館將新型數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際資料管理當(dāng)中。

4.圖書館資料信息化管理缺乏技術(shù)保證

如今，雖然我國已經(jīng)出臺了一些與圖書資料有關(guān)的法律和政策，強(qiáng)調(diào)對圖書資料和信息資源的傳播進(jìn)行管理和保護(hù)。但實(shí)際上，這部分法律法規(guī)在具體實(shí)際中的可操作性不強(qiáng)，對高校圖書館資料和信息資源的管理并沒有起到實(shí)質(zhì)性的保護(hù)作用，導(dǎo)致許多高校都存在私有資料被傳到網(wǎng)絡(luò)上隨意下載、具有版權(quán)的資料在網(wǎng)上隨意復(fù)制粘貼，這些問題都說明了“高校圖書館資料和信息的安全性并沒有得到保障”。

同時，因為我國高校圖書館資料和資源的管理方式目前仍然存在許多問題，如文件格式、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、信息檢索等，導(dǎo)致高校圖書館的有限圖書資源難以實(shí)現(xiàn)信息化的管理模式。

二、信息化時代高校圖書館資料優(yōu)化管理的相關(guān)策略

（一）做好高校圖書館信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

完善高校圖書館資料管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高資料、信息管理的效率，是如今高校圖書館未來的發(fā)展方向和重要內(nèi)容。如今國家加大對高校教育資源的資金投入，高校的發(fā)展也不似從前“緊緊巴巴”。在此發(fā)展背景下，想要在眾多優(yōu)秀高校之中脫穎而出，就需要各大高校在保證自身教學(xué)質(zhì)量的同時，提高自身的信息化資料和信息化管理方式。

為了豐富高校的教學(xué)資源和教學(xué)質(zhì)量，圖書館便成了重要載體：圖書館匯聚了大量的文獻(xiàn)資料、歷史傳記、報紙雜志等，是學(xué)生找尋資料的絕佳場所。各大高校應(yīng)該以圖書館為載體，運(yùn)用信息化技術(shù)、智能化手段，提高整個圖書館學(xué)習(xí)的整體素養(yǎng)和水平，幫助學(xué)生提高自身學(xué)習(xí)效率，最終養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。因此，完善高校圖書館資料的基礎(chǔ)建設(shè)，結(jié)合信息化資源和技術(shù)化手段，成為高校圖書館未來的發(fā)展方向。

例如，圖書館管理人員在購買正常的圖書館資料硬件設(shè)備時，應(yīng)該事先了解學(xué)校圖書館系統(tǒng)的相關(guān)組成部分和構(gòu)成要素，確定各個硬件的型號和品牌，避免購買設(shè)備后出現(xiàn)型號不匹配等問題；同時，管理人員還應(yīng)該注意購買的設(shè)備是否與其他設(shè)備相吻合。這一系列的檢查和管理，都直接關(guān)系到圖書館內(nèi)信息資源的正常使用和學(xué)生使用時的效率。想要提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率，保證圖書館資料信息化、快速化運(yùn)行，技術(shù)設(shè)施永遠(yuǎn)位于第一位。而對于軟件資源，就需要圖書館管理人員熟知館內(nèi)系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)律和準(zhǔn)則，在數(shù)字資料庫急需跟進(jìn)時及時更新，確保系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行，進(jìn)而保證學(xué)術(shù)資源的時效性和準(zhǔn)確性。

（二）提高高校圖書館資料信息化管理的意識

在高校具體開展圖書館資料和資源建設(shè)時，首要的就是提高相關(guān)工作人員的信息化管理意識。就上文中出現(xiàn)的問題而言，大多數(shù)高校圖書館管理人員依然保持原有的傳統(tǒng)管理思想，對圖書館管理的方式和措施缺乏一定的科學(xué)性。而高校圖書館資料管理的信息化建設(shè)是保證高校能夠建立龐大的知識、書籍體系的重要方法。這就需要圖書館管理人員能夠意識到信息化管理的重要性，在具體的工作中提升對信息化管理的了解。

圖書館資料信息化管理不僅需要圖書館管理人員熟練掌握使用相關(guān)電子設(shè)備和軟件系統(tǒng)的能力，還需要管理人員能夠了解信息化管理的原理、方法和策略。例如，高校進(jìn)行圖書館資料管理的同時，還可以給管理人員專門開設(shè)技術(shù)課堂，讓管理人員從課堂當(dāng)中學(xué)到信息化管理的相關(guān)步驟和措施。同時，管理人員還應(yīng)該將自己學(xué)習(xí)到的“信息化管理知識” 運(yùn)用到實(shí)際圖書資料管理當(dāng)中，這樣既能提高圖書管理的效率，還能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理建設(shè)工作的不斷創(chuàng)新、不斷發(fā)展。

（三）建設(shè)滿足師生需求的資料數(shù)據(jù)庫

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和信息化技術(shù)的發(fā)展，我國大部分高校都建立起符合自身校園文化的數(shù)字化圖書館，這種富有特色的數(shù)字圖書館不僅與互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)緊密相連，還解決了紙本圖書易損壞、借書還書時間錯亂、多人借閱一本書等問題，這在很大程度上解決了學(xué)生對圖書館資料和資源的需求緊張問題。同時，信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，讓高校圖書館的資源越來越豐富，網(wǎng)絡(luò)的持久性、數(shù)據(jù)的龐大性，讓儲存在圖書館內(nèi)部的資源不會因為各種因素丟失，還給讀者帶去查閱資料的便捷性和快速精準(zhǔn)性。因此，高校圖書館建立專門能夠滿足師生信息查閱的資料數(shù)據(jù)庫成為未來大多數(shù)高校圖書館信息化的重要發(fā)展方向。

例如，在建立資料數(shù)據(jù)庫之前，圖書館相關(guān)管理人員和工作人員就應(yīng)該對館內(nèi)的紙本資料進(jìn)行統(tǒng)一分類和整理，將各個專業(yè)的紙質(zhì)書籍和電子書籍分類到一起，方便同專業(yè)學(xué)生信息資料的查找。同時，高校圖書館還可以依托信息化的數(shù)據(jù)處理方式，對圖書、資料數(shù)據(jù)庫進(jìn)行索引建立，這樣在實(shí)際查找資源時，師生可以直接根據(jù)索引號進(jìn)行紙質(zhì)書籍的定位，快速查找到自己需要的資源。同時，資料數(shù)據(jù)庫還應(yīng)該及時更新改進(jìn)，及時引入新的圖書資料和資源，加強(qiáng)內(nèi)容創(chuàng)新，確保資料數(shù)據(jù)庫的與時俱進(jìn)。若長時間不對建立的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新和改進(jìn)，久而久之，數(shù)據(jù)庫的權(quán)威性和全面性喪失，師生也難以精確查找到相關(guān)資料。

（四）以信息時代為背景，創(chuàng)新圖書資料管理模式

信息化時代下對圖書館的管理理念進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，就是需要高校圖書館對圖書資料原有的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，既要堅持“以讀者為中心” 的管理理念，又要堅持“信息一體化” 的管理模式，注重對“自動化” 管理模式的引入。

首先，“以讀者為中心” 的經(jīng)營思想就需要高校圖書館能夠以用戶需求與客戶的個性化訴求為入手點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化和發(fā)展服務(wù)，從而探索出更加符合社會需求的、有效快捷的模式。另外，高校圖書館內(nèi)部也必須秉承“為讀者提供優(yōu)秀服務(wù)和資源” 的宗旨，以增進(jìn)廣大讀者之間的互動和交流，使高校圖書館能夠向著更加快捷的信息化目標(biāo)發(fā)展。同時，高校圖書館內(nèi)部之間也能夠共同探索、共同進(jìn)步，互相學(xué)習(xí)對方最先進(jìn)的管理經(jīng)營觀念與信息化方法，并根據(jù)廣大讀者自身需要，推動圖書館自身管理水平的有效提升。

其次，“信息一體化” 管理模式的引入與建立，需要各大高校圖書館注重對信息設(shè)備的引入，讓圖書館館內(nèi)的檢索、借書還書、占位離座等功能都能夠?qū)崿F(xiàn)信息化。基于信息化時代科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，計算機(jī)等技術(shù)逐漸應(yīng)用到圖書館資料和資源的自動化、高效化管理上，不但使大學(xué)圖書館的信息管理工作由繁變簡，也讓管理人員可以有更多時間學(xué)習(xí)并重視信息管理。另外，高校圖書館還應(yīng)該在充分了解師生需求的基礎(chǔ)上，幫助開拓各種“信息一體化” 的渠道和途徑，如紙質(zhì)圖書資源管理、電子圖書資源管理、讀者權(quán)益部管理、圖書館宣傳部管理等，推動圖書館的信息化和智能化建設(shè)。

最后，“自動化” 管理模式意味著對現(xiàn)有的資源管理方式進(jìn)行創(chuàng)新改進(jìn)，幫助高校圖書館建立起“自動化” 的資料查閱、資料檢索、資源尋找模式，滿足更多師生的信息需求。

三、總結(jié)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)逐漸深入人們的日常生活。隨著信息化建設(shè)的發(fā)展和完善，當(dāng)代高校圖書館圖書資料和資源的管理逐漸得到重視。但就目前的發(fā)展?fàn)顩r而言，我國高校圖書館的信息化資料管理依然不夠完善，這就需要各大高校在具體的發(fā)展過程中，認(rèn)清信息化時代對圖書館資料管理的重要影響，從基礎(chǔ)設(shè)施的完善、管理人員的信息化意識、資料數(shù)據(jù)庫的建立、多樣管理模式的創(chuàng)新和現(xiàn)代管理模式等各個方面入手，詳細(xì)分析發(fā)展的措施，最終總結(jié)出切實(shí)可行的高校圖書館資料和資源信息化管理的建設(shè)方案。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張重續(xù).高校圖書館圖書資料信息管理策略探析[J].西部皮革，2016，38（12）：234.

[2] 王曉紅，崔愛紅.試分析網(wǎng)絡(luò)時代下高校圖書資料的建設(shè)和管理[J].科教文匯（上旬刊），2016，（3）：159-160.