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        大數(shù)據(jù)時代下國有企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究

        2023-05-06 07:15:34
        活力 2023年6期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)人員管控轉(zhuǎn)型

        黃 晨

        (福州市交通建設(shè)集團(tuán)有限公司,福州 350000)

        引 言

        大數(shù)據(jù)時代背景下,各企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)活動運營期間涉及的數(shù)據(jù)都呈現(xiàn)指數(shù)型增長,精細(xì)化程度也較高,這就要求內(nèi)部人員要為此花費大量時間和精力深入探究,并且隨著大數(shù)據(jù)資源的廣泛深入應(yīng)用,市場中各行業(yè)內(nèi)外部運營環(huán)境的持續(xù)變化,使得各企業(yè)利用傳統(tǒng)人工進(jìn)行業(yè)務(wù)活動、財務(wù)活動決策的時代已悄然離去,傳統(tǒng)人為主觀意識決策的方式已然無法滿足各企業(yè)在市場中的運營發(fā)展需求,為此實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型是其必然的改革發(fā)展趨勢。財務(wù)轉(zhuǎn)型自然要借助大數(shù)據(jù)的本身優(yōu)勢進(jìn)行政策、資源等的整合分析,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部實際業(yè)務(wù)活動、財務(wù)管控現(xiàn)狀,設(shè)計符合各環(huán)節(jié)人員操作的財務(wù)信息化軟件系統(tǒng),搭建標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化、集成化、綜合化的財務(wù)系統(tǒng)平臺,而財務(wù)人員同樣要順應(yīng)時代發(fā)展進(jìn)行轉(zhuǎn)型,熟練應(yīng)用財務(wù)軟件系統(tǒng)開展財務(wù)類相關(guān)工作,更好地為企業(yè)發(fā)展奠定扎實基礎(chǔ)。

        一、大數(shù)據(jù)時代下國有企業(yè)推行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性

        大數(shù)據(jù)作為國家發(fā)展的重要戰(zhàn)略性資源,近年來已經(jīng)逐漸演變?yōu)楹暧^政策的集中地,在技術(shù)水平持續(xù)發(fā)展創(chuàng)新、市場經(jīng)濟(jì)持續(xù)改革升級的多重因素影響下,大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)被融入各行各業(yè)中。國有企業(yè)作為支撐國民經(jīng)濟(jì)增長的重要支柱型產(chǎn)業(yè),其內(nèi)部財務(wù)管理自然要順應(yīng)時代發(fā)展趨勢進(jìn)行轉(zhuǎn)型變革,利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢深入結(jié)合業(yè)務(wù)管理全過程,高效發(fā)揮其財務(wù)決策、管理等高級職能。所以說,國有企業(yè)推行財務(wù)轉(zhuǎn)型是順應(yīng)時代發(fā)展的必然趨勢,而且企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型對其內(nèi)部財務(wù)管理水平、質(zhì)量的提高,對業(yè)務(wù)的規(guī)范開展,對重大項目的準(zhǔn)確決策等都有著一定作用,很好地幫助企業(yè)提升了應(yīng)用處理數(shù)據(jù)信息的能力,強(qiáng)化了內(nèi)部管控,也有助于企業(yè)提高整體在市場競爭中的優(yōu)勢。

        二、大數(shù)據(jù)時代下國有企業(yè)財務(wù)管理問題分析

        (一)財務(wù)人員管理水平低

        大數(shù)據(jù)時代背景下,對復(fù)合型財務(wù)人員的需求量較大,但是在實際市場中并沒有在短期內(nèi)培養(yǎng)大量財務(wù)人員,以至于各企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有財務(wù)人員基本是由傳統(tǒng)財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)變而來的,由于這些財務(wù)人員并沒有接受過專業(yè)性的復(fù)合型財務(wù)知識教育培訓(xùn),各企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理水平較差。圖1 為G 企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員信息調(diào)研情況。

        圖1 G 企業(yè)財務(wù)人員信息統(tǒng)計

        圖中被調(diào)研企業(yè)在同行業(yè)運營中基本處于中上游水平,其相關(guān)財務(wù)人員數(shù)據(jù)信息有著很好的代表性。從這些數(shù)據(jù)可知,該企業(yè)整體的財務(wù)管理團(tuán)隊是較傳統(tǒng)的布局,財務(wù)人員專業(yè)性、培訓(xùn)方向比較單一,并不具備各種創(chuàng)新、獨立思考的能力,而且財務(wù)部門人員對財務(wù)整體的管控目標(biāo)并沒有太多了解,在日常工作中更多的是被動參與相關(guān)工作,沒有把自身當(dāng)作必要主體。

        (二)財務(wù)部門地位低

        在國有企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)運行過程中,多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)人會忽略財務(wù)管理部門的重要性,單純側(cè)重于業(yè)務(wù)管控,認(rèn)為財務(wù)部門工作僅僅是對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的記錄,并沒有太多作用,更不會把財務(wù)相關(guān)工作提升至戰(zhàn)略管理高度,所以整個財務(wù)部門人員并沒有機(jī)會參與到企業(yè)重大項目經(jīng)營決策、管理中。由于領(lǐng)導(dǎo)層的忽略,財務(wù)人員更多地充當(dāng)執(zhí)行命令的角色,基本不需要花費時間精力去思考、創(chuàng)新,長此以往企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門職能會被逐漸弱化,最后基本不會再有人關(guān)注財務(wù)相關(guān)工作的完成情況。還有部分企業(yè)財務(wù)部門人員在實際工作中會受到其他層級領(lǐng)導(dǎo)的主觀意識干預(yù),影響其規(guī)范開展財務(wù)管理工作,甚至個別情況下會為了謀得私利而出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息造假的情況,使得財務(wù)管理更加流于形式,無法發(fā)揮其監(jiān)管督促職能。

        (三)財務(wù)信息共享范圍小

        財務(wù)管理信息化建設(shè)水平差,無法實現(xiàn)全自動化的財務(wù)系統(tǒng)管控。主要體現(xiàn)在多數(shù)財務(wù)工作都是人工手動完成,并不能找到可替代、便捷的信息系統(tǒng),而且人工操作花費的時間精力較多,會在大量基礎(chǔ)性核算、記錄、整理等方面占據(jù)財務(wù)人員的時間精力,使得財務(wù)人員無法在業(yè)務(wù)、項目的決策與管控上投入一定精力。再者,企業(yè)對財務(wù)信息化軟件系統(tǒng)的資金投入不足,無法在實際財務(wù)信息化管控過程中實現(xiàn)功能的升級,而且財務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)用效果也因人員的專業(yè)程度有關(guān),并不利于企業(yè)順利推行新時代財務(wù)轉(zhuǎn)型升級發(fā)展。

        財務(wù)數(shù)據(jù)信息傳輸渠道不暢,無法實現(xiàn)跨部門無障礙傳輸。企業(yè)在建設(shè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)時,并沒有結(jié)合現(xiàn)有業(yè)務(wù)等環(huán)節(jié)已有的功能系統(tǒng),所以無法在實際工作中進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)信息傳輸。也會因為各部門之間缺乏信息傳輸渠道,有著嚴(yán)重的信息不對稱現(xiàn)象,影響各環(huán)節(jié)人員分析有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,從而出現(xiàn)經(jīng)常性的決策誤差。

        (四)財務(wù)管理抗風(fēng)險能力差

        國有企業(yè)在開展業(yè)務(wù)活動過程中,勢必要重視各項目涉及的運營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險等關(guān)鍵風(fēng)險點,而且多數(shù)企業(yè)都會因此全面梳理業(yè)務(wù)活動環(huán)節(jié),找到其中的風(fēng)險點,并制定相應(yīng)的風(fēng)險防范、管控措施,但是最終風(fēng)險防范效果并不好。一方面,可能是風(fēng)險管控人員并沒有很好地依據(jù)風(fēng)險防范控制措施實施相關(guān)工作,使得實際業(yè)務(wù)流程中風(fēng)險管控較隨意,并不規(guī)范,也必然會影響原本風(fēng)險防范控制效果。另一方面,可能是前期風(fēng)險管控制度體系的制定并不符合實際情況,相關(guān)人員脫離了業(yè)務(wù)流程進(jìn)行理想化的風(fēng)險管控機(jī)制制定,所以最終風(fēng)險管控效果較差。

        三、大數(shù)據(jù)時代下國有企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型路徑

        (一)構(gòu)建財務(wù)管理多功能信息平臺

        國有企業(yè)推行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型必然要借助先進(jìn)的財務(wù)管理信息化軟件系統(tǒng),實現(xiàn)與已有其他職能部門系統(tǒng)的完美連接。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人員要意識到建設(shè)多功能的財務(wù)管理信息化軟件系統(tǒng)是一項長期、復(fù)雜、系統(tǒng)性的工作內(nèi)容,需要的時間周期長、涉及的人力物力財力投入也較多,所以在相關(guān)系統(tǒng)建設(shè)前,就要做好該系統(tǒng)建設(shè)預(yù)算,保障后續(xù)能夠持續(xù)投入資金,避免因資金問題導(dǎo)致系統(tǒng)功能不齊全、信息孤島嚴(yán)重等情況。相關(guān)人員建設(shè)財務(wù)管理信息化軟件系統(tǒng)時要從以下幾個層面進(jìn)行考量:基礎(chǔ)設(shè)施層面(安全系統(tǒng)、智能終端、服務(wù)器、移動互聯(lián)、存儲硬件)、數(shù)據(jù)層面(存儲數(shù)據(jù)信息)、業(yè)務(wù)層面(由所有職能部門的信息系統(tǒng)構(gòu)成)、服務(wù)層面(主要為內(nèi)部和外部財務(wù)系統(tǒng)提供各種有效的支撐服務(wù))、應(yīng)用層面(該層面要實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的終極呈現(xiàn),涉及的信息內(nèi)容有數(shù)據(jù)文件、書面報告等)、用戶層面(有系統(tǒng)管理人員、廣大使用者、編程人員)。

        (二)調(diào)整內(nèi)部組織架構(gòu)

        1.調(diào)整組織機(jī)構(gòu)

        采用烘干法測定土壤含水量,簡易比重計法測定土壤顆粒組成[8]。環(huán)刀浸水法測定土壤容重、孔隙度、持水量等各項水文物理參數(shù)[8,9]。并由公式計算一定土層深度內(nèi)的土壤吸持貯水量、滯留貯水量和飽和貯水量[1],即: Wc=1 000×Pc×h;Wo=1 000×Po×h;Wt=1 000×Pt×h,式中:Wc,Wo,Wt分別為土壤吸持貯水量、滯留貯存量和飽和貯水量(mm);Pc, Po, Pt分別為毛管孔隙度、非毛管孔隙度和總孔隙度(%);h為土層深度(m)。測定及計算方法參照國家林業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《森林土壤水分—物理性質(zhì)的測定》(LY/T1215—1999)。

        財務(wù)轉(zhuǎn)型不單單是轉(zhuǎn)變財務(wù)部門內(nèi)部人員的職能,還需要在企業(yè)整體管理層級上進(jìn)行相應(yīng)管控組織架構(gòu)的轉(zhuǎn)變,要求轉(zhuǎn)型后的組織架構(gòu)能夠更加清晰地劃分主要職責(zé),也能夠保障組織架構(gòu)簡潔、不煩瑣,有助于各層級人員充分發(fā)揮個人職能,同時也便于其相互監(jiān)管,督促各層級人員竭盡全力推動財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的開展。

        2.調(diào)整財務(wù)權(quán)限

        財務(wù)轉(zhuǎn)型后內(nèi)部各崗位人員涉及的權(quán)利、職責(zé)必然會發(fā)生變化,所以要求企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)人員要更加清晰地劃分轉(zhuǎn)型后各層級人員職責(zé)、管理權(quán)限,這樣才能更好地實現(xiàn)各層級人員職責(zé)發(fā)揮,更好地推動企業(yè)發(fā)展。

        3.調(diào)整財務(wù)人員

        主要是針對財務(wù)人員核心職能進(jìn)行調(diào)整。在傳統(tǒng)財務(wù)工作中,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理、財務(wù)分析、財務(wù)處理、基礎(chǔ)核算職能的人員呈現(xiàn)金字塔型,人員比例可以是1 ∶2 ∶3 ∶4;而新型財務(wù)轉(zhuǎn)型中對人員的職能要求有了變化,對不同層級人員的數(shù)量也有了全新要求,如果依舊是這四個職能,對應(yīng)的人員比例顯示為1.5 ∶3.5 ∶3.5 ∶1.5。

        (三)提升財務(wù)預(yù)測能力

        1.大力推進(jìn)全面預(yù)算管理應(yīng)用

        財務(wù)預(yù)算可以說是任何決策的數(shù)值具體化體現(xiàn),不僅能夠引導(dǎo)各環(huán)節(jié)規(guī)范落實,也能夠充分發(fā)揮預(yù)算的協(xié)調(diào)管控作用,使得各業(yè)務(wù)流程更加順暢,實現(xiàn)其預(yù)期目標(biāo)。同樣,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中也要有完善的全面預(yù)算做支撐,要求所有環(huán)節(jié)都要有相應(yīng)的預(yù)算方案做前提,借助大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息對實際工作進(jìn)行分析調(diào)整,更好地為財務(wù)管控提供便利。

        2.準(zhǔn)確進(jìn)行未來發(fā)展趨勢預(yù)測

        (四)增強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管理力度

        1.強(qiáng)化內(nèi)部投資項目管控,減少投資風(fēng)險

        企業(yè)要想強(qiáng)化投資風(fēng)險管控,首先要在投資前全面收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息,制定準(zhǔn)確的投資項目評估報告。其次,實現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動向數(shù)字驅(qū)動轉(zhuǎn)變的投資決策制定。要求相關(guān)人員能夠利用全面的數(shù)據(jù)信息做依據(jù),分析項目投資可行性,科學(xué)設(shè)計投資方案,為企業(yè)贏得投資回報。財務(wù)人員也要更多地參與到重要項目評估、決策、管控等工作中,包括各種并購、新興業(yè)務(wù)拓展、股利分配等重大事宜。如此,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員才能夠更好地利用自身優(yōu)勢參與到企業(yè)運營決策中,充分實現(xiàn)財務(wù)提升至戰(zhàn)略管理高度,也能夠幫助企業(yè)減少運營決策風(fēng)險,順利開展業(yè)務(wù)活動。

        2.建設(shè)靈敏的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警軟件系統(tǒng)

        企業(yè)要安排專業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理人員負(fù)責(zé)全部財務(wù)、業(yè)務(wù)活動風(fēng)險管控事宜,要求相關(guān)人員全面梳理當(dāng)前業(yè)務(wù)、財務(wù)流程,找到其中的關(guān)鍵風(fēng)險點,并與相關(guān)環(huán)節(jié)人員溝通交流,提出合適的風(fēng)險防范管控措施,同時要把這些風(fēng)險點的正常范圍值錄入預(yù)警系統(tǒng)中。在實際業(yè)務(wù)開展中可以借助系統(tǒng)的自動功能實時監(jiān)管風(fēng)險情況,一旦出現(xiàn)風(fēng)險數(shù)值偏差,就要及時提醒相關(guān)環(huán)節(jié)人員,進(jìn)行人為的原因分析、干預(yù),處理完問題后手動恢復(fù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),使其正常工作。

        (五)加大數(shù)據(jù)時代文化渲染,培養(yǎng)優(yōu)秀人才

        大數(shù)據(jù)時代背景下,國有企業(yè)推行財務(wù)轉(zhuǎn)型必然要大力宣傳財務(wù)轉(zhuǎn)型相關(guān)理念,要求更多人員能夠在企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的文化氛圍中意識到財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性,并積極主動參與到相關(guān)轉(zhuǎn)型工作中。除了大力渲染財務(wù)轉(zhuǎn)型相關(guān)文化,還要重視相應(yīng)制度體系的健全,引導(dǎo)各崗位、各部門人員主動參與轉(zhuǎn)型工作,發(fā)揮個人在轉(zhuǎn)型過程中的作用。

        在正確財務(wù)轉(zhuǎn)型文化的影響下,還要注意財務(wù)人員專業(yè)技能的培訓(xùn),要求其在短期內(nèi)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展,提高個人綜合技能,避免被時代所淘汰。企業(yè)內(nèi)部一系列財務(wù)轉(zhuǎn)型培訓(xùn)工作都是由人力資源部門人員負(fù)責(zé),培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)周期、培訓(xùn)考核等都需要人力資源部門進(jìn)行科學(xué)合理設(shè)置,盡可能用較小的成本為企業(yè)培養(yǎng)大量優(yōu)秀的財務(wù)人員,為其實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型奠定足夠的人才基礎(chǔ)。在培訓(xùn)過程中,人力資源部門要對每個員工的個人技能、性格特點等有一定了解,并相應(yīng)地為其提供合適的崗位,實現(xiàn)人崗匹配度最大化,這樣才能充分發(fā)揮個人價值。

        結(jié) 語

        總而言之,大數(shù)據(jù)背景下國有企業(yè)推進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型是其未來發(fā)展的必然趨勢,所以企業(yè)內(nèi)部高層領(lǐng)導(dǎo)者要正確認(rèn)識財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性,并為其提供有效的保障措施,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部順利實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。上文詳細(xì)分析了大數(shù)據(jù)時代背景下國有企業(yè)財務(wù)管理中的不足,引出了財務(wù)轉(zhuǎn)型話題,闡述了企業(yè)可行的財務(wù)轉(zhuǎn)型路徑。具體路徑有:構(gòu)建財務(wù)管理多功能信息平臺、調(diào)整內(nèi)部組織架構(gòu)、提升財務(wù)預(yù)測能力、增強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管理力度、加大數(shù)據(jù)時代文化渲染、培養(yǎng)優(yōu)秀人才等。希望在本文的一系列建議中,其他企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)型時能夠加以參照,準(zhǔn)確規(guī)劃自身財務(wù)轉(zhuǎn)型路徑,并制定完善的制度體系、轉(zhuǎn)型流程,最終保障企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,也促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

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