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        大數(shù)據(jù)時(shí)代下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究

        2023-05-06 07:15:34
        活力 2023年6期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員管控轉(zhuǎn)型

        黃 晨

        (福州市交通建設(shè)集團(tuán)有限公司,福州 350000)

        引 言

        大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,各企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)期間涉及的數(shù)據(jù)都呈現(xiàn)指數(shù)型增長(zhǎng),精細(xì)化程度也較高,這就要求內(nèi)部人員要為此花費(fèi)大量時(shí)間和精力深入探究,并且隨著大數(shù)據(jù)資源的廣泛深入應(yīng)用,市場(chǎng)中各行業(yè)內(nèi)外部運(yùn)營(yíng)環(huán)境的持續(xù)變化,使得各企業(yè)利用傳統(tǒng)人工進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)決策的時(shí)代已悄然離去,傳統(tǒng)人為主觀意識(shí)決策的方式已然無(wú)法滿足各企業(yè)在市場(chǎng)中的運(yùn)營(yíng)發(fā)展需求,為此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是其必然的改革發(fā)展趨勢(shì)。財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型自然要借助大數(shù)據(jù)的本身優(yōu)勢(shì)進(jìn)行政策、資源等的整合分析,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)管控現(xiàn)狀,設(shè)計(jì)符合各環(huán)節(jié)人員操作的財(cái)務(wù)信息化軟件系統(tǒng),搭建標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化、集成化、綜合化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái),而財(cái)務(wù)人員同樣要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展進(jìn)行轉(zhuǎn)型,熟練應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)類相關(guān)工作,更好地為企業(yè)發(fā)展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。

        一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下國(guó)有企業(yè)推行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性

        大數(shù)據(jù)作為國(guó)家發(fā)展的重要戰(zhàn)略性資源,近年來已經(jīng)逐漸演變?yōu)楹暧^政策的集中地,在技術(shù)水平持續(xù)發(fā)展創(chuàng)新、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)改革升級(jí)的多重因素影響下,大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)被融入各行各業(yè)中。國(guó)有企業(yè)作為支撐國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要支柱型產(chǎn)業(yè),其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理自然要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行轉(zhuǎn)型變革,利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)深入結(jié)合業(yè)務(wù)管理全過程,高效發(fā)揮其財(cái)務(wù)決策、管理等高級(jí)職能。所以說,國(guó)有企業(yè)推行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),而且企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型對(duì)其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平、質(zhì)量的提高,對(duì)業(yè)務(wù)的規(guī)范開展,對(duì)重大項(xiàng)目的準(zhǔn)確決策等都有著一定作用,很好地幫助企業(yè)提升了應(yīng)用處理數(shù)據(jù)信息的能力,強(qiáng)化了內(nèi)部管控,也有助于企業(yè)提高整體在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。

        二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題分析

        (一)財(cái)務(wù)人員管理水平低

        大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,對(duì)復(fù)合型財(cái)務(wù)人員的需求量較大,但是在實(shí)際市場(chǎng)中并沒有在短期內(nèi)培養(yǎng)大量財(cái)務(wù)人員,以至于各企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員基本是由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)變而來的,由于這些財(cái)務(wù)人員并沒有接受過專業(yè)性的復(fù)合型財(cái)務(wù)知識(shí)教育培訓(xùn),各企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平較差。圖1 為G 企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員信息調(diào)研情況。

        圖1 G 企業(yè)財(cái)務(wù)人員信息統(tǒng)計(jì)

        圖中被調(diào)研企業(yè)在同行業(yè)運(yùn)營(yíng)中基本處于中上游水平,其相關(guān)財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)信息有著很好的代表性。從這些數(shù)據(jù)可知,該企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)是較傳統(tǒng)的布局,財(cái)務(wù)人員專業(yè)性、培訓(xùn)方向比較單一,并不具備各種創(chuàng)新、獨(dú)立思考的能力,而且財(cái)務(wù)部門人員對(duì)財(cái)務(wù)整體的管控目標(biāo)并沒有太多了解,在日常工作中更多的是被動(dòng)參與相關(guān)工作,沒有把自身當(dāng)作必要主體。

        (二)財(cái)務(wù)部門地位低

        在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中,多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)忽略財(cái)務(wù)管理部門的重要性,單純側(cè)重于業(yè)務(wù)管控,認(rèn)為財(cái)務(wù)部門工作僅僅是對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的記錄,并沒有太多作用,更不會(huì)把財(cái)務(wù)相關(guān)工作提升至戰(zhàn)略管理高度,所以整個(gè)財(cái)務(wù)部門人員并沒有機(jī)會(huì)參與到企業(yè)重大項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)決策、管理中。由于領(lǐng)導(dǎo)層的忽略,財(cái)務(wù)人員更多地充當(dāng)執(zhí)行命令的角色,基本不需要花費(fèi)時(shí)間精力去思考、創(chuàng)新,長(zhǎng)此以往企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門職能會(huì)被逐漸弱化,最后基本不會(huì)再有人關(guān)注財(cái)務(wù)相關(guān)工作的完成情況。還有部分企業(yè)財(cái)務(wù)部門人員在實(shí)際工作中會(huì)受到其他層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的主觀意識(shí)干預(yù),影響其規(guī)范開展財(cái)務(wù)管理工作,甚至個(gè)別情況下會(huì)為了謀得私利而出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息造假的情況,使得財(cái)務(wù)管理更加流于形式,無(wú)法發(fā)揮其監(jiān)管督促職能。

        (三)財(cái)務(wù)信息共享范圍小

        財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平差,無(wú)法實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)管控。主要體現(xiàn)在多數(shù)財(cái)務(wù)工作都是人工手動(dòng)完成,并不能找到可替代、便捷的信息系統(tǒng),而且人工操作花費(fèi)的時(shí)間精力較多,會(huì)在大量基礎(chǔ)性核算、記錄、整理等方面占據(jù)財(cái)務(wù)人員的時(shí)間精力,使得財(cái)務(wù)人員無(wú)法在業(yè)務(wù)、項(xiàng)目的決策與管控上投入一定精力。再者,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化軟件系統(tǒng)的資金投入不足,無(wú)法在實(shí)際財(cái)務(wù)信息化管控過程中實(shí)現(xiàn)功能的升級(jí),而且財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)用效果也因人員的專業(yè)程度有關(guān),并不利于企業(yè)順利推行新時(shí)代財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展。

        財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳輸渠道不暢,無(wú)法實(shí)現(xiàn)跨部門無(wú)障礙傳輸。企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)時(shí),并沒有結(jié)合現(xiàn)有業(yè)務(wù)等環(huán)節(jié)已有的功能系統(tǒng),所以無(wú)法在實(shí)際工作中進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)信息傳輸。也會(huì)因?yàn)楦鞑块T之間缺乏信息傳輸渠道,有著嚴(yán)重的信息不對(duì)稱現(xiàn)象,影響各環(huán)節(jié)人員分析有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,從而出現(xiàn)經(jīng)常性的決策誤差。

        (四)財(cái)務(wù)管理抗風(fēng)險(xiǎn)能力差

        國(guó)有企業(yè)在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中,勢(shì)必要重視各項(xiàng)目涉及的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),而且多數(shù)企業(yè)都會(huì)因此全面梳理業(yè)務(wù)活動(dòng)環(huán)節(jié),找到其中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范、管控措施,但是最終風(fēng)險(xiǎn)防范效果并不好。一方面,可能是風(fēng)險(xiǎn)管控人員并沒有很好地依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防范控制措施實(shí)施相關(guān)工作,使得實(shí)際業(yè)務(wù)流程中風(fēng)險(xiǎn)管控較隨意,并不規(guī)范,也必然會(huì)影響原本風(fēng)險(xiǎn)防范控制效果。另一方面,可能是前期風(fēng)險(xiǎn)管控制度體系的制定并不符合實(shí)際情況,相關(guān)人員脫離了業(yè)務(wù)流程進(jìn)行理想化的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制制定,所以最終風(fēng)險(xiǎn)管控效果較差。

        三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型路徑

        (一)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理多功能信息平臺(tái)

        國(guó)有企業(yè)推行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型必然要借助先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與已有其他職能部門系統(tǒng)的完美連接。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人員要意識(shí)到建設(shè)多功能的財(cái)務(wù)管理信息化軟件系統(tǒng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜、系統(tǒng)性的工作內(nèi)容,需要的時(shí)間周期長(zhǎng)、涉及的人力物力財(cái)力投入也較多,所以在相關(guān)系統(tǒng)建設(shè)前,就要做好該系統(tǒng)建設(shè)預(yù)算,保障后續(xù)能夠持續(xù)投入資金,避免因資金問題導(dǎo)致系統(tǒng)功能不齊全、信息孤島嚴(yán)重等情況。相關(guān)人員建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化軟件系統(tǒng)時(shí)要從以下幾個(gè)層面進(jìn)行考量:基礎(chǔ)設(shè)施層面(安全系統(tǒng)、智能終端、服務(wù)器、移動(dòng)互聯(lián)、存儲(chǔ)硬件)、數(shù)據(jù)層面(存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息)、業(yè)務(wù)層面(由所有職能部門的信息系統(tǒng)構(gòu)成)、服務(wù)層面(主要為內(nèi)部和外部財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供各種有效的支撐服務(wù))、應(yīng)用層面(該層面要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的終極呈現(xiàn),涉及的信息內(nèi)容有數(shù)據(jù)文件、書面報(bào)告等)、用戶層面(有系統(tǒng)管理人員、廣大使用者、編程人員)。

        (二)調(diào)整內(nèi)部組織架構(gòu)

        1.調(diào)整組織機(jī)構(gòu)

        采用烘干法測(cè)定土壤含水量,簡(jiǎn)易比重計(jì)法測(cè)定土壤顆粒組成[8]。環(huán)刀浸水法測(cè)定土壤容重、孔隙度、持水量等各項(xiàng)水文物理參數(shù)[8,9]。并由公式計(jì)算一定土層深度內(nèi)的土壤吸持貯水量、滯留貯水量和飽和貯水量[1],即: Wc=1 000×Pc×h;Wo=1 000×Po×h;Wt=1 000×Pt×h,式中:Wc,Wo,Wt分別為土壤吸持貯水量、滯留貯存量和飽和貯水量(mm);Pc, Po, Pt分別為毛管孔隙度、非毛管孔隙度和總孔隙度(%);h為土層深度(m)。測(cè)定及計(jì)算方法參照國(guó)家林業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《森林土壤水分—物理性質(zhì)的測(cè)定》(LY/T1215—1999)。

        財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型不單單是轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部門內(nèi)部人員的職能,還需要在企業(yè)整體管理層級(jí)上進(jìn)行相應(yīng)管控組織架構(gòu)的轉(zhuǎn)變,要求轉(zhuǎn)型后的組織架構(gòu)能夠更加清晰地劃分主要職責(zé),也能夠保障組織架構(gòu)簡(jiǎn)潔、不煩瑣,有助于各層級(jí)人員充分發(fā)揮個(gè)人職能,同時(shí)也便于其相互監(jiān)管,督促各層級(jí)人員竭盡全力推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作的開展。

        2.調(diào)整財(cái)務(wù)權(quán)限

        財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型后內(nèi)部各崗位人員涉及的權(quán)利、職責(zé)必然會(huì)發(fā)生變化,所以要求企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)人員要更加清晰地劃分轉(zhuǎn)型后各層級(jí)人員職責(zé)、管理權(quán)限,這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)各層級(jí)人員職責(zé)發(fā)揮,更好地推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

        3.調(diào)整財(cái)務(wù)人員

        主要是針對(duì)財(cái)務(wù)人員核心職能進(jìn)行調(diào)整。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)處理、基礎(chǔ)核算職能的人員呈現(xiàn)金字塔型,人員比例可以是1 ∶2 ∶3 ∶4;而新型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中對(duì)人員的職能要求有了變化,對(duì)不同層級(jí)人員的數(shù)量也有了全新要求,如果依舊是這四個(gè)職能,對(duì)應(yīng)的人員比例顯示為1.5 ∶3.5 ∶3.5 ∶1.5。

        (三)提升財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)能力

        1.大力推進(jìn)全面預(yù)算管理應(yīng)用

        財(cái)務(wù)預(yù)算可以說是任何決策的數(shù)值具體化體現(xiàn),不僅能夠引導(dǎo)各環(huán)節(jié)規(guī)范落實(shí),也能夠充分發(fā)揮預(yù)算的協(xié)調(diào)管控作用,使得各業(yè)務(wù)流程更加順暢,實(shí)現(xiàn)其預(yù)期目標(biāo)。同樣,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中也要有完善的全面預(yù)算做支撐,要求所有環(huán)節(jié)都要有相應(yīng)的預(yù)算方案做前提,借助大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息對(duì)實(shí)際工作進(jìn)行分析調(diào)整,更好地為財(cái)務(wù)管控提供便利。

        2.準(zhǔn)確進(jìn)行未來發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)

        (四)增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理力度

        1.強(qiáng)化內(nèi)部投資項(xiàng)目管控,減少投資風(fēng)險(xiǎn)

        企業(yè)要想強(qiáng)化投資風(fēng)險(xiǎn)管控,首先要在投資前全面收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息,制定準(zhǔn)確的投資項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告。其次,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)向數(shù)字驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變的投資決策制定。要求相關(guān)人員能夠利用全面的數(shù)據(jù)信息做依據(jù),分析項(xiàng)目投資可行性,科學(xué)設(shè)計(jì)投資方案,為企業(yè)贏得投資回報(bào)。財(cái)務(wù)人員也要更多地參與到重要項(xiàng)目評(píng)估、決策、管控等工作中,包括各種并購(gòu)、新興業(yè)務(wù)拓展、股利分配等重大事宜。如此,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員才能夠更好地利用自身優(yōu)勢(shì)參與到企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策中,充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)提升至戰(zhàn)略管理高度,也能夠幫助企業(yè)減少運(yùn)營(yíng)決策風(fēng)險(xiǎn),順利開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。

        2.建設(shè)靈敏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警軟件系統(tǒng)

        企業(yè)要安排專業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員負(fù)責(zé)全部財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管控事宜,要求相關(guān)人員全面梳理當(dāng)前業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程,找到其中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并與相關(guān)環(huán)節(jié)人員溝通交流,提出合適的風(fēng)險(xiǎn)防范管控措施,同時(shí)要把這些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的正常范圍值錄入預(yù)警系統(tǒng)中。在實(shí)際業(yè)務(wù)開展中可以借助系統(tǒng)的自動(dòng)功能實(shí)時(shí)監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)情況,一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)值偏差,就要及時(shí)提醒相關(guān)環(huán)節(jié)人員,進(jìn)行人為的原因分析、干預(yù),處理完問題后手動(dòng)恢復(fù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),使其正常工作。

        (五)加大數(shù)據(jù)時(shí)代文化渲染,培養(yǎng)優(yōu)秀人才

        大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,國(guó)有企業(yè)推行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型必然要大力宣傳財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型相關(guān)理念,要求更多人員能夠在企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的文化氛圍中意識(shí)到財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性,并積極主動(dòng)參與到相關(guān)轉(zhuǎn)型工作中。除了大力渲染財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型相關(guān)文化,還要重視相應(yīng)制度體系的健全,引導(dǎo)各崗位、各部門人員主動(dòng)參與轉(zhuǎn)型工作,發(fā)揮個(gè)人在轉(zhuǎn)型過程中的作用。

        在正確財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型文化的影響下,還要注意財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能的培訓(xùn),要求其在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展,提高個(gè)人綜合技能,避免被時(shí)代所淘汰。企業(yè)內(nèi)部一系列財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型培訓(xùn)工作都是由人力資源部門人員負(fù)責(zé),培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)周期、培訓(xùn)考核等都需要人力資源部門進(jìn)行科學(xué)合理設(shè)置,盡可能用較小的成本為企業(yè)培養(yǎng)大量?jī)?yōu)秀的財(cái)務(wù)人員,為其實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型奠定足夠的人才基礎(chǔ)。在培訓(xùn)過程中,人力資源部門要對(duì)每個(gè)員工的個(gè)人技能、性格特點(diǎn)等有一定了解,并相應(yīng)地為其提供合適的崗位,實(shí)現(xiàn)人崗匹配度最大化,這樣才能充分發(fā)揮個(gè)人價(jià)值。

        結(jié) 語(yǔ)

        總而言之,大數(shù)據(jù)背景下國(guó)有企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是其未來發(fā)展的必然趨勢(shì),所以企業(yè)內(nèi)部高層領(lǐng)導(dǎo)者要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性,并為其提供有效的保障措施,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部順利實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。上文詳細(xì)分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的不足,引出了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型話題,闡述了企業(yè)可行的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型路徑。具體路徑有:構(gòu)建財(cái)務(wù)管理多功能信息平臺(tái)、調(diào)整內(nèi)部組織架構(gòu)、提升財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)能力、增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理力度、加大數(shù)據(jù)時(shí)代文化渲染、培養(yǎng)優(yōu)秀人才等。希望在本文的一系列建議中,其他企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型時(shí)能夠加以參照,準(zhǔn)確規(guī)劃自身財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型路徑,并制定完善的制度體系、轉(zhuǎn)型流程,最終保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,也促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

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