文/王 楠

伴隨人工智能為代表的新一輪科技革命的發(fā)展，人類邁入一個全新的時代——智能化時代。在智能化時代發(fā)展背景下，事業(yè)單位發(fā)展的外部環(huán)境和內(nèi)部要素也發(fā)生了重大變化。事業(yè)單位為了適應這一發(fā)展變化，加大對管理工作的重視程度，并把財務管理作為提高管理工作質(zhì)量的主要抓手，通過對財務檔案的數(shù)字化、信息化管理，促進財務檔案在推動事業(yè)單位科學、有序、高效發(fā)展中的指引作用

財務檔案管理工作是事業(yè)單位重要工作之一。如何在智能化時代做好事業(yè)單位財務管理工作，特進行如下研究與探析，愿與同行同業(yè)者進行交流。

一、智能化時代事業(yè)單位財務檔案管理的發(fā)展背景

近年來，以計算機為核心的產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展，使得計算機的功能得到飛速提升。同時，伴隨計算機而興起并迅速壯大的還有互聯(lián)網(wǎng)寬帶化、移動互聯(lián)網(wǎng)以及物聯(lián)網(wǎng)在數(shù)據(jù)的積累上展現(xiàn)出的強勁優(yōu)勢?？萍嫉陌l(fā)展更是大數(shù)據(jù)廣泛應用的根本推動力。智能化時代以科技發(fā)展的“數(shù)字化”和“信息化”特征深刻地影響著人們的生產(chǎn)方式和生活方式。智能化時代科技的發(fā)展為各行各業(yè)的科技化發(fā)展、信息化建設提供了強大的技術(shù)支持，在推進社會信息化建設發(fā)展的目標中發(fā)揮重大作用。事業(yè)單位作為承擔國家教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務組織，在智能化時代發(fā)展背景下，也面臨著嚴峻的機遇與挑戰(zhàn)。因此，事業(yè)單位要想緊跟時代發(fā)展要求，就需在充分認識到財務檔案管理在事業(yè)單位管理中所處的核心地位的前提下，進一步深化財務檔案管理的智能化、信息化、數(shù)字化發(fā)展認識，進而為實現(xiàn)新時代事業(yè)單位財務檔案管理的高效化、科學化發(fā)展提供有益實踐，為事業(yè)單位的健康發(fā)展提供有效保障。

二、智能化時代事業(yè)單位財務檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀

1.管理意識薄弱，管理制度不健全

財務檔案管理同其他檔案管理同樣具有繁瑣、枯燥等特征。及時詳細記錄、積極完善是財務檔案管理工作的常態(tài)，具有很大的工作量。但事業(yè)單位往往更加注重日常業(yè)務性工作的開展，而對歸類于行政業(yè)務的財務管理缺少重視，管理意識淡薄，這對財務檔案的科學、高效管理和運行產(chǎn)生了消極的影響。同時，相較于事業(yè)單位業(yè)務性部門已經(jīng)比較健全的管理制度，財務檔案管理因沒有受到應有的重視，加之傳統(tǒng)意義上對財務檔案工作認識存在偏頗，認為財務檔案工作就是財務會計工作，所以對財務檔案管理的制度沒有及時更新和完善，造成財務檔案管理人員職責劃分不明確、管理觀念落后、新技術(shù)應用滯后，致使財務檔案管理的科學性和高效性缺乏，弱化了財務檔案在引導事業(yè)單位發(fā)展中的應有作用。

2.管理機構(gòu)設置不合理，制度執(zhí)行力度不夠

事業(yè)單位財務檔案制度的不健全導致財務檔案管理體系的嚴重缺位。一些單位并沒有設置專門的財務檔案管理部門，也沒有專業(yè)的從事財務檔案管理的從業(yè)人員，這些客觀問題的存在導致在財務檔案管理工作過程中出現(xiàn)檔案管理工作效率低下，質(zhì)量也亟待提高。與此同時，財務檔案管理專業(yè)從業(yè)人員的缺乏導致財務檔案在收集、整理和歸檔過程中無法達到財務檔案管理制度中要求的專業(yè)化和標準化，財務檔案管理的相關(guān)制度和措施在具體的執(zhí)行過程中并不能真正落地，影響財務檔案管理整體水平的提升。

3.信息化管理程度不高，人員綜合素質(zhì)有待提升

智能化時代科技的發(fā)展給人們生活的各個領(lǐng)域帶來的諸多便利，人們工作的方式也向著更便捷、更高效的方向發(fā)展。事業(yè)單位財務管理是對日常財務工作過程中形成的數(shù)據(jù)、資料等信息的管理，是更好發(fā)揮財務檔案價值的重要工作。因此，改變財務檔案管理信息更新滯后、時效性低、技術(shù)應用落后等局面是財務檔案管理亟需解決的問題。財務檔案管理工作的科學、高效發(fā)展還需改變財務檔案管理普遍存在的從業(yè)人員結(jié)構(gòu)單一、年齡偏大，對新技術(shù)、新理念接收、應用能力差等問題。因此，要想形成財務檔案管理工作發(fā)展的新局面，就需培養(yǎng)一支具備掌握檔案專業(yè)知識、熟悉財務基本知識、熟練應用前沿技術(shù)的綜合性財務檔案管理人才隊伍，從而實現(xiàn)財務檔案管理工作的良好發(fā)展。

三、智能化時代事業(yè)單位財務檔案管理的思考與探析

事業(yè)單位多以教育、科技、文化、衛(wèi)生等不從事生產(chǎn)活動的領(lǐng)域為主要服務內(nèi)容，因此事業(yè)單位的基本運行主要依靠財政撥款。在社會發(fā)展進入智能化時代的今天，事業(yè)單位的財務管理在遵循《中華人民共和國預算法》《事業(yè)單位財務規(guī)劃》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，還需與時俱進地借助信息化、數(shù)字化發(fā)展進行財務管理的改革，提高對財務檔案管理的認識水平，更好服務事業(yè)單位發(fā)展。

1.推動檔案管理轉(zhuǎn)型升級，提高事業(yè)單位檔案管理水平

財務檔案管理一直以來都是事業(yè)單位的一項重要工作內(nèi)容。智能化時代，加快事業(yè)單位財務檔案的數(shù)字化、信息化建設進程是順應發(fā)展潮流的關(guān)鍵一招、重要一步。財務檔案的數(shù)字化、信息化建設不僅可以提升檔案管理的工作效率，減輕工作人員的工作量，還能夠通過平臺資源整合實現(xiàn)資源的合理配置和共享。同時，作為事業(yè)單位開展各項工作的原始記錄，財務檔案在反映財務狀況的同時，也起到了引導單位下一步工作開展的作用。因此，加快財務檔案管理的數(shù)字化、信息化改革進程，不僅可以實現(xiàn)財務檔案信息的實時檢索、提取，而且能夠大大提升事業(yè)單位財務檔案管理的水平，進而服務事業(yè)單位發(fā)展全局。

2.改進財務檔案保存方式，提升事業(yè)單位發(fā)展水平

傳統(tǒng)的檔案管理與保存是采取人工管理，紙質(zhì)保存的方式進行的。紙質(zhì)檔案在長期保存過程中存在紙張保管難度大、容易受潮、出現(xiàn)氧化等現(xiàn)象，加之長時間的頻繁翻閱，檔案出現(xiàn)字跡模糊、內(nèi)容缺失甚至檔案丟失的問題，嚴重損害了財務檔案的價值所在。但是智能化時代背景下，財務檔案的數(shù)字化、信息化管理主要依靠存儲設備及線上平臺，將文字、圖片、表格等財務檔案信息存儲、上傳，形成更加便捷、安全的電子檔案。電子檔案的形成一方面克服了傳統(tǒng)檔案保存過程中因環(huán)境或認為造成的檔案完整性缺失的問題，有助于財務檔案的長期保存；另一方面，檔案的數(shù)字化、信息化管理提高了財務檔案信息安全性，能夠有效避免財務檔案信息的泄露和丟失。同時，財務檔案的數(shù)字化、信息化管理可以降低因聘請財務人員而增加的開支成本，提升財務檔案管理能效，將更多人力資源從繁雜的財務工作中解放出來，為事業(yè)單位發(fā)展貢獻更多的智慧和力量，這樣不僅有利于事業(yè)單位更好地履職盡責，還能夠為事業(yè)單位創(chuàng)造更大的社會效益和經(jīng)濟效益。

3.推進檔案管理現(xiàn)代化進程，打造事業(yè)單位良好社會形象

智能化時代，事業(yè)單位的進一步發(fā)展壯大離不開科技發(fā)展作用下數(shù)字化、信息化平臺的廣泛應用。財務檔案管理的現(xiàn)代化建設對事業(yè)單位的科學高效發(fā)揮著十分重要的作用，它不僅能夠提供可以借鑒的有益經(jīng)驗，從而查漏補缺，彌補短板，還能夠?qū)κ聵I(yè)單位的未來發(fā)展方向提供科學指導，以此提高事業(yè)單位的核心競爭力，推動事業(yè)單位的現(xiàn)代化進程。與此同時，智能化時代背景下，事業(yè)單位在承擔社會責任與擔當方面的作用更加突出，這對財務檔案管理也提出了更高要求。財務檔案管理的數(shù)字化、信息化建設能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位每位工作人員的基本工資、績效工資的收支情況、財務預算及每項財務款項的實際使用等情況的準確、清晰呈現(xiàn)，對形成精細化、規(guī)范化、透明化的事業(yè)單位財務檔案管理體系，樹立“廉政為民”的事業(yè)單位社會形象具有十分重要的意義。

不言而喻，進入智能化發(fā)展的新時代，事業(yè)單位也隨之步入新的發(fā)展階段。事業(yè)單位在對標國家新的發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上，要強化和突出財務檔案管理在指引事業(yè)單位整體工作中的積極作用。同時要樹立發(fā)展目標、剖析落后原因、及時彌補不足，通過建立健全事業(yè)單位財務管理工作制度、強化應用新技術(shù)操作平臺、著力提升從業(yè)人員綜合素質(zhì)來實現(xiàn)新時代發(fā)展背景下事業(yè)單位在教育、科技、文化、衛(wèi)生等領(lǐng)域的優(yōu)質(zhì)服務能力和良好社會效益，為開創(chuàng)智能時代事業(yè)單位發(fā)展新局面、助力中國特色社會主義現(xiàn)代化強國建設作出努力。