文/尹怡晗

經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和變革進(jìn)程中，科技是重要推動(dòng)力量，由此也生成了大量有價(jià)值的檔案資料，這些科技檔案不僅是社會(huì)進(jìn)步的“印證”，也是科技事業(yè)向前發(fā)展的“鋪路磚”。大數(shù)據(jù)時(shí)代為科技檔案利用和價(jià)值體現(xiàn)提供了契機(jī)，同時(shí)也對(duì)檔案管理部門科技檔案收集、分類、歸檔、開(kāi)發(fā)、利用都提出了新的要求。既要滿足科技檔案共享與利用的需求，也要保障重要科技檔案資料的保密與安全。如何借助大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)科技檔案的高效、有序、安全利用成為一項(xiàng)重要課題。

一、大數(shù)據(jù)背景下科技檔案利用面臨的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)背景下，科技檔案開(kāi)發(fā)利用和保密都是我國(guó)檔案事業(yè)的重要組成部分。當(dāng)前各行各業(yè)在科技創(chuàng)新過(guò)程中形成的海量科技檔案需要檔案管理部門對(duì)其進(jìn)行全面收集、科學(xué)、保管和合理開(kāi)發(fā)[1]。目前檔案管理部門在科技檔案利用過(guò)程中還面臨著諸多亟待解決的挑戰(zhàn)和問(wèn)題。

首先，科學(xué)技術(shù)發(fā)展對(duì)科技檔案工作提出了新的挑戰(zhàn)。一是科技檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。雖然近幾年國(guó)家給予了科技檔案信息化建設(shè)足夠關(guān)注，并出臺(tái)了相關(guān)政策，加強(qiáng)了頂層設(shè)計(jì)。但從具體實(shí)踐看，我國(guó)多數(shù)地區(qū)科技檔案信息化建設(shè)還處于起步階段，在建設(shè)過(guò)程中不同層級(jí)的檔案管理部門針對(duì)科技檔案如何開(kāi)發(fā)利用還沒(méi)有形成統(tǒng)一規(guī)范和制度體系。相應(yīng)在科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方面也缺少聯(lián)系。由于不同層級(jí)的檔案管理部門采用的系統(tǒng)不同，因此在數(shù)據(jù)對(duì)接、信息傳輸方面明顯會(huì)存在著不兼容問(wèn)題。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，科技檔案規(guī)模越來(lái)越大，需要科技檔案的橫向傳輸和縱向整合，但如果缺少必要的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，勢(shì)必會(huì)影響科技檔案的開(kāi)發(fā)效率。二是科技檔案數(shù)據(jù)利用存在信息風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)背景下，科技檔案無(wú)論是收集環(huán)節(jié)，還是利用環(huán)節(jié)都需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)途徑進(jìn)行信息傳輸。相應(yīng)就會(huì)增加諸多不確定因素，影響科技檔案信息安全?？萍紮n案與很多科技創(chuàng)新活動(dòng)息息相關(guān)，其重要程度可想而知。在科技檔案管理過(guò)程中只有切實(shí)保障檔案數(shù)據(jù)安全，才能夠更好地發(fā)揮科技檔案的價(jià)值和作用。大數(shù)據(jù)背景下對(duì)科技檔案信息安全提出了新的挑戰(zhàn)。

其次，大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)對(duì)科技檔案開(kāi)發(fā)利用和管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。一是存在保密性和共享性沖突。從科技檔案的特性看，很多科技檔案仍處于研發(fā)階段，因此科技檔案具有一定的保密級(jí)別，特別是與國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展相關(guān)聯(lián)的科技檔案更是保密的重中之重。當(dāng)前數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能技術(shù)雖然為科技檔案管理研發(fā)和利用提供技術(shù)手段，通過(guò)科技檔案信息資源共享，能夠?qū)崿F(xiàn)科技檔案更大范圍利用。但在保密性和共享性方面往往容易出現(xiàn)沖突，進(jìn)而影響科技檔案開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)性和完整性。二是存在碎片化與整體化沖突。由于科技檔案具有保密性，因此在科技檔案共享和研發(fā)過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)不連續(xù)、碎片化現(xiàn)象，這與科技檔案成套性管理是相背離的，因此在科技檔案開(kāi)發(fā)和利用過(guò)程中，如何解決碎片化與整體性之間的沖突成為必須關(guān)注的重點(diǎn)[2]。三是獨(dú)立性與知識(shí)融合之間的沖突?？萍紮n案在開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中，借助現(xiàn)代信息技術(shù)需要對(duì)檔案信息進(jìn)行重組、資源整合和流程再造。在這一過(guò)程中，不同類型、不同形態(tài)的檔案會(huì)相互融合，對(duì)于科技檔案成套性和獨(dú)立性而言，本身也存在著一定的沖突。

二、大數(shù)據(jù)背景下科技檔案的利用策略

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，要提升科技檔案利用效率，保障科技檔案管理質(zhì)量，就需要主動(dòng)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)以及大數(shù)據(jù)對(duì)科技檔案利用開(kāi)發(fā)產(chǎn)生的深刻影響。為此，一方面，檔案管理部門要明確科技檔案未來(lái)管理思路，樹(shù)立大數(shù)據(jù)理念，充分認(rèn)識(shí)到科技檔案管理的特殊性，借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)手段助力科技檔案信息資源開(kāi)發(fā)和共享；另一方面，完善管理制度、加大人才培養(yǎng)，進(jìn)一步提升科技檔案管理質(zhì)量。為此：

（一）基于檔案系統(tǒng)化數(shù)據(jù)庫(kù)推動(dòng)檔案規(guī)范建設(shè)

為更好適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展要求，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)在科技檔案管理中的特殊功能和作用，實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源的合理開(kāi)發(fā)和利用。檔案管理部門應(yīng)充分重視科技檔案開(kāi)發(fā)和利用策略制定，完善科技檔案系統(tǒng)化數(shù)據(jù)庫(kù)，積極推進(jìn)科技檔案相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定，進(jìn)一步提升科技檔案規(guī)范化水平。一是要轉(zhuǎn)變科技檔案管理思路，傳統(tǒng)科技檔案管理并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)科技檔案生成和管理產(chǎn)生的影響，也沒(méi)有主動(dòng)地迎合時(shí)代發(fā)展，借助大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)科技檔案的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和利用。新時(shí)期，檔案管理部門應(yīng)徹底轉(zhuǎn)變思路，樹(shù)立大數(shù)據(jù)思維，圍繞科技檔案開(kāi)發(fā)利用實(shí)際形成科技檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。將海量的科技檔案信息存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)之中，為后續(xù)合理開(kāi)發(fā)和利用創(chuàng)造有利條件。二是要增強(qiáng)規(guī)范化意識(shí)?？萍紮n案信息本身就非常精密復(fù)雜。在科技檔案管理過(guò)程中一旦出現(xiàn)信息泄密或丟失，就無(wú)法保證科技檔案的系統(tǒng)性和完整性，也就無(wú)法對(duì)科技檔案進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和利用。因此，有必要增強(qiáng)科技檔案管理人員的規(guī)范化意識(shí)。既要學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)相關(guān)理論知識(shí)，也要提升檔案管理人員的規(guī)范化意識(shí)，對(duì)科技檔案信息進(jìn)行綜合開(kāi)發(fā)和利用，實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源的最大化價(jià)值。

（二）利用大數(shù)據(jù)提升檔案利用的方向性和針對(duì)性

一是要明確科技檔案的復(fù)雜性和長(zhǎng)周期性?？萍紕?chuàng)新并不是一朝一夕的事情，既要“靈光一現(xiàn)”的靈感，也需要大量扎實(shí)的科學(xué)實(shí)驗(yàn)，才能夠創(chuàng)造出有價(jià)值的能夠推動(dòng)人類進(jìn)步，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的科技創(chuàng)新成果，在這一過(guò)程中所形成的大量科技檔案成為科技創(chuàng)新未來(lái)趨勢(shì)和重要方向的重要參考。

二是借助大數(shù)據(jù)技術(shù)明確科技檔案利用方向。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，科技檔案存儲(chǔ)不再以簡(jiǎn)單的紙質(zhì)方式存在。在科技創(chuàng)新過(guò)程中形成的海量信息可以被大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)開(kāi)發(fā)利用，提煉出有價(jià)值的檔案信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)科技創(chuàng)新未來(lái)方向的精準(zhǔn)預(yù)測(cè)，更好地實(shí)現(xiàn)科技檔案的價(jià)值[3]，使科技的信息呈現(xiàn)出更鮮活的一面。

三是需要高素質(zhì)復(fù)合型科技檔案管理人才作為前提保障。利用大數(shù)據(jù)提升檔案利用的方向性和針對(duì)性，需要檔案管理人員具備較高的信息素養(yǎng)和專業(yè)水平。相應(yīng)在科技檔案信息管理和開(kāi)發(fā)過(guò)程中，一定要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理人員的科技專業(yè)知識(shí)和信息化業(yè)務(wù)水平，能夠?qū)Ａ康目萍紮n案信息進(jìn)行整合、利用、開(kāi)發(fā)，能夠確實(shí)保護(hù)檔案信息安全。

（三）借助大數(shù)據(jù)挖掘科技檔案深層次價(jià)值

新時(shí)期，科技檔案呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)規(guī)模大、信息價(jià)值大、信息密度低的特征。在對(duì)科技檔案深度挖掘過(guò)程中如果還沿用傳統(tǒng)的人工挖掘方式或“淺嘗輒止”的大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用，很難獲得更深層次的科技檔案價(jià)值。因此，在科技檔案開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中，一方面，要明確新時(shí)期科技檔案的特殊性，深刻認(rèn)識(shí)到如果不借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)手段，就難以從海量數(shù)據(jù)中挖掘有價(jià)值的信息，就難以滿足科技部門對(duì)檔案信息的現(xiàn)實(shí)訴求，會(huì)使科技檔案管理工作落后于時(shí)代發(fā)展，落后于科技創(chuàng)新的現(xiàn)實(shí)訴求。這一背景下，需要對(duì)科技檔案整個(gè)流程進(jìn)行再造，加速科技檔案系統(tǒng)整合，打破傳統(tǒng)科技檔案管理方式和開(kāi)發(fā)模式，將科技檔案信息資源開(kāi)發(fā)融入到科技事業(yè)發(fā)展的大背景之中，做好頂層設(shè)計(jì)，加強(qiáng)科技檔案的橫向流通和縱向兼容，打破制約科技檔案信息開(kāi)發(fā)的各種壁壘和制度機(jī)制；另一方面，要善于借助技術(shù)手段對(duì)科技檔案信息進(jìn)行整合，在形成專門數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)之上，圍繞科技檔案創(chuàng)新需求形成專門科技檔案課題，借助大數(shù)據(jù)計(jì)算等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案信息資源的深度挖掘。

三、大數(shù)據(jù)背景下科技檔案的保密策略

大數(shù)據(jù)背景下，科技檔案管理、利用、開(kāi)發(fā)的內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了深刻變化，要想進(jìn)一步提升科技檔案保密水平，就需要圍繞科技檔案特征制定更有針對(duì)性的保密策略。在具體實(shí)施過(guò)程中，一方面，要認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的先進(jìn)性，主動(dòng)地運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)保障科技檔案數(shù)據(jù)安全；另一方面，要組建專業(yè)人才隊(duì)伍，進(jìn)一步提升科技檔案管理專業(yè)化水平，加強(qiáng)對(duì)科技檔案監(jiān)管，優(yōu)化科技檔案管理、開(kāi)發(fā)、利用流程。

（一）提高技術(shù)水平，保障科技檔案數(shù)據(jù)安全

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，海量的科技檔案都需要存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)軟件平臺(tái)和共享平臺(tái)之上，通過(guò)對(duì)科技檔案信息資源的開(kāi)發(fā)、利用和共享，實(shí)現(xiàn)科技檔案信息價(jià)值最大化。當(dāng)前國(guó)家非常支持科技創(chuàng)新成果共享，并組建區(qū)域性科技創(chuàng)新聯(lián)盟，在科技創(chuàng)新聯(lián)盟的支持之下，越來(lái)越多的開(kāi)放共享平臺(tái)成了檔案數(shù)據(jù)存在的重要載體。一方面，隨著共享平臺(tái)開(kāi)放性越來(lái)越強(qiáng)，形成的科技檔案規(guī)模越來(lái)越大。有利于不同行業(yè)、不同類型科技創(chuàng)新的交融，進(jìn)而形成新的科技創(chuàng)新成果；另一方面，需要主動(dòng)地引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，有效地解決在開(kāi)放共享平臺(tái)科技檔案信息泄密問(wèn)題，提升科技檔案管理質(zhì)量。在具體實(shí)施過(guò)程中，首先，要加大資金投入，對(duì)科技檔案共享平臺(tái)、大數(shù)據(jù)庫(kù)以及傳輸設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代。檔案管理部門要向政府相關(guān)部門申請(qǐng)資金，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，夯實(shí)科技檔案數(shù)字化設(shè)施。從技術(shù)和設(shè)備兩個(gè)層面保障科技檔案數(shù)據(jù)信息安全。其次，檔案管理部門要加強(qiáng)與信息技術(shù)企業(yè)深度合作，圍繞科技檔案管理是要開(kāi)發(fā)利用實(shí)際需要，引進(jìn)更尖端、更針對(duì)性的大數(shù)據(jù)技術(shù)，做好大數(shù)據(jù)備份，既能夠保障科技檔案信息安全，還能夠滿足當(dāng)前各個(gè)領(lǐng)域?qū)τ诳萍紮n案信息的多元化訴求。

（二）組建人才隊(duì)伍，促進(jìn)科技檔案管理專業(yè)化

新時(shí)期，國(guó)家對(duì)科技創(chuàng)新更為重視，認(rèn)為科技創(chuàng)新是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的決定性力量。相應(yīng)地也給予了科技檔案管理更多關(guān)注，要求檔案管理部門要將科技檔案管理作為檔案事業(yè)的重要組成部分，積極圍繞科技檔案信息，創(chuàng)新科技檔案管理制度，加強(qiáng)科技檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，重視科技檔案信息化建設(shè)，形成專門的制度機(jī)制和相關(guān)方案，進(jìn)一步提升科技檔案管理的專業(yè)化水平。為了更好地落實(shí)國(guó)家關(guān)于科技檔案管理的相關(guān)要求，切實(shí)保障科技檔案信息安全，有必要組建專門人才隊(duì)伍。提升科技檔案管理人才的整體素養(yǎng)，更好地完成科技信息資源開(kāi)發(fā)和檔案信息保密工作[4]。在具體實(shí)施過(guò)程中，一方面，要充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)前科技檔案管理人才隊(duì)伍的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。當(dāng)前多數(shù)檔案管理部門缺乏專業(yè)的科技檔案管理人才，在科技檔案管理過(guò)程中沒(méi)有充分尊重科技檔案管理的內(nèi)在規(guī)律，沒(méi)有將科技檔案管理與其他類型檔案區(qū)分開(kāi)來(lái)，在科技檔案保密和信息資源共享利用過(guò)程中辦法過(guò)于老舊，難以體現(xiàn)出科技檔案的特殊價(jià)值。因此，只有認(rèn)識(shí)到存在的問(wèn)題，才能夠以問(wèn)題為導(dǎo)向，對(duì)科技檔案管理人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，進(jìn)一步提升科技檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，尊重科技檔案管理內(nèi)在規(guī)律，實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案更大范圍的共享共用；另一方面，要加大對(duì)科技檔案管理人員教育培訓(xùn)，提升科技檔案管理人員的科技素養(yǎng)、信息技術(shù)素養(yǎng)和專業(yè)化素養(yǎng)，將科技檔案管理人員打造成為復(fù)合型優(yōu)秀人才，主動(dòng)地投身到科技檔案信息化建設(shè)之中，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，切實(shí)保障科技檔案信息安全，進(jìn)一步提升科技檔案保密水平。

（三）加強(qiáng)檔案監(jiān)管，優(yōu)化科技檔案保密流程

對(duì)于重要科技檔案而言，要實(shí)行全流程保密，才能夠切實(shí)保障科技的信息安全，在具體實(shí)施過(guò)程中，要圍繞科技檔案的特殊性，制定科學(xué)合理的科技檔案保密流程，圍繞科技檔案信息收集、歸檔、整理、開(kāi)發(fā)、利用、服務(wù)形成一套完整的科技檔案保密流程。盡量減少科技檔案核心數(shù)據(jù)接觸人數(shù)，保護(hù)科技檔案核心數(shù)據(jù)安全[5]。同時(shí)還要形成專門的監(jiān)管部門，對(duì)檔案管理部門科技檔案保密工作進(jìn)行全方位監(jiān)管，通過(guò)定期檢查和抽查相結(jié)合方式對(duì)檔案管理部門科技檔案開(kāi)發(fā)、管理、共享等各個(gè)流程進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)提醒，對(duì)能夠立即彌補(bǔ)的錯(cuò)誤要及時(shí)糾正；對(duì)不能解決的科技檔案保密問(wèn)題要會(huì)同相關(guān)部門共同研究制定相關(guān)方案，切實(shí)保障科技檔案信息安全。同時(shí)要引進(jìn)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈的技術(shù)，通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)節(jié)點(diǎn)備份，即使某一節(jié)點(diǎn)遭受攻擊，其他節(jié)點(diǎn)也能夠保障科技檔案信息的完整性。

毋庸置疑，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，形成的海量科技檔案信息需要對(duì)其進(jìn)行合理開(kāi)發(fā)和利用。當(dāng)前大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等數(shù)據(jù)已經(jīng)成為科技檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的重要工具和手段。在具體開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中，通過(guò)對(duì)海量科技的信息進(jìn)行深度挖掘，能夠?yàn)榭萍紕?chuàng)新提供依據(jù)和方向，同時(shí)也要重視科技的信息保密工作，從制度、人才、資金等多個(gè)方面，提升科技檔案信息安全。