摘"要:《中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定》(以下簡稱《決定》)提出要“以網(wǎng)格化管理、社會(huì)化服務(wù)為方向,健全基層綜合服務(wù)管理平臺(tái)”?!稕Q定》中也指出要“深化教育領(lǐng)域綜合改革”,“完善學(xué)校內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)”。網(wǎng)格化作為一種先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),是高校體制改革的大勢所趨,同時(shí)也是落實(shí)中央深化改革戰(zhàn)略決策的舉措。文章借鑒網(wǎng)格化管理在社會(huì)治理領(lǐng)域的成功經(jīng)驗(yàn),分析了高校學(xué)生管理工作存在的問題和不足,以H大學(xué)為例,通過搭建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、合理劃分網(wǎng)格,組建管理團(tuán)隊(duì)、明確工作職責(zé),健全組織機(jī)構(gòu)、規(guī)范工作流程,開展主題活動(dòng)、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),構(gòu)建網(wǎng)格化管理模式,為高校學(xué)生管理工作提供了新思路。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)格化管理;高校學(xué)生;實(shí)踐
中圖分類號(hào):F27"""""文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A""""""doi:10.19311/j.cnki.16723198.2023.22.018
網(wǎng)格是一種新興的技術(shù),興起于20世紀(jì)90年代,開始主要應(yīng)用于計(jì)算機(jī)與電力等領(lǐng)域,于21世紀(jì)初被引入社會(huì)管理領(lǐng)域。2004年,北京東城區(qū)首次運(yùn)用網(wǎng)格化的管理模式,提升了社會(huì)治理效能。上海、舟山等城市緊隨其后進(jìn)行實(shí)踐,收到了較為顯著的效果。隨著網(wǎng)格化管理影響與日俱增,作為一種社會(huì)管理創(chuàng)新實(shí)踐模式的城鎮(zhèn)鄉(xiāng)村網(wǎng)格化管理在全國全面鋪開。今天,網(wǎng)格化管理已被廣泛應(yīng)用到政府、社區(qū)、企業(yè)、社會(huì)組織的管理上,還在消防稅務(wù)、市容環(huán)衛(wèi)、應(yīng)急管理、公共服務(wù)等不同領(lǐng)域發(fā)揮了作用。隨著網(wǎng)格化管理的日益成熟,其先進(jìn)功能和良好效果吸引了很多高校的關(guān)注,當(dāng)前已有一些高校開始探索將網(wǎng)格化管理應(yīng)用到學(xué)生管理工作當(dāng)中,以實(shí)現(xiàn)“管理的科學(xué)化、精細(xì)化、人本化和全面化”。
梳理文獻(xiàn)發(fā)現(xiàn),部分學(xué)者已從不同管理對(duì)象對(duì)該領(lǐng)域進(jìn)行研究,例如:傅江浩把網(wǎng)格化管理模式運(yùn)用在研究生的管理上,構(gòu)建“以年級(jí)和班級(jí)為橫線,以特色黨支部為縱線”的網(wǎng)格化管理模式。何峰在闡述網(wǎng)格化管理理論的基礎(chǔ)上,提出把網(wǎng)格化管理模式應(yīng)用在高校學(xué)生公寓的管理上,并從網(wǎng)格內(nèi)容設(shè)計(jì)、平臺(tái)設(shè)計(jì)和體制建設(shè)三方面探討了高職院校學(xué)生公寓網(wǎng)格化管理模式的構(gòu)建。閆瓊等人對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀和網(wǎng)格化管理模式的特點(diǎn)進(jìn)行了分析,論證了在實(shí)驗(yàn)室管理中運(yùn)用網(wǎng)格化管理模式的可行性,并探討了其運(yùn)行機(jī)制和保障機(jī)制。應(yīng)玉明等人對(duì)高職院校學(xué)生管理存在的問題和網(wǎng)格化管理的作用進(jìn)行論述,提出在高職院校建立學(xué)院、樓棟、寢室“三級(jí)平臺(tái)管理體系”的網(wǎng)格化管理模式。
盡管網(wǎng)格化研究成果豐碩,但在高校管理領(lǐng)域的應(yīng)用才剛剛開始,還存在理論與實(shí)踐的缺失。本文試圖把這一模式引入到高校學(xué)生管理上,以期發(fā)揮其良好的效應(yīng)。
1"高校學(xué)生管理存在的問題和不足
1.1"管理理念相對(duì)滯后
受傳統(tǒng)觀念的影響,高校出于穩(wěn)定和發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要,在學(xué)生管理上主要強(qiáng)調(diào)運(yùn)用法律法規(guī)、校規(guī)校紀(jì)、道德規(guī)范來約束學(xué)生的行為,在實(shí)踐中表現(xiàn)為“以經(jīng)驗(yàn)代替民主管理,問題式管理代替發(fā)展式管理,事后處理代替預(yù)警管理”。在新時(shí)代,“以人為本”的民主平等的教育思想已經(jīng)深入人心,高校管理工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),尊重學(xué)生的成長規(guī)律和內(nèi)在需求,把為學(xué)生的成長成才提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為工作的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)由“管理”向“服務(wù)”的轉(zhuǎn)變。
1.2"管理方式較為粗放
在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天,網(wǎng)絡(luò)的開放性使大學(xué)生接受了海量的信息,這些信息資源泥沙俱下,作為接受高等教育并不斷吸收新思想的在校大學(xué)生,他們的觀念、認(rèn)知、心理都呈現(xiàn)多元化的特質(zhì),而傳統(tǒng)的管理方式只側(cè)重于對(duì)學(xué)生日常行為規(guī)范的監(jiān)督,對(duì)學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)難以精準(zhǔn)把控,缺乏個(gè)性化的引導(dǎo)和服務(wù),整齊劃一的“格式化”“一刀切”的管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代的要求,需要管理方式實(shí)現(xiàn)從“粗放型”向“精細(xì)型”的轉(zhuǎn)變。
1.3"管理團(tuán)隊(duì)缺乏聯(lián)動(dòng)
長期以來,高校學(xué)生管理一直沿襲自上而下的指令性管理模式,帶有濃厚的行政色彩。各部門條塊分割,各司其職各負(fù)其責(zé),在橫向上缺乏有效的協(xié)作聯(lián)動(dòng),在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),高校在管理環(huán)節(jié)上,由于各部門管理人員在處理學(xué)生事務(wù)中溝通不暢,在工作中常常出現(xiàn)脫節(jié)、斷線,有時(shí)會(huì)發(fā)生遺漏,使學(xué)生的問題得不到及時(shí)回應(yīng)和解決,由此引發(fā)了一些輿情和不穩(wěn)定的因素。工作中存在的問題需要團(tuán)隊(duì)在管理學(xué)生上形成合力,實(shí)現(xiàn)從“各自為政”到“多方聯(lián)動(dòng)”的轉(zhuǎn)變。
總之,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)高校發(fā)展的需求,而隨著高等教育大眾化的發(fā)展,高校學(xué)生的規(guī)模、特征和結(jié)構(gòu)都發(fā)生了很大的變化,這對(duì)高校的管理提出了新的要求,而大數(shù)據(jù)技術(shù)的智能化發(fā)展為高校實(shí)施網(wǎng)格化管理提供了技術(shù)支持。網(wǎng)格化管理指運(yùn)用新興的網(wǎng)格技術(shù),按照一定的標(biāo)準(zhǔn)把管理對(duì)象劃分為若干網(wǎng)格,以組織單元為管理范圍,以任務(wù)為管理內(nèi)容,以處置單位為責(zé)任人,通過網(wǎng)格化管理信息平臺(tái)統(tǒng)籌運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)資源的有效調(diào)配。它能夠使管理團(tuán)隊(duì)通過信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源共享,打破行政管理的壁壘,加強(qiáng)聯(lián)動(dòng);通過智能化的數(shù)據(jù)分析進(jìn)行預(yù)警,精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)問題,避免安全事故的發(fā)生;通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)學(xué)生開展思想引導(dǎo)和心理疏導(dǎo),滿足大學(xué)生多元化的訴求,為培養(yǎng)高素質(zhì)人才創(chuàng)造平安和諧穩(wěn)定的校園環(huán)境。
2"高校學(xué)生網(wǎng)格化管理的實(shí)踐探索
H大學(xué)是廣東省的一所本科院校,學(xué)校在管理學(xué)生方面投入了大量的人力、物力和財(cái)力,在吸收先進(jìn)的管理理念,借鑒城市、社區(qū)治理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了網(wǎng)格化管理的嘗試,學(xué)校按照“以生為本”的理念,通過推行“網(wǎng)格化管理,團(tuán)隊(duì)式協(xié)作”使管理功能更加健全,服務(wù)效能明顯提升,具體步驟如下。
2.1"搭建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),合理劃分網(wǎng)格
H大學(xué)依托學(xué)校先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)資源,搭建起了校園數(shù)字化平臺(tái),這為學(xué)生網(wǎng)格化管理的實(shí)施提供了首要條件和物質(zhì)基礎(chǔ)。學(xué)校按照“覆蓋全校、無縫銜接、規(guī)模適度、以人為本”的原則對(duì)全校進(jìn)行網(wǎng)格的劃分,橫向按校區(qū)、樓棟、宿舍,縱向按學(xué)院、年級(jí)、班級(jí)逐級(jí)劃分,橫向到邊,縱向到底,實(shí)行教學(xué)服務(wù)雙向管理。
全校分為三級(jí)網(wǎng)格,一級(jí)網(wǎng)格為學(xué)院網(wǎng)格中心/校區(qū)網(wǎng)格中心,二級(jí)網(wǎng)格為年級(jí)網(wǎng)格站/樓棟網(wǎng)格站,三級(jí)網(wǎng)格為班級(jí)網(wǎng)格站/宿舍網(wǎng)格站,學(xué)工處、教務(wù)處、校團(tuán)委、保衛(wèi)處、后勤處等作為行政管理部門為學(xué)生提供服務(wù)。
2.2"組建管理團(tuán)隊(duì),明確工作職責(zé)
學(xué)校整合各部門的資源,遵循素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理、專兼結(jié)合的總體思路,組建了一支政治過硬、業(yè)務(wù)精良的團(tuán)隊(duì)為學(xué)生提供全方位的幫扶和服務(wù)。在選強(qiáng)配齊工作隊(duì)伍方面,H大學(xué)打造了學(xué)生管理的“三支力量”。一是專兼職輔導(dǎo)員。二級(jí)學(xué)院每個(gè)年級(jí)都配備了2名輔導(dǎo)員和多名班主任,共同開展學(xué)生教育管理工作。二是學(xué)校設(shè)有輔導(dǎo)員工作室。由一名骨干輔導(dǎo)員牽頭成立工作室,成員包括學(xué)工處思想政治科室、學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心、心理健康教育與咨詢中心、學(xué)生資助管理中心和保衛(wèi)處等部門的工作人員,分別專注于學(xué)生的思想政治教育、就業(yè)創(chuàng)業(yè)、心理輔導(dǎo)、資助幫扶、黨建團(tuán)建等方面的工作,學(xué)校為工作室提供固定場地和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。三是學(xué)生骨干隊(duì)伍。在學(xué)生中選拔一批綜合素質(zhì)較高的優(yōu)秀學(xué)生擔(dān)任助理,讓他們參與學(xué)生的日常管理、活動(dòng)組織,目前每個(gè)學(xué)院有學(xué)生助理6到8人。
2.3"健全組織機(jī)構(gòu),規(guī)范工作流程
學(xué)校成立網(wǎng)格領(lǐng)導(dǎo)小組,由H大學(xué)各職能部門部長(處長)和各學(xué)院黨委書記擔(dān)任組長,通過學(xué)校網(wǎng)格指揮協(xié)調(diào)中心加強(qiáng)對(duì)整個(gè)網(wǎng)格管理工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、決策和評(píng)估督導(dǎo)。在網(wǎng)格領(lǐng)導(dǎo)小組之下,每一級(jí)網(wǎng)格中設(shè)立網(wǎng)格長和網(wǎng)格員,一級(jí)網(wǎng)格長由各職能部門的負(fù)責(zé)人、二級(jí)學(xué)院的書記和校區(qū)負(fù)責(zé)人擔(dān)任,網(wǎng)格員由各職能部門的相關(guān)工作人員、學(xué)院輔導(dǎo)員和學(xué)生干部擔(dān)任。二級(jí)網(wǎng)格長由各年級(jí)輔導(dǎo)員和每棟樓的樓長擔(dān)任,網(wǎng)格員由各年級(jí)助理、每棟樓的樓管及學(xué)生志愿者組成。三級(jí)網(wǎng)格長由班長和寢室長擔(dān)任,網(wǎng)格員由各班班干部和宿舍成員組成。網(wǎng)格員包括管理員、信息員和監(jiān)督員,成員的構(gòu)成和數(shù)量根據(jù)現(xiàn)實(shí)工作的需要采取專兼職相結(jié)合的原則。網(wǎng)格領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)網(wǎng)格長和網(wǎng)格員的職責(zé)進(jìn)行監(jiān)督。管理員負(fù)責(zé)提供學(xué)生的基本信息數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持;信息員負(fù)責(zé)收集學(xué)生的日常行為動(dòng)態(tài)和表現(xiàn)并及時(shí)更新,同時(shí)把下一級(jí)網(wǎng)格中心或網(wǎng)格站提交的工作信息進(jìn)行登記并向網(wǎng)格長匯報(bào),網(wǎng)格長對(duì)事件作出決策部署安排,不屬于自身權(quán)限范圍的或需要請(qǐng)示報(bào)告的可逐級(jí)上報(bào);監(jiān)督員跟蹤事件的進(jìn)展,對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)督督促,在事件處理結(jié)束后對(duì)工作的效率作出評(píng)價(jià),以確保服務(wù)工作的到位,并為以后的績效考核做好準(zhǔn)備。在各級(jí)網(wǎng)格中,形成了信息收集、事件辦理、結(jié)果反饋等全鏈條閉環(huán)工作體系。
2.4"開展主題活動(dòng),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
網(wǎng)格化管理模式的構(gòu)建,最終目標(biāo)是要對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想、心理、安全等方面的教育,為他們的全面發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。學(xué)校通過日常管理把教育的理念落到實(shí)處,通過了解學(xué)生的需求,有針對(duì)性地開展主題活動(dòng),為學(xué)生提供學(xué)習(xí)、生活、就業(yè)等方面的幫助與支持,將“嚴(yán)、愛、細(xì)”落實(shí)到位。
比如舉辦“新生入學(xué)第一課”活動(dòng),對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛國主義、集體主義、社會(huì)主義教育,使他們樹立正確的歷史觀、國家觀、民族觀和文化觀;參觀實(shí)驗(yàn)室,進(jìn)行專業(yè)介紹,使學(xué)生了解所學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)、課程設(shè)置、就業(yè)方向和未來前景等;開設(shè)“紅色講壇”,參觀“紅色基地”,使學(xué)生了解黨的光輝歷史和優(yōu)良傳統(tǒng),幫助學(xué)生樹立遠(yuǎn)大理想,明確奮斗目標(biāo);通過專業(yè)競賽和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽,提高學(xué)生的專業(yè)能力和實(shí)踐技能;通過開展心理知識(shí)講座和健康教育活動(dòng),幫助學(xué)生疏導(dǎo)心理問題;通過開展“素質(zhì)拓展”活動(dòng),開拓學(xué)生的興趣愛好,激發(fā)他們的內(nèi)在潛能和創(chuàng)造力;開展志愿服務(wù)、社會(huì)公益等實(shí)踐活動(dòng),使他們了解國情,適應(yīng)社會(huì),增強(qiáng)他們的社會(huì)責(zé)任感和歷史使命感;通過職業(yè)生涯指導(dǎo)講座、就業(yè)指導(dǎo)和創(chuàng)業(yè)體驗(yàn)培訓(xùn)引導(dǎo)他們樹立職業(yè)理想,做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和提升就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力。
3"高校學(xué)生網(wǎng)格化管理的實(shí)施效果
3.1"主動(dòng)發(fā)現(xiàn)隱患,精準(zhǔn)解決問題
網(wǎng)格化管理將過去被動(dòng)應(yīng)對(duì)問題轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)發(fā)現(xiàn)問題,提升了精準(zhǔn)解決問題的能力。學(xué)校圍繞學(xué)生的需求,依托數(shù)字化的手段,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活中的困擾和問題,在源頭上杜絕矛盾的產(chǎn)生,同時(shí)對(duì)學(xué)生情況進(jìn)行分析摸排,對(duì)動(dòng)態(tài)進(jìn)行預(yù)警,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)關(guān)注,避免了管理過程中的盲目性,使問題能主動(dòng)地得到解決,達(dá)到了“在網(wǎng)格中發(fā)現(xiàn)問題,在萌芽中消除隱患,在風(fēng)險(xiǎn)前積極防控”的目的,使學(xué)生管理實(shí)現(xiàn)了從“事后”到“事前”,從“被動(dòng)”向“主動(dòng)”,從“應(yīng)急”到“防控”的轉(zhuǎn)變。
3.2"節(jié)約管理成本,提升工作效能
網(wǎng)格化管理具有高效敏捷的特點(diǎn),解決了職責(zé)交叉、推諉扯皮、多頭管理等問題,進(jìn)一步強(qiáng)化了管理和服務(wù)職能。網(wǎng)格化管理為學(xué)生提供一種更為便捷暢通的服務(wù)渠道,傳統(tǒng)的管理方式往往要受到時(shí)間和空間的制約,有的需要層層匯報(bào),致使學(xué)生合理的訴求不能得到有效的支持,由于銜接上的斷線,有的還會(huì)出現(xiàn)擱置和拖延。網(wǎng)格化管理利用數(shù)字化和信息化手段,問題的發(fā)現(xiàn)、上報(bào)、受理、處置都在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)完成,大大地節(jié)約了在每一個(gè)環(huán)節(jié)所付出人力、時(shí)間和精力成本,同時(shí)大數(shù)據(jù)預(yù)警使重大安全事件能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)而得以避免,節(jié)約了由此帶來的后期處置成本,大大地提高了服務(wù)管理的效率。
3.3"實(shí)現(xiàn)師生互動(dòng),構(gòu)建和諧校園
網(wǎng)格化管理不僅可以為學(xué)生提供更為人性化的服務(wù),還搭建起一個(gè)師生相互交流的平臺(tái)。學(xué)生可以通過網(wǎng)上設(shè)置的“學(xué)習(xí)交流群”“心理咨詢室”“愛在校園”等平臺(tái),將所有生活、學(xué)習(xí)、心理上的問題向網(wǎng)格員、教師和同學(xué)求助。教師在網(wǎng)絡(luò)上可以為學(xué)生提供咨詢和服務(wù),幫助學(xué)生解決思想和現(xiàn)實(shí)問題,積極化解矛盾糾紛,同時(shí)還可以傾聽他們的呼聲,幫助解答他們關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)和焦點(diǎn)問題,從而彌補(bǔ)線下管理的不足。這種跨越時(shí)空的交流促進(jìn)了師生間的良性互動(dòng),激發(fā)了學(xué)生參與學(xué)校管理的熱情,為構(gòu)建平安和諧穩(wěn)定的校園打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
[1]劉偉,王柏秀.國內(nèi)學(xué)界的網(wǎng)格化管理研究:回顧、反思與展望[J].公共管理與政策評(píng)論,2022,(01):157168.
[2]包治國,孫一平.網(wǎng)格化管理:高校學(xué)生管理新模式——以P大學(xué)為例[J].管理學(xué)刊,2018,(05):5762.
[3]傅江浩.研究生思想政治教育網(wǎng)格化管理模式研究[J].學(xué)校黨建與思想教育,2014,(23):4748,54.
[4]何峰.網(wǎng)格化管理在高職院校學(xué)生公寓管理中的應(yīng)用[J].中國職業(yè)技術(shù)教育,2014,(20):9092.
[5]閆瓊,張海軍,劉元朋,等.網(wǎng)格化管理模式在高校實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用探究[J].實(shí)驗(yàn)室技術(shù)與管理,2015,(08):230233.
[6]應(yīng)玉明,吳天昊,包靚,等.高職院校學(xué)生網(wǎng)格化管理的作用與策略[J].中國職業(yè)技術(shù)教育,2018,(04):9396.
[7]甘容通.大學(xué)生管理工作存在的問題及對(duì)策[J].鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2010,(01):207208.