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        新時期機關(guān)事務(wù)標準化與信息化融合路徑研究

        2023-04-29 00:00:00覃艷曾毅
        中國標準化 2023年6期

        摘 要:標準化和信息化是新時期推進國家治理體系和治理能力、促進經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展和社會全面進步的戰(zhàn)略工具。本文從標準化、信息化融合的現(xiàn)狀及問題出發(fā),分析了“兩化融合”的機理,進而以重慶機關(guān)事務(wù)管理局為案例,闡述了其機關(guān)事務(wù)標準化、信息化的融合路徑及對機關(guān)事務(wù)治理能力的促進作用,并在案例分析的基礎(chǔ)上,提出了“兩化融合”的啟示,為標準化信息化融合在機關(guān)事務(wù)工作的應(yīng)用提供借鑒。

        關(guān)鍵詞:標準化,信息化,融合機理,機關(guān)事務(wù),重慶機關(guān)事務(wù)管理局

        DOI編碼:10.3969/j.issn.1002-5944.2023.06.018

        0 引 言

        標準化在促進經(jīng)濟社會健康發(fā)展、經(jīng)濟提質(zhì)增效升級、政府治理能力提升等方面發(fā)揮著越來越重要的作用,是國家治理體系的基礎(chǔ)性制度安排,是與戰(zhàn)略、規(guī)劃、政策同樣重要的國家治理手段。我國高度重視機關(guān)事務(wù)工作,“十三五”時期出臺了《關(guān)于加快推進機關(guān)事務(wù)標準化工作的通知》《機關(guān)事務(wù)標準化發(fā)展規(guī)劃(2018-2020年)》等系列文件,強調(diào)要統(tǒng)籌推進機關(guān)事務(wù)標準化工作?!笆奈濉睍r期《國家標準化戰(zhàn)略綱要》《機關(guān)事務(wù)工作“十四五”規(guī)劃》等再次對機關(guān)事務(wù)標準化工作提出了新的要求。從組織治理實踐經(jīng)驗來看,標準是治理的基礎(chǔ)性制度,信息是治理的重要依據(jù)和支撐,標準化和信息化“兩化融合”是新時期機關(guān)事務(wù)治理的新趨勢[1,6]。

        1 機關(guān)事務(wù)標準化與信息化融合現(xiàn)狀

        1.1 機關(guān)事務(wù)“兩化融合”必要性

        2016年,李克強總理在智慧寧夏考察和《政府工作報告》中提出,要大力推行“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”讓政府服務(wù)變得更“聰明”。2019年國家機關(guān)事務(wù)管理局工作會議上提出“堅持集中統(tǒng)一管理,堅持以標準化、信息化為支撐”的機關(guān)事務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略。由此可見,機關(guān)事務(wù)工作標準化和信息化融合是大勢所趨,未來機關(guān)事務(wù)標準化工作將以信息化技術(shù)帶來的機關(guān)事務(wù)管理和服務(wù)方式的變革為導向,持續(xù)調(diào)整和改進[2-3]。

        標準化和信息化是提高機關(guān)事務(wù)服務(wù)質(zhì)量的兩種手段,根據(jù)標準化定義,機關(guān)事務(wù)標準化可以理解為:為了使機關(guān)事務(wù)工作獲得最佳秩序,對現(xiàn)實問題和潛在問題制定共同使用和重復(fù)使用的條款的活動[4],以標準的形式對機關(guān)事務(wù)管理和服務(wù)的具體業(yè)務(wù)、機關(guān)事務(wù)工作的經(jīng)驗和做法進行固化,形成一系列有機組合的標準體系。信息化則是利用智能化信息化技術(shù)將業(yè)務(wù)過程進行數(shù)字化的系列工作。標準體系是通過一定內(nèi)在聯(lián)系形成的有機的科學體系,是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其效能發(fā)揮依賴于多個標準的有機組合。信息化對促進標準體系實施方面可以發(fā)揮多種效能,一方面以信息化手段對標準體系集成形成標準數(shù)據(jù)庫,提高標準貫徹力度,另一方面,通過信息化標準流程,構(gòu)建一套便于聯(lián)系溝通的綜合標準化管理系統(tǒng),對于降低能耗,提升標準實施效率,促進機關(guān)事務(wù)服務(wù)保障能力和工作效率提高大有裨益。從這一角度出發(fā),標準化發(fā)展需要信息化提供技術(shù)支撐,標準化和信息化的“兩化融合”有其發(fā)展的必要性。

        1.2 機關(guān)事務(wù)“兩化融合”研究現(xiàn)狀

        近年來,浙江、四川、貴州、安徽等地在機關(guān)事務(wù)領(lǐng)域積極推進信息化建設(shè)工作,并在建設(shè)規(guī)劃、業(yè)務(wù)和服務(wù)管理、資源整合等方面率先進行了探索。浙江溫州自2015年以來便全方位推進“智慧機關(guān)事務(wù)”,分別在管理端和服務(wù)端投入使用智慧房產(chǎn)、智慧節(jié)能、智慧公車管理系統(tǒng)和“最多跑一次”線上辦理平臺、智慧餐盤、搭建大院WIFI、網(wǎng)絡(luò)訂餐等智能化便民系統(tǒng),在標準化信息化“兩化融合”方面取得不錯成效。四川兩化建設(shè)則借助“一云兩網(wǎng)四平臺”,建立機關(guān)事務(wù)與數(shù)據(jù)互聯(lián)互通和業(yè)務(wù)流程數(shù)字化全方位覆蓋。

        2 017年初,國管局在全國啟動機關(guān)事務(wù)標準化試點。2018年印發(fā)的《機關(guān)事務(wù)標準化發(fā)展規(guī)劃(2018—2020年)》中指出“新時代機關(guān)事務(wù)工作,需要大力推進機關(guān)事務(wù)標準化,實現(xiàn)標準和機關(guān)事務(wù)的深度融合,發(fā)揮標準化在機關(guān)運行保障中的規(guī)范、調(diào)節(jié)、約束、控制功能,提升機關(guān)事務(wù)保障質(zhì)量和效益”?!爸鸩叫纬蓞f(xié)同發(fā)展、協(xié)調(diào)配套的機關(guān)事務(wù)標準體系”,并明確將“完善機關(guān)事務(wù)標準體系”作為重點任務(wù),要求到2020年底基本建成重點突出、結(jié)構(gòu)優(yōu)化的機關(guān)事務(wù)標準體系。十堰市機關(guān)事務(wù)管理局2018年被確定為第一批試點單位,其運用系統(tǒng)思維建機制、頂層設(shè)計建體系、務(wù)實理念定標準、“兩化融合”建平臺、執(zhí)行到位看成效,建立了一套涵蓋基礎(chǔ)標準、事務(wù)管理標準、保障服務(wù)標準、內(nèi)部支撐標準4大類、16個子類的機關(guān)事務(wù)標準體系。

        隨著機關(guān)事務(wù)標準化和信息化工作的開展,“兩化融合”工作被提上日程。貴州建立“貴州省機關(guān)事務(wù)云”系統(tǒng),以“一云一網(wǎng)一平臺”的創(chuàng)新模式,將標準體系建設(shè)、機關(guān)事務(wù)大數(shù)據(jù)中心、“機關(guān)事務(wù)云”一體化平臺有機結(jié)合起來。安徽將互聯(lián)網(wǎng)和機關(guān)事務(wù)深度融合,建立“智慧后勤服務(wù)”,推動機關(guān)后勤服務(wù)多元發(fā)展[5]。

        1.3 機關(guān)事務(wù)“兩化融合”存在的問題

        由于機關(guān)事務(wù)“兩化融合”過程中涉及事項多、專業(yè)性要求高、推行周期較長,且尚未形成一套科學、合理、可復(fù)制推廣的思路,推進過程存在一定困難,而且各地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展狀況和現(xiàn)實問題不同,“兩化融合”的推進存在諸多問題。

        (1)“兩化融合”發(fā)展不平衡問題。機關(guān)事務(wù)標準化建設(shè)工作雖已有一定工作基礎(chǔ),但由于機關(guān)事務(wù)系統(tǒng)職能職責仍不健全、不統(tǒng)一,標準化專業(yè)基礎(chǔ)比較薄弱。在進行標準化和信息化融合過程中,不同地區(qū)、單位、部門等對“兩化融合”重視程度和政策、資金保障存在差異,導致工作力度有大有小、進度有快有慢,仍存在發(fā)展不平衡的問題。

        (2)信息化管理標準數(shù)量少,“兩化融合”進度受阻。通過梳理機關(guān)事務(wù)領(lǐng)域已發(fā)布和正建設(shè)的標準可以看出,目前針對會務(wù)、餐飲、保潔、公務(wù)用車、公共機構(gòu)節(jié)能管理類配套標準數(shù)量較多,而公務(wù)用車管理平臺、會務(wù)預(yù)約系統(tǒng)、智慧安全監(jiān)管等信息化管理配套標準數(shù)量較少,存在管理信息化和標準化發(fā)展不均衡,“兩化融合”進度慢的問題。

        (3)“兩化融合”仍存在弱項短板問題。機關(guān)事務(wù)領(lǐng)域“兩化融合”是近年來學者們研究的熱點,國家大力提倡“互聯(lián)網(wǎng)+政府服務(wù)”,很多地區(qū)也積極探索符合自身實際的路徑。由于地區(qū)差異性大,“兩化融合”可借鑒的經(jīng)驗、模式不多,往往都是“摸著石頭過河”。機關(guān)事務(wù)管理工作涉及事項多、事項繁雜、部門多,推動多部門開展“兩化融合”的工作量也較大。工作開展過程中,在協(xié)調(diào)各方資源、凝聚高度共識和內(nèi)在動力、推動“兩化融合”工作全面實施上仍有一定差距;相關(guān)理論研究比較薄弱,成果不多;近年來,受疫情影響,區(qū)域及部門協(xié)同聯(lián)動、組織“兩化融合”工作培訓、上門指導服務(wù)等現(xiàn)場活動受到一定限制和影響。

        (4)信息化和標準化脫節(jié)問題。各地區(qū)對“兩化融合”建設(shè)重視程度不同,缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機制,技術(shù)應(yīng)用停留于技術(shù)采納階段,或組織不能做出人、事、物及相應(yīng)政策的調(diào)試,信息化和標準無法協(xié)同互融,脫節(jié)嚴重,反而增加管理和改革成本[6]。

        2 機關(guān)事務(wù)標準化與信息化融合的機理分析

        2.1 機關(guān)事務(wù)標準化

        標準化是發(fā)揮機關(guān)事務(wù)管理體系效能的重要環(huán)節(jié),是實現(xiàn)機關(guān)事務(wù)高質(zhì)量發(fā)展的戰(zhàn)略舉措。通過標準化建設(shè),可有效推進機關(guān)事務(wù)程序化、合理化、科學化和規(guī)范化。標準體系建設(shè)體現(xiàn)了單位組織對標準化建設(shè)工作的統(tǒng)籌設(shè)計,是開展標準化工作的必要環(huán)節(jié)。機關(guān)事務(wù)標準體系是指機關(guān)事務(wù)管理部門將機關(guān)事務(wù)管理保障服務(wù)工作中實施的標準按業(yè)務(wù)管理等邏輯關(guān)系組建形成的協(xié)調(diào)統(tǒng)一、科學合理的標準體系。重慶市機關(guān)事務(wù)管理局依照《服務(wù)業(yè)組織標準化工作指南》,聚焦機關(guān)運行保障服務(wù)主責主業(yè),構(gòu)建基礎(chǔ)通用、運行保障、監(jiān)督評價3大體系,涵蓋公務(wù)接待后勤保障、辦公用房管理、公務(wù)用車管理、公共機構(gòu)節(jié)能管理等7個子體的“3+7N”標準體系框架。具體結(jié)構(gòu)如圖1所示。

        2.2 機關(guān)事務(wù)信息化

        機關(guān)事務(wù)管理信息化的實踐場域?qū)?yīng)機關(guān)事務(wù)系統(tǒng)重點業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息化管理體系。重慶市機關(guān)事務(wù)管理局立足全市“一張網(wǎng)”,于2022年初步建成集全市公務(wù)接待服務(wù)、黨政機關(guān)房屋資產(chǎn)管理、公務(wù)用車管理、公共機構(gòu)能源監(jiān)管與運維評估、機關(guān)資產(chǎn)經(jīng)營管理、機關(guān)后勤服務(wù)、機關(guān)運行成本統(tǒng)計及機關(guān)事務(wù)標準化等信息化管理系統(tǒng)為一體的全市機關(guān)事務(wù)信息化管理大數(shù)據(jù)平臺。具體結(jié)構(gòu)如圖2所示。

        2.3 機關(guān)事務(wù)標準化信息化融合機理

        (1)機關(guān)事務(wù)標準化信息化目的上具有統(tǒng)一性。機關(guān)事務(wù)標準化的目的是通過標準化建設(shè),有效推進機關(guān)事務(wù)程序化、合理化、科學化和規(guī)范化。機關(guān)事務(wù)信息化建設(shè)的目標包括決策科學化、運行高效化、管理精細化、服務(wù)人性化等四個方面,使機關(guān)事務(wù)管理朝著質(zhì)量更優(yōu)、費用更少、效率更高的方向發(fā)展,全面提高機關(guān)事務(wù)管理局的服務(wù)、保障、管理等能力和水平。由此可見兩者在目標上的一致性。

        (2)機關(guān)事務(wù)標準化信息化內(nèi)容上具有一致性。由機關(guān)事務(wù)標準體系框架可知,機關(guān)事務(wù)標準化的核心是機關(guān)運行保障服務(wù)提供標準子體系,而服務(wù)提供中主要就是服務(wù)接待管理、辦公用房管理、公務(wù)用車管理、公共機構(gòu)節(jié)能管理等國有資產(chǎn)管理和機關(guān)后勤服務(wù)管理、機關(guān)內(nèi)部運行管理等內(nèi)容,與機關(guān)事務(wù)信息化的主要內(nèi)容一致。

        (3)機關(guān)事務(wù)標準化信息化在業(yè)務(wù)上具有協(xié)同性。信息化建設(shè)首先要對機關(guān)事務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的流程進行梳理,優(yōu)化流程,進而基于優(yōu)化后的流程進行信息化設(shè)計。而機關(guān)事務(wù)服務(wù)標準化的核心就是業(yè)務(wù)流程的標準化,因此,機關(guān)事務(wù)服務(wù)標準化為信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ),另一方面,機關(guān)事務(wù)信息化為推進機關(guān)事務(wù)標準化建設(shè)提供技術(shù)支撐。

        2.4 機關(guān)事務(wù)標準化和信息化融合框架

        基于機關(guān)事務(wù)標準化、信息化及標準化信息化融合機理分析,可知機關(guān)事務(wù)標準化信息化建設(shè)協(xié)同關(guān)聯(lián)、互相促進,因此機關(guān)事務(wù)標準化信息化融合存在客觀基礎(chǔ),且機關(guān)事務(wù)業(yè)務(wù)和標準化信息化專業(yè)技術(shù)是“兩化融合”的關(guān)鍵。具體的框架如圖3所示:

        3 重慶機關(guān)事務(wù)“兩化融合”建設(shè)路徑分析

        3.1 “兩化融合”機制建設(shè)

        “兩化融合”建設(shè)需要多單位、多部門、多學科協(xié)同配合,充分調(diào)動各方資源、強化機制是確?!皟苫诤稀碧剿鞯幕A(chǔ)。重慶市機關(guān)事務(wù)管理局將“兩化融合”納入年度工作績效考核,成立“兩化融合”領(lǐng)導小組,建立工作專班,廣泛開展調(diào)研,制定與機關(guān)事務(wù)相匹配的實施方案,落實經(jīng)費保障,確?!皟苫诤稀惫ぷ饔行蜷_展;推進“兩平臺兩機制”建設(shè),為“兩化融合”建設(shè)探索提供技術(shù)咨詢和指導;同時建立“一區(qū)兩群”及川渝地區(qū)機關(guān)事務(wù)標準化協(xié)同聯(lián)動機制,學習借鑒先進經(jīng)驗。

        3.2 信息化賦能標準化建設(shè)

        “兩化融合”建設(shè)應(yīng)注重體系的完整性、科學性、協(xié)調(diào)性、適用性[7 ]。重慶市機關(guān)事務(wù)管理局堅持“一統(tǒng)五化”工作主線,在全市機關(guān)事務(wù)大數(shù)據(jù)平臺堪入標準化信息管理子系統(tǒng),建立一體化建設(shè)標準倉、規(guī)范化管理文件庫、常態(tài)化運行動態(tài)欄、持續(xù)化改進意見窗、標準化知識信息源,加強全市機關(guān)事務(wù)標準化建設(shè)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),實現(xiàn)標準共建、共用、共享,有力促進了標準體系一體化建設(shè)、規(guī)范化管理、常態(tài)化運行、動態(tài)化監(jiān)管、持續(xù)化改進。重慶市標準化信息管理系統(tǒng)如圖4所示。

        3.3 “兩化融合”體系實施

        重慶市機關(guān)事務(wù)管理局根據(jù)標準實施步驟,結(jié)合機關(guān)事務(wù)工作特征,梳理總結(jié)出抓實施計劃、抓宣傳培訓、抓末端執(zhí)行、抓檢查督促,常自查、??偨Y(jié)、常評價、常改進的“四抓四?!睒藴蕦嵤┺k法,大力推動標準有效實施。

        3.3.1 宣貫培訓

        重慶市機關(guān)事務(wù)管理局通過線上線下結(jié)合等多種方式、多種載體有序推進“兩化融合”宣貫培訓。一方面加強工作調(diào)研和業(yè)務(wù)指導,落實標準化工作專項機制,通過標準化交流平臺的方式主動發(fā)布、分享標準文件,適時推送成熟的經(jīng)驗做法;制作流程圖、小視頻、口袋書,以標準可視化形式加強標準的解讀和宣貫,減少反復(fù)說教、重復(fù)培訓工作量;堅持信息化賦能,在機關(guān)事務(wù)管理大數(shù)據(jù)平臺中嵌入標準化管理系統(tǒng),建立標準倉、專家?guī)?、資料庫,推動標準文件、技術(shù)、理論成果等資源共享;2021年以來,利用官網(wǎng)、微信、刊物等媒介,開展“世界標準日”專題宣傳活動等120余批次,營造兩化氛圍。

        3.3.2 實施運行及成效

        明確實施重點,重點推動15項機關(guān)事務(wù)領(lǐng)域地方標準在全市范圍實施應(yīng)用,同時對未出臺標準采取“邊建邊用”方式,邊試用邊實施。通過系列學貫標活動,職工兩化意識增強,工作實效明顯提升。全市各級機關(guān)事務(wù)部門結(jié)合實際構(gòu)建本地區(qū)、本部門標準體系,將15項地方標準細化為組織內(nèi)部標準,促進標準貫徹落地,推進相關(guān)制度“立改廢釋”,健全制度與標準互聯(lián)互通,提升了規(guī)范化管理水平;將機關(guān)后勤服務(wù)相關(guān)標準納入政府采購合同,提高了后勤服務(wù)社會化管理水平;積極開展標準化信息化“兩化融合”實踐探索與創(chuàng)新,通過信息化賦能有機結(jié)合、自動貫標,形成了一些可復(fù)制、可推廣的有效經(jīng)驗。近2年來,依托主流媒體平臺,多維度開展標準學習交流和經(jīng)驗推廣,先后在國管局《機關(guān)事務(wù)工作動態(tài)》《中國機關(guān)后勤》《中國標準化》《中國質(zhì)量報》等媒體及川渝地區(qū)《機關(guān)事務(wù)工作簡報》刊載相關(guān)文章(信息)30余篇(條),促進“兩化融合”發(fā)展持續(xù)健康發(fā)展。

        3.4 “兩化融合”建設(shè)的建議

        3.4.1 加強政策引導

        進一步完善機關(guān)事務(wù)管理內(nèi)部管理制度,提高組織內(nèi)部人員對“兩化融合”工作的認識,通過績效考核等多種激勵政策推動學標準、用標準,引導組織成員自覺按照標準、依靠信息化管理系統(tǒng)等開展本職工作。

        3.4.2 健全標準化體系建設(shè)

        機關(guān)事務(wù)標準化的推進工作需要標準的體系化、實施過程的體系化,由于機關(guān)事務(wù)管理涉及領(lǐng)域較多,層次較廣[2,8],在實踐中存在標準之間銜接不暢,各地差異大等突出問題,導致標準化的實施面臨諸多挑戰(zhàn)。比如,機關(guān)事務(wù)標準化中有國家標準、地方標準、行業(yè)標準和團體標準之分,國家標準一般是強制性的標準,而地方標準則是推薦性標準,二者銜接存在問題;地方標準更多考慮地方適用性,行業(yè)標準更多考慮整個行業(yè)的適用性,二者之間的銜接問題同樣存在。加強標準體系建設(shè),促進機關(guān)事務(wù)管理職責職能向著清晰化發(fā)展,有效改善管理多主體、碎片化、混亂等問題[6],輔以信息化管理手段,都需要進一步健全標準體系,促進“兩化融合”。

        3.4.3 加強兩化人才培養(yǎng)

        實現(xiàn)機關(guān)事務(wù)標準化和信息化融合創(chuàng)新發(fā)展,離不開專業(yè)的人才。相關(guān)人員要抓住時代的特點,立足階段發(fā)展的特征,轉(zhuǎn)變思想,不斷提升全體工作人員的標準化水平和信息化水平等綜合能力。人才的培育可以從兩方面著手:一方面加強專業(yè)人才引進工作,吸納標準化、計算機、信息技術(shù)等方面的專業(yè)人才,或建立部門專業(yè)人才共享機制;另一方面提高原有職工兩化工作能力,邀請相關(guān)方面專家、學者開展專項培訓,定期考核,切實提高兩化水平。

        3.4.4 加快信息化建設(shè)進度

        信息化程度尚未成熟,亟需加快建設(shè)力度,讓信息化和標準化實現(xiàn)真正融合,提高機關(guān)事務(wù)辦事效率,節(jié)約機關(guān)事務(wù)工作成本。目前,在一些先行推進“兩化融合”進程的地區(qū)[5],對于已建成的信息化平臺,由于培訓和宣傳力度不夠,存在使用率較低的問題;平臺各模塊關(guān)聯(lián)性差、不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互通互聯(lián)程度低[9],同樣減慢了“兩化融合”進程。因此,提高信息化建設(shè)進度,讓信息化融入到機關(guān)事務(wù)標準化中,才能推動“兩化融合”發(fā)展[9]。

        4 重慶市“兩化融合”建設(shè)啟示

        4.1 堅持信息化建設(shè)標準先行的原則

        由“兩化融合”的機理可知,標準化是信息化的基礎(chǔ),信息化建設(shè)離不開標準的支撐,因此,“兩化融合”中要堅持標準先行的原則,首先綜合運用流程再造理論,基于機關(guān)事務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)的特點,對機關(guān)事務(wù)服務(wù)的業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化,進而對流程進行標準化,基于標準化的業(yè)務(wù)流程,來設(shè)計信息化架構(gòu);另一方面,數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)元規(guī)范等數(shù)據(jù)標準也是信息化建設(shè)的基礎(chǔ),是數(shù)據(jù)互聯(lián)互通的關(guān)鍵,因此,信息化建設(shè)要標準先行。

        4.2 爭取高層領(lǐng)導支持

        標準化和信息化工作都是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,兩者的融合更是一個大型的復(fù)雜系統(tǒng),涉及到管理局的方方面面,因此,“兩化融合”工作的開展需要爭取高層領(lǐng)導的支持,這樣才能調(diào)動各個部門的力量,共同推進“兩化融合”工作的開展。

        4.3 加強頂層設(shè)計與管理

        “兩化融合”工作的實施離不開體制機制的保障。重慶市機關(guān)事務(wù)管理局以《機關(guān)事務(wù)標準化工作指南》《機關(guān)事務(wù)標準化工作評價規(guī)范》等制度文件為指導,精準分析服務(wù)對象、服務(wù)范圍、事項清單,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),建立“兩化融合”配套閉環(huán)管理機制,對于重慶機關(guān)事務(wù)“兩化融合”建設(shè)工作具有重要意義。

        4.4 重需求,著眼實際問題

        解決實際問題是機關(guān)事務(wù)標準化和信息化建設(shè)的出發(fā)點和立足點。重慶市緊扣職能職責,從一線工作實踐經(jīng)驗中總結(jié),立足于機關(guān)事務(wù)內(nèi)部制度、規(guī)范及做法,結(jié)合自身特色和亮點,促進流程標準化,并依托標準化的流程形成信息化建設(shè)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),有效促進機關(guān)服務(wù)質(zhì)量提升。

        4.5 推動“兩化融合”理論研究和部門聯(lián)動

        機關(guān)事務(wù)通常具有涉及部門多、事項多的特點,機關(guān)事務(wù)管理部門人員應(yīng)注重資源整合。在標準化和信息化建設(shè)過程中,重慶市積極與科研機構(gòu)、高校院所建立合作聯(lián)系,借助“外腦”作用,充分發(fā)揮多學科專家、學者等智囊團作用,深化機關(guān)事務(wù)標準化理論研究,將標準化研究成果運用到機關(guān)事務(wù)工作中去。在部門聯(lián)動方面,主動對接市場監(jiān)管、財政、工信等部門,有助于推動機關(guān)事務(wù)標準化工作與部門制度配套銜接,充分發(fā)揮“兩平臺兩機制”作用,聯(lián)合多方力量,加強經(jīng)驗借鑒,更快更好推進“兩化融合”建設(shè)進程。

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        作者簡介

        覃艷,重慶市機關(guān)事務(wù)管理局政策法規(guī)處處長,重慶市第三批國際標準化專家,主要從事機關(guān)事務(wù)管理工作。

        曾毅,中國標準化研究院服務(wù)標準化研究所(政府運行保障標準化研究中心)副所長、研究員,主要從事服務(wù)標準化研究工作。

        (責任編輯:趙子軍)

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