[摘 要]數(shù)字經(jīng)濟時代，數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的核心路徑之一。廈門鎢業(yè)在采購業(yè)務(wù)數(shù)智化平臺建設(shè)中，引入用友研發(fā)的新一代信息技術(shù)BIP商業(yè)創(chuàng)新平臺，不僅實現(xiàn)了集團采購業(yè)務(wù)合規(guī)管理、數(shù)據(jù)共享、降本增效，還進一步促進了業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合，為建立價值創(chuàng)造型采購管理體系提供了有益借鑒。

[關(guān)鍵詞]采購業(yè)務(wù)；數(shù)智化采購；用友BIP

作為福建省屬國有控股上市公司，廈門鎢業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)涉及鎢、鉬、稀土、能源新材料等領(lǐng)域，是國家組建的大型稀土企業(yè)集團牽頭企業(yè)之一。經(jīng)過多年的改革發(fā)展，廈門鎢業(yè)目前已構(gòu)建起鎢礦山、鎢鉬冶煉及加工應(yīng)用全產(chǎn)業(yè)鏈，建立了包括稀土開采、冶煉、應(yīng)用和研發(fā)的完整體系。其中，在新能源材料領(lǐng)域，公司已具備包括三元材料、鈷酸鋰，磷酸鐵鋰，錳酸鋰等主流鋰離子正極材料研發(fā)和制造能力，成為鋰電正極材料領(lǐng)域的一流供應(yīng)商。

近年來，廈門鎢業(yè)股份有限公司結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際，將采購業(yè)務(wù)作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要突破口，創(chuàng)新引入以“全球?qū)ぴ础⒕W(wǎng)絡(luò)協(xié)同、韌性供應(yīng)”為理念的用友BIP平臺，構(gòu)建起SRM采購數(shù)智化系統(tǒng)，讓采購過程更加合規(guī)的同時，實現(xiàn)了業(yè)財深度融合和采購管理能力全面提升，為大型集團企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供有益借鑒。

一、采購業(yè)務(wù)升級的背景

近年來，廈門鎢業(yè)積極順應(yīng)數(shù)字化發(fā)展浪潮，不斷加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐，不僅在運營層面搭建了數(shù)字化辦公平臺，還進一步深化ERP系統(tǒng)應(yīng)用，研究公司財務(wù)數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃，不斷提升集團整體運營效率。

2020年，在廈門鎢業(yè)“建設(shè)精英總部，推動總部職能部門由服務(wù)型向管控服務(wù)型轉(zhuǎn)變”數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略目標的引領(lǐng)下，集團運營管理中心通過對集團采購業(yè)務(wù)的情況進行分析，從合規(guī)管理、降本指標、集團管控、業(yè)財融合等幾個方面的實際需求進行通盤考慮，決定引入先進的數(shù)字化理念和技術(shù)，深入推進數(shù)智化升級，不斷加強集團層面對采購業(yè)務(wù)科學(xué)管控力度，助力集團加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

（一）合規(guī)管理的需求

采購管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要一環(huán)。作為國家組建的大型稀土企業(yè)集團牽頭企業(yè)之一，廈鎢集團每年的審計工作（包括內(nèi)審和外審）采購都是重點。然而，對于采購人員的審計，每一次都需要審計人員花費很大的精力去收集資料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)，追溯采購全過程，不僅工作量極大，效率還很低。

（二）降本指標的需求

每年，廈鎢集團均會下達降低采購成本指標。在此背景下，采用傳統(tǒng)的采購方式已經(jīng)很難完成目標任務(wù)。同時，由于采購人員的精力主要投入在保障生產(chǎn)供應(yīng)上，在降低采購成本方面，普遍存在力不從心的情況。因此，通過采購數(shù)字化手段進行降本增效，提升廈門鎢業(yè)供應(yīng)鏈的競爭力，迫在眉睫。

（三）集團管控的需求

廈鎢集團制定了一套基于采購分類的管理制度體系，細化了管控流程，明確了集團管控的具體要求。如何保證制度措施的有效落地，推進采購業(yè)務(wù)數(shù)智化，無疑是一個不錯的選擇。

（四）業(yè)財融合的需求

廈鎢集團層面已經(jīng)構(gòu)建了包括ERP、供應(yīng)商門戶等在內(nèi)的眾多信息系統(tǒng)，但各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)并未實現(xiàn)共享，造成財務(wù)與業(yè)務(wù)割裂，難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值最大化。采購業(yè)務(wù)數(shù)字化建設(shè)，有助于推動業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化發(fā)展，加快實現(xiàn)業(yè)財深度融合。

二、平臺架構(gòu)及功能設(shè)置

YonBIP是用友采用新一代信息技術(shù)，按照云原生（含微服務(wù)）、元數(shù)據(jù)驅(qū)動、中臺化和數(shù)用分離的架構(gòu)設(shè)計，涵蓋平臺服務(wù)、應(yīng)用服務(wù)、業(yè)務(wù)服務(wù)與數(shù)據(jù)服務(wù)等形態(tài)，集工具、能力和資源服務(wù)為一體，服務(wù)企業(yè)與產(chǎn)業(yè)商業(yè)創(chuàng)新的平臺型、生態(tài)化的云服務(wù)群。

作為企業(yè)通過數(shù)智化實現(xiàn)商業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的使能平臺，YonBIP具有數(shù)字化、智能化、高彈性、安全可信、平臺化、 生態(tài)化、全球化和社會化八大特性。

在實施采購業(yè)務(wù)數(shù)智化升級過程中，廈鎢集團以數(shù)智化平臺建設(shè)為核心，引入YonBIP，結(jié)合集團采購業(yè)務(wù)實際，進行平臺架構(gòu)設(shè)計和功能設(shè)置。

（一）架構(gòu)設(shè)計

廈門鎢業(yè)集團采購數(shù)智化平臺規(guī)劃了供應(yīng)商管理、需求管理、九種采購方式、合同管理、訂單管理、對賬開票、電子商城七大模塊，將廈鎢門戶、供應(yīng)門戶雙門戶在線進行采購業(yè)務(wù)協(xié)同，打造廈門鎢業(yè)集團采購數(shù)字化資源庫。

同時，通過數(shù)智化平臺建設(shè)，推進采購業(yè)務(wù)數(shù)字化、可視化以及采購數(shù)字資產(chǎn)化。平臺還對接了內(nèi)部ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、HER、廈鎢官網(wǎng)、天眼查數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)、外部電商、法大大簽章、企業(yè)微信及用友公有云系統(tǒng)，可滿足企業(yè)經(jīng)營需求、實現(xiàn)采購及時交付、讓采購更加合規(guī)高效、還具有持續(xù)優(yōu)化的擴展能力，真正做到了基于物資分類分級的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)智慧運營、制度固化及落地。

（二）功能設(shè)置

供應(yīng)商管理：規(guī)劃了供應(yīng)商注冊審核流程、供應(yīng)商準入認證流程、供應(yīng)商績效評價流程、供應(yīng)商異常反饋流程、供應(yīng)商變更及凍結(jié)流程六大子流程，可實現(xiàn)供應(yīng)商周期管理建設(shè)目標。

采購需求管理：規(guī)劃了月度計劃、采購申請、MRP 計劃等九類采購需求管理，可實現(xiàn)基于采購分類的管控落地，融合現(xiàn)有信息化體系。

采購尋源管理：規(guī)劃了詢價、公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源、競價、協(xié)議直采七種采購方式，可實現(xiàn)采購尋源過程線上化，讓采購過程更加規(guī)范，便于審計追溯。

合同管理：規(guī)劃了合同在線協(xié)同確認、合同審批、合同歸檔、合同變更流程，支持擴展電子簽章應(yīng)用，可提升合同簽訂效率，縮短了采購周期。

采購執(zhí)行：規(guī)劃了訂單協(xié)同、發(fā)貨協(xié)同、到貨確認、檢驗入庫、對賬發(fā)票協(xié)同，可支持針對大宗物資的質(zhì)量協(xié)同及寄售協(xié)同管理，減少采購人員事務(wù)性工作，提高采購效率。

超市采購：規(guī)劃了自建超市、對接電商兩種模式，在統(tǒng)一集團非生產(chǎn)物資采購的同時，還可實現(xiàn)集中采購降本，提升一線采購服務(wù)滿意度。

三、平臺建設(shè)的主要過程

廈鎢集團采購數(shù)智化平臺建設(shè)采用總體規(guī)劃，分步實施，試點上線，逐步推廣策略。集團層面成立采購數(shù)字化項目組，具有代表性業(yè)務(wù)的所有分子公司均派專人全程參與，包括參加項目的需求調(diào)研、藍圖規(guī)劃、系統(tǒng)測試等，以確保滿足集團所有業(yè)務(wù)場景；系統(tǒng)開發(fā)完成后，選擇具有代表性的企業(yè)進行試點運行；成功運行后，再逐步向其他分子公司推廣。

2020年6月，在經(jīng)過項目策劃、需求調(diào)研、系統(tǒng)體驗、項目招投標等一系列前期準備工作之后，廈鎢集團與用友公司合作，正式啟動了采購數(shù)智化平臺建設(shè)。

2020年12月，平臺在廈鎢集團下屬試點單位廈門金鷺上線運行。

2021年，是廈鎢集團采購業(yè)務(wù)數(shù)智化升級推廣年。隨著平臺在廈門金鷺試點成功運行后，朋鷺、友鷺、長汀金龍等下屬分公司也開始進行全面推廣應(yīng)用。

2022年，完成了在集團核心企業(yè)的全面推廣，并進行了平臺的持續(xù)優(yōu)化完善；

2023年3月，廈鎢集團與用友公司一起組織完成了項目的驗收總結(jié)。

四、平臺運行取得的成效

廈鎢集團采購數(shù)智化平臺建設(shè)共歷時三年時間，通過持續(xù)優(yōu)化，最終得到了廈鎢集團管理層的充分認可，也得到了各分子公司大力支持。

就目前平臺運行情況來看，實現(xiàn)了廈鎢集團采購合規(guī)管理、采購制度落地、采購數(shù)據(jù)共享、采購效率提高、采購成本降低和業(yè)財一體化等建設(shè)目標。以廈門金鷺（試點單位）2021年度采購KPI指標完成情況為參考，具體成效如下：

（一）采購業(yè)務(wù)全流程100%線上操作

公司實現(xiàn)了采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可追溯，內(nèi)審、外審更加便捷，采購的合規(guī)性進一步強化。

（二）采購降本率達到6.89%

公司年度采購降本1290萬元，采購降本率達到6.89%。其中，競價談判降本金額為278.5萬，降本幅度為8.7%。

（三）采購周期縮短12.31%

公司采購周期從采購申請審核結(jié)束，到物資到貨周期由2020年的31.49天縮短到27.61天，效率提高12.31%。

五、結(jié)語

廈鎢集團的采購業(yè)務(wù)數(shù)智化升級實踐，從平臺選型、建設(shè)到試點，再到全面推廣，為其他企業(yè)提供很好的示范和借鑒。

從中，我們可以看出，企業(yè)采購業(yè)務(wù)數(shù)智化升級不是簡單的實施一個系統(tǒng)，而是在實施過程中，不斷地進行深入調(diào)研，真正把采購制度體系融合到系統(tǒng)中。同時，平臺還需具備可擴展能力，以支撐企業(yè)各種業(yè)務(wù)場景的實現(xiàn)。

接下來，隨著數(shù)智化技術(shù)和服務(wù)在采購場景中的廣泛應(yīng)用和持續(xù)發(fā)展，行業(yè)采購的管理與運營也將日益成熟，采購參與主體的管理精細化程度也將越來越高。未來，將有更多的企業(yè)以采購數(shù)智化為切入點，探索更多有效的數(shù)字化轉(zhuǎn)型新模式、新路徑。

編輯/車玉龍 統(tǒng)籌/晨光