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        基層機(jī)關(guān)單位工作人員EAP管理探討

        2023-04-29 00:00:00陳春
        國際公關(guān) 2023年16期

        摘要:員工援助計劃(Employee Assistance Program,EAP)旨在提供心理和情緒支持,解決員工在工作和生活中遇到的問題。EAP能夠通過提供心理咨詢、情感支持和危機(jī)干預(yù)等服務(wù),幫助工作人員應(yīng)對壓力、解決問題,并提升其工作效能和生活質(zhì)量。本文針對基層機(jī)關(guān)單位工作人員的EAP進(jìn)行探討,提出加強宣傳推廣、增加EAP服務(wù)內(nèi)容、建立合作機(jī)制等實施方法,旨在提升機(jī)關(guān)單位基層工作人員的心理健康水平,改善工作環(huán)境,促進(jìn)組織的發(fā)展。希望能夠引起機(jī)關(guān)單位對EAP的重視,并推動其在機(jī)關(guān)單位的全面實施,保障工作人員的心理健康,提高工作效能,實現(xiàn)組織的長期發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:基層機(jī)關(guān)單位;基層工作人員EAP;管理策略

        現(xiàn)代社會的快節(jié)奏和高壓力工作環(huán)境,使基層機(jī)關(guān)單位工作人員面臨著日益增大的心理壓力和挑戰(zhàn),這種壓力對基層工作人員的身心健康和工作效能產(chǎn)生直接的影響,開展員工援助計劃 (EAP)并將其作為提升基層工作人員心理健康的有效途徑迫在眉睫。基層機(jī)關(guān)單位工作人員的EAP管理成為當(dāng)今備受關(guān)注的話題。

        一、壓力來源及類型

        (一)組織

        在基層機(jī)關(guān)單位工作人員壓力組成部分中,組織層面是其壓力的重要來源?;鶎訖C(jī)關(guān)單位通常承擔(dān)著基層服務(wù)、管理和執(zhí)行職責(zé),使得工作人員必須適應(yīng)復(fù)雜多變的工作環(huán)境和任務(wù)。基層工作人員要完成日常工作、應(yīng)急處理和推動政策執(zhí)行等許多不同類型的任務(wù),任務(wù)之間可能存在沖突和矛盾,使得基層工作人員在工作中承受著來自組織方面的壓力。[1]由于基層機(jī)關(guān)常常是基層工作人員職業(yè)生涯的起點,人員流動性較大,新人不斷涌入,有經(jīng)驗的人員又因晉升或調(diào)動而不斷離開,不穩(wěn)定和不斷變化的工作團(tuán)隊導(dǎo)致團(tuán)隊合作和協(xié)調(diào)方面的困難,使得基層工作人員需要面對來自同事和團(tuán)隊方面的壓力。

        (二)社會

        基層機(jī)關(guān)處于社會的前沿,直接面對基層民眾的需求和問題,因此社會層面的壓力也成為基層機(jī)關(guān)單位工作人員不可忽視的因素。基層機(jī)關(guān)單位承擔(dān)著滿足民眾教育、衛(wèi)生、社會保障等日常需求的重要職責(zé),社會對于基層單位的服務(wù)質(zhì)量、效率和公正性的期望很高,一旦出現(xiàn)問題,往往會面臨輿論的壓力和質(zhì)疑?;鶎訖C(jī)關(guān)單位工作人員需要面對公眾的監(jiān)督和評判,從而為其帶來不小的壓力。社會問題和事件的爆發(fā)也給基層機(jī)關(guān)單位的工作人員帶來巨大的壓力?;鶎訂挝煌ǔL幱谕话l(fā)事件、社會糾紛等社會問題處理的第一線,基層工作人員需要迅速應(yīng)對和解決問題,同時還要確保社會秩序的穩(wěn)定和民眾的安全,承受著來自輿論、媒體和相關(guān)方面的壓力。

        (三)自身

        由于基層機(jī)關(guān)單位承擔(dān)著廣泛的職責(zé)和任務(wù),基層工作人員需要具備較強的溝通能力、解決問題的能力、組織協(xié)調(diào)能力等綜合能力,如果個人能力不足或技能匱乏,就可能難以勝任基層單位的復(fù)雜工作,能力匹配的壓力會對基層工作人員產(chǎn)生一定影響。自身態(tài)度和職業(yè)價值觀也會對基層工作人員產(chǎn)生壓力,如果基層工作人員對基層服務(wù)缺乏熱情或?qū)β殬I(yè)價值產(chǎn)生懷疑,可能會導(dǎo)致對工作的消極態(tài)度,進(jìn)而影響工作質(zhì)量和效率。同時,對職業(yè)的期望與現(xiàn)實的差距也會帶來自我價值感和滿足感的缺失,增加基層工作人員自身層面的壓力。

        二、機(jī)關(guān)單位壓力基本情況

        (一)基層人員不足

        基層機(jī)關(guān)通常承擔(dān)著廣泛的職責(zé)和任務(wù),涉及地方行政、服務(wù)和管理、方針和指導(dǎo)政策貫徹落實等多個領(lǐng)域。然而,由于基層機(jī)關(guān)在職位設(shè)置和編制規(guī)模上的限制,導(dǎo)致基層人員數(shù)量相對不足,使得基層機(jī)關(guān)的工作人員需要承擔(dān)更大的工作壓力?;鶎訖C(jī)關(guān)位于鄉(xiāng) (鎮(zhèn))和縣級區(qū)域,地理位置相對偏遠(yuǎn),對于人才而言,缺乏吸引力。大多數(shù)的人才更傾向于選擇在城市中心的機(jī)關(guān)單位工作,導(dǎo)致基層機(jī)關(guān)在人才招聘和留用方面的困難,缺乏足夠的基層人員會限制基層機(jī)關(guān)的發(fā)展和服務(wù)能力,也增加了現(xiàn)有人員的工作負(fù)荷。同時,基層機(jī)關(guān)的薪資待遇相對較低,與城市中心的機(jī)關(guān)單位相比存在差距。薪酬水平低可能使得人才流失,難以吸引優(yōu)秀人才前往基層機(jī)關(guān)工作。[2]基層人員不足對機(jī)關(guān)單位的工作產(chǎn)生了直接的影響,缺乏足夠的基層人員可能導(dǎo)致工作任務(wù)無法有效分配和完成,加重了現(xiàn)有人員的工作壓力。

        (二)工作落實及責(zé)任承擔(dān)與收入不匹配

        基層機(jī)關(guān)單位承擔(dān)著廣泛的職責(zé)和任務(wù),基層工作人員往往需要在有限的資源和條件下完成大量的工作?;鶎訖C(jī)關(guān)單位工作人員需要負(fù)責(zé)基層服務(wù)和管理工作,處理民生問題、應(yīng)對突發(fā)事件等,任務(wù)的繁重性和復(fù)雜性讓其在工作中承受著巨大的壓力。而且基層機(jī)關(guān)單位的基層工作人員薪資待遇相對較低,與其所承擔(dān)的責(zé)任和壓力相比,收入水平并不匹配,從而導(dǎo)致其經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)和生活壓力。由于基層機(jī)關(guān)單位的特殊性,基層工作人員還面臨著來自社會和上級部門的壓力。社會期望基層單位提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和管理,而上級部門通常會提出更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求,要求基層工作人員在有限的條件下達(dá)到更高的目標(biāo),使得基層工作人員在承擔(dān)責(zé)任的同時,還要應(yīng)對外部的壓力和評價,常處于進(jìn)退維谷的狀態(tài)。

        (三)基層人員構(gòu)成不合理,晉升難度大

        基層人員構(gòu)成不合理主要表現(xiàn)在職位層級的不平衡。在部分基層單位中,高級職位的數(shù)量相對較少,而職位多被資歷更高的 “前輩”占據(jù),又缺乏合理的退出機(jī)制,這就導(dǎo)致了晉升通道狹窄,基層人員在晉升時面臨著較大的競爭壓力。同時,基層人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)存在偏差。在部分基層單位中,人員專業(yè)背景較為單一,缺乏多樣性,限制了基層人員的發(fā)展機(jī)會,導(dǎo)致晉升難度增加。機(jī)關(guān)單位中的晉升制度和評價體系也對基層人員造成了一定的影響,某些機(jī)關(guān)單位的晉升制度過于僵化,偏重資歷和層級,忽視個人能力和表現(xiàn),使得基層人員在晉升過程中面臨著較高的門檻和困難。晉升難度大可能導(dǎo)致基層人員缺乏晉升動力,影響其工作積極性和努力程度,限制了機(jī)關(guān)單位的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

        三、疏導(dǎo)壓力的意義

        (一)恢復(fù)基層人員身心健康

        工作壓力可能導(dǎo)致基層工作人員產(chǎn)生焦慮、抑郁和身體不適等問題,通過疏導(dǎo)壓力,可以幫助基層工作人員減輕緊張情緒、舒緩心理壓力,從而恢復(fù)心理健康。心理咨詢、心理輔導(dǎo)和放松技巧的應(yīng)用能夠幫助基層工作人員認(rèn)識和應(yīng)對自身壓力源,提高應(yīng)對壓力的能力,減少心理困擾和負(fù)面情緒,增強心理韌性。長期處于高壓工作環(huán)境中,基層工作人員可能面臨著睡眠問題、消化系統(tǒng)紊亂、免疫力下降等身體健康問題。通過疏導(dǎo)壓力,基層工作人員能夠減少身體緊張和壓力激素的分泌,改善睡眠質(zhì)量,增強身體抵抗力,降低患病風(fēng)險?;謴?fù)心理健康的基層工作人員更加專注、積極,能夠更好地應(yīng)對工作挑戰(zhàn)和困難,提高工作效能和生產(chǎn)力,能夠更好地與同事和服務(wù)對象溝通和協(xié)作,提供更好的服務(wù)體驗。

        (二)提高基層人員工作效率

        工作壓力過大可能導(dǎo)致基層工作人員感到疲憊、心力交瘁,進(jìn)而影響其工作效率和產(chǎn)出質(zhì)量。通過疏導(dǎo)壓力,可以幫助基層工作人員調(diào)整心態(tài),增強工作動力和積極性,提高工作效率。情緒管理、時間管理和工作優(yōu)先級的合理安排,可以幫助基層工作人員更好地應(yīng)對工作挑戰(zhàn)和壓力,提高工作的執(zhí)行力和效率。通過疏導(dǎo)壓力能夠提升基層人員的專注力和集中力,減少干擾因素對工作的影響,從而提高工作的質(zhì)量和效率,能夠更好地處理工作中的細(xì)節(jié),并有效應(yīng)對工作中的變化和挑戰(zhàn)。通過疏導(dǎo)壓力,還可以幫助基層工作人員放松身心,拓寬思維,提高解決問題能力和創(chuàng)新思維,從而在工作中做出更好的決策。

        (三)降低職業(yè)倦怠現(xiàn)象,恢復(fù)職業(yè)生涯信心

        長期面對高壓工作環(huán)境和工作壓力可能導(dǎo)致基層工作人員產(chǎn)生職業(yè)倦怠,對工作失去興趣和熱情。通過疏導(dǎo)壓力,可以幫助基層工作人員重新審視職業(yè)發(fā)展和工作意義,降低職業(yè)倦怠的程度。職業(yè)咨詢、工作激勵和職業(yè)規(guī)劃能夠幫助基層工作人員重新找回職業(yè)的動力和目標(biāo),發(fā)現(xiàn)工作的意義和價值,從而減少職業(yè)倦怠的現(xiàn)象。在高壓工作環(huán)境下,基層工作人員可能面臨工作挑戰(zhàn)和競爭壓力,產(chǎn)生對自身能力和職業(yè)前景的懷疑。通過疏導(dǎo)壓力,可以幫助基層工作人員重新評估自身的能力和潛力,樹立信心,并制定適合自己的職業(yè)發(fā)展路徑和目標(biāo),有助于基層工作人員恢復(fù)職業(yè)生涯信心,增強對工作的投入和積極性。疏導(dǎo)壓力可以幫助基層工作人員更好地平衡工作和生活,避免過度投入工作而忽視個人生活和興趣愛好。通過疏導(dǎo)壓力,基層工作人員可以尋找適合自己的工作與生活平衡,保持身心健康,增強工作的可持續(xù)性。

        四、宣傳推廣及優(yōu)化建議

        (一)建立健全EAP制度,發(fā)揮基層總工會作用

        在建立健全EAP制度方面,基層總工會作為全體職工 (含基層工作人員)的代表組織,與職工接觸密切,能夠很好了解職工的需求和關(guān)注點,因此在EAP制度的建立過程中,基層總工會可以組織職工代表調(diào)查、焦點小組討論等形式的調(diào)研,了解職工在工作和生活中可能遇到的工作壓力、家庭困擾、職業(yè)發(fā)展等問題,從而明確EAP制度的優(yōu)先關(guān)注領(lǐng)域。在制定EAP制度的過程中,需要明確相關(guān)的制度要求?;鶎訖C(jī)關(guān)單位應(yīng)向所有工作人員清晰地介紹EAP制度的內(nèi)容、服務(wù)范圍和權(quán)益,確保全體工作人員充分了解他們可以獲得的支持和援助。工作人員有權(quán)知曉EAP的存在和如何參與其中。同時,要保障工作人員的個人信息和隱私,確保所有咨詢和援助內(nèi)容的保密性。EAP制度應(yīng)包括應(yīng)急處置機(jī)制,以便處理全體工作人員在工作中可能遇到的緊急問題和困難。例如,工作人員面臨突發(fā)事件、工作壓力過大、個人危機(jī)等情況,應(yīng)當(dāng)有快速響應(yīng)的緊急援助措施,保障工作人員在第一時間得到支持?;鶎訖C(jī)關(guān)單位在選擇EAP服務(wù)提供商時,需明確服務(wù)提供商的資質(zhì)要求,確保服務(wù)提供商具備專業(yè)的心理咨詢或其他相關(guān)領(lǐng)域的資質(zhì)和經(jīng)驗。明確服務(wù)提供商的責(zé)任和義務(wù),明確其服務(wù)范圍和標(biāo)準(zhǔn),確保工作人員獲得高質(zhì)量的援助。此外,EAP制度中應(yīng)清晰地規(guī)定工作人員參與EAP的流程和申請方式。如工作人員可以通過哪些渠道申請援助、如何預(yù)約咨詢以及如何獲得緊急援助等。明確流程和申請方式有助于工作人員更容易尋求幫助和獲得支持。

        (二)加強宣傳推廣,提高基層工作人員參與度

        為了有效實施基層工作人員的EAP,相關(guān)管理部門需要加強宣傳推廣。宣傳推廣的目的是提高基層工作人員對EAP的認(rèn)知度和參與度,使其能夠積極主動地尋求和利用EAP服務(wù)。機(jī)關(guān)單位可以通過內(nèi)部通知、電子郵件、公告欄、日常會議等多種渠道進(jìn)行宣傳推廣,實現(xiàn)廣泛覆蓋,并傳達(dá)EAP的重要性和益處。宣傳內(nèi)容應(yīng)重點強調(diào)EAP的目的和服務(wù)內(nèi)容,基層工作人員需要清楚地了解EAP能夠提供的支持和幫助,以及其涵蓋的范圍,如心理咨詢、情緒管理、工作壓力應(yīng)對等。[3]宣傳材料應(yīng)簡潔明了,突出EAP的價值及對個人的積極影響。宣傳推廣還應(yīng)注重個人隱私和保密性,基層工作人員需要了解其可以在保密和安全的環(huán)境中尋求EAP服務(wù),并且個人信息將受到妥善保護(hù)。

        (三)增加EAP服務(wù)內(nèi)容,滿足多樣化需求

        為了有效實施機(jī)關(guān)單位基層工作人員的EAP,需要提供多樣化的EAP服務(wù)以更好地滿足基層工作人員的需求,并提供針對性的支持。EAP可以包括心理咨詢和輔導(dǎo)服務(wù),幫助基層工作人員應(yīng)對工作壓力、情緒困擾、人際關(guān)系問題等方面的挑戰(zhàn)。心理咨詢師可以與基層工作人員進(jìn)行個別或小組咨詢,提供情緒管理、壓力緩解、沖突解決等方面的指導(dǎo)和支持。EAP可以涵蓋職業(yè)發(fā)展支持,提供職業(yè)規(guī)劃、個人能力提升、職業(yè)咨詢等方面的服務(wù)。通過提供職業(yè)發(fā)展支持,幫助基層工作人員明確職業(yè)目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃,并提供相關(guān)的培訓(xùn)和資源,以提升基層工作人員的職業(yè)競爭力和個人成長。EAP還可以提供工作生活平衡的支持,提供時間管理、家庭關(guān)系、健康管理等方面的服務(wù),幫助基層工作人員更好地平衡工作和個人生活,減少壓力和沖突,提高工作滿意度和生活質(zhì)量。

        五、結(jié)束語

        基層機(jī)關(guān)單位工作人員的心理健康是基層組織發(fā)展和人員滿意的重要組成部分。本文對機(jī)關(guān)單位工作人員的EAP管理進(jìn)行探討,并提出實施方法及相關(guān)要求。通過研究發(fā)現(xiàn),EAP對于提升工作人員的心理健康、工作效能和生活質(zhì)量具有積極的影響。在未來的工作中,需要相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)密切關(guān)注機(jī)關(guān)單位工作人員的心理健康問題,并加大對EAP的投入和支持。同時,還需要建立健全的評估機(jī)制,定期評估EAP的實施效果,并根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。

        參考文獻(xiàn):

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