一、高校后勤保障標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的意義和作用高校后勤是為高等學(xué)校廣大師生提供除教學(xué)及科研工作之外的保障服務(wù)的組織,是學(xué)校重要的組成部分,高校后勤工作事關(guān)師生切身利益,事關(guān)校園和諧與穩(wěn)定,事關(guān)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的保障。在高校教育高質(zhì)量發(fā)展建設(shè)中起著至關(guān)重要的作用。隨著時(shí)代的發(fā)展,廣大師生對高校后勤工作的期盼更多,對學(xué)習(xí)環(huán)境、工作條件和校園生活質(zhì)量的要求越來越高,對后勤服務(wù)品質(zhì)的需求也不斷提升。
高校后勤工作不同于其他企業(yè)的后勤,因?yàn)槠渌?wù)的對象是廣大師生,其工作內(nèi)容包括校園安全維護(hù)、學(xué)生餐飲、學(xué)生宿舍、水電供應(yīng)、水電維修、校園基建、綠化清潔、醫(yī)療衛(wèi)生等服務(wù),因此高校后勤工作具有獨(dú)特性和復(fù)雜性。高校后勤服務(wù)工作主動(dòng)適應(yīng)高等教育發(fā)展的需要,成為高等學(xué)校建設(shè)的關(guān)鍵。我校運(yùn)用學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)工作的契機(jī),開展后勤保障標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),使后勤管理工作更為科學(xué)、合理、高效,使后勤服務(wù)更為專業(yè)、規(guī)范,切實(shí)提高后勤服務(wù)能力與水平,從而更好保障高校教學(xué)、科研工作及師生生活。
后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化就是針對后勤服務(wù)所涉及的不同服務(wù)工作,建立一套供后勤服務(wù)從業(yè)人員共同遵守、自我約束、自我規(guī)范的準(zhǔn)則。從而促進(jìn)服務(wù)保障、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率全面提升,為高等教育高質(zhì)量發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。
二、 學(xué)校后勤保障工作標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建從校園安全管理、校園基建施工管理、校園食堂食品安全、校園水電維修管理、校園清潔綠化、校園物資管理與采購、校園衛(wèi)生防疫等7個(gè)方面,按照國家GB/T編寫要求,制定了16條標(biāo)準(zhǔn)化管理指南,構(gòu)成后勤保障部標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,提供確實(shí)可行的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
首先,對后勤保障工作的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行梳理,構(gòu)建完整、層次清晰的服務(wù)模塊,模塊見圖1。
其次,按照國家、行業(yè)和地方規(guī)定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,開展標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)工作,有計(jì)劃地開展標(biāo)準(zhǔn)的制訂工作,構(gòu)建起后勤保障工作全覆蓋的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),見表1。
再次,每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的編寫必須包含以下內(nèi)容:服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求、服務(wù)措施、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)保障、服務(wù)監(jiān)督的條款。
第四, 建立標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行保障機(jī)制,明確工作流程,建立工作例會(huì)機(jī)制、實(shí)施監(jiān)督機(jī)制、評價(jià)改進(jìn)機(jī)制等,確保后勤標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)扎實(shí)、規(guī)范、有效地實(shí)施。
第五, 建立起日常有效的監(jiān)管,保證后勤服務(wù)管理到位,各崗位標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行情況建立日常臺賬,定時(shí)進(jìn)行檢查考核,從而切實(shí)提高校園保障服務(wù)的質(zhì)量。
三、高校后勤保障工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的推廣成效
學(xué)校后勤保障部自標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作開展以來,通過實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的要求,有效提高了部門的專業(yè)能力、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平,使其在學(xué)校后勤保障工作中取得了顯著成效。
第一,建立了“釘釘”報(bào)修系統(tǒng),師生網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)修,快捷便利;第二,校園南區(qū)校園環(huán)境改造工程順利驗(yàn)收完工,此次改造工程給全校師生營造溫馨舒適的校園學(xué)習(xí)、生活、工作環(huán)境,為師生的學(xué)習(xí)、工作發(fā)展提供舒適的場所;第三,后勤保障部全力為師生打造綠色、干凈、環(huán)保的校園環(huán)境,在2022年被省教育廳授予“綠色校園”稱號;第四,節(jié)水節(jié)電措施的應(yīng)用,讓全校師生不僅有了節(jié)能環(huán)保與可持續(xù)發(fā)展的意識,更有具體的措施,真正做到節(jié)水節(jié)電,每年學(xué)校的水電分別比原來降低了百分之十,2022年,學(xué)校還被省水利廳、教育廳、能源廳授予“節(jié)水型高?!狈Q號;第五,2023年1月,學(xué)校完成了由省教育廳與公安廳開展的“安全文明校園(平安校園)”考評工作。
綜上所述,后勤保障工作標(biāo)準(zhǔn)化的建立,不僅能夠規(guī)范后勤保障工作,更能有效提高后勤保障管理水平、服務(wù)能力,提高后勤保障工作的效率,從而使高校后勤保障工作緊跟高校教育發(fā)展,為高校教育事業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的后勤保障。
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