謝建華 闕泳

摘要：隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和競(jìng)爭(zhēng)的加劇，財(cái)務(wù)管理變得越來(lái)越重要，而財(cái)務(wù)共享中心模式是一種有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的方式。本文以雙胞胎集團(tuán)為例，強(qiáng)調(diào)新發(fā)展理念，分析財(cái)務(wù)共享中心模式的創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開(kāi)放、共享五大特征。財(cái)務(wù)共享中心模式是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的有效途徑，本文認(rèn)為企業(yè)要積極貫徹落實(shí)新發(fā)展理念，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理路徑，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)共享中心；優(yōu)化策略

DOI：10.12433/zgkjtz.20233027

雙胞胎集團(tuán)是集生豬養(yǎng)殖屠宰與深加工、飼料生產(chǎn)銷售等為一體的全國(guó)性大型企業(yè)集團(tuán)。但面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)，迫切需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，采取更加靈活、高效、可持續(xù)的財(cái)務(wù)管理策略。雙胞胎集團(tuán)結(jié)合現(xiàn)代化的新發(fā)展理念，積極探索財(cái)務(wù)共享中心模式，逐漸形成較大的發(fā)展?jié)摿蛢?yōu)勢(shì)。

一、財(cái)務(wù)共享中心模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理概述

財(cái)務(wù)共享中心是指企業(yè)財(cái)務(wù)部門采用內(nèi)部服務(wù)模式，將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中到一個(gè)中心機(jī)構(gòu)中進(jìn)行處理的管理模式，其核心思想是通過(guò)共享資源、標(biāo)準(zhǔn)化流程和自動(dòng)化工具，提高財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的工作效率，降低成本，提高發(fā)展質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)控制水平。

財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施可以帶來(lái)諸多好處。首先，通過(guò)資源的共享，企業(yè)可以有效合理地配置和利用財(cái)務(wù)人力、技術(shù)和設(shè)備等資源，降低資源浪費(fèi)，提高資源的利用效率。其次，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程，企業(yè)可以統(tǒng)一各個(gè)部門的財(cái)務(wù)操作規(guī)范，提高工作效率，減少錯(cuò)誤和重復(fù)工作，提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。再者，通過(guò)自動(dòng)化工具的應(yīng)用，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化和信息的實(shí)時(shí)處理，減少人為干預(yù)。同時(shí)，通過(guò)資源的共享和標(biāo)準(zhǔn)化流程的應(yīng)用，企業(yè)可以減少不必要的資源浪費(fèi)和管理費(fèi)用，降低財(cái)務(wù)成本。通過(guò)資源的共享和標(biāo)準(zhǔn)化流程的應(yīng)用，企業(yè)可以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，通過(guò)自動(dòng)化工具的應(yīng)用，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，提高風(fēng)險(xiǎn)控制水平。

但是，財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施也面臨一些挑戰(zhàn)。首先，企業(yè)需要進(jìn)行全面的組織架構(gòu)調(diào)整和資源整合，確保財(cái)務(wù)共享中心的順利運(yùn)行。其次，企業(yè)需要投入大量的時(shí)間和資金來(lái)建設(shè)和維護(hù)財(cái)務(wù)共享中心的硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)。此外，企業(yè)還需要付出額外成本去培養(yǎng)和吸引具有專業(yè)知識(shí)和技能的財(cái)務(wù)人才，以保證企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)共享中心模式的發(fā)展現(xiàn)狀

許多知名企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享中心。例如，中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)石化、蒙牛乳業(yè)等企業(yè)都建立了財(cái)務(wù)共享中心。這些企業(yè)通過(guò)集中處理財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅務(wù)等事務(wù)，為各部門提供專業(yè)的服務(wù)和支持。隨著財(cái)務(wù)共享中心模式的應(yīng)用逐漸成熟，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和發(fā)展。中小型企業(yè)也開(kāi)始探索財(cái)務(wù)共享中心模式。這些企業(yè)將財(cái)務(wù)共享中心看作是提高財(cái)務(wù)效率、降低成本、優(yōu)化決策的重要途徑。其中，最具代表性的企業(yè)是華為公司。華為財(cái)務(wù)共享中心成立于2008年，總部設(shè)在中國(guó)深圳。目前，華為財(cái)務(wù)共享中心擁有數(shù)千名員工，服務(wù)范圍涵蓋了華為全球的多個(gè)分公司和子公司。財(cái)務(wù)共享中心還引入了先進(jìn)的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析工具，以提高工作效率和信息管理能力。此外，華為財(cái)務(wù)共享中心積極推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，通過(guò)人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的應(yīng)用，進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和決策支持能力。

三、現(xiàn)代化下財(cái)務(wù)共享中心模式的主要特征

（一）創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享中心模式

企業(yè)既要打破舊有的傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，也要勇于突破西方財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展路徑，結(jié)合實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式新發(fā)展。在實(shí)踐中，企業(yè)要積極推進(jìn)工具創(chuàng)新，通過(guò)利用人工智能、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件和技術(shù)，開(kāi)發(fā)智能化的財(cái)務(wù)服務(wù)工具，加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和分析，提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和精準(zhǔn)性，從而提高財(cái)務(wù)共享中心的效率和服務(wù)質(zhì)量。雙胞胎集團(tuán)引入自動(dòng)化、智能化的報(bào)表分析、會(huì)計(jì)核算等系統(tǒng)，利用人工智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化納稅申報(bào)、智能化賬務(wù)審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警分析等功能。通過(guò)工具創(chuàng)新，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)決策的效率和準(zhǔn)確性。在技術(shù)方面，雙胞胎集團(tuán)堅(jiān)持創(chuàng)新發(fā)展，通過(guò)不懈努力，順利實(shí)現(xiàn)豬低氮排放生物飼料的技術(shù)研究與推廣，并在仔豬腸道健康調(diào)控技術(shù)、抗生素替代技術(shù)等領(lǐng)域獲得發(fā)明專利與實(shí)用新型專利授權(quán)。

（二）推動(dòng)財(cái)務(wù)共享協(xié)調(diào)發(fā)展

協(xié)調(diào)性是指協(xié)調(diào)各個(gè)部門、崗位、人員之間的關(guān)系，使他們之間相互配合、相得益彰，共同達(dá)成既定目標(biāo)。在財(cái)務(wù)共享中心中，協(xié)調(diào)性表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：一是部門協(xié)調(diào).不同部門之間需要協(xié)調(diào)工作，確保資金的流動(dòng)和信息的共享，避免出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng)和錯(cuò)誤。二是崗位協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)共享中心中的每個(gè)崗位都有自己的職責(zé)和任務(wù)，需要與其他崗位進(jìn)行配合和協(xié)調(diào)，以便協(xié)同完成整個(gè)財(cái)務(wù)管理的工作。三是技術(shù)協(xié)調(diào)。隨著科技的不斷進(jìn)步，財(cái)務(wù)共享中心需要不斷升級(jí)技術(shù)設(shè)備和管理系統(tǒng)，各崗位之間需要進(jìn)行技術(shù)協(xié)調(diào)，確保技術(shù)設(shè)施和系統(tǒng)的兼容性和穩(wěn)定性。雙胞胎集團(tuán)在財(cái)務(wù)共享中心的統(tǒng)籌下，原料采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售、質(zhì)檢等功能性部門相互合作，通過(guò)制度化安排實(shí)現(xiàn)工作無(wú)縫銜接，避免人力浪費(fèi)或生產(chǎn)停滯。尤其在技術(shù)管理領(lǐng)域，生產(chǎn)技術(shù)部門與研發(fā)部門積極開(kāi)辟飼料生產(chǎn)與生豬養(yǎng)殖的新技術(shù)，并通過(guò)質(zhì)檢部門的監(jiān)測(cè)與銷售部門的市場(chǎng)反饋，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與市場(chǎng)地位。

（三）推動(dòng)共享中心綠色發(fā)展

財(cái)務(wù)共享中心將財(cái)務(wù)資源統(tǒng)一管理，可有效避免各個(gè)部門之間的冗余和重復(fù)，減少資源浪費(fèi)。同時(shí)，利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)流程的自動(dòng)化，如采用電子化報(bào)銷系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件等，提高了工作效率，減少紙質(zhì)文件的使用和打印，降低運(yùn)營(yíng)成本。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)中心進(jìn)行優(yōu)化，采用高效的服務(wù)器、散熱系統(tǒng)和照明設(shè)備，降低能耗和碳排放。

（四）構(gòu)建開(kāi)放的共享中心體系

財(cái)務(wù)共享中心與其他數(shù)據(jù)中心互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的跨部門、跨地域的共享和交流，以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。此外，財(cái)務(wù)共享中心不僅僅服務(wù)于財(cái)務(wù)管理人員，也將服務(wù)范圍擴(kuò)展到其他管理人員，如銷售、采購(gòu)、人力資源等部門的管理人員，以提供更全面的財(cái)務(wù)支持和決策參考。需要注意的是，開(kāi)放不是片面放開(kāi)信息流通渠道，而是紀(jì)律與自由的辯證統(tǒng)一，財(cái)務(wù)共享中心的管理人員要遵紀(jì)守法，保證國(guó)家與企業(yè)數(shù)字安全、信息安全，避免在開(kāi)放過(guò)程中出現(xiàn)損害國(guó)家利益的行為。雙胞胎集團(tuán)對(duì)外交流合作的發(fā)展路徑如下：一是注重產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合，與江西師范大學(xué)、江西農(nóng)業(yè)大學(xué)、江西財(cái)經(jīng)大學(xué)等高校簽署校企合作協(xié)議，助推產(chǎn)學(xué)研平臺(tái)建設(shè)與學(xué)生就業(yè)水平的提升。二是注重通過(guò)市場(chǎng)合作承擔(dān)相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任，在2022年養(yǎng)豬生態(tài)圈平臺(tái)共享峰會(huì)上，本著開(kāi)放精神，共同對(duì)抗非洲豬瘟等危害生豬養(yǎng)殖業(yè)的牲畜類傳染性疾病。

（五）落實(shí)共享中心的共享精神

財(cái)務(wù)共享中心將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，與各個(gè)部門、單位互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和交流。同時(shí)，在企業(yè)內(nèi)部推行信息公開(kāi)，共享財(cái)務(wù)信息，注重員工利益，強(qiáng)調(diào)企業(yè)與員工共同發(fā)展，有助于促進(jìn)全員參與、共同負(fù)責(zé)的企業(yè)文化建設(shè)，為員工提供更多參與企業(yè)決策和發(fā)展的機(jī)會(huì)。在這一過(guò)程中，逐漸形成有擔(dān)當(dāng)、利益共享格局，有助于增強(qiáng)全體員工的獲得感和歸屬感，激發(fā)其積極性和創(chuàng)造力。

四、財(cái)務(wù)共享中心模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略

（一）人工智能嵌入共享中心管理體系

雙胞胎集團(tuán)引入人工智能系統(tǒng)，嵌入共享中心管理體系，提高共享中心建設(shè)的信息化、智能化水平，通過(guò)自動(dòng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和整理，實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)健康狀況，進(jìn)行智能化風(fēng)險(xiǎn)管理。收集和準(zhǔn)備財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和可用性。進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗和預(yù)處理，以確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量和適用性。企業(yè)采用機(jī)器學(xué)習(xí)算法進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)和分類，利用自然語(yǔ)言處理技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)文檔的信息提取和理解，將飼料生產(chǎn)與生豬養(yǎng)殖質(zhì)量等信息進(jìn)行匯總，通過(guò)智能化數(shù)據(jù)對(duì)比，分析出有利于生豬養(yǎng)殖的飼料喂養(yǎng)方法。

同時(shí)，企業(yè)使用準(zhǔn)備好的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)選定的人工智能模型進(jìn)行訓(xùn)練。通過(guò)迭代的方式優(yōu)化模型的性能和準(zhǔn)確度。根據(jù)模型評(píng)估指標(biāo)和驗(yàn)證結(jié)果進(jìn)行必要的調(diào)整和改進(jìn)。將人工智能模型嵌入財(cái)務(wù)共享管理系統(tǒng)中。結(jié)合系統(tǒng)的流程和數(shù)據(jù)，開(kāi)發(fā)合適的接口和功能，以實(shí)現(xiàn)人工智能的應(yīng)用。確保系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程和人工智能模型之間的信息交互和協(xié)作。在財(cái)務(wù)共享中心管理系統(tǒng)中測(cè)試和評(píng)估，檢查人工智能模型的性能和穩(wěn)定性。根據(jù)結(jié)果進(jìn)行必要的調(diào)優(yōu)和改進(jìn)，確保人工智能的應(yīng)用能夠順利運(yùn)行并達(dá)到預(yù)期效果，系統(tǒng)的智能化水平和業(yè)務(wù)價(jià)值能夠持續(xù)提升。

（二）通過(guò)業(yè)財(cái)融合擴(kuò)展共享中心規(guī)模

雙胞胎集團(tuán)的核心價(jià)值觀為以客戶為中心、以?shī)^斗者為本、長(zhǎng)期艱苦奮斗、堅(jiān)持自我批判，在此價(jià)值觀引領(lǐng)下，制定清晰的共享中心發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，明確發(fā)展方向，確定共享中心的定位、服務(wù)范圍、擴(kuò)展的業(yè)務(wù)領(lǐng)域等，以確保擴(kuò)展過(guò)程符合企業(yè)發(fā)展的整體戰(zhàn)略，“讓每位家人吃上放心豬肉”。同時(shí)，建立財(cái)務(wù)目標(biāo)和績(jī)效評(píng)估機(jī)制，保證共享中心擁有足夠的預(yù)算和財(cái)務(wù)資源，能夠滿足擴(kuò)展所需的資金投入和運(yùn)營(yíng)成本。通過(guò)重構(gòu)流程、整合系統(tǒng)和應(yīng)用新技術(shù)等手段，提高業(yè)務(wù)處理效率和服務(wù)質(zhì)量。與其他部門、企業(yè)或共享中心建立合作伙伴關(guān)系，擴(kuò)展共享資源和服務(wù)范圍，共享業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和發(fā)展資源，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。建立有效的監(jiān)測(cè)和評(píng)估機(jī)制，對(duì)共享中心的擴(kuò)展進(jìn)行定期的績(jī)效評(píng)估和監(jiān)測(cè)。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)措施，確保共享中心的規(guī)模擴(kuò)展能夠達(dá)到預(yù)期效果。

（三）建立協(xié)調(diào)的共享中心業(yè)務(wù)對(duì)接機(jī)制

雙胞胎集團(tuán)共享中心對(duì)各個(gè)部門的人員進(jìn)行明確分工，明確他們的責(zé)任和權(quán)限，生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的制定、生產(chǎn)工藝的改進(jìn)、生產(chǎn)流程的優(yōu)化等。銷售部門負(fù)責(zé)銷售計(jì)劃的制定、市場(chǎng)推廣的策劃、銷售業(yè)績(jī)的分析等。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)計(jì)劃的制定、采購(gòu)成本的控制等。共享中心通過(guò)分析企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)量，制定合理的崗位職責(zé)和權(quán)限，確保工作人員清楚自己的職責(zé)范圍和工作目標(biāo)。同時(shí)，建立統(tǒng)一的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)化的操作規(guī)范，確保業(yè)務(wù)對(duì)接過(guò)程中的工作環(huán)節(jié)清晰可見(jiàn)，讓工作人員都能夠按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，避免信息交流和業(yè)務(wù)對(duì)接中的誤解和偏差。另外，企業(yè)組織相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，提升共享中心和部門人員的專業(yè)知識(shí)和技能水平，增強(qiáng)業(yè)務(wù)對(duì)接時(shí)的溝通和協(xié)同能力，通過(guò)高質(zhì)量發(fā)展，帶動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

（四）平衡共享中心各部門之間的利益

建立定期的部門會(huì)議機(jī)制，促進(jìn)各部門之間的信息共享和溝通交流。雙胞胎集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心定期召開(kāi)部門間會(huì)議，讓各部門負(fù)責(zé)人分享信息、進(jìn)度和存在的問(wèn)題，并通過(guò)協(xié)商、討論和協(xié)作，解決可能存在的利益沖突和矛盾，達(dá)成共識(shí)，提高各部門之間的合作與協(xié)調(diào)水平。同時(shí)，做好配套措施，建立公正、有效的績(jī)效考核體系，根據(jù)企業(yè)整體目標(biāo)制定每個(gè)部門的具體任務(wù)和KPI，結(jié)合員工的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作質(zhì)量檢測(cè)，確保各部門的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)公平、公正、公開(kāi)、透明，并激勵(lì)各部門積極參與整體發(fā)展，避免片面追求部門利益而忽視整體利益。通過(guò)有效的項(xiàng)目管理，協(xié)調(diào)各部門之間的合作和資源分配，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，提高部門間的協(xié)同效能。此外，通過(guò)企業(yè)文化的傳導(dǎo)和弘揚(yáng)，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作、共同發(fā)展的理念，塑造良好的企業(yè)價(jià)值觀念，促使各部門在利益追求中更加注重整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，形成共同的價(jià)值認(rèn)同和行為規(guī)范。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，雙胞胎集團(tuán)積極建設(shè)符合財(cái)務(wù)共享中心模式，貫徹創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開(kāi)放、共享新發(fā)展理念，積極參與構(gòu)建新發(fā)展格局，創(chuàng)新高質(zhì)量發(fā)展路徑。通過(guò)人工智能嵌入共享中心管理體系、建立協(xié)調(diào)的共享中心業(yè)務(wù)對(duì)接機(jī)制等具體策略，進(jìn)一步幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理效率。

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