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        行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度存在的問題及對(duì)策分析

        2023-04-29 04:38:08黃杜
        中國科技投資 2023年29期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理

        黃杜

        摘要:對(duì)于行政事業(yè)單位發(fā)展來說,財(cái)務(wù)管理具有非常重要的作用,同時(shí)也是保障單位在市場(chǎng)中正常運(yùn)行的關(guān)鍵。《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告管理制度》等政策發(fā)布并實(shí)施以來,各單位積極推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè),但在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度等方面依舊存在一定滯后性,出現(xiàn)了發(fā)展不均衡問題。相關(guān)管理人員及有關(guān)部門要認(rèn)清現(xiàn)狀,積極從根本上對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行改革,不斷完善發(fā)展過程中的一系列問題,提高自身在市場(chǎng)中的地位。本文將對(duì)我國新形勢(shì)下行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,針對(duì)具體問題提出一系列解決措施及策略,旨在提高財(cái)務(wù)管理工作效率,為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展及進(jìn)步貢獻(xiàn)一份力量。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)管理

        DOI:10.12433/zgkjtz.20232935

        一、財(cái)務(wù)內(nèi)控制度概述及重要性

        (一)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵

        財(cái)務(wù)管理是單位管理的核心,其內(nèi)容涉及財(cái)務(wù)活動(dòng)和處理財(cái)務(wù)關(guān)系兩個(gè)方面。具體來說,它包括資金的籌集、資金的投放與分配、日常資金運(yùn)營管理、流動(dòng)資金管理、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)預(yù)算與控制、財(cái)務(wù)分析等內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是價(jià)值最大化,即實(shí)現(xiàn)利潤最大化、財(cái)富最大化、價(jià)值最大化、員工利益最大化等目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理的基本原則包括風(fēng)險(xiǎn)收益對(duì)等原則、貨幣時(shí)間價(jià)值原則、合理利用資源原則、利益共享原則等,即在財(cái)務(wù)管理時(shí)要考慮風(fēng)險(xiǎn)與收益的關(guān)系、貨幣的時(shí)間價(jià)值、資源的合理利用以及各方的利益共享。

        在國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下,為了更好地實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值,事業(yè)單位只有強(qiáng)化日常的財(cái)務(wù)管理,才能提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)管理工作在事業(yè)單位發(fā)展過程中的主要作用包括以下幾種:通過財(cái)務(wù)管理有效控制每一項(xiàng)作業(yè)的費(fèi)用,以獲得最大效益;通過合理合法的財(cái)務(wù)運(yùn)作和最佳的管理策略,達(dá)到資產(chǎn)的最大價(jià)值。資金資源結(jié)構(gòu)特性分析包括資金資源來源渠道的分析、資金資源存量的構(gòu)成、各構(gòu)成要素之間的關(guān)系分析等;資金資源回收及使用問題研究;利用會(huì)計(jì)方法對(duì)資金資源使用過程進(jìn)行監(jiān)控,以達(dá)到資金資源可持續(xù)和有效增值。

        (二)財(cái)務(wù)管理的重要性

        行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理是各部門生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)價(jià)值的綜合匯總,財(cái)務(wù)管理部門是核心業(yè)務(wù)部門。在事業(yè)單位日常運(yùn)營發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理具有非常重要的作用。

        首先,財(cái)務(wù)管理體系是實(shí)現(xiàn)單位持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ),是保障資源合理配置的重要工作。在單位內(nèi)部日常經(jīng)濟(jì)管理工作中,財(cái)務(wù)管理工作主要引導(dǎo)經(jīng)營資金運(yùn)動(dòng)。

        其次,財(cái)務(wù)管理工作是內(nèi)部實(shí)現(xiàn)和外部經(jīng)濟(jì)來往的重要信息傳遞渠道。通過內(nèi)部會(huì)計(jì)師的核算,對(duì)單位財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析收集、傳遞、分類、登記、歸納、總結(jié)、儲(chǔ)存,形成財(cái)務(wù)長期管理數(shù)據(jù)。對(duì)未來幾年的經(jīng)營管理工作進(jìn)行財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)預(yù)測(cè),通過這一系列財(cái)務(wù)經(jīng)營管理工作,使其能提供準(zhǔn)確、真實(shí)的財(cái)務(wù)管理信息。

        最后,財(cái)務(wù)管理工作的開展可明確在運(yùn)營發(fā)展中的問題,進(jìn)而驅(qū)動(dòng)經(jīng)營管理升級(jí)。財(cái)務(wù)部門通過對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行跟蹤、計(jì)算、預(yù)測(cè)、整理、分析、揭露存在的問題、尋找真正的原因,并提出各項(xiàng)改進(jìn)政策措施,促使單位不斷發(fā)展。

        二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中存在的問題

        行政事業(yè)單位面對(duì)新形勢(shì)下的市場(chǎng)發(fā)展,應(yīng)該有新的應(yīng)對(duì)策略,如果仍沿用之前的管理模式,會(huì)出現(xiàn)一系列問題。加快轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,創(chuàng)新新形勢(shì)下的戰(zhàn)略,是發(fā)展過程中的必要措施。

        (一)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理理念滯后

        當(dāng)前,仍存在管理理念滯后、盲目發(fā)展等問題。在新形勢(shì)下,我國的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了變化,但很多單位還在使用傳統(tǒng)的行政式的財(cái)務(wù)管理方法,過分注重?cái)U(kuò)大發(fā)展,盲目追求利潤,導(dǎo)致單位逐步走上了下坡路,甚至出現(xiàn)了經(jīng)營不善、長期虧損的現(xiàn)象。因此,財(cái)務(wù)管理改革方面的當(dāng)務(wù)之急,盡快將目前發(fā)展相對(duì)封閉的財(cái)務(wù)管理理念向開放化的方面完善,爭(zhēng)取在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中提升競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),根據(jù)實(shí)際情況運(yùn)用合理合法的手段開展聯(lián)動(dòng),進(jìn)而提升自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,以適應(yīng)當(dāng)今的社會(huì)發(fā)展需求。

        (二)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理方式有待創(chuàng)新

        事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作是經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中重要的管理工作之一,財(cái)務(wù)管理為單位生存及發(fā)展提供服務(wù)。財(cái)務(wù)管理工作要高度重視單位與市場(chǎng)之間的需求關(guān)系,對(duì)其進(jìn)行深入分析和綜合研究,加強(qiáng)與其他管理部門之間的合作,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在單位運(yùn)營發(fā)展中的重要價(jià)值。財(cái)務(wù)部門與其他管理部門的工作聯(lián)系并不十分密切,這在很大程度上不利于行管理工作的順利開展。所以,有關(guān)部門和管理層要對(duì)這一問題有足夠的認(rèn)識(shí),并積極開展財(cái)務(wù)管理方式的創(chuàng)新工作。

        (三)財(cái)務(wù)內(nèi)控認(rèn)識(shí)不足,重視不夠

        目前,《行政事業(yè)單位內(nèi)控規(guī)范》是約束及規(guī)范行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的重要保障。但是,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析,大部分財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的管理意識(shí)相對(duì)較差,負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)重財(cái)務(wù)核算,輕財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)重時(shí)甚至缺乏與自身實(shí)際情況相符的基本管理模式存在認(rèn)識(shí)不足、缺乏財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)等問題,在很大程度上提升了風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。

        三、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度問題的解決對(duì)策

        針對(duì)以上幾類較明顯的問題,筆者根據(jù)其性質(zhì)及問題分類,提出了有針對(duì)性的解決策略。

        (一)提高對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境

        對(duì)工作人員的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化,提升對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視程度,在一定程度上推動(dòng)內(nèi)部控制各項(xiàng)措施的順利實(shí)施,為財(cái)務(wù)內(nèi)控工作創(chuàng)造一個(gè)良好的管理環(huán)境。因此,應(yīng)從根本層面提高對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視,充分認(rèn)識(shí)自身的實(shí)際發(fā)展情況,管理人員與團(tuán)隊(duì)要從真正意義上做到嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)管理工作法規(guī),樹立良好的風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任意識(shí),為其他部門人員提供良好的工作環(huán)境。首先,管理人員應(yīng)提升自身對(duì)行政財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),定期進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)員工及各部門之間的交流,充分聯(lián)系各部門管理之間的緊密度。除此之外,還應(yīng)對(duì)工作人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),使其能對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的重要性形成更加深刻的認(rèn)識(shí),在日常工作中更加清楚自己負(fù)責(zé)工作的重點(diǎn),從而在科學(xué)方針的指引下,更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作。

        (二)建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

        行政事業(yè)單位有必要針對(duì)現(xiàn)有的運(yùn)營狀況建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況營造良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,將制度體系的建立與自身的實(shí)際情況充分融合,通過法律和規(guī)章制度為內(nèi)部控制措施的順利實(shí)施提供良好的保障。

        (三)加強(qiáng)預(yù)算管理和控制

        《預(yù)算法》規(guī)定:“各級(jí)政府、各部門、各單位的支出必須按預(yù)算執(zhí)行,不得虛列開支?!痹谛姓聵I(yè)單位管理與成本控制的各項(xiàng)工作中,加強(qiáng)預(yù)算管理和控制工作,可以更好地加快單位發(fā)展。在實(shí)際運(yùn)營環(huán)節(jié),管理人員及部門應(yīng)以自身實(shí)際情況為依據(jù),制定“保工資、保運(yùn)轉(zhuǎn)、保民生”原則,并結(jié)合自身發(fā)展優(yōu)勢(shì)及市場(chǎng)形勢(shì),力爭(zhēng)做到最大優(yōu)化與完善,將長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)與目前仍存在的問題相結(jié)合。與此同時(shí),提高對(duì)預(yù)算管理問題的重視程度,并進(jìn)行有效的控制,選擇保障措施,減少對(duì)績效不高項(xiàng)目的預(yù)算安排。同時(shí),要大力推行“零基預(yù)算”,以提高財(cái)政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用效率。

        (四)加快財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化建設(shè)速度

        行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控工作有必要根據(jù)自身的實(shí)際情況加快信息化建設(shè)速度,結(jié)合時(shí)代發(fā)展的技術(shù)產(chǎn)物應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作,充分提升信息管理工作效率,為財(cái)務(wù)內(nèi)控工作奠定良好的基礎(chǔ)。目前,財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化發(fā)展建設(shè)的實(shí)際情況尚存在不完善的一面,信息化建設(shè)條件及水平相對(duì)較差。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有十分重要的意義,而要達(dá)到這一目的,就必須從根本著手,解決人員的思想建設(shè)問題,讓他們與時(shí)俱進(jìn),不斷地學(xué)習(xí)、吸收優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn),從而推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化。同時(shí),要不斷健全與之相適應(yīng)的金融管理體制與運(yùn)作機(jī)制,營造良好的社會(huì)輿論環(huán)境。

        四、結(jié)束語

        對(duì)于新形勢(shì)下的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制改革及發(fā)展工作來說,必須要重視內(nèi)部財(cái)產(chǎn)管理與成本控制的監(jiān)督、完善,從而有效發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì),提高我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。其中,財(cái)務(wù)管理理念滯后、財(cái)務(wù)內(nèi)控認(rèn)識(shí)不足、重視不夠以及單位內(nèi)部各部門協(xié)調(diào)不到位的問題,需要引起管理層的重視,應(yīng)積極作出改革對(duì)策。只有做好財(cái)務(wù)管理,才能有效推動(dòng)整個(gè)事業(yè)單位的進(jìn)步。這就要求在改革的過程中提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)及服務(wù)模式,從根本上提高實(shí)力,發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì),減少工作中問題的出現(xiàn)。同時(shí),還要優(yōu)化創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式,貼合新形勢(shì)下事業(yè)單位發(fā)展的市場(chǎng)要求,制定合理的管理準(zhǔn)則,最大限度地保證資金的有效規(guī)劃及充分利用。此外,要深化財(cái)務(wù)管理相關(guān)的信息化建設(shè),從根本上利用一切可以利用的條件,發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢(shì),保證財(cái)務(wù)管理部門工作的良好開展。綜上所述,行政事業(yè)單位應(yīng)積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,完善、優(yōu)化管理細(xì)則,正視不平衡發(fā)展帶來的影響,避免錯(cuò)誤再度發(fā)生,并對(duì)人員進(jìn)行有效的約束和管控,發(fā)揮監(jiān)督職能,促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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