任永聯(lián)
摘要:在建筑市場行業(yè)的規(guī)范化調(diào)整以及多項宏觀調(diào)控政策的實施的背景下,建筑企業(yè)應(yīng)做好資金的精細(xì)化管理?;诖?,本文主要分析精細(xì)化管理的特點,闡明其對企業(yè)財務(wù)管理的價值,最后提出精細(xì)化費(fèi)用預(yù)算在現(xiàn)代企業(yè)管理中的有效實施途徑,旨在促進(jìn)建筑企業(yè)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財務(wù)管理;精細(xì)化管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20233017
為了緊跟時代潮流,越來越多的建筑企業(yè)應(yīng)用先進(jìn)的管理模式,推動經(jīng)營管理全面發(fā)展。針對建筑企業(yè)的資金管理,有必要探討科學(xué)、合理的管理策略。
一、建筑企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化的特點
財務(wù)管理的顯著特點之一是對工作內(nèi)容和人員職能進(jìn)行細(xì)化。在工作內(nèi)容方面,根據(jù)企業(yè)需求不斷細(xì)節(jié)化拓展,包括細(xì)分現(xiàn)有工作內(nèi)容以及引入必要的管理活動。根據(jù)多年的經(jīng)驗和當(dāng)前的管理需求,將財務(wù)管理工作劃分為不同的子任務(wù),以確保賬務(wù)處理、盈虧計算、掛賬和稅務(wù)處理等工作都有具體的工作制度,明確各項工作的具體目標(biāo),并提升各部門實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)的能力。此外,精細(xì)化管理重視各級監(jiān)管工作,通過更詳細(xì)的監(jiān)管活動確保各項財務(wù)工作符合規(guī)定。就人員職能而言,建筑企業(yè)財務(wù)管理要求管理人員將工作內(nèi)容和職責(zé)明確化,不再采用以往的籠統(tǒng)工作方式,更要求每位員工明確自己的崗位職能,并能實現(xiàn)全員協(xié)同。責(zé)任下放也是實現(xiàn)財務(wù)管理精細(xì)化的重要特點,只有明確個人工作職責(zé),才能更好地發(fā)揮崗位作用。在精細(xì)化財務(wù)管理模式下,各級財務(wù)管理人員都有明確的責(zé)任范圍,任何問題都能及時確定責(zé)任人并追責(zé),從而有效保證了財務(wù)管理工作的高效和優(yōu)質(zhì)。
二、建筑企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化的必要性分析
為了謀求更大的發(fā)展空間,建筑企業(yè)根據(jù)社會需求和建筑市場的整改內(nèi)容,不斷調(diào)整管理內(nèi)容以及管理模式,這使得財務(wù)管理工作更加復(fù)雜。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)復(fù)雜的財務(wù)狀況,這也是建筑企業(yè)財務(wù)管理向精細(xì)化發(fā)展的重要原因。在精細(xì)化財務(wù)管理模式下,財務(wù)管理工作發(fā)生了較大變化,不僅工作理念、工作內(nèi)容和工作目標(biāo)發(fā)生變化,而且工作內(nèi)容和職責(zé)劃分更為細(xì)致,確保了管理者能全面了解企業(yè)的財務(wù)狀況。此外,精細(xì)化財務(wù)管理模式可提供更多對經(jīng)營決策有價值的財務(wù)信息。建筑企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展對于相關(guān)財務(wù)管理工作而言至關(guān)重要。它要求從海量財務(wù)信息中尋找并利用具有高價值的信息,以確保各項管理決策都有可靠的財務(wù)依據(jù)。此外,精細(xì)化財務(wù)管理還可增強(qiáng)風(fēng)險規(guī)避能力??茖W(xué)的財務(wù)管理能夠準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)財務(wù)異常情況,這是提升企業(yè)經(jīng)營運(yùn)行穩(wěn)定性的重要保證。精細(xì)化財務(wù)管理符合建筑企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的各項需求,因此,建筑企業(yè)財務(wù)管理必然朝向精細(xì)化發(fā)展。
三、建筑企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理存在較大的問題
(一)財務(wù)管理制度不完善
實施科學(xué)且完善的企業(yè)財務(wù)管理措施并非一蹴而就,而是需要長期、持續(xù)的努力。然而,一些建筑企業(yè)雖然推行了精細(xì)化財務(wù)規(guī)范管理制度,但缺乏規(guī)章制度的健全管理,導(dǎo)致精細(xì)化財務(wù)管理措施無法迅速啟動或常常陷入混亂。有些建筑企業(yè)的財務(wù)管理規(guī)章制度并不完善,企業(yè)在財務(wù)管理、會計出納、采購和保管合同等業(yè)務(wù)方面的職責(zé)權(quán)限并不明確,導(dǎo)致無法相互監(jiān)督。
(二)財務(wù)管理人員的技術(shù)水平較低
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)迫切需要培養(yǎng)更多具備新型財務(wù)會計管理能力的科技人才。很多專職財務(wù)部門的管理崗位人員雖然具備了基本的經(jīng)濟(jì)管理技能和專業(yè)理論知識,但在掌握最新的財務(wù)信息管理軟件、工具方面存在一定的不足,使用財務(wù)信息化管理軟件工具的能力普遍較差,缺乏相對完善和有效的電算化財務(wù)信息管理專業(yè)知識。財務(wù)管理人員的知識技術(shù)水平既會影響企業(yè)的整體發(fā)展,也不利于企業(yè)價值體系的價值充分體現(xiàn)。
(三)信息化建設(shè)滯后
信息化財務(wù)建設(shè)管理所需的人力、資金、設(shè)備和管理資源投入較大,對建筑企業(yè)等單純以財務(wù)效益為導(dǎo)向的管理要求。一些建設(shè)企業(yè)只關(guān)注短期經(jīng)濟(jì)利益,而不愿意在自身信息化建設(shè)方面投入足夠的人力和資金,這種情況大大地制約了企業(yè)在財務(wù)精細(xì)化建設(shè)管理的進(jìn)度。同時,信息化體系建設(shè)發(fā)展的滯后也會導(dǎo)致建筑企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化程度不高,過度依賴傳統(tǒng)財務(wù)管理方式。這不僅會直接導(dǎo)致生產(chǎn)效率低下,還可能引發(fā)違法行為,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)侵權(quán)。建筑企業(yè)施工服務(wù)企業(yè)經(jīng)營者的合法利益也會因此受到威脅,從而影響行業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營相對穩(wěn)定。
(四)監(jiān)測與評估不充分
建筑企業(yè)的違法行為直接源于企業(yè)外部治理和企業(yè)內(nèi)部自我控制風(fēng)險機(jī)制建設(shè)的不足。盡管一些建筑企業(yè)已經(jīng)實施了高度精細(xì)化的內(nèi)部財務(wù)管理,但由于監(jiān)管和評估措施不完善,與企業(yè)風(fēng)險監(jiān)控和其他財務(wù)管理直接相關(guān)的管理監(jiān)督工作也需要建立健全的監(jiān)督制度,以風(fēng)控機(jī)制得到確保有效執(zhí)行。否則,管理工作也就喪失了其意義和價值。
四、企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理途徑
(一)積極落實預(yù)算考核
建筑企業(yè)在實施年度財務(wù)預(yù)算時,預(yù)算管理是一項非常重要的管理工作,也是關(guān)鍵的一環(huán)。在實施年度財務(wù)預(yù)算管理時,需要全面進(jìn)行目標(biāo)性質(zhì)量評估和業(yè)績考核判定。同時還要推行一整套精細(xì)化企業(yè)預(yù)算考評管理模式,努力構(gòu)建健全且具有目標(biāo)性費(fèi)用預(yù)算考評機(jī)制。對考核評價體系基本建設(shè)做好健全完善,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展創(chuàng)新需要,不斷完善企業(yè)考核評價指標(biāo)體系。在實施各類預(yù)算指標(biāo)后,需要對預(yù)算指標(biāo)和實際執(zhí)行情況分析比對,并多方位解析找出原因,對相關(guān)經(jīng)驗進(jìn)行整理和研究。同時還應(yīng)建立完整的考核評價體系。
(二)及時擬定應(yīng)急機(jī)制
財務(wù)管理人員需要重視健全資金應(yīng)急風(fēng)險管理決策機(jī)制,建立一種先進(jìn)科學(xué)、合理高效、具有廣泛特征的財務(wù)協(xié)調(diào)管理模式。在當(dāng)今信息化時代和數(shù)字技術(shù)高速發(fā)展的背景下,預(yù)算管理解決企業(yè)面臨的管理難題,以滿足更好的項目需求。因此,費(fèi)用預(yù)算管理人員必須根據(jù)實際工作狀況,努力克服這些困難和不足。
(三)對企業(yè)經(jīng)營決策成果加以分析
為了實現(xiàn)建筑企業(yè)的良性發(fā)展,必須做出良好的經(jīng)營決策。這些決策應(yīng)該形成循環(huán)機(jī)制,并通過結(jié)果的反饋、分析和評價為下一步?jīng)Q策提供依據(jù)。首先,需要統(tǒng)計不同時期的經(jīng)營決策,并調(diào)查和研究這些決策的成果,以掌握財務(wù)決策的實際效果。其次,應(yīng)當(dāng)通過高質(zhì)量的財務(wù)分析發(fā)現(xiàn)決策過程中可能存在的問題和不足,并及時調(diào)整決策內(nèi)容,以避免風(fēng)險并增加企業(yè)經(jīng)營決策的效力,促進(jìn)決策的實施效果不斷提高。此外,還需評估企業(yè)經(jīng)營決策效果,積累運(yùn)營經(jīng)驗,引領(lǐng)未來發(fā)展,提升管理水平,保障可持續(xù)發(fā)展。
(四)預(yù)防各類財務(wù)風(fēng)險
建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益通??梢詮呢攧?wù)管理中體現(xiàn),通過對多種指標(biāo)精細(xì)化測算,可以準(zhǔn)確反映當(dāng)前企業(yè)的償債能力、運(yùn)營能力和發(fā)展能力,進(jìn)一步凸顯企業(yè)的整體財務(wù)實力。這也要求財務(wù)管理人員能夠通過高水平的財務(wù)分析,預(yù)防財務(wù)管理中存在的風(fēng)險。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)常面臨更多的財務(wù)風(fēng)險。因此,在落實財務(wù)精細(xì)化管理制度的同時,需要不斷發(fā)現(xiàn)決策實施過程中的風(fēng)險,并采取科學(xué)合理的方法解決這些問題,以確保財務(wù)管理策略的預(yù)期效果。
(五)財務(wù)管理信息化
建筑企業(yè)在財務(wù)控制與決策管理的業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計中,可以使用各種先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺系統(tǒng),包括信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)等。這些技術(shù)在建筑業(yè)中廣泛深入,對于提升建筑企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。盡管目前財務(wù)信息系統(tǒng)在財務(wù)決策和投資支持方面起著重要的作用,但其綜合投資效益的優(yōu)勢仍然十分明顯。該核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)可實現(xiàn)在線查詢、數(shù)據(jù)收集、整理匯總以及數(shù)據(jù)的實時處理和分析,減輕各級財務(wù)管理者處理與咨詢財務(wù)信息的負(fù)擔(dān),為其他相關(guān)管理人員提供更多調(diào)查研究,為各級財務(wù)管理者在稅務(wù)決策和判斷方面提供強(qiáng)大的信息支持。通過這種方式,高層管理者可以更好地了解和掌控經(jīng)營環(huán)境,制定符合行業(yè)實際的管理和經(jīng)營戰(zhàn)略決策,使企業(yè)在發(fā)展的過程中運(yùn)營更加高效。
(六)精細(xì)成本管理的實施
在財務(wù)管理過程中,成本管理扮演著十分重要的角色,因此,加強(qiáng)企業(yè)成本的精細(xì)化管理顯得極為必要。首先,在預(yù)算工作中,財務(wù)管理人員必須積極地將精細(xì)化管理納入指導(dǎo)。根據(jù)歷史事件和經(jīng)驗進(jìn)行分析,綜合考慮各種影響施工成本控制的因素,制定出科學(xué)合理的成本目標(biāo)控制計劃。其次,可以將信息化管理手段運(yùn)用于財務(wù)管理的精細(xì)化工作。通過運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù),把精細(xì)化管理貫徹落實到建筑企業(yè)的各個部門。利用精細(xì)化管理,將企業(yè)項目目標(biāo)分解為多個小目標(biāo),然后將這些小目標(biāo)分配給各個項目和部門。為了進(jìn)一步加強(qiáng)成本管控,需要把成本管控工作貫穿于項目的各個施工階段,最大限度地保證企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。例如,在企業(yè)發(fā)展過程中,對每個月和每個季度的精細(xì)化管理成本效果進(jìn)行分析比較,及時了解企業(yè)當(dāng)前的精細(xì)化管理實際情況,并將分析結(jié)果作為后續(xù)精細(xì)化管理的重要基礎(chǔ)。最終通過綜合考慮企業(yè)的成本核算和施工項目結(jié)算,運(yùn)用現(xiàn)代化預(yù)算方式和精細(xì)的管理方法,實現(xiàn)成本管理。
(七)完善財務(wù)管理系統(tǒng)
建筑企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理工作主要集中在企業(yè)資金方面,資金不僅是項目進(jìn)行所必需的資源,也是企業(yè)運(yùn)營的前提條件。因此,有必要將資金管理作為財務(wù)管理的核心內(nèi)容。為了提高企業(yè)資金管理水平,可以通過完善資金管理體系和健全資金管理制度來實現(xiàn)。對于財務(wù)管理人員而言,必須加強(qiáng)對資金管理的認(rèn)識,嚴(yán)格遵守各項規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收款工作,確保資金的有效使用,促進(jìn)資金流動,以實現(xiàn)的資金利用效益最大化。在資金管理中,財務(wù)管理主要是合理規(guī)劃資金調(diào)動、優(yōu)化資金配置,減少現(xiàn)金儲備量,根據(jù)企業(yè)運(yùn)營狀況進(jìn)行資金規(guī)劃,保持資金穩(wěn)定。在財務(wù)管理中,資金管理體系扮演著至關(guān)重要的角色。目前,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)建立了內(nèi)部的資金管理體系,財務(wù)工作人員對資金管理的重要性也有了更深的認(rèn)識。因此,建筑企業(yè)在財務(wù)工作上的下一個目標(biāo)應(yīng)是以確保正常資金流動為基礎(chǔ),提高財務(wù)風(fēng)險控制能力。
(八)注重培養(yǎng)財務(wù)專業(yè)人才,提升員工綜合素質(zhì)
財務(wù)管理人員是企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的主要負(fù)責(zé)人,要不斷提升其綜合素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng),以推動財務(wù)管控工作順利開展。在此過程中,應(yīng)開展專項培訓(xùn),開設(shè)精細(xì)化財務(wù)管理課程,并組織財務(wù)人員參與學(xué)習(xí)。建筑企業(yè)還可以定期邀請專家舉辦財務(wù)精細(xì)化管理課程講座,并讓各崗位的財務(wù)人員參與其中,以驗證學(xué)習(xí)成果。管理人員應(yīng)結(jié)合實際情況,明確職責(zé)分工,并執(zhí)行財務(wù)管理機(jī)制。在明確崗位權(quán)限和職責(zé)后,建筑企業(yè)應(yīng)激發(fā)財務(wù)人員的精細(xì)化管理熱情,充分發(fā)揮員工價值。
五、結(jié)語
隨著建筑市場的規(guī)范化調(diào)整,市場競爭日益激烈。在這種競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,財務(wù)人員需要保持一定的競爭優(yōu)勢,必須建立并完善建筑財務(wù)質(zhì)量的評價監(jiān)督和內(nèi)部質(zhì)量的管理檢查機(jī)制,在實施建筑財務(wù)管理的過程中,對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理,并對建筑專業(yè)財務(wù)會計及經(jīng)營管理部門的會計人員進(jìn)行內(nèi)部考核。這種精細(xì)化的會計管理措施,可以全面而系統(tǒng)地促進(jìn)建筑企業(yè)的財務(wù)信息化和財務(wù)管理系統(tǒng)的內(nèi)部審計精細(xì)化,使企業(yè)能夠健康且快速地發(fā)展。
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