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        大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)分析的影響及對(duì)策

        2023-04-28 17:34:45張姝
        中國(guó)商人 2023年4期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)

        張姝

        大數(shù)據(jù),又稱巨量資料?;诳倲?shù)龐大而類型繁雜的數(shù)據(jù)集合進(jìn)行綜合分析和處理的技術(shù),即大數(shù)據(jù)技術(shù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的實(shí)踐運(yùn)用,具有可視化、可預(yù)測(cè)分析等特征。財(cái)務(wù)分析對(duì)于企業(yè)的日常運(yùn)行和管理具有至關(guān)重要的作用,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式難以滿足企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)際需求,而運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)分析工作,則可以提升企業(yè)運(yùn)行效率,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足發(fā)展。

        大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)分析的實(shí)際影響

        提高財(cái)務(wù)分析的有效性。通過個(gè)人終端等設(shè)備上傳基礎(chǔ)數(shù)據(jù),能夠?qū)?shù)據(jù)交換和留存的耗時(shí)縮減到最短,甚至可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)“存在即收集”,充分保障數(shù)據(jù)的時(shí)效性,便于及時(shí)生成財(cái)務(wù)分析報(bào)告。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析工作模式產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量大,再加上相關(guān)人員在工作時(shí)長(zhǎng)期保持專注容易疲憊,會(huì)造成數(shù)據(jù)核實(shí)困難,最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)的真實(shí)性難以保障。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)一體化收集、記錄、整合與分析,大大減少了人工干預(yù)的環(huán)節(jié),降低錯(cuò)誤發(fā)生的概率,提高了數(shù)據(jù)的真實(shí)性。利用線上平臺(tái)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的可視化特征,能清晰直觀地展現(xiàn)各類數(shù)據(jù)和分析結(jié)果,降低理解財(cái)務(wù)分析結(jié)果的技術(shù)門檻,便于企業(yè)及時(shí)有效地掌握各類關(guān)鍵信息并落實(shí)有效監(jiān)管。

        加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析與企業(yè)實(shí)際情況的關(guān)聯(lián)度。基于真實(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)展現(xiàn)、分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和潛在風(fēng)險(xiǎn),有助于企業(yè)精準(zhǔn)了解自我財(cái)務(wù)狀況,并及時(shí)掌握各個(gè)環(huán)節(jié)的真實(shí)情況,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的促進(jìn)作用。大數(shù)據(jù)技術(shù)的分析結(jié)果也可以綜合運(yùn)用到企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)方面,助力企業(yè)精準(zhǔn)進(jìn)行資源分配,保證資源分配效果最大化和提升生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。

        有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自我優(yōu)化。大數(shù)據(jù)技術(shù)及時(shí)掌握各部門及各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的產(chǎn)投比,能有效提升工作效率,使財(cái)務(wù)分析自動(dòng)化、智能化成為可能,有助于企業(yè)精簡(jiǎn)人員架構(gòu)、縮減財(cái)務(wù)成本。通過大數(shù)據(jù)分析對(duì)比企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),能幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身經(jīng)營(yíng)狀況的變化趨勢(shì)、核心優(yōu)勢(shì)和短板,構(gòu)建有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,提高對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)速度和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)速度,從而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

        影響大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)分析中運(yùn)用成效的問題

        對(duì)財(cái)務(wù)分析和大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視程度不足。企業(yè)管理者沒有深入理解財(cái)務(wù)分析工作的關(guān)鍵作用,將財(cái)務(wù)分析簡(jiǎn)單地視同于財(cái)務(wù)核算,既沒有深入挖掘數(shù)據(jù),又沒有將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)關(guān)聯(lián)起來,更忽視了財(cái)務(wù)分析的隊(duì)伍建設(shè)和資金投入,從而導(dǎo)致企業(yè)過度重視經(jīng)營(yíng)效益,進(jìn)一步縮減財(cái)務(wù)分析領(lǐng)域投入,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)脫離實(shí)際,最終導(dǎo)致收益下滑甚至引發(fā)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的了解和認(rèn)知不夠深入,忽視了對(duì)新技術(shù)、新知識(shí)的學(xué)習(xí),往往采用老辦法、老思路應(yīng)對(duì)新問題,難以取得有效的成果。

        缺乏專業(yè)素養(yǎng)高的財(cái)務(wù)人員。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財(cái)務(wù)分析,需要財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)處理的各個(gè)環(huán)節(jié),以及對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)、各類模型的建立和運(yùn)用等方面有較強(qiáng)的知識(shí)儲(chǔ)備,現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍往往難以滿足需求。大數(shù)據(jù)技術(shù)和市場(chǎng)同樣處在不斷更新之中,對(duì)財(cái)務(wù)人員提出的要求也在不斷提升。而企業(yè)培養(yǎng)引入機(jī)制不完善,較少為財(cái)務(wù)人員提供相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)會(huì),加劇了財(cái)務(wù)人員綜合能力的欠缺。

        大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用的基礎(chǔ)不牢靠。一是數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。企業(yè)的數(shù)據(jù)收集和歸類儲(chǔ)存工作開展不到位,不僅缺乏相應(yīng)的意識(shí),也沒有相應(yīng)的數(shù)據(jù)收集軟件與平臺(tái),導(dǎo)致企業(yè)不具備運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)所需的數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)。二是在責(zé)任設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)管理和維護(hù)、系統(tǒng)更新等方面的規(guī)范化程度還不高,導(dǎo)致如數(shù)據(jù)安全等問題產(chǎn)生隱患,限制了大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用。三是技術(shù)基礎(chǔ)。對(duì)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的財(cái)務(wù)分析技術(shù)研究還不深入,沒有深入挖掘大數(shù)據(jù)技術(shù)支持財(cái)務(wù)分析的潛力,導(dǎo)致在大數(shù)據(jù)技術(shù)上的投入無法有效轉(zhuǎn)化為產(chǎn)出。

        提升大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)分析中運(yùn)用成效的對(duì)策

        形成重視大數(shù)據(jù)分析的意識(shí),構(gòu)建重視大數(shù)據(jù)技術(shù)和財(cái)務(wù)分析的良好氛圍。一方面,可以通過企業(yè)培訓(xùn)和宣講等手段,加深管理人員和財(cái)務(wù)人員對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)潛力和優(yōu)勢(shì)的認(rèn)知,將大數(shù)據(jù)技術(shù)和公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)結(jié)合起來,并在管理層面牢固樹立大數(shù)據(jù)意識(shí),調(diào)動(dòng)企業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的積極性和主動(dòng)性,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)領(lǐng)域的資源傾斜,為企業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提供基礎(chǔ)。另一方面,梳理財(cái)務(wù)分析工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程,出臺(tái)相應(yīng)的規(guī)范,并輔以有效的激勵(lì)機(jī)制,從而引導(dǎo)企業(yè)營(yíng)造運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的良好氛圍。

        引入并培育高素質(zhì)的財(cái)務(wù)分析工作隊(duì)伍。在企業(yè)構(gòu)建運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財(cái)務(wù)分析工作團(tuán)隊(duì)的前期,通過有針對(duì)性地提供人才優(yōu)待和激勵(lì)機(jī)制,增強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才的吸引力度,為工作團(tuán)隊(duì)引入新鮮血液。在工作隊(duì)伍建設(shè)的中期,則應(yīng)充分發(fā)揮已有人才的“傳幫帶”作用和技術(shù)優(yōu)勢(shì),在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)、工作技能和專業(yè)知識(shí)的交流共享,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作隊(duì)伍綜合素質(zhì)和工作水平的有效提升,并在財(cái)務(wù)隊(duì)伍中凝聚良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍。在工作團(tuán)隊(duì)建設(shè)已經(jīng)具備一定基礎(chǔ)的前提下,就需要企業(yè)綜合運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制,為財(cái)務(wù)工作團(tuán)隊(duì)提供良好的創(chuàng)新環(huán)境,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)一步精進(jìn)專業(yè)技術(shù),形成大數(shù)據(jù)技術(shù)領(lǐng)域的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),真正將大數(shù)據(jù)技術(shù)財(cái)務(wù)分析轉(zhuǎn)化為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

        著力完善運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財(cái)務(wù)分析的體系機(jī)制。一是完善財(cái)務(wù)核算層面的運(yùn)行機(jī)制。一邊完善企業(yè)在數(shù)據(jù)收集、上傳等方面的規(guī)范和制度,形成堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),另一邊則通過建立各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的匯算模型和平臺(tái),為財(cái)務(wù)分析發(fā)揮核算作用以及為企業(yè)掌握自身實(shí)際財(cái)務(wù)狀況提供助力。二是挖掘財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)層面的機(jī)制。加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)分析全過程的運(yùn)用,將大數(shù)據(jù)技術(shù)嵌入財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),并以此為基礎(chǔ)挖掘大數(shù)據(jù)技術(shù)的分析預(yù)測(cè)潛力,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和方向調(diào)整提供指引。三是建立數(shù)據(jù)安全保障層面的機(jī)制。通過規(guī)范數(shù)據(jù)采集和運(yùn)用的流程,在企業(yè)內(nèi)部形成嚴(yán)密的數(shù)據(jù)管理體系機(jī)制,精準(zhǔn)分配工作責(zé)任,借助技術(shù)手段以及妥善的權(quán)限管理和分配機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)管理,提高數(shù)據(jù)安全性和真實(shí)性。四是構(gòu)建數(shù)據(jù)共享聯(lián)動(dòng)機(jī)制。在企業(yè)內(nèi)部各部門間構(gòu)建暢通的數(shù)據(jù)溝通共享機(jī)制,形成綜合性較強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫,并基于數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)匹配,構(gòu)建數(shù)據(jù)綜合運(yùn)用、共享聯(lián)動(dòng)的企業(yè)大數(shù)據(jù)基礎(chǔ),進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的科學(xué)性和實(shí)用性。

        通過大數(shù)據(jù)技術(shù)開展企業(yè)財(cái)務(wù)分析,不僅有利于企業(yè)優(yōu)化自身結(jié)構(gòu)、提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力,也有助于企業(yè)及時(shí)調(diào)整自身發(fā)展方向,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

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