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        “十四五”規(guī)劃下高校財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展研究

        2023-04-27 23:03:57汪怡慈
        現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2023年9期

        汪怡慈

        摘?要:財務(wù)部門作為管理高校資金的責(zé)任部門,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型程度直接關(guān)系到高校財務(wù)管理效率,從而影響學(xué)校未來的戰(zhàn)略發(fā)展。文章首先從師生滿意度、財務(wù)工作規(guī)范化、實現(xiàn)資金管理精細(xì)化三個方面對轉(zhuǎn)型必要性進(jìn)行簡要闡述,其次以JL大學(xué)為例,介紹該校財務(wù)數(shù)字化開展現(xiàn)狀,闡述實施過程中遇到還需解決的問題,最后為如何順利實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出建設(shè)業(yè)財一體化、完善內(nèi)控流程、提升財務(wù)人員素質(zhì)、加大宣傳等方面的建議。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)數(shù)字化;業(yè)財一體化;內(nèi)控流程;人員素質(zhì)

        中圖分類號:F23?????文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A??????doi:10.19311/j.cnki.16723198.2023.09.049

        自“十四五”規(guī)劃提出要加快數(shù)字化建設(shè)以來,建設(shè)數(shù)字經(jīng)濟(jì)、數(shù)字社會、數(shù)字政府在國內(nèi)漸成燎原之勢。許多地方高度重視數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展,如浙江省將數(shù)字經(jīng)濟(jì)作為“一號工程”。數(shù)字化已融入到社會的各個領(lǐng)域。在教育領(lǐng)域,許多高校也積極加入探索建設(shè)數(shù)字校園的隊伍中。財務(wù)部門作為高校財務(wù)管理的主要部門,財務(wù)數(shù)字化建設(shè)程度直接影響到財務(wù)工作效率,從而影響到高校資金管理,進(jìn)而對高校未來的發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。

        1?轉(zhuǎn)型必要性

        (1)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有利于提升師生滿意度。

        高校財務(wù)作為服務(wù)部門,其服務(wù)的對象是師生,秉持一切為了師生的服務(wù)理念,立足師生的實際需求,在工作環(huán)境、服務(wù)態(tài)度、工作方式等方面加以優(yōu)化、創(chuàng)新。實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化,優(yōu)化財務(wù)系統(tǒng)流程,化繁為簡,加快業(yè)務(wù)處理速度,提高辦事效率,無形中也提升了師生對于財務(wù)工作的滿意度。

        (2)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有利于促進(jìn)財務(wù)工作規(guī)范化。

        財務(wù)工作遵循的是按章辦事,堅持底線思維。數(shù)智財務(wù)對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化程度要求更高。對各項業(yè)務(wù)規(guī)定、辦事流程、歸檔管理加以完善,明確權(quán)責(zé),與財務(wù)數(shù)字化建設(shè)相結(jié)合,不僅使業(yè)務(wù)處理更便捷,也保證了處理結(jié)果的合規(guī)性、數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。

        (3)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有利于學(xué)校資金管理精細(xì)化,以適應(yīng)高校戰(zhàn)略發(fā)展需求。

        隨著高校教育、科研事業(yè)快速發(fā)展,項目經(jīng)費種類、數(shù)量快速增長,傳統(tǒng)的財務(wù)核算、管理模式已不能滿足需求。實現(xiàn)高校數(shù)字化轉(zhuǎn)型,借助大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),對項目進(jìn)行批量精細(xì)化管理,以對項目投入、產(chǎn)出做出精準(zhǔn)分析,有助于做出正確的決策,使高校的各項事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

        2?高校財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)用及目前存在的問題-以JL大學(xué)為例

        2.1?概況

        JL大學(xué)近年來各項事業(yè)發(fā)展迅速,學(xué)科建設(shè)方面不斷優(yōu)化學(xué)科體系,聚焦本校特色,加快發(fā)展雙一流學(xué)科培育??蒲蟹矫嬖诒姸喔呒墑e項目上實現(xiàn)新突破,成果斐然。與此同時,各項事業(yè)經(jīng)費到賬數(shù)量逐年攀升,對經(jīng)費管理構(gòu)成了挑戰(zhàn),報銷手續(xù)繁鎖等問題日益突出。為提升師生滿意度,切實踐行一切為了師生的服務(wù)理念,同時也為了提高日常工作效率,學(xué)校成立數(shù)字化改革專班,構(gòu)建數(shù)智服務(wù)平臺,初步實現(xiàn)“最多跑一次”。其中,財務(wù)自助報賬等場景應(yīng)用效果較為明顯,財務(wù)工作效率有了較大的提升,師生對于財務(wù)部門工作的認(rèn)可程度也有了較大的提高。

        2.2?財務(wù)數(shù)字化開展現(xiàn)狀

        目前,JL大學(xué)計劃財務(wù)處在數(shù)字財務(wù)建設(shè)上有無紙化業(yè)務(wù)、線上審批、科研經(jīng)費來款線上查詢及認(rèn)領(lǐng)、數(shù)字檔案管理等特色內(nèi)容。在具體賬務(wù)處理方面,結(jié)合政府會計制度平行記賬的特點,在錄入財務(wù)會計分錄的同時,由系統(tǒng)自動生成預(yù)算會計分錄。

        2.2.1?無紙化業(yè)務(wù)

        無紙化業(yè)務(wù)分為無紙化借款、線上人員薪酬、勞務(wù)發(fā)放以及電子發(fā)票快速報銷。

        (1)無紙化借款。

        無紙化借款主要由校內(nèi)在編在崗教師在財務(wù)平臺“我要借款”在線填寫借款單,上傳合同、繳費清單、采購流程等附件,提交借款人、經(jīng)辦人、經(jīng)費負(fù)責(zé)人完成線上審批。如借款人為經(jīng)費負(fù)責(zé)人本人,還需要提交至學(xué)院(部門)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。生成借款單之后,系統(tǒng)將根據(jù)電子借款單條形尾號分配至對應(yīng)核算窗口人員的“無投遞”任務(wù)中。財務(wù)人員通常在三個工作日內(nèi)完成審核,審核通過的,財務(wù)人員打印出對應(yīng)材料,完成制單,

        打印憑證。未通過審核的,線上予以退回并注明退回原因。制單完成后,進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核通過后提交出納付款。

        (2)電子發(fā)票快速報銷。

        電子發(fā)票快速報銷旨在避免電子發(fā)票重復(fù)報銷、遺漏查驗等問題。師生在財務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)入預(yù)約報銷界面,選擇發(fā)票快速報銷,依次進(jìn)行電子發(fā)票導(dǎo)入票夾、系統(tǒng)自動查驗、錄入報銷單、將相關(guān)的電子發(fā)票從票夾導(dǎo)出綁定至該報銷單、完成線上審批等步驟,生成報銷單,通過系統(tǒng)自動分單分配至對應(yīng)尾號人員端口的無投遞任務(wù)中。后續(xù)制單過程同無紙化借款相同,不再贅述。

        (3)勞務(wù)、工資、酬金等發(fā)放。

        教師登錄財務(wù)系統(tǒng),選擇進(jìn)入勞務(wù)申報,按發(fā)放對象類別來進(jìn)行選擇。人員類別分為校內(nèi)和校外。如發(fā)放為校內(nèi)教師的工資薪金、科研績效等,選擇校內(nèi)申報;給學(xué)生發(fā)放獎助學(xué)金等,選擇學(xué)生薪酬申報;教師給校外單位人員發(fā)放勞務(wù)以及從科研經(jīng)費中給項目組學(xué)生發(fā)放應(yīng)稅勞務(wù)的,選擇校外人員勞務(wù)申報。錄入金額均為稅前金額。錄入完畢后提交線上審批。后續(xù)步驟與其他無紙化業(yè)務(wù)相同。預(yù)繳稅方面,在報銷審核制單時,系統(tǒng)自動根據(jù)發(fā)放類別,結(jié)合個人所得稅法規(guī)定,自動計算稅額。

        2.2.2?預(yù)借票據(jù)業(yè)務(wù)

        借票負(fù)責(zé)人登錄財務(wù)系統(tǒng),進(jìn)入預(yù)借票據(jù)模塊,點擊新增申請,根據(jù)對方單位、款項性質(zhì)等選擇開具票據(jù)類型,在線填寫項目信息、合同金額、開票金額等,保存生成預(yù)借票據(jù)申請單,并打印。打印出的預(yù)借票據(jù)申請單經(jīng)借票責(zé)任人、經(jīng)辦人簽字,部門(學(xué)院)加蓋單位公章后,隨同合同附件等一并上傳,經(jīng)計財處票據(jù)審核崗審核后,開具相應(yīng)票據(jù),并及時入賬。后續(xù)到款或需交回票據(jù),借票負(fù)責(zé)人進(jìn)行來款認(rèn)領(lǐng),辦理相關(guān)手續(xù),財務(wù)及時完成沖賬。

        2.3?科研項目到款線上查詢、認(rèn)領(lǐng)、入賬業(yè)務(wù)

        經(jīng)辦人可先通過手機(jī)進(jìn)入計劃財務(wù)處微信公眾號,或通過電腦登錄校園財務(wù)綜合服務(wù)平臺,查詢來款。核對確認(rèn)無誤后,認(rèn)領(lǐng)來款。打印來款認(rèn)領(lǐng)流水單后,至科技處辦理科研項目立項,而后憑認(rèn)領(lǐng)單和建賬單,財務(wù)開具發(fā)票后,由開票人員統(tǒng)一提交負(fù)責(zé)科研經(jīng)費入賬的財務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理。

        2.4?學(xué)生學(xué)雜費收取及票據(jù)開具

        以往學(xué)生學(xué)雜費收繳流程由學(xué)生通過網(wǎng)銀、微信轉(zhuǎn)賬等方式將學(xué)雜費先繳入學(xué)校賬戶,學(xué)校統(tǒng)一開具紙質(zhì)非稅收入票據(jù),并定期核對款項,將款項上繳財政,并前往財政票據(jù)中心核銷票據(jù)。這種做法一方面中間環(huán)節(jié)較多,浪費資源和時間,另一方面由于涉及人工核對因素,準(zhǔn)確率可能有所影響。如今的學(xué)雜費收繳將該校學(xué)費系統(tǒng)接入財政公共支付平臺,學(xué)生繳費后即可在電腦、手機(jī)等獲取財政電子票據(jù),并實現(xiàn)線上上傳資料核銷,替代了傳統(tǒng)的現(xiàn)場核銷,減輕了工作量,節(jié)約了時間,提升了滿意度。

        2.5?線上審批

        師生可利用手機(jī)或電腦等登錄財務(wù)審批系統(tǒng),設(shè)定或修改電子簽章,對各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審批,在線查看業(yè)務(wù)審批情況,包括待審批、已審批、已駁回等。此舉突破時空限制,解決簽字難問題,讓數(shù)據(jù)多跑路,讓師生少跑路甚至不跑路,節(jié)約了審批時間,提高審批效率。

        2.6?數(shù)字檔案管理

        JL高校目前已實行財務(wù)憑證影像化,將裝訂成冊的財務(wù)檔案及時掃描進(jìn)財務(wù)系統(tǒng),查閱人員可通過登錄財務(wù)系統(tǒng),點擊財務(wù)查詢中的憑證查詢,即可查看憑證及附件等材料。

        3?實踐過程中遇到的問題

        (1)系統(tǒng)對接有待進(jìn)一步完善,數(shù)據(jù)有待標(biāo)準(zhǔn)化,業(yè)財融合有待進(jìn)一步深化。財務(wù)系統(tǒng)與其他相關(guān)部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)還未形成完全對接,具體表現(xiàn)在各自系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑不一致,不能自行精確轉(zhuǎn)換成需要的數(shù)據(jù),需要師生反復(fù)核對或補(bǔ)充材料。如科研院現(xiàn)有的科研管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和財務(wù)來款管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑、分類并不一致,導(dǎo)致處理項目立項時出現(xiàn)經(jīng)費重復(fù)認(rèn)領(lǐng)、入賬等問題,需要再次與項目負(fù)責(zé)人核對,并作對應(yīng)的更正處理,降低工作效率與準(zhǔn)確性,不利于日常管理。又如電子發(fā)票自動查驗,有部分區(qū)塊鏈發(fā)票還未能在高校財務(wù)系統(tǒng)中實現(xiàn)自動識別、查驗及綁定,還需教師前往地方稅務(wù)局的對應(yīng)平臺上查驗,財務(wù)人員手動綁定,增加了雙方的工作量,同時可能還存在有遺漏綁定等問題,從而導(dǎo)致電子發(fā)票重復(fù)報銷。此外,還有學(xué)雜費數(shù)據(jù)在校內(nèi)部門間的對接問題,當(dāng)前還是由教務(wù)、宿管中心等在各自系統(tǒng)中完成對學(xué)分的統(tǒng)計和核對,審核無誤后紙質(zhì)稿經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)線下審批后交予財務(wù)學(xué)費工作人員,學(xué)費窗口據(jù)此計算學(xué)費、住宿費金額,并進(jìn)行手動統(tǒng)計,逐條核對,無誤后方導(dǎo)入學(xué)費系統(tǒng),此過程耗費大量的時間和精力,同時受到業(yè)務(wù)人員處理數(shù)據(jù)能力的限制較多,準(zhǔn)確性也會有所影響,處理不當(dāng)可能會對學(xué)校收入造成損失。

        (2)辦事流程有待完善、優(yōu)化,內(nèi)控執(zhí)行力度有待加強(qiáng),財務(wù)稽核水平有待提升。目前學(xué)校雖有內(nèi)部控制手冊,但實際執(zhí)行效果不佳,與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的嵌入程度還有待深化。以固定資產(chǎn)購買為例,從非科研經(jīng)費中支出固定資產(chǎn),原則上應(yīng)先進(jìn)入采購中心平臺中走采購流程,之后根據(jù)合同上關(guān)于付款及發(fā)票等的約定,選擇借款或者報銷。憑發(fā)票報銷須先辦理入庫手續(xù)。然而在實際操作中還是會時常出現(xiàn)后補(bǔ)采購流程或入庫單等內(nèi)控不規(guī)范情況,尚未實現(xiàn)真正最多跑一次,同時原則上也有違內(nèi)部控制流程,相關(guān)部門對于這方面的執(zhí)行和監(jiān)督還不夠,未能將流程有效嵌入至采購、資產(chǎn)、財務(wù)系統(tǒng)。又如差旅費報銷,當(dāng)前仍采用線下審批方式填寫出差審批單,可能會出現(xiàn)先出差后補(bǔ)出差審批單、漏簽字、簽字不規(guī)范的情況,還是需要老師重復(fù)跑,報銷效率降低。此外,在預(yù)借票據(jù)流程中,須兩次上傳預(yù)借票據(jù)申請單,且簽字還須手動簽字,遺漏簽字或簽字不規(guī)范的情況不可避免,財務(wù)審核做賬環(huán)節(jié)又是采取人工審核的方式,工作量大的情況下,對于簽字的審核不夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,容易產(chǎn)生審批不合規(guī)等管理問題,效率下降。在財務(wù)稽核方面,目前還是采取傳統(tǒng)的人工稽核方式,且大多數(shù)為事后復(fù)核,而財務(wù)的日均制單量維持在幾百份的水平,復(fù)核工作壓力大,只能逐份復(fù)核票據(jù)、簽字是否齊全,賬務(wù)處理是否正確,無法深入發(fā)現(xiàn)諸如同筆業(yè)務(wù)分拆、關(guān)聯(lián)方交易之類的問題,形成管理漏洞。例如同一家單位同一份合同的技術(shù)服務(wù)費用,總金額已達(dá)到須走采購流程的標(biāo)準(zhǔn),如今按階段分拆成幾個小金額,生成不同尾號的報銷單到不同窗口報銷,每個報銷窗口對應(yīng)的是不同的復(fù)核老師,各自只關(guān)注手頭需復(fù)核的憑證,對于業(yè)務(wù)分拆的警惕性不高,造成該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)走采購流程,而未按規(guī)定進(jìn)行采購,與實質(zhì)重于形式的會計信息原則相悖,降低會計信息質(zhì)量,不利于后續(xù)決策分析等管理活動的開展。

        (3)財務(wù)人員綜合素質(zhì)尚待提升,觀念有待轉(zhuǎn)變。大部分財務(wù)人員的觀念目前還是只停留在傳統(tǒng)的核算層面上,認(rèn)為財務(wù)的工作職責(zé)只要算對賬即可,對于財務(wù)會計與預(yù)算會計的賬務(wù)處理內(nèi)涵及區(qū)別、預(yù)算會計分錄等數(shù)據(jù)的生成原理理解還不夠深刻,無法將核算與部門內(nèi)部其他業(yè)務(wù)諸如預(yù)算等很好地聯(lián)系起來綜合掌握,在數(shù)據(jù)分析、決策方面以及數(shù)據(jù)在財務(wù)系統(tǒng)中的流轉(zhuǎn)過程缺乏了解和把握,對于財務(wù)數(shù)字化了解不夠。以JL大學(xué)財務(wù)為例,該校財務(wù)日常核算工作量大,基本都為常規(guī)業(yè)務(wù),核算人員都為勞務(wù)派遣人員,這些人員只清楚核算這一塊的流程及簽字等要件,對于經(jīng)費額度的比例限制、經(jīng)費額度調(diào)整、項目中直接經(jīng)費與間接經(jīng)費之間的分類并不熟悉,導(dǎo)致老師在咨詢除核算外的其他業(yè)務(wù)時,前臺人員無法回答,最后還是要詢問對應(yīng)的預(yù)算人員,增加了雙方的時間成本。此外,師生在財務(wù)預(yù)約報銷系統(tǒng)錄單子時,難免會出現(xiàn)簽章如何設(shè)置、錄單授權(quán)、電子發(fā)票如何在系統(tǒng)中正確查驗及綁定等問題,而系統(tǒng)維護(hù)員只有少數(shù),核算人員只知在賬務(wù)系統(tǒng)完成賬務(wù)處理,不熟悉教師端口的財務(wù)系統(tǒng)操作流程,師生提出的疑問無法在這里得到一站式解決,只能每次咨詢系統(tǒng)維護(hù)人員,增加了系統(tǒng)維護(hù)人員額外的工作量,降低師生滿意度,而核算人員也無法獲取財務(wù)系統(tǒng)的新知識,對于核算人員自身進(jìn)步不利,同樣也對財務(wù)數(shù)字化建設(shè)整體發(fā)展不利。

        4?建議

        (1)結(jié)合信息化建設(shè)要求,完善各項制度,優(yōu)化流程,與系統(tǒng)相嵌合,并嚴(yán)格執(zhí)行。財務(wù)部門可將主要業(yè)務(wù)進(jìn)行全面梳理,在此基礎(chǔ)上,引入諸如流程自動化機(jī)器人(RPA)及智能稽核等系統(tǒng),提高常規(guī)業(yè)務(wù)處理的工作效率,保證業(yè)務(wù)處理的合規(guī)性和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,增強(qiáng)內(nèi)控有效性,提升會計信息質(zhì)量。如差旅費報銷中的出差審批問題,須嚴(yán)格遵守“先審批后出差”的原則,引入出差線上審批功能,與差旅費報銷系統(tǒng)相內(nèi)嵌,并按規(guī)定在系統(tǒng)中事先設(shè)置流程,之前未審批的,不得報銷差旅費,由系統(tǒng)自動退回單據(jù),將政策執(zhí)行落到實處。對于資產(chǎn)報銷時后補(bǔ)采購流程的情況,應(yīng)借助數(shù)字化技術(shù)事先在財務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置好流程,應(yīng)走采購流程而未走的,由系統(tǒng)自動識別并退回,走完流程后方能進(jìn)入實資處入庫、財務(wù)處報銷的流程。再如在財務(wù)稽核這一方面,引入智能稽核系統(tǒng),根據(jù)有關(guān)規(guī)定在稽核系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)定好業(yè)務(wù)流程以及對于異常業(yè)務(wù)的預(yù)警規(guī)則,快速、精準(zhǔn)鎖定報銷單、記賬憑證、賬簿等的存疑或明顯違規(guī)之處,根據(jù)預(yù)警層級采取不同處理措施,具體有在對于師生填報生成的報銷單,先由系統(tǒng)自動根據(jù)內(nèi)置的規(guī)則進(jìn)行預(yù)審,明顯不符合規(guī)定的,直接自動退回,沒有疑問的進(jìn)行下一步,在做賬過程中,如有錯誤,可彈出警告提醒會計審核人員,并進(jìn)行相應(yīng)處理,實現(xiàn)事前、事中、事后全過程控制,提升會計管理工作水平,保證會計信息質(zhì)量。在日常系統(tǒng)維護(hù)方面,制定部門信息化建設(shè)相關(guān)文件,明確日常系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)、應(yīng)對突發(fā)事件的處理等事項,做到有據(jù)可依,使得工作更加規(guī)范化。

        (2)促進(jìn)業(yè)財融合,建設(shè)一體化數(shù)字平臺。將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)相融合,做好數(shù)據(jù)對接,逐步實現(xiàn)業(yè)財一體化。高校應(yīng)明確各部門之間的業(yè)務(wù)流程銜接點及須對接的關(guān)鍵數(shù)據(jù),統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及口徑。如將資產(chǎn)采購審批系統(tǒng)、入庫系統(tǒng)與財務(wù)無紙化報銷相結(jié)合,均在線上進(jìn)行,做到采購、入庫、財務(wù)制單一體化。在此過程中,需要明確資產(chǎn)采購、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)報銷環(huán)節(jié)中所涉及的關(guān)鍵數(shù)據(jù)及三個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系,確定需要對接的數(shù)據(jù),如資產(chǎn)報銷中需要提取的入庫單號及采購任務(wù)書編號,涉及政府集中采購的,還要提取財政確認(rèn)書編號,經(jīng)過數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換等,從采購、資產(chǎn)入庫系統(tǒng)中自動導(dǎo)入財務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)制單精準(zhǔn)化、自動化,使師生切實體會到數(shù)字化應(yīng)用的便利性。又如電子發(fā)票查驗,可通過與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通,促進(jìn)稅務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財務(wù)系統(tǒng)對接,通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等,將區(qū)塊鏈電子發(fā)票納入到無紙化報銷的查驗范圍中,讓各類電子發(fā)票報銷更便捷。再如科研院、教務(wù)處等部門與財務(wù)系統(tǒng)之間的對接、融合,提高了科研經(jīng)費、學(xué)雜費收繳等的確認(rèn)、核算的效率及準(zhǔn)確性。在與財政部門對接中,可結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H,將高校財務(wù)系統(tǒng)與財政部門的預(yù)決算一體化平臺對接,實現(xiàn)撥款、用款、報表生成在同一個平臺完成,提高預(yù)算執(zhí)行率及工作效率,保證預(yù)算支出的準(zhǔn)確性。除此之外,業(yè)財一體化的實現(xiàn)還能提高數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。所以,建設(shè)業(yè)財一體化平臺能充分發(fā)揮財務(wù)數(shù)字化的獨特優(yōu)勢,促進(jìn)財務(wù)管理高效化、精細(xì)化。

        (3)轉(zhuǎn)變觀念,對財務(wù)人員加強(qiáng)日常業(yè)務(wù)處理、系統(tǒng)等方面培訓(xùn),全方位提升財務(wù)人才隊伍素質(zhì),打造復(fù)合型人才隊伍。財務(wù)部門應(yīng)定期舉行業(yè)務(wù)例會,及時梳理在日常業(yè)務(wù)處理時系統(tǒng)所存在的問題,結(jié)合有關(guān)政策制度,提出解決方法。在系統(tǒng)學(xué)習(xí)方面,財務(wù)人員可通過平時自學(xué)、部門培訓(xùn)、財務(wù)微課的講解,除了對自身業(yè)務(wù)涉及的操作模塊熟練掌握外,還應(yīng)當(dāng)對財務(wù)系統(tǒng)整體的操作原理、流程及數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)有更清晰、全面的認(rèn)知,深入學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析等內(nèi)容,懂得如何充分利用數(shù)據(jù)來做全面的分析,從而做到精準(zhǔn)決策。同時,財務(wù)人員還須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,職能逐步由單純的核算數(shù)據(jù)向分析數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。在財務(wù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面,財務(wù)人員須及時認(rèn)真學(xué)習(xí)政策制度,深刻理解政府會計制度等的內(nèi)容,夯實基礎(chǔ),在實際工作中深入思考,并做出正確的處理。此外,部門可以將申報、結(jié)題的課題量、發(fā)表論文數(shù)、考取職稱情況納入考核內(nèi)容,以提升人員積極性。

        (4)加大宣傳力度,讓高校師生對于財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵及意義有更深刻的理解和認(rèn)識,更有利于財務(wù)日常工作的開展和管理。在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,財務(wù)部門作為牽頭部門,其中所起的作用固然重要,但更重要的還是靠廣大師生對于財務(wù)數(shù)字化工作的理解和接納。對此,財務(wù)部門可借助微信公眾號等平臺,通過推送財務(wù)微課等形式將財務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)成、各模塊的功能、操作流程等進(jìn)行全面細(xì)致講解,讓師生對于財務(wù)數(shù)字化建設(shè)情況有更詳細(xì)的了解,對于財務(wù)系統(tǒng)的操作更為熟練,切實體會到財務(wù)數(shù)字化帶來的便利性。同時,師生也可通過觀摩課程、系統(tǒng)日常使用的過程,將存在的問題反饋給財務(wù),財務(wù)根據(jù)反饋,結(jié)合實際,不斷完善、升級系統(tǒng),優(yōu)化流程,促使高校財務(wù)數(shù)字化發(fā)展更上一層樓。

        5?結(jié)語

        當(dāng)前,數(shù)字技術(shù)已悄然推動經(jīng)濟(jì)社會的深刻變革,并逐步滲透到財務(wù)管理領(lǐng)域。十四五規(guī)劃的提出更是成為其發(fā)展的助推器。眾多高校財務(wù)順勢而為,將數(shù)字化改革作為工作重點。在文章中,先從師生服務(wù)、流程規(guī)范、資金管理三個方面闡述了高校數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性,而后以浙江省內(nèi)JL高校為例,從介紹系統(tǒng)開始,對實現(xiàn)數(shù)字化過程中所存在的問題進(jìn)行詳細(xì)分析,最后針對上述問題,提出相應(yīng)建議,以期能為數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展之路提供借鑒。

        參考文獻(xiàn)

        [1]夏靚.數(shù)字化背景下高校財務(wù)預(yù)約報賬模式研究[J].教育財會研究,2021,32(05):9093.

        [2]劉彤.財務(wù)數(shù)字化與智能化應(yīng)用——以網(wǎng)上報銷系統(tǒng)為例[J].商業(yè)會計,2021,(22):6063.

        [3]范悅敏.高校財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實踐與思考——以上海交通大學(xué)為例[J].財務(wù)與會計,2021,(16):1619.

        [4]國家十四五發(fā)展規(guī)劃綱要[EB/OL].

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