藍(lán)燕

政府會(huì)計(jì)制度在新舊銜接過程中，科研事業(yè)單位所面臨的財(cái)務(wù)管理環(huán)境和財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)等都與之前發(fā)生了較大變化，因此，科研事業(yè)單位想要全面提升自身的財(cái)務(wù)管理效能，需結(jié)合信息化技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理工作，以應(yīng)對(duì)更多新的挑戰(zhàn)。但是目前在不斷創(chuàng)新和嘗試的過程中也存在諸多問題。因此，針對(duì)科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理中存在的問題進(jìn)行剖析，并采取針對(duì)性的解決對(duì)策，能夠加快科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，促進(jìn)科研事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

一、實(shí)現(xiàn)信息整合共享

伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，科研事業(yè)單位所涉及的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也越來越多。財(cái)務(wù)管理中不僅需要對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)處理，還需要對(duì)一些有用的數(shù)據(jù)和信息開展收集和提取。在這種情況下，科研事業(yè)單位通過構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)，能夠?qū)?jīng)濟(jì)活動(dòng)中各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合，提升財(cái)務(wù)信息的集成度，同時(shí)也能夠通過信息化技術(shù)及時(shí)開展財(cái)務(wù)管理工作，進(jìn)而為單位各項(xiàng)戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù)和保障。

二、提升財(cái)務(wù)工作效率

科研事業(yè)單位依托信息化技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理工作，實(shí)現(xiàn)信息化的信息登記、信息傳遞和信息分析、會(huì)計(jì)核算等，能夠大大提升工作效率。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)還能夠向使用者提供更為便捷的檢索、查詢功能，這些功能不僅能夠提升財(cái)務(wù)人員的工作效率，還能夠改變財(cái)務(wù)人員的工作職能，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和發(fā)展。另外，財(cái)務(wù)管理工作信息化能夠?qū)崿F(xiàn)時(shí)間和空間上的拓展和延伸，讓遠(yuǎn)程辦公和在線辦公成為可能。

三、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理水平

財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)所涉及的業(yè)務(wù)范圍較廣，能運(yùn)用多種渠道獲取多樣化的信息。每一個(gè)科研事業(yè)單位都有屬于自己的系統(tǒng)界面，財(cái)務(wù)人員在接受系統(tǒng)化財(cái)務(wù)培訓(xùn)后，便于更好地操作系統(tǒng)，更快捷地找到所需要的信息，這樣不僅有助于強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的水平，還便于財(cái)務(wù)的有效監(jiān)管。同時(shí)，科研事業(yè)單位中各個(gè)業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況、資金利用情況、項(xiàng)目開發(fā)的可行性等被融入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之中，保障各個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)信息的滯留時(shí)間。財(cái)務(wù)人員能利用這一系統(tǒng)，第一時(shí)間找出自己想要的財(cái)務(wù)信息，了解項(xiàng)目運(yùn)行的情況，做好項(xiàng)目的管理等，這樣有助于提升科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的水平，提升財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的效果和質(zhì)量。

科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

一、涉及部門較多

科研事業(yè)單位想要全面建設(shè)信息化系統(tǒng)，需要在各個(gè)部門中進(jìn)行落實(shí)和開展，因此需要對(duì)每一個(gè)部門的工作流程進(jìn)行梳理，并站在整體的角度，將其貫穿到科研管理的全過程中。因此，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅會(huì)涉及財(cái)務(wù)部門，還會(huì)涉及其他部門，如果在建立信息化系統(tǒng)后沒有考慮到其他部門的數(shù)據(jù)鏈，將無法收集更多有用的信息，信息化處理系統(tǒng)也無法發(fā)揮最大效能。

二、信息審批環(huán)節(jié)存在問題

財(cái)務(wù)審批是所有流程中的重要環(huán)節(jié)。而從當(dāng)前科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)審批的情況來看，其審核形式無法對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的往來、科研項(xiàng)目的運(yùn)行等情況開展全面的審核。而各項(xiàng)科研項(xiàng)目的運(yùn)行質(zhì)量、業(yè)務(wù)往來的質(zhì)量等都需要最后的財(cái)務(wù)審核進(jìn)行把關(guān)。如果科研事業(yè)單位沒有布置合理的內(nèi)控流程，將難以保障財(cái)務(wù)審核的質(zhì)量。

同時(shí)，目前業(yè)務(wù)審批存在形式化的問題，這給科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理留有較大的安全隱患。例如，電子信息在處理時(shí)一般都只會(huì)記錄用戶名，卻沒有辦法識(shí)別出這一賬戶的實(shí)際操作人，容易出現(xiàn)一人操作多人賬戶的問題。

三、信息化建設(shè)缺乏高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的背景下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)化為人才的競(jìng)爭(zhēng)。組建高素質(zhì)人才隊(duì)伍已經(jīng)成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。從科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的能力和素養(yǎng)來看，其能力不一，例如：有些單位缺乏會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)豐富的高素養(yǎng)人才，有些單位缺乏信息化技術(shù)應(yīng)用和管理能力突出的復(fù)合型人才。同時(shí)，這些人才長(zhǎng)期在穩(wěn)定的工作環(huán)境中工作，思想因循守舊，沒有及時(shí)更新管理方式和信息化理念，在開展信息化建設(shè)時(shí)，無法靈活應(yīng)用信息化技術(shù)，導(dǎo)致很多資源被閑置和浪費(fèi)，這些問題致使科研事業(yè)單位的信息化建設(shè)要么處于發(fā)展階段，不能成為提升自身財(cái)務(wù)能力和財(cái)務(wù)效率的重要工具，要么信息化工作流于形式。

四、現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理觀念薄弱

現(xiàn)階段，很多科研事業(yè)單位受到傳統(tǒng)思想的束縛，并沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要作用。很多財(cái)務(wù)人員缺少遠(yuǎn)見，并沒有站在長(zhǎng)久和全局的角度對(duì)待信息化建設(shè)工作。甚至有些人員認(rèn)為財(cái)務(wù)工作與傳統(tǒng)的記賬、憑證審核、費(fèi)用報(bào)銷等沒有較大的區(qū)別。例如：科研事業(yè)單位并沒有借助財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)提升自身的能力，無法認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在企業(yè)管理和預(yù)算工作中所發(fā)揮的重要作用，從而忽視了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

五、數(shù)據(jù)安全性有待提升

科研事業(yè)單位通過將自己經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的信息或者日常的費(fèi)用等全部放在信息系統(tǒng)中，以對(duì)這些信息開展有效管理。然而，這些信息在管理中由于缺乏相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全保護(hù)，致使信息的安全性受到較大威脅。因此，面對(duì)越來越多的信息量，科研事業(yè)單位所面臨的又一個(gè)重要問題就是信息儲(chǔ)存的安全問題。

科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)優(yōu)化建議

科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)并不是一朝一夕就能完成的，而且在當(dāng)前的信息化建設(shè)中也存在較多問題，這些問題如果沒有得到及時(shí)解決，將會(huì)影響科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量。以下針對(duì)這些問題提出了具體的優(yōu)化對(duì)策：

一、頂層設(shè)計(jì)，加強(qiáng)各部門聯(lián)動(dòng)

財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是一套較為完整的系統(tǒng)。單位人員通過對(duì)該系統(tǒng)中所收集的信息進(jìn)行分析，能夠?yàn)楦黜?xiàng)決策等提供重要的依據(jù)。因此，這就需要科研事業(yè)單位建立完善的信息化系統(tǒng)，注重頂層設(shè)計(jì)，加強(qiáng)各部門聯(lián)動(dòng)，做好責(zé)任分工，將各項(xiàng)數(shù)據(jù)在各部門進(jìn)行有效共享和提取，全方位提升工作效率和工作質(zhì)量。

二、規(guī)范財(cái)務(wù)信息化流程，加強(qiáng)財(cái)務(wù)審批質(zhì)量

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量的提升與科研事業(yè)單位所建立的內(nèi)部控制體系有直接關(guān)系。同時(shí)，這一體系的建立也是開展財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)保障。因此，科研事業(yè)單位需要設(shè)立專門的規(guī)章制度，對(duì)每一個(gè)部門、每一個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)審批，這樣才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)部控制作用，一定程度上降低財(cái)務(wù)部門的工作壓力和審批壓力。例如：物資在采購(gòu)過程中，采購(gòu)部門將這些材料信息上傳到財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，需要由需求部門發(fā)起物品申請(qǐng)，并經(jīng)過層層審批。這些審批的內(nèi)容主要包括選擇的供應(yīng)商是否在合格供方名錄之內(nèi)，選購(gòu)的價(jià)格是否合理等?？蒲惺聵I(yè)單位的法務(wù)部門也要明確自身的職責(zé)，對(duì)采購(gòu)的合同條款是否合法給予審批；財(cái)務(wù)部門需要對(duì)需求部門申請(qǐng)費(fèi)用是否合理等給予審批。因此，科研事業(yè)單位通過做好相應(yīng)的流程和制定完善的制度等，對(duì)負(fù)責(zé)的內(nèi)容進(jìn)行有效審批，從而全面提升資金的安全性。需求部門在系統(tǒng)中發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)后，這些數(shù)據(jù)經(jīng)過相關(guān)部門審批后，可以直接進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)之中，并在最后環(huán)節(jié)結(jié)束之后，這一采購(gòu)數(shù)據(jù)可以直接歸檔，并生成相關(guān)的檢索信息，有利于日后開展審批和調(diào)閱，提升各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息審批的效率和質(zhì)量。

三、培養(yǎng)復(fù)合型人才

科研事業(yè)單位為了全面開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培養(yǎng)，通過培訓(xùn)的方式，提升財(cái)務(wù)人員和各部門人員的財(cái)務(wù)分析和信息化技術(shù)應(yīng)用能力，全面提升他們的綜合素養(yǎng)。另外，科研事業(yè)單位在開展招聘或者人才選拔時(shí)，應(yīng)盡量選擇一些信息化技術(shù)能力強(qiáng)和科研能力高的人才，在對(duì)他們的能力和信息化掌握程度等進(jìn)行評(píng)估后，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，增強(qiáng)人才的黏性。在留住這些人才的同時(shí)，提高他們的工作積極性，促使其為財(cái)務(wù)管理工作作出更多的貢獻(xiàn)。

科研事業(yè)單位還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息技術(shù)的有效學(xué)習(xí)，通過將其應(yīng)用到財(cái)務(wù)工作中，全面提高財(cái)務(wù)工作效率和工作質(zhì)量。例如，科研事業(yè)單位可以定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行報(bào)銷、進(jìn)口補(bǔ)貼、納稅等方面的學(xué)習(xí)；組織財(cái)務(wù)人員借助數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái)學(xué)習(xí)信息的處理、分析、整理等。這樣不僅能夠豐富財(cái)務(wù)人員的理論知識(shí)水平，還能夠提升財(cái)務(wù)工作效率。

四、轉(zhuǎn)變管理理念

科研事業(yè)單位想要順利開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，需要提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變管理理念。筆者認(rèn)為可以從以下四個(gè)方面入手：第一，科研事業(yè)單位的管理人員發(fā)揮帶頭作用，積極使用信息化技術(shù)，打破傳統(tǒng)觀念的束縛，樹立現(xiàn)代化管理理念。第二，在政府指導(dǎo)下，各科研事業(yè)單位加強(qiáng)信息化建設(shè)的宣傳，通過培訓(xùn)讓財(cái)務(wù)人員和其他業(yè)務(wù)部門的人員掌握更多的創(chuàng)新理念，深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義，更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型，進(jìn)而在工作中運(yùn)用信息化的知識(shí)。第三，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息化培訓(xùn)，并在學(xué)習(xí)中尋找新的思路，進(jìn)而探索出新的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)道路，為科研事業(yè)單位開展財(cái)務(wù)管理信息化工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第四，加大信息化建設(shè)資金投入，建立更加完善的數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái)，這一平臺(tái)所涵蓋的管理板塊較多，如財(cái)務(wù)、科研、后勤等系統(tǒng)，通過整合這些系統(tǒng)內(nèi)的信息，保障信息共享平臺(tái)的適用性，將其投入財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之中，從而提升財(cái)務(wù)管理水平。

五、升級(jí)設(shè)備增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全保護(hù)

財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)成主要包括電腦、服務(wù)器等設(shè)備。為了保障這些設(shè)備更好地與財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)取得連接，促進(jìn)這些系統(tǒng)得到高效運(yùn)轉(zhuǎn)，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)在建設(shè)時(shí)，需要不斷地升級(jí)、優(yōu)化和拓展。同時(shí)，相關(guān)人員還需要對(duì)電腦、服務(wù)器等電子設(shè)備硬件及時(shí)進(jìn)行檢查，并對(duì)軟件和硬件等設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí)。同時(shí)，科研事業(yè)單位應(yīng)采取安裝殺毒軟件、設(shè)置防火墻和及時(shí)更新病毒庫(kù)等安全防護(hù)手段，以防止出現(xiàn)病毒入侵和黑客入侵的行為，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被盜取或者隨意篡改的情況。

科研事業(yè)單位搭建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，能夠提升財(cái)務(wù)管理的水平和效率，這種管理方式已經(jīng)成為科研事業(yè)單位未來發(fā)展的重要趨勢(shì)。通過加大資金的投入引進(jìn)財(cái)務(wù)信息化軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理，能夠?yàn)榭蒲惺聵I(yè)單位發(fā)展注入更多的動(dòng)力。同時(shí)，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，我們需要摒棄傳統(tǒng)的管理思想，緊跟時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)所發(fā)揮的重要作用，并構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)信息安全管理制度，以實(shí)現(xiàn)和促進(jìn)科研事業(yè)單位的發(fā)展。（作者單位：鵬城國(guó)家實(shí)驗(yàn)室）