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        管理會計在廣西建筑企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展研究

        2023-04-17 15:38:18何茹怡廣西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)與管理學(xué)院
        現(xiàn)代企業(yè)文化 2023年29期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)成本建筑

        何茹怡 廣西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 財經(jīng)與管理學(xué)院

        如今,全球數(shù)字經(jīng)濟(jì)正處于蓬勃發(fā)展的新機(jī)遇之中,這使得人類迅速進(jìn)入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代。人工智能、大數(shù)據(jù)、5G、區(qū)塊鏈和物聯(lián)網(wǎng)作為數(shù)字時代代表性的新技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),深化了數(shù)字技術(shù)在各方面的應(yīng)用范圍和程度[1]。作為國家傳統(tǒng)支柱行業(yè)之一,建筑行業(yè)的發(fā)展也需要跟上時代的步伐。煩瑣的成本信息統(tǒng)計核算常常困擾著建筑企業(yè),龐大的數(shù)據(jù)處理過程必然耗費(fèi)大量人力和財力,而依托大數(shù)據(jù)技術(shù)的管理會計應(yīng)用可以在一定程度上緩解這種壓力,有助于提升建筑企業(yè)的信息處理能力和管理水平。

        一、建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點

        (一)生產(chǎn)產(chǎn)品以項目為單位

        建筑企業(yè)的生產(chǎn)是以項目為生產(chǎn)單元,每個項目都具有獨特性,都是一個獨立的生產(chǎn)單元。由于不同建設(shè)單位會有不同的需求,建筑企業(yè)會根據(jù)不同的需求提供定制化的設(shè)計服務(wù),根據(jù)不同的建筑項目特點開展施工,根據(jù)不同的建筑項目性質(zhì)和規(guī)模進(jìn)行規(guī)劃、組織、管理和控制。因此每個建筑項目都在一定程度上具備獨立性和特殊性。

        (二)生產(chǎn)的流動性與區(qū)域性強(qiáng)

        建筑企業(yè)在施工過程中必須考慮到施工項目所在地的地質(zhì)地貌、江河水文和基礎(chǔ)交通等因素。由于建筑企業(yè)的產(chǎn)品會隨著施工環(huán)境的變化而改變,工作地點會經(jīng)常發(fā)生變動,尤其是長達(dá)幾十公里的公路、上百公里的鐵路等施工項目。這意味著施工人員需要在不同的工程部位之間流動,施工隊伍也需要在不同項目和建設(shè)地區(qū)之間移動。

        (三)生產(chǎn)資源投入密集

        建筑項目的規(guī)模一般比較龐大,尤其是在施工階段,建筑企業(yè)需要調(diào)度大量資源,比如采購建筑材料、組織施工活動、租賃或搬運(yùn)機(jī)械設(shè)備等等。因此,建筑企業(yè)在生產(chǎn)建設(shè)過程中需要投入密集的資源,主要包括人力、物質(zhì)和財務(wù)資源等。為了保證施工項目按期開展,則要高效利用和合理配置各種資源。

        (四)生產(chǎn)過程周期長、流程復(fù)雜

        建筑項目的生命周期通常較長,從項目的前期規(guī)劃、施工圖設(shè)計、組織招投標(biāo)到施工管理、驗收交付,整個過程將會耗費(fèi)數(shù)月甚至數(shù)年的時間。建筑項目的流程包括整體規(guī)劃、建筑設(shè)計、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、物資采購、工程施工、分項安裝等多個繁雜的環(huán)節(jié)。這要求建筑企業(yè)科學(xué)安排工期和合理調(diào)配資源,以協(xié)調(diào)各個工程環(huán)節(jié)的關(guān)系,提高項目的成功率。

        (五)生產(chǎn)協(xié)作與溝通工作量大

        建筑施工項目的參與方人員眾多,包括建設(shè)單位、設(shè)計師、監(jiān)理部門、供應(yīng)商和承包商等。因此,開展一項施工項目,建筑企業(yè)需要進(jìn)行多方溝通和協(xié)調(diào),平衡各方利益和滿足各方需求。比如,建筑企業(yè)應(yīng)該與供應(yīng)商和承包商建立穩(wěn)固的合作關(guān)系,以獲得更好的價格和支付條件,從而節(jié)省成本并確保資金的有效利用。良好的溝通和協(xié)作有助于減少誤會和避免沖突,確保工程項目的順利進(jìn)行。

        二、建筑企業(yè)財務(wù)管理的特點

        (一)資金需求大

        建筑項目通常需要投入大量的資金以支持各種方面的需求。其中,固定資產(chǎn)投資占據(jù)重要地位,涵蓋了土地購置、建筑物資采購、人力成本和設(shè)備租賃等方面。由于建筑項目的周期耗時較長且資金回收時間久,項目在招投標(biāo)和施工過程中都需要注入大量的資金。所以,建筑企業(yè)需要積極尋求各種資金融通途徑,獲取必要的資金支持,同時進(jìn)行高效的資金管理,避免資金的浪費(fèi)和閑置,充分發(fā)揮資金的效用。

        (二)成本核算復(fù)雜

        建筑企業(yè)的成本核算是一個相對復(fù)雜的過程,需要考慮多個方面,例如建筑材料、人工成本、機(jī)械設(shè)備和分包工程等。建筑企業(yè)需要根據(jù)不同類型的施工項目、不同的成本結(jié)構(gòu)、不同的核算方法,制定相應(yīng)的成本核算政策。同時及時跟蹤和分析成本信息,實時監(jiān)控項目進(jìn)展和費(fèi)用狀況,保證項目成本的有效控制,并維持穩(wěn)定的盈利能力。

        (三)長期工程收入確認(rèn)

        建筑企業(yè)的工程項目通常具有一定的持續(xù)性。這些項目的施工周期較長,需要進(jìn)行合理的判斷和準(zhǔn)確的估計來確認(rèn)、分配收入。為了確保財務(wù)報表能準(zhǔn)確反映項目施工實際情況,建筑企業(yè)必須根據(jù)工程的施工進(jìn)度和實際完成情況,科學(xué)確認(rèn)長期工程收入和分?jǐn)偝杀?。建筑企業(yè)需要合理地確定每個階段應(yīng)該確認(rèn)的收入金額,將實際發(fā)生的成本分配到相應(yīng)的工程進(jìn)展階段中。這樣做可以避免將所有成本都集中在項目的最后階段,從而更好地反映項目的真實經(jīng)濟(jì)效益。

        (四)加強(qiáng)風(fēng)險管理

        為了加強(qiáng)風(fēng)險管理,建筑企業(yè)需要綜合考慮項目中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險,并采取相應(yīng)的預(yù)防和控制措施。建筑企業(yè)需要建立有效的風(fēng)險識別機(jī)制,對施工質(zhì)量問題、工期延誤、合同糾紛等潛在風(fēng)險進(jìn)行及時的識別和記錄。通過專業(yè)人員的評估,確定風(fēng)險可能對企業(yè)造成的影響程度和概率,并采取相應(yīng)的控制措施控制和規(guī)避風(fēng)險,從而保護(hù)建筑企業(yè)的利益,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        (五)受市場環(huán)境、政策影響較大

        近年來,建筑企業(yè)面臨著外部市場和政策的雙重影響。首先,市場價格和需求的波動以及政府對房地產(chǎn)市場實施的一系列調(diào)控政策直接影響了建筑企業(yè)項目的定價和盈利能力。市場的變化使得建筑企業(yè)需要靈活調(diào)整項目定價,以適應(yīng)需求和競爭壓力。同時,政府調(diào)控措施的推行也限制了企業(yè)在房地產(chǎn)市場中的運(yùn)作空間,影響了其盈利水平。此外,為了控制房地產(chǎn)領(lǐng)域的融資規(guī)模和風(fēng)險,政府采取了加強(qiáng)金融監(jiān)管和收緊信貸政策等手段。這些政策對于建筑企業(yè)而言可能帶來更大的融資壓力。融資渠道的收緊會導(dǎo)致企業(yè)更難獲取資金支持,從而影響到項目的順利進(jìn)行和企業(yè)的發(fā)展。

        因此,建筑企業(yè)必須密切關(guān)注政策動態(tài),積極跟蹤市場需求和價格變動,根據(jù)市場狀況靈活調(diào)整項目定價和銷售策略。同時,建筑企業(yè)需要加強(qiáng)風(fēng)險管理,預(yù)測和應(yīng)對市場波動和政策調(diào)整可能帶來的影響。通過制定有效的風(fēng)險管理計劃,企業(yè)能夠更好地控制風(fēng)險,確保項目的順利進(jìn)行,以適應(yīng)市場和政策環(huán)境的變化。

        三、管理會計在建筑企業(yè)中的應(yīng)用價值

        (一)有利于提高建筑企業(yè)決策的科學(xué)性

        管理會計是一種支撐決策的科學(xué)性系統(tǒng),通過向建筑企業(yè)內(nèi)部的管理層、決策者提供管理信息,促進(jìn)決策的有效性,同時為組織創(chuàng)造價值。對于建筑企業(yè)來說,管理會計可以提供決策所需的支持,加強(qiáng)決策的可靠性。它通過分析和比較項目的財務(wù)指標(biāo)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),深入剖析項目的成本、收入、利潤等會計信息,發(fā)現(xiàn)項目潛在的風(fēng)險和挖掘項目潛在的機(jī)會,提供關(guān)于戰(zhàn)略決策和經(jīng)營管理詳盡而準(zhǔn)確的信息。管理會計可以為建筑企業(yè)選擇投資項目、定價策略,配置資源提供可靠參考。同時,通過建立模型和假設(shè),管理會計可以進(jìn)行不同場景下的模擬分析,評估各種決策對企業(yè)未來發(fā)展的影響,為決策提供依據(jù),進(jìn)而提高建筑企業(yè)決策的科學(xué)性和有效性。

        (二)有助于控制建筑企業(yè)的成本

        成本控制直接關(guān)系著建筑企業(yè)的盈利水平。管理會計可以為建筑企業(yè)獲得各個項目階段的直接材料、人力資源、機(jī)器設(shè)備等成本信息,了解項目成本結(jié)構(gòu),分析成本偏差,分解成本變動的原因,讓建筑企業(yè)能夠準(zhǔn)確把握成本情況,從而根據(jù)偏差和動因進(jìn)一步調(diào)整項目進(jìn)度和資源分配,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),避免成本浪費(fèi)。

        管理會計還承擔(dān)著企業(yè)成本效益評估的重要任務(wù),通過對項目的成本和效益進(jìn)行評估,企業(yè)可以了解項目的投資回收期、市場回報率等經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)情況。基于這些評估結(jié)果,企業(yè)可以制定相應(yīng)的決策,如是否繼續(xù)進(jìn)行項目、是否調(diào)整投資規(guī)模等,以提高企業(yè)的運(yùn)營效率和競爭力。管理會計通過將成本控制在可接受的范圍,提高運(yùn)營效率,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        (三)切實加強(qiáng)建筑企業(yè)的風(fēng)險管理

        建筑企業(yè)在日常運(yùn)營中面臨著各種潛在的風(fēng)險和不確定性,如成本超支、項目延誤、供應(yīng)鏈中斷、合同違約等。通過管理會計的應(yīng)用,企業(yè)能夠更好地識別、評估和應(yīng)對這些風(fēng)險,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。首先,管理會計可以提供可靠的數(shù)據(jù)和信息支持,幫助企業(yè)全面了解風(fēng)險的來源和特征。通過準(zhǔn)確收集和分析關(guān)鍵指標(biāo),如項目成本、進(jìn)度、預(yù)算數(shù)據(jù)等,管理會計能夠揭示潛在的風(fēng)險點,并及時發(fā)現(xiàn)異常情況。這使得企業(yè)能夠更加敏銳地感知和應(yīng)對風(fēng)險,避免其對企業(yè)造成嚴(yán)重影響。其次,在項目實施過程中,建筑企業(yè)通過對項目經(jīng)濟(jì)效益的評估,可以了解項目的風(fēng)險與收益之間的平衡,幫助企業(yè)在風(fēng)險環(huán)境中做出明智的選擇。管理會計還可以進(jìn)行風(fēng)險評估和模擬分析,識別潛在的風(fēng)險及風(fēng)險的影響程度,并根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略,如增加備用資金、調(diào)整項目進(jìn)度等,以減輕風(fēng)險的影響。最后,通過管理會計工具建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,采取動態(tài)管理策略,及時監(jiān)測和評估項目的風(fēng)險狀況,降低項目的風(fēng)險水平,從根本上規(guī)避建筑行業(yè)發(fā)展中的風(fēng)險。

        (四)有利于優(yōu)化建筑企業(yè)的內(nèi)部控制

        為了確保建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)活動合規(guī)和財務(wù)風(fēng)險可控,能夠持續(xù)健康地經(jīng)營,則需要建立完善的內(nèi)部控制制度[2]。而管理會計一方面可以對項目進(jìn)行預(yù)算監(jiān)督、控制成本、糾正進(jìn)度偏差、資金審計等內(nèi)控活動,確保建筑企業(yè)的日常業(yè)務(wù)活動在合規(guī)的范圍內(nèi)運(yùn)行,規(guī)避不當(dāng)行為,從而確保內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性。另一方面,管理會計可以根據(jù)實際管理需求對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和整合、分析和統(tǒng)計,以滿足管理者的多元化需要,優(yōu)化內(nèi)部管理機(jī)制,從而提高管理工作效率,減少內(nèi)耗,提高企業(yè)整體水平。最后,管理會計通過提供科學(xué)的績效管理工具,不僅有利于激勵內(nèi)部員工,打造良好的企業(yè)文化,還有利于創(chuàng)造和諧的工作氛圍,增強(qiáng)建筑企業(yè)的整體市場競爭力。

        四、管理會計在建筑企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀

        伴隨著大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù)的迅猛發(fā)展,管理會計在數(shù)字化時代得到了更多的關(guān)注和應(yīng)用。建筑行業(yè)的一些先進(jìn)企業(yè)開始意識到傳統(tǒng)財務(wù)會計模式在增效提能、風(fēng)險管控和成本控制等方面的局限性。為了主動適應(yīng)數(shù)字化時代的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,它們積極轉(zhuǎn)變并應(yīng)用管理會計工具,取得了良好的成效。隨著數(shù)字化時代信息通信技術(shù)的不斷創(chuàng)新賦能,管理會計正逐漸向數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型[3]。

        (一)建筑企業(yè)整體財務(wù)信息化水平有待提高

        隨著數(shù)字化趨勢的勢不可擋以及人工智能技術(shù)的應(yīng)用,廣西建筑企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)獲得了一定成效。由于ERP 的普及和財務(wù)信息系統(tǒng)的深入發(fā)展,越來越多的建筑企業(yè)已經(jīng)采用了采購管理、預(yù)算管理、資金管理等財務(wù)信息化系統(tǒng)對企業(yè)日常業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。部分大型建筑企業(yè)已經(jīng)建立智能財務(wù)共享平臺,通過應(yīng)用數(shù)字化智能工具對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析和挖掘,實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動決策的戰(zhàn)略。

        然而,目前仍存在一些問題。首先,業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合程度還不夠好。許多中小型建筑企業(yè)仍依靠傳統(tǒng)的功能單一的財務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行簡單財務(wù)核算,財務(wù)信息化系統(tǒng)處于相對獨立的狀態(tài)。財務(wù)信息化系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)沒有形成關(guān)聯(lián)和統(tǒng)一,各個財務(wù)系統(tǒng)之間、財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間關(guān)聯(lián)性不大,鏈接不集中。財務(wù)信息系統(tǒng)主要關(guān)注財務(wù)核算和報表編制,對于業(yè)務(wù)管理的支持和信息維度較少,顆粒度略粗,靈活性較低。這將導(dǎo)致財務(wù)部門無法及時將財務(wù)信息傳遞給各個部門,信息的有效整合能力不足,無法提供足夠的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測能力,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門信息脫節(jié)。其次,系統(tǒng)處理速度不夠快,無法滿足企業(yè)快速決策的需求。此外,移動互聯(lián)等新技術(shù)的應(yīng)用還不夠廣泛,日常業(yè)務(wù)報銷和財務(wù)報表編制的工作效率不夠高,難以實時反映建筑企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)情況,影響財務(wù)工作質(zhì)量。

        (二)建筑企業(yè)缺乏科學(xué)的管理會計體系

        隨著管理會計的推廣和數(shù)智化技術(shù)的發(fā)展,建筑企業(yè)對管理會計的應(yīng)用也日漸深入。簡單零散的管理應(yīng)用模塊已經(jīng)無法滿足日趨復(fù)雜的管理需要和應(yīng)對瞬息萬變的外部環(huán)境,建筑企業(yè)對管理會計的應(yīng)用已經(jīng)從單一的、零散化的方式轉(zhuǎn)向體系化的應(yīng)用。因此,應(yīng)該搭建符合建筑企業(yè)運(yùn)營特征和滿足日常管理需求的管理會計體系并不斷進(jìn)行完善。

        由于建筑企業(yè)受外部市場變化和國家政策的影響較大,行業(yè)環(huán)境較復(fù)雜,項目管理水平也不高,廣西大多數(shù)中小建筑企業(yè)的財務(wù)管理依舊沿用傳統(tǒng)的財務(wù)會計模式,對建立管理會計體系的重要性尚未有清晰的認(rèn)識。雖然少部分建筑企業(yè)已經(jīng)意識到管理會計的重要性,并建立了管理會計信息系統(tǒng),制定了相應(yīng)的管理會計工作制度,但尚處在初步階段,仍然存在一些漏洞和不足。搭建建筑企業(yè)管理會計體系所需的核心框架、專業(yè)管理會計人才、業(yè)務(wù)和財務(wù)信息共享系統(tǒng)等條件還未完全具備。這將導(dǎo)致管理會計工具的應(yīng)用效果不佳,管理會計的職能無法有效地發(fā)揮,一定程度上限制了建筑企業(yè)的發(fā)展。

        (三)建筑企業(yè)預(yù)算編制不夠科學(xué),預(yù)算數(shù)據(jù)不夠精確

        目前全面預(yù)算管理已經(jīng)在廣西建筑企業(yè)全面推廣和應(yīng)用,部分大型建筑企業(yè)集團(tuán)在預(yù)算管理方面不斷進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化,搭建了相對較為完善的全面預(yù)算管理體系。隨著建筑企業(yè)的預(yù)算管理工作持續(xù)推進(jìn),預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量和控制水平都取得了顯著成效。

        但是廣西大部分中小建筑企業(yè)在預(yù)算管理的過程中重財務(wù)預(yù)算、輕業(yè)務(wù)預(yù)算,重報表、輕數(shù)據(jù),重事后、輕事前事中,重核算、輕信息的問題還較為突出。預(yù)算編制還停留在“Excel手動編制+電子文件手動傳遞”的模式,沒有使用預(yù)算管理平臺編制預(yù)算,尚未建立全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),預(yù)算數(shù)據(jù)沒有實現(xiàn)互聯(lián)共享。全面預(yù)算管理未被視為全公司各部門的工具,而只被視為會計工具。對全面預(yù)算管理的認(rèn)識不夠全面,沒有理解全面預(yù)算管理應(yīng)該貫穿整個過程和各個方面。預(yù)算管理應(yīng)該與管理相結(jié)合,全面預(yù)算管理與戰(zhàn)略規(guī)劃沒有充分連接,預(yù)算與流程管理沒有相互銜接,數(shù)據(jù)的貫通性也沒有得到保證。財務(wù)分析無法確定數(shù)據(jù)的真實性,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門不敢使用,領(lǐng)導(dǎo)者也不敢依賴預(yù)算數(shù)據(jù)做出決策。

        (四)建筑企業(yè)成本管理工具應(yīng)用不足

        建筑企業(yè)的成本管理意識薄弱,“重技術(shù)輕管理”的工作作風(fēng)在建筑行業(yè)比較泛濫,廣西大多數(shù)建筑企業(yè)的管理層比較重視項目的工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、工程技術(shù)等一線作業(yè)事務(wù)。同時,建筑行業(yè)下屬公司眾多,承建項目跨省跨區(qū)域的情況較為常見,各個下屬公司在成本核算和控制方面可能存在差異,數(shù)據(jù)的收集和整合變得困難,導(dǎo)致了成本管理的混亂和不準(zhǔn)確性。建筑項目的特殊性和復(fù)雜性,如工期延誤、材料成本波動等因素,也給成本管理帶來了一定的挑戰(zhàn)。

        建筑企業(yè)成本數(shù)據(jù)主要依靠施工現(xiàn)場統(tǒng)計形成,現(xiàn)場財務(wù)人員僅僅采集現(xiàn)場作業(yè)數(shù)據(jù),使用的是完全成本法。這種臨時性的做法使得成本管理缺乏系統(tǒng)性和連續(xù)性。財務(wù)人員往往只在遇到問題時才會想起尋找分析工具和方法。這種盲目性使得成本管理工作無法得到有效的支持和指導(dǎo)。隨著這種境況的持續(xù)存在,企業(yè)管理會計無法在各項目工程中實現(xiàn)自身價值的融入,企業(yè)無法全面了解和掌握項目的成本情況,無法及時發(fā)現(xiàn)和解決成本管理中的問題,無法有效地進(jìn)行成本控制和優(yōu)化。這不僅影響了企業(yè)的盈利能力和競爭力,還可能導(dǎo)致項目的延誤和超支,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

        (五)建筑企業(yè)風(fēng)險管理機(jī)制不健全

        由于建筑企業(yè)行業(yè)自身的復(fù)雜性,面臨的經(jīng)營風(fēng)險也較多,但廣西建筑企業(yè)對于自身風(fēng)險管控手段落后,風(fēng)險管控缺乏主動性,風(fēng)險監(jiān)測以事后反映為主,事前預(yù)測和事中控制手段較少。廣西絕大部分建筑企業(yè)尚未搭建風(fēng)險管理信息系統(tǒng),缺乏系統(tǒng)性的風(fēng)險管理,風(fēng)險管控意識薄弱,不能高效地識別業(yè)務(wù)活動中潛在的風(fēng)險點。比如,建筑企業(yè)在投標(biāo)過程中,為了爭取更多的項目,可能會盲目投標(biāo)而沒有對項目和競爭對手進(jìn)行充分的分析。這種行為會導(dǎo)致企業(yè)的中標(biāo)率低下,無法有效地獲取項目資源。又如,廣西建筑企業(yè)對投融資項目缺少全面充分的風(fēng)險評估,沒有對項目的市場前景、競爭狀況、技術(shù)可行性、最新國家政策、國內(nèi)建筑市場的原材料行情等因素進(jìn)行全面的分析和評估,就可能無法準(zhǔn)確判斷項目的可行性和回報率,從而導(dǎo)致投資失敗。建設(shè)項目的建設(shè)周期通常較長,施工過程中可能會面臨各種外界條件的變化,如天氣、政策、市場需求等。如果企業(yè)沒有對這些潛在變化的因素進(jìn)行有效的評估,就會在風(fēng)險來臨時只能依靠臨時決策來處理,造成企業(yè)決策失誤。

        (六)建筑企業(yè)管理會計專業(yè)人才缺乏

        隨著數(shù)字化的深入發(fā)展,管理會計為企業(yè)提供的增值服務(wù)日臻完善,建筑企業(yè)對智能財務(wù)建設(shè)的重視程度也在不斷提升。越來越多的建筑企業(yè)開始投入資源和精力,建立起完善的財務(wù)信息系統(tǒng)和智能財務(wù)應(yīng)用。財務(wù)人員的數(shù)智化理念和智能化應(yīng)用水平顯著提高,大部分建筑企業(yè)的財務(wù)工作者對本公司的財務(wù)信息化系統(tǒng)和智能財務(wù)應(yīng)用比較熟悉,能夠充分利用系統(tǒng)提供的智能化功能進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和決策支持。

        但在數(shù)字化時代,建筑企業(yè)對財務(wù)人員的要求不僅僅是具備會計專業(yè)知識,還需要掌握IT、大數(shù)據(jù)、統(tǒng)計學(xué)和人工智能等相關(guān)專業(yè)知識。此外,他們還需要熟悉管理會計工具的應(yīng)用,將大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和云計算分析技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營決策中。

        然而,在廣西建筑企業(yè)中存在一些挑戰(zhàn),限制了管理會計工具的應(yīng)用。首先,野外作業(yè)的工作環(huán)境差,財務(wù)人員很難獲得良好的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)條件。其次,建筑企業(yè)的工作人員流動頻繁,基層財務(wù)人員也經(jīng)常性變動,導(dǎo)致企業(yè)很難保持穩(wěn)定的財務(wù)人員隊伍。最后,建筑企業(yè)沒有提供充足的管理會計工具應(yīng)用培訓(xùn),缺乏具體的實踐性指導(dǎo),從而阻礙了管理會計體系的建設(shè)和信息系統(tǒng)的應(yīng)用。

        五、管理會計在建筑企業(yè)的發(fā)展策略

        移動互聯(lián)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的不斷革新升級,促進(jìn)了機(jī)器自動化、智能化程度的提高,為管理會計發(fā)展打開了嶄新的機(jī)遇之門。在大數(shù)據(jù)時代,管理會計能夠為企業(yè)提供更準(zhǔn)確、更有用的數(shù)據(jù);為企業(yè)提供更精細(xì)化、更高效的決策信息;為企業(yè)配置資源、優(yōu)化管理流程提供更有力支持;并為當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動和未來戰(zhàn)略發(fā)展提供預(yù)測、籌劃、控制和評價等服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造價值。

        (一)推動業(yè)財融合深化管理會計應(yīng)用

        業(yè)財融合是指將企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)相互結(jié)合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的無縫對接和協(xié)同發(fā)展。在業(yè)財融合的理念下,企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營和財務(wù)管理不再是兩個獨立的領(lǐng)域,而是相互滲透、相互支持的關(guān)系。業(yè)財融合的目的是通過有效整合業(yè)務(wù)和財務(wù)的信息、流程和資源,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和價值創(chuàng)造。只有將業(yè)務(wù)和財務(wù)相互結(jié)合,才能真正發(fā)揮管理會計的作用。管理會計建設(shè)如果脫離了業(yè)財融合,建筑企業(yè)即使在《管理會計準(zhǔn)則》和《管理會計實施指南》指導(dǎo)下,也無法充分利用管理會計,也無法開發(fā)出實用的管理會計軟件。只有業(yè)財緊密融合,才能創(chuàng)造組織的價值。

        業(yè)財融合是管理會計應(yīng)用的基石,它為管理會計的分析和決策提供了必要的數(shù)據(jù)支撐。業(yè)財融合需要搭建一個智能財務(wù)大共享平臺。該平臺應(yīng)融合戰(zhàn)略發(fā)展、業(yè)務(wù)核算、財務(wù)資金、法務(wù)合規(guī)性、利益相關(guān)方等多個維度的信息,以滿足建筑企業(yè)數(shù)據(jù)方面的需求。財務(wù)共享系統(tǒng)實現(xiàn)了不同地域分公司、不同部門的數(shù)據(jù)信息之間相互傳輸和匯集的功能,貫通業(yè)務(wù)和財務(wù)流程,對交易事項進(jìn)行集中的會計核算和業(yè)務(wù)處理。大量的業(yè)務(wù)事項產(chǎn)生龐大的實時數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)自動儲存記錄在共享系統(tǒng)中,為管理會計的數(shù)據(jù)建模和分析提供了可靠的原始數(shù)據(jù)。通過深化業(yè)財融合、業(yè)務(wù)交易推送數(shù)據(jù)、損益和資產(chǎn)自動核算,建筑企業(yè)將實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中核算和一體化管理,實現(xiàn)會計處理的網(wǎng)絡(luò)化和自動化。這種財務(wù)集中核算的模式將財務(wù)職能延展到業(yè)務(wù)管理流程的方方面面,不僅在規(guī)范中促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展,還在服務(wù)中加強(qiáng)管理會計的應(yīng)用。

        (二)構(gòu)建智能化管理會計體系

        建立智能化管理會計體系應(yīng)與企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略相匹配,在緊密結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和發(fā)展目標(biāo)的同時,還要體現(xiàn)建筑企業(yè)的數(shù)據(jù)特征和業(yè)務(wù)流程特點。通過挖掘管理會計的數(shù)字化價值,實現(xiàn)數(shù)據(jù)、流程、組織和技術(shù)創(chuàng)新的協(xié)同發(fā)展,從而推動建筑企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

        積極探索并開發(fā)管理會計信息系統(tǒng)的新路徑,可以對各類非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化改造,使其更易于分析和利用。建筑企業(yè)可以從龐大的數(shù)據(jù)中獲取有價值的信息,并將其應(yīng)用于決策和控制過程中。開發(fā)管理會計系統(tǒng)需要分五個階段:第一,將建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)活動按數(shù)字化分類,制定業(yè)務(wù)活動的原始數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。第二,搭建數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng),以便有效地收集、存儲和分析大量的管理會計數(shù)據(jù)。第三,構(gòu)建數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)模型,將不同數(shù)據(jù)源的信息進(jìn)行整合和關(guān)聯(lián)。第四,搭建智能化共享服務(wù)中心,實現(xiàn)管理會計信息的高效共享和協(xié)作。第五,搭建智能預(yù)警和智能決策系統(tǒng),實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的實時監(jiān)測和分析。

        智能化的管理會計體系構(gòu)建內(nèi)容包括:結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),建設(shè)建筑企業(yè)的管理基礎(chǔ)、人才基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、技術(shù)基礎(chǔ);完善企業(yè)的戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、經(jīng)營管理、投融資管理、績效管理、風(fēng)險管理等領(lǐng)域,創(chuàng)新應(yīng)用戰(zhàn)略地圖、作業(yè)成本法等管理會計工具;搭建能自動生成預(yù)算報告、成本報告、績效報告等管理會計報告的管理會計信息化平臺。同時,加強(qiáng)管理會計的管理控制系統(tǒng)功能,實施智能化施工控制,實時監(jiān)測作業(yè)過程并進(jìn)行自動調(diào)整,以提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量,提高建設(shè)方的滿意度和工程交付的及時性。最后,與供應(yīng)商、合作伙伴和客戶建立緊密的數(shù)字化合作關(guān)系,共享數(shù)據(jù)和資源,推動全產(chǎn)業(yè)鏈的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。這將促進(jìn)信息的流動和共享,提高建筑企業(yè)的協(xié)同效率和創(chuàng)新能力,進(jìn)而推進(jìn)智能化管理會計體系的構(gòu)建。

        (三)完善全面預(yù)算管理體系

        建筑企業(yè)應(yīng)圍繞全面預(yù)算管理的目標(biāo),不斷完善各部門、各分公司、各預(yù)算單元等全部管理鏈條的管理體系。建立跨部門聯(lián)動、多方協(xié)同的預(yù)算組織體系,確保各個部門和預(yù)算單元之間的信息共享和協(xié)作,將財務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)、投融資、績效等預(yù)算有機(jī)融合,實現(xiàn)統(tǒng)一的預(yù)算管理框架。

        建筑企業(yè)應(yīng)建立全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),為開展全面預(yù)算管理提供專門的載體和工具,從而提高預(yù)算管理的效率和準(zhǔn)確性。全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)應(yīng)該覆蓋公司總部、職能部門和分公司等各個層級。全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)應(yīng)該包括年度預(yù)算編制、月度預(yù)算編制、月度預(yù)算監(jiān)控、月度預(yù)算分析和日報等模塊,可以幫助企業(yè)進(jìn)行每日和每月的預(yù)算安排,實時監(jiān)控各項預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取相應(yīng)的調(diào)整措施。通過建立統(tǒng)一的預(yù)算管理系統(tǒng),可以對公司全流程業(yè)務(wù)進(jìn)行管控,全面挖掘和分析經(jīng)營數(shù)據(jù),可以實現(xiàn)預(yù)算編制、分析、監(jiān)控和報告等功能的全方位覆蓋。

        建筑企業(yè)還需要構(gòu)建預(yù)算編制模型,制定預(yù)算指標(biāo)體系,合理計算經(jīng)營性支出預(yù)算,科學(xué)測算資本性支出預(yù)算,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和有效性。此外,還需要建立適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略的中長期財務(wù)預(yù)測模型,統(tǒng)籌兼顧企業(yè)短期效益和長遠(yuǎn)發(fā)展,實現(xiàn)資源的高效配置。在預(yù)算執(zhí)行方面,建筑企業(yè)需要持續(xù)加強(qiáng)跟蹤監(jiān)測和反饋糾偏。按照“無預(yù)算不開支、無預(yù)算不投資”的原則,強(qiáng)制限制預(yù)算外的經(jīng)濟(jì)行為,將財務(wù)可承受能力作為經(jīng)營預(yù)算和投資預(yù)算的限制和底線,確保預(yù)算的執(zhí)行和控制。同時,還需要強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的績效考評,增強(qiáng)剛性約束,形成預(yù)算管理的閉環(huán)。

        (四)創(chuàng)新成本管理,實現(xiàn)數(shù)字化管控

        建筑企業(yè)應(yīng)健全全周期、全過程、全員、全方位的成本費(fèi)用管控機(jī)制,嚴(yán)格把關(guān)預(yù)算開支,確保所有支出都在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行,秉承一切成本費(fèi)用可控原則。要注重源頭管控,即從成本產(chǎn)生的最初階段就加強(qiáng)管理。特別是在工程造價等環(huán)節(jié),建筑企業(yè)要著力加強(qiáng)監(jiān)督和管理,及時發(fā)現(xiàn)成本增長的跡象,確保成本控制具有前瞻性。還要抓好過程管控,通過采用先進(jìn)技術(shù)手段、提升工藝水平、精簡重構(gòu)流程、供應(yīng)鏈創(chuàng)新升級、協(xié)同采購物資等方式,持續(xù)尋求降本增效的機(jī)會,確保所有成本費(fèi)用都在合理范圍內(nèi)。

        建筑企業(yè)應(yīng)不斷完善標(biāo)準(zhǔn)成本體系,細(xì)化成本定額標(biāo)準(zhǔn),提高成本核算的準(zhǔn)確性和可操作性。推進(jìn)成本管控方式的創(chuàng)新,靈活應(yīng)用目標(biāo)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法等工具,開展多維度成本分析,以更全面的視角來審視成本結(jié)構(gòu)和成本構(gòu)成[4]。要嚴(yán)控各項費(fèi)用性開支和非生產(chǎn)性支出。通過加強(qiáng)預(yù)算管理、審批流程和費(fèi)用報銷制度,規(guī)范各項費(fèi)用的使用和支出,避免不必要的浪費(fèi)和過度開支。同時,建筑企業(yè)還可以加強(qiáng)考核激勵,層層壓實責(zé)任,激發(fā)內(nèi)生動力。通過設(shè)立成本控制目標(biāo)和激勵機(jī)制,引導(dǎo)員工積極參與成本控制和效益提升。

        為了實現(xiàn)對建筑企業(yè)的成本計劃、核算、分析、調(diào)控和考核全過程管理的實時監(jiān)控,建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合數(shù)字化變革,采用一系列業(yè)務(wù)信息化的方法和工具。首先,建筑企業(yè)可以通過標(biāo)前測算來預(yù)估項目的規(guī)模、工期、材料和人工等方面的成本,從而提前確定項目的成本目標(biāo)和預(yù)算。這可以通過數(shù)字化工具來進(jìn)行,比如利用建筑信息模型(BIM)技術(shù),進(jìn)行項目的可視化和模擬,以及利用成本估算軟件進(jìn)行成本預(yù)測和分析。其次,建筑企業(yè)可以制定詳細(xì)的成本計劃和策略,明確各項費(fèi)用的使用和分配方式。同時,建筑企業(yè)還可以通過責(zé)任預(yù)算的方式,明確各個責(zé)任主體在成本管控中的職責(zé)和任務(wù)。在分包管理方面,建筑企業(yè)可以利用信息化技術(shù)對分包商的資質(zhì)、價格和績效進(jìn)行評估和管理,確保分包成本的控制和質(zhì)量的保證。在成本核算分析方面,建筑企業(yè)可以利用成本核算軟件和工具,對項目的各項成本進(jìn)行實時的核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決成本超支和浪費(fèi)的問題。最后,在竣工收尾和評價階段,建筑企業(yè)可以通過數(shù)字化項目管理系統(tǒng)來實現(xiàn)對項目的各項工作和進(jìn)展進(jìn)行跟蹤、管理、評價,確保項目的順利完成和成本的控制。

        (五)建立風(fēng)險管理控制體系

        建筑企業(yè)應(yīng)建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系,通過細(xì)化重點環(huán)節(jié)的控制措施來提高管控水平,實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控的規(guī)范化、流程化和數(shù)智化,以確保嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)內(nèi)控措施,并定期評估其有效性。首先,嚴(yán)格把控合規(guī)事項,強(qiáng)化合規(guī)管理,包括源頭合規(guī)管控、過程合規(guī)監(jiān)控、結(jié)果合規(guī)把控。因此,建筑企業(yè)應(yīng)積極參與戰(zhàn)略制定、投資收購、項目評估、合同簽訂、重要規(guī)章制度擬定等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其次,根據(jù)不同性質(zhì)和程度對建筑企業(yè)風(fēng)險進(jìn)行分類分級評估和防控,加強(qiáng)對重要業(yè)務(wù)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的潛在風(fēng)險監(jiān)控,持續(xù)健全資金風(fēng)險、投資風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險、債務(wù)風(fēng)險等風(fēng)險管控體系。再次,充分依托智能化和信息化手段,構(gòu)建可量化的風(fēng)險評估模型和實時監(jiān)測預(yù)警機(jī)制,以便及時識別風(fēng)險,進(jìn)行風(fēng)險預(yù)警和處置。最后,注重財務(wù)監(jiān)督,加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部紀(jì)檢、審計等監(jiān)管機(jī)構(gòu)的共同監(jiān)督,以形成協(xié)同合作的力量。

        (六)打造數(shù)字化管理會計師團(tuán)隊

        在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的推動下,為了實現(xiàn)建筑企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo),管理會計在數(shù)據(jù)分析處理方面的功能越來越突出,財務(wù)人員也逐漸向管理會計師、大數(shù)據(jù)分析師的角色轉(zhuǎn)變。這就要求建筑企業(yè)財務(wù)人員的知識背景和人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行及時的調(diào)整更新,需要構(gòu)建復(fù)合型財務(wù)人員能力提升框架。這個框架將著眼于提升財務(wù)人員的數(shù)字思維能力、風(fēng)險管控能力、統(tǒng)籌協(xié)作能力、創(chuàng)新增效能力,從而更好地應(yīng)對數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策需求和日益激烈的商業(yè)競爭環(huán)境。建筑企業(yè)財務(wù)人員除了需要具備扎實的會計知識和技能,能夠熟練處理財務(wù)報表、成本控制和預(yù)算編制等傳統(tǒng)的會計工作之外,還需要掌握數(shù)據(jù)處理技術(shù),包括數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)可視化等技能,以便能夠處理和分析大數(shù)據(jù),從中提取有價值的信息。同時,還應(yīng)涉獵土木工程、市場營銷、管理策略等知識。傳統(tǒng)知識結(jié)構(gòu)單一的財務(wù)人員將面臨被人工智能技術(shù)取代的風(fēng)險,而具備多元化知識結(jié)構(gòu)的高端管理會計人才將受到追捧。因此,建筑企業(yè)只有持續(xù)優(yōu)化升級人才隊伍,合理組合不同領(lǐng)域的知識背景,才能順利實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

        建筑企業(yè)可以組織內(nèi)部會議或研討會,邀請專業(yè)人士或顧問進(jìn)行培訓(xùn),提供最新的管理會計知識和技能。同時,建筑企業(yè)還可以積極參與行業(yè)內(nèi)的培訓(xùn)和交流活動,深入學(xué)習(xí)他人的先進(jìn)管理會計應(yīng)用經(jīng)驗和最佳實踐,對標(biāo)先進(jìn)尋找自身差距。最后,建筑企業(yè)可以建立內(nèi)部的溝通交流平臺,如在線論壇、知識庫或內(nèi)部社交媒體等,供員工之間交流和分享經(jīng)驗,也可以通過內(nèi)部報告、培訓(xùn)材料和案例分享會等形式進(jìn)行宣傳和交流,促進(jìn)員工之間的互動和學(xué)習(xí),提高整體的管理會計水平。

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