段文婷 山西省煙草公司長治市公司

高峰 中國煙草總公司山西省公司

2021 年12 月30 日財(cái)政部發(fā)布《會計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃（2021—2025 年）》，要求加快建立會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系，推動會計(jì)數(shù)據(jù)治理能力建設(shè)。煙草行業(yè)2022 年財(cái)審工作會提出，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是行業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的重要組成部分，要以行業(yè)規(guī)劃為綱領(lǐng)，以業(yè)財(cái)深度融合為著力點(diǎn)，以數(shù)字化和標(biāo)準(zhǔn)化為突破口，積極推動財(cái)務(wù)向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型[1]。由此可見，推動智能財(cái)務(wù)建設(shè)不僅是現(xiàn)實(shí)需求，也是行業(yè)數(shù)字化建設(shè)的重要部分。S 省煙草公司結(jié)合財(cái)務(wù)工作實(shí)際，學(xué)習(xí)行業(yè)先進(jìn)單位的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，探索通過利用云計(jì)算、人工智能等信息技術(shù)，對現(xiàn)有的內(nèi)控流程、組織架構(gòu)、人員隊(duì)伍等重點(diǎn)優(yōu)化，推進(jìn)S 省級系統(tǒng)智能財(cái)務(wù)建設(shè)，落實(shí)好“上云用數(shù)賦智”深化業(yè)財(cái)融合，彎道超車實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型。

一、智能財(cái)務(wù)相關(guān)概念的內(nèi)涵

《會計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》提出，大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等新技術(shù)在會計(jì)工作中得到初步應(yīng)用, 行業(yè)內(nèi)部分單位先行先試已初步達(dá)到了財(cái)務(wù)數(shù)字化、自動化甚至智能化，特別是報(bào)銷管理、財(cái)務(wù)核算等流程性工作優(yōu)化成果明顯，會計(jì)核算效率明顯提升，組織架構(gòu)及業(yè)務(wù)流程得到重塑，有效推動了財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展。智能財(cái)務(wù)以數(shù)字建設(shè)為基礎(chǔ)，以共享為前提，通過財(cái)務(wù)數(shù)字化、數(shù)字共享化、共享平臺化、平臺智能化，實(shí)現(xiàn)智能財(cái)務(wù)的會計(jì)管理升級轉(zhuǎn)型的最終目標(biāo)。

（一）業(yè)財(cái)融合與管理會計(jì)

業(yè)財(cái)融合突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)的工作范疇，強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的全面融合，以及信息技術(shù)的基礎(chǔ)支持，通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的深度鏈接，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流、業(yè)務(wù)流、信息流等數(shù)據(jù)信息共享。業(yè)財(cái)融合打破了系統(tǒng)壁壘，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，統(tǒng)一了數(shù)據(jù)口徑，規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，制定了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)抓取、處理、分析、應(yīng)用的全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)了基于數(shù)據(jù)的企業(yè)戰(zhàn)略管理決策，促進(jìn)了企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造。財(cái)務(wù)管理的價(jià)值集中體現(xiàn)在管理會計(jì)上。財(cái)務(wù)職能從核算為主轉(zhuǎn)為管理為主，將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)延伸到財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、決策分析、績效評價(jià)等管理會計(jì)范疇，為智能財(cái)務(wù)建設(shè)提供了理論依據(jù)。通過以大數(shù)據(jù)共享平臺為依托，實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算、會計(jì)報(bào)告等的自動化管理，推動稅務(wù)、預(yù)算、資金、報(bào)告等共享，管理會計(jì)為智能財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供了核心內(nèi)容，智能財(cái)務(wù)是管理會計(jì)實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)基礎(chǔ)。

（二）基于共享中心的智能財(cái)務(wù)

智能化時(shí)代的到來，推動了財(cái)務(wù)管理從電算化、數(shù)字化逐步走向智能化。企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型是人工智能技術(shù)深入應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的表現(xiàn)。無論是智能財(cái)務(wù)管理的理論研究還是實(shí)踐論證，多是利用信息技術(shù)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘，依托共享財(cái)務(wù)中心，為企業(yè)決策提供多維度的數(shù)據(jù)支撐。財(cái)務(wù)共享中心利用RPA、知識圖譜、專家系統(tǒng)、自然語言處理、商業(yè)智能、人臉識別、財(cái)務(wù)云計(jì)算等技術(shù)，集中處理大量重復(fù)的基礎(chǔ)性工作，針對標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，統(tǒng)一核算稽核規(guī)則、制式表單規(guī)范、流程風(fēng)控規(guī)則、績效評價(jià)規(guī)則等，使得數(shù)據(jù)從輸入到輸出實(shí)現(xiàn)了全流程管理，會計(jì)核算和審核流程實(shí)現(xiàn)了自動化、統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化，增強(qiáng)了單據(jù)管理的客觀性，降低了制度執(zhí)行中的偏差[2]。在財(cái)務(wù)共享模式下推進(jìn)智能財(cái)務(wù)建設(shè)，能夠有效鏈接基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，打破各業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)壁壘，讓數(shù)據(jù)跑起來，實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理與業(yè)務(wù)流程的數(shù)出一門、全面共享，數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，降低數(shù)據(jù)冗余；根據(jù)管理需求按相應(yīng)數(shù)據(jù)口徑提取數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)為“我”所用，減少人工數(shù)據(jù)報(bào)送，及時(shí)獲取有效數(shù)據(jù)，提高會計(jì)信息的可靠性與可比性，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理水平。

二、財(cái)務(wù)智能化管理基本情況

（一）系統(tǒng)現(xiàn)狀

S 省煙草公司智能財(cái)務(wù)共享平臺基于煙草行業(yè)全國煙草生產(chǎn)經(jīng)營管理一體化平臺，包括全面預(yù)算管理系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)、資金監(jiān)管系統(tǒng)、會計(jì)核算系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、合同審核系統(tǒng)等子系統(tǒng)。各系統(tǒng)相互獨(dú)立，未完全鏈接融通，同一數(shù)據(jù)在多個系統(tǒng)按不同管理要求需重復(fù)錄入，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)還未能達(dá)到同源同時(shí)同步共享，數(shù)據(jù)采集分析仍需逐級報(bào)送，難以保證數(shù)據(jù)的安全性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性，仍存在企業(yè)數(shù)據(jù)“信息孤島”，企業(yè)財(cái)會信息質(zhì)量還需提升。

（二）組織架構(gòu)

自2004 年取消縣級局企業(yè)法人后，縣級局僅配備財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)會計(jì)單據(jù)傳遞、稅款申繳等必要性工作，會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理等財(cái)務(wù)管理職能統(tǒng)一由地市公司財(cái)務(wù)部門完成。地市財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)全市系統(tǒng)范圍內(nèi)綜合財(cái)務(wù)管理工作，包括費(fèi)用成本管理、會計(jì)核算稽核、資產(chǎn)資金管理、風(fēng)險(xiǎn)管控、報(bào)表分析等工作，日常重復(fù)性事務(wù)較多，財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造性資源費(fèi)配有限。省級財(cái)務(wù)部門職能與地市財(cái)務(wù)部門類似，包括本級和全省系統(tǒng)的綜合財(cái)務(wù)管理工作，還負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全省系統(tǒng)財(cái)務(wù)投融資管理等重大企業(yè)資金管理。

三、智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)總體框架設(shè)計(jì)

智能財(cái)務(wù)建設(shè)是財(cái)務(wù)領(lǐng)域的一項(xiàng)重大變革，不僅僅是新技術(shù)的運(yùn)用推動創(chuàng)新型智能財(cái)務(wù)平臺的建設(shè)，更重要的是要在智能財(cái)務(wù)平臺的支持下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，構(gòu)建新時(shí)代新型財(cái)務(wù)管理模式。

（一）智能財(cái)務(wù)建設(shè)的設(shè)計(jì)理念

智能財(cái)務(wù)建設(shè)兼顧傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)，通過財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)高效管理，通過業(yè)財(cái)融合發(fā)揮管理會計(jì)功效[3]。依托煙草行業(yè)基礎(chǔ)技術(shù)支撐平臺，以后臺數(shù)據(jù)為支撐，通過底層數(shù)據(jù)邏輯推演，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理要求。財(cái)務(wù)共享中心突出的是核算型的智能財(cái)務(wù)，利用RPA、OCR 等數(shù)字技術(shù)，解決當(dāng)前耗費(fèi)財(cái)務(wù)人員精力的基礎(chǔ)性工作，包括費(fèi)用報(bào)銷和稽核、納稅申報(bào)與繳納、會計(jì)核算和報(bào)表等可標(biāo)準(zhǔn)化事務(wù)，提高標(biāo)準(zhǔn)化工作效率。業(yè)財(cái)融合強(qiáng)化管理會計(jì)理念，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接融合，通過共享數(shù)據(jù)后臺，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集、計(jì)算、反饋等，實(shí)現(xiàn)價(jià)值導(dǎo)向的工作驅(qū)動，高效發(fā)揮支持業(yè)務(wù)決策和管理評價(jià)服務(wù)職能，創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值新增量。

（二）智能財(cái)務(wù)建設(shè)的框架結(jié)構(gòu)

智能財(cái)務(wù)建設(shè)不僅僅是財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變，還是企業(yè)經(jīng)營管理模式的變革，以信息系統(tǒng)作為智能財(cái)務(wù)建設(shè)的技術(shù)支撐，將生產(chǎn)經(jīng)營管理流程和外部管理流程嵌套到智能財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺中，共同搭建智能財(cái)務(wù)平臺[4]。由通過財(cái)務(wù)人員完成預(yù)算、核算、結(jié)算、決算的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾枰珕T參與管理平臺完成流程管控；由手工錄入、多級復(fù)核，對照預(yù)算人工逐項(xiàng)把控的低效財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐劳胸?cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享再造的財(cái)務(wù)共享中心，負(fù)責(zé)日常標(biāo)準(zhǔn)化事務(wù)處理；由以財(cái)務(wù)會計(jì)為重轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨芾頃?jì)為重，注重提升財(cái)務(wù)管理效能，激發(fā)財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造價(jià)值。

1.業(yè)財(cái)?shù)募?。業(yè)務(wù)經(jīng)營管理平臺與智能財(cái)務(wù)管理平臺需要打破數(shù)據(jù)壁壘，深化數(shù)據(jù)鏈接與融合。卷煙經(jīng)營管理平臺包括但不限于卷煙（煙葉）生產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)、卷煙（煙葉）倉儲物流管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等，從經(jīng)營管理系統(tǒng)后臺提取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過業(yè)務(wù)流程控制完成會計(jì)記賬，逐級抓取數(shù)據(jù)并形成財(cái)務(wù)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)底層核算規(guī)則與業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。具體如圖1 所示。以稅利管控為例，稅利跟蹤和預(yù)測是煙草商業(yè)企業(yè)的中心工作，業(yè)財(cái)實(shí)現(xiàn)共享互聯(lián)后，可實(shí)時(shí)把控全省系統(tǒng)各層級日稅利、周稅利、月稅利完成情況，根據(jù)預(yù)警規(guī)范及時(shí)發(fā)現(xiàn)卷煙經(jīng)營市場的情況和異?，F(xiàn)象，有助于快速優(yōu)化經(jīng)營管理政策，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)互促互進(jìn)。

圖1 S 省煙草公司智能財(cái)務(wù)共享平臺

2.流程的集成。首先，搭建底層財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)，對照制度庫逐條逐項(xiàng)與流程規(guī)范相關(guān)聯(lián)，通過知識的抽象和應(yīng)用，形成不同業(yè)務(wù)類型的核心指標(biāo)、關(guān)鍵控制點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)化表單、數(shù)據(jù)驗(yàn)證模型、流程觸發(fā)控制等。一旦觸發(fā)相應(yīng)業(yè)務(wù)模塊，即時(shí)關(guān)聯(lián)到對應(yīng)人員、表單、風(fēng)險(xiǎn)等事項(xiàng)，依照會計(jì)準(zhǔn)則將不同經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)會計(jì)處理。會計(jì)準(zhǔn)則更新或制式單據(jù)調(diào)整后，按審核關(guān)鍵點(diǎn)完成更新優(yōu)化，確保財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)動態(tài)有序。其次，搭建全流程電子審批系統(tǒng)。鑒于財(cái)務(wù)共享中心承擔(dān)省、市、縣三級公司的業(yè)務(wù)集中核算和資金結(jié)算，在前期底層財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的基礎(chǔ)上需要增加標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)處理模塊和第三方支持平臺。標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)模塊主要包括核算管理、稅費(fèi)計(jì)提繳納等傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)事項(xiàng)，第三方支持平臺包括影像系統(tǒng)、商旅平臺、銀行系統(tǒng)等。通過設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化流程管控，由操作人員通過電子信息發(fā)起申請，各層級人員在信息系統(tǒng)完成審批，實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算、資金結(jié)算、銀行對賬、稅款申報(bào)、檔案管理等的電子化和自動化，有效提升了企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作效率和信息質(zhì)量。涉及員工日常業(yè)務(wù)比如差旅費(fèi)，出差人員在商旅平臺完成所有出行項(xiàng)目的預(yù)定，出差完成后按制式單據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范申請報(bào)銷，審核人員在線完成業(yè)務(wù)單據(jù)的審核，銀行系統(tǒng)支付完成后隨即完成會計(jì)記賬，實(shí)現(xiàn)全流程電子審批。最后，搭建管理會計(jì)數(shù)字化管理平臺，整合核算管理、預(yù)算管理、成本管理、資金管理、稅務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等各管理會計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，借助大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺，建立多維分析模型和數(shù)據(jù)挖掘模型。廣泛應(yīng)用機(jī)器人自動化技術(shù)(RPA)，利用移動互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)和區(qū)塊鏈，全面貫通機(jī)器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)、遷移學(xué)習(xí)等，助力財(cái)務(wù)管理智能化分析與決策，為挖掘企業(yè)潛價(jià)值提供財(cái)務(wù)智慧。

3.可視化展示。在智能財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)框架上，推進(jìn)財(cái)務(wù)可視化平臺建設(shè)，自動集成智能財(cái)務(wù)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)，將經(jīng)營數(shù)據(jù)分析平臺滲透到省、市、縣各個層級，打破數(shù)據(jù)信息壁壘，呈現(xiàn)包括稅利情況、資金分析、資產(chǎn)狀況、費(fèi)用管理等財(cái)務(wù)管理模塊，結(jié)合企業(yè)管理要求對各財(cái)務(wù)管理模塊進(jìn)行細(xì)分，通過圖表等可視化工具展示業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營情況[5]。在可視化平臺按照工作需求設(shè)定好可視化分析模板，通過從智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)抽取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，同步自動生成財(cái)務(wù)分析報(bào)告，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供多維度數(shù)據(jù)支持。

（三）智能財(cái)務(wù)建設(shè)的組織框架

S 省煙草公司、地市公司（子公司）的財(cái)務(wù)部門設(shè)置核算報(bào)表、資金管理、稅務(wù)管理等財(cái)務(wù)管理和預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等管理會計(jì)工作，區(qū)縣公司（分公司）設(shè)置財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員崗位負(fù)責(zé)本單位日常財(cái)務(wù)事項(xiàng)，并由地市公司（子公司）負(fù)責(zé)核算和結(jié)算事項(xiàng)。設(shè)置共享財(cái)務(wù)中心后，核算報(bào)表、資金活動、稅款申報(bào)等常規(guī)可標(biāo)準(zhǔn)化事務(wù)工作將交由財(cái)務(wù)共享中心集中處理（具體如圖2 所示），省級公司負(fù)責(zé)政策研究、資源分配、決策支撐等管理性職能，地市公司（子公司）負(fù)責(zé)本地市（本公司）內(nèi)數(shù)據(jù)分析和經(jīng)營支撐等管理會計(jì)相關(guān)事務(wù)，區(qū)縣公司（分公司）負(fù)責(zé)零星財(cái)務(wù)會計(jì)事項(xiàng)。具體如圖3 所示。

圖2 財(cái)務(wù)共享中心組織框架

圖3 財(cái)務(wù)處（財(cái)務(wù)科）組織架構(gòu)

四、智能財(cái)務(wù)建設(shè)的預(yù)期成效

（一）財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化

省級單位建設(shè)智能財(cái)務(wù)建設(shè)，從預(yù)算到?jīng)Q算的全流程統(tǒng)一管理，按照“同一制度、同一標(biāo)準(zhǔn)、同一流程”進(jìn)行賬務(wù)處理，全面預(yù)算、報(bào)銷管理、國有資產(chǎn)、NC等系統(tǒng)數(shù)據(jù)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，實(shí)時(shí)抓取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并按標(biāo)準(zhǔn)化流程實(shí)現(xiàn)賬務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)預(yù)算、核算、結(jié)算和決算同口徑處理，簡化經(jīng)辦人員重復(fù)操作多系統(tǒng)時(shí)間，提高賬務(wù)處理的正確性。

（二）業(yè)財(cái)融合深度化

利用人工智能計(jì)算等信息手段，挖掘業(yè)務(wù)流和財(cái)務(wù)流的關(guān)聯(lián)性，基于業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理等數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析研判，發(fā)揮人力資源的主觀能動性，分析數(shù)據(jù)邏輯、發(fā)掘管理重點(diǎn)，人機(jī)互聯(lián)協(xié)作完成經(jīng)營決策調(diào)整，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供數(shù)據(jù)化建議。

（三）財(cái)務(wù)人員全能化

在共享中心的智能財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型背景下，財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)管理智能化，財(cái)務(wù)人員突破現(xiàn)有能力局限，增強(qiáng)全局意識，培養(yǎng)業(yè)務(wù)思維，特別是提高大數(shù)據(jù)分析能力，加強(qiáng)對python 語言、數(shù)據(jù)挖掘等信息技術(shù)的學(xué)習(xí)以及其成果的應(yīng)用學(xué)習(xí)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值，更專注于預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析、企業(yè)發(fā)展等管理會計(jì)工作，為企業(yè)發(fā)展提供更有價(jià)值的決策信息。

五、結(jié)語

財(cái)務(wù)智能化是財(cái)務(wù)管理的趨勢已成全球共識。本文基于S 省煙草公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實(shí)需求，提出了基于共享中心的智能財(cái)務(wù)建設(shè)的探索性思考。智能財(cái)務(wù)技術(shù)的應(yīng)用推廣和不斷迭代，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的智能化還需要較長的過程，通過財(cái)務(wù)管理實(shí)踐持續(xù)優(yōu)化智能財(cái)務(wù)管理，以財(cái)務(wù)智能化賦能煙草企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。