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        會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響探析

        2023-04-17 12:06:24張琴
        時代商家 2023年15期
        關(guān)鍵詞:會計信息化策略分析財務(wù)管理

        張琴

        摘要:隨著物聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)社會化的迅速普及,數(shù)據(jù)體量呈現(xiàn)爆發(fā)式的增長,深入推進經(jīng)濟社會數(shù)字化成為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要動能。在大數(shù)據(jù)時代下,提升財務(wù)管理的工作效率及質(zhì)量需要充分發(fā)揮會計信息化的作用。在企業(yè)實際操作中對會計信息化的理解不夠深刻,導(dǎo)致運用到財務(wù)管理中手段和方法不到位,達不到預(yù)期工作質(zhì)量。本文首先闡述了會計信息化和財務(wù)管理的內(nèi)涵,其次分析了會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的積極影響及信息化下財務(wù)管理會遇到的問題,最后針對如何利用會計信息化來提升財務(wù)管理的策略進行研究,從而真正做到財務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng),將新型財務(wù)理念滲透到企業(yè)管理工作中,實現(xiàn)會計信息化與財務(wù)管理的深度融合,更高效地為企業(yè)決策者提供重要的決策依據(jù)。

        關(guān)鍵詞:會計信息化;財務(wù)管理;策略分析

        隨著市場經(jīng)濟對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,財務(wù)管理成為企業(yè)管理工作中不可或缺的重要組成部分。為了企業(yè)在同行業(yè)中保持有力競爭地位,財務(wù)管理模式也需要順應(yīng)企業(yè)發(fā)展進行適時調(diào)整,在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的環(huán)境下,需要提升會計信息化水平,確保信息的及時性和準確性,促進企業(yè)不斷提高財務(wù)管理效率,為增加企業(yè)價值奠定基礎(chǔ)。不過,如何充分發(fā)揮會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的積極影響,合理規(guī)避會計信息化的消極影響,目前實務(wù)界和理論界都沒有給出很好的答案,為此,本文圍繞會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策展開研究,希望能為會計信息化背景下提升企業(yè)財務(wù)管理效率,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展有所幫助。

        一、會計信息化概述

        (一)會計信息化的概念

        隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,傳統(tǒng)的會計模式受到了一定程度的沖擊,在會計電算化基礎(chǔ)上運用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使會計業(yè)務(wù)處理和財務(wù)管理工作從形式到內(nèi)容進行根本性的變革,從而適應(yīng)信息化社會和企業(yè)現(xiàn)代化管理的發(fā)展需求。形成的會計信息化是將信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會計理論及實務(wù)進行融合的一門系統(tǒng)學(xué)科。會計信息化是以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),融業(yè)務(wù)流、信息流、物流與資金流為一體,會計信息網(wǎng)絡(luò)化與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng),高度數(shù)字化、實時化、動態(tài)化、多元化、個性化的會計信息系統(tǒng)。業(yè)務(wù)處理高度自動化、信息高度共享,信息資源與會計資源深度融合,在此基礎(chǔ)上進行財務(wù)管理工作,主動和實時地進行信息采集、清洗、存儲、提取、分析、生成報表、應(yīng)用等處理,大幅度提升財務(wù)管理水平,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策提供全面、實時、精準和可靠的財務(wù)信息,增強決策的科學(xué)性。

        (二)會計信息化的基本特征

        第一,普遍性。普遍性,指的是事件發(fā)生的常見性和必然性。會計信息化的廣泛普及,傳統(tǒng)的會計工作中有機融合了計算機、網(wǎng)絡(luò)、通訊等先進的信息技術(shù),不僅夯實了業(yè)務(wù)核算、賬務(wù)處理等工作的能力,它還包含更深的內(nèi)容,比如會計管理、會計教育等,上述的領(lǐng)域中,在大多數(shù)企業(yè)中會計信息化被不同程度的應(yīng)用。隨著社會和企業(yè)的發(fā)展,全面地普及會計信息化,建立現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng),進而提升財務(wù)管理工作效率和效果,增強企業(yè)競爭力已是必然趨勢,因此會計信息化具有普遍性。

        第二,多元性。多元就是幾方面或多方面的匯集。企業(yè)在運營管理中都有采用不同的信息管理系統(tǒng),對于財務(wù)數(shù)據(jù)管理,以往的紙質(zhì)方式已逐步被信息化所替代。業(yè)務(wù)在執(zhí)行過程中的各方面數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上處理,集成完整的傳遞企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng),所有會計和業(yè)務(wù)等各方面數(shù)據(jù)通過計算機技術(shù)進行處理、輸出,不是簡單地進行賬務(wù)處理,還包括各種用于管理的信息、用于績效管理、企業(yè)決策分析等,使會計信息的價值得到了最大化,突出了會計信息多元化特點。

        第三,動態(tài)性。動態(tài)性指系統(tǒng)隨時間變化的一種屬性,又可稱為時變性。首先會計數(shù)據(jù)的收集傳輸是動態(tài)的,業(yè)務(wù)在執(zhí)行中的每個環(huán)節(jié)進程都能實時地通過系統(tǒng)操作存入服務(wù)器,動態(tài)地傳送到會計信息系統(tǒng)中等待處理。另外會計數(shù)據(jù)處理是實時的,在會計信息系統(tǒng)中,會計數(shù)據(jù)采集后,其他相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理模塊,會對數(shù)據(jù)進行分類匯總分析,可以第一時間呈現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,用于企業(yè)及時地做出管理決策。

        第四,漸進性。漸進性是指隨著時間不斷變化的過程,這種變化不是一蹴而就的。企業(yè)的財務(wù)管理工作需要適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,需要在新的會計思想指導(dǎo)下進行財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程再造,發(fā)揮主觀能動性,通過不斷的信息化建設(shè)去優(yōu)化完善財務(wù)管理,不斷提高財務(wù)管理的效率和效果。

        二、財務(wù)管理的內(nèi)涵及內(nèi)容

        本文所說的財務(wù)管理是廣義的財務(wù)管理。狹義的財務(wù)管理是管理企業(yè)再生產(chǎn)過程中客觀存在的財務(wù)活動,處理在財務(wù)活動中發(fā)生的財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。其中,財務(wù)活動是指籌資、投資、營運、分配活動。而本文所說的廣義的財務(wù)管理是指企業(yè)財務(wù)部門從事的所有管理活動,包括財務(wù)會計、財務(wù)管理、管理會計、審計、財務(wù)分析、戰(zhàn)略管理、內(nèi)部控制、績效管理等工作。財務(wù)管理是企業(yè)管理的中樞,其滲透到企業(yè)的各個領(lǐng)域、各個環(huán)節(jié)中直接關(guān)系到企業(yè)的生存及可持續(xù)發(fā)展,對所發(fā)生的經(jīng)濟活動進行科學(xué)預(yù)測、決策、計劃、控制、協(xié)調(diào)、核算、分析和考核,同時合理分配經(jīng)濟利益等一系列的管理工作。隨著時代的發(fā)展,全球經(jīng)濟的網(wǎng)絡(luò)化、一體化,改變了企業(yè)競爭機制,由于企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境的改變,財務(wù)管理的觀念、職能、方法也要隨之做出一定的轉(zhuǎn)變。當前很多企業(yè)的財務(wù)管理工作開展質(zhì)量較低,需要加強財務(wù)管理工作的規(guī)范化、體系化,需要借助會計信息化來促進財務(wù)管理工作質(zhì)量的提升,推動企業(yè)更好的發(fā)展。

        三、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

        (一)會計信息化對財務(wù)管理的積極影響

        1.提升了財務(wù)管理的時效性

        會計信息化提升了企業(yè)財務(wù)管理的時效性。企業(yè)在運營過程中,將產(chǎn)生的數(shù)據(jù)第一時間錄入到會計信息化系統(tǒng)中,系統(tǒng)可以及時對這些數(shù)據(jù)進行分析、總結(jié),而且去發(fā)現(xiàn)工作中各項指標的變差,針對變差進行有效的財務(wù)管理分析,提取有用信息用于經(jīng)營決策,規(guī)避風(fēng)險的發(fā)生。同時這些數(shù)據(jù)源可以不受時間、地點的約束,可以隨時隨地進行信息調(diào)閱,會計工作主動性大大增強,可以為企業(yè)節(jié)約大量的成本,提高了企業(yè)快速反應(yīng)、規(guī)避風(fēng)險的能力。

        2.增強了內(nèi)部控制的有效性

        會計信息化增強了企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。將會計信息化運用到企業(yè)的財務(wù)管理工作中,可以對各個部門的業(yè)務(wù)流程、財務(wù)信息和管理信息進行整合,從而促進業(yè)財融合,能讓企業(yè)實行財務(wù)集中化管理,使整個企業(yè)的內(nèi)部管理控制的內(nèi)容全面完整,有利于對企業(yè)自身的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有足夠的認識和把握,做出更加合理科學(xué)的經(jīng)營決策,企業(yè)內(nèi)部控制的有效性也不斷提高。此外,實現(xiàn)信息化后,企業(yè)可以把內(nèi)部控制措施嵌入到信息系統(tǒng)中的各個業(yè)務(wù)活動中,按照內(nèi)部控制邏輯賦予不同部門及人員操作權(quán)限,通過系統(tǒng)自動實現(xiàn)內(nèi)部控制功能,避免了過去人為操作,大大提高了內(nèi)部控制效率和效果。而且實現(xiàn)會計信息化讓會計核算工作具備了一定的保障功能,企業(yè)可以結(jié)合自身發(fā)展情況對會計核算方法進行創(chuàng)新,并實時對企業(yè)管理的程序和組織結(jié)構(gòu)進行適當完善,更加有效地提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

        3.擴大財務(wù)職能范疇

        會計信息化擴大了財務(wù)職能范疇。借助會計信息化手段會計數(shù)據(jù)價值得到了有效發(fā)揮,提升了財務(wù)管理工作的效率,相應(yīng)地拓展了部分財務(wù)職能。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中,是按照財務(wù)事項的特性來確定核算體系,而在信息化的財務(wù)管理工作中,主要按照各種類型的數(shù)據(jù)進行確定核算體系,可以通過信息化合理的分散或綜合性處理、共享各項會計信息,并且有效監(jiān)管控制整個會計信息的獲取和使用。

        (二)會計信息化下財務(wù)管理出現(xiàn)的新問題

        1.管理理念落后

        企業(yè)財務(wù)管理層的管理理念直接決定企業(yè)的財務(wù)管理水平。隨著信息化的快速發(fā)展,人們也意識到科學(xué)的會計信息化財務(wù)管理模式能夠更好地為企業(yè)服務(wù),但實際較多企業(yè)使用的管理方式不能與社會環(huán)境、企業(yè)發(fā)展相適應(yīng),部分企業(yè)僅滿足傳統(tǒng)會計核算需求,沒有去創(chuàng)新管理系統(tǒng)、管理模式,造成企業(yè)管理方法與技術(shù)手段匹配不合理,沒有對業(yè)務(wù)和管理形成支撐,阻礙了企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展速度。另外造成企業(yè)管理信息化數(shù)據(jù)共享能力不足,各部門間的信息很難共享,并且提供的財務(wù)數(shù)據(jù)信息也容易出現(xiàn)差錯,相關(guān)部門直接無法進行有效溝通,影響企業(yè)的整體發(fā)展。

        2.財務(wù)信息安全水平低

        在網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用中,帶來了便捷的信息服務(wù)的同時,但也存在不少安全隱患,加大了財務(wù)風(fēng)險和管理難度。由于財務(wù)信息化管理起步比較晚,會計信息化的開放性,企業(yè)對會計信息化相關(guān)數(shù)據(jù)資產(chǎn)和信息安全研究不夠,存在監(jiān)督不力、行政管理不嚴的問題。有些財務(wù)人員安全意識淡薄或者工作中主觀隨意性太大,給財務(wù)信息安全帶來隱患。

        3.會計信息化人才培養(yǎng)存在短板

        大部分的基層會計人員還局限于掌握專業(yè)學(xué)科知識,對信息化的掌控能力較差,不善于學(xué)習(xí)、研究和掌握信息系統(tǒng),不能適應(yīng)現(xiàn)代化的財務(wù)管理模式,導(dǎo)致進一步提升會計信息化的水平后勁不足。

        四、會計信息化提升企業(yè)財務(wù)管理的策略

        (一)轉(zhuǎn)變、創(chuàng)新會計信息化理念

        信息管理重要的作用之一就是企業(yè)各方面的信息共享,在分析數(shù)據(jù)層面,信息化系統(tǒng)具有與生俱來的優(yōu)勢,凸顯信息化在現(xiàn)代財務(wù)管理中的重要地位。會計信息化的廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已經(jīng)不適用現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展,需要創(chuàng)新相應(yīng)的管理理念,財務(wù)管理中充分地結(jié)合信息技術(shù),并對財務(wù)管理行為進行規(guī)范。“以人為本”的管理原則,意識決定行為,只有先進的理念才能促進財務(wù)管理工作開展。

        首先需要重視會計信息化,結(jié)合企業(yè)本身的發(fā)展情況,增加資金投入,利用先進的管理方法去不斷創(chuàng)新會計信息化理念,并且利用先進的科學(xué)技術(shù),將大數(shù)據(jù)技術(shù)投入到財務(wù)管理工作中,使財務(wù)管理覆蓋的領(lǐng)域更加寬闊,可以更好地促進企業(yè)未來發(fā)展。

        (二)完善會計信息化系統(tǒng)

        現(xiàn)代企業(yè)想要更好地開展財務(wù)管理工作,需要設(shè)立完善的會計信息化系統(tǒng),加強財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準確性,增強企業(yè)經(jīng)營決策的可行性。更新優(yōu)化原有的會計信息化系統(tǒng),將財務(wù)管理工作與各項業(yè)務(wù)活動相結(jié)合,首先明確會計信息系統(tǒng)在整個信息體系中的核心地位,它結(jié)合各個子系統(tǒng)并進行管理,完成各個階段的數(shù)據(jù)錄入及處理,所以企業(yè)各個部門需要通力合作,不斷強化組織和協(xié)調(diào)工作,達到信息暢通共享;另外需要加強對系統(tǒng)開發(fā)升級和實時維護,以免由于系統(tǒng)故障造成信息錯漏等,只有保證系統(tǒng)功能完善才能確保會計信息化建設(shè)工作的正常開展。

        (三)加強企業(yè)內(nèi)部控制工作

        在會計信息化下,企業(yè)內(nèi)部控制需要特別重視。通過加強企業(yè)內(nèi)部控制可以提高財務(wù)管理的精細度。如何提高企業(yè)內(nèi)部控制,可以從優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境、更新完善內(nèi)控管理制度、強化監(jiān)督檢查等方面著手。

        第一,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境。首先,計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是會計信息化發(fā)展的基礎(chǔ)。通信技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息的交換、集成與共享,對會計信息化起著關(guān)鍵的支撐作用。在企業(yè)信息化的建設(shè)中,企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)際互聯(lián)這三級網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)事項進行信息資源整合,使會計信息化發(fā)展有了硬件支持,促進良好溝通,改進了內(nèi)部控制體系。其次,注重企業(yè)營造內(nèi)控的氛圍,通過培訓(xùn)、宣傳等方式使得員工樹立內(nèi)控的理念,強化員工的風(fēng)險意識,提高業(yè)務(wù)能力。

        第二,更新完善內(nèi)控管理制度。雖在信息智能的背景下,但企業(yè)對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理仍不能懈怠。必須配套完善的內(nèi)控制度,劃分清楚崗位職責,避免出現(xiàn)職責不分甚至徇私舞弊等行為,并完善授權(quán),強化內(nèi)部控制制度,以此保證會計信息的安全可靠,推動內(nèi)部控制制度的實施。

        第三,強化監(jiān)督檢查。首先發(fā)揮審計部門的作用,對企業(yè)經(jīng)濟活動的重要程度、風(fēng)險大小來區(qū)分審計部門的監(jiān)督力度,以此加強內(nèi)部控制的力量。其次,要強化日常監(jiān)管活動,在信息化條件下,必須進一步完善各項業(yè)務(wù)活動流程中的審查制度,避免出現(xiàn)監(jiān)管不嚴造成數(shù)據(jù)失真。

        內(nèi)部控制主要目的為各項管理業(yè)務(wù)的實施提供真實、完整、可靠和及時信息依據(jù)。

        (四)加強專業(yè)人才培養(yǎng)

        會計信息化不僅需要會計領(lǐng)域的人才,還需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的人才,這樣的綜合性人才在會計信息化方面發(fā)揮著很大的作用。隨著管理理念的更新,企業(yè)除了前期的招聘、培訓(xùn)、管理培養(yǎng),企業(yè)內(nèi)部都需要進行周密的安排,在培養(yǎng)專業(yè)的會計人員的同時還要關(guān)注培養(yǎng)其計算機信息技術(shù)的能力,從而打造一支擁有高素養(yǎng)的“復(fù)合型”人才。另外企業(yè)可以通過設(shè)置相應(yīng)的激勵機制鼓勵員工主動學(xué)習(xí),提高員工的工作積極性。其次財務(wù)人員本身需要意識到在加強財務(wù)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)的同時,還要注重計算機技術(shù)、信息技術(shù)的學(xué)習(xí),利用信息化手段來進一步提高財務(wù)管理質(zhì)量。

        五、結(jié)束語

        綜上所述,為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,需要全面運用會計信息化對傳統(tǒng)會計進行重整,建立開放的會計信息化系統(tǒng),在新的會計理念下對會計業(yè)務(wù)流程進行重組,提升財務(wù)管理能力,使企業(yè)信息高度共享,主動、實時地報告會計信息。本文通過深入分析會計信息化對財務(wù)管理的積極影響、會計信息化背景下財務(wù)管理碰到的問題來認識財務(wù)管理信息化的重要性,以及如何利用會計信息化提升財務(wù)管理的策略,創(chuàng)新財務(wù)理念,優(yōu)化財務(wù)管理模式,提高財務(wù)管理的有效性,全面提高財務(wù)管理的質(zhì)量及價值創(chuàng)造。

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