馮 茜

（秦皇島港股份有限公司，河北 秦皇島 066000）

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀

1.大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的影響巨大，一方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)會(huì)計(jì)工作提供了技術(shù)支撐，創(chuàng)新了企業(yè)會(huì)計(jì)的工作流程與方式；另一方面，對(duì)于內(nèi)部使用者來(lái)說(shuō)，如果權(quán)限劃分不當(dāng)，內(nèi)控制度不嚴(yán)，容易造成信息濫用和泄密，增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。由此可見(jiàn)，大數(shù)據(jù)時(shí)代，保障會(huì)計(jì)信息的安全性，防范會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)，是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、提高會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平的重要途徑。

2.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，電子媒介逐漸取代了紙質(zhì)媒介，企業(yè)全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為主的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用的處理，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充實(shí)、實(shí)時(shí)、全方位的信息。所以，現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)多通過(guò)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)整理資料，這些數(shù)據(jù)便于調(diào)用，且分析速度也比較快，有助于提升會(huì)計(jì)工作交接與數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋憬菪裕蚱萍堎|(zhì)媒介的限制，提升了企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率。

3.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)往往采用人工核算方法，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，通過(guò)計(jì)算機(jī)即可運(yùn)算數(shù)據(jù)資料，且所得數(shù)據(jù)既更規(guī)范，又可減少誤差。傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)采用人工做賬，很容易出現(xiàn)誤差或者紕漏，一方面，對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響；另一方面，也阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量提高[2]。計(jì)算機(jī)程序做賬既可確保數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性，又能為做賬規(guī)范性提供保障。

4.大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)會(huì)計(jì)工作借助計(jì)算機(jī)程序?qū)崿F(xiàn)，有助于節(jié)約企業(yè)人力成本，以往企業(yè)會(huì)計(jì)工作需要4~5個(gè)人完成，但在會(huì)計(jì)信息化背景下，企業(yè)只需2名會(huì)計(jì)人員便可完成同等數(shù)量的會(huì)計(jì)工作任務(wù)，即利用財(cái)務(wù)軟件對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、分類、整理和記錄。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的風(fēng)險(xiǎn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化優(yōu)勢(shì)顯著，對(duì)企業(yè)發(fā)展具有良好的促進(jìn)作用，也有助于提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率與精準(zhǔn)度。然而，現(xiàn)代企業(yè)也要承擔(dān)大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)槲覈?guó)信息化技術(shù)還不夠完善，當(dāng)前仍面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

（一）會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管控體系不健全

會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管控體系不完善，是大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)無(wú)法順利實(shí)施會(huì)計(jì)信息化工作的重要原因。很多企業(yè)在發(fā)展中缺乏管控會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)，因此，管理者制定的會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管控體系缺乏規(guī)范性，影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管控工作的順利開(kāi)展[3]。具體表現(xiàn)為：一方面，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管控方法單一，未制定系統(tǒng)、完善的管控制度，且現(xiàn)有規(guī)章制度未能規(guī)范化地指導(dǎo)會(huì)計(jì)人員；另一方面，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管控漏洞較多，管理者缺乏風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力，很難及時(shí)地預(yù)防企業(yè)信息化風(fēng)險(xiǎn)。此外，部分企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)工作中控制會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的重要性，然而，并未創(chuàng)建行之有效的會(huì)計(jì)信息化管理體制，也沒(méi)有定期修訂會(huì)計(jì)信息化監(jiān)管制度，造成會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管控質(zhì)量逐漸下降。

（二）會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方式落后

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在社會(huì)各行各業(yè)中得到廣泛應(yīng)用，且發(fā)揮著重要作用。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管控中，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)也扮演著重要角色。然而，隨著會(huì)計(jì)信息數(shù)量、種類越來(lái)越多，企業(yè)信息化建設(shè)方式卻相對(duì)落后，很難與信息化發(fā)展形勢(shì)相適應(yīng)，甚至很多企業(yè)未開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。企業(yè)在會(huì)計(jì)信息采集工作中，對(duì)信息化技術(shù)應(yīng)用程度較低，很難對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行高效地利用[4]。此外，還有很多企業(yè)未利用大數(shù)據(jù)整合會(huì)計(jì)信息，從而影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)控制效率。

（三）缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理人才

企業(yè)缺乏優(yōu)秀會(huì)計(jì)信息化管理人才，導(dǎo)致無(wú)法有效管控企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管控是一項(xiàng)內(nèi)容龐雜的工程，要求會(huì)計(jì)人員必須掌握專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)，同時(shí)還必須有較高的綜合素養(yǎng)。然而，部分企業(yè)并未組建專業(yè)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控團(tuán)隊(duì)，具體表現(xiàn)為：一是專業(yè)人才培養(yǎng)機(jī)制缺乏，培訓(xùn)內(nèi)容單一，缺乏針對(duì)性；二是未從信息化與風(fēng)險(xiǎn)控制視角培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員，也缺乏有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制的相關(guān)培訓(xùn)；三是忽視會(huì)計(jì)管理培訓(xùn)[5]。盡管企業(yè)會(huì)計(jì)人員具有較強(qiáng)的核算能力，但大數(shù)據(jù)處理能力、管理能力以及風(fēng)險(xiǎn)分析能力不足，很難實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作和風(fēng)險(xiǎn)管理的融合，無(wú)法有效解決會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)，最終對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成阻礙。

（四）財(cái)務(wù)內(nèi)控工作缺乏科學(xué)性

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)控制管理存在的問(wèn)題還在于，對(duì)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的重視程度，若要順利開(kāi)展企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管控工作，還必須將企業(yè)內(nèi)部控制工作做好。對(duì)內(nèi)部控制弱化引起的風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、軟件技術(shù)和系統(tǒng)故障帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)以及缺乏審計(jì)引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范。然而，國(guó)內(nèi)一些企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作缺乏科學(xué)性，具體表現(xiàn)為：一是企業(yè)不夠重視內(nèi)部控制工作，沒(méi)有從預(yù)算、資產(chǎn)管理、資金管理以及采購(gòu)管理等多領(lǐng)域?qū)嵤﹥?nèi)控工作；二是企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)人員分工不明確，導(dǎo)致在風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生時(shí)，很難做到責(zé)任到人。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范的措施

（一）完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管控體系

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，優(yōu)化和完善會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管控體系，才能有效控制企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)管理者在經(jīng)營(yíng)管理中應(yīng)高度重視會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管控工作，對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)情況進(jìn)行全面調(diào)查和分析，再依照實(shí)際情況與發(fā)展目標(biāo)，制定行之有效的會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管控體系，合理分配會(huì)計(jì)工作人員，全面監(jiān)管會(huì)計(jì)人員日常工作，及時(shí)解決和處理會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，為有效管控會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)奠定基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，若想在企業(yè)中順利開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管控工作，企業(yè)管理者應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)建設(shè)工作。現(xiàn)階段，我國(guó)處在網(wǎng)絡(luò)信息迅猛發(fā)展的關(guān)鍵階段，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，有助于提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率與質(zhì)量，對(duì)企業(yè)健康發(fā)展也具有促進(jìn)作用。所以，企業(yè)應(yīng)做好會(huì)計(jì)信息基礎(chǔ)化建設(shè)，積極學(xué)習(xí)和掌握會(huì)計(jì)信息化軟硬件，從而構(gòu)建科學(xué)、智能的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)，實(shí)時(shí)監(jiān)管會(huì)計(jì)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息與會(huì)計(jì)工作，為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提供安全保障。此外，通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析模型的構(gòu)建，提前預(yù)判企業(yè)管理中存在的會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)，以做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、盡早干預(yù)。

（三）創(chuàng)建高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍

企業(yè)應(yīng)做好會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)控制人員的培訓(xùn)教育工作，以有效控制企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作匯總存在的信息化風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)會(huì)計(jì)工作人員有效管控會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的能力，增加會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)，并且還要培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用能力，明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責(zé)、權(quán)限，并與獎(jiǎng)懲福利掛鉤，用組織控制對(duì)工作人員的職權(quán)進(jìn)行分離，形成內(nèi)部牽制。這樣不僅有助于會(huì)計(jì)人員及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的突發(fā)性問(wèn)題，而且會(huì)計(jì)人員也能意識(shí)到管控會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的重要性，使會(huì)計(jì)人員工作責(zé)任感得到培養(yǎng)，嚴(yán)格根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制標(biāo)準(zhǔn)與要求開(kāi)展工作，為企業(yè)控制會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)奠定基礎(chǔ)。

（四）嚴(yán)格做好企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作

若想順利開(kāi)展企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)管控工作，財(cái)務(wù)管理內(nèi)控至關(guān)重要。首先，從組織控制、授權(quán)控制、操作控制、檔案控制方面著手，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度體系的建設(shè)。其次，加強(qiáng)軟件控制、計(jì)算機(jī)審計(jì)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和分級(jí)管理制度。及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有和潛在的風(fēng)險(xiǎn)。采取糾正預(yù)防措施，提高安全績(jī)效。最后，加強(qiáng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)控制和網(wǎng)絡(luò)安全控制，定期對(duì)存儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、檢查。防火、防盜、防信息泄露等。企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)正確認(rèn)識(shí)和了解財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作，再?gòu)馁Y產(chǎn)管理、采購(gòu)環(huán)節(jié)管理企業(yè)財(cái)務(wù)，同時(shí)還要減少日常會(huì)計(jì)工作與風(fēng)險(xiǎn)控制中的多余環(huán)節(jié)，以精簡(jiǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管控流程，實(shí)現(xiàn)資金管理工作的優(yōu)化與完善，提升企業(yè)防范會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的有效性。