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        企業(yè)內(nèi)控中財務(wù)稽核的常見問題及改進(jìn)策略探討

        2023-04-15 13:28:59林和先
        企業(yè)改革與管理 2023年4期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理管理

        林和先

        (廣東筠誠投資控股股份有限公司,廣東 云浮 527100)

        近年來,隨著我國基礎(chǔ)建設(shè)的持續(xù)推進(jìn),市場經(jīng)濟(jì)體制也不斷完善,企業(yè)將面臨更加激烈的市場環(huán)境,為了提高自身的核心競爭力,企業(yè)需要加大投資力度、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,這樣才能夠占據(jù)更多的市場份額,為未來的發(fā)展做好人才儲備、積蓄核心技術(shù)實力。為了完成以上目標(biāo),現(xiàn)代企業(yè)大多采用財務(wù)稽核方式進(jìn)行經(jīng)濟(jì)籌措,以確保生產(chǎn)活動的順利進(jìn)行,但是,財務(wù)稽核管理存在一定的風(fēng)險,不僅要求管理者具備豐富的經(jīng)驗,同時也要依托各類財會數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,通過優(yōu)化內(nèi)部控制,強(qiáng)化財務(wù)稽核工作,不僅可以為決策者提供可靠的參考依據(jù),也能在財務(wù)管理中發(fā)揮自身的優(yōu)勢和價值[1]。

        一、企業(yè)內(nèi)控中財務(wù)稽核的要點與價值

        企業(yè)財務(wù)稽核是通過系統(tǒng)性的計算方法保障企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的安全性,同時,通過財務(wù)稽核整合數(shù)據(jù)資源,也能為下一步企業(yè)運(yùn)營決策提供科學(xué)的依據(jù)。不同企業(yè)具有不同的運(yùn)作管理特點,因此,不能完全模仿或照搬其他企業(yè)的運(yùn)營模式,而是應(yīng)結(jié)合自身的特點,構(gòu)建符合實際情況的成本核算及財務(wù)稽核機(jī)制,通常以各部門所需產(chǎn)品作為數(shù)據(jù)計算基數(shù),要保證企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)質(zhì)量的同時進(jìn)行提前核算,并留有一定的靈活余地。這對企業(yè)的精細(xì)化財務(wù)稽核管理提出了更高要求,要不斷地完善和優(yōu)化符合本企業(yè)實際情況的核算機(jī)制,這樣才能確保財務(wù)稽核及績效核算的準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性和有序性。企業(yè)的財務(wù)稽核與生產(chǎn)管理形成了互相依托的關(guān)系,必須打破管理制度并積極提升工作人員的工作積極性,才能進(jìn)一步促進(jìn)管理效能,同時也要分析企業(yè)各部門之間工作人員的差異性。通過不斷整合資源,進(jìn)一步提升管理的針對性和實效性,實現(xiàn)財務(wù)控制目標(biāo),因此,將財務(wù)稽核與日常管理進(jìn)行結(jié)合的過程中,應(yīng)充分考慮生產(chǎn)服務(wù)的多方面問題,既要確認(rèn)預(yù)算的合理分配,同時也要考慮工作任務(wù)的合理分配。一方面,要以現(xiàn)實手段實現(xiàn)生產(chǎn)服務(wù)過程的合理化;另一方面,要盡量幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本,緩解發(fā)展壓力,通過提高企業(yè)財務(wù)管理的方式,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)綜合水平提升,適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展需求[2]。

        二、企業(yè)內(nèi)控中財務(wù)稽核的常見問題

        (一)缺少財務(wù)稽核管理監(jiān)督

        財務(wù)稽核管理在企業(yè)中的發(fā)展時間相對較短,因此,很多企業(yè)的財務(wù)稽核管理方式并不完善,對企業(yè)的整體運(yùn)營沒有產(chǎn)生有效的促進(jìn)作用,使企業(yè)的財務(wù)稽核管理活動暴露出更多的問題。同時,部分企業(yè)并沒有針對財務(wù)稽核管理采取強(qiáng)有力的監(jiān)督制度,因此,不能及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理過程中存在的問題和不足,也未制定有效的措施應(yīng)對財務(wù)稽核管理活動中潛在的風(fēng)險,這就極有可能導(dǎo)致財務(wù)稽核管理工作中的隱患不斷升級,最終對企業(yè)的整體發(fā)展造成不良影響,使企業(yè)在市場競爭中失去競爭優(yōu)勢[3]。

        (二)財務(wù)稽核管理意識不強(qiáng)

        隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,現(xiàn)代財務(wù)稽核管理理念也更加充分地融入企業(yè)的發(fā)展之中。一些企業(yè)在推行財務(wù)稽核管理的過程中,仍然采用傳統(tǒng)的財務(wù)稽核管理方法和管理理念,這不利于企業(yè)順利實現(xiàn)轉(zhuǎn)型和升級,也會對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生不利影響。有些企業(yè)性質(zhì)特殊,很多地方壟斷式經(jīng)營的管理模式仍然沒有退出歷史舞臺,加上計劃經(jīng)濟(jì)的影響依然存在,這就對企業(yè)的財務(wù)稽核管理創(chuàng)新造成了一定的阻礙,未能落實好現(xiàn)代化企業(yè)管理制度和方法。因此,企業(yè)想要真正突破財務(wù)稽核管理的瓶頸,就必須積極引入先進(jìn)的現(xiàn)代化管理理念和方式,并且立足于企業(yè)的實際發(fā)展需求,對管理模式進(jìn)行有效調(diào)整,從而制定出更加科學(xué)、更具針對性的管理方案,使新的管理方式具有較強(qiáng)的約束力,能夠更加靈活地應(yīng)對企業(yè)在運(yùn)營過程中遇到的各種問題,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

        (三)財務(wù)稽核管理人員專業(yè)水平有待提升

        企業(yè)要想進(jìn)一步提高財務(wù)稽核管理的有效性,就必須不斷提高財務(wù)管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。但是,從目前的實際情況來看,許多企業(yè)的財務(wù)管理人員并沒有具備相應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng),在財務(wù)稽核管理活動中的經(jīng)驗也明顯不足,這就使管理人員無法及時、有效地處理財務(wù)稽核管理工作中出現(xiàn)的各種問題,導(dǎo)致大量問題遺留,對企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。除此之外,企業(yè)的財務(wù)管理人員匱乏也是影響企業(yè)財務(wù)稽核管理質(zhì)量的重要因素,影響了企業(yè)高質(zhì)量團(tuán)隊建設(shè)的進(jìn)度。同時,企業(yè)缺乏有效的考核制度,這會影響財務(wù)管理人員的實際工作效益和工作積極性,不利于企業(yè)凝聚力的匯聚和管理質(zhì)量的提升,有待進(jìn)一步優(yōu)化探索[4]。

        三、企業(yè)內(nèi)控中強(qiáng)化財務(wù)稽核的有效策略

        (一)建立內(nèi)部控制體系,有效防范財務(wù)風(fēng)險

        我國正處于社會轉(zhuǎn)型的重要階段,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展面臨著內(nèi)部的競爭壓力,同時也要與國際接軌,因此,企業(yè)的財務(wù)管理體系不能僅依靠管理者的自身經(jīng)驗,而是應(yīng)建立財務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),該系統(tǒng)不僅具有預(yù)知風(fēng)險的優(yōu)勢,同時可以對財務(wù)管理過程中的關(guān)鍵因素進(jìn)行實時把控和提醒,使財務(wù)人員提早做好準(zhǔn)備,以此實現(xiàn)風(fēng)險規(guī)避或風(fēng)險控制。當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢良好,企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也越來越大,因此,內(nèi)部的財務(wù)稽核管理機(jī)構(gòu)也逐漸出現(xiàn)分化趨勢,為了更好地將企業(yè)內(nèi)部緊密連接起來,須強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的聯(lián)合。例如,母公司與子公司之間要明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,并通過持股形成金字塔結(jié)構(gòu),既要讓內(nèi)部之間有利益關(guān)系,同時也要加強(qiáng)其他的合作協(xié)調(diào)以提高效率,提高存貨或賬款的周轉(zhuǎn)速率,適度控制資金的投放量,以此提高企業(yè)的整體資金利用效率。通過建立科學(xué)的財務(wù)稽核體系,有助于進(jìn)一步減小和防范財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)內(nèi)部控制體系優(yōu)化目標(biāo)。

        (二)提高風(fēng)險防范意識,構(gòu)建全面考核機(jī)制

        企業(yè)的發(fā)展必須結(jié)合國家的宏觀政策,與此同時也要關(guān)注國際的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,通過投資政策、金融政策以及稅務(wù)政策的變化,進(jìn)行企業(yè)發(fā)展資金盤活,要在籌建資金以及經(jīng)營成本方面盡量減少資金支出,并提早進(jìn)行預(yù)測決策,以便于及時對風(fēng)險采取措施。企業(yè)管理層要關(guān)注自身產(chǎn)品與市場需求關(guān)系的變化,防止加工成本過高或服務(wù)成本過高造成資金鏈斷裂,通過建立財務(wù)預(yù)警機(jī)制促進(jìn)各個環(huán)節(jié)的有效銜接,包括市場調(diào)研、營銷加工以及合同簽訂等,通過調(diào)整營銷策略積極開拓新市場、培養(yǎng)新用戶,促進(jìn)企業(yè)資金快速回籠。為了更好地提高現(xiàn)代化企業(yè)的財務(wù)稽核管理效率與質(zhì)量,建議推行全面預(yù)算管理考核制度,企業(yè)可以根據(jù)以往的經(jīng)驗制定預(yù)算框架,并結(jié)合周期內(nèi)的資金使用情況建立預(yù)算臺賬,通過科學(xué)化、合理化的管理,對各部門的成本使用進(jìn)行有效管控,以此實現(xiàn)利潤最大化。如果是集團(tuán)性企業(yè)模式,也可以由總公司對各個子公司進(jìn)行預(yù)算管理,在此過程中,要注重企業(yè)發(fā)展的重點環(huán)節(jié),可以在未來準(zhǔn)備發(fā)力的領(lǐng)域投入較多資金,而對于生產(chǎn)活動中的弱項則更多地關(guān)注其技術(shù)解決方案,企業(yè)可以探索根據(jù)自身的情況可以按月或按季,制定預(yù)算方案,但是,要注重自身的靈活性,及時發(fā)現(xiàn)問題并靈活調(diào)整,以此提高企業(yè)的整體管理水平[5]。

        (三)建立健全內(nèi)部稽核制度,發(fā)揮財務(wù)管控作用

        隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張,需要建立內(nèi)部財務(wù)稽核制度,尤其是審計控制部門,對于企業(yè)的長期發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)活動具有重要的約束作用。管理層應(yīng)商討成立獨立評價系統(tǒng),將內(nèi)審制度獨立于其他各部門之外,確保審計過程的謹(jǐn)慎性、科學(xué)性、獨立性及公平性,尤其對于重要問題要直接與管理層進(jìn)行溝通。如果企業(yè)規(guī)模較小,尚不具備自審能力,也可以聘請外部機(jī)構(gòu)及人員對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行審計,建立內(nèi)部財務(wù)稽核制度,其主要目的是以更加客觀的方式觀察企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)的問題以及財務(wù)管理狀況,并提出有效的整改意見。另外,對于大型現(xiàn)代企業(yè)而言,母公司對于子公司具有一定的控制權(quán),子公司也可以根據(jù)自身的發(fā)展進(jìn)行方向抉擇,但是,在融資等重大決策方面仍以母公司為主,因此,建議注重財務(wù)結(jié)算中心職能,優(yōu)先考慮內(nèi)部融資方案,同時也要將各類融資方案進(jìn)行比較,母公司可以通過專業(yè)部門介入相關(guān)事宜,同時對融資以及資金使用情況進(jìn)行控制進(jìn)度,但也要給子公司一定的管理空間。而財務(wù)結(jié)算中心則可以根據(jù)子公司的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)活動提出全方位的預(yù)測以及意見,這既能防止子公司盲目融資的弊端,同時也能對其未來發(fā)展提出可行性建議。

        (四)設(shè)立專崗加強(qiáng)管控,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢

        在開展財務(wù)稽核過程中,企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的票據(jù)管理崗位,實行專人負(fù)責(zé)專人管理,并做到有責(zé)可追、有人可查,明確票據(jù)保管以及領(lǐng)用核銷等環(huán)節(jié)的各個程序,每個程序完成后都有專人簽字,并逐步從紙質(zhì)票據(jù)向電子票據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,以此降低票據(jù)管理成本。我國的經(jīng)營費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)正在逐步統(tǒng)一化、規(guī)范化,因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)收費(fèi)架構(gòu)管控部門,針對國家的物價政策進(jìn)行落實,并核定各類收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),督促各個部門以及個人進(jìn)一步規(guī)范自己的權(quán)利和職責(zé),不得巧立名目,也不得多收、漏收。要有詳細(xì)的單據(jù),既要提高生產(chǎn)服務(wù)質(zhì)量。此外,企業(yè)應(yīng)針對自身的財務(wù)稽核管理存在的問題加強(qiáng)管控,可以根據(jù)實際情況成立資金稽查小組,采用定期抽查,如定期檢查相結(jié)合的方式,確保收入資金處于安全界限范圍內(nèi),一旦發(fā)現(xiàn)有違規(guī)或者,其他資金問題要及時實施預(yù)警并嚴(yán)肅處理。針對網(wǎng)絡(luò)支付部分,可以讓相關(guān)資金稽查小組與網(wǎng)絡(luò)信息公開部門進(jìn)行對接,充分利用大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)技術(shù)監(jiān)測企業(yè)醫(yī)療收入管理賬目,并對異常數(shù)據(jù)及時提出警報,進(jìn)一步促進(jìn)風(fēng)險防范機(jī)制的完善。

        (五)規(guī)范業(yè)務(wù)經(jīng)營流程,提高財務(wù)稽核效能

        部分企業(yè)對于財務(wù)稽核精細(xì)化管理缺乏足夠的重視,往往憑借財務(wù)部門的以往經(jīng)驗或主觀判斷進(jìn)行粗獷式核算管理,很多時候管理手段已不符合當(dāng)前的社會發(fā)展需求。因此,應(yīng)重新梳理企業(yè)的財務(wù)稽核管理流程,實現(xiàn)內(nèi)外部雙重審核與控制,針對各部門預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)以及支出項目等進(jìn)行嚴(yán)格把控,既要切實維護(hù)客戶的合法權(quán)益,同時也要針對內(nèi)部可能存在的問題進(jìn)行整改。企業(yè)的收入管理流程可實現(xiàn)一次性刷卡扣費(fèi)功能,為了降低人工勞動強(qiáng)度,節(jié)約時間成本,可以根據(jù)客戶需求自助到發(fā)票機(jī)窗口補(bǔ)打發(fā)票,并根據(jù)實際情況實行繳費(fèi)預(yù)收以及審核結(jié)算模式。梳理企業(yè)收入管理流程,要針對系統(tǒng)的內(nèi)外部分雙重核對進(jìn)行研究,要讓財務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)及時核對,并建立相應(yīng)的復(fù)核崗位,以此實現(xiàn)監(jiān)察監(jiān)督工作。隨著當(dāng)前科技的快速發(fā)展,企業(yè)若想實現(xiàn)精細(xì)化收入管理,必須注重對綜合人才的儲備及培養(yǎng),不僅要對企業(yè)的財務(wù)稽核管理流程深入了解,同時也要培養(yǎng)人員計算機(jī)系統(tǒng)方面的技能。首先,可以加強(qiáng)現(xiàn)有財務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),不僅要鞏固人員財務(wù)專業(yè)能力,同時也要引入互聯(lián)網(wǎng)思維,充分調(diào)動人員的主觀能動性,進(jìn)行工作內(nèi)容和形式的創(chuàng)新,優(yōu)化工作流程;其次,為了方便財務(wù)人員進(jìn)行細(xì)節(jié)管理,還應(yīng)結(jié)合目前存在的問題,讓各部門參與統(tǒng)籌管理,充分發(fā)揮財務(wù)人員的積極作用,打破同各部門之間的壁壘,進(jìn)一步提升財務(wù)管理流程的順暢性。

        四、結(jié)語

        綜上所述,財務(wù)稽核是現(xiàn)代企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制的重要手段,將多元管理理念和管理方法應(yīng)用到財務(wù)管理中,不僅能夠為決策層提供重要的數(shù)據(jù)支撐,同時也能綜合比對風(fēng)險類別,從而有針對性地加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管控。企業(yè)管理者應(yīng)組織相關(guān)從業(yè)人員認(rèn)真分析財務(wù)稽核在內(nèi)控管理中的運(yùn)用特征及價值,并結(jié)合目前的應(yīng)用現(xiàn)狀及問題探究如何進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,為企業(yè)內(nèi)控管理質(zhì)量的提升奠定基礎(chǔ),助力企業(yè)不斷提檔升級,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。

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