許恣文

（常州東方新城建設集團有限公司，江蘇 常州 213000）

隨著“大智移云物區(qū)”等先進技術的產(chǎn)生和逐步成熟，以及企業(yè)中臺、微應用等數(shù)字化轉(zhuǎn)型腳步的逐漸加深，企業(yè)以往的財務管理模式已經(jīng)難以適應新時期的企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展要求。與此同時，企業(yè)外部監(jiān)督管理環(huán)境也變得越來越嚴格，企業(yè)做出的各項運營決策需要由以往的單一、粗放和被動模式逐步向精細化、協(xié)同化、主動化、預見化方向過渡。以往的財務管理模式主要存在以下兩個方面的弊端：一是對于人工操作和人的主觀經(jīng)驗判斷依賴性太強，財務管理效率和水平不高。在填寫報銷單據(jù)過程中，許多數(shù)據(jù)信息的填寫都需要工作人員手動操作，難免出現(xiàn)重復輸入的問題。在審核財務單據(jù)過程中，工作人員需要對企業(yè)其他業(yè)務部門提交的各種財務報銷單據(jù)進行一一審核，審核效率低。在制證過程中，工作人員需要根據(jù)企業(yè)具體運營業(yè)務將憑證信息填寫在證件上，不僅很難保證效率，而且還很容易出錯。二是在檢索數(shù)據(jù)信息方面的難度很大，且檢索深度不夠。會計憑證通常采用的是紙質(zhì)檔案的形式，因此，無法滿足異地檢索和在線實時檢索等要求。同時，以往的財務信息管理系統(tǒng)在業(yè)財協(xié)同深度、數(shù)據(jù)信息質(zhì)量、標準化、經(jīng)營管理決策支持和價值意義挖掘方法都存在很大不足。因此，有必要提高財務數(shù)據(jù)質(zhì)量，進一步加強對財務數(shù)據(jù)的應用，從而讓財務數(shù)據(jù)更好地為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展服務。

在上述背景環(huán)境下，本文通過研究分析企業(yè)財務管理現(xiàn)狀，構建了統(tǒng)一的企業(yè)云平臺，打造數(shù)字化轉(zhuǎn)型下智慧共享財務管理體系，對其建設、應用和部署實踐進行有機融合，希望為其他企業(yè)的財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智慧化發(fā)展提供有效參考。

一、數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下智慧共享財務管理體系建設內(nèi)容

為了進一步健全數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下智慧共享財務管理體系，企業(yè)要明確具體的改進和優(yōu)化方向，包括提高工作人員滿意度、構建和完善新型財務管理模式、深度挖掘企業(yè)財務數(shù)據(jù)價值。通過大規(guī)模推廣和建設會計科目責任制、智慧化財務報賬系統(tǒng)、加強智能技術應用深度、構建統(tǒng)一的財務管理門戶、不斷提高財務數(shù)據(jù)應用管理水平等多項措施，對數(shù)字化轉(zhuǎn)型下智慧共享財務管理體系的建設和實施途徑進行不斷探索，讓財務數(shù)據(jù)為企業(yè)發(fā)展賦能，引領企業(yè)朝著智慧化、數(shù)字化方向發(fā)展。

（一）會計科目責任制

構建科學、有效的會計科目責任機制，對企業(yè)入賬報銷標準進行規(guī)范化和統(tǒng)一化，是實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型下智慧共享財務管理體系建設的基本條件。企業(yè)要根據(jù)財務部門現(xiàn)狀設置專門人員負責專門事宜，確保企業(yè)所有會計科目管理落實到具體的工作人員身上，做到權責明晰。監(jiān)督和指導下級子公司同步開展會計科目責任機制的科學構建，從橫向和縱向兩個方面完成整個集團公司的會計科目責任機制構建。要想建設一支優(yōu)秀財務信息化管理團隊，就需要由各個會計科目的負責人承擔起帶頭作用，在充分征求各方面意見的基礎上，制定統(tǒng)一、規(guī)范化的各個會計科目入賬報銷標準。具體包括報銷單據(jù)審核關鍵點、報銷單據(jù)格式、財務數(shù)據(jù)標準、稽查規(guī)范等。

（二）智慧化財務報賬系統(tǒng)

以往的企業(yè)業(yè)務報賬需要工作人員在系統(tǒng)內(nèi)部手工填寫財務報銷單據(jù)信息，再遞交給上級領導審批簽字，整個報賬流程靈活度較差，報賬效率較低，工作人員對于報賬業(yè)務的滿意度也不高。企業(yè)在原有的財務報賬系統(tǒng)基礎上，擺脫系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡和外部網(wǎng)絡之間的限制，改變以往人工審核業(yè)務報賬的舊方法，通過構建PC端+移動端的智慧化財務報賬系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動化采集、遠程自動報賬、財務發(fā)票自動核查、在線實時智能查驗等，該系統(tǒng)的成功構建可以大大降低企業(yè)財務報賬成本、降低企業(yè)財務風險，同時提高企業(yè)財務部門的工作效率。

（三）智能單據(jù)系統(tǒng)

對于企業(yè)財務管理人員來說，集團公司下設單位層級眾多，財務單據(jù)、發(fā)票等的采集和管理難度較大，財務管理人員需要以手工操作的方式對票據(jù)等進行逐一審核，耗時費力。為了提高工作效率，集團公司可以構建智能單據(jù)系統(tǒng)模塊，便于各種財務單據(jù)的采集和管理。

其中，票聯(lián)子系統(tǒng)是企業(yè)單據(jù)信息的采集門戶，通過拍照識別紙質(zhì)發(fā)票或者手動輸入單據(jù)信息等多種方式實現(xiàn)單據(jù)信息的采集，同時支持對單據(jù)的自動化核驗。用戶可以登錄微信卡包獲取單據(jù)的電子發(fā)票，也可以將多張單據(jù)放在一起統(tǒng)一拍照識別，該子系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)電子發(fā)票、增值稅發(fā)票、汽車票、船票、飛機票等多種不同類型發(fā)票的識別，能夠?qū)Πl(fā)票票面信息進行全方位地實時提取，同時完成與稅務局的對接和審核任務。

經(jīng)過識別的票據(jù)將會被沉淀到發(fā)票池中，與智能單據(jù)系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)共享和交互。“發(fā)票池”對于企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營管理過程中應用的各種類型發(fā)票都能夠進行統(tǒng)一管理，根據(jù)各類發(fā)票的票面信息、票據(jù)狀態(tài)、報賬情況以及其他相關信息等，能夠幫助企業(yè)對票據(jù)背后隱藏的重大價值進行進一步挖掘，從而為企業(yè)的風險防范和重大運營決策提供強有力支持。

（四）智能審核系統(tǒng)

通常企業(yè)財務管理人員在審核經(jīng)營業(yè)務過程中，都需要根據(jù)企業(yè)規(guī)制來對原始票據(jù)進行查驗，審核流程復雜，且由于依靠財務人員經(jīng)驗，出錯率較高，工作效率低下。為此，部分企業(yè)致力于規(guī)劃構建智能審核系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要針對上述票聯(lián)子系統(tǒng)識別獲得的票據(jù)信息，根據(jù)系統(tǒng)預設流程和用戶設置的規(guī)制對財務票據(jù)信息進行全方位智能化核查，幫助財務管理人員實現(xiàn)票據(jù)的實時核查。有利于降低財務管理人員的工作強度，提高工作效率，降低人工審核的出錯概率，同時，還有利于幫助企業(yè)節(jié)約財務運行成本，有利于企業(yè)的長遠經(jīng)營。此外，該系統(tǒng)內(nèi)置票據(jù)憑證生成和查驗機制，能夠?qū)Σ杉@得的票據(jù)信息進行智能化分析，自動形成會計憑證，可大幅度地提高企業(yè)會計信息質(zhì)量。

（五）智慧、統(tǒng)一的財務管理門戶

為了克服集團企業(yè)財管系統(tǒng)眾多、操作復雜度高的問題，企業(yè)可以構建智慧統(tǒng)一的財務管理門戶。將企業(yè)各類財管系統(tǒng)等進行統(tǒng)籌管理，即登錄系統(tǒng)后，通過統(tǒng)一入口即可實行全流程操作，有利于企業(yè)財務管理工作效率的有效提升，簡化辦公流程。另外，智慧統(tǒng)一的財務管理門戶能夠?qū)ζ髽I(yè)財務流程各個環(huán)節(jié)、各個崗位的工作效率和質(zhì)量等進行全過程跟蹤和實時評價，有利于企業(yè)不斷改進和優(yōu)化財管工作。

（六）財務檔案管理系統(tǒng)

在以往的財務工作流程中，票據(jù)通常是以紙質(zhì)的形式在各個部門流轉(zhuǎn)，財務管理人員在審核單據(jù)時也需要多次查看原始憑證，整個財務流程完成之后還要對會計憑證進行歸檔、移交、保存等。這些都是以紙質(zhì)票據(jù)為主的財務檔案管理，但是這種財務檔案管理方式存在弊端，即無法異地查詢票據(jù)的原始憑證，調(diào)取會計憑證需要耗費大量的人力、物力和財力，甚至還面臨會計信息泄露的重大風險。為了迎合數(shù)字化轉(zhuǎn)型下企業(yè)信息化建設要求，企業(yè)開始追求無紙化和智慧化的財務檔案管理，因此，構建了財務檔案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的構建和應用能夠?qū)崿F(xiàn)財務數(shù)據(jù)的異地共享和交互。

該系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)財務工作各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息和電子影像等統(tǒng)一轉(zhuǎn)換為電子檔案形式，在財管人員完成財務數(shù)據(jù)審核和查驗工作之后，系統(tǒng)會自動獲取與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務相關的票據(jù)原始憑證電子影像、會計憑證等，并將這些電子數(shù)據(jù)進行歸檔和保存，這有利于財務數(shù)據(jù)的異地實時查詢，能夠有效降低紙質(zhì)財務檔案的管理成本。該系統(tǒng)主要包括財務檔案管理、查詢和管理三個部分，能夠?qū)崿F(xiàn)對電子財務檔案的實時采集、匯總、管理、查詢和刪除等全過程管理，有利于充分發(fā)揮企業(yè)財務數(shù)據(jù)的隱藏價值。

（七）財管系統(tǒng)智慧大屏

上述實施內(nèi)容能夠幫助企業(yè)獲得和累積各種各樣的海量財務數(shù)據(jù)信息，但是，這些海量財務數(shù)據(jù)信息沉淀在各類財務操作系統(tǒng)中，并沒有將這些海量財務數(shù)據(jù)的隱藏價值最大限度地挖掘出來。因此，企業(yè)要采用科學的工具和手段對這些獲取和累積的海量財務數(shù)據(jù)信息進行深度挖掘。智慧大屏是一個很好的建設實施思路，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各類財務數(shù)據(jù)的可視化操作。通過搭建不同的應用場景，構建科學的數(shù)據(jù)模型，財管系統(tǒng)智慧大屏能夠?qū)崿F(xiàn)財務數(shù)據(jù)的全方位、多角度、智慧化、智能化和可視化處理，將海量財務數(shù)據(jù)信息的隱藏價值最大限度地挖掘出來，以幫助企業(yè)做出科學經(jīng)營決策。

（八）信息化系統(tǒng)部署

信息化系統(tǒng)部署是構建數(shù)字化轉(zhuǎn)型下智慧共享財務管理體系的重要措施。隨著人類步入數(shù)字化時代，企業(yè)構建的信息化系統(tǒng)應該是開發(fā)的、兼容的、支持擴展的，且能夠?qū)崿F(xiàn)各類財務數(shù)據(jù)的實時共享和交互，以輔助企業(yè)的良好運營和管理。為了打造數(shù)字化轉(zhuǎn)型下智慧共享財務管理體系，深化體系建設細節(jié)，企業(yè)要充分考慮當前的業(yè)務發(fā)展現(xiàn)狀，立足于信息化系統(tǒng)技術結(jié)構、集成和安全三個主要方面，確保企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)的成功部署。

二、智慧化財務管理體系的構建及實施路徑

（一）組織定位的轉(zhuǎn)變

變革傳統(tǒng)的財務管理模式意味著人員組織的變革。對于因涉及建設智慧化財務管理體系而要調(diào)崗的需要，不建議直接裁員，這有可能給現(xiàn)有的員工造成抵觸心理。首先，應該對現(xiàn)有的人員按照能力劃分不同等級分類，按照應的崗位需要的人才先劃分進去，剩下的人員鼓勵他們從事后勤或者是爭取管理崗位；其次，對于智慧化財務管理體系的實施產(chǎn)生抵觸心理的人員，先要傾聽他們的心聲，了解他們產(chǎn)生抵觸心理的原因，然后為他們開展智慧化財務管理體系的相關知識和相關崗位所需的技能培訓，讓他們知道實施智慧化財務管理體系是與公司以及他們個人利益息息相關的。

1.在應用智慧共享財務體系的前期，企業(yè)要認真做好內(nèi)部的宣教工作，并注意安撫各崗位財務人員。

2.合理調(diào)整財務部門人員結(jié)構，分層建立智慧共享財務人才組織體系，使其結(jié)合智慧共享財務活動，對應地完成日常交易、專業(yè)服務、決策支持等工作任務。

3.提高財務人員的風險意識，使其帶著風險意識了解業(yè)務標準、實施流程，防范經(jīng)濟活動、生產(chǎn)業(yè)務處理過程中的財務模式轉(zhuǎn)型風險。即財務人員需根據(jù)現(xiàn)有財務工作、財務風險來源、財務共享業(yè)務的融合，了解風險問題、發(fā)現(xiàn)風險存在的原因、解決風險問題，加強財務風險監(jiān)督與評估力度，降低財務風險產(chǎn)生的概率。

（二）注重創(chuàng)建學習型人才隊伍

企業(yè)應該定期開展專業(yè)培訓，完善培訓內(nèi)容，提高員工的綜合業(yè)務能力。對于理論培訓，首先，開展知識座談會，共享人員需要對各財務知識都要有所涉及，例如成本管理、預算管理等提高專業(yè)知識水平；其次，提升員工對業(yè)務流程的認識，以書面形式加強員工對智慧化財務管理體系運營的了解。從實踐操作層面建立定期輪崗制度，使理論與實際相結(jié)合，更好地了解各個業(yè)務板塊的工作內(nèi)容與工作制度。通過提升財務人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能推動智慧化財務管理體系的發(fā)展。

（三）強化過程管理，建立應急預案

提升業(yè)務流程處理效率，重要的是各個流程的控制點能順利進行。建議建立流程關鍵控制點，重點關注各個關鍵點的實行效果。

1.加強管理控制意識和職能，對原有流程進行描述和評估，精簡和修正，細化和拆分，協(xié)同參與流程再造。

2.提倡業(yè)財融合理念，加強內(nèi)部之間交流，不斷優(yōu)化，實現(xiàn)實物流、信息流、資金流，三流同步的局面。

3.明確標準的流程，憑借現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)去整合業(yè)務與財務，進行統(tǒng)籌規(guī)劃、實時共享，確保財務處理流程能夠適用于企業(yè)經(jīng)營管理的需要。

4.企業(yè)還需要建立和完善業(yè)財融合監(jiān)管機制，監(jiān)督財務人員和管理人員在業(yè)財融合中的工作行為，迅速發(fā)現(xiàn)業(yè)財融合過程中存在的問題，并進一步采取有效措施加以解決。企業(yè)需不斷完善內(nèi)部溝通機制，加強業(yè)財部門之間的溝通。同時，有必要統(tǒng)一管理目標，財務管理服務能夠有效提高成本控制的質(zhì)量，而業(yè)務管理服務能夠有效提高績效，從而進一步實現(xiàn)公司的經(jīng)濟效率提高。

三、結(jié)語

新時代背景下，企業(yè)財務管理工作人員應緊跟數(shù)字化轉(zhuǎn)型的腳步，抓住時代發(fā)展機遇，在財務領域充分運用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術、信息化技術等，并對技術應用進行不斷深化和改進，以推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型下智慧共享財務管理體系的建設和實施，集中精力加強企業(yè)業(yè)財融合，并促使財務管理體系不斷朝著精細化、智慧化、數(shù)字化方向發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)財務管理體系的優(yōu)化和升級，提升企業(yè)財務管理水平，促進企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。