胡小凡 袁 喆

（1.東華工程科技股份有限公司，安徽 合肥 230000； 2.中國化學工程第十四建設(shè)有限公司，江蘇 南京 210000）

2016年，德勤和Kira Systems聯(lián)手宣布將人工智能引入我國會計、稅務(wù)、審計等工作中，這也標志著我國進入了會計智能化階段[1]。在會計智能化時代下，傳統(tǒng)會計不再僅是核算和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟活動，而是延伸至使用計算機技術(shù)處理和分析數(shù)據(jù)，從而改善會計信息質(zhì)量，提高企業(yè)經(jīng)營決策效率的多項工作。本文以大型工程建設(shè)企業(yè)H集團為例，探析會計智能化發(fā)展困境與改革路徑。

一、案例企業(yè)信息化管理系統(tǒng)簡介

H集團是國務(wù)院國資委直接監(jiān)管的大型工程建設(shè)企業(yè)集團，該集團信息化管理系統(tǒng)分為財務(wù)和非財務(wù)管理系統(tǒng)。其中，財務(wù)管理系統(tǒng)包括全面預算管理、費用管理、資金管理、稅務(wù)管理、核算和報表管理系統(tǒng)；非財務(wù)管理系統(tǒng)包括項目管理和辦公管理系統(tǒng)。

二、企業(yè)集團發(fā)展會計智能化的動因

（一）政策助力

2020年8月，國務(wù)院國資委辦公廳發(fā)布了《關(guān)于加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》，文件提出：“將數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為改造提升傳統(tǒng)動能、培育發(fā)展新動能的重要手段，不斷深化對數(shù)字化轉(zhuǎn)型艱巨性、長期性和系統(tǒng)性的認識。發(fā)揮國有企業(yè)在新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革浪潮中的引領(lǐng)作用”[2]，明確強調(diào)了國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的領(lǐng)頭羊作用。

（二）經(jīng)濟推動

近年來，數(shù)字經(jīng)濟成為我國國民經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展的新動能，數(shù)字經(jīng)濟增加值規(guī)模由2005年的2.6億元人民幣元增加至2019年的35.8億元人民幣。與此同時，數(shù)字經(jīng)濟在GDP中所占的比重逐年提升，由2005年的14.2%提升至2021年的39.8%[3]。數(shù)字經(jīng)濟對我國經(jīng)濟發(fā)展的影響逐年提升，對此企業(yè)也需要實施智能化來助力自身發(fā)展。

（三）需求提升

雖然已邁入會計智能化的初級階段，但H集團的會計信息系統(tǒng)僅用于傳統(tǒng)核算。因系統(tǒng)應用模塊單一，財務(wù)部門通過無紙化記賬生成的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)，形成“數(shù)據(jù)孤島”，無法有效地優(yōu)化生產(chǎn)，而完善的會計智能化體系正是連接財務(wù)和業(yè)務(wù)的橋梁。

三、當前H集團財務(wù)管理系統(tǒng)面臨的困境

H集團當前存在人員問題和系統(tǒng)問題。人員問題是指財務(wù)人員缺乏“三力”：意識力、專業(yè)力、創(chuàng)新力；系統(tǒng)問題是指財務(wù)管理系統(tǒng)目前存在“兩多”和“兩少”?！皟啥唷笔侵讣瘓F下級公司的財務(wù)管理系統(tǒng)多樣和數(shù)據(jù)上報類型多樣；“兩少”是指資源投入少和財務(wù)管理系統(tǒng)的模塊使用少。

（一）財務(wù)人員缺乏“三力”

1.缺乏意識力

財務(wù)人員缺乏意識力是指對會計智能化的重視程度不足?？v使外界不斷強調(diào)會計智能化的重要性，但因財務(wù)人員存在會計認知的固有思維，財務(wù)人員并未考慮將自身工作與會計智能化發(fā)展相結(jié)合，也沒有深入研究和應用財務(wù)軟件。

也正因為對會計智能化發(fā)展的認識淺薄，企業(yè)未將構(gòu)建智能化體系列入年度重點工作計劃，轉(zhuǎn)而將大部分預算投入辦公和項目管理系統(tǒng)，進而缺乏喚起財務(wù)人員信息化意識的契機，形成一個惡性循環(huán)。

2.缺乏專業(yè)力

財務(wù)人員缺乏專業(yè)力是指H集團的財務(wù)人員能力單一。能夠適應智能化系統(tǒng)的人才不僅具備多種財務(wù)相關(guān)知識，也應掌握計算機學科的相關(guān)理論與實踐經(jīng)驗。

縱觀H集團整體對于財務(wù)崗位的招聘要求，并未對信息化能力做出要求。在環(huán)環(huán)相扣的工作中，不具備多元化能力的財務(wù)人員無法滿足H集團智能化核算的要求，易降低集團的經(jīng)濟效益。

3.缺乏創(chuàng)新力

財務(wù)人員缺乏創(chuàng)新力就無法在實踐中不斷提供有價值的會計智能化理論和方法。H集團數(shù)年前就已統(tǒng)一核算和報表管理系統(tǒng)，但因缺乏長遠規(guī)劃，集團的會計信息一體化發(fā)展就截止于此，二級公司自我覺醒的信息化意識已促使自身構(gòu)建出不同的管理系統(tǒng)。2022年，在H集團的調(diào)研中，被調(diào)研的二級公司所采用的財務(wù)管理系統(tǒng)均不相同。H集團在構(gòu)建會計智能一體化體系時，則需要額外考慮打通各財務(wù)體系接口的成本。

（二）二級公司存在“兩多”和“兩少”問題

1.二級公司“兩多”問題：財務(wù)管理系統(tǒng)多樣和數(shù)據(jù)上報類型多樣

在H集團調(diào)研的二級企業(yè)中，除核算和報表管理系統(tǒng)，其他財務(wù)管理系統(tǒng)均不相同，而核算和報表管理系統(tǒng)之間也未完成百分百的數(shù)據(jù)對接。報表管理系統(tǒng)部分所需的數(shù)據(jù)無法從核算管理系統(tǒng)中提取，需手動計算得出。相對于系統(tǒng)，人工處理數(shù)據(jù)錯誤率更高，易降低數(shù)據(jù)可比性。

基于二級公司財務(wù)管理系統(tǒng)的多樣性，集團無法以統(tǒng)一的標準和接口提取數(shù)據(jù)。二級公司所建立的會計信息化數(shù)據(jù)形成孤島，管理決策大多依靠經(jīng)驗或者推算，沒有精準數(shù)據(jù)支撐。

2.二級公司“兩少”問題：資源投入少和模塊使用少

調(diào)查顯示截至2021年年底，只有3.7%的大型企業(yè)信息化建設(shè)進入了成熟階段，17.1%的大型企業(yè)處于業(yè)務(wù)重組階段，36.1%的大型企業(yè)進入內(nèi)部集成信息化階段，43.1%的大型企業(yè)處于個別流程信息化建設(shè)階段。說明中國大型企業(yè)信息化建設(shè)整體成熟還有較大距離，同時，信息化投入占收入比重嚴重不足。

模塊使用少是指二級公司缺少核算管理系統(tǒng)的深度挖掘，超2/3的被調(diào)研公司未使用核算管理系統(tǒng)中除核算以外的其他模塊。H集團目前采用的核算管理系統(tǒng)市場占有率較低，其他管理系統(tǒng)缺乏與其對接的經(jīng)驗。財務(wù)核算系統(tǒng)是原始數(shù)據(jù)的錄入平臺，為其他系統(tǒng)提供基本支撐。因為缺乏適配的核算系統(tǒng)，在信息化起跑階段，H集團就已經(jīng)落后。

需要特別強調(diào)的是，在H集團各財務(wù)模塊的使用調(diào)研中，全面預算管理系統(tǒng)的信息化發(fā)展嚴重滯后。目前集團僅通過Office辦公軟件收集和編制預算數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的管理工具無法構(gòu)建模型并對業(yè)務(wù)進行考核和分析，致使預算管理浮于表面，沒有落到實處。“一個個公司如同疾馳的列車，并未一路坦途，風險叢生。如果疾馳的列車上沒有有效的預警系統(tǒng)，決策者化危機為生機的能力會面臨極大挑戰(zhàn)”[5]。

四、H集團構(gòu)建會計智能化體系的路徑及建議

H集團應該明確其構(gòu)建會計智能化體系的理念是用數(shù)字化重塑管理，高效服務(wù)于企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)工作。方向是貫徹“統(tǒng)一規(guī)劃，集中部署，分步建設(shè)”的思路，踐行“急用先行”和“兼顧標準化與靈活性”的規(guī)則，致力于建設(shè)一流的數(shù)字化云平臺。構(gòu)建會計智能化體系采用“三步法”：調(diào)研現(xiàn)狀、打好基礎(chǔ)、建立框架。下文將分析體系的基礎(chǔ)保障和搭建框架。

（一）構(gòu)建會計智能化體系的基礎(chǔ)

在明確構(gòu)建會計智能化體系的理念和方向后，H集團應做好基礎(chǔ)保障工作以滿足信息化發(fā)展的要求，基礎(chǔ)保障包括下列四項：

1.數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)的傳遞可以降低決策成本，提高決策效率，信息化的出現(xiàn)使得數(shù)據(jù)的利用更為高效，因此，需要財務(wù)人員及時維護數(shù)據(jù)，以保障其準確性。需要維護的數(shù)據(jù)包括基礎(chǔ)信息、制度標準和業(yè)務(wù)流程?；拘畔⒇灤I(yè)務(wù)流程，業(yè)務(wù)流程管理制度標準。H集團應統(tǒng)一基礎(chǔ)信息的內(nèi)容和格式，參照制度標準繪制業(yè)務(wù)流程的藍圖。

2.技術(shù)基礎(chǔ)。企業(yè)的信息化建設(shè)主要有二方向，一是電子商務(wù)網(wǎng)站，它是企業(yè)開向互聯(lián)網(wǎng)的一扇窗戶；二是管理信息系統(tǒng)，它是企業(yè)內(nèi)部信息的組織管理者。狹義的技術(shù)基礎(chǔ)僅指信息系統(tǒng)平臺。H集團應結(jié)合現(xiàn)有技術(shù)如云計算、區(qū)塊鏈、人工智能來構(gòu)建和提升信息系統(tǒng)。一方面，H集團應分析現(xiàn)有財務(wù)管理系統(tǒng)的缺陷，完善憑證自動生成和原始單據(jù)自動存儲等功能；另一方面，H集團應新增財務(wù)管理軟件如票據(jù)影像、批量付款等軟件，以保證財務(wù)系統(tǒng)的功能更符合企業(yè)工作的開展。通過互聯(lián)網(wǎng)在異地獨立錄入數(shù)據(jù)，電子數(shù)據(jù)集中儲存于集團總部數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)“數(shù)據(jù)集中、邏輯集中、管理集中”。

3.人才基礎(chǔ)。在上文分析H集團現(xiàn)狀時，就指出財務(wù)人員缺少“三力”：意識力、專業(yè)力、創(chuàng)新力。H集團應結(jié)合自身特點提升現(xiàn)有財務(wù)人員的“三力”：首先，加大資源投入力度，完善企業(yè)現(xiàn)有的硬件和軟件配備；其次，分析員工的特點，為其設(shè)計符合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)信息化角色，有側(cè)重點地提升員工專業(yè)素質(zhì)；最后，細化績效指標，為員工規(guī)劃清晰明了的職業(yè)發(fā)展道路，注重人才隊伍的建設(shè)。

4.安全基礎(chǔ)。會計智能化工作需要利用計算機設(shè)備，財務(wù)人員將數(shù)據(jù)以電子形式存儲在電腦中。電子數(shù)據(jù)雖方便保存，但也易于被竊取，一旦缺乏安全網(wǎng)絡(luò)的保障，數(shù)據(jù)泄漏會給企業(yè)造成不可估量的損失。H集團需要維護網(wǎng)絡(luò)安全，營造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；根據(jù)職責設(shè)置訪問權(quán)限，防范數(shù)據(jù)泄露和濫用風險；加大網(wǎng)絡(luò)安全的防范培訓和法治宣傳力度，做好防范措施設(shè)計和執(zhí)行。

（二）H集團構(gòu)建會計智能化體系的框架

H集團的會計智能化體系不僅包含以全面預算管理系統(tǒng)為指導的財務(wù)共享中心，還涵蓋各級公司的辦公和項目管理系統(tǒng)。財務(wù)共享中心作為集團的職能部門，對內(nèi)提供三大財務(wù)管理系統(tǒng)（費用管理、稅務(wù)管理和資金管理）的共享服務(wù)，全面預算管理系統(tǒng)作為上層系統(tǒng)，從上至下一體化控制集團的預算。如果說財務(wù)共享中心是一個“數(shù)據(jù)池”，用來匯聚集團的原始數(shù)據(jù)，那么會計智能化體系追求的是讓數(shù)據(jù)創(chuàng)造價值。

鑒于H集團會計智能化系統(tǒng)較為龐大，本文以全面預算管理系統(tǒng)、費用管理系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)為例闡述體系的運作。

1.全面預算管理系統(tǒng)。H集團應積極推動預算信息化系統(tǒng)建設(shè)。H集團以公司戰(zhàn)略為全面預算管理的起點，從上至下推動預算編制流程。集團按年核定預算，按月計劃預算，按日安排預算，將全面預算管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)對接，作為實際執(zhí)行的分析、考核和獎懲標準。

2.費用管理系統(tǒng)。H集團的費用管理系統(tǒng)分為費用報銷、應收賬款、應付賬款三部分。

一是費用報銷管理系統(tǒng)。發(fā)起費用報銷時，申請人通過票據(jù)影像軟件掃描紙質(zhì)單據(jù)用以識別票據(jù)真?zhèn)巍⑻崛∑泵娼痤~。票據(jù)影像軟件將電子報銷單據(jù)同步至費用管理系統(tǒng)，申請人選取預算歸口和費用類別后提交報銷申請。二級公司財務(wù)部收到申請后比對紙質(zhì)和電子單據(jù)，審核無誤后提交至H集團財務(wù)共享中心。財務(wù)共享中心審核通過后，單據(jù)的付款信息自動對接至資金管理系統(tǒng)，出納復核后網(wǎng)銀付款。支付成功的單據(jù)在核算管理系統(tǒng)里自動生成費用報銷憑證。

二是應收賬款管理系統(tǒng)。應收賬款的流程起始于合同簽訂。商務(wù)經(jīng)理將簽訂成功的合同信息錄入辦公管理系統(tǒng)，上述信息審批通過后同步至費用管理系統(tǒng)；在施工達到合同約定付款節(jié)點后，項目組成員在項目管理系統(tǒng)中向業(yè)主提交進度款結(jié)算單，業(yè)主審核通過后同步結(jié)算信息至費用管理系統(tǒng)。申請人在費用管理系統(tǒng)中勾選上述合同編號和結(jié)算流水號，并提交開票申請。開票申請由二級公司財務(wù)部審核，財務(wù)共享中心復核，審批通過后共享中心開具增值稅發(fā)票。發(fā)票交至業(yè)主后財務(wù)共享中心定時催收并根據(jù)預算考核，財務(wù)共享中心收到付款后反饋至二級單位，并在核算系統(tǒng)中自動生成收款和結(jié)算憑證。

三是應付賬款管理系統(tǒng)。應付賬款的流程起始于合同簽訂。項目部將簽訂成功的合同信息錄入辦公管理系統(tǒng)，相關(guān)信息同步至費用管理系統(tǒng)。在施工達到合同約定付款節(jié)點后，分包單位在項目管理系統(tǒng)中上傳結(jié)算資料并提交審核，項目部審核通過后同步信息至費用管理系統(tǒng)。申請人可在費用管理系統(tǒng)中勾選上述合同編號和結(jié)算流水號，上傳分包發(fā)票掃描件后提交付款申請。二級公司財務(wù)部審批通過后提交申請至集團財務(wù)共享中心，審核通過后，單據(jù)的付款信息同步至資金管理系統(tǒng)，出納核對后網(wǎng)銀付款。支付成功的單據(jù)在核算管理系統(tǒng)里自動生成付款和結(jié)算憑證，共享中心按月自動發(fā)送對賬單。

3.資金管理系統(tǒng)。資金管理系統(tǒng)除保證統(tǒng)一集團基本的收付款功能后，還能實現(xiàn)賬戶管理、外匯管理、票據(jù)管理、擔保管理、保險管理和投融資管理等功能。資金管理系統(tǒng)打通了從計劃、收款付款到分析的全流程，從而提高編制的科學性和實用性。除資金管控外，系統(tǒng)也將實現(xiàn)對金融資源和服務(wù)的線上管理，搭建自身的金融核心平臺，逐步整合資源，打造金融管控的一體化金融平臺。

五、結(jié)語

2016年，國務(wù)院發(fā)布的《“十三五”國家信息化規(guī)劃》強調(diào)，重點發(fā)展目標為促進信息化和工業(yè)化融合發(fā)展水平進一步提高，保證重點行業(yè)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化取得明顯進展，全面形成網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同創(chuàng)新體系。在新發(fā)展階段，H集團應統(tǒng)一規(guī)劃、集中部署、分步建設(shè)財務(wù)信息化體系，加強人才隊伍的培養(yǎng)，確保資源的持續(xù)投入，保證網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的搭建，促使集團充分利用會計信息化技術(shù)，推進業(yè)財?shù)纳疃热诤?，實現(xiàn)集團的高質(zhì)量發(fā)展目標。