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        業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

        2023-04-15 11:29:40江山浩然會計師事務(wù)所
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2023年10期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)部門業(yè)財財務(wù)管理

        王 芳 江山浩然會計師事務(wù)所

        社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下,現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展面臨著更加嚴(yán)峻的市場競爭,企業(yè)應(yīng)做好財務(wù)管理工作,使自身獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。財務(wù)管理直接影響著企業(yè)發(fā)展,但是財務(wù)部門無法與客戶直接接觸,實際工作中無法明確客戶實際需求,只有實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的有機結(jié)合,按照業(yè)務(wù)部門工作實際合理制定財務(wù)管理方案,才能將財務(wù)管理的職能作用充分發(fā)揮出來,助力企業(yè)健康發(fā)展。

        一、企業(yè)實施業(yè)財融合的作用

        企業(yè)業(yè)財融合工作,是以傳統(tǒng)財務(wù)管理為基礎(chǔ),與業(yè)務(wù)管理的良好結(jié)合。業(yè)財融合模式需要將傳統(tǒng)財務(wù)作為基礎(chǔ),使業(yè)務(wù)管理獲得數(shù)據(jù)信息支持,并在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用下,做出科學(xué)決策與監(jiān)督。企業(yè)實施業(yè)財融合的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,增強企業(yè)財務(wù)管理水平。財務(wù)管理對于企業(yè)管理意義重大,但是在傳統(tǒng)管理理念中,企業(yè)財務(wù)工作更加強調(diào)對企業(yè)數(shù)據(jù)開展事后核算,忽略了事前預(yù)算與籌劃,這種情況下,無法有效解決企業(yè)中的問題,影響到了財務(wù)管理預(yù)測職能的良好發(fā)揮。業(yè)財融合屬于一種新的財務(wù)管理模式,能夠深度融合企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)工作,將財務(wù)知識融入到業(yè)務(wù)流程及內(nèi)容中,注重事前、事中與事后分析,可有效提升企業(yè)財務(wù)管理水平,更好地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。第二,提升企業(yè)風(fēng)險防范能力。通過業(yè)財融合的實施,可使企業(yè)財務(wù)人員深入企業(yè)一線,掌握業(yè)務(wù)內(nèi)容及流程,有助于財務(wù)部門科學(xué)開展內(nèi)控工作,構(gòu)建出更加完善的內(nèi)部機制。實際工作中,企業(yè)財務(wù)人員能夠結(jié)合企業(yè)經(jīng)營范圍與業(yè)務(wù)流程等,實施科學(xué)評估,合理確定財務(wù)目標(biāo)與分析指標(biāo),更好地進(jìn)行企業(yè)風(fēng)險的識別與應(yīng)對,使企業(yè)風(fēng)險防范能力得到有效提升。第三,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。企業(yè)財務(wù)部門工作中,可以通過專業(yè)的方法,分析企業(yè)成本費用等數(shù)據(jù),從而使企業(yè)決策獲得有力的數(shù)據(jù)支撐[1]。通過實施業(yè)財融合模式,可將財務(wù)管理預(yù)算及決策功能充分發(fā)揮出來,從而促進(jìn)企業(yè)價值最大化目標(biāo)的實現(xiàn)。

        二、業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

        (一)管理制度不完善

        企業(yè)在長時間發(fā)展中,已經(jīng)形成了較為完善的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),開展各項管理活動時,現(xiàn)代企業(yè)也會將先進(jìn)的信息技術(shù)手段進(jìn)入其中,重點提升管理效果。一些企業(yè)在財務(wù)管理中雖然實施了業(yè)財融合,但是由于缺乏管理經(jīng)驗,并未結(jié)合自身實際制定出完善的管理制度,使得業(yè)財融合工作的開展未能滿足企業(yè)實際管理需求,對業(yè)財融合作用的良好發(fā)揮產(chǎn)生了較大影響。

        (二)業(yè)財融合基本工作不到位

        現(xiàn)階段,一些中小企業(yè)開展財務(wù)管理工作時,存在業(yè)財融合基本工作不到位的情況,對財務(wù)人員管理關(guān)注度不足,出現(xiàn)了較多問題,如票據(jù)填寫不規(guī)范、數(shù)據(jù)填寫不準(zhǔn)確等。此外,一些員工不具備足夠的業(yè)財融合經(jīng)驗,無法在業(yè)財融合工作中選擇有效的手段,未能實現(xiàn)業(yè)財融合的高質(zhì)量開展,并未實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的充分融合。

        (三)財務(wù)管理人員能力有待提升

        財務(wù)管理人員屬于業(yè)財融合的實施主體,但是一些企業(yè)在業(yè)財融合過程中,由于財務(wù)管理人員能力不足,并未獲得良好的融合效果,使得業(yè)財融合模式無法在財務(wù)管理中發(fā)揮出真正作用。實際工作環(huán)節(jié),企業(yè)財務(wù)管理人員對業(yè)務(wù)不夠熟悉,導(dǎo)致管理工作缺乏科學(xué)性與合理性。業(yè)財融合模式的應(yīng)用,對人員素質(zhì)提出較高的要求,若人員素質(zhì)低下,則會降低此項工作的開展質(zhì)量,影響到業(yè)財融合成效。

        (四)經(jīng)營分析不足

        現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,應(yīng)將重點放在經(jīng)營管理工作上,高質(zhì)量的經(jīng)營管理模式,可提升企業(yè)管理效率與質(zhì)量。一些企業(yè)發(fā)展環(huán)節(jié)面臨較大阻礙,主要是因為企業(yè)并未科學(xué)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,并且未重點實施日常經(jīng)營管理,無法有效融合財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理,這種情況下,使得企業(yè)資金使用效率低下,無法為企業(yè)發(fā)展與業(yè)務(wù)拓展提供資金支持。企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展戰(zhàn)略制定環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)分析、整理力度不足,只憑借經(jīng)驗對企業(yè)發(fā)展與市場變動情況進(jìn)行分析,對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了較大阻礙。

        (五)未能實現(xiàn)有效溝通

        企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門工作內(nèi)容不同、職責(zé)不同,傳統(tǒng)管理模式中,二者相互獨立,無法實現(xiàn)工作內(nèi)容融合。新時期環(huán)境下,企業(yè)管理模式及理念發(fā)生了較大變化,若想實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展,在市場中占有一席之地,企業(yè)應(yīng)將財務(wù)與業(yè)務(wù)有機融合。受到傳統(tǒng)管理理念及模式的影響,企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門并未構(gòu)建出有效的溝通機制,使得財務(wù)管理工作出現(xiàn)了種種問題。現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,雖然強調(diào)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門融合,但是一些企業(yè)仍選用自治管理模式,未能實現(xiàn)兩部門的有效溝通,影響到了業(yè)財融合作用的發(fā)揮,實際工作中仍存在信息不對稱問題,阻礙了企業(yè)健康發(fā)展。

        三、業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用策略

        新時期環(huán)境下,企業(yè)不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新,通過實施業(yè)財融合提升自身財務(wù)管理水平,但是由于業(yè)財融合存在一定的復(fù)雜性,加上傳統(tǒng)管理理念的限制,使得一些企業(yè)在業(yè)財融合應(yīng)用中仍存在一些問題,企業(yè)需要結(jié)合自身工作情況,制定出有效的業(yè)財融合應(yīng)用策略,具體如下。

        (一)健全企業(yè)管理制度

        企業(yè)若想順利實施業(yè)財融合,需要有完善的管理制度保障。第一,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身財務(wù)與業(yè)務(wù)工作情況,構(gòu)建業(yè)財管理約束與獎勵機制。企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合,可減少成本支出,獲得更高的資源利用效率,資源節(jié)省后,企業(yè)管理人員應(yīng)重點考慮如何合理將其分配至各個部門,如何提升其對財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的激勵作用,實現(xiàn)資源的合理配置。企業(yè)可構(gòu)建合理的獎懲制度,對于責(zé)任感強、工作積極的員工應(yīng)給予獎勵,對于態(tài)度消極、缺乏責(zé)任感的員工,應(yīng)給予懲罰[2]。如,每個季度或每個月進(jìn)行員工綜合評比,進(jìn)步明顯或業(yè)績較為突出的員工,應(yīng)給予帶薪休假、購物卡、績效獎等獎勵,對于進(jìn)步不明顯或出現(xiàn)工作失誤的員工,應(yīng)安排心理輔導(dǎo)人員,對其進(jìn)行了解,找出問題發(fā)生的原因,并及時做出應(yīng)對,給予相應(yīng)懲罰,若后期仍未改善,應(yīng)加大懲罰力度,提升員工工作積極性,獲得更高的工作效率,實現(xiàn)業(yè)財融合的良好開展。第二,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的監(jiān)管機制,確立相關(guān)責(zé)任人制度,嚴(yán)格要求所有工作流程與環(huán)節(jié),并且還應(yīng)強化人員行為約束與管理,使員工具備較強的工作責(zé)任感。在重點任務(wù)上,應(yīng)向相應(yīng)崗位及個人嚴(yán)格落實工作責(zé)任,保證工作人員根據(jù)業(yè)財融合要求開展實際工作,提升工作質(zhì)量與效率。

        (二)強化業(yè)財融合基礎(chǔ)工作

        業(yè)財融合是一項需要長期堅持的工作,并不是一蹴而就的,企業(yè)應(yīng)做好業(yè)財融合基礎(chǔ)工作,從而加快業(yè)財融合速度。第一,企業(yè)財務(wù)部門需要與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行協(xié)商,將滿足雙方需求作為重要基礎(chǔ),使業(yè)務(wù)處理流程更加系統(tǒng)化、規(guī)范化,通過線上處理代替線下處理,通過這樣的方式,及時保存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),具體工作環(huán)節(jié),財務(wù)可在企業(yè)數(shù)據(jù)庫平臺中,獲得自身需要的數(shù)據(jù)。第二,使業(yè)務(wù)明細(xì)賬與財務(wù)總賬間形成良好的融合關(guān)系。一些企業(yè)中,會存在同一業(yè)務(wù)重復(fù)發(fā)生的情況,若對其進(jìn)行分錄處理較為繁瑣,錯誤率較高,財務(wù)會計系統(tǒng)能夠匯總一天內(nèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)量,做收入的總賬,而業(yè)務(wù)系統(tǒng)會保存自身明細(xì)賬,若財務(wù)審計需要對這些分賬進(jìn)行查看,業(yè)務(wù)人員將這些內(nèi)容拉出即可,可有效拓寬業(yè)財融合范圍。第三,對會計科目取數(shù)規(guī)則加以明確。業(yè)財融合環(huán)節(jié),企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)了解會計科目數(shù)據(jù)從哪個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中獲取等,確保會計科目與業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的“字段”形成關(guān)聯(lián),從而保證系統(tǒng)能夠進(jìn)行“字段”數(shù)據(jù)的自動獲取,最后生成會計憑證,達(dá)到自動化記賬的效果。

        (三)提升財務(wù)管理人員素質(zhì)

        財務(wù)管理人員屬于業(yè)財融合的主體,其整體素質(zhì)水平會對業(yè)財融合效果產(chǎn)生直接影響,也與企業(yè)管理效果、資金運用密切相關(guān)。因此,企業(yè)應(yīng)重點提升財務(wù)管理人員素質(zhì),從而順利開展各項工作[3]。首先,企業(yè)應(yīng)優(yōu)化并完善人才選拔方式,挑選出管理經(jīng)驗豐富且擁有較強技術(shù)能力的財務(wù)管理人員,從而在實際工作中,順利實施業(yè)財融合工作。在人才支撐下,深入落實業(yè)財融合,提升業(yè)財融合成效。其次,選拔財務(wù)部門管理人員時,應(yīng)選拔綜合能力強的人員。財務(wù)管理人員上崗前應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn),使其掌握更多業(yè)財融合知識,并建立培訓(xùn)體系,通過科學(xué)的方法強化財務(wù)管理人員培訓(xùn),有效提升財務(wù)管理人員專業(yè)技術(shù)水平。最后,財務(wù)管理工作開展環(huán)節(jié),企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)安排財務(wù)管理人員深入業(yè)務(wù)活動中,開展相應(yīng)業(yè)務(wù)工作,從而充分熟悉企業(yè)業(yè)務(wù),參與業(yè)務(wù)管理,通過換崗的方式,使財務(wù)管理人員更加了解企業(yè)業(yè)務(wù),實現(xiàn)財務(wù)管理工作的高質(zhì)量開展。

        (四)優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營分析

        企業(yè)財務(wù)管理業(yè)財融合環(huán)節(jié),若想充分融合業(yè)務(wù)與財務(wù),應(yīng)對自身經(jīng)營管理進(jìn)行不斷優(yōu)化,在企業(yè)發(fā)展中引入多樣化的管理策略與方法。企業(yè)經(jīng)營管理工作開展環(huán)節(jié),應(yīng)掌握科學(xué)的手段與方法,實現(xiàn)經(jīng)營管理的常態(tài)化開展[4]。首先,企業(yè)管理人員應(yīng)從整體上了解企業(yè)經(jīng)營情況,并明確企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),進(jìn)行經(jīng)營管理策略的科學(xué)制定與完善。實際上,經(jīng)營管理的主要目的是為企業(yè)發(fā)展服務(wù),因此,相關(guān)管理人員應(yīng)通過分析并整理企業(yè)各種財務(wù)數(shù)據(jù),找出數(shù)據(jù)中的潛在規(guī)律,為企業(yè)發(fā)展提供指導(dǎo)。其次,科學(xué)制定經(jīng)營管理制度,對企業(yè)發(fā)展行為進(jìn)行規(guī)范,使企業(yè)處于良好的發(fā)展框架中,始終處于正確的發(fā)展軌道上,實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

        (五)強化業(yè)務(wù)與財務(wù)部門溝通

        新時期環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理中引入了信息化技術(shù),各部門間主要是通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行溝通,但是傳統(tǒng)管理模式下,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門屬于兩個獨立的部門,部門間并不存在工作交叉點,因此無法有效建立溝通。企業(yè)通過實施業(yè)財融合模式,有助于業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的溝通交流,不過企業(yè)仍需通過有效的措施,提升二者交流效率。首先,企業(yè)應(yīng)積極建立業(yè)財融合管理平臺,業(yè)務(wù)與財務(wù)部門溝通環(huán)節(jié),還應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)化管理,例如,企業(yè)財務(wù)部門開展預(yù)算編制工作時,可通過業(yè)財融合管理平臺實現(xiàn)[5]。在該平臺的應(yīng)用下,財務(wù)部門能夠充分了解業(yè)務(wù)部門工作情況,并且還能對其他部門運行情況進(jìn)行了解,確保財務(wù)預(yù)算表的完善性,向業(yè)務(wù)部門反饋更加真實的信息,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。其次,建立信息交流平臺。通過業(yè)財融合管理平臺,企業(yè)各部門能進(jìn)行良好的溝通交流,企業(yè)應(yīng)對平臺進(jìn)行改進(jìn),同時進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,將ERP 系統(tǒng)引入其中,進(jìn)一步提升本部門間的信息處理效率,獲得更好的溝通效果。

        (六)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

        為在財務(wù)管理中充分發(fā)揮出業(yè)財融合工作的作用,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展實際,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),將以往垂直式組織結(jié)構(gòu),向扁平式結(jié)構(gòu)進(jìn)行轉(zhuǎn)變。通過這樣的方式,有效精簡管理層級,將管理路徑大幅縮短,使管理層人員可以直接與基層員工交流溝通,及時進(jìn)行信息傳遞的同時,使傳遞的信息更加真實、可靠。組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)選用扁平式組織結(jié)構(gòu)形式,在此基礎(chǔ)上,有序推進(jìn)業(yè)財融合工作,將中間管理層級適當(dāng)簡化,對財務(wù)監(jiān)管以及業(yè)務(wù)活動環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,強化企業(yè)內(nèi)部人員的互動交流,發(fā)揮出人員的協(xié)同效用。此外,有效運行扁平式組織結(jié)構(gòu)形式后,企業(yè)中會出現(xiàn)一些管理職能閑置情況,企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)部門應(yīng)將其納入自身工作中,有效拓展自身權(quán)利范疇,實現(xiàn)財務(wù)管理職能的整合與優(yōu)化。

        四、結(jié)語

        綜上所述,市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理中逐漸引入了業(yè)財融合模式,進(jìn)一步提升了企業(yè)經(jīng)營效率。但是一些企業(yè)受傳統(tǒng)財務(wù)管理理念的影響,在業(yè)財融合工作開展環(huán)節(jié)仍存在一些問題,如管理制度不完善、業(yè)財融合基本工作不到位等,影響到了業(yè)財融合作用的良好發(fā)揮。因此,企業(yè)應(yīng)積極探究自身業(yè)財融合中的不足,通過有效措施,提升業(yè)財融合應(yīng)用水平,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作高質(zhì)量開展,實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)?!?/p>

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