楊柳青
(山東國盾網(wǎng)信息科技有限公司,濟南 250100)
推進企業(yè)財務會計轉(zhuǎn)向管理會計是企業(yè)會計工作發(fā)展的主要趨勢,能夠有效提升會計工作效果,實現(xiàn)會計與管理的深度融合,為企業(yè)的發(fā)展提供關(guān)鍵支撐。目前,許多企業(yè)已經(jīng)著手推進會計轉(zhuǎn)型,但就轉(zhuǎn)型進度來看,部分企業(yè)在會計轉(zhuǎn)型期間出現(xiàn)一些問題,影響轉(zhuǎn)型效果和管理會計體系的建設(shè)。對此,企業(yè)應當意識到會計轉(zhuǎn)型的必要性,立足企業(yè)自身發(fā)展狀況,確定會計轉(zhuǎn)型方向,進而從工作理念、會計隊伍建設(shè)、信息化建設(shè)等方面采取措施,多措并舉共同推進會計轉(zhuǎn)型的有序開展。
財務會計主要指對企業(yè)的資金和財務狀況進行全面核算和監(jiān)督,從而為企業(yè)經(jīng)濟活動相關(guān)的各方利益主體提供企業(yè)的財務狀況與盈利能力分析,通過一系列的會計程序和財務措施,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供支撐。通過財務會計工作,企業(yè)可以了解自身的資金配置狀況和財務現(xiàn)狀,并采取措施提升企業(yè)資金使用效益,避免資金浪費和資產(chǎn)閑置的情況。然而,在國民經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的大形勢下,單純的財務會計工作無法適應經(jīng)濟形勢的變動和企業(yè)發(fā)展需要,理應推動會計轉(zhuǎn)型。
管理會計是從傳統(tǒng)會計系統(tǒng)分離出來的一個會計分支,以提升企業(yè)經(jīng)營管理水平、提升企業(yè)經(jīng)濟效益、促進企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展為目標的會計活動。相比財務會計,管理會計可以直接影響企業(yè)的經(jīng)營管理,這也使管理會計具有比財務會計更重要的價值。同時,新會計準則的實行使管理會計能夠產(chǎn)生更高的效益,而且許多大中型企業(yè)都相繼推動會計信息化建設(shè),以此推動會計的轉(zhuǎn)型,使會計工作的結(jié)果可以直接用于企業(yè)的管理決策活動。
財務會計、管理會計是同一理論基礎(chǔ)上的兩個會計分支,兩者目標一致,均是通過對企業(yè)的成本核算和利潤統(tǒng)計,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供參考依據(jù),提升企業(yè)決策的科學性,助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
同時,兩者存在顯著差異,財務會計的重點在于分析企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營狀況,采取數(shù)據(jù)統(tǒng)計、會計核算等手段,以報表的形式呈現(xiàn)出來。管理會計的重點在于為企業(yè)管理活動提供依據(jù),實現(xiàn)會計工作與企業(yè)管理的深度融合。管理會計以財務會計為基礎(chǔ),是對傳統(tǒng)的財務會計工作的繼承和發(fā)展,在管理會計工作開展期間,財務人員需要以國家出臺的相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),立足企業(yè)戰(zhàn)略和發(fā)展方向,全面診斷和評估企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀況,為企業(yè)領(lǐng)導層和管理者提供管理和決策依據(jù)[1]。
財務會計收集、整理會計信息,以此為前提編制相應的報表,進而反映企業(yè)在某一階段的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和財務情況,并為企業(yè)在下一生產(chǎn)周期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供相應的參考。不難發(fā)現(xiàn),財務會計并不參與企業(yè)的管理和決策,這導致會計工作的價值未能充分發(fā)揮出來。與之相應的,管理會計在反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務狀況的基礎(chǔ)上為企業(yè)的管理決策提供一些參考建議,提升企業(yè)管理決策的科學性,可以有效提升企業(yè)的管理水平。由此可見,管理會計更符合企業(yè)發(fā)展需要。同時,管理會計有助于企業(yè)加強財務工作和業(yè)務工作之間的聯(lián)系,做到以業(yè)務為導向、以財務為支撐推動業(yè)財融合,可以進一步促進企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
國民經(jīng)濟轉(zhuǎn)型推動了經(jīng)濟環(huán)境的變化,現(xiàn)階段,我國市場的開放程度不斷提升,行業(yè)內(nèi)部的競爭不斷加劇,企業(yè)面臨更大的競爭壓力,在這一背景下,企業(yè)面臨的內(nèi)外部風險也逐漸增多,尤其是財務風險,更會給企業(yè)發(fā)展帶來威脅。因此,有必要推動財務會計轉(zhuǎn)向管理會計,從而有效抵御各類風險因素。在企業(yè)發(fā)展過程中,如果企業(yè)的財務工作與業(yè)務工作不適配,就有可能導致財務工作對業(yè)務發(fā)展造成誤導,阻礙業(yè)務活動的有序開展,甚至給企業(yè)帶來明顯的經(jīng)濟損失。有鑒于此,應當推進會計轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)會計工作與企業(yè)管理、業(yè)務活動的結(jié)合,主動識別、預防、規(guī)避各類財務風險,助力企業(yè)快速適應新的經(jīng)濟環(huán)境,提升企業(yè)的競爭力和生存能力。
隨著企業(yè)的發(fā)展和擴張,企業(yè)的業(yè)務工作內(nèi)容、工作類型更加復雜,這使傳統(tǒng)的會計核算方法、財務管理模式已經(jīng)無法適應企業(yè)發(fā)展需要,財務人員必須采取更為先進、更為多樣的會計核算方法,并主動優(yōu)化財務管理手段,推進會計核算、財務管理與信息技術(shù)的融合。同時,在信息時代的背景下,財務人員可以將一些簡單的、基礎(chǔ)性的會計工作交由計算機系統(tǒng)完成,既可以降低工作壓力,節(jié)約人工成本,使財務人員有更多的時間和精力參與企業(yè)的管理決策,也可以促進企業(yè)會計信息化建設(shè)。因此,推進會計轉(zhuǎn)型、推動管理會計的應用,是企業(yè)實現(xiàn)會計信息化建設(shè),并提升企業(yè)信息化水平的必要手段,這也符合信息時代對于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展提出的要求。
結(jié)合前文的分析不難發(fā)現(xiàn),在國民經(jīng)濟轉(zhuǎn)型發(fā)展的新形勢下推動企業(yè)會計轉(zhuǎn)型極有必要,而且許多企業(yè)已經(jīng)著手推進會計轉(zhuǎn)型。然而,仍有部分企業(yè)對會計工作的認識不到位,未能全面認識會計工作的功能,沒有意識到會計轉(zhuǎn)型的必要性,認為會計的主要職能就是記賬、報稅等,這在一定程度上導致企業(yè)對會計轉(zhuǎn)型不重視,未能投入足夠的資源,阻礙財務會計轉(zhuǎn)向管理會計。同時,部分財務人員對管理會計認識不到位,未能積極主動地投入會計轉(zhuǎn)型,存在思想懈怠、工作不認真的情況,也會導致會計轉(zhuǎn)型受阻[2]。
財務會計和管理會計的職能存在一定差異,兩者所涉及的工作內(nèi)容和權(quán)責主體也存在差異,但在會計轉(zhuǎn)型期間,企業(yè)并未推進相應制度的完善。從內(nèi)容角度來看,企業(yè)并未明確規(guī)定管理會計的工作內(nèi)容、流程和工作標準,導致部分財務人員在工作期間無從下手,處于一種無據(jù)可依的工作狀態(tài)。從權(quán)責角度來看,會計轉(zhuǎn)型會帶來權(quán)責主體的變動,而如果沒有從權(quán)責角度完善相應制度,不可避免地導致管理會計期間會存在權(quán)責不清、追責無人的可能。同時,由于權(quán)責機制不夠完善,導致責任無法具體落實到各部門、各崗位,這也使部分部門對于會計轉(zhuǎn)型的配合意愿不高,而且一些部門會認為會計轉(zhuǎn)型與本部門無關(guān),導致會計轉(zhuǎn)型工作出現(xiàn)形式主義傾向。
在企業(yè)會計轉(zhuǎn)型期間,財務人員的綜合素養(yǎng)直接影響到會計轉(zhuǎn)型效果,而且由財務會計轉(zhuǎn)向管理會計意味著財務工作與業(yè)務工作的聯(lián)系更為密切,這就需要財務人員既要精通財務知識,也要了解相應的業(yè)務狀況。然而,從現(xiàn)階段企業(yè)會計轉(zhuǎn)型狀況來看,部分企業(yè)在財務隊伍建設(shè)方面的投入不足,財務人員的知識結(jié)構(gòu)并未及時更新,而且工作能力、職業(yè)素養(yǎng)未能滿足管理會計工作開展的需要。前文提及,會計轉(zhuǎn)型與會計信息化建設(shè)具有密切聯(lián)系,而部分企業(yè)的財務人員缺乏相應的信息素養(yǎng),在會計轉(zhuǎn)型的背景下未能有效利用信息技術(shù)開展會計工作,這既是財務隊伍建設(shè)不足的重要體現(xiàn),也是阻礙會計轉(zhuǎn)型的重要因素。
在信息技術(shù)廣泛應用的背景下,部分企業(yè)并未實現(xiàn)會計工作與信息技術(shù)的融合,也并未借助信息技術(shù)推進會計轉(zhuǎn)型。具體而言,主要有以下表現(xiàn)。一是企業(yè)未能根據(jù)發(fā)展需求、會計轉(zhuǎn)型需求推進會計信息系統(tǒng)建設(shè),導致系統(tǒng)的功能并未滿足管理會計工作的需要,甚至于部分系統(tǒng)的性能相對落后,無法準確、快速地收集、處理會計信息。二是各部門系統(tǒng)的兼容性不足,前文提及,會計轉(zhuǎn)型需要各部門相互配合,而部門系統(tǒng)的兼容性不足則影響會計信息的收集和傳輸,甚至可能導致會計信息在傳輸期間出現(xiàn)丟失、轉(zhuǎn)檔受損的情況。三是企業(yè)忽視信息安全問題,會計信息化建設(shè)有效提升會計信息處理效率,為會計轉(zhuǎn)型提供技術(shù)層面的支撐,但這同時也給會計工作帶來了一定的信息安全風險,如果缺乏安全意識,將存在會計信息泄露、數(shù)據(jù)遭篡改的風險隱患。
在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中,會計轉(zhuǎn)型離不開企業(yè)領(lǐng)導的支持和重視,而針對前文提及的企業(yè)對于會計職能認識不足的問題,企業(yè)領(lǐng)導應當主動作為,對管理會計形成正確認識,準確把握管理會計的職能,而后在思想上和行動上予以高度重視,對會計轉(zhuǎn)型工作給予相應的宣傳和引導,在企業(yè)內(nèi)形成示范作用[3]。在這一過程中,企業(yè)領(lǐng)導可以借助動員誓師大會、年終會議等方式進行宣傳,表達自身對會計轉(zhuǎn)型工作的重視。同時,企業(yè)可以借助日常工作會議、企業(yè)文娛活動等形式做好相應宣傳,使企業(yè)領(lǐng)導、管理人員、財務人員和各部門基層職工對于會計轉(zhuǎn)型形成統(tǒng)一認識。
在做好思想準備的前提下,企業(yè)還需要從下述方面采取措施。一是結(jié)合會計轉(zhuǎn)型需求組建相應機構(gòu),搭建相應的領(lǐng)導班子,統(tǒng)籌會計轉(zhuǎn)型工作,明確會計轉(zhuǎn)型的目標、思路和具體措施,而且可以對會計轉(zhuǎn)型的進度和效果形成監(jiān)督,從而確保會計轉(zhuǎn)型的措施具體落實下去。二是積極借鑒其他企業(yè)在會計轉(zhuǎn)型期間的成功經(jīng)驗和優(yōu)秀做法,將其與企業(yè)自身的實際情況相結(jié)合,并建立相應的案例資源庫,為企業(yè)自身的會計轉(zhuǎn)型提供一定參考。三是堅持縱向與橫向相結(jié)合建立責任會計體系,以責任為驅(qū)動,從而為會計轉(zhuǎn)型和管理會計的落地提供一定幫助。
在企業(yè)會計轉(zhuǎn)型期間,完善的制度可以為會計轉(zhuǎn)型提供有力保障,對此,企業(yè)應當從內(nèi)容和權(quán)責兩方面出發(fā),完善相應制度。一是從內(nèi)容角度出發(fā),明確管理會計的內(nèi)容、流程和工作標準,確保財務人員可以按照新的內(nèi)容開展管理會計工作,而且完善的流程也可以確保管理會計的規(guī)范性,避免出現(xiàn)程序方面的漏洞,明確的工作標準可以為財務人員開展管理會計提供目標和方向,有助于提升管理會計工作效果[4]。二是建立完善的權(quán)責機制,堅持權(quán)責統(tǒng)一,尤其是將責任落實到具體的財務人員身上,既可以避免權(quán)責不清的情況,預防出現(xiàn)責任推諉,也可以通過責任督促財務人員、基層職工共同推進管理會計的落地,從而加快會計轉(zhuǎn)型進度。三是針對會計轉(zhuǎn)型效果建立相應的考核制度,利用績效考核激發(fā)各部門員工協(xié)同參與會計轉(zhuǎn)型的積極性,在考核的過程中,應當堅持定性與定量相結(jié)合的原則,針對財務人員、基層職工在會計轉(zhuǎn)型期間的貢獻做出有效考核,并根據(jù)考核結(jié)果對其進行獎懲。
鑒于財務人員的綜合素養(yǎng)對于會計轉(zhuǎn)型具有直接影響,企業(yè)應當注重財務隊伍建設(shè),可以采取在崗培訓、內(nèi)部挖潛、引進人才等手段提升財務隊伍建設(shè)效果。一是企業(yè)應當組織財務人員進行集體學習、集體培訓,及時更新財務人員的知識結(jié)構(gòu),使其了解最新的會計理論和核算方法,能夠?qū)⑵鋺糜诠芾頃嫻ぷ鳎瑫r,在學習培訓期間應當對財務人員開展職業(yè)素養(yǎng)教育,使其形成正確的職業(yè)態(tài)度,積極主動投入會計轉(zhuǎn)型。二是通過內(nèi)部挖潛的方式培養(yǎng)精通財務知識和信息技術(shù)的復合型人才,同時,需要在業(yè)財融合的背景下推動財務人員和業(yè)務人員的溝通交流,增進財務人員對業(yè)務內(nèi)容的理解,推動財務隊伍朝著復合型的方向發(fā)展。三是做好人才引進工作,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展戰(zhàn)略和會計轉(zhuǎn)型需求,根據(jù)管理會計崗位缺口制定相應的招聘計劃,在招聘期間嚴格考查應聘者的知識水平、業(yè)務能力和職業(yè)素養(yǎng),不斷為企業(yè)的財務隊伍注入新鮮血液,確保財務隊伍可以有效支撐會計轉(zhuǎn)型的順利實施。
前文提及,會計轉(zhuǎn)型與會計信息化建設(shè)具有密切聯(lián)系,有鑒于此,企業(yè)需要從信息技術(shù)應用的角度入手推進會計信息化建設(shè)。一是企業(yè)應當結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展狀況、會計轉(zhuǎn)型實際需求引進性能先進、功能齊全的會計信息系統(tǒng)或相關(guān)軟件,在會計信息系統(tǒng)建成以后,企業(yè)需要對其進行定期的檢修維護,確保會計信息系統(tǒng)功能齊全、性能先進,能夠支撐管理會計工作的開展。二是企業(yè)應當著力推進財務共享中心建設(shè),各部門可以通過財務共享中心上傳會計信息,財務人員則可以收集、處理數(shù)據(jù)信息,將處理結(jié)果匯報給管理者和領(lǐng)導人員,發(fā)揮管理會計的職能[5]。三是注重信息安全建設(shè),強化會計信息系統(tǒng)的安全性,通過動態(tài)驗證、智能防火墻、數(shù)據(jù)密鑰、木馬檢測等技術(shù)規(guī)避信息安全隱患,避免出現(xiàn)會計信息泄露或者遭篡改的風險。此外,鑒于部分企業(yè)存在技術(shù)力量薄弱的問題,企業(yè)可以通過購買服務、聯(lián)合開發(fā)等手段尋求第三方技術(shù)服務,助力企業(yè)推動會計信息系統(tǒng)建設(shè),提升會計信息化水平。
在新的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境下,傳統(tǒng)的財務會計已經(jīng)無法適應財務管理工作和企業(yè)發(fā)展的需求,在這一背景下,推動會計工作由財務管理轉(zhuǎn)向管理會計是極有必要的?,F(xiàn)階段,許多企業(yè)已經(jīng)采取措施推動會計轉(zhuǎn)型,但從具體情況來看,部分企業(yè)內(nèi)部存在管理會計認識不足、制度建設(shè)滯后、財務隊伍建設(shè)滯后和會計信息化建設(shè)不足的問題。對此,亟需企業(yè)領(lǐng)導予以重視,使企業(yè)全體人員重視會計轉(zhuǎn)型,達成統(tǒng)一共識,齊心協(xié)力推動會計轉(zhuǎn)型的開展,同時,企業(yè)需要從權(quán)責、內(nèi)容與考核三方面入手,著力推動制度建設(shè),而后做好財務隊伍建設(shè)和會計信息化建設(shè),多措并舉為企業(yè)會計轉(zhuǎn)型提供保障,助力管理會計早日落地。