文/任曉輝 (煙臺毓璜頂醫(yī)院)
生活水平逐漸提高使得人民的醫(yī)療保健意識隨之提升。為了規(guī)范我國醫(yī)療行業(yè)的健康發(fā)展,國務院也推行了一系列的相關(guān)文件。在這種前提下,公立醫(yī)院想要滿足人們?nèi)找嬖鲩L的醫(yī)療服務要求,就需要加大醫(yī)療設(shè)備投入,隨之而來的便是固定資產(chǎn)的后續(xù)維護費用激增。所以,合理地選擇醫(yī)療設(shè)備并進行科學有效的管理,逐漸成為公立醫(yī)院運營管理中的重要一環(huán)。
固定資產(chǎn)作為公立醫(yī)院的重要組成部門,不僅能保證醫(yī)院日常運營,還能夠為醫(yī)院帶來經(jīng)濟效益。公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)通常是指通用設(shè)備單位價值在1000元以上,使用期限為1年以上,且其物質(zhì)形態(tài)不會隨時間變化而改變的自有資產(chǎn)[1]。
首先,購置時要保證固定資產(chǎn)符合醫(yī)院要求,且能為醫(yī)院帶來經(jīng)濟效益;其次,針對固定資產(chǎn)的使用要足夠規(guī)范,在保證固定資產(chǎn)安全的同時,提高固定資產(chǎn)使用效率;再次,確保固定資產(chǎn)的準確核算且賬目公開透明,能夠?qū)崟r查詢;最后,保證固定資產(chǎn)的處理有效及時,不會出現(xiàn)無價值的醫(yī)療器械被重復使用的情況。
公立醫(yī)院中的固定資產(chǎn)總額占比較大,作為醫(yī)院醫(yī)療水平的重要體現(xiàn),有的醫(yī)院固定資產(chǎn)在資產(chǎn)總額中可達到占比百分之七十,固定資產(chǎn)的使用在公立醫(yī)院日常運營中起到?jīng)Q定性作用。
公立醫(yī)院已經(jīng)從原來所依賴的“以藥養(yǎng)醫(yī)”模式變?yōu)榱苏斦杖牒歪t(yī)療服務收費兩項。因此,公立醫(yī)院不僅要提高醫(yī)療水平,還要保證其可持續(xù)發(fā)展,保證社會效益的同時,還要提高經(jīng)濟效益,通過加強公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理,可以降低醫(yī)院的運行成本,節(jié)省開支,將資金運用到更有投資收益的項目中,提高資金的使用效率。
固定資產(chǎn)作為公立醫(yī)院最主要的資產(chǎn),具有專業(yè)性強、分布廣、價值高等特點,但是公立醫(yī)院部分人員管理意識薄弱,導致固定資產(chǎn)管理效率偏低,資產(chǎn)管理混亂等問題頻發(fā)。另一方面,公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高,在采購環(huán)節(jié)并未嚴格按照流程執(zhí)行,容易出現(xiàn)貪污腐敗行為;在日常使用中,由于缺乏專人看管,固定資產(chǎn)折損嚴重,給公立醫(yī)院帶來不必要的損失。加強固定資產(chǎn)管理,可以有效改善以上情況,提高固定資產(chǎn)的使用效率[1]。
公立醫(yī)院固定資產(chǎn)從購置到報廢回收,涉及醫(yī)院上下各個部門的人員。財務科作為固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的牽頭部門,負責固定資產(chǎn)的價值管理和核算以及院外審批程序;醫(yī)學工程處負責設(shè)備的管理、維護和鑒定,保證醫(yī)療設(shè)備在科室之間的合理調(diào)配;其他部門也會涉及固定資產(chǎn)的管理工作。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理效率較低,臨床科室只負責固定資產(chǎn)的使用并不關(guān)心其日常維護,醫(yī)學工程處也只關(guān)心如何維修,部門之間缺乏合作。通過加強固定資產(chǎn)的管理,可以加強各部門之間的溝通,促進信息的流通,提高公立醫(yī)院的內(nèi)部管理水平[2]。
醫(yī)療設(shè)備的先進水平很大程度上決定了公立醫(yī)院的醫(yī)療水平和規(guī)模大小。對于公立醫(yī)院而言,通過加強固定資產(chǎn)管理,不僅能夠提升固定資產(chǎn)的使用年限,還可以增加醫(yī)療設(shè)備出具報告的精準度,給醫(yī)生提供準確的參考,為病患提供更好的服務,達到提高醫(yī)療水平的目的。
在單位活動中,制度起著至關(guān)重要的作用,但是個別醫(yī)院缺乏有效的固定資產(chǎn)采購制度,導致固定資產(chǎn)采購缺乏合理性。由于公立醫(yī)院的資金來源主要為政府財政補助及自籌,部分醫(yī)院為了迅速擴大規(guī)?;蛘咴谄谙迌?nèi)用完財政補助,大量采購固定資產(chǎn),并沒有結(jié)合當?shù)鼐用褚约搬t(yī)院自身的實際情況。采購審核小組對固定資產(chǎn)的專業(yè)知識不夠,沒有對醫(yī)院需求、設(shè)備是否符合規(guī)模以及醫(yī)生的醫(yī)療技術(shù)進行斟酌選擇,致使所采購的醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)院貼合度不高,造成固定資產(chǎn)閑置,給醫(yī)院帶來經(jīng)濟損失。此外,一般情況下,對于各個科室所要求的醫(yī)療設(shè)備醫(yī)院都會滿足,針對采購計劃的分析會議大多流于形式,審批監(jiān)管無法發(fā)揮作用,存在有些設(shè)備閑置的現(xiàn)象。
公立醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的采購,從原來的自行采購到現(xiàn)在需要政府進行招標,造成在采購過程中審批花費的時間較長,但是醫(yī)療設(shè)備更新速度較快,當時需要購買的醫(yī)療設(shè)備在現(xiàn)在看來已經(jīng)不處于領(lǐng)先水平,可能還會降低固定資產(chǎn)的使用年限,造成資產(chǎn)減值速度較快,給公立醫(yī)院帶來損失。此外,由于采購人員與醫(yī)院之間的委托代理問題,導致采購人員為了個人利益故意將醫(yī)院實際所需儀器進行拆分,以達到低于政府采購的標準私下與供應商合謀采購。
公立醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備通常涉及各個科室部門,數(shù)量較多,個別醫(yī)療器械體積較大,且價格高昂,比如核磁共振成像儀。一些設(shè)備還經(jīng)常會隨人員調(diào)動等問題導致資產(chǎn)歸屬不明。此外,公立醫(yī)院信息化不足,相關(guān)工作人員要實現(xiàn)固定資產(chǎn)標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的檢查跟蹤等,工作時效和工作量較煩瑣,會占用很大的資源和人力。且公立醫(yī)院由于自身編制的原因,除了醫(yī)療相關(guān)人員外,其他部門人員配備較少,遠遠無法達到固定資產(chǎn)盤點所需人數(shù)。
固定資產(chǎn)核算方法不夠規(guī)范,對于固定資產(chǎn)的折舊沒有按照會計準則的要求進行每月計提折舊,導致當期折舊額偏高,使得當期費用過高,存在費用虛增不真實現(xiàn)象。固定資產(chǎn)的報廢沒有根據(jù)具體的情況分別核算,對于新技術(shù)更替所造成的報廢與到期進行報廢的固定資產(chǎn)應當采取不同的會計核算方式。個別醫(yī)院甚至存在對固定資產(chǎn)清理不進行相應結(jié)轉(zhuǎn)后的凈損益核算,造成醫(yī)院的經(jīng)濟收益受損。
公立醫(yī)院作為具有編制性質(zhì)的事業(yè)單位,在運營管理中存在諸多問題,固定資產(chǎn)作為醫(yī)院的關(guān)鍵性資產(chǎn),盤點經(jīng)常出現(xiàn)實物與賬面不符的情況,有的科室盤盈有的科室盤虧,導致這一現(xiàn)象的原因是公立醫(yī)院內(nèi)部管理僵化,科室之間私下相互借調(diào)固定資產(chǎn),但是沒有向資產(chǎn)管理部門提出申請。固定資產(chǎn)的有效管理應當同時在資產(chǎn)管理部門、財務部門、資產(chǎn)使用部門建立“三賬一卡”制度,但是部分醫(yī)院為了使用方便普遍存在使用部門未建臺賬問題,資產(chǎn)變動缺乏明確、準確記錄,很容易造成賬卡、賬賬、賬實不符的情況。
1.缺乏資產(chǎn)管理意識
公立醫(yī)院的工作人員固定資產(chǎn)管理意識薄弱,認為資產(chǎn)管理就只是負責驗收入庫、報修報廢,普遍缺乏資產(chǎn)管理的意識,內(nèi)部控制重視程度嚴重不足。公立醫(yī)院的管理層大多為醫(yī)護工作人員,必要的管理知識較為匱乏。因此在日常的工作中,容易忽視對固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制管理。對公立醫(yī)院的員工來說,固定資產(chǎn)管理是財務人員的事情。作為財務人員也只是對固定資產(chǎn)進行登賬處理,缺乏部門之間的相互配合,容易造成固定資產(chǎn)管理不到位的現(xiàn)象。
2.內(nèi)部控制體系不夠完善
公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理多是參考行政事業(yè)單位的相關(guān)制度。公立醫(yī)院作為特殊的事業(yè)單位,缺乏與醫(yī)院實際相適應的固定資產(chǎn)管理體系,管理缺乏靈活性,沒有進行全過程的追蹤和監(jiān)督,固定資產(chǎn)難以發(fā)揮出最大使用效率,影響醫(yī)院整體效益和可持續(xù)發(fā)展。此外,在固定資產(chǎn)的維修工作中,維修較為隨意,造成資產(chǎn)流失的風險。有些固定資產(chǎn)維修后可使用,但由于維修人員專業(yè)知識匱乏或者沒有及時維修,導致固定資產(chǎn)直接報廢,且在報廢后回收不及時,造成資源浪費。
部分醫(yī)院并沒有設(shè)立獨立的審計科,個別醫(yī)院雖然設(shè)立了該部門但人員配備不足,面對龐大的工作量,財務人員數(shù)量有限,監(jiān)督工作缺乏專業(yè)性與完備性,容易造成固定資產(chǎn)的審查被忽視。此外,公立醫(yī)院資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息并不對外進行披露,導致醫(yī)院內(nèi)其他員工無法掌握固定資產(chǎn)的使用狀況,職工不能發(fā)揮有效監(jiān)督作用。在使用中對固定資產(chǎn)的外部監(jiān)督也容易流于形式,外部監(jiān)督僅僅是對資產(chǎn)的數(shù)據(jù)和報表進行盤點,沒有實地考察,這種情況下固定資產(chǎn)的全過程監(jiān)督無法實現(xiàn)。
公立醫(yī)院目前固定資產(chǎn)管理信息化水平較低,管理模式較為單一,缺乏有效的考核評估機制。各科室只負責每年度的資產(chǎn)清查、檢查報廢工作,缺乏日常的監(jiān)督行為,各部門之間缺乏配合,并沒有把固定資產(chǎn)管理納入績效考核中。即使部門內(nèi)部固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題,也只會提醒相關(guān)人員改進,并不會對其績效考核產(chǎn)生影響,使得管理人員積極性較低。比如,在固定資產(chǎn)的使用中由于使用不當,導致固定資產(chǎn)減值,這種情況無法追責,造成了醫(yī)院經(jīng)濟負擔的加重。由于醫(yī)院內(nèi)部未設(shè)置一套有效的考核機制,資產(chǎn)無法實現(xiàn)合理應用,對固定資產(chǎn)的保養(yǎng)維護也不及時,最終導致固定資產(chǎn)管理效率較低。
公立醫(yī)院要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,在新醫(yī)改的情形下還需要對固定資產(chǎn)的購置實行嚴格把控,傳統(tǒng)的購置方法存在一定的浪費現(xiàn)象[3]。固定資產(chǎn)作為醫(yī)院的主要資產(chǎn),應當設(shè)立專門的采購部門,負責醫(yī)院日常固定資產(chǎn)的采購工作。由于公立醫(yī)院有的固定資產(chǎn)專業(yè)性強且價值較高,因此在進行決策時應當綜合考慮,即對當前醫(yī)療事業(yè)發(fā)展方向、外部經(jīng)濟環(huán)境及醫(yī)院自身醫(yī)療水平三方綜合考慮,擬定前期方案,對醫(yī)療設(shè)備的采購進行可行性研究之后再完善采購計劃;采購中,對于固定資產(chǎn)的質(zhì)量以及成本要進行嚴格把控,并設(shè)立科學的預算機制,對采購過程實行全過程監(jiān)督。
其中,大型醫(yī)療設(shè)備的采購,要在設(shè)備性能以及設(shè)備質(zhì)量合格的前提下合理購置,采用政府公開公正招標的形式,并由專業(yè)醫(yī)療人員、財務部門以及固定資產(chǎn)管理人員予以嚴格驗收,普通的設(shè)備可通過抽樣的方法進行驗收,對于專業(yè)性較強的醫(yī)療設(shè)備需要請專家一同驗收[4]。購進的固定資產(chǎn)要及時入賬處理,對相關(guān)票據(jù)嚴格審核,以維護醫(yī)院利益。
新形勢下醫(yī)院固定資產(chǎn)核算不能使用傳統(tǒng)的核算方法,對于不同規(guī)格的醫(yī)療設(shè)備應采取不同的方法,對于低值易耗的醫(yī)療設(shè)備要及時進行核算,對于價值較大的醫(yī)療設(shè)備根據(jù)其使用年限以及歷史價值計算其當期現(xiàn)值,制定相應的固定資產(chǎn)核算制度,避免出現(xiàn)單個資產(chǎn)核算多次的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導成員包括財務處、審計處、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員,此外,為避免核算過程中的道德風險,要創(chuàng)新會計核算工具,利用互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的嚴謹流程,保證會計信息的準確性,規(guī)范固定資產(chǎn)的會計核算方法。
嚴格執(zhí)行資產(chǎn)調(diào)撥也是新形勢對公立醫(yī)院的具體要求。通過資產(chǎn)管理部門,財務部門以及使用部門三方配合,對固定資產(chǎn)進行管控,對于固定資產(chǎn)的使用調(diào)配,必須是三方共同參加,以免出現(xiàn)固定資產(chǎn)隨意調(diào)配而導致出現(xiàn)問題難以問責的情況。
此外,堅決執(zhí)行“三賬一卡”的固定資產(chǎn)管理制度,由財務部門牽頭負責總賬,固定資產(chǎn)管理助力明細賬,對固定資產(chǎn)使用部門進行存檔記錄,要明確各部門的職責,使三個部門能夠相互協(xié)調(diào)、分工合作。例如,對于大型固定資產(chǎn)的驗收,要先由財務部門登記入賬之后,方可使用,杜絕隨收隨用的現(xiàn)象。
全生命周期管理就是對設(shè)備從采購、入庫、使用、維護、處置等過程進行管理,全過程固定資產(chǎn)管理,在固定資產(chǎn)購置入賬后的使用中,定期追蹤,對其性能以及使用情況加以嚴格監(jiān)督,并且由專人進行記錄[5]。通過日常的記錄,分析固定資產(chǎn)的收益率,確保醫(yī)院各項資產(chǎn)的使用效率;整合使用過程中造成的損耗以及故障,對由于人員操作不當所造成的故障進行具體人員的追責;并且按照月度、季度對固定資產(chǎn)予以全面盤點和維護,確保其數(shù)量與質(zhì)量。除此之外,科室內(nèi)部也應當執(zhí)行相應的固定資產(chǎn)管理制度,對其使用的固定資產(chǎn)定期檢查,確保使用效率。
此外,在我國現(xiàn)行內(nèi)部審計監(jiān)督體系尚不健全的情況下,各醫(yī)院要構(gòu)建相對獨立的內(nèi)部審計組織,選取具有良好思想道德素質(zhì)和專業(yè)業(yè)務技能的人才,參與到內(nèi)部審計工作中。并且要進一步細化責任,對固定資產(chǎn)的效益作全面審查,還應審查其使用過程中的規(guī)范性以及維護工作。
加強固定資產(chǎn)管理的績效考核,不僅可以更好地執(zhí)行監(jiān)督工作,同時也解決了管理制度難以落地執(zhí)行的問題。首先,要做好醫(yī)院科室的固定資產(chǎn)績效考核工作,可以從固定資產(chǎn)的采購到報廢,實行全過程考核;其次,設(shè)定相應的指標和權(quán)重,實行打分制,如果存在盤虧或者人為造成固定資產(chǎn)損壞的,應對相關(guān)責任人進行扣分,并體現(xiàn)在薪酬中,避免打分機制形式主義,通過這種方式加強醫(yī)院人員對于固定資產(chǎn)的重視;最后,還可以將本年度的固定資產(chǎn)使用情況與下一年科室預算相掛鉤,對固定資產(chǎn)管理良好的科室進行追加預算,對得分低的科室可以適度削減其預算。
此外,科室負責人應將固定資產(chǎn)管理與評優(yōu)資格相掛鉤,通過固定資產(chǎn)管理績效考核,將固定資產(chǎn)管理意識落實到醫(yī)院的各個部門、各個崗位,提高資產(chǎn)的使用效率、資產(chǎn)貢獻維度,增強全院員工的責任感。
公立醫(yī)院是我國醫(yī)療衛(wèi)生體系的重要組成部分,固定資產(chǎn)是提供醫(yī)療服務的前提,也是公立醫(yī)院醫(yī)療水平的重要評價指標。作為肩負我國醫(yī)療重任的公立醫(yī)院,更應當執(zhí)行政府要求,以提高自身醫(yī)療水平和嚴格管理為目標,加強固定資產(chǎn)管理,實現(xiàn)自身的高質(zhì)量發(fā)展,改善人民的醫(yī)療環(huán)境。