文/方金 (杭州育源生命科技有限公司)
財務管理水平全面、客觀呈現(xiàn)企業(yè)整個管理水平,尤其是各類先進技術的興起和發(fā)展,財務會計自身無法完全符合財務管理客觀需求,主要局限于企業(yè)財務歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計和匯總;管理會計具有一定的前瞻性,處于原有數(shù)據(jù)基礎上對其二次加工處理,為管理和決策人員提供完整、可靠的信息,進而提高財務管理水平,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務會計向管理會計轉型,不僅是企業(yè)應對新復雜環(huán)境的必要條件,而且是創(chuàng)新財務管理模式的重要舉措,科學、合理配置各項資源,以創(chuàng)造更大的價值。
財務管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,該工作開展成效直接決定企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭優(yōu)勢,必須對其高度重視。財務管理轉型主要是指企業(yè)充分結合戰(zhàn)略發(fā)展目標,逐步將管理工作前移,實現(xiàn)財務全過程管理,為企業(yè)決策和經(jīng)營提供完整、準確的財務信息,提高財務管理水平。財務管理轉型包含多方面內(nèi)容,企業(yè)運用科學的方法,促進財務管理轉型的實施,既可提高財務管理水平,又能增強企業(yè)核心競爭優(yōu)勢。新時期背景下,財務管理逐步改變自身職能,從原本核算型管理模式逐步向經(jīng)營型、價值型轉變,是未來財務管理轉型的主要方向,更多參與企業(yè)決策和運營,從源頭擺脫傳統(tǒng)財務管理的弊端,實現(xiàn)財務精益化、現(xiàn)代化管理,為企業(yè)決策提供完整、準確信息,確保決策科學、合理。
為推動企業(yè)財務會計成功轉型,有必要掌握財務會計、管理會計自身職能,有助于后續(xù)轉型工作落地。針對財務會計而言,其主要基于會計核算,以會計準則為導向,結合我國法律、規(guī)章制度有序開展各環(huán)節(jié)工作,為會計主體提供完整、可靠的財務報告,由此呈現(xiàn)企業(yè)運營和財務狀況,以促進企業(yè)管理人員決策,使管理更加科學、合理。因此,財務會計職能下,企業(yè)財務會計工作的落地,多使用原有固定模式實施。管理會計著力點是企業(yè)內(nèi)部管理,以企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略為導向,靈活改善和優(yōu)化內(nèi)部各項運作狀況,提高各項業(yè)務實施效率及質量。同時,為企業(yè)決策人員提供精準的數(shù)據(jù)資料,實現(xiàn)財務管理精細化,提高財務管理水平,積極參與企業(yè)運營和管理[1]。
(1)更新財務數(shù)據(jù)收集形式內(nèi)容
財務數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的內(nèi)容、形式是否科學尤為重要,由于其為企業(yè)管理人員提供可靠決策參考依據(jù),基于原有財務管理模式下,財務會計數(shù)據(jù)呈現(xiàn)為單一化,且多為結構數(shù)據(jù),為管理人員提供參考信息較少,且通過單一、固定數(shù)據(jù)制定的管理措施和決策缺少合理性?;谛畔r代下,財務數(shù)據(jù)信息收集和獲取方式呈現(xiàn)為多樣化,且能在短期內(nèi)完成數(shù)據(jù)匯總和分析,為管理決策人員提供更多元、豐富的參考數(shù)據(jù),可保證管理和決策水平提升。
(2)創(chuàng)新數(shù)據(jù)存儲形式和內(nèi)容
新時代發(fā)展背景下,企業(yè)運作和發(fā)展過程中內(nèi)部業(yè)務增多,規(guī)模不斷擴大,數(shù)據(jù)信息呈爆發(fā)式增長,數(shù)據(jù)類型較多,且涵蓋范圍十分廣泛,對其存儲完整、安全性提出新的挑戰(zhàn),一般情況下數(shù)據(jù)從初期收集至最終使用需經(jīng)歷多個環(huán)節(jié)。企業(yè)為滿足數(shù)據(jù)存儲需求,構建完善、高效數(shù)據(jù)庫,可將大量數(shù)據(jù)完成可靠存儲,同時數(shù)據(jù)庫內(nèi)部單元較多,不同單元自身作用存在差異性,發(fā)揮各單元作用,助力財務管理工作有序、順利實施和開展。
(3)更新數(shù)據(jù)處理方法
數(shù)據(jù)處理方法是否先進、正確,是財務會計向管理會計轉型的必要條件,應從收集數(shù)據(jù)篩選有價值信息并對其分析,可為財務管理水平提高作支撐。上述過程可將其視為數(shù)據(jù)挖掘,傳統(tǒng)財務會計數(shù)據(jù)處理模式下,多以人工處理為主,難以滿足新時期數(shù)據(jù)處理分析,應當引入新型數(shù)據(jù)處理方式,借助計算機軟件完成數(shù)據(jù)處理,緩解人員工作壓力的同時,提高數(shù)據(jù)處理效率,為財務管理活動實施及時提供參考。
近年來,企業(yè)面臨內(nèi)外環(huán)境日新月異,競爭尤為激烈,伴隨各類先進技術的推廣和使用,有利于顯著提升企業(yè)內(nèi)部運營和管理水平,不斷創(chuàng)新和優(yōu)化管理模式,特別是財務管理方法和模式,以促進財務會計轉型?;趥鹘y(tǒng)固有財務會計工作模式,實際工作內(nèi)容多處在數(shù)據(jù)匯總等層面;管理會計與之工作重點存在一定的差異,基于財務會計信息,對各類數(shù)據(jù)做好分析,相較于財務會計更注重財務數(shù)據(jù)的完整性、可靠性,將其提供給企業(yè)管理人員用于決策制定,從原有核算型逐步向經(jīng)營型、價值型轉變,強調企業(yè)未來實際運營和發(fā)展效果,具備前瞻性,符合企業(yè)發(fā)展客觀需求。財務會計向管理會計轉型,是企業(yè)提高核心競爭優(yōu)勢,穩(wěn)健、長遠發(fā)展的客觀要求,更是企業(yè)不斷創(chuàng)新財務管理模式的必備條件。
大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下,企業(yè)管理人員科學、合理應用財務信息,通過報告形式展示不同數(shù)據(jù)整合和分析效果,保證企業(yè)運營過程中各項決策制定合理,提高企業(yè)管理效率,以應對復雜環(huán)境的影響。企業(yè)財務管理水平提升,加強信息數(shù)據(jù)應用,激發(fā)企業(yè)人員工作積極性,各部門做好協(xié)調和溝通,形成合力促進企業(yè)戰(zhàn)略目標達成。應用各類先進技術對信息做好分析和處理,提高數(shù)據(jù)信息利用率,助力企業(yè)高質量發(fā)展。財務會計向管理會計轉型,是實現(xiàn)財務管理精細化的手段,提高符合財務會計發(fā)展的訴求,保證財務會計職能轉變,參與企業(yè)經(jīng)營、管理工作。
以大數(shù)據(jù)為代表的新興技術層出不窮,為企業(yè)財務管理轉型提供內(nèi)驅力,加強企業(yè)財務管理信息化建設,有助于緩解人員工作強度,提高工作處理效率及質量。企業(yè)財務數(shù)據(jù)體量大、種類繁多,財務管理活動開展過程中,應按照規(guī)范和要求做好分類,掌握不同數(shù)據(jù)間的聯(lián)系,為企業(yè)管理人員提供完整、可靠的決策。傳統(tǒng)財務會計方式職能有限,無法深層次收集和整合企業(yè)資金配置和使用數(shù)據(jù);管理會計主要基于企業(yè)未來戰(zhàn)略下,綜合性處理各類信息,應用大數(shù)據(jù)技術完成不同數(shù)據(jù)處理、分析,挖掘數(shù)據(jù)價值,為企業(yè)管理提供完整、精準的財務信息,提高財務管理水平,是當前大數(shù)據(jù)發(fā)展必然趨勢。
擁有先進、正確的企業(yè)管理理念,才可推動財務會計向管理會計轉型成功,應當緊扣核心要素,即思想、制度,通過合理的方法夯實基礎性工作,為轉型工作作保障。新經(jīng)濟常態(tài)下,企業(yè)財務信息化深層次開發(fā)和使用,可為不同業(yè)務有效實施作支撐,以促進企業(yè)穩(wěn)健、長足發(fā)展,更是現(xiàn)代化財會人員向管理會計轉型的必備條件。結合企業(yè)實際,通過宣傳、教育等方式,加強管理人員、職工財務會計轉型理念,能夠正確認識到管理會計的重要性,相互間做好協(xié)調,形成合力為財務會計向管理會計轉型提供支撐。相較于財務會計,管理會計優(yōu)勢尤為顯著,可提供全面、可靠的財務信息,為企業(yè)管理人員決策制定提供參考,保證管理人員制定決策時,可綜合性考量企業(yè)當前和未來發(fā)展戰(zhàn)略,掌握管理會計應用的優(yōu)勢,循序漸進推進財務會計轉型工作,進而提高企業(yè)財務管理水平。同時,建立完善的會計管理體制,是財務會計向管理會計轉型的重要基礎和前提,按照市場發(fā)展趨勢,明晰企業(yè)發(fā)展轉型要求,建立完善、有效的管理體系,以促進轉型工作科學、合理。企業(yè)應結合當前實際狀況,使用大數(shù)據(jù)技術,基于管理會計,分析財務報表信息,掌握企業(yè)融資方向,構建以大數(shù)據(jù)為導向的財務會計向管理會計轉型制度體系,不斷完善監(jiān)督考評制度,進而實現(xiàn)轉型目標[2]。
(1)優(yōu)化調整財務內(nèi)容、職責與模式
財務會計向管理會計轉型,其財務內(nèi)容、職責優(yōu)化和調整尤為關鍵,企業(yè)應遵循實事求是的原則,將管理會計嵌入各業(yè)務中,優(yōu)化和改善工作內(nèi)容和模式,要求財務人員應當掌握工作崗位職責。具體轉型過程中,應當掌握財務管理轉型目標,正確引導財務人員科學使用各類先進技術,積極創(chuàng)新,改變固化、單一的財務管理模式,實現(xiàn)財務信息收集、處理和使用一體化,客觀、全面反映企業(yè)各項業(yè)務開展狀況,靈活控制信息流、資金流,建立完善的內(nèi)外價值鏈,提高財務管理水平。
(2)構建大數(shù)據(jù)財務平臺
為推動財務會計向管理會計轉型,轉變財務管理職能,從原有核算型逐步向運營型發(fā)展,應高度重視信息傳輸時效性,做好各部門溝通和交流,實現(xiàn)信息共享,為達成該目標應當合理使用先進技術,構建大數(shù)據(jù)財務平臺,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享。企業(yè)應當按照各業(yè)務開展狀況,應用各類先進信息技術,提出財務管理方法和措施,建立管理會計財務預算、核算和投資一體化平臺,合理設置崗位和人員,保證各項業(yè)務落于實處。
同時,在實踐應用中應以大數(shù)據(jù)為核心,積極升級和優(yōu)化信息系統(tǒng),投入充足的資金,配置各軟硬件設施,為財務會計向管理會計轉型奠定良好的基礎。企業(yè)各部門實現(xiàn)信息共享,應將其與財務系統(tǒng)銜接,保證數(shù)據(jù)接口統(tǒng)一,進而確保轉型信息平臺建設更高效。值得一提的是,財務會計向管理會計轉型過程中,建立大數(shù)據(jù)財務平臺尤為關鍵,為財務管理活動開展提供便捷服務,但同時也帶來風險,主要由于網(wǎng)絡開放性、共享性,該平臺運行過程中易受黑客、病毒的入侵,致使平臺內(nèi)信息泄露,應及時選取安全防護技術和措施,如智能防火墻、身份認證等,最大限度保證該平臺運行安全、可靠,助力財務會計成功轉型[3]。
基于大數(shù)據(jù)技術下,企業(yè)財務數(shù)據(jù)應用過程中應充分聯(lián)合績效考核,財務活動的開展應依照規(guī)范和要求貫徹績效考核工作,合理選取多元化的評價方式,展示管理會計職能,關鍵是處理資源配置、業(yè)績評估等方面。應用和共享企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息時,應當對崗位人員實施業(yè)績考核,以促使人員高度重視本職工作,嚴格依照工作程序和要求開展,加速財務會計轉型。企業(yè)可依照財務數(shù)據(jù)使用效果,優(yōu)化和完善財務人員績效考核,在不斷強化內(nèi)容和流程的基礎上,強化財務人員培訓力度,選取合理、先進的培訓方法,融入新型培訓方法和理念,打造新時期復合型財務人員,為財務會計轉型提供人才支持。與此同時,財務數(shù)據(jù)平臺內(nèi)設置人才培養(yǎng)功能,可應用大數(shù)據(jù)技術對各崗位人員能力展開分析,因人而異制定個性化培養(yǎng)方案,為人員培養(yǎng)提供指導,不局限于財務知識,可涉及信息技術、法律等,財務線上線下混合式培訓方式,可增強人員對數(shù)據(jù)整合和處理能力,為財務會計轉型提供人才保障[4]。
財務會計向管理會計轉型,建設管理會計信息化平臺,為各項工作開展和實施提供基礎保障,可設置符合自身需求的工作系統(tǒng),將管理會計與企業(yè)內(nèi)部管理平臺進行兼容,逐步做好過渡和銜接工作,以促進管理會計作用發(fā)揮,為企業(yè)經(jīng)營和管理提供保障。為提高管理會計工作水平,應當結合企業(yè)當前發(fā)展現(xiàn)狀,建立管理會計信息化平臺,減少人員進行重復性工作,提高工作開展效率及質量,展示不同先進技術應用優(yōu)勢,進而保證數(shù)據(jù)傳輸便捷、高效,科學使用大數(shù)據(jù)、智能化技術,不斷做好各項業(yè)務優(yōu)化和升級工作。綜合性考慮企業(yè)各項業(yè)務開展基本特征,為保證整個管理會計信息化系統(tǒng)具有較強可操作性,研發(fā)與企業(yè)業(yè)務開展相適應的管理會計軟件,科學升級和改善信息平臺,研發(fā)性能多元的會計軟件,以促進工作實施更精準、可靠,及時獲取所需數(shù)據(jù)信息,保證管理會計人員收集相關信息,為企業(yè)管理人員制定決策提供參考。應當重視管理會計軟件開發(fā),持續(xù)性對軟件功能做好擴展和延伸,綜合性評估各部門業(yè)績,提高管理會計應用的有效性,實現(xiàn)財務會計轉型目標[5]。
管理會計工作開展具有一定的復雜性、綜合性,應當多個部門和人員給予配合和支持,及時做好協(xié)調和溝通,實現(xiàn)內(nèi)部信息共享,通過不斷強化業(yè)財部門數(shù)據(jù)協(xié)同,確保信息資源互通共享,助力業(yè)務和財務融合,以增強財務在企業(yè)運營管理中的參與度。為達成該目標,應當使用各類先進的技術,搭建業(yè)財一體化平臺,形成完善、有效的溝通和交流機制,保證業(yè)務、財務部門工作融入該平臺內(nèi),實時對各類數(shù)據(jù)進行更新和優(yōu)化,為財務會計向管理會計轉型提供保證。除此之外,按照企業(yè)當前現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,持續(xù)性擴展和延伸數(shù)據(jù)分析范圍,為財務管理高質量開展和實施提供完整、可靠的財務數(shù)據(jù)信息,促進企業(yè)穩(wěn)健、長足發(fā)展。
企業(yè)財務會計逐步向管理會計轉型和發(fā)展,應當結合實際情況,不斷優(yōu)化和完善企業(yè)管理會計報告體系,做好管理會計建設工作,應將工作關鍵點放于預算報告、責任成本報告等方面。首先,預算報告體系。預算管理始終作為管理會計重要內(nèi)容,應做好其定位,高質量做好企業(yè)成本核算、業(yè)績評價等。應當結合企業(yè)實際情況,建立完善預算報告體系,為各環(huán)節(jié)業(yè)務開展提供保證。其次,業(yè)務預算報告。企業(yè)實施各項活動時,應高度重視預算工作開展效果,包含項目實際落實中各項成本支出。應當精準整合財務管理信息,及時對各類信息進行分析,增強自身抵御風險的能力,提高企業(yè)運營和管理水平。最后,責任成本管理報告。責任成本管理有助于提高企業(yè)運營管理水平,結合項目管理方法,將各項目作為成本中心,將成本把控作為關鍵點,持續(xù)性實現(xiàn)責任成本轉移,以促進經(jīng)濟效益最大化,進而確保各主體權責明晰,科學劃分若干個責任中心,有效配置不同任務目標。
企業(yè)實際運營和發(fā)展過程中,內(nèi)外環(huán)境不斷變化,對財務管理要求愈發(fā)嚴格,做好財務會計向管理會計轉型,掌握管理會計工作優(yōu)勢,不斷在實踐中優(yōu)化財務會計,解決各類財務會計工作不足。為積極發(fā)揮財務管理優(yōu)勢和價值,應當掌握財務會計向管理會計轉型中存在的問題,分析各類問題形成原因,有的放矢選取合理的方法和策略,助力財務會計向管理會計成功轉型,助力信息流正常運行,提高財務管理水平,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。