文/彭天曠 （湖南國際華遠(yuǎn)裝飾有限公司）

在當(dāng)前的社會發(fā)展形勢下，隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，人們越來越能夠認(rèn)識到知識和信息的重要性，信息化不僅是當(dāng)前社會發(fā)展的必然趨勢，更是社會經(jīng)濟(jì)更進(jìn)一步發(fā)展的必由之路。通過依靠現(xiàn)代電子信息技術(shù)，強(qiáng)化有限公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，利用現(xiàn)代化的管理手段以及管理流程對有限公司財(cái)務(wù)活動進(jìn)行全過程化的分析與管理，可成功規(guī)避傳統(tǒng)人工管理過程當(dāng)中所存在的諸多不足。但是針對當(dāng)前有限公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)來說，仍然面臨著一系列的問題，阻礙有限公司的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展。針對這一現(xiàn)象加以深度分析并制定相應(yīng)的優(yōu)化對策，才能促使有限公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平得到有效提升。

一、財(cái)務(wù)信息化的主要特點(diǎn)

財(cái)務(wù)信息化以信息技術(shù)為核心，是現(xiàn)代電子信息技術(shù)不斷發(fā)展下有限公司財(cái)務(wù)管理的必然發(fā)展趨勢。財(cái)務(wù)信息化最早起源于美國，以計(jì)算機(jī)作為財(cái)務(wù)的輔助工具展開電子化管理，不僅可以有效地提高財(cái)務(wù)管理效率，更可以有效地保障財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，并在后續(xù)的發(fā)展過程中逐漸出現(xiàn)了會計(jì)電算化及ERP 企業(yè)管理流程。隨著我國綜合國力的提升，財(cái)務(wù)信息化逐漸走入我國的各行各業(yè)當(dāng)中，如金蝶等軟件的使用，使財(cái)務(wù)信息化得以迅猛發(fā)展。當(dāng)前我國財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)仍然處于發(fā)展階段，以財(cái)務(wù)集中和流程再造為重點(diǎn)，并隨著電子信息化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展而不斷更新進(jìn)步，網(wǎng)上銀行也隨之應(yīng)運(yùn)而生，不僅兼具財(cái)務(wù)專業(yè)信息與信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的特性，還可以有效地改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中的諸多不足。

從優(yōu)勢方面來看，主要體現(xiàn)在以下四個方面：第一，財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)促進(jìn)了“三流合一”以及“三化同行”。所謂的“三流合一”既是指物流、資金流和信息流，“三化同行”總是指會計(jì)電算化、會計(jì)信息化、財(cái)務(wù)管理信息化。通過對此加以充分整合，可以全面提高數(shù)據(jù)的綜合利用效率。以自動化的科技軟件來完成基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理工作，不僅可以幫助財(cái)務(wù)人員快速地獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，并對此加以整理，還能夠在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)決策，促進(jìn)有限公司應(yīng)變能力的提升，使之能夠有效地提高自身市場競爭力。第二，有利于促使有限公司財(cái)務(wù)管理便捷、信息共享。財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)通常以信息管理系統(tǒng)為載體，打破了各部門之間的孤島現(xiàn)象，縮短了公司決策從領(lǐng)導(dǎo)到一線員工的距離，使公司領(lǐng)導(dǎo)層人員能夠充分了解公司每個工作流程的具體工作情況，從而快速地進(jìn)行決策和監(jiān)督落實(shí)。而且工作人員也能夠通過該途徑快捷地向公司上層反映問題或進(jìn)行交流。財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)還促進(jìn)了財(cái)務(wù)的透明化管理，杜絕了其中的不規(guī)范行為。第三，有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與信息系統(tǒng)的集成。在通常情況下，財(cái)務(wù)管理大多數(shù)都是通過財(cái)務(wù)管理專業(yè)軟件來實(shí)現(xiàn)，通過將公司的計(jì)劃采購、生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、銷售等行為高度集成，明確各部門之間的工作職責(zé)，精確到每一個工作行為，并對此加以規(guī)范，控制每一項(xiàng)操作流程和環(huán)節(jié)。此舉可以促使公司精準(zhǔn)掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，并對其加以處理，在一定基礎(chǔ)上強(qiáng)化了各部門之間的協(xié)同工作，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理與信息系統(tǒng)的集成，使公司財(cái)務(wù)管理效率及其質(zhì)量都能夠在原有的基礎(chǔ)上有所提升。第四，有利于促使公司規(guī)范管理，提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)公司規(guī)范化管理，主要通過對公司計(jì)劃采購、制造、生產(chǎn)、銷售、審批、結(jié)算等各項(xiàng)財(cái)務(wù)行為的流程進(jìn)行相對固化的管理，從根本上規(guī)范公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理行為，使財(cái)務(wù)管理的每一個行為都能夠在標(biāo)準(zhǔn)化的流程以及依據(jù)下有序展開，以此來降低風(fēng)險(xiǎn)影響，提高公司內(nèi)部控制能力，保障公司能夠在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的幫助下實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。

二、有限公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨的問題

（一）信息化建設(shè)重視度不高

針對當(dāng)前有限公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)所面臨的主要問題，信息化建設(shè)重視程度不高，是嚴(yán)重影響有限公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的根本因素。造成這一問題的主要原因在于有限公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)及管理層對信息化建設(shè)不夠重視，不能夠正確認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理、信息化建設(shè)對公司長久發(fā)展所產(chǎn)生的重要積極作用。再加上部分人員對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在一定的偏見認(rèn)知，即使有限公司已經(jīng)初步完成財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，也無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化在有限公司內(nèi)部的有效運(yùn)用。現(xiàn)階段有限公司財(cái)務(wù)管理人員對計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還停留在起步階段，對計(jì)算機(jī)的功能不夠了解，認(rèn)為計(jì)算機(jī)只是一種電子化的記賬本，有些財(cái)務(wù)人員在展開財(cái)務(wù)管理的過程當(dāng)中，仍然停留在完成憑據(jù)、記賬、審批、算賬等階段，管理理念落后，創(chuàng)新思維不足，再加上啟用信息化管理水平程度不高，導(dǎo)致有限公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在問題。

（二）信息化建設(shè)需求不明確

信息化建設(shè)需求不明確是當(dāng)前有限公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中所面臨的主要問題，其主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無法有效實(shí)現(xiàn)高效率利用，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)形同虛設(shè)。一方面由于有限公司領(lǐng)導(dǎo)及管理層的重視程度不夠，導(dǎo)致不能正確地認(rèn)識到信息化建設(shè)的積極作用，所以在有限公司落實(shí)信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，往往存在盲目的建設(shè)現(xiàn)象。另一方面，由于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏依據(jù)，再加上受到專業(yè)領(lǐng)域限制，使得有限公司并不能很好地明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)構(gòu)架以及如何建立與企業(yè)特色相融合的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)[1]。

（三）缺乏集中統(tǒng)一指導(dǎo)規(guī)劃

現(xiàn)階段有限公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程當(dāng)中普遍存在缺乏集中統(tǒng)一指導(dǎo)規(guī)劃的現(xiàn)象，導(dǎo)致有限公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效率相對較為緩慢，建設(shè)成果也遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到預(yù)期建設(shè)目標(biāo)。造成這一問題出現(xiàn)的根本原因主要體現(xiàn)在以下兩個方面。第一，有限公司內(nèi)部建設(shè)人員沒有進(jìn)行過系統(tǒng)的規(guī)劃學(xué)習(xí)，不能夠正確地了解財(cái)務(wù)信息化建設(shè)構(gòu)架，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程當(dāng)中存在諸多問題，從而影響到建設(shè)效率?，F(xiàn)階段財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中普遍存在各部門各自為政的現(xiàn)象，很難打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)相互協(xié)同合作。其主要原因就在于信息化建設(shè)不足，導(dǎo)致各部門之間相互獨(dú)立，缺少交互作用。第二，有限公司缺少社會專業(yè)機(jī)構(gòu)指導(dǎo)，導(dǎo)致在實(shí)際的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程當(dāng)中過于盲目。而我國現(xiàn)階段的社會發(fā)展中，已經(jīng)有諸多的優(yōu)秀軟件和系統(tǒng)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，有限公司可以以此作為借鑒，并從中聘請社會專業(yè)機(jī)構(gòu)對其加以指導(dǎo)，以此來提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效率及其質(zhì)量。

（四）缺少財(cái)務(wù)信息專業(yè)人才

人才一直是我國社會發(fā)展下的核心話題，在當(dāng)前有限公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，普遍存在缺少財(cái)務(wù)信息專業(yè)人才的問題。由于內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員自身專業(yè)素質(zhì)有待提升，缺乏良好的信息化素養(yǎng)，導(dǎo)致人才并不能適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)后的財(cái)務(wù)管理工作，從而造成財(cái)務(wù)信息化建設(shè)沒有發(fā)揮其有效作用。為了更好地避免這一問題，需要有限公司能夠從人員的角度加以重視，提高人員的綜合能力，以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員的綜合性發(fā)展，滿足當(dāng)前公司財(cái)務(wù)發(fā)展需求。

三、有限公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對策

（一）加強(qiáng)對信息化建設(shè)的重視

為了更好地促使有限公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平的有效提升，首先，要解決當(dāng)前有限公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中存在的問題，加強(qiáng)對信息化建設(shè)的重視，加強(qiáng)對信息化建設(shè)的了解，使其能夠正確地認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對有限公司財(cái)務(wù)管理具有重要積極作用，并以此作為基礎(chǔ)，通過完善各項(xiàng)規(guī)章制度以及加大資金投入力度來促使有限公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平得到有效提升。在當(dāng)前我國社會發(fā)展的進(jìn)程當(dāng)中，科技信息技術(shù)作為當(dāng)前我國各行各業(yè)的主要發(fā)展趨勢，是當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)當(dāng)中的核心競爭因素，只有提高有限公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平，才能更好地增強(qiáng)有限公司的市場競爭力，使其能夠在競爭激烈的經(jīng)濟(jì)市場當(dāng)中得以脫穎而出。而在這當(dāng)中需要有限公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)人員以及管理人員切實(shí)發(fā)揮自身的模范帶頭作用，積極學(xué)習(xí)了解關(guān)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義，并形成較高的戰(zhàn)略思維，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)頂層設(shè)計(jì)，從中掌握財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基本專業(yè)知識，具備高度的正確認(rèn)識，以此為基礎(chǔ)來推動公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

其次，由公司領(lǐng)導(dǎo)人員以及管理人員為主導(dǎo)，協(xié)調(diào)各個部門，保障投入必要的人力和物力，按照建設(shè)進(jìn)度全面推進(jìn)公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)[2]。在實(shí)際進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，要能夠有意識地推進(jìn)自身思維方面的有效拓展，做好信息化意識的建設(shè)工作。對于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)涵要有更加深刻的認(rèn)知，切實(shí)打破以往單純將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)理解為簡單地通過信息化手段記賬以及算賬等相關(guān)方面的狹隘認(rèn)知，要認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中相關(guān)的系統(tǒng)平臺對于財(cái)務(wù)人員開展財(cái)務(wù)信息分析、財(cái)務(wù)信息整合等相關(guān)部分工作的實(shí)際指導(dǎo)意義。最后，還需要將信息化建設(shè)的相關(guān)工作真正落到實(shí)處，公司方面要在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中加大人力以及物力的投入，并且充分考慮本公司的實(shí)際情況，明確自身的信息化建設(shè)需求，使得相關(guān)工作的開展有更強(qiáng)的針對性。

（二）明確信息化建設(shè)需求

現(xiàn)階段隨著我國科技信息技術(shù)水平的提升，使得財(cái)務(wù)信息化在我國各行各業(yè)當(dāng)中取得了初步應(yīng)用成果。就以金蝶EAS 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為例，作為全球第一款融合TOGAF 標(biāo)準(zhǔn)SOA 架構(gòu)的管理軟件，以“創(chuàng)造無邊界信息流”為產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念，支持云計(jì)算、SOA 和動態(tài)流程管理的整合技術(shù)平臺，在這當(dāng)中通過利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)全面覆蓋公司戰(zhàn)略管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略、人力資源管理、跨組織供應(yīng)鏈、多工廠制造和外部產(chǎn)業(yè)鏈等，在多項(xiàng)管理領(lǐng)域突破了傳統(tǒng)的流程制造、項(xiàng)目制造、供應(yīng)商協(xié)作等復(fù)雜制造和產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同應(yīng)用，以業(yè)財(cái)融合的方式實(shí)現(xiàn)對有限公司財(cái)務(wù)活動的全方面管理。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的高效應(yīng)用對傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行了有效創(chuàng)新，不僅改變了其基礎(chǔ)的管理模式，更從理念方面促使了財(cái)務(wù)管理理念的創(chuàng)新，使有限公司的經(jīng)濟(jì)效益能夠在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)最大限度提升。為了更好地促使金融財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在有限公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)有效應(yīng)用，還需要有限公司能夠切實(shí)了解自身財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)需求，結(jié)合自身工作業(yè)務(wù)特點(diǎn)，增加個性化功能，以此來滿足有限公司不同的財(cái)務(wù)管理需求[3]。但是，從我國現(xiàn)階段整體的情況進(jìn)行分析，在信息化的發(fā)展方面我們已經(jīng)取得了十分顯著的成績，在具體應(yīng)用的過程之中，不同的人群、不同的單位以及不同的部門具體的使用需求也存在一定的差異性。因此，有限公司在實(shí)際落實(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，要想用最低的成本收到更高的建設(shè)效果，則需要充分考慮自身的實(shí)際需求，保證信息化建設(shè)工作開展過程中的針對性，提升信息化建設(shè)的效果，進(jìn)而有效推動財(cái)務(wù)工作的順利開展。

（三）建立集中的統(tǒng)一指導(dǎo)規(guī)劃

建立集中的統(tǒng)一指導(dǎo)規(guī)劃，是強(qiáng)化有限公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要策略之一。在金蝶EAS 財(cái)務(wù)信息軟件當(dāng)中，通過優(yōu)化和提升內(nèi)部的管理和業(yè)務(wù)運(yùn)作，并實(shí)現(xiàn)同供應(yīng)商、合作伙伴、客戶之間的商務(wù)協(xié)同，使業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、供應(yīng)、銷售、分銷、客戶關(guān)系、人力資源、知識管理等多方面能夠?qū)崿F(xiàn)一體化管理，在強(qiáng)化各部門之間協(xié)同合作的同時，提高整體運(yùn)作效率，使公司效益能夠得到最大限度發(fā)展。由此可見，建立集中統(tǒng)一指導(dǎo)規(guī)劃的重要性。

所以在有限公司建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的過程當(dāng)中需要適當(dāng)考慮金蝶EAS 財(cái)務(wù)信息軟件的運(yùn)行特點(diǎn)，通過結(jié)合有限公司自身的實(shí)際發(fā)展情況和未來發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃建立集中的統(tǒng)一指導(dǎo)規(guī)劃，以財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為中心，強(qiáng)化各部門與各個環(huán)節(jié)之間的相互聯(lián)通，強(qiáng)調(diào)各個環(huán)節(jié)之間的環(huán)環(huán)相扣。同時，還可以在一定基礎(chǔ)上聘請專業(yè)管理軟件開發(fā)公司和硬件設(shè)備提供商，結(jié)合有限公司自身的實(shí)際情況，量身定做財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，從硬件安裝到軟件采購，切實(shí)保障信息化建設(shè)質(zhì)量[4]。

（四）引進(jìn)財(cái)務(wù)信息專業(yè)人才

引進(jìn)財(cái)務(wù)信息專業(yè)人才是促進(jìn)有限公司信息化建設(shè)水平有效提升的關(guān)鍵所在。人才作為當(dāng)前社會發(fā)展下的核心話題，是有限公司內(nèi)部最為重要的資源，公司的核心競爭就是人才的競爭。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化人才隊(duì)伍建設(shè)，保障財(cái)務(wù)管理人員具備較高的業(yè)務(wù)能力和信息素養(yǎng)，才能更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理人員的自身價(jià)值，使之能夠在競爭激烈的經(jīng)濟(jì)市場當(dāng)中占據(jù)穩(wěn)定地位。而且公司引進(jìn)的財(cái)務(wù)信息專業(yè)人才還可以在一定程度上負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的更新與維護(hù)，降低公司安全風(fēng)險(xiǎn)。

在這當(dāng)中首先需要有限公司能夠立足自身培訓(xùn)機(jī)制，加強(qiáng)對現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)與教育，以提高財(cái)務(wù)管理人員信息意識為核心，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員綜合發(fā)展，使其不僅具備較高的財(cái)務(wù)專業(yè)知識，更具備良好的信息化素養(yǎng)。同時還需要有限公司能夠立足于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來展開職業(yè)培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)管理人員的操作技能，并通過良好的宣傳教育使之能夠具備良好的學(xué)習(xí)意識，在日常的工作學(xué)習(xí)中掌握良好的信息化技能。公司要加大資金的投入力度，組建專業(yè)的財(cái)務(wù)信息專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)，并通過與各大高校和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)形成緊密合作關(guān)系，從中聘請具有先進(jìn)管理理念和信息應(yīng)用技術(shù)能力的高端人才[5]。

四、結(jié)論

總而言之，在當(dāng)前的社會發(fā)展背景下，我國對信息化建設(shè)的研究從理論上和實(shí)踐上有了非常大的進(jìn)展，并逐步地體現(xiàn)到我國的各行各業(yè)當(dāng)中。通過對有限公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的深度研究，從多種角度了解當(dāng)前有限公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中所面對的問題，根據(jù)具體原因制定相應(yīng)的解決對策，才能使有限公司有效突破自身束縛，解決其中問題，推動有限公司財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展，使有限公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的有序、便捷和高效實(shí)施，并從根本上提高公司的市場競爭力，使其能夠在競爭激烈的經(jīng)濟(jì)市場中穩(wěn)健發(fā)展。