文/邢陶 (山西省安裝集團(tuán)股份有限公司)
黨的十九大以來,我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展格局發(fā)生了翻天覆地的變化,從高速發(fā)展的時(shí)代邁入高質(zhì)量發(fā)展的時(shí)代,在這個(gè)新的發(fā)展時(shí)期,企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到追求高效率、低成本,是當(dāng)前建筑施工企業(yè)未來規(guī)劃發(fā)展的核心要求。長期以來,建筑施工企業(yè)的經(jīng)營模式較為粗糙,企業(yè)注重經(jīng)濟(jì)效益,而忽視了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制與管理,致使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作和目前企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)張出現(xiàn)了落差,導(dǎo)致企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。此外,施工企業(yè)本身也存在著資金回收周期長、項(xiàng)目管理難度大、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高、資金占用大等特點(diǎn)。因此,施工企業(yè)迫切需要建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,以保證企業(yè)資金的流通,從而為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的資金支撐。
第一,決策風(fēng)險(xiǎn)。即缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐顿Y決策過程,使被投資對(duì)象估值失真、價(jià)格失真,從而導(dǎo)致決策失誤。主觀上,由于相關(guān)人員知識(shí)背景和能力有限,無法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)投資回報(bào),導(dǎo)致項(xiàng)目選擇錯(cuò)誤??陀^上,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不充分、信息不對(duì)稱是主要原因;第二,環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。即投資項(xiàng)目所處環(huán)境出現(xiàn)較大變化;第三,政策風(fēng)險(xiǎn)。即投資風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生是由于宏觀投資政策、管理體制和稅率調(diào)整等原因所致[1]。
建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中必須面對(duì)外部市場環(huán)境,因此在財(cái)務(wù)管理中必須綜合考慮市場風(fēng)險(xiǎn),尋找合適的財(cái)務(wù)管理途徑。面對(duì)全球經(jīng)濟(jì)大潮,建筑施工企業(yè)必須解放思想、與時(shí)俱進(jìn)。然而,一些建筑施工企業(yè)往往缺乏對(duì)市場環(huán)境的分析,思想、流程和行動(dòng)相對(duì)滯后,導(dǎo)致企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)較大,發(fā)展壓力較大,在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展[2]。另外,隨著我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的不斷變化,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中將會(huì)遇到許多不確定的市場因素。
第一,缺乏內(nèi)部控制的執(zhí)行力。許多企業(yè)在發(fā)展過程中,往往注重效益的提高,制定的財(cái)務(wù)管理方案與實(shí)際產(chǎn)能相去甚遠(yuǎn),對(duì)具體實(shí)施缺乏有力的支持,導(dǎo)致資源大量消耗;第二,內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制不健全;由于缺乏健全的內(nèi)部管理和監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏規(guī)范性。一些企業(yè)忽視了資金管理方式的改革,內(nèi)部管理監(jiān)督機(jī)制存在漏洞,無法有效實(shí)施管理;第三,缺乏事后管理。部分企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過程中缺乏、事后管理,在項(xiàng)目實(shí)施過程缺乏跟蹤,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,可以綜合考慮多種因素,根據(jù)企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顩r,將各業(yè)務(wù)工作劃分為不同的業(yè)務(wù)模塊,使各業(yè)務(wù)模塊既獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián),形成相互制約、相互監(jiān)督的效果[3]。由于建筑施工企業(yè)自身的特殊性,涉及的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目較多,需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面分析。通過對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范,可以強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理水平,精細(xì)管理資金運(yùn)作,有助于企業(yè)在未來發(fā)展過程中應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
在建筑施工企業(yè)發(fā)展過程中,必須對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的控制,使其決策更加準(zhǔn)確。建筑施工企業(yè)能否健康發(fā)展,必須根據(jù)企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)作出正確的決策。企業(yè)的經(jīng)營決策與財(cái)務(wù)管理相輔相成、緊密聯(lián)系,通過運(yùn)用財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方法,分析資金的投資回報(bào)、投資風(fēng)險(xiǎn),掌握企業(yè)發(fā)展的基本情況,從而為企業(yè)未來的發(fā)展作出科學(xué)的決策。建筑施工企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,往往會(huì)受到各種內(nèi)外因素的制約,導(dǎo)致資金不能得到有效利用[4]。因此,必須明確企業(yè)當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r,合理調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算,做到事前預(yù)算、事中控制、事后評(píng)估,控制財(cái)務(wù)支出,使資金投向收益較高、風(fēng)險(xiǎn)較低的項(xiàng)目。
建筑施工企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展過程中存在諸多風(fēng)險(xiǎn)因素,如缺乏有效的宏觀調(diào)控、財(cái)務(wù)決策失誤、經(jīng)營機(jī)制不健全等。如果市場外部風(fēng)險(xiǎn)管理不到位,一旦發(fā)生財(cái)務(wù)漏洞,將造成無法彌補(bǔ)的損失。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,建筑施工企業(yè)可以通過財(cái)務(wù)手段預(yù)測(cè)和分析市場風(fēng)險(xiǎn)。這將有效改善建筑施工企業(yè)的經(jīng)營管理水平,避免企業(yè)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)資金短缺的窘境,有利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
內(nèi)控意識(shí)直接影響建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)控制成效。然而,從目前的實(shí)際情況來看,大多數(shù)施工企業(yè)對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)還不夠深入。由于各方面原因造成財(cái)務(wù)部門缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,內(nèi)部控制過于注重會(huì)計(jì)核算,忽視經(jīng)營成本分析,內(nèi)部控制缺乏應(yīng)有的作用,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制難以正常開展。我國大部分建筑施工企業(yè)由于其成本控制脫離了自身業(yè)務(wù),很難與其他部門進(jìn)行有效整合,造成財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺乏有效參考[5]。建筑施工企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致施工企業(yè)整體經(jīng)營水平較低。如果沒有完善的內(nèi)部控制體系,那么員工在財(cái)務(wù)管理方面就會(huì)出現(xiàn)松懈現(xiàn)象,從而影響到項(xiàng)目的進(jìn)度。為了確保施工企業(yè)的正常經(jīng)營,制定科學(xué)、真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表,必須建立健全的財(cái)務(wù)控制制度,嚴(yán)格控制相關(guān)人員,避免財(cái)務(wù)差錯(cuò)。然而,一些建筑施工企業(yè)由于缺乏對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),不能進(jìn)行全面管理,采取相對(duì)保守的控制方式,各部門之間缺乏協(xié)調(diào)配合,從而影響了施工企業(yè)的整體運(yùn)營。
目前我國大部分建筑施工企業(yè)由于內(nèi)部控制制度不健全,無法真正做到公平、公正、公開。如果不及時(shí)制定規(guī)范制度,不僅無法保障財(cái)務(wù)資金安全,而且容易造成資金惡意外泄和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,由于建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的不完善,就會(huì)影響員工的工作績效,從而降低員工的工作效率和工作質(zhì)量,無法增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[6]。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,新技術(shù)、新設(shè)備不斷涌現(xiàn),建筑行業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn),積極引進(jìn)新技術(shù)和新設(shè)備,才能不被社會(huì)淘汰。然而,在施工企業(yè)的經(jīng)營實(shí)踐中,多數(shù)施工企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的管理方式,信息化程度較低。有些建筑施工企業(yè)在設(shè)備上雖已更新,但由于操作人員不熟練,造成設(shè)備操作失誤,易造成信息泄露等問題,給施工企業(yè)帶來極大的安全隱患。溝通是建筑施工企業(yè)運(yùn)作過程中的重要環(huán)節(jié),由于建筑施工企業(yè)內(nèi)部各部門之間溝通存在障礙,導(dǎo)致決策不能得到應(yīng)有的理解與支持,部門意見不能上報(bào),無法提高財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行力[7]。一旦出現(xiàn)問題,各部門之間往往會(huì)互相推卸責(zé)任,造成內(nèi)部控制追責(zé)困難。一些建筑施工企業(yè)在制定制度時(shí),由于信息傳遞速度過慢,導(dǎo)致施工企業(yè)管理層難以在短時(shí)間內(nèi)作出決策。因此,企業(yè)之間的溝通往往會(huì)遇到障礙,一旦發(fā)生業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部控制制度難以有效執(zhí)行,從而造成嚴(yán)重的財(cái)務(wù)損失。
建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)的提高,直接影響其績效。目前,部分建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員由于職業(yè)素養(yǎng)低、工作觀念、職業(yè)規(guī)劃等因素制約,不注重素質(zhì)和技能提升,導(dǎo)致財(cái)務(wù)綜合能力跟不上時(shí)代發(fā)展,現(xiàn)有工作經(jīng)驗(yàn)無法解決工作中的問題。另外,我國很多建筑企業(yè)在職業(yè)教育與培訓(xùn)方面存在著諸多不足,難以促進(jìn)財(cái)務(wù)的發(fā)展。部分財(cái)務(wù)內(nèi)控人員由于自身?xiàng)l件、能力等原因,只能從事簡單的工作,無法真正融入管理體系,急需提升自身專業(yè)技能。在建筑施工企業(yè)中,存在一些濫用職權(quán)的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了施工企業(yè)的正常經(jīng)營。由于傳統(tǒng)觀念的影響,一些財(cái)務(wù)人員會(huì)喪失工作積極性,降低工作效率。因此,如何有效化解建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題,必須從提高財(cái)務(wù)職業(yè)素養(yǎng)入手。
由于內(nèi)因和外部因素的影響,一些建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)收支仍然存在一定的缺陷。在進(jìn)行投資前,財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏全面監(jiān)督,無法全面分析成本、資金使用情況,導(dǎo)致資金風(fēng)險(xiǎn)。從目前建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算制度來看,部分建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算存在缺陷,僅是簡單估算項(xiàng)目投資額,缺乏審計(jì)程序[8]。由于財(cái)務(wù)預(yù)算制度不健全,執(zhí)行力度不夠,制約了財(cái)務(wù)收支的有效運(yùn)行。同時(shí),部分建筑施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制不完善,缺乏全面的責(zé)任追究機(jī)制,無法全面監(jiān)控資金投入的潛在風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)收支狀況過高,直接影響企業(yè)經(jīng)營成本,進(jìn)而影響項(xiàng)目后續(xù)運(yùn)營。
加強(qiáng)建筑施工企業(yè)成本控制,不僅僅是由財(cái)務(wù)部門來完成,還需要各部門、人員共同努力,建立正確的成本控制理念,把成本控制與績效考核結(jié)合起來,強(qiáng)化成本管理的執(zhí)行力,監(jiān)督各個(gè)部門的收支情況,確保會(huì)計(jì)核算更加嚴(yán)格,所有費(fèi)用明細(xì)有據(jù)可查。另外,要系統(tǒng)地審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,如有虛報(bào)、隱瞞等情況,要追究相關(guān)人員的責(zé)任。為保證施工企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用與預(yù)算編制相統(tǒng)一,提高施工企業(yè)整體效益,必須不斷完善會(huì)計(jì)核算制度,使全體人員重視預(yù)算執(zhí)行,嚴(yán)格控制成本。建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的實(shí)施,必須摒棄傳統(tǒng)的管理理念,明確管理內(nèi)容,確保施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量。施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)人員管理,通過教育、培訓(xùn)、宣傳等手段提高員工素質(zhì),逐步完善內(nèi)部控制制度,確保施工企業(yè)有效運(yùn)作[9]。
建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與完善,使得財(cái)務(wù)工作更加注重內(nèi)部控制。首先,要明確崗位職責(zé),建立科學(xué)、完善的內(nèi)部控制體系。其次,要對(duì)各個(gè)主管部門的工作進(jìn)行清晰的界定,分離不相容崗位,營造良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境。最后,財(cái)務(wù)部門要對(duì)資金的收支情況、資金流向等情況進(jìn)行明確的報(bào)告,確保賬目信息透明,杜絕違法違規(guī)行為。相關(guān)財(cái)務(wù)主管必須嚴(yán)格遵守法律法規(guī),確保工作認(rèn)真,杜絕腐敗現(xiàn)象發(fā)生。
信息技術(shù)的飛速發(fā)展,要求建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須具備較強(qiáng)的綜合能力,同時(shí)要與時(shí)俱進(jìn),熟練運(yùn)用新設(shè)備,合理運(yùn)用新技術(shù),提高施工企業(yè)的經(jīng)營管理效率。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)部門的工作更加方便,人為差錯(cuò)的發(fā)生率也大大降低,因此要積極建設(shè)信息化管理平臺(tái),提高信息化技術(shù)應(yīng)用水平,確保各部門之間信息交流和共享[10]。加強(qiáng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,必須重視信息化的作用,建立健全完善的內(nèi)部控制體系。特別是在新形勢(shì)下,隨著建筑業(yè)的快速發(fā)展,建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)工作繁重、工作量大、信息不暢、流程復(fù)雜等問題日益突出,不但造成施工企業(yè)資源的浪費(fèi),而且可能造成信息失真或丟失。而以信息化為基礎(chǔ),建立信息化財(cái)務(wù)控制體系,既能減少人為失誤的發(fā)生,又能充分利用信息優(yōu)勢(shì),縮短各個(gè)環(huán)節(jié)的溝通時(shí)間。同時(shí),通過信息化手段及時(shí)收集信息,可有效促進(jìn)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的執(zhí)行,提高企業(yè)信息化水平,為建筑施工企業(yè)作出重要決策提供依據(jù)。
財(cái)務(wù)職業(yè)素養(yǎng)是保證財(cái)務(wù)相關(guān)工作順利實(shí)施的關(guān)鍵因素。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的聘用,確保其個(gè)人能力和綜合素質(zhì)與崗位要求相適應(yīng)。同時(shí),為有效降低建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員的人為風(fēng)險(xiǎn),必須加強(qiáng)相關(guān)人員的職業(yè)教育和培訓(xùn),以確保財(cái)務(wù)專業(yè)技能與當(dāng)前形勢(shì)下職業(yè)發(fā)展的要求相一致,使其掌握最新的行業(yè)規(guī)范及相關(guān)準(zhǔn)則[11]。建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理關(guān)系到企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要因素。為此,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)。在日常工作中,應(yīng)組織多種形式的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí)和業(yè)務(wù)能力,從而有效規(guī)范財(cái)務(wù)工作,消除違規(guī)現(xiàn)象。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理,使其與施工企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)緊密結(jié)合,使內(nèi)部控制更加科學(xué)化和規(guī)范化。只有這樣,才能真正做到嚴(yán)格遵守建筑施工企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制得以完善。
如何有效地運(yùn)用財(cái)務(wù)資源達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)的目的,是保證建筑施工企業(yè)持續(xù)發(fā)展的前提條件。施工企業(yè)要加強(qiáng)預(yù)算編制與審核效果監(jiān)控,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一方面,要完善財(cái)務(wù)收支監(jiān)督體系。在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)工作中,必須充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的重要意義,根據(jù)企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顩r,全面分析財(cái)務(wù)收支情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以改進(jìn)。同時(shí),對(duì)項(xiàng)目的效益和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,對(duì)項(xiàng)目的成本、周期、效益進(jìn)行綜合分析,根據(jù)最終評(píng)估結(jié)果對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有針對(duì)性的監(jiān)控,從而有效地改善建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理;另一方面,監(jiān)督項(xiàng)目績效評(píng)估。建筑施工企業(yè)在進(jìn)行投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),既要注重整體評(píng)估,又要注重結(jié)果的準(zhǔn)確性。在監(jiān)督考核結(jié)果的同時(shí),必須保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,并細(xì)化相關(guān)指標(biāo),使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降至最低,從而達(dá)到規(guī)范財(cái)務(wù)管理的目的[12]。另外,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),財(cái)務(wù)運(yùn)作必須遵循企業(yè)內(nèi)部控制制度,規(guī)范和約束財(cái)務(wù)活動(dòng),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理體系中引入約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,嚴(yán)厲打擊貪污受賄行為,對(duì)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度的管理人員給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),激發(fā)管理人員工作熱情,更好地防范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,對(duì)于推動(dòng)建筑施工企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展具有十分重要的意義。建筑施工企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展過程中存在的內(nèi)部控制制度缺陷,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)問題,從而制約企業(yè)的發(fā)展。目前我國部分建筑施工企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制尚未形成足夠重視,缺乏健全的內(nèi)部控制制度。因此,建筑施工企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,逐步完善內(nèi)部控制制度,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,從而達(dá)到建筑施工企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。