文/鄭張申 （鄭州商訊信息技術(shù)有限公司）

以往企業(yè)財務(wù)管理工作采取的是人工管理手段，不僅增加企業(yè)在財務(wù)管理方面的人工和流程等成本投入，還可能會出現(xiàn)嚴重的人工失誤，對財務(wù)管理成果的影響較為突出。在這一背景下，企業(yè)需要迎合時代發(fā)展趨勢，以信息化建設(shè)為主要基礎(chǔ)提高財務(wù)管理工作水平，實現(xiàn)財務(wù)管理資源的有效配置，更新會計業(yè)務(wù)處理方式，使財務(wù)管理工作能憑借高效率的平臺，高水平保證信息化建設(shè)效果。

一、財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵

企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，需要深入把握財務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵，按照實際發(fā)展情況提出有效的管理策略及優(yōu)化方案，使財務(wù)管理能夠充分彰顯本身的利用價值。財務(wù)管理信息化主要是指企業(yè)將新時期背景下的大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)融入財務(wù)核算及管理中，并借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，加快信息流通速度，進一步提升財務(wù)管理的水平，幫助企業(yè)理清各項財務(wù)管理信息，迅速精準識別運營過程中的風(fēng)險，提高企業(yè)的核心競爭力。與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式不同的是，財務(wù)管理信息化能夠保證各項財務(wù)管理數(shù)據(jù)的準確率，同時也可以降低后續(xù)的核算難度，利用計算機自動化地完成對應(yīng)的核算任務(wù)，使財務(wù)管理工作變得更加高效，適應(yīng)信息化時代的發(fā)展方向[1]。因此，相關(guān)企業(yè)需要迎合信息化時代的發(fā)展趨勢，積極主動將多種先進技術(shù)融入財務(wù)管理活動中，完成信息化的建設(shè)任務(wù)，持續(xù)更新財務(wù)管理工作思路，推動財務(wù)管理活動的科學(xué)進行。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化的價值

首先，企業(yè)進行財務(wù)管理信息化建設(shè)有助于保證數(shù)據(jù)信息的準確性。通過利用現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工統(tǒng)計和計算等基礎(chǔ)工作，可大大減少人為因素對數(shù)據(jù)可能產(chǎn)生的各項影響，使財務(wù)數(shù)據(jù)在信息的加工處理環(huán)節(jié)能夠變得更加準確。在資金管理中也可以改變傳統(tǒng)結(jié)算方式，充分利用網(wǎng)銀等先進的支付方式進行資金數(shù)據(jù)的科學(xué)交換及記錄，在各個環(huán)節(jié)做好分工并設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限和操作密碼，使數(shù)據(jù)信息變得更加安全可靠，為財務(wù)管理活動的安全實施提供重要的保障。

其次，進行財務(wù)管理信息化建設(shè)有助于提高財務(wù)管理的效率及水平。在以往財務(wù)管理環(huán)節(jié)由于管理技術(shù)和手段限制，造成事后統(tǒng)計以及分析滯后，在出現(xiàn)問題時很難及時提出有效應(yīng)對方案來減少或消險對企業(yè)發(fā)展的不利影響，導(dǎo)致財務(wù)管理效果很難達到預(yù)期要求。但是在信息化背景下的財務(wù)管理系統(tǒng)利用高效的數(shù)據(jù)加工處理基本能夠?qū)崿F(xiàn)全過程的實時管理，并且也可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)和資源在線共享，幫助企業(yè)各部門快速作出有效的決策方案，同時相關(guān)人員及時和準確地監(jiān)控經(jīng)營活動的全過程。按照實時生成的信息提出有效的發(fā)展方案及引導(dǎo)措施，快速發(fā)現(xiàn)其中存在的隱患，從而提升財務(wù)乃至企業(yè)整體的管理效率及水平。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展中的問題分析

（一）財務(wù)管理信息化人才不足

企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中需要適當(dāng)?shù)馗纳圃胸攧?wù)管理人員的思維方式、知識結(jié)構(gòu)及工作能力，靈活應(yīng)對在財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，充分利用信息系統(tǒng)做好各項數(shù)據(jù)的深入性分析，促進財務(wù)管理效果能夠符合預(yù)期要求。但是在財務(wù)管理信息化建設(shè)中也存在著缺乏本土化高素質(zhì)人才的問題，相關(guān)工作人員已經(jīng)習(xí)慣了利用傳統(tǒng)的工作思路及工作方案進行財務(wù)管理，雖然一部分企業(yè)融入了信息化技術(shù)，但是相關(guān)工作人員在使用信息記錄時，仍局限于會計信息的整理和報表的制作，并沒有真正實現(xiàn)以信息技術(shù)為主要推動力來更新現(xiàn)有的工作、思維或管理模式，對財務(wù)管理活動的信息化實施造成了較為嚴重的影響。

在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)工作時，只是片面地進行現(xiàn)金流量的深入性分析，常常忽視了管理手段成效融合提升的優(yōu)勢，導(dǎo)致各項管理活動很難有序進行。再加上相關(guān)企業(yè)也并沒有開展科學(xué)的培訓(xùn)工作講解，沒有講透新時期下財務(wù)管理信息化建設(shè)的工作要點以及需要特別注意的問題，或由于工作人員工作推進動力不足和使用過程中認知的欠缺，影響財務(wù)信息化建設(shè)的順利進行，干擾企業(yè)正常財務(wù)活動的有序?qū)嵤?/p>

（二）欠缺健全信息化管理系統(tǒng)

信息化管理系統(tǒng)是企業(yè)信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)性問題，也是企業(yè)財務(wù)管理進行重大變革和革新的重要保障手段，它不但有助于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理全流程的梳理及優(yōu)化，配合完善的管理制度，降低管理中的風(fēng)險問題，更能使財務(wù)管理效果大大符合企業(yè)發(fā)展的要求。

但是在當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，只是一些知名企業(yè)不斷加大投入進行信息化的建設(shè)，大部分中小企業(yè)受諸多因素的影響，特別在經(jīng)濟下滑的背景下，首先考慮的是業(yè)務(wù)層面自身的盈利情況和市場情況，普遍沒動力也沒有更多的時間和精力來進行信息化的建設(shè)。也有一部分企業(yè)內(nèi)部所使用的信息系統(tǒng)太過老舊，再加上長期以來缺乏系統(tǒng)性的維護，增加了使用過程中各種矛盾問題的發(fā)生概率，對信息化系統(tǒng)的正常運用和效果認知造成了較為嚴重的影響。這部分企業(yè)并沒有關(guān)注其中所反饋出的問題，仍然將重點放在能直接提高經(jīng)濟效益的問題上，導(dǎo)致信息化建設(shè)進程太過緩慢或欠缺，信息化建設(shè)整體質(zhì)量和運用水平堪憂。

在信息化建設(shè)的過程中，相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員并沒有重視對信息化建設(shè)作用的深入性分析，仍然沿用以往的工作方案進行財務(wù)管理，導(dǎo)致其中的數(shù)據(jù)信息太過模糊[2]。由于重視程度不足，就不會投入先進的技術(shù)和設(shè)備來支持財務(wù)管理工作的順利進行，激化了矛盾問題的發(fā)生，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理工作處于滯后狀態(tài)，無法發(fā)揮良好的應(yīng)用價值。

（三）財務(wù)管理信息化執(zhí)行不佳

在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，需要按照實際工作要求以及標準強化執(zhí)行力度，在內(nèi)部形成良好的工作氛圍，推動財務(wù)管理信息化建設(shè)的順利進行，但是在當(dāng)前財務(wù)管理信息化建設(shè)中大量存在著信息化標準執(zhí)行不到位的問題，致使部分工作無法滿足財務(wù)信息化的管理要求。例如在財務(wù)管理信息化進程中，管理人員并沒有做好整個信息化執(zhí)行環(huán)節(jié)的嚴格監(jiān)督和管理，在出現(xiàn)問題時，也并沒有在短時間內(nèi)提出有效的應(yīng)對策略，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)工作太過于形式化或委曲求全，從上到下缺乏積極的改善現(xiàn)有管理環(huán)境的意識。例如在進行財務(wù)核算時，相關(guān)工作人員仍然采取以往的工作方案，無法將業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息融合到信息化系統(tǒng)中。在審批時也只是依靠人工的方式來進行日常的操作，這些均是財務(wù)管理信息化執(zhí)行不到位的表現(xiàn)。

四、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

（一）培養(yǎng)優(yōu)秀財務(wù)管理信息化人才

企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，需要全員參與，認真面對和解決以往管理中存在的各項矛盾，尤其是要加強對財務(wù)管理人員的有效建設(shè)，搭建起一支高素質(zhì)的工作團隊，保證財務(wù)管理工作的科學(xué)進行。

在實際工作中相關(guān)企業(yè)首先需要積極轉(zhuǎn)變自身的管理理念，充分學(xué)習(xí)和利用互聯(lián)網(wǎng)的思維方式，優(yōu)化經(jīng)營管理模式，其次需要在內(nèi)部擴大財務(wù)信息化管理的宣傳范圍，促使各個財務(wù)管理人員能夠明確和掌握新時期下財務(wù)管理信息化建設(shè)的工作優(yōu)勢，按照自身工作職能學(xué)習(xí)先進的知識和技術(shù)，為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供重要的人才支持[3]。

相關(guān)企業(yè)需要對各項管理活動進行全面的監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)其中所存在的問題，再配合獎懲機制和評價機制，使這部分財務(wù)人員能夠激發(fā)自身的工作積極性及工作熱情，嚴格按照企業(yè)推進財務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)要求，控制好不同的工作行為，推進財務(wù)信息化建設(shè)的順利進行。之后，相關(guān)企業(yè)需要擴大各個層面的信息化建設(shè)，建立完善的評價機制，在內(nèi)部形成良好的工作氛圍，為財務(wù)管理信息化建設(shè)的全面開展創(chuàng)造良好的條件，提高財務(wù)人員對信息化建設(shè)的認同感，主動適應(yīng)信息化的建設(shè)要求。

其次在人才管理過程中，相關(guān)企業(yè)需要建立完善的持續(xù)培訓(xùn)機制，將信息技術(shù)培訓(xùn)作為重要的工作內(nèi)容，強化對財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的有效培訓(xùn)。在培訓(xùn)活動中可以融入實際操作以及案例解析等相關(guān)環(huán)節(jié)，逐漸增強財務(wù)管理信息化建設(shè)的說服力，鍛煉和提升財務(wù)人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力，進一步提高財務(wù)核算和信息管理水平，為財務(wù)管理信息化建設(shè)打造良好的人才基礎(chǔ)。要注意的是在培訓(xùn)活動中需要為財務(wù)管理人員講解信息化建設(shè)的優(yōu)勢，明確財務(wù)管理信息化隨著技術(shù)和企業(yè)發(fā)展不斷升級的必要性，充分利用信息技術(shù)減少統(tǒng)計計算性工作壓力，把更多的時間和精力投入到其他更能創(chuàng)造價值的財務(wù)管理活動中，發(fā)揮財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用，實現(xiàn)財務(wù)管理模式的成功轉(zhuǎn)型及升級，同步現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展思路。在培訓(xùn)活動建設(shè)過程中，要將此作為長效化的工作機制，及時更新人才培養(yǎng)模式，全面提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)及信息化操作水平。

（二）構(gòu)建健全合理的信息管理系統(tǒng)

在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，系統(tǒng)有效運行的重要性不言而喻，因此，相關(guān)企業(yè)需要加強資金和設(shè)備投入力度，為系統(tǒng)科學(xué)的利用提供重要的支撐。相關(guān)企業(yè)在利用信息管理系統(tǒng)時，需要按照實際發(fā)展情況結(jié)合業(yè)務(wù)和財務(wù)管理工作需求，搭建功能齊全的信息化管理系統(tǒng)，促進財務(wù)管理工作的科學(xué)進行。相關(guān)企業(yè)還需要利用信息技術(shù)建立針對性較強的辦公系統(tǒng)，在部門內(nèi)部全面實施，將信息化和財務(wù)管理進行有機結(jié)合，提高業(yè)務(wù)運營的效率，快速地將信息傳遞到系統(tǒng)中，方便各個部門人員進行有效的查詢，并且在內(nèi)部形成良好的監(jiān)督管理環(huán)境[4]。有效應(yīng)對在財務(wù)管理中存在的問題，以保證財務(wù)管理信息化建設(shè)的順利進行。

首先，企業(yè)在進行財務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用的過程中，需要按照實際發(fā)展要求結(jié)合各個部門對信息化系統(tǒng)的應(yīng)用需求，持續(xù)地更新信息化系統(tǒng)中的相關(guān)功能。企業(yè)可以邀請專家學(xué)者到企業(yè)內(nèi)部調(diào)研，開發(fā)專門針對本企業(yè)業(yè)務(wù)特點的信息化系統(tǒng)，以此來提高系統(tǒng)本身的利用效果，并強化系統(tǒng)模式的有效維護，按照實際發(fā)展需求優(yōu)化系統(tǒng)升級的方法，以實現(xiàn)整體的管理效果。例如在系統(tǒng)應(yīng)用時需要涵蓋企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營等不同模塊，協(xié)助企業(yè)制定生產(chǎn)計劃以及產(chǎn)品管理方案等，也可方便企業(yè)管理人員在系統(tǒng)內(nèi)部及時獲取經(jīng)營管理的相關(guān)數(shù)據(jù)，為企業(yè)的運營決策提供重要的基礎(chǔ)[5]。在后續(xù)工作中，相關(guān)企業(yè)需要按照信息化系統(tǒng)應(yīng)用的特點擴大信息化利用功能，可以通過移動終端獲取財務(wù)中的相關(guān)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)無論身處何地均可實現(xiàn)單據(jù)的有效審批，隨時了解具體的財務(wù)信息和經(jīng)營情況等，為經(jīng)營活動持續(xù)有效運行提供重要的保障。

其次，在信息系統(tǒng)利用的過程中，還需要重視和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行相互的連接，強化成本管控的力度，實現(xiàn)精細化的管理。例如在實際工作中可以利用信息系統(tǒng)對企業(yè)的現(xiàn)金流和利潤核算進行全面的分析，有效地發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對其中所產(chǎn)生的各項問題，同時為產(chǎn)業(yè)化的升級提供重要的決策信息保證。相關(guān)企業(yè)也可以建立遠程工作平臺，將線上和線下系統(tǒng)進行相互的連接，搜集各方意見，全面提升信息系統(tǒng)的利用效果，同時還需要做好系統(tǒng)的科學(xué)維護。實現(xiàn)方便在電腦和移動終端中快速地查詢對應(yīng)的信息，提高財務(wù)管理的工作效率[6-7]。

（三）加強財務(wù)管理信息化執(zhí)行力度

在加強財務(wù)管理信息化執(zhí)行力度時，相關(guān)企業(yè)需要進一步采取信息化的手段推動財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展，實現(xiàn)信息化系統(tǒng)的有效運作。在實際工作中可以將信息管理模塊進行有機結(jié)合，涵蓋財務(wù)和業(yè)務(wù)信息，實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部管理數(shù)據(jù)的深入分析，以便快速及時地發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)運營環(huán)節(jié)中存在的問題，再利用信息化系統(tǒng)制定有效的應(yīng)對策略及管理方案，避免對企業(yè)財務(wù)成果造成較為嚴重的不良影響。按照信息技術(shù)適當(dāng)調(diào)整財務(wù)和業(yè)務(wù)的工作模式，降低企業(yè)經(jīng)營成本，保障企業(yè)的發(fā)展成效。由于信息系統(tǒng)本身的利用效果最為明顯，企業(yè)在實際管理的過程中也可以融入全過程的工作思維，在保證對財務(wù)環(huán)節(jié)實現(xiàn)有效的監(jiān)督之后，再和業(yè)務(wù)流程進行全面的協(xié)調(diào)，控制好在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中數(shù)據(jù)資源的利用力度，從而使整體管理效果能夠符合企業(yè)發(fā)展的要求。特別是在實際工作中需要及時的做好和利用數(shù)據(jù)信息的實時分析，并將業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)相互結(jié)合，構(gòu)建出適合企業(yè)自身的完整性較強的財務(wù)管理模式，實現(xiàn)快速發(fā)現(xiàn)在財務(wù)管理活動和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中的異常情況，達到良好的監(jiān)督管理效果。例如相關(guān)企業(yè)加強了財務(wù)信息化的執(zhí)行力度，利用現(xiàn)有的信息化平臺搭建資金查詢管理模塊，可實現(xiàn)對資金的實時查詢及管控。相關(guān)企業(yè)需要充分發(fā)揮信息化技術(shù)的功能及優(yōu)勢，為財務(wù)管理活動的實施提供重要保障，持續(xù)地更新現(xiàn)有的管理機制，約束好不同的工作行為，以數(shù)字化的方式進行財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及分析，做好預(yù)算費用的科學(xué)控制，最大限度彰顯信息技術(shù)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)有作用。

五、結(jié)束語

在信息化背景下，企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)成為時代發(fā)展的必然趨勢，因此，相關(guān)企業(yè)需要重視信息化技術(shù)所能發(fā)揮的重要優(yōu)勢，按照財務(wù)管理要求將業(yè)財兩者進行有機融合，搭建一體化的工作體系，便捷各項業(yè)務(wù)和財務(wù)管理工作行為，提高財務(wù)結(jié)算準確性以及科學(xué)性，促使財務(wù)信息化管理能夠變得更加有效，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和重大決策提供重要的數(shù)據(jù)支持，突出信息化的建設(shè)效果[8-10]。