文/付小華 （成都太和坊釀造有限公司）

財務(wù)管理信息化指的是在面對激烈的市場競爭壓力下，企業(yè)運用先進(jìn)信息技術(shù)手段來全面集成財務(wù)信息，并構(gòu)建全方位、多角度信息系統(tǒng)來增強財務(wù)管理工作質(zhì)量與效率，使得企業(yè)更快完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收目標(biāo)。現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景引發(fā)企業(yè)生存環(huán)境與經(jīng)營模式的革新變化。作為現(xiàn)代管理的核心內(nèi)容，企業(yè)必然要加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，注重財務(wù)管理信息的實時傳遞與數(shù)據(jù)的有效處理，確保財務(wù)報告數(shù)據(jù)的真實可靠，才能為企業(yè)決策者提供有力數(shù)據(jù)支撐，為企業(yè)未來發(fā)展決策提供有效參考意見。

一、財務(wù)管理信息化的概述

財務(wù)管理信息化指財務(wù)管理工作結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)重組企業(yè)運營流程，充分挖掘各項財務(wù)信息價值，合理分析資源、人力的信息化潛能，通過合理組織活動、協(xié)調(diào)關(guān)系來更好地達(dá)成企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收需求。企業(yè)財務(wù)信息管理可劃分三個發(fā)展階段。

階段一：單機會計電算化。運用專業(yè)軟件系統(tǒng)來呈現(xiàn)會計核算與記賬、財務(wù)分析與制作報表的程序化管理效果，提升財務(wù)工作效率，減少重復(fù)、繁瑣的工作流程。

階段二：內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)。隨著互聯(lián)網(wǎng)普及，內(nèi)部局域網(wǎng)可實現(xiàn)財務(wù)軟件的統(tǒng)一運用，達(dá)成企業(yè)信息、銷售生產(chǎn)等系統(tǒng)模塊的集成管理，滿足財務(wù)日常工作需求，有效降低各類信息風(fēng)險問題，使得財務(wù)管理工作更為優(yōu)質(zhì)高效。

階段三：內(nèi)外流程一體化應(yīng)用。企業(yè)通過局域網(wǎng)提升數(shù)據(jù)集成與信息共享效果，并應(yīng)用于財務(wù)、市場供求等系統(tǒng)中，確保資源達(dá)成最大化利用率。而數(shù)據(jù)廣域技術(shù)的應(yīng)用可實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理與行業(yè)市場信息的有效連接，能夠及時跟進(jìn)市場變化形勢并從中獲取有效財務(wù)信息，使得財務(wù)報表呈現(xiàn)的信息更為實時、全面、真實、可靠，利于企業(yè)管理者結(jié)合信息數(shù)據(jù)及內(nèi)外部環(huán)境變化制定精準(zhǔn)戰(zhàn)略決策，使得企業(yè)獲得良好導(dǎo)向發(fā)展。目前互聯(lián)網(wǎng)仍高速發(fā)展，給企業(yè)財務(wù)管理信息化帶來更多的革新優(yōu)勢。未來企業(yè)必然要加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，優(yōu)化工作流程來降低財務(wù)管理工作強度，并側(cè)重在信息數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性及財務(wù)管理工作成效內(nèi)容上，減少人工數(shù)據(jù)處理的失誤率，避免財務(wù)報表受主觀因素影響出現(xiàn)錯誤。雖然企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)必然會對原有財管工作模式造成一定沖擊，但長遠(yuǎn)來看能給企業(yè)帶來積極促進(jìn)的影響，企業(yè)值得在財務(wù)管理信息化建設(shè)中加大資源投入力度，促進(jìn)財務(wù)管理信息化的良好發(fā)展[1]。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化的意義

企業(yè)財務(wù)管理信息化的意義在于幫助企業(yè)提升內(nèi)控管理水平。財務(wù)管理工作能全方位體現(xiàn)企業(yè)實際經(jīng)營生產(chǎn)狀況，能從財務(wù)指數(shù)中顯現(xiàn)現(xiàn)金流量、商品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售等業(yè)務(wù)信息價值，財務(wù)管理與企業(yè)生存發(fā)展有著緊密關(guān)聯(lián)，因此，加強財務(wù)管理可促進(jìn)企業(yè)權(quán)衡自身資產(chǎn)價值。信息化建設(shè)以系統(tǒng)過程結(jié)合管理制度強化內(nèi)部流程管理效果，從而更精準(zhǔn)提供經(jīng)營各項財務(wù)數(shù)據(jù)，確保會計信息披露的可靠性與真實性，有效提升企業(yè)內(nèi)控管理水平。企業(yè)財務(wù)管理信息化的意義在于管理者精準(zhǔn)制定決策。企業(yè)管理者制定發(fā)展決策前需要全面掌握經(jīng)營指標(biāo)、資金控制、全面預(yù)算等情況。信息化建設(shè)可在內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)的實時更新后為企業(yè)管理者提供更為精準(zhǔn)、有效、全面的信息價值，利于企業(yè)管理者全方面掌握運營情況，契合企業(yè)實際發(fā)展需求制定精準(zhǔn)的決策規(guī)劃，使得財務(wù)管理信息化建設(shè)能與企業(yè)發(fā)展策略相適應(yīng)[2]。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀分析

（一）軟件相對落后

軟件相對落后是企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題之一。雖然多數(shù)企業(yè)已經(jīng)努力加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，但資源投入力度仍存在不足，很大程度上財務(wù)管理使用的專業(yè)軟件僅局限于傳統(tǒng)工作層面上，具有一定的滯后性，不能與其他系統(tǒng)達(dá)成實時通信、信息共享的溝通成效，導(dǎo)致涉及利益的各部門呈現(xiàn)各自獨立的局態(tài)。且財務(wù)管理信息化軟件在時代背景下可呈現(xiàn)多種豐富功能，但如若企業(yè)對于信息化軟件系統(tǒng)認(rèn)知不深，沒有對軟件及時更新、升級換代的意識，僅僅將信息化手段視為財務(wù)數(shù)據(jù)提報工具，沒有以前瞻、長遠(yuǎn)性眼光思考經(jīng)營管理信息化的重要作用，就會欠缺預(yù)算、財務(wù)、成本模塊的整體性管理思想，導(dǎo)致各部門無法圍繞信息開展緊密協(xié)作、有效交流，難以提升財務(wù)管理的工作質(zhì)量與效率。財務(wù)管理人員依然要手動處理大量信息數(shù)據(jù)，無形中加大了數(shù)據(jù)失誤概率，造成財務(wù)管理工作難度與工作量的進(jìn)一步加大。究其原因在于企業(yè)不愿意為財務(wù)信息管理系統(tǒng)投入太多成本，對于財務(wù)管理一體化系統(tǒng)的先進(jìn)功能不夠重視。目前市面上財務(wù)管理專業(yè)性軟件還缺乏一定針對性，不能結(jié)合財管需求進(jìn)一步優(yōu)化和完善功能，導(dǎo)致實踐應(yīng)用性不強。多數(shù)企業(yè)所運用的財務(wù)管理應(yīng)用軟件屬于國外系統(tǒng)，不符合國內(nèi)財管工作的實際需求，欠缺本土化設(shè)計也必然會帶來一定操作難度，造成軟件功能的浪費。財務(wù)管理專業(yè)軟件僅僅簡單運作在傳統(tǒng)會計工作流程中，雖然運用計算機技術(shù)模擬人工操作減少了工作強度，但一定程度上卻加大財務(wù)管理會計的工作量，沒有從根本上發(fā)揮會計電算化的職能作用，現(xiàn)有的會計處理也沒有從根本上發(fā)生過程改變。

（二）認(rèn)識程度不夠

認(rèn)識程度不夠是企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題之一。多數(shù)企業(yè)在發(fā)展過程中多側(cè)重于市場開拓與研發(fā)產(chǎn)品層面，對財務(wù)管理認(rèn)識程度不夠，甚至認(rèn)為財務(wù)管理是從屬性的存在，沒有對現(xiàn)今財務(wù)管理改革的重要性產(chǎn)生深刻認(rèn)知，這就導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)上力度不足。作為企業(yè)核心管理部分，財務(wù)管理軟件投入不足會導(dǎo)致工作模式較為落后，即使財務(wù)信息化小有建設(shè)成績但仍缺乏一定創(chuàng)新力去應(yīng)對新形勢下的財務(wù)管理工作問題。企業(yè)管理者的不夠重視也導(dǎo)致財務(wù)管理人員缺乏積極進(jìn)步的主動性，只會沿用傳統(tǒng)陳舊的工作模式來應(yīng)對現(xiàn)代財管工作需求，一定程度上會限制企業(yè)財務(wù)管理工作成效，阻礙企業(yè)壯大發(fā)展進(jìn)程[3]。

（三）內(nèi)控環(huán)境方面

內(nèi)控環(huán)境方面是企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題現(xiàn)狀之一。在激烈行業(yè)競爭局態(tài)下，企業(yè)必然要改進(jìn)與革新傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式。目前仍存在企業(yè)財務(wù)部門獨立完成大部分預(yù)算編制的現(xiàn)象，造成預(yù)算編制不科學(xué)問題。且多數(shù)企業(yè)沒有構(gòu)建完善的預(yù)算管理機制，或雖然具備財務(wù)預(yù)算體系但欠缺實質(zhì)性基礎(chǔ)，都會導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算控制無法發(fā)揮真正的職能作用。一旦預(yù)算缺乏科學(xué)計劃、預(yù)算管理失控，就會造成在業(yè)務(wù)開展過程中無法把控經(jīng)營成本的局面，不利于企業(yè)未來可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展。雖然國內(nèi)已實現(xiàn)管理模式的廣泛應(yīng)用，但內(nèi)部控制失效、缺乏內(nèi)控環(huán)境建設(shè)仍是常見的問題。比如為了財務(wù)報表數(shù)據(jù)更加漂亮而隨意篡改財務(wù)數(shù)據(jù)信息，導(dǎo)致財務(wù)報表數(shù)據(jù)出現(xiàn)虛假失真問題，一定程度上違背了新會計準(zhǔn)則要求，構(gòu)成市場競爭的違規(guī)行為。再比如財務(wù)管理工作權(quán)責(zé)不明、應(yīng)用程序代碼隨意改變、未經(jīng)授權(quán)操作層出不窮，造成財務(wù)信息無法體現(xiàn)精準(zhǔn)性、完整性、有效性。以上財務(wù)管理不合理操作問題均與信息化建設(shè)效果有關(guān)。如果企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)不能有序推行，不能真實反饋具體操作結(jié)果，沒有操作人相對應(yīng)，欠缺監(jiān)管角色職能作用的發(fā)揮，容易導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理工作無法體現(xiàn)出一定的規(guī)范性，尤其在資金管理層面。如若財務(wù)信息無效、信息失真、信息缺失都會造成資金短缺或不合理的弊端，導(dǎo)致企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)失衡的岌岌可危局態(tài)，會給企業(yè)發(fā)展帶來致命打擊。

四、企業(yè)財務(wù)管理信息化的優(yōu)化對策

（一）強化資源投入

針對軟件相對落后的問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)強化資源投入。企業(yè)的良好發(fā)展與財務(wù)管理信息化建設(shè)成效息息相關(guān)，因此，企業(yè)管理者要明晰財務(wù)管理信息化建設(shè)對未來發(fā)展的積極促進(jìn)作用，加大信息化建設(shè)資源與精力的投入，推動財務(wù)管理工作的有序進(jìn)行。

首先，企業(yè)要明晰自身發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)要結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境因素分析未來經(jīng)營發(fā)展面臨的機遇與挑戰(zhàn)，結(jié)合自身特質(zhì)做出精準(zhǔn)市場定位。只有結(jié)合發(fā)展趨勢及企業(yè)實際需求綜合分析經(jīng)營活動，才能科學(xué)、合理制定長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，使得企業(yè)能夠圍繞發(fā)展目標(biāo)結(jié)合財務(wù)信息化建設(shè)成果制定有效的發(fā)展策略，減少企業(yè)決策管理的失誤率，增強企業(yè)內(nèi)部資源資金的運用率，使得企業(yè)能夠把握機遇實現(xiàn)良好經(jīng)營發(fā)展。其次，企業(yè)要加大財管系統(tǒng)投入力度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視先進(jìn)財務(wù)管理一體化系統(tǒng)功能作用。一方面先進(jìn)的財務(wù)管理系統(tǒng)可促進(jìn)財務(wù)管理部門與其他部門之間達(dá)成信息共享、有效交流，提升財務(wù)管理工作的有效性、規(guī)范性，避免軟件落實后引起的信息滯后弊端問題出現(xiàn)，另一方面先進(jìn)的財務(wù)管理系統(tǒng)可精準(zhǔn)記錄財務(wù)管理工作的每一項具體流程，提升監(jiān)督與控制成效，削減操作違規(guī)引起的數(shù)據(jù)失誤率，提升財務(wù)管理工作質(zhì)量。最后，企業(yè)要完善信息綜合化管理功能。企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的信息化平臺來提升綜合化管理成效。企業(yè)要引進(jìn)前沿軟件系統(tǒng)做好日常工作的規(guī)劃，確保每個環(huán)節(jié)均可以借助信息化平臺有序順利開展。企業(yè)要確保各系統(tǒng)在整體規(guī)劃條框中實現(xiàn)協(xié)調(diào)施行，增強各部門信息化建設(shè)的參與度。財務(wù)信息應(yīng)當(dāng)及時反饋出企業(yè)實際運營發(fā)展情況，因此財務(wù)信息系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)關(guān)注企業(yè)內(nèi)外部信息及財務(wù)、非財務(wù)數(shù)據(jù)的變化，為財務(wù)管理提供出實時參考的信息依據(jù)。企業(yè)要結(jié)合信息綜合化功能做好財務(wù)管理布局及發(fā)展實踐思路。一方面，要運用先進(jìn)信息技術(shù)手段有效處理財務(wù)信息，優(yōu)化財務(wù)管理工作流程，保障財務(wù)信息質(zhì)量，確保財務(wù)信息的全面性、精準(zhǔn)性、有效性，為企業(yè)決策提供有力數(shù)據(jù)支撐。另一方面，要構(gòu)建完善數(shù)據(jù)庫，進(jìn)一步提升財務(wù)信息程序的規(guī)范性，并定期依據(jù)固定期限更新財務(wù)管理設(shè)備及軟件，提升準(zhǔn)入端口的數(shù)量，保障設(shè)備與系統(tǒng)的軟硬件協(xié)調(diào)發(fā)展。此外，企業(yè)可加強與系統(tǒng)公司的溝通交流，結(jié)合實際財務(wù)管理需求建設(shè)子模塊，完善信息系統(tǒng)多項職能，使得財務(wù)管理軟件可同時完成多種任務(wù)，提升財務(wù)信息化水平[4]。

（二）改變傳統(tǒng)認(rèn)識

針對企業(yè)對財務(wù)信息化認(rèn)識程度不深的問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)認(rèn)識。企業(yè)管理層要重視財務(wù)管理工作，積極學(xué)習(xí)財務(wù)管理思想。從長期角度來看，財務(wù)管理與企業(yè)利益及可持續(xù)性經(jīng)營發(fā)展相關(guān)。從發(fā)展角度看，只有革新傳統(tǒng)管理思想與方法，才能更好地建設(shè)信息一體化平臺，做好企業(yè)全局性規(guī)劃管理。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)明晰財務(wù)信息化對未來發(fā)展的積極影響與作用，將財務(wù)信息化管理列入企業(yè)綜合化運用管理的規(guī)劃中，確保財務(wù)信息化目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展達(dá)成高度統(tǒng)一，進(jìn)而再結(jié)合先進(jìn)方法與途徑來科學(xué)劃分各部門、各崗位人員的工作，從全局性、整體性、多方面加強財務(wù)信息化管理建設(shè)力度，使得財務(wù)信息化管理凸顯出可行性、滲透性、系統(tǒng)性成效。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立信息化聯(lián)動管理意識。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定出科學(xué)、實際的財務(wù)信息化目標(biāo)，指導(dǎo)各運營部門積極參與其中，在財務(wù)統(tǒng)籌信息的基礎(chǔ)上實現(xiàn)信息化聯(lián)動，凸顯財會信息的全面性、實效性。在市場經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合競爭局態(tài)及時做好財務(wù)信息化管理策略的合理調(diào)整，以財務(wù)管理為核心，資金控制為重心，結(jié)合經(jīng)營業(yè)務(wù)、預(yù)算管理、會計控制、信息技術(shù)將各職能部門有機整合，實現(xiàn)對各部門的集成協(xié)調(diào)與監(jiān)督，規(guī)范各職能部門工作運作流程，使得財務(wù)管理意識持續(xù)保持創(chuàng)新性、先進(jìn)性。并且，強化財務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)可將信息進(jìn)行集中化管理，整體完成資金控制與財務(wù)人員的規(guī)劃，提升財務(wù)管理工作效率與質(zhì)量。此外，企業(yè)要針對行業(yè)市場變化加強經(jīng)營管理數(shù)據(jù)的審視與分析，構(gòu)建相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險體系，及時做好發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)整，結(jié)合信息化建設(shè)去應(yīng)對財務(wù)管理工作各項問題，從而有效降低經(jīng)營成本，合理規(guī)避資金運作及財務(wù)經(jīng)營風(fēng)險，增強企業(yè)核心競爭力，實現(xiàn)防患于未然，促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）構(gòu)建內(nèi)控環(huán)境

針對內(nèi)控環(huán)境方面的現(xiàn)狀，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強內(nèi)控環(huán)境構(gòu)建。信息化建設(shè)必然會引發(fā)信息安全風(fēng)險問題。若財務(wù)信息出現(xiàn)泄露會給企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)營損失。企業(yè)要建立全面、科學(xué)、周密的內(nèi)控制度，設(shè)定安全機制。從硬件管理、軟件管理、管理人員權(quán)限、數(shù)據(jù)文件管理等層面都要采取有效措施，保障財務(wù)信息的合理、正確運用，避免不合理操作、越權(quán)操作現(xiàn)象發(fā)生。并且要合理運用防火墻、入侵檢測、病毒防護(hù)、身份認(rèn)證等技術(shù)手段做好安全防范建設(shè)，保障財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性，做到防患于未然[5]。

五、結(jié)束語

強化財務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)財務(wù)管理有著重要的現(xiàn)實意義，雖然財務(wù)信息化已廣泛實踐應(yīng)用于工作中，并帶來諸多優(yōu)勢與便利，保障財務(wù)管理工作的優(yōu)質(zhì)與高效，但建設(shè)效果仍存在一定的提升空間[6-9]。針對軟件相對落后的問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)強化資源投入、明晰自身發(fā)展目標(biāo)、加大財管系統(tǒng)投入力度、完善信息綜合化管理功能；針對認(rèn)識程度不夠的問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)認(rèn)識、重視財務(wù)管理工作，積極學(xué)習(xí)財務(wù)管理思想、樹立信息化聯(lián)動管理意識；針對內(nèi)控環(huán)境方面的問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強內(nèi)控環(huán)境構(gòu)建、完善內(nèi)控制度，做好安全防范建設(shè)。強化財務(wù)管理信息化建設(shè)才能實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的有效共享與處理，確保信息數(shù)據(jù)的真實可靠，使得企業(yè)管理者能全面了解市場變化與自身運營狀況，探索未來長遠(yuǎn)發(fā)展之路[10-12]。