文/劉曉明 (青島永昌實(shí)業(yè)集團(tuán)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司)
在經(jīng)濟(jì)全球化速度加快的當(dāng)下,預(yù)算管理已經(jīng)成為房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容,積極開展全面預(yù)算管理,可以降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,確保利潤(rùn)最大化。然而對(duì)于我國(guó)房地產(chǎn)公司來(lái)講,在全面預(yù)算管理實(shí)施中仍舊存在一些問(wèn)題,筆者根據(jù)問(wèn)題提出完善策略,比如通過(guò)采取科學(xué)的全面預(yù)算編制方法,或者是做好考核工作,不僅能保證內(nèi)部資產(chǎn)保值增值,也能夠?yàn)楣靖?jìng)爭(zhēng)力的提高奠定基礎(chǔ)。
預(yù)算管理是房地產(chǎn)公司可持續(xù)發(fā)展需要注重的內(nèi)容,它作為財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),順利實(shí)施具有重要的意義。其實(shí)施的必要性我們從以下幾點(diǎn)展開分析。
第一,做好全面預(yù)算管理,可以保障出資職責(zé)履行,保障公司由原來(lái)的管公司轉(zhuǎn)變?yōu)楣苜Y本,同時(shí)管理者也要立足于公司實(shí)際情況制定科學(xué)合理的對(duì)策,幫助公司實(shí)現(xiàn)有效全面預(yù)算管理的目的。經(jīng)濟(jì)全球化快速發(fā)展的時(shí)代對(duì)房地產(chǎn)公司提出新的要求,為了能夠更好地立足于市場(chǎng)中,房地產(chǎn)公司應(yīng)做好全面預(yù)算管理,這是保障出資職責(zé)履行的重要內(nèi)容[1]。
第二,積極落實(shí)全面預(yù)算管理,還能夠幫助公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),保障內(nèi)部資產(chǎn)保值增值。房地產(chǎn)公司作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的一部分,隨著發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大,內(nèi)部的資產(chǎn)數(shù)量變得越來(lái)越多,所以應(yīng)立足于自身,做好全面預(yù)算管理。當(dāng)然要明確管理目標(biāo),通過(guò)調(diào)動(dòng)人員參與度實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值的目的,也能夠增強(qiáng)公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
第三,積極實(shí)施全面預(yù)算管理,可以幫助房地產(chǎn)公司降低經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。新形勢(shì)下,房地產(chǎn)公司在發(fā)展中面臨較大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),若運(yùn)營(yíng)管理不到位,勢(shì)必會(huì)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在,會(huì)造成經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)損失,資金鏈緊張,所以積極落實(shí)全面預(yù)算管理,有助于確保財(cái)務(wù)管理工作處于規(guī)范化狀態(tài)。同時(shí)管理人員要提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),進(jìn)一步降低風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。房地產(chǎn)公司要通過(guò)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部人員的專業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo),提高他們的工作能力,幫助他們學(xué)會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),進(jìn)而有效識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)處理,切實(shí)提高自身風(fēng)控能力。
第四,積極開展全面預(yù)算管理,有利于促使職能部門各項(xiàng)工作落實(shí)的協(xié)調(diào)性變得更高。利用預(yù)算編制工作的開展,能使部門管理人員意識(shí)到自身部門與企業(yè)發(fā)展之間的總體關(guān)系,也可以使部門管理人員認(rèn)清本部門與其他部門在運(yùn)作上的關(guān)系。這樣通過(guò)有效調(diào)整,使內(nèi)部職能部門協(xié)調(diào)一致進(jìn)行發(fā)展,能讓房地產(chǎn)公司預(yù)算最大限度地實(shí)現(xiàn)。
第五,全面預(yù)算管理工作的開展能使績(jī)效考核工作的質(zhì)量得到提升???jī)效考核十分有利于提升內(nèi)部凝聚力,更能留住人才,并保證工作人員工作的效率。但是,針對(duì)績(jī)效考核的擬定來(lái)看,必須結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行層層分解,使不同職位清楚自身的戰(zhàn)略責(zé)任,并自覺(jué)承擔(dān)崗位職責(zé)。通過(guò)績(jī)效管理工作的落實(shí),可以使戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施變得更加有效,更能確保所有工作在開展時(shí)不會(huì)出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。公司預(yù)算可以為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的落實(shí)提供指導(dǎo)方向,而績(jī)效考核工作的開展可以起到導(dǎo)向的作用。通過(guò)預(yù)算執(zhí)行情況對(duì)評(píng)定工作的開展進(jìn)行分析,最終根據(jù)差異進(jìn)行整改,有利于提升公司運(yùn)營(yíng)效果。
第六,全面預(yù)算管理在實(shí)施中,可以通過(guò)全過(guò)程控制使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按照預(yù)設(shè)計(jì)劃進(jìn)行落實(shí)。通過(guò)全面預(yù)算管理,可以使公司內(nèi)部控制得到加強(qiáng)。房地產(chǎn)公司在運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),外部環(huán)境會(huì)隨時(shí)發(fā)生改變,而在執(zhí)行的過(guò)程中有時(shí)會(huì)與預(yù)算出現(xiàn)偏差,將執(zhí)行情況與預(yù)算進(jìn)行分析比對(duì),可以利用監(jiān)控行為實(shí)現(xiàn)整合,最終使公司完成既定目標(biāo)。
房地產(chǎn)公司在全面預(yù)算管理開展中,由于考核缺乏合理性與有效性,難以提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。第一,全面預(yù)算管理是公司財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,為了能夠?qū)⑵渎涞綄?shí)處,我們必須確保相關(guān)考核的科學(xué)性與合理性。但是實(shí)際上一些公司沒(méi)有做好相關(guān)考核工作,由于考核缺乏合理性與有效性,將會(huì)導(dǎo)致全面預(yù)算管理處于一個(gè)混亂的狀態(tài)。這也是由于前期管理人員在設(shè)置考核指標(biāo)時(shí),沒(méi)有立足于實(shí)際,這樣都會(huì)因預(yù)算考核缺乏合理性和有效性,無(wú)法幫助公司實(shí)現(xiàn)提高管理水平的目的。第二,在整個(gè)考核過(guò)程中,管理人員主要是對(duì)預(yù)算目標(biāo)落實(shí)情況進(jìn)行考核,并沒(méi)有對(duì)組織運(yùn)營(yíng)情況加以分析,這樣也會(huì)導(dǎo)致考核存在片面性,而無(wú)法達(dá)到令人滿意的全面預(yù)算管理效果。同時(shí)在預(yù)算考核指標(biāo)設(shè)定時(shí),沒(méi)有聯(lián)系公司的績(jī)效管理以及戰(zhàn)略管理,都會(huì)影響公司價(jià)值提升,難以為其發(fā)展帶來(lái)更大利潤(rùn)空間[2]。
房地產(chǎn)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要支柱,其在預(yù)算管理過(guò)程當(dāng)中面臨著問(wèn)題,無(wú)法提高公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。很多管理人員缺乏對(duì)市場(chǎng)情況的了解,會(huì)因現(xiàn)有預(yù)算編制缺乏可行性,使得全面預(yù)算管理落實(shí)起來(lái)困難重重。其中全面預(yù)算管理會(huì)受到很多因素的影響,比如內(nèi)部環(huán)境以及外部環(huán)境,管理者并沒(méi)有做好內(nèi)外因素的控制。大多數(shù)情況下,預(yù)算編制只是將預(yù)算作為主要目的,沒(méi)有將業(yè)務(wù)與全面預(yù)算管理有效結(jié)合,再加上各部門人員對(duì)其認(rèn)識(shí)不夠全面,這些都會(huì)對(duì)公司經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的增長(zhǎng)帶來(lái)影響。另外,由于領(lǐng)導(dǎo)人員自身不重視全面預(yù)算管理的實(shí)施,認(rèn)為這是財(cái)務(wù)部門工作范疇,與自身并無(wú)較大的關(guān)系,所以在實(shí)際管理時(shí),會(huì)因?qū)︻A(yù)算目標(biāo)指標(biāo)落實(shí)情況分析不夠,而使得預(yù)算管理效果不盡如人意。再加上管理者不能夠清晰地認(rèn)識(shí)到資金流出與其未來(lái)經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系,同樣會(huì)因預(yù)算管理缺乏足夠的靈活性,使得成本支出較大。
全面預(yù)算管理的順利實(shí)施,對(duì)于公司發(fā)展而言很關(guān)鍵。當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)逐漸加大,房地產(chǎn)公司要想立足于市場(chǎng),就要做好全面預(yù)算管理。但是實(shí)際上由于管理人員所采取的預(yù)算編制方法不夠合理,將很難實(shí)現(xiàn)降低風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的目的。管理人員仍舊延續(xù)傳統(tǒng)落后的方法,并不注重創(chuàng)新,而落后的方法已難以滿足公司發(fā)展需求,反而會(huì)導(dǎo)致預(yù)算管理工作流于形式,未能發(fā)揮出其真正的作用和價(jià)值[3]。再者,在實(shí)施全面預(yù)算管理過(guò)程中,大多數(shù)管理人員是采用增量預(yù)算法,換句話來(lái)講,就是按照公司上年度數(shù)據(jù)來(lái)將未來(lái)的預(yù)算指標(biāo)計(jì)算出來(lái),但是實(shí)際上這種單一的方法,并不能夠?yàn)槿骖A(yù)算管理工作的順利實(shí)施提供保障。另外,因缺乏穩(wěn)定長(zhǎng)期的戰(zhàn)略規(guī)劃和短期預(yù)算,必然會(huì)造成資源嚴(yán)重浪費(fèi)。任何公司的發(fā)展都是為了實(shí)現(xiàn)利益最大化,然而實(shí)際上在全面預(yù)算管理過(guò)程中,因資金管理不到位,同樣會(huì)造成經(jīng)營(yíng)與預(yù)算目標(biāo)之間存在著較大差異,不利于公司健康穩(wěn)步發(fā)展。
全面預(yù)算管理未能得到有效落實(shí),是目前房地產(chǎn)公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所面臨的問(wèn)題。大多數(shù)情況下,公司存在著盲目執(zhí)行的現(xiàn)狀,全面預(yù)算管理落實(shí)過(guò)程中與實(shí)際預(yù)期的效果不相符,都會(huì)制約公司自身發(fā)展?,F(xiàn)代社會(huì)在發(fā)展,行業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)壓力逐漸加大,要想在經(jīng)濟(jì)全球化背景下更好地發(fā)展,做好全面戰(zhàn)略管理工作非常重要,它有助于保障資產(chǎn)增值及規(guī)避經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。但是由于部分房地產(chǎn)公司預(yù)算管理未能得到有效落實(shí),難以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。再者,也有一部分管理人員在預(yù)算管理過(guò)程中,因沒(méi)能深入比較分析預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù),會(huì)造成預(yù)算管理效率不高。公司本身就是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的一部分,隨著發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大,全面預(yù)算管理開展中所面臨的挑戰(zhàn)越來(lái)越多,由于人員工作態(tài)度較為消極,并未注重預(yù)算指標(biāo)的合理性與全面性,使得全面預(yù)算管理未能有效落實(shí),此類問(wèn)題迫切需要房地產(chǎn)公司加以解決。
房地產(chǎn)公司要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就需要針對(duì)以往全面預(yù)算管理的問(wèn)題采取措施,及時(shí)處理,應(yīng)進(jìn)行科學(xué)的全面預(yù)算考核,倘若考核缺乏合理性與有效性,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致全面預(yù)算管理效率不盡如人意。第一,公司應(yīng)立足于自身,構(gòu)建完善的預(yù)算考評(píng)制度。制度的確立可以確保預(yù)算管理工作處于規(guī)范化狀態(tài),同時(shí)有效的考評(píng)制度,能夠?qū)θ藛T起到一個(gè)約束的作用,使他們恪盡職守做好本職工作。日常工作中房地產(chǎn)公司應(yīng)根據(jù)計(jì)劃來(lái)安排資金。資金是一個(gè)公司穩(wěn)固運(yùn)轉(zhuǎn)的重要內(nèi)容,只有確保每一筆資金落在實(shí)處,才能夠?qū)崿F(xiàn)利益最大化。同時(shí)積極實(shí)施預(yù)算管理,可以增強(qiáng)公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使其在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)中得以立足于不敗之地。第二,公司在實(shí)際考評(píng)過(guò)程中,要改變以往過(guò)于關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo),忽視非財(cái)務(wù)指標(biāo)的現(xiàn)狀,二者都要兼顧到,這樣才能夠提高全面預(yù)算管理效率。全面預(yù)算管理作為公司財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,為了將其落到實(shí)處,科學(xué)進(jìn)行全面預(yù)算考核非常重要[4]。
同時(shí),公司要在預(yù)算體系執(zhí)行過(guò)程中做好細(xì)節(jié)工作,比如應(yīng)對(duì)預(yù)算完成進(jìn)度進(jìn)行全面的考核,要合理地制定獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于能力較強(qiáng)的人員應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),同時(shí)對(duì)于工作表現(xiàn)不佳的人員,要給予嚴(yán)厲的懲處,讓他們能夠認(rèn)識(shí)到獎(jiǎng)懲制度的權(quán)威性,從而自覺(jué)遵守制度要求,積極參與到全面預(yù)算管理工作中,這都有助于更好地為公司發(fā)展提供支持,最后保障全面預(yù)算管理工作能夠順利實(shí)施。
房地產(chǎn)公司對(duì)我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要的影響,積極實(shí)施全面預(yù)算管理,可以促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)。但是以往由于全面預(yù)算管理缺乏靈活性,并不能夠達(dá)到預(yù)期的管理效果,所以新時(shí)代背景之下,公司還需要靈活進(jìn)行全面預(yù)算管理。
第一,公司應(yīng)對(duì)各個(gè)管理指標(biāo)進(jìn)行全面考慮,通過(guò)確保預(yù)算管理具備靈活性,可以為后續(xù)財(cái)務(wù)管理提供更多的支持。全面預(yù)算管理本身就是財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)范疇,管理人員應(yīng)提高預(yù)算管理實(shí)施靈活性,才能夠達(dá)到令人滿意的管理效果。公司同時(shí)要結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境動(dòng)態(tài)發(fā)展情況,對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)合理地調(diào)整,因?yàn)閿?shù)據(jù)倘若缺乏真實(shí)性,會(huì)影響最終的全面預(yù)算管理工作實(shí)施效果。第二,公司在全面預(yù)算管理過(guò)程中還需要強(qiáng)化預(yù)算分析,進(jìn)一步將全面預(yù)算管理應(yīng)有的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)。對(duì)于房地產(chǎn)公司來(lái)講,伴隨發(fā)展規(guī)模的逐步擴(kuò)大,所面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也進(jìn)一步加大,所以為了降低風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到理想化的全面預(yù)算管理效果,強(qiáng)化預(yù)算分析工作是非常重要的。同時(shí)公司要明確各部門人員崗位職責(zé),只有責(zé)任到人,才能夠推動(dòng)預(yù)算管理工作順利開展。必要的前提下,還需要細(xì)化預(yù)算內(nèi)容及其目標(biāo),進(jìn)一步將目標(biāo)分配到各個(gè)部門人員身上,這都是做好全面預(yù)算管理不容忽視的重要內(nèi)容。
全面預(yù)算管理是房地產(chǎn)公司發(fā)展需要注重的環(huán)節(jié),通過(guò)提高預(yù)算管理工作質(zhì)量,可以達(dá)到實(shí)現(xiàn)利益最大化的目的。以往由于預(yù)算編制方法不夠合理,難以提高管理水平,所以為了能夠在變幻莫測(cè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)體系中立足,應(yīng)采取科學(xué)的全面預(yù)算編制方法,這尤為重要。首先,公司應(yīng)根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律來(lái)明確自身戰(zhàn)略目標(biāo),通過(guò)將目標(biāo)進(jìn)行細(xì)致劃分,以此來(lái)更好地展開預(yù)算編制工作。比如,將戰(zhàn)略目標(biāo)分為短期目標(biāo)、中期目標(biāo)以及長(zhǎng)期目標(biāo),管理者要注重創(chuàng)新,通過(guò)采用適合的預(yù)算編制方法進(jìn)行預(yù)算編制工作,可以提高預(yù)算編制質(zhì)量,保障我國(guó)房地產(chǎn)公司能夠更好地發(fā)展。同時(shí)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)的不斷加大,對(duì)公司也提出新的要求,為了更好地落實(shí)全面預(yù)算管理,還應(yīng)深入分析公司組織財(cái)務(wù)以及人力資源等內(nèi)部因素。其次,要利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段做好數(shù)據(jù)信息的處理,確保數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與有效性,為全面預(yù)算管理工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。
國(guó)家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,給房地產(chǎn)公司帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn),為了做好全面預(yù)算管理工作,創(chuàng)新預(yù)算編制方法非常重要,能夠避免預(yù)算編制存在較大主觀性,確保其處于規(guī)范化狀態(tài),最重要的是管理者應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)自身對(duì)全面預(yù)算管理的重視,為整個(gè)管理工作的實(shí)施帶來(lái)更多的支持。另外,公司要想在市場(chǎng)中立足,還需要對(duì)傳統(tǒng)落后的預(yù)算編制方法進(jìn)行革新,傳統(tǒng)落后方法不能滿足自身發(fā)展需求,所以為了達(dá)到預(yù)期的全面預(yù)算管理效果,采用科學(xué)的預(yù)算編制方法勢(shì)在必行,不容管理人員小覷,只有這樣才能增強(qiáng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而為其可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
目前,房地產(chǎn)公司發(fā)展速度逐步提高,而全面預(yù)算管理面臨挑戰(zhàn)。以往由于管理者的忽視,使得全面預(yù)算管理未能有效落實(shí)。全面預(yù)算管理的有效落實(shí),可以保障公司出資職責(zé)履行、保障資產(chǎn)增值以及降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。但是很多公司存在著盲目執(zhí)行的問(wèn)題,使得具體執(zhí)行結(jié)果與目標(biāo)出現(xiàn)較大的差距,影響公司發(fā)展。所以為了解決問(wèn)題,我們還需要從以下方面做起。
第一,公司應(yīng)在內(nèi)部成立專門的預(yù)算管理部門并配備專業(yè)的人員,進(jìn)一步將全面預(yù)算管理工作落到實(shí)處。管理者要立足于公司具體管理和業(yè)務(wù)特點(diǎn),積極引進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,這是推動(dòng)預(yù)算管理順利實(shí)施的重要內(nèi)容。當(dāng)前是互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時(shí)代,我們可以引用現(xiàn)代科技手段,或者是配合使用各類系統(tǒng)滿足管理工作需求。比如,利用SAP 系統(tǒng)來(lái)管理和控制系統(tǒng)預(yù)算的過(guò)程,起到預(yù)警的作用[5]。
第二,公司要定期對(duì)各類系統(tǒng)進(jìn)行維修和保養(yǎng),確保設(shè)備處于良好運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),這關(guān)乎全面預(yù)算管理的效益。同時(shí)在全面預(yù)算管理過(guò)程中要加強(qiáng)信息化建設(shè),通過(guò)構(gòu)建信息化平臺(tái),有助于促進(jìn)各部門之間的交流。因?yàn)槿骖A(yù)算管理的實(shí)施離不開各部門的參與,通過(guò)加強(qiáng)監(jiān)督管理,可以確保全面預(yù)算管理朝著規(guī)范化方向發(fā)展,如此一來(lái),得以為后續(xù)相關(guān)運(yùn)營(yíng)工作的順利開展提供更多保障[6]。
綜上所述,房地產(chǎn)公司在全面預(yù)算管理實(shí)施過(guò)程中依然存在一些問(wèn)題,而全面預(yù)算管理的實(shí)施具有重要的意義,比如可以降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高公司風(fēng)險(xiǎn)防控能力,最重要的是能夠確保內(nèi)部資產(chǎn)保值增值。全面預(yù)算管理在落實(shí)過(guò)程中會(huì)受到很多因素的影響,難以達(dá)到最佳效果,所以新時(shí)代背景之下,房地產(chǎn)公司應(yīng)立足于自身,針對(duì)潛在的問(wèn)題提出有針對(duì)性的解決對(duì)策,這樣才能夠避免預(yù)算管理流于形式等問(wèn)題的出現(xiàn),對(duì)公司經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)起到強(qiáng)有力的助推作用。