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        房地產(chǎn)公司全面預算管理優(yōu)化措施

        2023-04-15 05:29:05劉曉明青島永昌實業(yè)集團房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
        品牌研究 2023年10期
        關鍵詞:預算編制管理工作考核

        文/劉曉明 (青島永昌實業(yè)集團房地產(chǎn)開發(fā)有限公司)

        在經(jīng)濟全球化速度加快的當下,預算管理已經(jīng)成為房地產(chǎn)公司財務管理中的重要內(nèi)容,積極開展全面預算管理,可以降低風險發(fā)生概率,確保利潤最大化。然而對于我國房地產(chǎn)公司來講,在全面預算管理實施中仍舊存在一些問題,筆者根據(jù)問題提出完善策略,比如通過采取科學的全面預算編制方法,或者是做好考核工作,不僅能保證內(nèi)部資產(chǎn)保值增值,也能夠為公司競爭力的提高奠定基礎。

        一、房地產(chǎn)公司全面預算管理實施的必要性

        預算管理是房地產(chǎn)公司可持續(xù)發(fā)展需要注重的內(nèi)容,它作為財務管理的基礎環(huán)節(jié),順利實施具有重要的意義。其實施的必要性我們從以下幾點展開分析。

        第一,做好全面預算管理,可以保障出資職責履行,保障公司由原來的管公司轉(zhuǎn)變?yōu)楣苜Y本,同時管理者也要立足于公司實際情況制定科學合理的對策,幫助公司實現(xiàn)有效全面預算管理的目的。經(jīng)濟全球化快速發(fā)展的時代對房地產(chǎn)公司提出新的要求,為了能夠更好地立足于市場中,房地產(chǎn)公司應做好全面預算管理,這是保障出資職責履行的重要內(nèi)容[1]。

        第二,積極落實全面預算管理,還能夠幫助公司實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標,保障內(nèi)部資產(chǎn)保值增值。房地產(chǎn)公司作為我國市場經(jīng)濟中的一部分,隨著發(fā)展規(guī)模的擴大,內(nèi)部的資產(chǎn)數(shù)量變得越來越多,所以應立足于自身,做好全面預算管理。當然要明確管理目標,通過調(diào)動人員參與度實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值的目的,也能夠增強公司市場競爭力。

        第三,積極實施全面預算管理,可以幫助房地產(chǎn)公司降低經(jīng)營管理風險。新形勢下,房地產(chǎn)公司在發(fā)展中面臨較大的市場競爭,若運營管理不到位,勢必會面臨財務風險,財務風險的存在,會造成經(jīng)濟利潤損失,資金鏈緊張,所以積極落實全面預算管理,有助于確保財務管理工作處于規(guī)范化狀態(tài)。同時管理人員要提高風險防范意識,進一步降低風險所帶來的經(jīng)濟損失。房地產(chǎn)公司要通過加強對內(nèi)部人員的專業(yè)培訓指導,提高他們的工作能力,幫助他們學會運用現(xiàn)代信息技術,進而有效識別潛在的風險并及時處理,切實提高自身風控能力。

        第四,積極開展全面預算管理,有利于促使職能部門各項工作落實的協(xié)調(diào)性變得更高。利用預算編制工作的開展,能使部門管理人員意識到自身部門與企業(yè)發(fā)展之間的總體關系,也可以使部門管理人員認清本部門與其他部門在運作上的關系。這樣通過有效調(diào)整,使內(nèi)部職能部門協(xié)調(diào)一致進行發(fā)展,能讓房地產(chǎn)公司預算最大限度地實現(xiàn)。

        第五,全面預算管理工作的開展能使績效考核工作的質(zhì)量得到提升??冃Э己耸钟欣谔嵘齼?nèi)部凝聚力,更能留住人才,并保證工作人員工作的效率。但是,針對績效考核的擬定來看,必須結合戰(zhàn)略目標進行層層分解,使不同職位清楚自身的戰(zhàn)略責任,并自覺承擔崗位職責。通過績效管理工作的落實,可以使戰(zhàn)略目標的實施變得更加有效,更能確保所有工作在開展時不會出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。公司預算可以為公司戰(zhàn)略目標的落實提供指導方向,而績效考核工作的開展可以起到導向的作用。通過預算執(zhí)行情況對評定工作的開展進行分析,最終根據(jù)差異進行整改,有利于提升公司運營效果。

        第六,全面預算管理在實施中,可以通過全過程控制使經(jīng)濟活動按照預設計劃進行落實。通過全面預算管理,可以使公司內(nèi)部控制得到加強。房地產(chǎn)公司在運轉(zhuǎn)時,外部環(huán)境會隨時發(fā)生改變,而在執(zhí)行的過程中有時會與預算出現(xiàn)偏差,將執(zhí)行情況與預算進行分析比對,可以利用監(jiān)控行為實現(xiàn)整合,最終使公司完成既定目標。

        二、房地產(chǎn)公司全面預算管理中存在的問題

        (一)全面預算考核缺乏合理性與有效性

        房地產(chǎn)公司在全面預算管理開展中,由于考核缺乏合理性與有效性,難以提高市場競爭力。第一,全面預算管理是公司財務管理的重要內(nèi)容,為了能夠?qū)⑵渎涞綄嵦?,我們必須確保相關考核的科學性與合理性。但是實際上一些公司沒有做好相關考核工作,由于考核缺乏合理性與有效性,將會導致全面預算管理處于一個混亂的狀態(tài)。這也是由于前期管理人員在設置考核指標時,沒有立足于實際,這樣都會因預算考核缺乏合理性和有效性,無法幫助公司實現(xiàn)提高管理水平的目的。第二,在整個考核過程中,管理人員主要是對預算目標落實情況進行考核,并沒有對組織運營情況加以分析,這樣也會導致考核存在片面性,而無法達到令人滿意的全面預算管理效果。同時在預算考核指標設定時,沒有聯(lián)系公司的績效管理以及戰(zhàn)略管理,都會影響公司價值提升,難以為其發(fā)展帶來更大利潤空間[2]。

        (二)全面預算管理缺乏足夠的靈活性

        房地產(chǎn)作為國民經(jīng)濟發(fā)展中的重要支柱,其在預算管理過程當中面臨著問題,無法提高公司市場競爭力。很多管理人員缺乏對市場情況的了解,會因現(xiàn)有預算編制缺乏可行性,使得全面預算管理落實起來困難重重。其中全面預算管理會受到很多因素的影響,比如內(nèi)部環(huán)境以及外部環(huán)境,管理者并沒有做好內(nèi)外因素的控制。大多數(shù)情況下,預算編制只是將預算作為主要目的,沒有將業(yè)務與全面預算管理有效結合,再加上各部門人員對其認識不夠全面,這些都會對公司經(jīng)濟利潤的增長帶來影響。另外,由于領導人員自身不重視全面預算管理的實施,認為這是財務部門工作范疇,與自身并無較大的關系,所以在實際管理時,會因?qū)︻A算目標指標落實情況分析不夠,而使得預算管理效果不盡如人意。再加上管理者不能夠清晰地認識到資金流出與其未來經(jīng)濟效益之間的關系,同樣會因預算管理缺乏足夠的靈活性,使得成本支出較大。

        (三)全面預算編制方法不夠合理

        全面預算管理的順利實施,對于公司發(fā)展而言很關鍵。當前市場環(huán)境競爭趨勢逐漸加大,房地產(chǎn)公司要想立足于市場,就要做好全面預算管理。但是實際上由于管理人員所采取的預算編制方法不夠合理,將很難實現(xiàn)降低風險、提高經(jīng)濟利潤的目的。管理人員仍舊延續(xù)傳統(tǒng)落后的方法,并不注重創(chuàng)新,而落后的方法已難以滿足公司發(fā)展需求,反而會導致預算管理工作流于形式,未能發(fā)揮出其真正的作用和價值[3]。再者,在實施全面預算管理過程中,大多數(shù)管理人員是采用增量預算法,換句話來講,就是按照公司上年度數(shù)據(jù)來將未來的預算指標計算出來,但是實際上這種單一的方法,并不能夠為全面預算管理工作的順利實施提供保障。另外,因缺乏穩(wěn)定長期的戰(zhàn)略規(guī)劃和短期預算,必然會造成資源嚴重浪費。任何公司的發(fā)展都是為了實現(xiàn)利益最大化,然而實際上在全面預算管理過程中,因資金管理不到位,同樣會造成經(jīng)營與預算目標之間存在著較大差異,不利于公司健康穩(wěn)步發(fā)展。

        (四)全面預算未能得到有效落實

        全面預算管理未能得到有效落實,是目前房地產(chǎn)公司在經(jīng)營過程中所面臨的問題。大多數(shù)情況下,公司存在著盲目執(zhí)行的現(xiàn)狀,全面預算管理落實過程中與實際預期的效果不相符,都會制約公司自身發(fā)展。現(xiàn)代社會在發(fā)展,行業(yè)之間競爭壓力逐漸加大,要想在經(jīng)濟全球化背景下更好地發(fā)展,做好全面戰(zhàn)略管理工作非常重要,它有助于保障資產(chǎn)增值及規(guī)避經(jīng)營管理風險。但是由于部分房地產(chǎn)公司預算管理未能得到有效落實,難以實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。再者,也有一部分管理人員在預算管理過程中,因沒能深入比較分析預算數(shù)據(jù)和實際數(shù)據(jù),會造成預算管理效率不高。公司本身就是市場經(jīng)濟中的一部分,隨著發(fā)展規(guī)模的擴大,全面預算管理開展中所面臨的挑戰(zhàn)越來越多,由于人員工作態(tài)度較為消極,并未注重預算指標的合理性與全面性,使得全面預算管理未能有效落實,此類問題迫切需要房地產(chǎn)公司加以解決。

        三、房地產(chǎn)公司全面預算管理策略

        (一)科學進行全面預算考核

        房地產(chǎn)公司要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就需要針對以往全面預算管理的問題采取措施,及時處理,應進行科學的全面預算考核,倘若考核缺乏合理性與有效性,勢必會導致全面預算管理效率不盡如人意。第一,公司應立足于自身,構建完善的預算考評制度。制度的確立可以確保預算管理工作處于規(guī)范化狀態(tài),同時有效的考評制度,能夠?qū)θ藛T起到一個約束的作用,使他們恪盡職守做好本職工作。日常工作中房地產(chǎn)公司應根據(jù)計劃來安排資金。資金是一個公司穩(wěn)固運轉(zhuǎn)的重要內(nèi)容,只有確保每一筆資金落在實處,才能夠?qū)崿F(xiàn)利益最大化。同時積極實施預算管理,可以增強公司市場競爭力,使其在瞬息萬變的市場中得以立足于不敗之地。第二,公司在實際考評過程中,要改變以往過于關注財務指標,忽視非財務指標的現(xiàn)狀,二者都要兼顧到,這樣才能夠提高全面預算管理效率。全面預算管理作為公司財務管理的重要內(nèi)容,為了將其落到實處,科學進行全面預算考核非常重要[4]。

        同時,公司要在預算體系執(zhí)行過程中做好細節(jié)工作,比如應對預算完成進度進行全面的考核,要合理地制定獎懲制度,對于能力較強的人員應給予適當?shù)莫剟?,同時對于工作表現(xiàn)不佳的人員,要給予嚴厲的懲處,讓他們能夠認識到獎懲制度的權威性,從而自覺遵守制度要求,積極參與到全面預算管理工作中,這都有助于更好地為公司發(fā)展提供支持,最后保障全面預算管理工作能夠順利實施。

        (二)靈活進行全面預算管理

        房地產(chǎn)公司對我國整體經(jīng)濟發(fā)展有著重要的影響,積極實施全面預算管理,可以促進國家經(jīng)濟快速增長。但是以往由于全面預算管理缺乏靈活性,并不能夠達到預期的管理效果,所以新時代背景之下,公司還需要靈活進行全面預算管理。

        第一,公司應對各個管理指標進行全面考慮,通過確保預算管理具備靈活性,可以為后續(xù)財務管理提供更多的支持。全面預算管理本身就是財務管理工作的一個范疇,管理人員應提高預算管理實施靈活性,才能夠達到令人滿意的管理效果。公司同時要結合內(nèi)外部環(huán)境動態(tài)發(fā)展情況,對預算數(shù)據(jù)進行及時合理地調(diào)整,因為數(shù)據(jù)倘若缺乏真實性,會影響最終的全面預算管理工作實施效果。第二,公司在全面預算管理過程中還需要強化預算分析,進一步將全面預算管理應有的優(yōu)勢發(fā)揮出來。對于房地產(chǎn)公司來講,伴隨發(fā)展規(guī)模的逐步擴大,所面臨的經(jīng)營風險也進一步加大,所以為了降低風險,達到理想化的全面預算管理效果,強化預算分析工作是非常重要的。同時公司要明確各部門人員崗位職責,只有責任到人,才能夠推動預算管理工作順利開展。必要的前提下,還需要細化預算內(nèi)容及其目標,進一步將目標分配到各個部門人員身上,這都是做好全面預算管理不容忽視的重要內(nèi)容。

        (三)采取科學的全面預算編制方法

        全面預算管理是房地產(chǎn)公司發(fā)展需要注重的環(huán)節(jié),通過提高預算管理工作質(zhì)量,可以達到實現(xiàn)利益最大化的目的。以往由于預算編制方法不夠合理,難以提高管理水平,所以為了能夠在變幻莫測的市場競爭體系中立足,應采取科學的全面預算編制方法,這尤為重要。首先,公司應根據(jù)當前經(jīng)濟活動規(guī)律來明確自身戰(zhàn)略目標,通過將目標進行細致劃分,以此來更好地展開預算編制工作。比如,將戰(zhàn)略目標分為短期目標、中期目標以及長期目標,管理者要注重創(chuàng)新,通過采用適合的預算編制方法進行預算編制工作,可以提高預算編制質(zhì)量,保障我國房地產(chǎn)公司能夠更好地發(fā)展。同時市場競爭趨勢的不斷加大,對公司也提出新的要求,為了更好地落實全面預算管理,還應深入分析公司組織財務以及人力資源等內(nèi)部因素。其次,要利用現(xiàn)代信息技術手段做好數(shù)據(jù)信息的處理,確保數(shù)據(jù)信息的真實性與有效性,為全面預算管理工作的順利開展奠定基礎。

        國家經(jīng)濟的快速發(fā)展,給房地產(chǎn)公司帶來了機遇和挑戰(zhàn),為了做好全面預算管理工作,創(chuàng)新預算編制方法非常重要,能夠避免預算編制存在較大主觀性,確保其處于規(guī)范化狀態(tài),最重要的是管理者應當增強自身對全面預算管理的重視,為整個管理工作的實施帶來更多的支持。另外,公司要想在市場中立足,還需要對傳統(tǒng)落后的預算編制方法進行革新,傳統(tǒng)落后方法不能滿足自身發(fā)展需求,所以為了達到預期的全面預算管理效果,采用科學的預算編制方法勢在必行,不容管理人員小覷,只有這樣才能增強公司的市場競爭力,從而為其可持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎。

        (四)有效落實全面預算管理工作

        目前,房地產(chǎn)公司發(fā)展速度逐步提高,而全面預算管理面臨挑戰(zhàn)。以往由于管理者的忽視,使得全面預算管理未能有效落實。全面預算管理的有效落實,可以保障公司出資職責履行、保障資產(chǎn)增值以及降低運營風險。但是很多公司存在著盲目執(zhí)行的問題,使得具體執(zhí)行結果與目標出現(xiàn)較大的差距,影響公司發(fā)展。所以為了解決問題,我們還需要從以下方面做起。

        第一,公司應在內(nèi)部成立專門的預算管理部門并配備專業(yè)的人員,進一步將全面預算管理工作落到實處。管理者要立足于公司具體管理和業(yè)務特點,積極引進現(xiàn)代化信息技術手段,這是推動預算管理順利實施的重要內(nèi)容。當前是互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時代,我們可以引用現(xiàn)代科技手段,或者是配合使用各類系統(tǒng)滿足管理工作需求。比如,利用SAP 系統(tǒng)來管理和控制系統(tǒng)預算的過程,起到預警的作用[5]。

        第二,公司要定期對各類系統(tǒng)進行維修和保養(yǎng),確保設備處于良好運轉(zhuǎn)狀態(tài),這關乎全面預算管理的效益。同時在全面預算管理過程中要加強信息化建設,通過構建信息化平臺,有助于促進各部門之間的交流。因為全面預算管理的實施離不開各部門的參與,通過加強監(jiān)督管理,可以確保全面預算管理朝著規(guī)范化方向發(fā)展,如此一來,得以為后續(xù)相關運營工作的順利開展提供更多保障[6]。

        四、結論

        綜上所述,房地產(chǎn)公司在全面預算管理實施過程中依然存在一些問題,而全面預算管理的實施具有重要的意義,比如可以降低經(jīng)營風險,提高公司風險防控能力,最重要的是能夠確保內(nèi)部資產(chǎn)保值增值。全面預算管理在落實過程中會受到很多因素的影響,難以達到最佳效果,所以新時代背景之下,房地產(chǎn)公司應立足于自身,針對潛在的問題提出有針對性的解決對策,這樣才能夠避免預算管理流于形式等問題的出現(xiàn),對公司經(jīng)濟效益的增長起到強有力的助推作用。

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