葉莉莉
[摘 要]為適應快速發(fā)展的外部環(huán)境,企業(yè)必須加快改革步伐,主動地順應市場的變化,特別是財務部門,加快財務會計向管理會計轉型,提升員工的素質(zhì),有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。相較于財務會計,管理會計承擔著財務管理的職能,為培養(yǎng)出更好的管理會計,企業(yè)內(nèi)部的會計處理中心也要從財務會計轉型為管理會計?;诖耍恼率紫确治隽素攧諘嫼凸芾頃嫷膬?nèi)涵及兩者之間的關系,深入闡述了財務會計向管理會計轉型的重要性,然后分析了企業(yè)財務會計向管理會計轉型的意義,在此基礎上,從三個方面闡述了企業(yè)財務會計向管理會計轉型的策略,供相關人士參考。
[關鍵詞]企業(yè)財務會計;管理會計;轉型策略
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)06-0064-03
管理會計能夠滿足管理者對決策的需要,主要是評估以往的決策,分析已實施的決策產(chǎn)生的結果,從中獲得經(jīng)驗,把控現(xiàn)在,計劃未來。
從企業(yè)發(fā)展的觀點看,已實施的決定會變成沉沒成本,不能對目前將要實施的決定產(chǎn)生任何的影響。運營最關鍵的是預測和分析未來的市場趨勢。企業(yè)在發(fā)展過程中,要把握動態(tài)變量,把握發(fā)展規(guī)律和特征。管理會計必須運用科學的統(tǒng)計方法,研究不同的會計主體,使企業(yè)決策更加科學、合理。
(一)財務會計的內(nèi)涵
財務會計以一般的會計準則為指導,以記賬制度為特殊的計量手段,核算和監(jiān)控企業(yè)資金運作,為外部的債權人、投資者等提供有用的會計資料。
首先,財務會計以編制財務報告為核心,以提供有效的會計信息為中心,以傳統(tǒng)的財務會計模型為基礎,以會計體系和標準為指導,以持續(xù)、完整的方式,全面、持續(xù)地反映會計主體的經(jīng)濟活動[1]。
其次,財務會計可根據(jù)企業(yè)的財務狀況,反映企業(yè)的運營情況。在這種情況下,投資者和債權人是最關心企業(yè)會計信息的用戶。財務會計要評價企業(yè)管理層的職責委托執(zhí)行情況和經(jīng)營業(yè)績,投資者、債權人、管理者之間有委托人和受托人的關系,通過財務報表可以向投資者和債權人提供資金的分配和利用情況,評價管理層的業(yè)績。
最后,財務會計可為政府實施宏觀調(diào)控提供必要的數(shù)據(jù)支撐,政府要運用企業(yè)公開的金融信息實施宏觀調(diào)控。對于企業(yè)內(nèi)部使用者而言,盡管各崗位人員的使用方式不盡相同,但均以達成整體策略與使命、提高經(jīng)濟效益為目的。
(二)管理會計的內(nèi)涵
管理會計主要是通過預測企業(yè)的數(shù)據(jù),調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,擴大企業(yè)生產(chǎn),是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營、戰(zhàn)略發(fā)展和財務管理有機結合的手段。首先,管理會計的功能是處理和分析企業(yè)產(chǎn)生的財務信息,評估以前的經(jīng)濟活動,為目前的控制和今后的發(fā)展計劃提供數(shù)據(jù)和信息。其次,通過分析現(xiàn)狀,利用一系列的金融指標精確控制企業(yè)的商業(yè)和經(jīng)濟活動,校正發(fā)展中的錯誤。最后,運用已有的財務資料,預測未來發(fā)展,協(xié)助企業(yè)領導作出科學的決策。
(一)關聯(lián)性
在企業(yè)的運作過程中,會計是一個非常重要的工作,不管是財務會計,還是管理會計,都會對企業(yè)的發(fā)展起到很大的作用。兩種不同的會計工作,既有不同的功能,又有一定的聯(lián)系,可以相互補充和促進。管理會計是建立在財務會計的基礎上的,它使財務會計原有的工作內(nèi)容和職能上得到了拓展,能夠提供真實、準確的會計信息,保證會計工作的正常開展。
不管是管理會計,還是財務會計,都以企業(yè)的業(yè)務活動為服務對象,圍繞資金的使用、分配、管理等開展工作,為企業(yè)的資金使用和管理提供戰(zhàn)略基礎。這兩個會計工作的目標是相同的,都是以企業(yè)的戰(zhàn)略管理目標為依據(jù),以利潤最大化為基本準則,為企業(yè)的各項政策實施和工作開展提供數(shù)據(jù)和信息支撐,使企業(yè)適應市場的變化,提升企業(yè)的競爭能力,使其達到可持續(xù)發(fā)展和盈利的終極目標[2]。
(二)差異性
在企業(yè)的經(jīng)營活動中,財務管理是一個非常重要的環(huán)節(jié),要按照會計準則開展各項工作,運用統(tǒng)計、監(jiān)督、核算等工作方式,實現(xiàn)經(jīng)營效益最大化。財務會計與管理會計又有很大的不同,前者以財務為中心,后者則側重于經(jīng)營,因此兩者不管是功能上,還是內(nèi)容上,都有很大的不同。
財務會計注重數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,通過對財務數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計,掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況、財務狀況、資金使用情況等,分析、總結及事后監(jiān)管已發(fā)生的財務活動,從多個角度制定企業(yè)的經(jīng)營策略,了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,尋找改善的方法,使企業(yè)的運營模式達到最佳狀態(tài)。
管理會計重視資料分析,運用預算、內(nèi)部控制、績效管理等手段管理企業(yè),其核心是企業(yè)的前途,以事前防范為主,為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略,既能提升企業(yè)的經(jīng)營能力,又能為企業(yè)的管理提供方便,提高企業(yè)的內(nèi)控水平和管理效率。
管理會計應向管理層提供會計信息,運用會計專業(yè)知識整理、加工、分析各種數(shù)據(jù),最后形成會計報告,以反映企業(yè)的經(jīng)營情況,為企業(yè)今后的發(fā)展奠定堅實的基礎。
(一)管理會計是企業(yè)轉型的必然要求
財務會計是以對外服務為核心的職能,通過確認、計量、記錄和報告向外傳遞企業(yè)的財務狀況和運營情況,為外部的不同信息用戶提供決策依據(jù)。管理會計是一種內(nèi)部的服務,它通過整合、處理有關財務、業(yè)務方面的資料,通過分析過去、控制現(xiàn)在和預測未來為企業(yè)的管理者提供決策、經(jīng)營、發(fā)展等方面的重要參考。財務會計是一種以過去為基礎的會計核算方法,而管理會計可以在任何時候預測和分析未來的發(fā)展。這兩種不同的職能及其相互間的不可替代性,導致財務會計轉型為管理會計成為必然。
(二)財務會計向管理會計轉型是必然結果
改革開放以來,我國逐步與世界經(jīng)濟融合,企業(yè)也逐步進入國際市場。但現(xiàn)在的全球經(jīng)濟形勢并不樂觀,企業(yè)的內(nèi)部結構、經(jīng)營管理和財務模式都會發(fā)生變化,管理會計的主要職能是優(yōu)化配置資源,提高管理效率和經(jīng)濟效益[3]。
(一)有利于企業(yè)內(nèi)部信息共享
在企業(yè)財務會計向管理會計轉型的進程中,無論是對財務數(shù)據(jù)的采集,還是對財務數(shù)據(jù)的使用,都可以達到信息共享的目的。通過對財務信息的分享,促進企業(yè)建立完整的集中控制體系。這樣既可以將企業(yè)的財務與生產(chǎn)經(jīng)營緊密結合,又可以將原料的采購、生產(chǎn)等各方面都連接在一起,使企業(yè)在不斷的發(fā)展中實現(xiàn)信息的共享。
(二)有利于企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展的目標
企業(yè)在財務會計向管理會計轉型的過程中,通過運用科學、全面的財務管理手段,可使企業(yè)的財務狀況與經(jīng)營活動的發(fā)展相結合,并使財務管理人員掌握企業(yè)的日常生產(chǎn)和運營流程,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供基礎,促進企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。
(三)有利于實現(xiàn)企業(yè)財務全面管控
在企業(yè)經(jīng)營活動中,管理會計實現(xiàn)了對資金流動的全方位監(jiān)測,可不斷加強對企業(yè)日常經(jīng)營活動的資金管理,加速各種資金的流轉。通過制定統(tǒng)一的成本管理制度和嚴格的資金流轉制度,簡化企業(yè)的財務狀況,保證企業(yè)的日常開支都在可控的范圍內(nèi)。此外,管理會計還可根據(jù)企業(yè)的實際情況,制作完整的財務報表,對其進行全面、深入的分析,綜合評價運作過程中的狀況,并實施有效管理,提升企業(yè)的競爭力。
(一)轉變觀念,培養(yǎng)人才
首先,盡管許多企業(yè)已步入網(wǎng)絡化的發(fā)展階段,但是許多會計從業(yè)人員缺乏專業(yè)知識,缺乏對現(xiàn)代科技、管理會計概念的理解,導致財務會計向管理會計的轉型非常困難。要解決這一問題,必須加強對會計人員的培訓,提升會計人員的專業(yè)素質(zhì),實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營與管理的有機統(tǒng)一[4]。
其次,在新的時代背景下,必須創(chuàng)新會計工作的內(nèi)容與方式,并創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)營政策。目前,我國大多數(shù)的企業(yè)都在采用信息化、智能化的模式實施生產(chǎn)、運營,越來越注重對未來趨勢的預測與分析。因此,要不斷提升會計人員的數(shù)據(jù)分析能力,提高會計信息收集的效率和準確性。企業(yè)要重視管理會計人員的培訓,把管理會計作為首要任務,改變用人理念,提升會計人員的業(yè)務素質(zhì)。
最后,要加強對會計人員的選拔和培訓,加強員工對財務轉型的重視,使其具有大數(shù)據(jù)意識,并不斷地學習,與時俱進,主動掌握會計、信息技術等方面的知識,提升職業(yè)素質(zhì)。企業(yè)通過員工培訓,可以提升員工的業(yè)務素質(zhì),充分發(fā)揮他們的主觀能動性和積極性,使其靈活運用大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代信息技術。此外,企業(yè)可以建立獎懲機制,對業(yè)績突出的會計人員給予獎勵,促使他們不斷提升業(yè)務能力。
(二)與時俱進,創(chuàng)新技術
會計的變革和發(fā)展離不開信息化技術的運用。從企業(yè)管理會計信息化的發(fā)展歷程來看,由于管理者對其特征的認識不夠透徹,導致其發(fā)展程度不高。在應用ERP的過程中,如果只分析會計報表,就會缺乏數(shù)據(jù)的收集與處理。在ERP建立后,雖然使用了專門的會計管理系統(tǒng),但是兩者之間存在一定的獨立性,業(yè)務流程數(shù)據(jù)和分析應用環(huán)節(jié)并不緊密,易形成信息孤島。信息化建設對我國企業(yè)財務會計的變革起著十分重要的作用。在大數(shù)據(jù)時代,有效地運用和處理數(shù)據(jù)是提升企業(yè)競爭力的重要途徑,可使企業(yè)管理會計更加適應時代發(fā)展的需要。
首先,在數(shù)字化轉型中,必須加強對大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代化技術的運用,特別是在企業(yè)經(jīng)營規(guī)模日益擴大的情況下,運用大數(shù)據(jù)篩選、統(tǒng)計和分析數(shù)據(jù),要建立實時的財務信息共享服務中心。在建立服務中心的過程中,必須從組織結構、財務制度等方面著手,通過數(shù)據(jù)的共享、傳輸和分析,提高管理人員的決策水平。
其次,要建立適合大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)管理架構,使其與信息化平臺協(xié)同工作,建立數(shù)據(jù)分析模型,提高數(shù)據(jù)分析的效率。通過開發(fā)更先進的分析工具,快速、準確地分析數(shù)據(jù),使企業(yè)的財務會計逐步轉型為管理會計。企業(yè)財務報表與ERP報表存在一定的依賴關系,必須通過轉化和處理報表,產(chǎn)生最終的報表。因此,提高企業(yè)財務報表的時效性就顯得非常重要。要避免ERP臺賬滯后現(xiàn)象,分析現(xiàn)有的財務管理體系,找出問題,并由專業(yè)的財務人員進行優(yōu)化與完善,以提高財務管理體系的時效性、精確性和系統(tǒng)擴充性。
(三)促進融合,逐步轉型
由財務會計轉型為管理型會計,并非徹底地拋棄財務會計,而是更新與完善財務會計,保存財務會計中較為關鍵的部分,并使其逐漸向管理會計轉型。
在實際整合過程中,應遵循逐步推進的原則,深入、系統(tǒng)地研究會計工作的具體內(nèi)容,找出兩者的不同之處,尋找突破口,逐步實現(xiàn)財務會計的轉型,使其與管理會計相結合,形成更為完善的核算體系,為管理會計的普及奠定堅實的基礎。要縮小兩者之間的差距,必須采取科學有效的管理手段,以現(xiàn)行的會計制度為基礎,找出存在的問題,并提出相應的對策。通過對合同管理的分類,將其歸入會計功能的范疇,整合其方法與內(nèi)容,采用系統(tǒng)化、多維度的管理手段,提高其管理效能[5]。
加強預算控制,建立科學的預算體系,使預算編制、預算分析等各方面聯(lián)系緊密,從構建發(fā)展戰(zhàn)略、分析動態(tài)因素等方面著手,明確預算的主要目標,加強財政與各部門的協(xié)調(diào),保證數(shù)據(jù)的雙向傳遞,使工作得以改善。從實踐的觀點看,管理會計主要包括決策、預測、控制等內(nèi)容,并運用實踐、分析、討論等實踐手段解決問題。從科學的視角看,管理會計具有交叉性和滲透性。案例研究是以上述的理論為依據(jù)的,通過對典型的企業(yè)經(jīng)營案例的討論與分析,以解決一般問題,說明各專業(yè)的合作方式、應用方式,達到優(yōu)化管理會計工作的目的。
同時,由于管理會計要處理各種經(jīng)濟條件下出現(xiàn)的問題,采取的方法往往受到時間、地點、事件的影響和制約,個案分析能充分體現(xiàn)這種特點。結果顯示,在特定的條件下,采取的措施并非萬能的,也沒有統(tǒng)一的、標準的答案,只是為經(jīng)營者和決策者提供了一個思考與解決的方案。
從企業(yè)經(jīng)營的角度考慮,管理會計在企業(yè)的發(fā)展中扮演著越來越重要的角色,財務會計轉型為管理會計能夠促進企業(yè)的長遠發(fā)展。為實現(xiàn)財務會計向管理會計轉型,既要強化戰(zhàn)略思維,又要結合財務會計向管理會計轉型的特點,制定科學、合理的方案,推動企業(yè)的發(fā)展。
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