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        加強財務信息化建設提高國有企業(yè)財務管理水平

        2023-04-14 17:35:46葛虹
        管理學家 2023年6期
        關鍵詞:信息化建設國有企業(yè)財務管理

        葛虹

        [摘 要]為了加強財務信息化建設,需要提高國有企業(yè)的頂層設計水平及創(chuàng)新發(fā)展能力。在國有企業(yè)實施財務管理的過程中,要積極開展財務信息化建設,并結(jié)合具體要求保障財務信息化建設的落實效果,提高國有企業(yè)的財務管理水平。基于此,文章以推進財務信息化建設的基礎條件為出發(fā)點,探討了加強財務信息化建設、促進國有企業(yè)財務管理水平提高的策略,包括做好財務信息化建設的頂層架構設計、統(tǒng)一規(guī)范財務制度及核算流程、建立系統(tǒng)間的協(xié)同引擎、提高系統(tǒng)智能化水平、組建復合型人才隊伍等。

        [關鍵詞]信息化建設;國有企業(yè);財務管理;策略

        中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)06-0055-03

        在我國的經(jīng)濟發(fā)展過程中,國有企業(yè)發(fā)揮了積極的推動作用。然而,在目前的新經(jīng)濟形勢背景下,國有企業(yè)的競爭環(huán)境越來越惡劣,導致國有企業(yè)出現(xiàn)一系列問題,其經(jīng)營決策工作處于落后狀態(tài)。不少國有企業(yè)的財務管理工作不能滿足信息化發(fā)展的需求,財務管理方式十分落后,財務信息化建設能力有待提高,企業(yè)的競爭力也不斷下降,削弱了國有企業(yè)在推動社會經(jīng)濟發(fā)展中的積極作用。因此,加強國有企業(yè)的財務信息化建設就顯得非常必要與重要。

        一、推進財務信息化建設的基礎條件

        (一)核算標準統(tǒng)一

        大力推進國有企業(yè)的財務信息化建設,有助于確保管理工作的精細化、規(guī)范化開展,提高國有企業(yè)管理工作的開展成效;有助于控制運營成本的支出,強化國有企業(yè)應對風險問題的能力,提升國有企業(yè)的綜合競爭實力。財務信息化建設需要較好的基礎條件,其中一項重要的基礎條件即核算標準統(tǒng)一。在國有企業(yè)開展會計核算工作的過程中,存在不夠客觀、合理的情況,導致會計核算工作未能系統(tǒng)地展現(xiàn)出國有企業(yè)當前的經(jīng)營情況。

        為確保會計核算工作的獨立性,避免外部因素對其產(chǎn)生較大的影響,就應落實信息化建設。信息化建設的重要基礎,即建立統(tǒng)一的核算標準[1]。例如,在費用報銷方面的信息化,強調(diào)建立審批指標管理及報銷操作等方面的流程標準,能夠?qū)藴柿鞒踢\用到信息化管控系統(tǒng)中,這樣有助于促進財務信息管理的智能化,保障會計核算工作開展的標準化及真實性。

        由此可見,核算標準的統(tǒng)一,能夠確保會計核算工作的效果,推動國有企業(yè)獲得良好的發(fā)展,促使國有企業(yè)在當前的市場競爭環(huán)境中,始終處在戰(zhàn)略主動地位。

        (二)數(shù)據(jù)基礎扎實

        在國有企業(yè)的財務信息化建設中,數(shù)據(jù)基礎扎實是另一項重要的基礎條件。只有數(shù)據(jù)基礎扎實,才能使財務信息化建設獲得充足的數(shù)據(jù)支持,推動國有企業(yè)財務管理工作的開展,提高國有企業(yè)的財務管理質(zhì)量水平,為國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保證。

        在以往開展財務管理工作的過程中,會計核算具有重復性、基礎性、低效率及低技術等特點?,F(xiàn)階段,國有企業(yè)財務信息化運用影像及數(shù)字等相關系統(tǒng)處理核算工作,有助于提高數(shù)據(jù)處理水平,減少人力資源的占用和國有企業(yè)的成本支出,切實提高國有企業(yè)的資金運用率和經(jīng)濟效益。但因此項工作注重數(shù)據(jù)的精準性,強調(diào)管控和核算流程的匹配程度,對數(shù)據(jù)處理一般有著極高的要求。因此,在數(shù)據(jù)處理過程中如果存在問題,將難以保障數(shù)據(jù)處理的效果,嚴重制約財務信息化工作的正常開展,甚至會給國有企業(yè)帶來不利的影響。

        因此,為確保數(shù)據(jù)處理的效果,應及時防范消極的因素,確保數(shù)據(jù)的真實性及集團企業(yè)財務管理工作的實施成效,保證財務信息化落實的效果,提高國有企業(yè)的財務管理能力及水平,使國有企業(yè)在財務信息化建設的大力推動下取得飛躍性的進步。

        (三)業(yè)財協(xié)作暢通

        在國有企業(yè)的財務信息化建設中,業(yè)財協(xié)作暢通同樣是基礎條件之一。唯有保障業(yè)財協(xié)作的暢通性,才能確保財務信息化建設的效果,切實彰顯出財務信息化建設的作用。國有企業(yè)要將業(yè)財協(xié)作暢通作為推進財務信息化建設不可缺少的關鍵條件。以往的財務管理方式,為在最大程度上符合規(guī)范性要求,通常未能注重決策方面的需求,導致業(yè)務與財務之間彼此分離。各國有企業(yè)及不同的財務人員對相關領域的流程規(guī)范及管理需求等方面的認知及了解不同,實施財務信息化建設的重要基礎是強化業(yè)務和財務之間的融合,實現(xiàn)管控決策、業(yè)務標準化、財務規(guī)范性等的一體化。

        只有具備上述基礎,才能為財務信息化建設提供保證,顯著提高國有企業(yè)財務信息化建設的總體成效,為國有企業(yè)財務工作的開展保駕護航,提高國有企業(yè)的財務管理水平,推動國有企業(yè)取得長久、可持續(xù)的發(fā)展[2]。

        因此,業(yè)財協(xié)作暢通非常重要,國有企業(yè)務必將其作為落實財務信息化建設的一項基礎條件,以推動實現(xiàn)國有企業(yè)財務管理工作開展的根本目標。

        二、加強財務信息化建設,實施提高國有企業(yè)財務管理水平的策略

        (一)做好財務信息化建設的頂層架構設計

        加強財務信息化建設是提高國有企業(yè)財務管理水平的重要策略之一。財務信息化建設的重點在于做好頂層架構設計。

        第一,要提高管理層對信息化建設的重視度。在財務信息化建設的過程中,應大力改革及創(chuàng)新原有的組織結(jié)構以及運作的相關流程等方面,但也因此會對國有企業(yè)相關工作人員的切身利益產(chǎn)生程度不一的影響。如果管理層對此十分重視,且具有極強的執(zhí)行力及非常大的決心,能夠統(tǒng)籌兼顧國有企業(yè)當前的內(nèi)控及戰(zhàn)略層面,那么財務信息化建設的過程就會非常順暢,財務信息化建設的效果就會非常好。

        此外,還要將財務信息化建設工作開展的重要性告知相關工作人員,使相關工作人員能夠理解國有企業(yè)的做法,支持國有企業(yè)的財務信息化建設。

        第二,國有企業(yè)要根據(jù)真實情況開展財務信息化建設,結(jié)合自身條件,確定財務信息化建設的重要框架及主要思路。

        現(xiàn)階段,國有企業(yè)的財務信息化建設,是將戰(zhàn)略目標作為重要的導向,強化財務共享及預算等的綜合性管理,并對業(yè)務管理予以大力的支持,促進業(yè)務、財務的一體化運作,創(chuàng)建出制度健全化、管理快捷化及操作集成化的信息化系統(tǒng)平臺。在該框架下,各國有企業(yè)能根據(jù)自身條件,實施綜合性的規(guī)劃。

        除此之外,國有企業(yè)還要落實好具體的路徑,要明確在開展財務信息化建設的過程中,財務信息化建設并非獨自運作的財務系統(tǒng)[3]。

        第三,從戰(zhàn)略管理的層面分析,在開展財務信息化建設的過程中,要打通生產(chǎn)、銷售及評價等重要環(huán)節(jié),鏈接不同流程的信息化系統(tǒng)。

        在促進國有企業(yè)財務信息化建設的過程中,必須先明確組織架構,鏈接好不同的建設路徑,確定信息化建設的主要目標、具體范圍等,防范產(chǎn)生重復性或錯誤建設的狀況,強化國有企業(yè)的財務信息化建設,保障國有企業(yè)可更高水平地開展財務管理工作,確保財務管理工作的實施質(zhì)量,顯著提高國有企業(yè)的財務管理水平,促進國有企業(yè)的進步和發(fā)展。

        (二)統(tǒng)一規(guī)范財務制度及核算流程

        統(tǒng)一規(guī)范財務制度及核算流程,可作為確保國有企業(yè)財務信息化建設穩(wěn)步推進的重要策略之一,可顯著提高國有企業(yè)的財務管理水平。

        在當前的財務信息化建設中,應做到統(tǒng)一規(guī)范財務制度及各項核算流程,制定統(tǒng)一的財務制度,有效執(zhí)行會計政策及確定規(guī)范性的核算流程,主要涵蓋會計核算、財務管控及資金等方面的內(nèi)容。上述板塊均有相應的屬性,強調(diào)結(jié)合其主要的功能定位,確定更為適宜的管控制度來開展工作[4]。

        《中華人民共和國會計法》對不同的國有企業(yè)提出了統(tǒng)一的要求。在當前的財務信息化建設過程中,國有企業(yè)實際應用的業(yè)務模式、發(fā)展規(guī)模等均有所不同,如果僅根據(jù)法規(guī)內(nèi)容,將難以確保核算的規(guī)范性,也難以為國有企業(yè)財務信息的可靠性和真實性提供保障。

        (三)建立系統(tǒng)間的協(xié)同引擎

        在財務信息化建設的過程中,財務信息化系統(tǒng)要與不同系統(tǒng)對接,包括支付結(jié)算、資金管控及業(yè)務生產(chǎn)等重要系統(tǒng)。除此之外,國有企業(yè)還應構建會計核算、會計檔案等子系統(tǒng),確保不同系統(tǒng)間的交互運用。如果某項系統(tǒng)發(fā)生了改變,就會產(chǎn)生連鎖效應,在此情況下,究竟以何種方式防范由于“點”發(fā)生改變而導致“面”出現(xiàn)變化的情況,就成為現(xiàn)階段國有企業(yè)財務信息化建設期間面臨的主要問題。

        一方面,為解決此問題,要確保機制協(xié)同。國有企業(yè)應建立不同系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)機制,確保彼此之間的有效約束,以協(xié)商的方式解決系統(tǒng)問題。

        另一方面,應積極構建信息化系統(tǒng)引擎,防范產(chǎn)生“牽一發(fā)而動全身”的情況,做到有效分離系統(tǒng)規(guī)則及操作這兩個要素,根據(jù)不同的系統(tǒng)規(guī)則,構建出一致的系統(tǒng)引擎。如果發(fā)生了系統(tǒng)規(guī)則改變的狀況,就能夠在系統(tǒng)引擎中及時調(diào)整和優(yōu)化,避免對操作系統(tǒng)造成不利影響。

        (四)提高系統(tǒng)智能化水平

        在實施財務信息化建設時,持續(xù)提高系統(tǒng)自動化水平非常重要。

        首先,業(yè)財融合的智能化財務更加關注各項業(yè)務流程與管控流程的結(jié)合,以建立業(yè)務推動財務的信息化管控平臺,更為充分地融合業(yè)務及財務方面的數(shù)據(jù),確保信息數(shù)據(jù)共享的效果,實時明確國有企業(yè)當前的經(jīng)營情況。

        其次,業(yè)財融合可提供服務戰(zhàn)略需求方面的智能化財務信息。其可利用互聯(lián)網(wǎng)等相關技術及系統(tǒng)鏈接等相關方式,促進業(yè)務及財務二者之間的有效聯(lián)動及彼此約束,改變以往的交易形式,切實確保業(yè)財?shù)囊惑w化運作[4]。由此可見,提高系統(tǒng)智能化水平,對國有企業(yè)財務信息化建設非常重要,可作為提高國有企業(yè)財務管理水平的一項重要策略。

        (五)組建復合型人才隊伍

        在國有企業(yè)的財務信息化建設中,最為重要的推動要素為人才。復合型的人才隊伍可作為確保財務信息化建設成效的重要基礎。

        首先,國有企業(yè)應在投資方面解決“重硬輕軟”的問題,即轉(zhuǎn)變以往在實施財務管理時,更為注重在硬件層面的投資,而未能重視在人才方面投入資金的問題。

        其次,國有企業(yè)應重視優(yōu)化培訓的內(nèi)容及方式,注重人才引進,建立可行的培訓機制及適宜的晉升渠道等[5],保障培訓工作的針對性。

        最后,國有企業(yè)應建立人才培養(yǎng)的長效機制,確保人才具備的財務管理能力和素質(zhì),可滿足當前時代背景下國有企業(yè)開展財務管理工作的要求,彰顯財務信息化建設的意義,切實提高國有企業(yè)的財務管理質(zhì)量水平[6]。

        三、結(jié)語

        總而言之,為使國有企業(yè)在發(fā)展過程中始終保持充沛的活力,就務必做好財務信息化建設工作。當前,財務信息化建設已在國有企業(yè)中得到了普遍應用且取得了較好的效果。財務信息化建設可為國有企業(yè)開展財務管理工作提供便利,提高國有企業(yè)實施財務管理的水平,促使國有企業(yè)在競爭愈發(fā)激烈的環(huán)境中,取得顯著且積極的進步。

        參考文獻:

        [1]田向莉.探討加強企業(yè)財務信息化建設對于提升集團財務管控能力的必要性[J].營銷界,2022(02):118-120.

        [2]張彩鋒.加強財務信息化建設,提升制造企業(yè)財務管理水平[J].中國產(chǎn)經(jīng),2021(10):180-181.

        [3]張克平.大數(shù)據(jù)時代農(nóng)墾企業(yè)加強財務信息化建設研究[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2020(08):232-233.

        [4]馬剛.加強財務信息化建設,提升制造企業(yè)財務管理水平[J].納稅,2019(29):151+156.

        [5]張大鵬.論國有企業(yè)財務管理信息化建設的問題、成因及對策建議[J].現(xiàn)代營銷(經(jīng)營版),2022(01):4-6.

        [6]張美.加快財務信息化建設步伐,提升國有企業(yè)財務管理水平[J].中國產(chǎn)經(jīng),2021(10):186-187.

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