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        開發(fā)成功醫(yī)療產(chǎn)品的六項關(guān)鍵要素

        2023-04-12 00:34:09Photo_IDC
        設(shè)計 2023年6期
        關(guān)鍵詞:愿景定義醫(yī)療

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        開發(fā)一款新的醫(yī)療器械是一個漫長、復(fù)雜的過程。全球監(jiān)管要求的收緊,意味著這個本已昂貴的過程正變得更加昂貴。開發(fā)項目的不良運作會導(dǎo)致時間及成本上的超支,且最終很可能由于巨大的財務(wù)和機會成本而流產(chǎn)。對于小企業(yè)和初創(chuàng)企業(yè)來說,這點甚至?xí){到整個公司的未來。

        英國IDC董事總經(jīng)理StephenKnowles博士,依托其在醫(yī)療領(lǐng)域產(chǎn)品創(chuàng)新20余年的經(jīng)驗,總結(jié)出六項關(guān)鍵要素。該內(nèi)容為醫(yī)療企業(yè)在規(guī)劃與執(zhí)行項目方面進行參考,希望幫助企業(yè)將項目導(dǎo)入成功的軌道。它們分別是:將產(chǎn)品要求規(guī)格作為項目的起點;制定一個詳細計劃;識別高風(fēng)險要素;定義產(chǎn)品理想的用戶體驗;不要壓縮設(shè)計開發(fā)創(chuàng)新的時間;培養(yǎng)一個專注于交付成果的團隊。

        在科技初創(chuàng)企業(yè)中流行的Agile和MVP(最小可行產(chǎn)品)等開發(fā)方法,未必適用于醫(yī)療設(shè)備領(lǐng)域。原因在于,在醫(yī)療產(chǎn)品上市并接受用戶的測試之前,監(jiān)管要求所有細節(jié)和文件都要到位。已經(jīng)記不清有多少次潛在客戶會問:“我們已經(jīng)有了一個可以使用的產(chǎn)品,你能幫我們解決監(jiān)管方面的問題嗎?”

        在許多情況下,針對法規(guī)需求的審查很快就會發(fā)現(xiàn)需要從根本上進行重新設(shè)計,并且需要重新開發(fā)很多內(nèi)容。

        因此,在著手開發(fā)一件醫(yī)療產(chǎn)品之前,了解這個過程及潛在的缺陷至關(guān)重要。在如此復(fù)雜的過程中,一篇文章不可能涵蓋醫(yī)療設(shè)備開發(fā)的每一個方面,但從數(shù)百個開發(fā)項目的經(jīng)驗來看,我們已經(jīng)確定了公司經(jīng)常出現(xiàn)的問題領(lǐng)域,并提出了六點可以幫助避免這些問題。

        將產(chǎn)品要求規(guī)格作為項目的起點

        產(chǎn)品需求規(guī)范(PRS)定義了你產(chǎn)品的全部內(nèi)容。它可能是整個開發(fā)過程中最重要的文件,因為項目從始至終都要用到它。從監(jiān)管角度,其重要性顯而易見,從商業(yè)和實踐角度,也是至關(guān)重要。

        據(jù)英國IDC執(zhí)行的一項醫(yī)療器械專業(yè)人士調(diào)查顯示:更改產(chǎn)品規(guī)格是造成項目延遲排名最靠前的原因之一(與團隊共同的問題)。因此,將PRS內(nèi)容定義準確,與企業(yè)的商業(yè)目標協(xié)同,并持續(xù)保持下去,對快速開發(fā)一款成功的新醫(yī)療產(chǎn)品極為關(guān)鍵。

        一個典型的詳細的PRS大致包括如下要素:

        創(chuàng)建一個完整和全面的產(chǎn)品需求規(guī)范,需要大量的時間和精力。

        創(chuàng)建PRS所需的詳細信息并非在一開始就完全清楚。首版PRS的重點在于,尚不明確的需求或細節(jié)應(yīng)當標記為不知道或臨時信息,而非通過猜測填入一個不準確的需求或者需求省略。因此,PRS是一個隨著產(chǎn)品開發(fā)計劃的推進而不斷迭代和更新的文件。

        這就造成了一個兩難的局面:如果獲得一份清晰明確的PRS如此重要,在了解所有需求之前,企業(yè)如何能有信心開展一個項目呢?答案是,達到能做出啟動該項目關(guān)鍵決策的清晰程度即可。

        早期階段,PRS的目的是創(chuàng)建一個項目所應(yīng)實現(xiàn)的清晰目標,故應(yīng)把重點放在定義關(guān)鍵的商業(yè)和技術(shù)需求上,最初的PRS應(yīng)就即將開發(fā)的醫(yī)療設(shè)備,給大家一個可實現(xiàn)的清晰的愿景。從廣義上,這個愿景應(yīng)該能總結(jié)為一至兩個句子。IDC使用以下方法來檢查,項目的開發(fā)是否有一個清晰的愿景和目標:“如果我們制作了一款A(yù)設(shè)備,B目標用戶可以使用C功能以實現(xiàn)D價值,以E價格出售可以確保利潤,并在F時間在G市場上市,那么我們就知道我們可以賣出H件?!?/p>

        英國IDC最近開發(fā)的ShailyPenProtean注射筆就是一個很好的例子。

        在開發(fā)過程中,PRS逐漸形成了一份非常全面的文件,詳細列出了該產(chǎn)品的所有需求,但在開始階段,需求表述如下:“如果我們生產(chǎn)一支注射筆,讓II型糖尿病患者可以每天自行注射糖尿病藥物,并且與現(xiàn)有市場領(lǐng)導(dǎo)者的性能相當,同時避免侵犯競爭對手的專利,以比現(xiàn)有市場領(lǐng)導(dǎo)者低X%的價格銷售,并能在2022年進入美國市場,那么我們知道我們每年能銷售100萬到500萬件?!?/p>

        這種表述讓所有的利益相關(guān)者和團隊成員對項目將實現(xiàn)的目標有一個清晰的愿景。并且,根據(jù)我們的經(jīng)驗,這(種陳述方式)被反復(fù)證明,是一種識別出一切可能對項目構(gòu)成風(fēng)險的重大未知因素的真正有效方法。

        制定一個詳細計劃

        針對項目所需階段及具體的設(shè)計工作有哪些制定計劃,對評估設(shè)備的開發(fā)項目實現(xiàn)商業(yè)成功的兩個最重要因素不可或缺。分別是:項目時間;項目成本。

        了解這些,對于分配投資、圍繞開發(fā)工作制定商業(yè)計劃至關(guān)重要,一旦項目啟動,就能使項目有效地執(zhí)行。制定切實可行的計劃,需要了解一個醫(yī)療設(shè)備推向市場的所有活動。IDC有一個四階段的開發(fā)規(guī)劃、流程,作為規(guī)劃新開發(fā)的上層框架,分別是:探索、創(chuàng)建、定義和交付。

        IDC可以以類似項目過往的開發(fā)經(jīng)驗,就整個范圍的預(yù)算和時間做個評估。不過,我們認為每個設(shè)備開發(fā)的項目均有其特定的挑戰(zhàn),需要面向每個獨特的需求,定制一個專門的項目計劃。任務(wù)的詳細列表和甘特圖形式的開發(fā)時間表是項目計劃的標準格式。那么,該如何著手為您的項目創(chuàng)造一個現(xiàn)實、合理的計劃呢?這就引出了第三點。

        識別高風(fēng)險要素

        不確定性即是風(fēng)險。為減少風(fēng)險,識別出項目中的不確定的部分,并盡早獲得答案則十分重要。我們可以自問:“我們目前計劃做的,與通常所做的有什么區(qū)別?”舉個例子,幾年前,我們?yōu)橄M者設(shè)計一款心電監(jiān)護儀。我們首先幫助客戶定義項目的愿景。使用我們的廣義愿景構(gòu)架,陳述如下:“如果我們開發(fā)一個ECG,年齡45+的消費者可以使用它待定義的特征來檢查心臟健康狀況,以待確認的價格賣出并實現(xiàn)盈利,并且可以在18個月內(nèi)在英國和歐洲市場上市,則我們知道我們可以每年銷售X數(shù)量?!?/p>

        這又提出了一系列新的問題:我們確定我們的目標用戶想要一個設(shè)備來做這項工作嗎?他們更愿意去看全科醫(yī)生嗎?他們準備花多少錢來購買這樣的設(shè)備(如果他們真的想要這樣的設(shè)備)?通過心電圖診斷心臟問題有多容易?技術(shù)能做到這一點嗎?市場規(guī)模有多大?

        因此,第一階段的工作不是開始設(shè)計,而是專注于回答這些問題,并自然而然地將工作導(dǎo)向與目標用戶和醫(yī)療保健專業(yè)人員一起規(guī)劃新的開發(fā)內(nèi)容。結(jié)果是:當時的技術(shù)無法實現(xiàn)可靠地診斷心臟問題,同時還伴隨很高的錯報風(fēng)險。該研究發(fā)現(xiàn),用戶對自己解讀心電數(shù)據(jù)信心不足,因此任何關(guān)心心臟的人都希望得到專業(yè)人士的支持,而不是購買設(shè)備并自己管理。因此,我們建議客戶不要繼續(xù)開發(fā)。

        對注射筆項目,最大的挑戰(zhàn)是規(guī)避競爭對手的知識產(chǎn)權(quán),所以第一項工作是專利搜索和審查。對可視喉鏡,關(guān)鍵的風(fēng)險領(lǐng)域是用戶、技術(shù)和成本的結(jié)合:我們能否從設(shè)備尖端的攝像機獲得高質(zhì)量的插管視頻圖像,并傳輸?shù)奖阌诠潭ㄔ谠O(shè)備的小屏幕上。因此,第一階段,包含了電子部分的研究,制作模擬原型并與臨床醫(yī)生進行用戶測試。一旦這些得到確認,全面的設(shè)計和工程開發(fā)就可以開始了。

        定義產(chǎn)品理想的用戶體驗

        產(chǎn)品開發(fā)的面對各種妥協(xié)。為了促成最成功的產(chǎn)品,核心是定義“理想的用戶體驗”。我們雖然知道,由于商業(yè)或技術(shù)的限制使得理想的用戶體驗通常未必能夠?qū)崿F(xiàn)。但通過定義理想,我們可以了解哪些元素對用戶體驗產(chǎn)生負面影響,并確保在制造工藝、技術(shù)、成本和法規(guī)限制范圍內(nèi),最大化用戶體驗。

        這在整個開發(fā)過程中均適用,在做出必要更改的決策時,始終提醒自己什么對用戶是最好的。采用這種方法也有長期的好處。隨著時間的推移,技術(shù)不斷發(fā)展并變得越來越便宜。即使是非常成功的設(shè)備也會被更新、更好的版本所取代。了解最好的產(chǎn)品可能是什么樣子,可以讓你發(fā)現(xiàn)新技術(shù)、新材料或新工藝所創(chuàng)造的機會,從而快速在市場上創(chuàng)造下一個創(chuàng)新。

        不要壓縮設(shè)計開發(fā)創(chuàng)新的時間

        一個典型的醫(yī)療設(shè)備開發(fā)周期大概在12個月到4年的時間,完成從啟動到市場批準和發(fā)布的全過程。縮短上市時間可以創(chuàng)造競爭優(yōu)勢,設(shè)計研發(fā)人員總是面臨加快速度和縮短開發(fā)時間的壓力。新產(chǎn)品的開發(fā)周期并非不能壓縮,不過不應(yīng)該擠壓構(gòu)思創(chuàng)意、創(chuàng)新想法的時間。概念生成階段不僅是產(chǎn)品雛形產(chǎn)生的關(guān)鍵階段,更是在產(chǎn)生創(chuàng)新及附加價值的階段。讓設(shè)計師有充分的時間發(fā)現(xiàn)真正的用戶需求,定義理想的用戶體驗,并創(chuàng)造出滿足這些需求的最佳設(shè)計方案,這一點很重要。這通常發(fā)生在項目的頭一兩個月,并為整個項目的開發(fā)奠定方向。

        匆忙做出不夠妥善的決定或錯過設(shè)計機會,將影響整個項目以及產(chǎn)品的整個生命周期。“如果你認為好的設(shè)計太昂貴——不妨試試壞的設(shè)計。”

        為了加快開發(fā),一些其他的活動可以同時發(fā)生,一旦產(chǎn)品愿景和設(shè)計概念達成共識,醫(yī)療設(shè)備的開發(fā)工作就可以全速推進。這就引出了最后一點。

        一旦產(chǎn)品愿景得到定義,項目或產(chǎn)品的風(fēng)險被了解且通過一些方法降低,設(shè)計概念得到可視化并獲得優(yōu)選,則所有利益相關(guān)者都應(yīng)致力于開發(fā)計劃、交付各方達成共識的產(chǎn)品。在這一刻,所有的努力都應(yīng)聚焦于實施產(chǎn)品發(fā)布前需要完成的所有工作上。

        定期審查并更新項目計劃,識別造成項目拖延的潛在原因,并就緩解措施制定計劃。遲遲不做決策是一個特別常見的問題,尤其是在企業(yè)環(huán)境中,安排所有利益相關(guān)者均出席會議本身可能會導(dǎo)致幾周的延遲。提前幾個月安排會議或指派代表可以減少這種延誤。

        在該階段,項目成為團隊中負責推動項目關(guān)鍵成員的唯一焦點很重要。從事其他工作的同事將不可避免地從項目中抽調(diào)出來處理自己的日常工作,并造成不可避免的延誤。在這些階段,增加團隊成員來加速計劃是可用的應(yīng)對方式。

        理想情況下,這些人力資源也應(yīng)專注于新設(shè)備的開發(fā)。如開發(fā)過程中確實出現(xiàn)了問題,一個專注于交付項目愿景且全身心投入的團隊會更專注,并能更好地創(chuàng)建一個快速的行動計劃去解決困難。一個專注且有動力的團隊在一年內(nèi)所取得的成就要比一個分散的團隊在兩年內(nèi)所取得的成就更多。

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