李松

（成都硅寶科技股份有限公司，四川 成都 610041）

一、引言

目前，很多企業(yè)的財務(wù)基礎(chǔ)工作就是輸入和輸出工作，這些工作明顯是機械化的簡單重復(fù)動作，占用了較多人力，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)方面的工作效率不盡如人意。各行各業(yè)的企業(yè)都在尋求財務(wù)發(fā)展的新路徑，而財務(wù)管理信息化的發(fā)展和應(yīng)用，解決了企業(yè)財務(wù)管理中的較多問題，為企業(yè)的財務(wù)管理提供了較多便利條件。而企業(yè)在實施財務(wù)管理信息化的過程中，信息化軟件五花八門，程序也各有不同，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系也較少，各部門的信息化管理軟件都獨立運行，企業(yè)內(nèi)部缺乏統(tǒng)一的信息化管理流程，缺乏內(nèi)部溝通共享機制，導(dǎo)致各部門之間存在信息壁壘，產(chǎn)生了不必要的成本。因此，企業(yè)應(yīng)加強信息化管理，在挑選財務(wù)管理信息化軟件時，須重視軟件中業(yè)財一體化的解決方法，整體規(guī)劃企業(yè)的信息管理系統(tǒng)，提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。

二、財務(wù)管理信息化理論基礎(chǔ)概述

財務(wù)管理信息化是一種全新的財務(wù)管理方式，是企業(yè)在管理的各個環(huán)節(jié)、方面充分應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，集成和整合財務(wù)數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)財務(wù)管理集成化的管理方法［1］。

企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)時，不僅應(yīng)購置大量的信息化硬件設(shè)施、構(gòu)建安全機房等，為信息化實施提供安全的運營環(huán)境，而且應(yīng)做好信息化系統(tǒng)選型，這對企業(yè)信息化管理水平的影響巨大。目前，市場中常見的信息化管理軟件有金蝶、用友等，隨著信息化的推進(jìn)，財務(wù)管理軟件在未來很長一段時間內(nèi)仍有很大的銷售市場空間。

財務(wù)管理信息化的主要內(nèi)容包括：

第一，會計核算與財務(wù)管理。一方面，企業(yè)在會計核算方面，應(yīng)制定統(tǒng)一的會計核算辦法，運用信息化管理平臺輸入財務(wù)數(shù)據(jù)信息，并自動生成數(shù)據(jù)報表，大大地減少企業(yè)財務(wù)工作人員的工作量。企業(yè)通過標(biāo)準(zhǔn)化的流程，避免傳統(tǒng)模式下人工輸入產(chǎn)生的偏差和錯誤，提高財務(wù)會計的質(zhì)量，不僅可以提高核算的效率，還可以提高核算的準(zhǔn)確性，為后續(xù)的財務(wù)管理工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持［2］。另一方面，企業(yè)應(yīng)推進(jìn)信息化建設(shè)，構(gòu)建統(tǒng)一的信息交流和管理平臺，將企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)都納入統(tǒng)一的管理平臺。財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門可以實現(xiàn)直接對接，財務(wù)部門直接從信息化系統(tǒng)中獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料，可以保證企業(yè)財務(wù)會計信息的實時性。同時，企業(yè)可以運用信息化手段全方位地監(jiān)管財務(wù)管理活動，使企業(yè)的財務(wù)管理工作趨于精細(xì)化管理。

第二，資金管理。企業(yè)應(yīng)加強信息化管理，在資金管理中應(yīng)用先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)，實時監(jiān)控和管理資金。同時，還應(yīng)健全銀企互聯(lián)系統(tǒng)，實時掌握自身資金賬戶的余額變動情況或者交易信息，這樣可以集中監(jiān)控企業(yè)的資金，并且可以利用大數(shù)據(jù)平臺追蹤和分析歷史的交易訂單和數(shù)據(jù)信息，加大對資金的管控 力度［3］。

第三，全面預(yù)算管理。這項管理措施是企業(yè)實現(xiàn)整體經(jīng)營管理目標(biāo)的重點工作內(nèi)容，其包括預(yù)算的編制、調(diào)整、執(zhí)行、控制、分析考核等環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)監(jiān)督和管理預(yù)算管理的執(zhí)行全過程，通過預(yù)算管理的信息化功能模塊，實時控制預(yù)算。

三、企業(yè)推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用

（一）規(guī)范財務(wù)核算，提高財務(wù)管理效率

財務(wù)管理所面臨的財務(wù)數(shù)據(jù)是海量的，財務(wù)工作人員應(yīng)篩選和分析數(shù)據(jù)，而運用信息化管理軟件可以脫離繁重的手工，減少人工錄入工作內(nèi)容，可以使財務(wù)人員借助信息化獲取準(zhǔn)確性、實時性的財務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)將這些數(shù)據(jù)作為核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可以提高核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。

（二）提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，推動企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展

信息化管理可以代替很多人工工作，降低財務(wù)人員的工作強度，提高工作效率，同時還可以減少人力資源成本，提高企業(yè)的經(jīng)營績效。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，很多企業(yè)已經(jīng)不再局限于國內(nèi)的業(yè)務(wù)，而是將業(yè)務(wù)擴展到了海外市場。在財務(wù)管理信息化背景下，企業(yè)可以借助信息手段完成訂單交易，促使自身向現(xiàn)代化發(fā)展。

四、企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題

（一）信息化建設(shè)意識不強，人才缺失

信息化建設(shè)意識是促使企業(yè)推行信息化建設(shè)的必要條件，但是目前很多企業(yè)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識還存在一定的局限性。

第一，企業(yè)重視基礎(chǔ)的信息化硬件建設(shè)，引進(jìn)了自身所需的辦公硬件設(shè)施，但卻忽視了軟件設(shè)施的采購，或者由于很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為信息化建設(shè)無法對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生積極影響，并且考慮到軟件價格昂貴等因素，因此難以完善信息化建設(shè)的設(shè)施。同時，企業(yè)內(nèi)部對信息化的認(rèn)識不全面，認(rèn)為其就是辦公自動化，僅將紙質(zhì)辦公流程轉(zhuǎn)變成信息化管理審批流程，并未對信息化系統(tǒng)加以深層次的運用，致使信息化軟件難以發(fā)揮其作用。

第二，雖然國家和政府在大力推進(jìn)信息化建設(shè)，且信息化建設(shè)也呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭，但是很多企業(yè)對信息化建設(shè)的熱情不高，沒有認(rèn)識到信息化對企業(yè)財務(wù)高質(zhì)量發(fā)展的重要作用。同時，有些企業(yè)認(rèn)為信息化系統(tǒng)只用來完成財務(wù)核算或者報表生成等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，忽視了信息化系統(tǒng)的其他管理功能。

第三，企業(yè)的財務(wù)管理信息化人才缺失。總體來說，企業(yè)信息化管理人員的數(shù)量不能滿足企業(yè)的現(xiàn)實需要，而且大部分財務(wù)管理人員只是對基礎(chǔ)的財務(wù)管理工作有所了解，并未掌握較多信息化管理的理論知識，增加了企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型管理人才的難度。

（二）信息化軟件不能適應(yīng)企業(yè)的實際需求

第一，市場中很多中小企業(yè)由于自身的經(jīng)營規(guī)模較小，因此員工人數(shù)也較少，為了全面降低企業(yè)的成本費用，所選取的信息化軟件大多較為便宜且功能較少，而且通常市面上的信息化軟件都是第三方研發(fā)企業(yè)針對所有企業(yè)的財務(wù)管理共性所研制的，無法滿足企業(yè)的個性化需要。

第二，企業(yè)在采購信息化軟件之后，須定期升級和維護(hù)系統(tǒng)功能。但是在實際管理中，大多數(shù)企業(yè)為了節(jié)省這筆開支，會將系統(tǒng)升級的周期變長，企業(yè)系統(tǒng)升級的頻率較低，就會影響企業(yè)軟件的正常使用。同時，企業(yè)軟件系統(tǒng)的兼容性不強，無法將業(yè)務(wù)部門的票據(jù)報銷和社保等內(nèi)容融合到財務(wù)管理工作中，這就會導(dǎo)致企業(yè)有些業(yè)務(wù)活動不能在同一個信息系統(tǒng)中完成［4］。

第三，企業(yè)信息化系統(tǒng)的安全性能較低。企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一規(guī)劃和全面建設(shè)業(yè)務(wù)與財務(wù)等活動，完善信息化系統(tǒng)中的使用權(quán)限和安全管理設(shè)施。但是目前我國部分企業(yè)的信息化安全體系內(nèi)容不夠全面，安全管理措施也不先進(jìn)，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)泄露。

（三）未實施統(tǒng)一的信息化管理流程，業(yè)財融合度不深

第一，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門分屬于兩個不同部門，各部門之間的權(quán)限劃分以及工作范圍有明顯的區(qū)別，財務(wù)管理人員在開展財務(wù)管理的過程中，很少關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和行業(yè)競爭情況，無法深入分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，有可能在完全不了解業(yè)務(wù)政策和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)背后的深刻含義的基礎(chǔ)上就開展財務(wù)管理工作，容易使兩個部門之間產(chǎn)生隔閡。同時，企業(yè)為實施統(tǒng)一的信息化管理流程，業(yè)財部門還是依靠自身部門的信息化系統(tǒng)開展日常辦公，很多企業(yè)只注重財務(wù)管理，也只引進(jìn)了先進(jìn)的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，但是業(yè)務(wù)部門缺少相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)，致使業(yè)財融合難以實施和推進(jìn)。

第二，企業(yè)缺乏統(tǒng)一的業(yè)財融合實施體系，無法對企業(yè)的業(yè)財融合工作作出具體的部署。企業(yè)也未構(gòu)建業(yè)財一體化體系，企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通和聯(lián)系不暢通，數(shù)據(jù)資源無法共享，影響了企業(yè)業(yè)財融合的進(jìn)度，對企業(yè)信息化管理的全面覆蓋工作造成了阻礙。

五、企業(yè)開展財務(wù)管理信息化的改進(jìn)對策

（一）加強信息化建設(shè)，構(gòu)建人才培養(yǎng)機制

第一，企業(yè)應(yīng)將信息化建設(shè)納入整體的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)中，做好信息化建設(shè)的工作規(guī)劃，明確財務(wù)信息化建設(shè)的總體目標(biāo)，并根據(jù)自身的實際發(fā)展需要分步實施，避免走彎路。企業(yè)還應(yīng)加強培訓(xùn)，結(jié)合單位實際情況，宣傳信息化建設(shè)的工作理念和具體建設(shè)內(nèi)容，在信息化建設(shè)中充分聽取基層的建議和意見，積極借鑒國內(nèi)外行業(yè)企業(yè)的現(xiàn)實經(jīng)驗，不斷總結(jié)好的做法與經(jīng)驗，為企業(yè)開展信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。同時，企業(yè)應(yīng)重視信息化軟件的建設(shè)和引進(jìn)工作，加強信息化軟件的開發(fā)和建設(shè)，結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)特點開發(fā)相對應(yīng)的功能板塊，并培訓(xùn)員工，使其對系統(tǒng)中的各個板塊都有所了解。

第二，企業(yè)還應(yīng)強化人才隊伍建設(shè)。企業(yè)不僅應(yīng)重視對現(xiàn)有財務(wù)工作人員的培訓(xùn)和教育，使其接受系統(tǒng)的財務(wù)管理信息化理論知識，還應(yīng)定期引進(jìn)信息化專業(yè)的管理人才，加強與信息技術(shù)高校的溝通，建立人才培養(yǎng)與輸送的運行模式，高校定期向合作單位提供符合標(biāo)準(zhǔn)的人才。更重要的是，企業(yè)應(yīng)加強開展人才的交流活動，在交流會議中互相學(xué)習(xí)，不斷普及信息化管理知識，提升企業(yè)財務(wù)工作人員的綜合水平。

（二）做好軟件調(diào)研，量身定做軟件

第一，企業(yè)應(yīng)在選購信息化管理軟件之前，全面分析和規(guī)劃自身的信息化建設(shè)需求，只有明確了自身的實際需求之后，才能夠確定信息化建設(shè)的具體目標(biāo)，這對企業(yè)財務(wù)管理信息化的選型工作具有良好的推動作用。企業(yè)應(yīng)認(rèn)真分析自身的業(yè)務(wù)發(fā)展模式、財務(wù)管理現(xiàn)狀等，做好信息化建設(shè)規(guī)劃，對信息化的實施步驟作出明確的指導(dǎo)。同時，企業(yè)應(yīng)測試信息化系統(tǒng)的實際功能，了解和掌握所有軟件的功能和優(yōu)劣，結(jié)合自身的生產(chǎn)類型確定信息化軟件。

第二，企業(yè)應(yīng)定期對軟件進(jìn)行系統(tǒng)升級和維護(hù)，根據(jù)各部門在實際使用中的意見和建議，對信息化軟件中的相關(guān)功能板塊作出具體的調(diào)整和改進(jìn)，使其符合企業(yè)當(dāng)前的管理需求。同時，企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)管理的兼容功能，將企業(yè)財務(wù)管理信息化軟件與其他管理系統(tǒng)有效連接，并定期開發(fā)企業(yè)信息化管理軟件的系統(tǒng)功能，使其滿足企業(yè)基本的管理需要［5］。

第三，企業(yè)還應(yīng)加強安全管理，對系統(tǒng)軟件采取相應(yīng)的安全管理措施，如企業(yè)可以根據(jù)各崗位的工作職責(zé)合理劃分具體的權(quán)限，企業(yè)每一個員工都應(yīng)在自身權(quán)限范圍內(nèi)實施一定的行為，這樣可以強化信息化系統(tǒng)的安全管理，維護(hù)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

（三）健全統(tǒng)一的管理流程，增加業(yè)財融合的深度

第一，企業(yè)應(yīng)不斷優(yōu)化財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)，對財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員開展集中培訓(xùn)，不僅要給財務(wù)人員講述企業(yè)業(yè)務(wù)政策和業(yè)務(wù)開展的具體流程，還要給業(yè)務(wù)人員講解財務(wù)管理的基礎(chǔ)管理規(guī)范，如采購流程、資金申請流程、報銷流程等，使業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員可以加深對彼此的了解。同時，企業(yè)可以健全統(tǒng)一的信息化管理流程，對企業(yè)各部門的信息化管理工作實施統(tǒng)一的規(guī)劃，使各部門可以明確信息化管理的基本流程，并在實際工作中對自身的工作加以規(guī)范，確保企業(yè)業(yè)財融合的順利實施。企業(yè)也可以加強財務(wù)管理體系建設(shè)，包括財務(wù)核算體系、資金與預(yù)算管理體系、財務(wù)監(jiān)督與分析體系，并監(jiān)控其有效性，統(tǒng)一約束各部門的行為。

第二，企業(yè)還應(yīng)健全業(yè)財一體化，統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理流程，在滿足業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門共同需求的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。財務(wù)部門還要與業(yè)務(wù)部門明確數(shù)據(jù)的統(tǒng)一口徑，將傳統(tǒng)財務(wù)提升到業(yè)務(wù)前端，與業(yè)務(wù)并駕齊驅(qū)，使財務(wù)管控的價值可以體現(xiàn)出來［6］。同時，企業(yè)應(yīng)引入管理會計的思想，財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)流程中，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)全過程、全要素的管理，并指正企業(yè)的業(yè)務(wù)活動的問題和不足，業(yè)務(wù)部門應(yīng)結(jié)合財務(wù)部門的意見或建議優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。

六、結(jié)語

企業(yè)信息化發(fā)展是必須經(jīng)歷的一個重要階段，財務(wù)管理信息化改變了企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式，提高了企業(yè)財務(wù)人員的整體素質(zhì)，同時對企業(yè)規(guī)范財務(wù)核算、提高整體經(jīng)營管理水平具有很大的促進(jìn)作用。企業(yè)加強財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)，是解決當(dāng)前財務(wù)信息化系統(tǒng)中相關(guān)問題的一個重要環(huán)節(jié)，其有助于改變企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀，全面提高信息化服務(wù)質(zhì)量和財務(wù)工作效率。因此，企業(yè)應(yīng)及時更新財務(wù)管理理念，重視人的發(fā)展，培養(yǎng)更多高素質(zhì)、綜合型的管理人才。同時，企業(yè)應(yīng)設(shè)定科學(xué)的財務(wù)管理目標(biāo)，確定財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)，綜合考慮自身的經(jīng)濟(jì)利益，保證自身的財務(wù)管理目標(biāo)能夠順利實現(xiàn)。