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        論國有企業(yè)如何有效強化成本控制

        2023-04-06 10:50:08王翀
        經營者 2023年1期
        關鍵詞:國有企業(yè)考核成本

        王翀

        (國電投南陽熱電有限責任公司,河南 南陽 473111)

        一、引言

        國有企業(yè)成本控制是指國有企業(yè)要根據自己的發(fā)展計劃,運用科學的經營方法,有效控制經營成本,以保證自身持續(xù)發(fā)展。在具體的經營管理活動中,企業(yè)要詳細、準確和清楚地了解自身的經營狀況,這樣才能明確發(fā)展計劃和發(fā)展方向。因此,必須加強對成本控制體系的科學、規(guī)范和系統(tǒng)化建設,使之成為成本可控、效率最高的管理模式。

        二、國有企業(yè)成本控制的重要性及現實意義

        (一)可以提高企業(yè)的生產效率和運營效益

        長期以來,國有企業(yè)使用的是粗放型的成本管理方式,即財務人員根據材料采購發(fā)票、人工記錄、制造費用表等原始單據,將材料采購費用、人工費用、制造費用等全部納入生產成本。這就使得一些不合理、不必要甚至是虛假的成本也被納入生產總成本,造成了資源浪費。實行成本控制,可以比較、分析企業(yè)生產和運營中所產生的各種費用,消除不合理、不必要、虛假的費用,從而反映企業(yè)真實利益,實現最優(yōu)配置,提高經營效益[1]。

        (二)可以提高會計信息質量

        企業(yè)的生存與發(fā)展都要以營利為先決條件,而成本核算的精確度會對企業(yè)的業(yè)績產生影響。通過精細的成本控制,有效減少不必要的費用,能使成本會計的結果反映企業(yè)的實際成本。同時,可以通過跟蹤無效成本的成因,找到問題的根源,提出相應的對策,從而有效提高會計信息的質量,為公司的發(fā)展和決策提供有用的參考。

        三、國有企業(yè)成本控制案例分析

        以某A 國企為例,其主要從四個方面優(yōu)化成本管理,具體操作過程如下。

        (一)改革內部定價制度

        首先,模擬市場結算,使其從內部定價轉向市場定價。確定內部結算定價的原則和方法,如從外部采購原材料、半成品等,應參考預估的市場價格,預測行業(yè)趨勢;針對輔助物料,在內部結算時,考慮到其品種和規(guī)格繁多且十分復雜,通常由財務部門按市價決定,再由供應部門修改,最終報請財務部門審批。

        (二)明確職責,逐級分解,嚴格控制責任和費用

        按照公司的總體運營目標,為各分廠制定目標成本指標,由各分廠細化分解各部門下達的各項費用指標,按照各費用組成要素逐項分解落實??v向到車間、工段、班組、崗位乃至個人,橫向劃分到各個主管部門,如生產科、供應科、設備動力科等,實現全員參與,全方位、全過程控制成本[2]。

        (三)嚴格考評,遵循“四不”原則,即“不妥協、不照顧、不客氣、不做”

        根據制定的獎懲措施,考評各二級廠、專業(yè)處室,以質量、產量、消耗、品種、成本、利潤、安全等指標的實現或完成情況等作為獎懲的重要依據。

        采用這種管理方式使企業(yè)各級領導、員工的思想觀念,還有企業(yè)內部的運行機制都發(fā)生了變化。對生產、半成品、原料、能源、勞務、資產等多種物流的價值形式的投入,進一步強化了企業(yè)的基礎性工作。

        四、國有企業(yè)成本控制建設存在的問題

        (一)成本管理體系欠缺

        俗話說,無規(guī)矩不成方圓。國有企業(yè)要正常運轉,就需要建立一個標準體系。許多國有企業(yè)在實際生產運營中,成本管理缺少自主權,需要依靠上級公司的督促,在某種程度上形成了一種依賴,長期依靠上級公司的管理,使得成本管理的模式整體僵化和固化。

        同時,成本管理對國有企業(yè)來說是一種比較有效的管理體系,一些國有企業(yè)采取了積極措施來推動自身管理發(fā)展,但成效不盡如人意,往往會出現這樣的現象:企業(yè)將成本預算指標直接分配給各部門,明確了它們的具體支出數據,而各部門只能在一定的限額內進行分解和編制,使得預算與實際存在極大的偏差,缺乏可執(zhí)行性,導致各部門的工作積極性不高[3]。

        (二)成本控制意識薄弱

        許多企業(yè)的成本管理者仍使用原來的成本管理方式,認為其能夠滿足企業(yè)的外部回報需求,使得成本管理工作很難開展。部分國有企業(yè)只是照搬其他公司的成本管理措施,并沒有根據企業(yè)的具體情況進行調整和完善,導致企業(yè)成本管理不符合實際,從而降低了企業(yè)的生產經營效率和成本核算的準確性。

        (三)成本控制系統(tǒng)不健全

        成本管理工作是一項復雜的工作,涵蓋了企業(yè)經營的全過程與全體工作人員,因此需要建立全面、系統(tǒng)的成本控制體系。當前,隨著信息時代的到來,科技不斷創(chuàng)新,國有企業(yè)的經營管理手段愈發(fā)成熟,包括信息發(fā)布、信息存儲、數據統(tǒng)計等,為國有企業(yè)的業(yè)務發(fā)展提供了強有力的技術支持。但是,國有企業(yè)在控制成本的過程中,沒有采用行之有效的、先進的控制方法,很多國有企業(yè)的管理思想比較落后,往往采用傳統(tǒng)的成本控制方法,既滿足不了現代國有企業(yè)發(fā)展需要,又會使國有企業(yè)管理面臨嚴重的經營危機,不利于國有企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

        (四)成本考核評價方式不完善

        很多國有企業(yè)缺少相關的考核制度,難以有效界定成本控制的責任,很多具體的成本控制工作沒有部門或個人來承擔。企業(yè)缺少清晰的成本管理追究機制,員工沒有形成成本節(jié)約意識。對許多國有企業(yè)來說,成本指標只是一個形式上的數字,成本管理工作與個人發(fā)展無關,也與員工的薪酬福利無關。這導致員工對成本管理缺乏熱情,無法從根本上完善成本控制和考核。

        五、國有企業(yè)成本控制強化策略

        (一)優(yōu)化企業(yè)成本管理體系

        首先,一個良好的成本控制體系,需要涉及國有企業(yè)的各個部門,按照生產流程、經營環(huán)節(jié)細分成本、費用指標,逐級分解到人。因此,需要設立一個專門的成本管理部門,劃分成本管理工作,保證每個員工都清楚自己的任務和目標。

        其次,要規(guī)范成本管理流程,加強精細化成本管理。改進現行的成本管理機制和制度,以適應精細化成本管理的需要;在現行的成本管理機制和制度不能與之相適應的情況下,應該建立全新的成本管理機制,淘汰舊的,使之與企業(yè)未來的發(fā)展相適應。由于精細化成本管理需要全體員工的參與,所以在實施過程中,各部門要齊心協力、加強交流。在建立健全管理制度的過程中,應明確規(guī)定溝通與協調的程序與職責。對涉及生產、運營各階段的管理程序,要設置工作標準,明確分工與責任,避免在工作中出現由于職責劃分不明確而互相推諉的問題,影響企業(yè)的整體成本控制。同時,要實施標準化的評估管理,對可控費用的使用進行全過程監(jiān)控,及時進行比較和評估,控制到位,降低成本[4]。

        最后,為了保證成本管理的正確性,必須建立相應的內部監(jiān)督機制。內部審計機構應定期或不定期地監(jiān)督與檢查各部門、各員工的工作流程。檢查中發(fā)現問題,要及時更正、上報;工作規(guī)范和責任不清楚,要及時上報主管領導,盡快完善規(guī)范和職責,解決出現的問題和矛盾。

        (二)強化企業(yè)成本控制意識

        要建立科學的成本控制體系,增強成本控制意識,意識決定行動。

        第一,提高企業(yè)員工對成本控制的重視度,增強員工的成本控制意識,做好企業(yè)成本管理的基礎性工作,要求各部門共同努力,要讓企業(yè)全體員工都參與到成本管理中來。

        第二,企業(yè)員工應該加強對有關成本管理的業(yè)務知識的學習。國有企業(yè)可以通過邀請有經驗的資深專家來講課,加深全體員工對成本管理的認知,從而提高他們的業(yè)務水平和整體水平。同時企業(yè)應該樹立科學的成本控制觀,讓員工通過參與日常經營活動認識到成本控制的重要性,加強成本控制,使他們在不知不覺中形成成本控制觀念,學會節(jié)約。要通過責任評估和獎懲機制,打造一個良好的成本控制環(huán)境。

        第三,要強化員工監(jiān)督意識,提升員工的職業(yè)道德水平與監(jiān)督管理能力,采取相應的措施。國有企業(yè)要建立規(guī)范化、專業(yè)化的成本控制管理制度,規(guī)范成本管理的具體步驟與內容,把成本控制融入企業(yè)經營管理的全過程,從而使成本控制系統(tǒng)更加專業(yè)化[5]。

        (三)推進企業(yè)信息化建設

        在現代信息技術飛速發(fā)展的今天,國有企業(yè)必須充分運用信息化手段,提高經營效率和精確度。國有企業(yè)要結合自身實際,適當開展信息技術基礎建設,并重視人才培訓。通過運用大數據技術,從行業(yè)獲取更多的相關數據,并將歷年成本會計信息匯總到數據庫中。通過橫向、縱向的數據對比,找出生產和運營中的問題,并根據這些問題,提出相應的對策?;诔杀緮祿斓臉嫿?,深入分析成本管理數據,運用各種分析手段,挖掘數據之間的關系,為今后的成本管理工作提供依據。

        企業(yè)必須依托項目管理體系,根據項目類別(勘測設計、總承包、科研項目等)、項目狀態(tài)(新簽未生效、新簽已執(zhí)行、結轉、開發(fā)中等),搭建項目全成本管理平臺,實現項目收入和成本費用的歸集,規(guī)范收付款管理;對項目的詳細程度、編制方法等進行單獨設計;搭建以業(yè)務為基礎的項目成本費用管控平臺,并通過積累項目成本核算數據,形成定額體系,為承接新項目提供評估數據參考;圍繞項目預算的實施(合同管理、合同付款情況、項目貸款、出差報銷、費用報銷等),設計預算執(zhí)行控制模塊,通過控制項目審批,及時準確地獲取項目預算的詳細信息;采用生產運營管理系統(tǒng)接口,實現各項目間數據的分配、積累與共享。另外,還可以利用輔助注冊的功能,對其他需要分攤到項目中的成本支出進行分類,并利用該系統(tǒng)完成項目的成本核算。提高預算準確性,加強過程控制,建立完整的項目分析評價體系,在集團內全面推廣、應用,提升整體管理水平。

        要采用以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃為起點,以成本測算、采購執(zhí)行、項目執(zhí)行、項目分析為平臺,以績效考核為手段的閉環(huán)管理模式。通過分解、細化項目的收入、成本、費用,并結合各項定額、標準的控制,對項目運營實施全過程、全業(yè)務精細化管控,包括事前預算、事中控制、事后考評和調整。通過項目執(zhí)行、項目成本分析,提煉出項目成本定額標準,通過定額標準建立成本測算模型,指導項目報價,完善項目執(zhí)行,從而大大提升企業(yè)運營質量及經濟效益,讓企業(yè)走上專業(yè)、高效、良性的發(fā)展之路。

        (四)優(yōu)化企業(yè)考核評價方式

        國有企業(yè)要構建以市場為導向的配套系統(tǒng),對成本進行細化,并將成本控制的范圍與成本的劃分相結合。成本評估系統(tǒng)以成本為核心,包括訂單管理、研發(fā)設計、生產過程等。生產訂單的變動、生產工藝的調整、產品質量的控制與彌補、生產工期的變化等各種可能的影響因素,都應納入成本的評估與評價[6]。

        1.實施動態(tài)的成本管理

        在開展成本管理工作的過程中,應注意過程的及時性、單據的完整性以及數據的準確性,從而達到實時控制、考核和評價成本管理過程的目的。要對企業(yè)成本進行動態(tài)管理,及時發(fā)現生產經營過程中出現的問題,從而及時預警、解決問題,減少資源浪費。要嚴格控制費用計算、憑證流動,使成本的基本資料更加貼近實際,責任部門要及時準確地進行成本匯總與分配。同時,要完善考核方法,國有企業(yè)要認真研究現有的績效評估考核方法,全面系統(tǒng)分析員工的建議和現行的考核方法,并將其與員工薪酬相結合,建立一套完整的成本考核制度。

        2.落實考核制度

        建立成本管理反饋機制,完善考核體系,確??己寺涞芈鋵?。國有企業(yè)要建立由企業(yè)領導和各部門主要負責人組成的績效考評領導小組,管理、匯總、評估各部門的業(yè)務數據,保證各項工作按時完成,保證成本管理工作各個環(huán)節(jié)得到有效落實。獎懲機制不能流于表面,考核結果要全面、客觀、準確,能反映實際情況。要針對考核過程中可能出現的問題,建立糾錯機制,保障考核工作順利開展。

        六、結語

        國有企業(yè)要想在競爭激烈的市場中站穩(wěn)腳跟,獲得更高的效益與更大的發(fā)展,必須合理控制成本,對各個經營環(huán)節(jié)加以控制。同時,國有企業(yè)必須正視成本控制工作存在的不足之處,從多個角度探索解決問題的對策,優(yōu)化企業(yè)成本管理體系、強化企業(yè)成本控制意識、推進企業(yè)信息化建設、完善企業(yè)考核評價方式,以實現可持續(xù)發(fā)展。

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