丁瑞英
(日照市園林環(huán)衛(wèi)集團(tuán)有限公司,山東 日照 276800)
進(jìn)入新時期,國企改革也進(jìn)入全新的階段,改革中面臨的問題也不斷涌現(xiàn)。財(cái)務(wù)是國企關(guān)注的重點(diǎn),其對國企生存發(fā)展產(chǎn)生了重要影響。現(xiàn)階段,經(jīng)濟(jì)環(huán)境更為復(fù)雜,我國經(jīng)濟(jì)社會高速發(fā)展,并在此過程中積累了大量經(jīng)驗(yàn),但也存在比較顯著的問題,導(dǎo)致國企內(nèi)部控制效果不夠理想,面臨較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。從客觀的角度來看,國企內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)具體問題具體分析,采取科學(xué)的防控措施,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高國企的經(jīng)濟(jì)效益。內(nèi)部控制是降低國企財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的突破口,國企應(yīng)當(dāng)把握管理要求,不斷優(yōu)化內(nèi)部控制制度。
國企改革期間,財(cái)務(wù)管理是改革重點(diǎn),受到國企領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視。國企運(yùn)營期間,企業(yè)運(yùn)營策略、資金及技術(shù)水平等因素會對財(cái)務(wù)工作質(zhì)量產(chǎn)生巨大的影響。同時,隨著產(chǎn)業(yè)政策及市場環(huán)境不斷變化,應(yīng)收賬款總量及營收規(guī)模等也會發(fā)生變化。國企營銷質(zhì)量間接影響財(cái)務(wù)狀況,產(chǎn)品處于賣方市場,財(cái)務(wù)與資金面比較寬松,而產(chǎn)品處于停滯狀態(tài),則會導(dǎo)致資金回籠慢[1]。國企新增項(xiàng)目后,需要加大資金投入力度,相關(guān)的財(cái)務(wù)費(fèi)用也會隨之增加。國企在發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)立足運(yùn)營角度分析并合理管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),完善內(nèi)部控制體系,將國企的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制在較低的水平。財(cái)務(wù)資金管理是內(nèi)部控制的重點(diǎn),所以應(yīng)當(dāng)健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)國企健康穩(wěn)定發(fā)展。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)非常常見,國企開展內(nèi)部控制工作的關(guān)鍵是合理管控各種風(fēng)險(xiǎn),從而達(dá)到國企的戰(zhàn)略目標(biāo)。從國企財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的角度來看,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會根據(jù)實(shí)際情況有所變化,如受多種因素影響,企業(yè)的生產(chǎn)效率會降低,導(dǎo)致企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。國企在選擇貨幣資金的過程中受到各種不確定因素的影響,所處角度不同,面對的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也不同。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)對控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)引起重視,從分散財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的角度出發(fā),內(nèi)部控制涉及的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)包括可分散風(fēng)險(xiǎn)和不可分散風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)類型,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)包括自然風(fēng)險(xiǎn)與人為風(fēng)險(xiǎn),但自然風(fēng)險(xiǎn)具有預(yù)見性,人為風(fēng)險(xiǎn)是政治、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),往往不可控。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的可控程度,內(nèi)部控制中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)包括不可控風(fēng)險(xiǎn)及可控風(fēng)險(xiǎn)。不可控風(fēng)險(xiǎn)是無法控制的風(fēng)險(xiǎn),人為控制的效果不明顯。而可控風(fēng)險(xiǎn)是通過人為干預(yù)等就可以控制的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而減輕企業(yè)損失及風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的危害[2]。
內(nèi)部控制中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)包括多種類型,且風(fēng)險(xiǎn)存在共性。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有客觀性,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知,從而有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來的危害。風(fēng)險(xiǎn)客觀存在,企業(yè)無法完全規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。同時,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)還具有不確定性,國企經(jīng)營與業(yè)務(wù)活動開展效果息息相關(guān),各項(xiàng)活動的開展均具有不確定性,無法確定以哪種模式出現(xiàn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)往往會讓企業(yè)蒙受較大的損失,國企在發(fā)展過程中須合理管控風(fēng)險(xiǎn),確保風(fēng)險(xiǎn)在可控范圍內(nèi)。國企財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加,會導(dǎo)致資金大量流失,甚至影響國民經(jīng)濟(jì)走勢。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有系統(tǒng)性,它存在于生產(chǎn)運(yùn)營的各個環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)又具有可控性,以多樣化的方式控制風(fēng)險(xiǎn),是構(gòu)建內(nèi)部控制策略的關(guān)鍵。
在國企內(nèi)部控制過程中,管理理念及管理制度至關(guān)重要。若信息化管理水平較低,也會遇到風(fēng)險(xiǎn)控制問題,具體如下。
國企缺乏現(xiàn)代化內(nèi)部控制理念,會阻礙國企的現(xiàn)代化發(fā)展步伐。比如,在國企內(nèi)部控制中,根據(jù)財(cái)務(wù)工作要求,要建立現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理體系,并投入大量的資源,耗費(fèi)較高的成本。部分國企為節(jié)約成本,仍采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作無法緊隨時代發(fā)展的步伐,內(nèi)部資源配置不合理,不利于有效利用企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源,限制了企業(yè)發(fā)展[3]。部分國企財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)不高,并未認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的重要性。國企管理人員對內(nèi)部控制的重視程度也不高,往往側(cè)重于經(jīng)營發(fā)展策略,無法優(yōu)化內(nèi)部控制中的財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)管理不到位,直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。國企是指在企業(yè)的全部資本中,國家資本股本占較高比例,并且由國家實(shí)際控制的企業(yè),享受國家的資金及政策傾斜。國企管理人員與職工對風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知不足,并未重點(diǎn)分析風(fēng)險(xiǎn),而是采取陳舊的管理模式,內(nèi)部控制體系老舊,無法有效協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,構(gòu)建的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度也并不嚴(yán)謹(jǐn),管理模式流于形式,加劇了國企內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。
在發(fā)展過程中,國企必須通過科學(xué)、現(xiàn)代化的內(nèi)部控制體系,促進(jìn)企業(yè)快速穩(wěn)定發(fā)展。然而,部分國企并未建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),缺乏內(nèi)部監(jiān)督管理體系,企業(yè)內(nèi)部溝通效率低下。在此背景下,企業(yè)部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真,導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,容易出現(xiàn)資金鏈斷裂等問題,甚至影響企業(yè)的正常經(jīng)營,導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。由此可見,缺乏完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體系,是阻礙國有企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵因素。
在內(nèi)部控制中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有不可控性,若國企內(nèi)部審計(jì)及監(jiān)督不到位,自查及糾錯能力較低,再加上內(nèi)部控制機(jī)制不完善,就無法實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的閉環(huán)管理,嚴(yán)重削弱內(nèi)部控制效果。同時,不健全的監(jiān)督管理制度,也無法落實(shí)責(zé)任制,使得國企內(nèi)部控制的規(guī)范性不足。
國企使用先進(jìn)的內(nèi)部控制信息化系統(tǒng),在內(nèi)部控制中關(guān)注會計(jì)信息更新及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對接,滿足內(nèi)部溝通及業(yè)務(wù)開展要求。實(shí)際上,國有企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中,對信息化技術(shù)的關(guān)注度不高,信息化應(yīng)用水平較低,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)停留在電算化階段[4]。單一的電算化會計(jì)財(cái)務(wù)處理系統(tǒng),無法滿足目前國企的資金管理要求,國企的財(cái)務(wù)管理能力弱化,無法根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況及時更新信息系統(tǒng),直接影響了企業(yè)的生產(chǎn)決策,提高了企業(yè)陷入不可控風(fēng)險(xiǎn)的概率。信息化系統(tǒng)的價(jià)值在于內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,尤其是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。國企財(cái)務(wù)部門的主要職能是財(cái)務(wù)核算,如果實(shí)際工作和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警沒有實(shí)現(xiàn)緊密結(jié)合,財(cái)務(wù)管理效率就會隨之降低。因此,國企要建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),深入分析監(jiān)督國企冗余的管理鏈條。
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,國企應(yīng)當(dāng)積極提高自身的市場競爭力。如果企業(yè)在戰(zhàn)略定位上出現(xiàn)偏差,就會面對巨大的經(jīng)濟(jì)損失。目前,部分國企盲目擴(kuò)張,為了獲得更高的收益,會選擇投資熱門行業(yè),并沒有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略。部分國企并未深入分析行業(yè)情況,也沒有科學(xué)規(guī)劃企業(yè)未來發(fā)展方向。比如,在投資之前并未預(yù)估行業(yè)風(fēng)險(xiǎn),投資期間也沒有高效管控企業(yè)資金,一旦市場經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)生變化,國企將遭受巨大的打擊。
為促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,應(yīng)當(dāng)更新內(nèi)部控制制度,全面調(diào)整財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)管理人員須認(rèn)識到內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的意義。其中國企領(lǐng)導(dǎo)者要充分發(fā)揮自身價(jià)值,在進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理時,應(yīng)從內(nèi)部控制的角度出發(fā)分析,落實(shí)財(cái)務(wù)人員及業(yè)務(wù)人員的職責(zé),并加強(qiáng)內(nèi)部人員培訓(xùn),落實(shí)全新的內(nèi)部控制理念,進(jìn)一步提升國企的內(nèi)部控制水平,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[5]。
更新內(nèi)部控制理念,也能增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,從而在企業(yè)作出戰(zhàn)略決策時,為決策人員提供更科學(xué)的參考依據(jù)。與此同時,國企管理層應(yīng)聽取審計(jì)及財(cái)務(wù)人員的建議,及時處理內(nèi)部控制問題。通過基層人員的反饋,及時修正國企經(jīng)營中存在的問題,推動企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。國企管理人員應(yīng)當(dāng)形成敏銳的識人能力,挖掘?qū)I(yè)人才,將人才分配到對應(yīng)的崗位上。此外,企業(yè)管理人員要落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,通過定期培訓(xùn)及組織學(xué)習(xí)等模式提升職工的內(nèi)部管理能力,工作人員也要明確國企財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的意義,提出建設(shè)性意見。
為提升國企的經(jīng)濟(jì)效益,要科學(xué)評估企業(yè)綜合實(shí)力,結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況,制定完善的監(jiān)督管理體系,降低國企風(fēng)險(xiǎn)管理成本,并注重內(nèi)部管理,提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力。企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中,應(yīng)當(dāng)確保企業(yè)資金充足且穩(wěn)定,提高內(nèi)部資金利用率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的合理配置。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理時,要完善內(nèi)部工作體系,尤其是財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,按時地高質(zhì)量完成債券及債務(wù)管理工作。同時,還要科學(xué)分配資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部資金的流動性。國企應(yīng)當(dāng)提升財(cái)務(wù)監(jiān)督管理水平,在財(cái)務(wù)管理中充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢,避免產(chǎn)生不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
在發(fā)展過程中,為提高自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控水平,企業(yè)要構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,具體可從以下幾個層面出發(fā)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立與發(fā)展規(guī)模相符的內(nèi)部控制及監(jiān)督管理制度,通過綜合風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警措施,完善監(jiān)督管理體系。財(cái)務(wù)人員應(yīng)基于內(nèi)部控制制度梳理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)財(cái)務(wù)年度考核及執(zhí)行情況相結(jié)合。依托合理的風(fēng)險(xiǎn)防控模式,針對企業(yè)敏感的項(xiàng)目指標(biāo),構(gòu)建具有可行性的監(jiān)督管理體系。此外,要定制專門的監(jiān)督表格,提供預(yù)警數(shù)據(jù),通過按月追蹤的方法收集風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警值。
落實(shí)國企財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,需要提升企業(yè)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,尤其是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提升財(cái)務(wù)管理水平及其工作效率。構(gòu)建適應(yīng)國企需求的財(cái)務(wù)管理模式,更新信息化管理系統(tǒng),進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的管理水平,通過信息化系統(tǒng)全面掌握企業(yè)的生產(chǎn)及發(fā)展情況,發(fā)揮系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能,提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理及控制能力,確保國企健康運(yùn)轉(zhuǎn),提升其核心競爭力。國企經(jīng)營者要進(jìn)一步提高對內(nèi)部控制的關(guān)注度,與時俱進(jìn)地完善內(nèi)部控制系統(tǒng),加大對內(nèi)部控制信息化的投入力度,大力支持信息化建設(shè),將內(nèi)部控制信息化滲透到各個環(huán)節(jié)。在信息化環(huán)境下,要擴(kuò)大信息化覆蓋面,為開展內(nèi)部控制提供良好的條件。國企應(yīng)建立移動互聯(lián)網(wǎng)及綜合信息平臺,及時傳遞、流通市場中的各類經(jīng)營信息,解決國企消息傳遞不及時的問題[6]。在信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用的背景下,國企內(nèi)部的管理效率得到提升,避免在開展內(nèi)部控制工作時發(fā)生人力、物力資源浪費(fèi)的問題。
國企在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,應(yīng)利用產(chǎn)品及服務(wù)、技術(shù)等優(yōu)勢,明確戰(zhàn)略發(fā)展方向和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。國企改革要重點(diǎn)調(diào)整經(jīng)營理念,拓寬投資視野,不斷拓展投資渠道,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。在提升企業(yè)市場競爭力的同時,也要根據(jù)國家政策調(diào)整內(nèi)部控制策略,科學(xué)開展財(cái)務(wù)管理工作,降低企業(yè)經(jīng)營成本。企業(yè)在開展經(jīng)營活動的過程中,要強(qiáng)化對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評估及預(yù)測,降低企業(yè)發(fā)展中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。建立健全溝通平臺,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,加強(qiáng)部門之間的溝通,并做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,獲得精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息,避免資金冗余或短缺,以免對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生消極影響。
國企應(yīng)當(dāng)深化市場化改革,把握市場運(yùn)行規(guī)律,分離監(jiān)督及經(jīng)營權(quán)。在日常管理中,國企應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到融資決策的意義,詳細(xì)開展市場調(diào)查,摸清市場情況,分析項(xiàng)目投資的可行性,合理評估內(nèi)部財(cái)務(wù)資產(chǎn),把握企業(yè)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)措施轉(zhuǎn)移及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在市場投資過程中,要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況分析風(fēng)險(xiǎn),制定內(nèi)部控制及監(jiān)督措施,從而保障項(xiàng)目收益。為實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo),降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),國企須建立風(fēng)險(xiǎn)管控部門,設(shè)置相關(guān)的管理權(quán)限,并推出規(guī)范化的工作流程。同時,還要強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)工作,進(jìn)一步落實(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控及責(zé)任制度,針對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制問題,明確劃分內(nèi)部控制崗位員工的責(zé)任,確保工作人員更加謹(jǐn)慎地對待工作,達(dá)到全過程管控的目的。
部分國企并未認(rèn)識到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的意義,沒有及時更新內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制體系,信息化管理水平較低,缺少符合企業(yè)需求的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,導(dǎo)致其面臨較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對企業(yè)快速穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生了消極影響。為提升國企的市場競爭力,應(yīng)當(dāng)做好企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控工作,提升財(cái)務(wù)管理效率,合理管控內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。為推動國企現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程,在風(fēng)險(xiǎn)管理角度下,應(yīng)當(dāng)關(guān)注國企的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),基于企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,建立完善的監(jiān)督管理制度,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及投資風(fēng)險(xiǎn)控制制度,提升國企的內(nèi)部控制水平。