林光
(山東鑫耀新型建材科技有限公司,山東 臨沂 276000)
近年來,科技和經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,建設(shè)成本管理成了工程技術(shù)人員高度關(guān)注的重要內(nèi)容。在實(shí)際工作中,要分析建設(shè)成本的風(fēng)險(xiǎn),建立有效的管理體系,對(duì)各個(gè)方面進(jìn)行研究。當(dāng)前,我國(guó)的建設(shè)項(xiàng)目成本管理已逐漸成熟,并且在發(fā)展過程中基本建立了完整的管理制度。進(jìn)行成本核算時(shí),工作人員認(rèn)為不同的成本核算工作應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目的建設(shè)情況作出相應(yīng)的調(diào)整,了解不同項(xiàng)目的特點(diǎn)并選擇合理的處理方式。在建設(shè)過程中,部分研究人員對(duì)企業(yè)成本核算進(jìn)行了相應(yīng)的優(yōu)化并確立了核心思想,即合理確定及控制工程造價(jià),有效調(diào)控工程中投入的資源,進(jìn)而獲得更大的投資效益[1]。
企業(yè)成本核算是基于建設(shè)項(xiàng)目管理框架而形成的現(xiàn)代化管理模式,這一管理模式通過控制和計(jì)算建設(shè)項(xiàng)目成本的方法來完成項(xiàng)目,全過程成本控制與計(jì)算涉及建設(shè)項(xiàng)目投資成本管理及決策的整個(gè)過程,在項(xiàng)目的每個(gè)階段都需要以項(xiàng)目成本管理為主線開展管理工作[2]。項(xiàng)目的全過程成本管理是一種基于活動(dòng)成本確定和計(jì)算建設(shè)項(xiàng)目成本的管理方式,其主要管理方針是將建設(shè)項(xiàng)目分為不同的階段,應(yīng)用工程測(cè)量的方式,明確各個(gè)活動(dòng)需要消耗的資源,根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)狀況和市場(chǎng)環(huán)境確定最終的項(xiàng)目投資成本,進(jìn)而提升項(xiàng)目管理質(zhì)量[3]。
企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),要科學(xué)控制經(jīng)濟(jì)成本,改善企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,這有助于促進(jìn)企業(yè)改革,對(duì)我國(guó)的現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)來說極為重要。有效的成本管理能夠提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,相關(guān)工作人員要建立現(xiàn)代化的成本管理體系并不斷優(yōu)化,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化[3]。
很多企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中,由于涉及的業(yè)務(wù)和項(xiàng)目較為復(fù)雜,成本核算工作量較大,這直接導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部成本核算不全面,影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)[4]。
部分企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理的過程中,對(duì)人力資源和知識(shí)資產(chǎn)等方面的成本核算缺乏重視。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,知識(shí)經(jīng)濟(jì)受到高度重視,信息資源和知識(shí)資源對(duì)企業(yè)的發(fā)展極為重要,但也有一部分企業(yè)沒有意識(shí)到知識(shí)資產(chǎn)和無形資產(chǎn)管理的重要性,沒有將其作為成本的構(gòu)成部分進(jìn)行核算,引發(fā)了一系列問題。一些核算人員開展成本核算時(shí),由于對(duì)成本核算的復(fù)雜性缺乏認(rèn)知,不了解人工成本核算的范圍,僅僅將銷售和策劃等方面的內(nèi)容作為核算的主要內(nèi)容,沒有將與設(shè)計(jì)人員和研究人員相關(guān)的內(nèi)容融入其中,主要對(duì)一線人員進(jìn)行核算,缺乏和人工消耗成本相關(guān)的信息,不能為企業(yè)的核算工作提供良好的參考。企業(yè)將成本核算工作的重點(diǎn)放在生產(chǎn)制造工程消耗上,沒有意識(shí)到在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中項(xiàng)目建設(shè)前后及產(chǎn)品生產(chǎn)前后開展核算的重要性,導(dǎo)致成本核算不全面,許多內(nèi)容沒有得到有效的管理。在工程項(xiàng)目成本預(yù)算中,成本管理人員個(gè)人素質(zhì)與對(duì)應(yīng)的成本管理工作質(zhì)量存在緊密聯(lián)系,成本管理人員只有具備良好的專業(yè)技能,才能滿足企業(yè)的發(fā)展要求,使成本管理活動(dòng)順利開展[5]。
在項(xiàng)目的全過程成本管理及審核階段,存在預(yù)結(jié)算采用的定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不正確、工程量計(jì)算不準(zhǔn)確、成本核算不到位等問題,導(dǎo)致預(yù)算不能指導(dǎo)后期的投資控制,不具備可操作性和指導(dǎo)性,使投資控制失敗,工程價(jià)款超額撥付,致使后期工程結(jié)算不能順利進(jìn)行,結(jié)算工作陷入被動(dòng)局面,甚至可能使企業(yè)蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失。
近年來,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。許多企業(yè)為了盡快提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,選擇通過縮短生產(chǎn)周期來提高效率,這樣雖然能夠在一定程度上降低產(chǎn)品制造成本,但是會(huì)導(dǎo)致市場(chǎng)營(yíng)銷成本、人力資源成本甚至設(shè)備運(yùn)行成本大幅度上升。制造成本是企業(yè)成本核算工作的重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象,但僅僅對(duì)制造成本進(jìn)行核算,不能反映產(chǎn)品的實(shí)際價(jià)值。部分企業(yè)管理人員簡(jiǎn)單地將成本核算工作視為財(cái)務(wù)部門的工作,沒有意識(shí)到企業(yè)是基于成本核算的相關(guān)結(jié)果作出運(yùn)營(yíng)決策的,導(dǎo)致成本核算的參考價(jià)值受到影響[6]。
成本管理人員需要保障工程量的準(zhǔn)確性,逐一核對(duì)各個(gè)條目,但這大大增加了工作難度,需要結(jié)合當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)環(huán)境和不同材料的變化情況做好審查工作,這直接影響了成本預(yù)算工作的順利開展。多種因素綜合作用下,會(huì)產(chǎn)生較大的數(shù)據(jù)漏洞,導(dǎo)致運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)捉襟見肘,對(duì)項(xiàng)目的整體建設(shè)工作產(chǎn)生極大的影響。目前來看,成本核算是企業(yè)在對(duì)應(yīng)的基礎(chǔ)性工作之上所完成的一項(xiàng)支持企業(yè)運(yùn)營(yíng)的活動(dòng),但部分企業(yè)制度建設(shè)不完善,沒有做好基礎(chǔ)性工作,導(dǎo)致成本核算工作開展不順利。例如成本原始憑證記錄殘缺或資源管理制度不完善等,這些問題出現(xiàn)的主要原因在于企業(yè)管理人員使用的管理方式過于粗放,只關(guān)注企業(yè)的發(fā)展和效益的提升,忽略了基礎(chǔ)性工作[7]。
在實(shí)施管理時(shí),負(fù)責(zé)工程設(shè)備、材料購(gòu)置的相關(guān)部門需要從實(shí)際規(guī)劃出發(fā),有效完成預(yù)算管控工作,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需求確定材料購(gòu)置的類型和數(shù)量。只有這樣,才能使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開展。在采購(gòu)設(shè)備、材料時(shí),采購(gòu)人員要實(shí)地走訪,與多個(gè)投標(biāo)商溝通交流,對(duì)主材料進(jìn)行公開招標(biāo),同時(shí)對(duì)輔材進(jìn)行詢價(jià),了解設(shè)備、材料的市場(chǎng)環(huán)境和價(jià)格,尤其要對(duì)市場(chǎng)中的設(shè)備材料價(jià)格波動(dòng)狀況和其他因素有更為清晰的了解。項(xiàng)目開始涉及的內(nèi)容較為復(fù)雜,只有做好這一階段的工作,才能提升后續(xù)項(xiàng)目建設(shè)的穩(wěn)定性。后續(xù)項(xiàng)目的開展必然受前期規(guī)劃和項(xiàng)目建設(shè)等因素的影響,但是許多工作人員并不重視項(xiàng)目的前期管理策劃,忽略了這一階段相關(guān)工作的細(xì)節(jié),導(dǎo)致項(xiàng)目運(yùn)行和后續(xù)工作開展受到影響。
項(xiàng)目前期涉及的內(nèi)容較為復(fù)雜,包括規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等。可以發(fā)現(xiàn),整個(gè)項(xiàng)目的施工與多方面因素密切相關(guān)。因此在保障工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,工作人員應(yīng)當(dāng)有效進(jìn)行目標(biāo)分析,了解其中存在的問題,針對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)制定有效的管理措施,提升后續(xù)的管理質(zhì)量,進(jìn)而完善項(xiàng)目的前期規(guī)劃,為后續(xù)的項(xiàng)目建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
例如,在購(gòu)置材料前,相關(guān)采購(gòu)人員需要主動(dòng)與銷售、營(yíng)銷、后勤部門進(jìn)行有效溝通,使采購(gòu)計(jì)劃更科學(xué),有效控制材料浪費(fèi)等狀況,這對(duì)預(yù)算管理來說至關(guān)重要。預(yù)算管理人員需要有針對(duì)性地解決存在的問題,尤其是在物資采購(gòu)的招投標(biāo)階段進(jìn)行采購(gòu)金額及成本匯報(bào)時(shí),工作人員要通過合理的方式精簡(jiǎn)各種額外支出[8]。
在開展項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),預(yù)算管理人員要具備較高的職業(yè)綜合素養(yǎng),嚴(yán)格遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)。在實(shí)施工程成本精細(xì)化管理時(shí),工作人員要有效計(jì)算項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)價(jià)格和現(xiàn)場(chǎng)取證,相關(guān)部門要仔細(xì)分析多個(gè)環(huán)節(jié),了解項(xiàng)目設(shè)計(jì)、營(yíng)銷與企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中存在的問題,基于各類合同所選擇的針對(duì)性定額方式,有效開展成本預(yù)算管理工作,更順利地開展現(xiàn)場(chǎng)審核工作,避免由于人為失誤而需要對(duì)合同等內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的情況。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)控制是精細(xì)化成本活動(dòng)控制中必不可少的內(nèi)容。工作人員在實(shí)施管理時(shí),需要建立完善的管理體系,針對(duì)不同階段確立有針對(duì)性的方案。隨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)項(xiàng)目建設(shè)的不斷推進(jìn)以及時(shí)間的不斷延長(zhǎng),工作人員需要對(duì)其中的問題進(jìn)行綜合分析,編制合理的管理方案,分析項(xiàng)目管理過程與擬定計(jì)劃存在的差異。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,一旦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)出現(xiàn)調(diào)整,相關(guān)成本也必然會(huì)發(fā)生變化。要最大限度地發(fā)揮每個(gè)責(zé)任人的力量,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制。
在實(shí)施企業(yè)成本管理時(shí),工作人員要制定完善的精細(xì)化成本共享管控策略,合理安排并使用預(yù)算投資資金。企業(yè)在實(shí)施管理時(shí),要建立完整的各個(gè)部門之間能夠互相交流的精細(xì)化成本共享管控系統(tǒng),明確月度計(jì)劃和季度計(jì)劃。這部分內(nèi)容需要根據(jù)不同的設(shè)計(jì)、建設(shè)、生產(chǎn)、銷售目標(biāo)內(nèi)容將其編入單位的共享平臺(tái)內(nèi),在預(yù)算內(nèi)形成統(tǒng)一調(diào)配,提高收支管理的整體質(zhì)量,保障資金使用的效率,滿足我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)及各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的資金需求。一般情況下,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí),所選擇的風(fēng)險(xiǎn)防范處理措施都較為簡(jiǎn)單。在信息技術(shù)的支持下,企業(yè)可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),工作人員可以登記不同時(shí)間段的企業(yè)成本管控風(fēng)險(xiǎn)及不同季度的資金投入狀況,提取其中的關(guān)鍵信息。工作人員依托大數(shù)據(jù)技術(shù)分析各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素,根據(jù)不同風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成的影響,確定對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)權(quán)重管理系數(shù),嚴(yán)格管理權(quán)重大的風(fēng)險(xiǎn),而對(duì)較小的風(fēng)險(xiǎn)的管理可以納入企業(yè)的日常管理活動(dòng),在企業(yè)內(nèi)部形成常態(tài)化的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,并且針對(duì)各種重大風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)管理,最大限度地發(fā)揮成本共享數(shù)據(jù)資料的作用。
在所有的績(jī)效考評(píng)因素中,薪酬福利是企業(yè)員工重點(diǎn)關(guān)注的因素,科學(xué)合理且公平的薪酬管理體系能夠提升員工的工作積極性。在建設(shè)科學(xué)的薪酬管理體系時(shí),應(yīng)當(dāng)以員工的技能為基礎(chǔ),堅(jiān)持公平的原則及合理的分配方式。除此之外,應(yīng)當(dāng)選擇多種薪酬分配方法,統(tǒng)籌兼顧獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,凸顯獎(jiǎng)勵(lì)的重要性,提升員工的工作積極性,使員工主動(dòng)為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。企業(yè)在實(shí)施管理時(shí),要建立完整的績(jī)效考核機(jī)制。良好的考核機(jī)制不僅要體現(xiàn)公平公正原則,而且要針對(duì)不同部門設(shè)置不同的指標(biāo),從員工整體的角度出發(fā),建立具體的表彰機(jī)制。為了避免績(jī)效考評(píng)機(jī)制流于形式,充分發(fā)揮員工的綜合能力,要建立健全考核制度。設(shè)置分級(jí)制度時(shí),由于不同員工的工作內(nèi)容有所不同,如會(huì)計(jì)人員的工作量較大,以重復(fù)煩瑣的工作為主,而業(yè)務(wù)人員工作的專業(yè)性強(qiáng),所以要選擇不同的績(jī)效考評(píng)方式。根據(jù)工作人員的工作狀況及工作職責(zé),對(duì)其開展合理的績(jī)效考核考評(píng),避免工作人員在工作中發(fā)生糾紛等。
成本核算對(duì)企業(yè)的發(fā)展極為重要,企業(yè)在實(shí)施管理時(shí)要了解諸多因素,綜合評(píng)估成本核算產(chǎn)生的影響,了解企業(yè)運(yùn)行過程中的顯性成本和隱性成本。工作人員要提高對(duì)成本核算的重視度,建立完善的成本核算制度,使后續(xù)的成本管理工作順利開展。