亞麗君
(昆明航匯科技有限公司,云南 昆明 650217)
飛機維修企業(yè)屬于保障航空產(chǎn)業(yè)安全運行的后援產(chǎn)業(yè),面對激烈的航空市場競爭,要想突出自身的競爭優(yōu)勢,必須有效實施財務(wù)管理,在增收節(jié)支環(huán)節(jié)尋求突破口[1]。但大多數(shù)飛機維修企業(yè)過于注重短期的經(jīng)濟效益,對成本控制和管理細節(jié)缺乏長期系統(tǒng)的籌劃,容易陷入各類風(fēng)險之中。飛機維修企業(yè)只有進行高效的成本控制,才能促進企業(yè)進一步發(fā)展。
從大體上看,飛機維修成本由直接維修成本和間接維修成本兩部分組成。直接維修成本是指在飛機維修過程中直接損耗的人力資源、物力資源和材料成本;間接維修成本在大多情況下是指企業(yè)日常管理涉及的各種間接維修費用,如設(shè)備檢測費用、行政管理費用等。
一般情況下,與直接維修成本密切相關(guān)的是飛機自身的設(shè)計和使用。而間接維修成本則與企業(yè)自身的管理水平息息相關(guān),其維修成本并不會因飛機型號相同而相同。由此可見,直接維修成本具有高度的可控性,因此,大多數(shù)飛機維修企業(yè)都將其視作成本控制的關(guān)鍵,一般以飛機周期成本或座位公里兩種方式來計算直接維修成本,而飛機自身的尺寸、型號、設(shè)計、系統(tǒng)、制造、使用、運行、設(shè)備、維修程度也會直接影響維修成本。
間接維修成本與維修企業(yè)的經(jīng)營管理相關(guān)聯(lián),一般情況下會將對維修設(shè)備的投入、企業(yè)管理費用的支出、員工的培訓(xùn)費用計入間接維修成本,而維修人員的維修能力、管理人員的管理水平、企業(yè)對庫存資產(chǎn)的管理都是影響間接維修成本的重要因素[2]。
綜上所述,飛機的自身狀況、使用現(xiàn)狀、維修程度等都對飛機維修成本的控制產(chǎn)生了很大的影響。此外,還有一些影響飛機維修成本的因素。
一是飛機研制過程中采用的材料、技術(shù)。由于研制過程中采用的材料、技術(shù)各不相同,飛機的維修成本也明顯不同[3]。
二是飛機的實用性。對飛機自身來講,實用性是決定其維修成本高低的關(guān)鍵因素,無法保障維修質(zhì)量。
三是飛機的使用壽命。隨著使用年限的不斷增長,飛機的各項性能不斷降低,所耗費的維修成本隨之上升。在這種情況下,飛機維修企業(yè)會根據(jù)廠家所提供的相關(guān)維修文件,制訂合理的維修計劃,明確維修項目和任務(wù),避免維修成本大幅上升。
飛機維修企業(yè)在我國起步較晚,關(guān)于維修成本的控制還沒有形成系統(tǒng)的模式。大多數(shù)飛機維修企業(yè)希望通過成本控制提升經(jīng)濟利潤,借鑒國外先進的成本控制模式,并結(jié)合自身實際需求,彌補傳統(tǒng)模式在成本管理方面的不足,提高企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。
有效的成本控制是提高飛機維修企業(yè)管理能力的最佳途徑。目前,在飛機維修企業(yè)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)已經(jīng)開始向高質(zhì)量方向邁進。無論是維修水平還是管理能力,都必須進一步提高,而落實維修成本控制能夠大幅度提高企業(yè)的管理水平,增強企業(yè)的戰(zhàn)略管理能力。
有效控制維修成本有利于優(yōu)化企業(yè)績效評價機制,從全局角度提升企業(yè)的各項指標(biāo),激發(fā)員工的工作熱情。
第一,控制飛機維修成本的第一要素是保障飛行安全,在具體運行過程中要基于飛行安全降低維修成本。
一要引導(dǎo)員工樹立正確的成本控制意識,將安全與成本控制作為飛機維修的著力點。在飛機維修過程中,要平衡效率與質(zhì)量之間的關(guān)系,重視現(xiàn)場維修人員的各項檢測與統(tǒng)計工作,防止維修材料的虛假拆卸和更換,嚴格檢查更換后的零部件,避免出現(xiàn)虛報 現(xiàn)象。
二要結(jié)合維修人員的實際水平,構(gòu)建培訓(xùn)體系,提升員工專業(yè)技能,并在此基礎(chǔ)上定期開展維修能力評估,分析維修成本和經(jīng)營效益,針對具體問題采取相應(yīng)的解決方案。
第二,維修計劃部門應(yīng)合理統(tǒng)籌規(guī)劃飛機維修的組織安排,選擇適當(dāng)?shù)木S修方法和維修材料,以實現(xiàn)效率和成本的最優(yōu)化。例如,過去各型號的APU 空氣過濾器都是拆除后直接報廢,如今可以通過超聲波清洗延長使用時間,即便與新的空氣過濾器相比較,其透氣性也是完全符合使用標(biāo)準(zhǔn)的。
第三,飛機維修企業(yè)應(yīng)在滿足維修材料使用需求的情況下,減少維修材料儲備,以降低資金的占用率??赏ㄟ^拓展渠道的方式保證維修費用的運轉(zhuǎn)。例如,采用借用、調(diào)撥、企業(yè)間合作儲備等方式[4]。要針對維修材料,建立專人、專職、專管制度,促進材料和成本有機融合,評估維修材料訂購的經(jīng)濟性和合理性,并以逐級審核檢查的方式管理材料成本支出,構(gòu)建維修材料管理評估體系,制訂科學(xué)合理的物資采購計劃,以節(jié)約費用,降低成本,提高效益。
第四,維修部門應(yīng)在提高維修水平的基礎(chǔ)上,建立飛機維修成本核算機制,在維修零備件的采購和管理方面,嚴格執(zhí)行領(lǐng)用制度,以專人管理二級備件庫的形式,構(gòu)建維修部門的二級庫房管理模式。
我國許多飛機維修企業(yè)為實現(xiàn)經(jīng)濟利潤最大化,急于擴大維修規(guī)模,引入先進設(shè)備,缺乏對成本控制的考慮,導(dǎo)致維修成本直線上升。而企業(yè)的管理人員并未真正認識到這是缺乏成本控制意識導(dǎo)致的,仍然堅持盲目擴張,導(dǎo)致企業(yè)陷入發(fā)展困境。
另外,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)維修部門未實現(xiàn)業(yè)財一體化,各部門的員工只負責(zé)自己眼下的工作,無法將財務(wù)管理融入維修業(yè)務(wù),導(dǎo)致員工對成本控制缺乏正確的認識。
大多數(shù)飛機維修企業(yè)認為成本控制是財務(wù)部門的工作,不會考慮單獨設(shè)立成本控制部門。而財務(wù)部門的主要工作是處理當(dāng)前的賬目核算,在這種財務(wù)成本管理模式下,企業(yè)維修成本很難得到長期規(guī)劃和有效控制。此外,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不合理,容易在缺乏集中管理的情況下不斷重復(fù)勞動,從而增加管理成本。
企業(yè)財務(wù)部門負責(zé)企業(yè)的成本控制已成為常態(tài),可是大多數(shù)財務(wù)人員沒有豐富的維修專業(yè)知識,并不清楚各個維修環(huán)節(jié)的實際情況,很難起到有效控制人力、物力和材料成本的作用,也無法有效分析和掌控各個環(huán)節(jié)的成本,只能停留在前期成本預(yù)算階段。要提高飛機維修企業(yè)的財務(wù)成本控制和管理水平,必須提高相關(guān)部門的整體素質(zhì),更好地促進企業(yè)良性運營。
在大多飛機維修企業(yè)當(dāng)中,維修材料管理部門和計劃部門是兩大主要部門。
維修材料管理部門要根據(jù)維修需求和型號規(guī)模確定年度采購資金,并根據(jù)維修設(shè)備和維修材料的大體流動進行動態(tài)管控,編制維修訂單采購計劃。
維修計劃部門要基于維修材料管理部門的分析,進一步保障維修材料的儲備和資金流,但是維修材料計劃部門只依據(jù)定期核查和維修飛機所需的材料提供計劃清單,這會導(dǎo)致計劃外的緊急訂單比例大幅提高,由此出現(xiàn)成本提升和秩序混亂等情況,讓成本控制陷入兩難的境地[5]。
飛機內(nèi)部構(gòu)造及組件異常復(fù)雜,對維修技術(shù)和質(zhì)量有較高的要求。隨著航天技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的飛機維修方法逐漸與現(xiàn)有的飛機部件不兼容。然而,目前仍有些企業(yè)延續(xù)人工維修模式,但鑒于人員技術(shù)水平低、飛機系統(tǒng)維修復(fù)雜以及維修管理質(zhì)量有待提升,風(fēng)險較大。在維修人員合作期間,前期的工作失誤將直接導(dǎo)致后續(xù)的維修工作無法開展。
為了促進飛機維修企業(yè)良好發(fā)展,要有效地實施各階段的成本控制,提高資金利用率,強化經(jīng)營者和員工的成本控制意識,將其融入企業(yè)文化,指導(dǎo)員工積極參與成本控制工作,并將其落實到后續(xù)的實際工作中。要加強部門的聯(lián)系與合作,加大成本控制知識培訓(xùn)力度,使各職能部門全面認識成本控制與評價,充分調(diào)動企業(yè)員工的積極性。
完善的成本組織機構(gòu)是飛機維修行業(yè)體現(xiàn)經(jīng)營管理的經(jīng)濟利潤的明顯標(biāo)志,有利于建立更有效的成本控制機制,高效實施成本管理。要強化維修成本控制效果,就要將事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)榧行偷墓芾砟J?,高效融合事前評估、事中控制和事后結(jié)算評估,不斷提高成本控制質(zhì)量。
企業(yè)應(yīng)設(shè)立專業(yè)的成本控制管理部門,加強人力資源管理和設(shè)備管理,制定相關(guān)規(guī)劃和決策,建立更專業(yè)的成本控制體系。此外,維修單位應(yīng)每月檢查航材合格率,根據(jù)檢查結(jié)果淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商,選擇性價比最高的供應(yīng)團隊,降低飛機航材采購成本,做好飛機維修成本管控工作。
影響飛機成本控制的因素眾多,涉及企業(yè)的各個層面,這就對成本控制人員的專業(yè)技術(shù)能力提出了很高的要求。成本控制需要所有人員共同努力,僅靠財務(wù)人員是無法完成的。
要提高成本控制水平,必須加強人員培訓(xùn)。成本控制人員不僅需要具備相關(guān)的財務(wù)知識,而且要掌握相關(guān)的維護管理知識。專業(yè)的維修人員除了要具備優(yōu)秀的專業(yè)技能,還要具備一定的成本管理基礎(chǔ),以促進成本控制工作順利推進。企業(yè)須加強人員培訓(xùn)和人才引進,提高員工的整體素質(zhì)。
一般來說,維修企業(yè)會在倉庫中儲備一些通用的維修材料。為了更好地控制成本,應(yīng)該準(zhǔn)確預(yù)測和合理計算航空材料需求。例如,借用、調(diào)撥、企業(yè)間合作儲備等,同時建立相關(guān)維修物資管理制度,由專人負責(zé),促進物資與成本有機結(jié)合,評估維修物資訂購的經(jīng)濟性和合理性,通過逐級審核和檢查,加強物資成本支出管理,構(gòu)建維修物資管理評估體系,編制科學(xué)合理的物資采購計劃,達到降本增效的目的。
合理、有效地儲備航材,不僅能夠降低航空企業(yè)維修成本,而且能讓飛機在飛行過程中遇到故障時,以最快的速度調(diào)用可用的航空器材,從而減少因航材缺乏導(dǎo)致航班延誤或取消的情況,將航空事故的發(fā)生率降到最低[6]。
在儲備航材、優(yōu)化庫存管理的過程中,還要考慮到經(jīng)濟適用性,各個維修公司與廠家須加強網(wǎng)絡(luò)信息資源共享,最大限度地優(yōu)化庫存管理,加快航材周轉(zhuǎn)速度。航材部門要根據(jù)公司實際需求建立有效的監(jiān)督制度,結(jié)合公司飛機維修計劃,確定備件需求數(shù)量,提前做好備件儲存規(guī)劃,不斷優(yōu)化訂貨計劃,改善庫存結(jié)構(gòu),并對不同廠家的航材進行跟蹤與分析,做到與公司實際需求相匹配,避免出現(xiàn)庫存結(jié)構(gòu)不合理的問題。
第一,提高維修人員專業(yè)素質(zhì),定期開展專項維修管理培訓(xùn),不定期抽查維修人員的實際工作情況,確保維修人員在實際崗位培訓(xùn)中不斷提高工作質(zhì)量和技能,認識到飛機維修的重要性。
第二,將安全意識培訓(xùn)放在首位。通過問卷調(diào)查的方式,掌握飛機維修人員在工作中面臨的主要問題,從而衡量每個員工的實際安全意識水平和施工風(fēng)險控制水平。
第三,實行分級管理和差異化培訓(xùn),對不同維修級別的員工進行培訓(xùn)。采用傳承、幫助、引導(dǎo)的員工培訓(xùn)策略,鼓勵老員工在工作過程中多帶新員工進行實踐培訓(xùn)。
第四,營造安全維修氛圍,確保員工將安全意識和風(fēng)險意識融入工作細節(jié)。通過積極發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,及時排查隱患,降低維修工作成本,提高整體維修工作質(zhì)量。
在航天業(yè)快速發(fā)展的背景下,成本控制問題依然是飛機維修企業(yè)關(guān)注的焦點。根據(jù)上述研究可以看出,增強工作人員的成本控制意識、組建專業(yè)的成本控制團隊、增強成本控制人員的專業(yè)能力、優(yōu)化庫存管理、增強維修風(fēng)險管理意識,是推動飛機維修企業(yè)健康發(fā)展的有效策略。