陶質(zhì)斌 重慶市不動(dòng)產(chǎn)登記中心
行政事業(yè)單位管理機(jī)制在實(shí)踐應(yīng)用的過(guò)程中越來(lái)越完善,公共管理能力得到顯著提升,也能夠滿足建設(shè)現(xiàn)代化行政管理體制需求。對(duì)于行政事業(yè)單位管理工作而言,預(yù)算管理非常重要,逐漸實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、系統(tǒng)化,優(yōu)化預(yù)算管理的成效。在預(yù)算管理過(guò)程中,部門預(yù)算績(jī)效管理更是至關(guān)重要,尤其是在預(yù)算管理一體化背景下,行政事業(yè)單位部門預(yù)算績(jī)效管理有利于提高綜合治理水平,并且通過(guò)預(yù)算管理與績(jī)效管理的結(jié)合,激發(fā)行政事業(yè)單位內(nèi)部員工的積極性,并全面實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理一體化的目標(biāo)。
行政事業(yè)單位依法登記,進(jìn)行預(yù)算的規(guī)劃與合理布置,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供指導(dǎo)。所以,編制預(yù)算計(jì)劃十分重要,需要以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展為前提看待預(yù)算編制中這項(xiàng)工作[1]。受到社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響,預(yù)算編制需要達(dá)到的要求更加嚴(yán)格。這就需要預(yù)算管理一體化背景下開展行政事業(yè)單位管理,夯實(shí)預(yù)算編制與管理的基礎(chǔ),創(chuàng)新預(yù)算編制方法。結(jié)合預(yù)算編制內(nèi)容發(fā)現(xiàn),加強(qiáng)對(duì)支出績(jī)效編制、全面預(yù)算的重視,可以提高編制管理人員的專業(yè)實(shí)力,這能夠滿足行政事業(yè)單位預(yù)算管理的客觀需求。
第一,可以提高預(yù)算管理管控實(shí)力。預(yù)算管理一體化屬于現(xiàn)代化管理形式,對(duì)預(yù)算單位編制預(yù)算進(jìn)行有效控制,整理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的聯(lián)系,也可以使預(yù)算管理工作更具規(guī)范性、公開性,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)的管控規(guī)避財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)。第二,可以完善預(yù)算管理制度[2]。預(yù)算管理一體化工作在行政事業(yè)單位中應(yīng)用,通常會(huì)伴隨數(shù)據(jù)共享機(jī)制同步運(yùn)行,這便切實(shí)提高了預(yù)算管理能力。另外,預(yù)算管理一體化同時(shí)具備政府采購(gòu)、債務(wù)管理、資產(chǎn)管理等,對(duì)于行政事業(yè)單位而言,可以規(guī)避的亂編、虛列等問題,合理應(yīng)用預(yù)算資源。第三,可以有效梳理預(yù)算流程,完善預(yù)算管理制度,以此為前提進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位的預(yù)算管理實(shí)力。
現(xiàn)如今,很多行政事業(yè)單位中開展預(yù)算管理,并沒有制定出合理的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),即便是已經(jīng)設(shè)置了績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),也沒有在預(yù)算管理工作中得到全面應(yīng)用。這樣一來(lái),評(píng)估預(yù)算績(jī)效更多采用的是員工自評(píng)方法,使主觀、客觀意識(shí)存在明顯的區(qū)別,主觀意志主導(dǎo)下的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果還需要進(jìn)一步分析,員工對(duì)個(gè)人的認(rèn)知程度也有待提升。
結(jié)合目前行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理的實(shí)施現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)雖然很多事業(yè)單位內(nèi)部已經(jīng)構(gòu)建了績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,但卻沒有做好落實(shí),只是體系本身的作用浮于表面。為此,行政事業(yè)單位在預(yù)算編制與管理中,必須深入思考、探究該項(xiàng)工作,以免績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系客觀性受到影響,無(wú)法從預(yù)算管理實(shí)效、質(zhì)量等方位對(duì)產(chǎn)出指標(biāo)做出綜合評(píng)估。
預(yù)算編制的標(biāo)準(zhǔn)為預(yù)算制度,這也可以加強(qiáng)預(yù)算約束力。然而在行政事業(yè)單位預(yù)算管理中,發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行透明度和剛性約束力不夠,主要表現(xiàn)在三方面:第一,剛性約束力、實(shí)施透明度依然面臨一些問題,例如預(yù)算管理人員對(duì)年度工作計(jì)劃、工作目標(biāo)的分析不夠深入,資金統(tǒng)籌調(diào)配工作不到位,從而降低了員工在預(yù)算編制方面的主觀能動(dòng)性[3]。編制預(yù)算過(guò)程中,仍然面臨亂編、冒編和虛列等問題,而且這些問題的存在也影響著監(jiān)督、執(zhí)行效果和預(yù)算管理質(zhì)量,甚至年終決算在下一年度預(yù)算規(guī)劃中的作用也會(huì)受到影響,導(dǎo)致預(yù)決算脫離實(shí)際。第二,預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,預(yù)算的事中監(jiān)控、事后跟蹤不盜竊,而且對(duì)項(xiàng)目申報(bào)最終結(jié)果的關(guān)注度過(guò)高,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的關(guān)注度不夠。另外,統(tǒng)籌資金額度撥付和申報(bào)所采用的方法不合理,同樣會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi)。第三,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果考核機(jī)制合理性不強(qiáng),雖然部分行政事業(yè)單位中制定了績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),然而在具體實(shí)施中缺乏操作性,設(shè)置的考核指標(biāo)也不夠清晰,很難在行政事業(yè)單位中發(fā)揮出積極影響,對(duì)員工考核的指導(dǎo)性也不強(qiáng),降低了預(yù)算執(zhí)行力度[4]。
很多行政事業(yè)單位在預(yù)算管理中逐漸認(rèn)識(shí)到預(yù)算支出定額標(biāo)準(zhǔn)體系的重要性,并在該體系的建設(shè)中獲得顯著的成效。然而公用經(jīng)費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)在很大程度上會(huì)對(duì)其造成影響,致使項(xiàng)目支出定額標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)踐效果不理想,或者與預(yù)算管理制度要求存在出入[5]。尤其是公用經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不夠完善,或是已經(jīng)十分細(xì)化,但不符合所在地區(qū)的物價(jià)水平、資產(chǎn)情況、用人需求,以上更是行政事業(yè)單位必須關(guān)注的問題,及時(shí)對(duì)機(jī)制作出補(bǔ)充與更新,積極影響行政事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)工作的有序開展。除此之外,財(cái)政部門對(duì)調(diào)研項(xiàng)目制定的支出定額標(biāo)準(zhǔn)不夠及時(shí),致使專業(yè)定額標(biāo)準(zhǔn)模糊、項(xiàng)目支出定額標(biāo)準(zhǔn)管理制度片面,這也會(huì)增加項(xiàng)目支出定額標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)工作的實(shí)施難度。
行政事業(yè)單位內(nèi)部預(yù)算編制人員,一般需要遵循零基原則進(jìn)行該項(xiàng)工作。但結(jié)合實(shí)際發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)部門面對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)督不到位,使預(yù)算編制人員在應(yīng)用零預(yù)算編制法時(shí)遇到困難,預(yù)算編制是按照上一年度實(shí)際支出進(jìn)行,預(yù)算編制精準(zhǔn)性、合理性也因此受到影響,究其原因便是人為干擾[6]。作為預(yù)算編制人員,參與行政事業(yè)單位預(yù)算編制的過(guò)程中,其實(shí)面臨諸多影響因素,但部分工作人員會(huì)將重點(diǎn)集中于單位利益,導(dǎo)致預(yù)算編制過(guò)于主觀,削弱了預(yù)算編制客觀基礎(chǔ),這也不利于預(yù)算編制的實(shí)施。
結(jié)合行政事業(yè)單位預(yù)算管理開展現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的支付方式以國(guó)庫(kù)集中支付法為主。此支付方法與財(cái)務(wù)部門提出的預(yù)算管理要求相符,資金撥付也需要參考相關(guān)指標(biāo)[7]。但是這一點(diǎn)卻并沒有在所有的行政事業(yè)單位中得以實(shí)現(xiàn),預(yù)算管理工作中面臨諸多問題,其中預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督、控制不到位尤為重要,實(shí)施期間預(yù)算指標(biāo)還缺乏精細(xì)度,沒有清晰地列舉預(yù)算執(zhí)行期間的經(jīng)濟(jì)分類明細(xì),無(wú)法保證預(yù)算工作嚴(yán)謹(jǐn)性,還有可能因此引發(fā)預(yù)算表支出擠壓的問題。
為了綜合體現(xiàn)出行政事業(yè)單位具有的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益,建議預(yù)算績(jī)效管理中采用績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。這主要是考慮到各項(xiàng)收益指標(biāo)存在互通性,而且關(guān)聯(lián)比較密切,可以利用指標(biāo)獲取預(yù)算績(jī)效管理的工作進(jìn)度、效果。這就需要結(jié)合行政事業(yè)單位現(xiàn)有指標(biāo),對(duì)比預(yù)算績(jī)效管理要求,優(yōu)化績(jī)效評(píng)價(jià)質(zhì)量體系,切實(shí)提高預(yù)算管理效率,以此來(lái)促進(jìn)行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展[8]。另外,行政事業(yè)單位還需轉(zhuǎn)變對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的看法,認(rèn)識(shí)到績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的重要價(jià)值,著重體現(xiàn)出預(yù)算績(jī)效管理的層次性,進(jìn)一步優(yōu)化預(yù)算管理項(xiàng)目實(shí)施成效,也可以激發(fā)所有員工在預(yù)算績(jī)效管理工作中的主觀能動(dòng)性。
行政事業(yè)單位開展預(yù)算績(jī)效管理,為了加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的透明度和剛性約束力,需要做到以下三點(diǎn):第一,所有入庫(kù)項(xiàng)目必須對(duì)其可行性、必要性做出評(píng)估,這是優(yōu)化管理入庫(kù)項(xiàng)目績(jī)效指標(biāo)的有效方法。績(jī)效指標(biāo)的管理過(guò)程中,如果指標(biāo)可以量化則要進(jìn)行量化處理,若是指標(biāo)不能量化,便需要根據(jù)行政事業(yè)單位已經(jīng)完善的績(jī)效目標(biāo)作出相應(yīng)的處理,確保項(xiàng)目執(zhí)行的實(shí)操性顯著提升,也可以因此提高預(yù)算管理剛性約束力。第二,加強(qiáng)預(yù)算批復(fù)的效率,以最快的速度撥付項(xiàng)目預(yù)算額度,將項(xiàng)目績(jī)效、部門預(yù)算全面公開,使執(zhí)行預(yù)算過(guò)程也能夠更加透明,在行政事業(yè)單位內(nèi)部真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算績(jī)效管理的公開性。第三,績(jī)效評(píng)價(jià)所得結(jié)果需要得到合理運(yùn)用,對(duì)于評(píng)價(jià)項(xiàng)目的預(yù)算編制、執(zhí)行情況、決算和最終實(shí)施成效,均需要在評(píng)估項(xiàng)目實(shí)施效果的過(guò)程中,劃分為四級(jí)判定標(biāo)準(zhǔn),依次是優(yōu)秀、良好、合格、不合格。所得出的評(píng)估結(jié)果詳細(xì)記錄,為下一年度預(yù)算提供參考,優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行的實(shí)施成效,進(jìn)一步推動(dòng)行政事業(yè)單位長(zhǎng)期發(fā)展。
行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)改革環(huán)境下,預(yù)算管理體制也必須做出調(diào)整。因?yàn)樾姓聵I(yè)單位的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)發(fā)展息息相關(guān),這也肯定了預(yù)算管理的重要性。建議在信息化時(shí)代環(huán)境下,提出對(duì)行政事業(yè)單位預(yù)算管理的新要求,及時(shí)轉(zhuǎn)變預(yù)算績(jī)效管理思路,綜合分析項(xiàng)目支出管理的基本情況,面向項(xiàng)目管理模式提出有的放矢的管理建議,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:
第一,針對(duì)在項(xiàng)目的前期實(shí)施論證,尤其需要熟練了解最新預(yù)算政策,重點(diǎn)項(xiàng)目更應(yīng)該提前做好規(guī)劃,一般項(xiàng)目規(guī)劃可以相應(yīng)放緩。實(shí)際上在預(yù)算管理過(guò)程中,要想進(jìn)一步優(yōu)化管理效果,行政事業(yè)單位需要充分展現(xiàn)出自身的優(yōu)勢(shì),為項(xiàng)目賦予特色,助力所在區(qū)域經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步[9]。第二,整合、簡(jiǎn)化預(yù)算管理項(xiàng)目,尤其是在項(xiàng)目實(shí)施期間,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)事前評(píng)審、事中監(jiān)控、事后跟蹤的關(guān)注,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算績(jī)效全過(guò)程的管理,這可以有效提升項(xiàng)目預(yù)算績(jī)效管理能力。第三,預(yù)算績(jī)效管理大力開展信息化建設(shè),提前做好信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的規(guī)劃,尤其是評(píng)審論證、項(xiàng)目申報(bào)等,這可以給項(xiàng)目前期評(píng)估、準(zhǔn)備爭(zhēng)取充足的時(shí)間。項(xiàng)目庫(kù)建設(shè)在預(yù)算項(xiàng)目支出全過(guò)程管理中也非常重要,特別是入庫(kù)項(xiàng)目預(yù)算,可以加強(qiáng)項(xiàng)目開展過(guò)程的合理性與有效性,提高項(xiàng)目預(yù)算編制的整體質(zhì)量。
行政事業(yè)單位在預(yù)算管理一體化基礎(chǔ)上開展預(yù)算績(jī)效管理,務(wù)必要綜合分析單位內(nèi)部各個(gè)部門的實(shí)際情況,充分考慮到經(jīng)營(yíng)職能,預(yù)算編制從零開始,組建專業(yè)的預(yù)算編制管理隊(duì)伍,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者作為主管小組的負(fù)責(zé)人,領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)預(yù)算編制任務(wù),確定預(yù)算編制導(dǎo)向,在此方面需要在財(cái)政部門提供的預(yù)算編報(bào)要求基礎(chǔ)上展開,確保預(yù)算編制的精細(xì)化與科學(xué)性,相關(guān)制度規(guī)范性與系統(tǒng)性,有利于優(yōu)化行政事業(yè)單位預(yù)算編制在實(shí)施中的效果。除此之外,預(yù)算編制與管理的過(guò)程中,必須立足于全局視角,按照預(yù)算法的各項(xiàng)要求進(jìn)行預(yù)算編制,其中更需要綜合考慮財(cái)務(wù)管理制度、部門職能要求,科學(xué)選擇編制方法,例如零基方法,提高財(cái)政資源配置合理性,在預(yù)算管理一體化背景下可以進(jìn)一步推動(dòng)行政事業(yè)單位的進(jìn)步。
行政事業(yè)單位在財(cái)政管理一體化的實(shí)踐中,對(duì)于預(yù)算管理工作,建議大力應(yīng)用財(cái)政一體化平臺(tái),這不僅可以優(yōu)化預(yù)算編制,還可以加強(qiáng)預(yù)算管理過(guò)程的公開透明化。實(shí)際上在預(yù)算績(jī)效管理當(dāng)中應(yīng)用財(cái)政一體化平臺(tái),也可以滿足全方位開展預(yù)算管理工作客觀需求。預(yù)算編制過(guò)程中,行政事業(yè)單位尤其要注重職能運(yùn)行,例如單位內(nèi)部資產(chǎn)分配、人員組成、政府采購(gòu)等。建議將國(guó)庫(kù)集中電子支付系統(tǒng)、一體化平臺(tái)預(yù)算編審系統(tǒng)整合,綜合應(yīng)用在預(yù)算編審當(dāng)中。預(yù)算編審的實(shí)施中應(yīng)該綜合對(duì)比各項(xiàng)指標(biāo)與方案,交付日常財(cái)務(wù)支出。
綜合以上分析,預(yù)算管理一體化在行政事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效管理中應(yīng)用,可以幫助管理人員減輕財(cái)務(wù)工作量,通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)分析預(yù)算數(shù)據(jù),這樣一來(lái)財(cái)務(wù)人員便可以更加高效地開展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,還可以保證分析結(jié)果的精準(zhǔn)性。另外,財(cái)政一體化平臺(tái)在行政事業(yè)單位中投入使用,對(duì)預(yù)算表編制也起到有效作用,加強(qiáng)預(yù)算編制信息化、合理性,優(yōu)化全面預(yù)算管理在行政事業(yè)單位中的實(shí)施效果。
綜上所述,現(xiàn)階段行政事業(yè)單位開展預(yù)算管理一體化過(guò)程中,預(yù)算管理體現(xiàn)出重要的作用。其中預(yù)算績(jī)效管理工作的實(shí)施,需要管理人員轉(zhuǎn)變對(duì)其的看法,建立正確預(yù)算管理與編制理念,積極投入預(yù)算編制工作中。另外,在預(yù)算績(jī)效管理中需要科學(xué)的選擇方法,尤其是與信息技術(shù)、線上平臺(tái)的結(jié)合,進(jìn)一步提高預(yù)算管理效率,有效規(guī)避預(yù)算編制中可能發(fā)生的亂編、虛列等問題,為今后行政事業(yè)單位開展預(yù)算編制、財(cái)政管理提供依據(jù),這也有利于提高單位預(yù)算管理能力,全面展開預(yù)算管理一體化的同時(shí),也可以助力行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2023年4期