采用順序編碼制時，對引用的文獻，按它們在論文中出現的先后用阿拉伯數字連續(xù)編碼，將序號置于方括號內，并視具體情況把序號作為上角標，或者作為語句的組成部分。

1.在引用參考文獻的地方加標記。這個標記是用方括號括起來的阿拉伯數字，其中的阿拉伯數字是文獻的順序號。比如，在引用第25個文獻的地方所加的標記為[25]。

2.給文獻編序號要根據以下兩點：一是只有文獻第一次在文中出現時才編序號，換句話說，一篇文獻只有一個序號，即使某文獻在文中被多次引用，但在幾個引用處都要標注同一個序號。二是以文獻第一次出現的前后次序，從1開始連續(xù)編序號。例如，第一個第一次出現的文獻，序號為1；第二個第一次出現的文獻，序號為2；……。

3.如果文獻的作用是對正文作解釋，標注時文獻序號連同方括號都要使用比正文字號小，并把它們放在右上方(作為上角標)；如果文獻是作為句子的成分出現在正文之中，標注時文獻序號連同方括號的字號要與正文的字號相同，并且把它們作為正文的一部分來書寫(位置與正文平齊，不做為上角標)，另外要注意的是一定要在方括號前面加上“文獻”兩個字。

4.如果在正文的一處引用了多篇文獻，標注時只用一個方括號，括號內列寫這幾篇文獻的序號：若幾個序號是連續(xù)的，只標注起、止序號，兩序號之間加半字線“-”號；若幾個序號不連續(xù)，各序號之間加逗號。