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        探討管理會計在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用與推廣

        2023-04-05 12:10:45張文娟濱州學(xué)院
        財會學(xué)習(xí) 2023年5期
        關(guān)鍵詞:績效考核財務(wù)管理管理

        張文娟 濱州學(xué)院

        引言

        在信息時代不斷發(fā)展的背景下,高校要以提升質(zhì)量為核心目標(biāo),走可持續(xù)發(fā)展道路,為了推動高校管理會計體系應(yīng)用和推廣,改善傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中存在的問題,滿足現(xiàn)代化財務(wù)工作的開展需求,要總結(jié)當(dāng)前高校財務(wù)管理中存在的問題,制定針對性的應(yīng)用與推廣方案,加強內(nèi)部管理工作,促進辦學(xué)質(zhì)量的提升。

        一、在高校財務(wù)管理中應(yīng)用和推廣管理會計的作用

        (一)順應(yīng)時代發(fā)展需求

        在云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等高新技術(shù)不斷發(fā)展的時代背景下,高校在財務(wù)管理中應(yīng)用并推廣管理會計,可以促進信息技術(shù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的融合發(fā)展,基于其開放性的特點,運用多樣的管理會計工具和方法,使高校財務(wù)管理得到優(yōu)化和完善。在信息技術(shù)的支持下對管理會計工作流程進行系統(tǒng)梳理,使其得到進一步拓展,在財務(wù)管理工作的開展過程中將管理會計作為核心,可以對高校業(yè)財融合產(chǎn)生推動作用,基于前瞻性的數(shù)據(jù)信息完成管理決策的制定。

        (二)強化教育績效管理

        作為財政預(yù)算支出中的重要組成部分,高校教育支出的有效性應(yīng)該作為財務(wù)管理工作的重點內(nèi)容,應(yīng)用績效評估結(jié)果,可以為提升教育資金使用效率提供支持。在高校財務(wù)管理中應(yīng)用管理會計,可以對各學(xué)院的資金投入及其財務(wù)產(chǎn)出進行科學(xué)的計算,并將計算結(jié)果與學(xué)院業(yè)務(wù)指標(biāo)結(jié)合起來,可以對管理工作中的缺陷進行分析,最終實現(xiàn)教育資源配置的優(yōu)化,充分發(fā)揮教育績效管理的積極影響。

        (三)提升財務(wù)管理水平

        高校的建設(shè)與發(fā)展應(yīng)該以人才培養(yǎng)、科研教育為核心目標(biāo),通過資源配置的優(yōu)化和教育資金的有效應(yīng)用,為管理會計的應(yīng)用創(chuàng)造良好的環(huán)境,在管理會計理念的指導(dǎo)下,開展財務(wù)管理工作,做好事前事后的預(yù)測規(guī)劃與分析總結(jié),在滿足學(xué)校管理需求的同時,為其提供有效的財務(wù)信息,用最少的資金投入實現(xiàn)產(chǎn)出價值最大化,通過科學(xué)的成本控制和績效管理,推動學(xué)校財務(wù)管理水平的提升,為財務(wù)管理工作高質(zhì)量開展提供有力的技術(shù)支持[1]。

        二、高校財務(wù)管理工作中存在的問題

        (一)預(yù)算與投資管理不夠科學(xué)

        高校財務(wù)管理工作在開展過程中,預(yù)算管理在各個環(huán)節(jié)都有所涉及,部分財務(wù)管理人員對預(yù)算控制的重要性和必要性沒有全面的認(rèn)識,通常都是結(jié)合往期支出數(shù)據(jù)完成預(yù)算編制,呈現(xiàn)出明顯的基期依賴性。此外,隨著時代發(fā)展,高校要利用有限的財政資金實現(xiàn)擴大辦學(xué)規(guī)模、豐富教學(xué)科研活動的目的,就要保證投資決策的合理性。但部分高校在投資決策的制定過程中,缺乏對資金支出效率和會計信息有用性的關(guān)注,對其短期收益過于關(guān)注,忽視了長期效果,進而出現(xiàn)無效投資的現(xiàn)象。

        (二)控制和監(jiān)督力度不足

        由于高校資金以國家財政撥款作為主要來源,隨著高校教育體制的完善和辦學(xué)規(guī)模的擴大,大量資金投入教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中,但由于缺乏有效的財政資金使用控制機制,使其財務(wù)管理風(fēng)險大幅度增加[2]。與營利性會計主體不同,高校成本管理沒有明確的目標(biāo),通常以收支平衡為工作導(dǎo)向,但這種財務(wù)管理模式也會導(dǎo)致成本分?jǐn)側(cè)狈茖W(xué)性。當(dāng)前多數(shù)高校將預(yù)算、年終決算和日常核算等靜態(tài)數(shù)據(jù)作為內(nèi)部控制與評價的主要內(nèi)容,缺乏對日常經(jīng)濟活動的管理與監(jiān)督,導(dǎo)致會計無法發(fā)揮其控制和監(jiān)督職能。

        三、高校財務(wù)管理中管理會計應(yīng)用與推廣策略

        (一)在戰(zhàn)略管理中的應(yīng)用與推廣

        高校戰(zhàn)略管理的實施會受到競爭環(huán)境、教育環(huán)境等外界因素不同程度的影響,在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的進程中,為高校發(fā)展帶來挑戰(zhàn)的同時,也有新的機遇存在,為了順應(yīng)時代發(fā)展,使其在激烈的行業(yè)競爭中脫穎而出,高校要站在行業(yè)的角度,制定適宜自身特點的戰(zhàn)略目標(biāo),通過一定的管理手段和方式,完成發(fā)展任務(wù),實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),實現(xiàn)教育資源的優(yōu)化配置。在戰(zhàn)略管理中應(yīng)用和推廣管理會計的過程中,要對學(xué)校內(nèi)外的各種環(huán)境因素進行綜合考慮,在關(guān)注高校教育發(fā)展的同時,還要重視影響高校建設(shè)質(zhì)量和綜合實力的內(nèi)部因素,結(jié)合高校的發(fā)展現(xiàn)狀和戰(zhàn)略目標(biāo),制定科學(xué)的戰(zhàn)略管理主題,為學(xué)校辦學(xué)目標(biāo)的實現(xiàn)提供源源不斷的動力,充分發(fā)揮管理會計的應(yīng)用價值。高校核心競爭力的提升,在于高質(zhì)量生源和高素質(zhì)師資的掌握,為了使這些關(guān)鍵資源更加集中,高??梢越柚冗M的管理會計工具和方法,提升其在財務(wù)管理中應(yīng)用和推廣的有效性,通過對財務(wù)管理的分解與細化,為戰(zhàn)略管理的順利落地提供保障。在應(yīng)用與推廣具體的實施過程中,要對管理會計理論進行深入研究,為實踐活動的開展提供理論指導(dǎo),結(jié)合自身優(yōu)勢資源,展現(xiàn)高校科研價值,學(xué)習(xí)行業(yè)成功經(jīng)驗,實現(xiàn)最大化的應(yīng)用價值。另外,要想保證管理會計在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用效果,推動高效發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),還可以設(shè)置管理會計應(yīng)用課題,加大其科研成果的推廣力度,并完成典型應(yīng)用案例庫的建設(shè),為管理會計的發(fā)展和應(yīng)用提供理論與實踐支撐[3]。

        (二)在預(yù)算管理中的應(yīng)用與推廣

        作為管理會計的基礎(chǔ)內(nèi)容,高效的預(yù)算控制可以對經(jīng)營成本、資源分配、資金流向進行有效控制,達到降低經(jīng)營成本、合理分配資源、把握資金結(jié)構(gòu)的效果。針對部分高校預(yù)算管理工作中存在的各種不良資本運行現(xiàn)象,可以通過管理會計的高效應(yīng)用,保證財力資源和人力資源投入的集中性與匹配性,避免高校財務(wù)管理工作中出現(xiàn)資金利用率低甚至浪費等現(xiàn)象。在管理會計應(yīng)用與推廣工作中,結(jié)合高校財務(wù)管理工作的實施效果,并針對各部門費用支出核算與控制,完成預(yù)算管理體系的構(gòu)建與完善,通過零基預(yù)算方式,將高校所有費用以零為開端,結(jié)合高校各項業(yè)務(wù)財務(wù)支出的實際狀況和年度計劃支出的規(guī)劃,保證高校預(yù)算管理控制的全面性。同時,在管理會計預(yù)算管理體系的落實過程中,還要對高校內(nèi)部人力資源發(fā)展進行充分考慮,完成預(yù)算管理細則的建立,使高校資金使用的控制性得到進一步增強,充分發(fā)揮預(yù)算管理工作價值,為高校的全面發(fā)展產(chǎn)生推動作用。

        在管理會計思想指導(dǎo)中開展實施預(yù)算管理工作,可以結(jié)合高校各部門的建設(shè)情況完成集中支付系統(tǒng)的構(gòu)建,保證高校各部門支付系統(tǒng)的集中性。高校各部門在財務(wù)費用預(yù)算的編制過程中需要在會計人員的幫助下共同完成,在財務(wù)管理部門的初級審核后向其部門負(fù)責(zé)人進行提交,然后該負(fù)責(zé)人可以針對不同部門不同工作內(nèi)容開展過程任務(wù)量和費用需求等指標(biāo)的差異性,對其財務(wù)費用預(yù)算開展復(fù)核工作,最終完成高校各部門費用預(yù)算定額的確定。由會計人員統(tǒng)計各部門費用預(yù)算定額,并將其錄入構(gòu)建好的集中支付系統(tǒng)中,在日后一段時間內(nèi),高校各部門的費用支出都要經(jīng)過該集中賬戶才能完成費用預(yù)算的撥付[4]。

        在集中支付系統(tǒng)的使用過程中,高校會計人員可以對該系統(tǒng)中各部門每項支出記錄進行定期查詢,如果發(fā)現(xiàn)其中有部分部門的費用預(yù)算額度在結(jié)算階段前已經(jīng)處于基本完全使用的狀態(tài),針對這種情況要及時與該部門負(fù)責(zé)人進行高效的溝通,了解具體的費用預(yù)算額度提前用盡的原因,經(jīng)過財務(wù)部門管理人員的共同商討后做出是否為其增加費用預(yù)算額度的決定。在集中支付系統(tǒng)的支持下構(gòu)建的全面預(yù)算管理模式,可以實時追蹤高校各部門的費用支出情況,使預(yù)算管理出現(xiàn)資金挪用和浪費等現(xiàn)象的可能性得到大幅度降低,同時還能提升各部門費用支出的控制效果。

        (三)在成本管理中的應(yīng)用與推廣

        隨著時代的發(fā)展,為了滿足現(xiàn)代化教育的需求,不僅要與時俱進地關(guān)注教學(xué)設(shè)施的建設(shè)與完善,不斷創(chuàng)新并優(yōu)化教育工作,還要使教育規(guī)模進一步擴大,為教育工作的發(fā)展提供有力支持。在這種發(fā)展背景下,要使資金的使用價值得到充分發(fā)揮,促進高校建設(shè)質(zhì)量的提升,可以從加強成本管理入手,規(guī)避投資風(fēng)險,提升投資的準(zhǔn)確性,通過對管理會計思想理論的推廣和應(yīng)用,可以保證高校各類投資決策管理的規(guī)范性,提升成本控制工作的實施效果,為高校投資決策制定準(zhǔn)確性和科學(xué)性的提升產(chǎn)生推動作用。為了在成本控制中促進管理會計應(yīng)用價值得到最大程度的發(fā)揮,許多高校都加大了會計核算中心的建設(shè)力度,借助高效的成本核算,實現(xiàn)對高校每筆成本開銷的實時管理、監(jiān)督和反饋,為高校科學(xué)、理性的建設(shè)決策提供更全面的保障。

        成本控制作為管理會計的重要職能之一,在高校財務(wù)管理中的推廣和應(yīng)用,不僅會通過對教師薪酬等經(jīng)營成本的控制,對高校教育教學(xué)質(zhì)量產(chǎn)生直接影響,還會在管理會計理念和技術(shù)的支持下推動教師薪酬體系建設(shè)合理性和科學(xué)性的提升,使一線教師參與教育教學(xué)活動的主動性和積極性得到進一步提升,為高校綜合教育實力的提升賦能,進而推動高校教育體系的高質(zhì)量發(fā)展。在高校財務(wù)管理工作實際開展的過程中,財務(wù)管理人員要重視人力支出在成本控制中的地位和作用,與人力資源管理人員共同對高?,F(xiàn)有的人力資源結(jié)構(gòu)和資金狀況進行深入分析,結(jié)合行業(yè)市場中同級薪酬與校內(nèi)同等級崗位薪酬的比值,對不同等級教師的薪酬水平進行確定。

        在高校財務(wù)管理成本控制中,可以結(jié)合當(dāng)前人力成本、利潤、收入等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對未來一段時期內(nèi)的崗位人數(shù)進行確定,結(jié)合崗位工作內(nèi)容,對人員任職資格進行明確,對任職人員的責(zé)任心、進取心、創(chuàng)新思維、工作能力、專業(yè)與學(xué)歷等進行綜合考慮,在保證人崗目標(biāo)契合性、崗位責(zé)任確定性、崗位結(jié)構(gòu)清晰性的基礎(chǔ)上,完成薪酬結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)框架的建立。在人員薪酬調(diào)查中,高校要提升對職位匹配度、薪酬平均值、中位值和分位值等關(guān)鍵指標(biāo)的重視程度,對教師標(biāo)準(zhǔn)薪酬進行量化處理,通過對薪酬結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和調(diào)整,實現(xiàn)激勵效果,同時根據(jù)其崗位價值貢獻,保證教師收獲穩(wěn)定的工資。為了保證管理會計在高校財務(wù)管理的成本控制中得到有效應(yīng)用與推廣,還要關(guān)注薪酬結(jié)構(gòu)的合理性,基于補貼和各種額外福利、彈性福利的完善,使一線教師薪酬體系的科學(xué)性和平衡性得到保障,實現(xiàn)資金優(yōu)化配置的目的。

        (四)在績效管理中的應(yīng)用與推廣

        在高校財務(wù)管理工作中的績效考核中,可以運用管理會計中的責(zé)任會計思想,使其多元化作用和職能得到充分發(fā)揮,在責(zé)任會計思想的指導(dǎo)下開展績效管理工作,可以為細化管理工作提供支持,結(jié)合高校各部門之間的工作內(nèi)容和工作責(zé)任,對不同部門、不同崗位、不同人員的職責(zé)進行明確。完成績效管理制度的建立與完善,可以使績效內(nèi)容具體化,在具體的單位和部門落實具體的績效內(nèi)容,使其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,使財務(wù)管理工作的開展質(zhì)量得到全面提升。將借助高效的績效管理可以使高校各個部門的工作責(zé)任進一步細化,使其管理工作得到有效的調(diào)整與控制,避免工作實施期間因失責(zé)導(dǎo)致的一系列問題,保證所有高校所有的管理人員和工作人員可以結(jié)合在績效考核制度的約束作用下,主動承擔(dān)工作責(zé)任,使其在工作崗位上的價值得到發(fā)揮,保證高??梢酝ㄟ^績效考核達到理想的管理效果[5]。

        績效考核的實施需要先建立完善的制度體系,基于高校財務(wù)管理中對管理會計的應(yīng)用,在績效考核制度中,要設(shè)置合理的指標(biāo)體系,基于科學(xué)的績效管理決策,保證績效考核公平實施和長效反饋。為了防止在高校財務(wù)管理工作中出現(xiàn)預(yù)算控制與績效考核表里不一的情況,在其實施過程中要使績效目標(biāo)的制定與預(yù)算方案的編制同步開展,同時公開進行預(yù)算批復(fù)環(huán)節(jié),加大預(yù)算執(zhí)行檢查與監(jiān)督工作的開展力度,將其工作結(jié)果完善在績效考核的指標(biāo)設(shè)置中,在預(yù)決算審核工作開展的同時,完成績效考核評價工作,并對考核評價結(jié)果和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行公示,保證績效考核管理工作開展的質(zhì)量和效率,督促工作人員嚴(yán)格按照相關(guān)管理工作具體地安排實施工作內(nèi)容。

        在預(yù)算績效考核指標(biāo)的制定中,要促進指標(biāo)與管理、理論與實際、定性與定量的結(jié)合,嚴(yán)格遵循現(xiàn)實性原則,從實際出發(fā),結(jié)合高校建設(shè)與發(fā)展的實際情況,設(shè)置科學(xué)合理的績效考核指標(biāo)。在預(yù)算績效考核指標(biāo)體系評估內(nèi)容的設(shè)置中,可以從各部門履職盡責(zé)能力,服務(wù)水平高低和功能完善性,資源分配合理性以及資金利用高效性四個角度出發(fā),設(shè)置具體的評估內(nèi)容,提升預(yù)算績效考核指標(biāo)體系在實際應(yīng)用中的有效性。要想將高校財務(wù)管理責(zé)任機制落到實處,可以專門設(shè)置預(yù)算績效管理崗位,并對該崗位的工作目標(biāo)、工作內(nèi)容和職責(zé)范圍進行明確,當(dāng)個別部門出現(xiàn)實際支出與預(yù)算方案出入較大,或預(yù)算績效考核結(jié)果不合格時,可以及時追究具體管理人員的責(zé)任,與其通過查找預(yù)算偏差點,進而采取相應(yīng)的懲處措施。

        為了進一步擴大會計管理在高校財務(wù)管理工作中的應(yīng)用和推廣范圍,還要結(jié)合時代發(fā)展,運用先進的信息技術(shù)完成預(yù)算績效信息系統(tǒng)的建立與完善,通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的高效運用使高校決策信息、業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息等數(shù)據(jù)信息可以在同一平臺中進行統(tǒng)一管理和使用,推進高??冃Э己撕皖A(yù)算控制的一體化建設(shè),通過信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集、存儲、分類、整理、處理等功能的實現(xiàn),在數(shù)據(jù)信息的支持下幫助高校完成正確管理決策的制定。在高校各部門管理工作的開展過程中,還可以利用預(yù)算績效信息系統(tǒng)加強相互之間的協(xié)調(diào)性,在相互幫助的過程中使自身得到更好發(fā)展。

        結(jié)語

        綜上所述,在高校財務(wù)管理中加大管理會計的應(yīng)用與推廣力度,可以幫助其滿足現(xiàn)代化教育需求,更好適應(yīng)時代發(fā)展與變化,對高校教育資源和資金成本等進行合理配置,使其得到最大限度的應(yīng)用,將管理會計在財務(wù)管理中得到滲透和延伸,促進高校綜合實力和行業(yè)競爭力的同步提升。

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