文/闞天天（中國康富國際租賃股份有限公司）

隨著經(jīng)濟全球化的快速發(fā)展，經(jīng)濟市場的競爭呈現(xiàn)出越來越激烈的情況。股份公司面臨當前的市場情況，只有不斷提升自身競爭力，才能不被經(jīng)濟市場的發(fā)展所拋棄，而股份公司想要提高競爭力，就必須加強內部財務管理信息化建設。因此，股份公司的管理者要提高自身對財務管理信息化的重視程度，通過對股份公司財務管理信息化的現(xiàn)狀分析，積極改變財務管理信息化的不良現(xiàn)狀，促進股份公司財務管理信息化建設取得良好效果，有利于股份公司的長遠發(fā)展。

一、股份公司實施財務管理信息化的必要性

股份公司實施財務管理信息化的必要性，主要有兩方面的原因，第一個方面是有助于股份公司管理者對公司更好地管理。企業(yè)管理者可以通過信息化數(shù)據(jù)平臺，了解公司各方面的經(jīng)營信息。公司的數(shù)據(jù)都可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn)更新，更新后的信息更具準確性與完整性，股份公司管理者可以利用這些信息，了解公司的總體情況，當發(fā)現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展存在問題時，可以及時進行改進，進而保證公司經(jīng)營發(fā)展的有效性[1]。第二個方面是財務管理信息化有助于股份公司的業(yè)績提升。當股份公司的財務管理整體業(yè)務能力非常強的時候，可以將股份公司的生產經(jīng)營全過程表現(xiàn)出來，并把股份公司的資金流動情況以及財務指數(shù)充分體現(xiàn)出來。股份公司的投資、消費、回收與資金分配都屬于財務管理的工作內容，可以看出，財務管理對股份公司的重要作用。

只有通過信息化的應用加強股份公司財務管理能力，才能在股份公司中充分發(fā)揮出財務管理的重要作用，促進股份公司的穩(wěn)定發(fā)展，取得豐厚的經(jīng)濟收益。

二、股份公司實施財務管理信息化的現(xiàn)狀

（一）財務管理機制不健全

通過相關數(shù)據(jù)調查顯示，發(fā)現(xiàn)很多股份公司的財務管理機制都呈現(xiàn)出不健全的情況，并未認識到健全財務相關管理機制的重要性。緣于此，將導致股份公司財務管理整體效率不高，即使設立了相關管理機制，但是機制缺乏可行性，并不能推動財務管理工作的順利進行。財務管理是否落實關乎行業(yè)發(fā)展，而實際上很多企業(yè)對每一個財務管理人員的工作進度與內容不能有效監(jiān)督，存在違規(guī)操作等現(xiàn)象，比如為了按照管理機制做好相關財務管理工作，使得管理效率不盡如人意；再者，這樣的情況對股份公司的穩(wěn)定發(fā)展非常不利。監(jiān)督工作并不只是對財務管理人員的監(jiān)督，也是對股份公司的整體工作實行監(jiān)督，規(guī)范股份公司的整體工作質量，是確保工作高效率運行的保障。因此，股份公司應該注重完善財務管理機制不健全的情況，積極對這個問題加以解決，避免更多問題的出現(xiàn)。

（二）信息質量低

在股份公司的財務管理信息化中，存在信息質量低的問題，主要表現(xiàn)在股份公司的財務管理所使用的信息化軟件還比較落后，互聯(lián)網(wǎng)操作技能也不達標，甚至一些股份公司并沒有設立信息化專職工作崗位，使得財務管理工作落實起來困難重重[2]。并且，股份公司財務管理的信息化發(fā)展也會受到資金的制約。由于企業(yè)管理者對信息化建設的重視度不夠，認為信息化建設對財務管理工作的順利開展并無較大的促進作用，因此，并沒有在信息化建設方面投入足夠的資金，直接造成財務管理效率不高。而信息化的建設是需要大量資金作為支撐的，資金缺乏將導致股份公司的信息質量低。另外，由于信息化對技術有著非常高的要求，如果股份公司的信息化技術操作工作人員的水平較低，那么股份公司的信息化質量就會隨之降低。長此以往下去，對股份公司財務管理全面信息化具有嚴重阻礙，不利于股份公司的長遠發(fā)展。

（三）缺乏聯(lián)動意識

在股份公司財務管理信息化建設當中，良好的財務管理信息化建設可以保障公司內部各部門之間的協(xié)同管控，增強公司內各部門之間的聯(lián)系，對于股份公司的整體管理工作而言具有重要作用。通過財務管理信息化的建設，公司所有部門都可以建立信息交互體系，進而可以相互協(xié)作共同完成工作任務。但是，很多股份公司缺乏聯(lián)動意識，認為只要公司每個部門都認真完成自身工作內容，就可以取得良好的工作效果，完全不重視財務信息在公司內部的共享。所以，日常工作時并未加大宣傳，造成各部門之間缺少有效互動交流，使得財務管理活動的開展進行得不順利，達不到理想的效果。再者，相關管理體制機制不能實現(xiàn)股份公司的全覆蓋，這不利于財務管理工作的順利進行，當然會造成公司面臨較大的風險。另外，因缺乏聯(lián)動意識，間接地還會影響到股份公司財務管理信息化的建設質量，不利于股份公司的整體管理工作，工作效率難以提高。

（四）信息化人才缺乏

在股份公司財務管理信息化建設當中，很多股份公司的信息化人才都比較缺乏，很少擁有既懂財務管理知識又可以熟練掌握信息化技術的人才，很多財務管理工作人員只會信息化的簡單功能，并不能熟練操作信息化軟件。因為公司日常運營缺少對人員的系統(tǒng)培訓，致使部分人員工作能力不強，沒有積極學習相關信息技術方面的知識，使得信息化技術水平普遍偏低，難以滿足財務管理工作實際需求。同時，股份公司的領導者也對信息化人才不重視，沒有對財務管理工作人員實行技術能力培訓，工作人員也認識不到信息化管理的重要性，在財務管理工作中使用信息化較少，很多工作人員還在使用傳統(tǒng)的財務管理方法，反而會因操作不當致使重要財務信息處于丟失或者損壞狀態(tài)，不利于公司的可持續(xù)發(fā)展。除此之外，這種情況的出現(xiàn)，導致股份公司很難實現(xiàn)財務管理的全面信息化，嚴重阻礙股份公司財務管理的工作效率，不利于股份公司的經(jīng)營發(fā)展。

三、股份公司實施財務管理信息化的策略

（一）完善財務管理機制

根據(jù)現(xiàn)代化發(fā)展的需求，股份公司應該建立符合時代發(fā)展需求的財務管理制度，促使股份公司財務管理可以充分參與到公司的重大決策當中，為股份公司的發(fā)展起到推進的作用。

首先，應該把財務管理的覆蓋面擴寬，覆蓋股份公司的全面管理環(huán)節(jié)，把會計工作轉向公司管理。由于股份公司的管理是全面性的，如果只注重一方面的管理，很難起到良好的管理效果，對于股份公司的整體工作效果不大[3]。面對這樣的情況，股份公司一定要從整體的發(fā)展角度出發(fā)，利用財務管理信息化的多項功能，增強股份公司經(jīng)營管理的全面性。只有財務管理參與到公司全面管理體系中，才能發(fā)揮出財務管理的全面性作用，促進股份公司管理效率的提升。

其次，股份公司應該實施全面預算管理制度。全面預算管理制度主要是以財務預算為主要方式，設置獨立于公司其他部門的專門預算部門，必須保證預算部門的獨立性，不受公司其他部門的影響，公司的高層領導人員也不能隨意指揮預算工作。預算部門承擔公司所有的預算工作，嚴格管理股份公司的成本控制，保證成本控制工作的有效性，避免股份公司的資金產生浪費，進而達到良好的預算管理效果。在此過程中，安排預算部門負責人一定要從公司高層領導人中選取，以保證預算部門在股份公司的權威性，促進股份公司工作效率的提升。

最后，股份公司必須明確劃分責任體系，對財務管理所涉及的所有環(huán)節(jié)都進行責任劃分，保證每項工作都能找到責任人，工作人員也清楚地了解自身工作的責任范圍。當出現(xiàn)工作失誤時，領導人員要根據(jù)相關責任找出負責人，就工作失誤問題嚴重程度進行相應處罰，并要求責任人及時更改工作態(tài)度，認真完成自身工作內容，要以積極向上的態(tài)度對待工作。如果沒有明確劃分責任，很多工作環(huán)節(jié)都會出現(xiàn)混亂的狀況，出現(xiàn)工作失誤時，工作人員也會相互推卸責任，都不認為是自己的工作失誤，進而出現(xiàn)難以管理的情況。只有明確劃分責任，才能嚴格管理各項工作，取得良好的工作效果，提高股份公司的工作效率。

（二）提高信息質量

股份公司要想實現(xiàn)良好的財務管理信息化建設，必須提高公司的信息質量。

首先，明確財務信息與股份公司的運營具有密不可分的關系，財務信息是可以充分反映出股份公司的發(fā)展狀態(tài)的。財務信息系統(tǒng)內存儲了股份公司的全部財務信息，通過在財務信息系統(tǒng)中的查詢，可以找到需要的財務信息數(shù)據(jù)，并對股份公司內部與外部的各項數(shù)據(jù)變化情況進行實時監(jiān)督追蹤，可以為股份公司提供數(shù)據(jù)參考，保證信息數(shù)據(jù)的準確性，為企業(yè)決策者的決策提供依據(jù)支持。

其次，財務信息必須具備準確性與全面性。對于股份公司而言，如果財務信息不準確，在進行各項工作時，工作方面會出現(xiàn)錯誤的情況。想要保證財務信息的準確性，就必須使用先進的信息軟件，利用軟件的功能分析財務信息[4]。并且，要求錄入財務信息的工作人員必須嚴格按照信息紙質資料輸入，輸入完成后要經(jīng)過反復對比之后，才能讓信息數(shù)據(jù)在軟件中供公司內部人員使用。財務信息要想全面性，必須從股份公司的整體角度出發(fā)，覆蓋股份公司的整個經(jīng)營流程，進而在股份公司經(jīng)營全過程中都滲透財務管理，提高財務信息的質量，保證財務信息的準確性與全面性。

最后，股份公司應該設置專業(yè)化信息崗位，這個崗位的工作人員專門研究財務管理的信息化，崗位工作人員必須具備良好的財務專業(yè)化知識與現(xiàn)代化的設備操作技能，可以熟練地使用先進軟件，以滿足崗位的需求。在日常的工作當中，工作人員要按照工作要求處理財務管理信息化中出現(xiàn)的問題，定期對股份公司所有信息化軟件實行維護，以保證信息軟件的安全性，工作人員在使用軟件時才能保證信息的安全性。促進股份公司的財務信息具有安全保障，有利于股份公司財務管理信息化發(fā)展。

（三）建立聯(lián)動意識

在股份公司財務管理信息化當中，必須建立聯(lián)動意識。首先，股份公司管理者應該樹立自身的財務管理現(xiàn)代化思想，把財務管理信息化列入股份公司運營規(guī)范當中，保證財務管理與股份公司的發(fā)展實現(xiàn)統(tǒng)一化，從股份公司的發(fā)展看待財務管理工作。并且，財務信息化管理必須具有系統(tǒng)性，不可以每一項財務管理工作都各自完成，要讓財務管理工作的所有環(huán)節(jié)都緊密聯(lián)系，進而保證整體的財務信息化管理取得良好的管理效果，提高財務信息化管理的質量。

其次，股份公司要注重內部各個部門以及運營制定科學的財務管理信息化目標，要求擬定的目標應該具有合理性與科學性的基礎原則，不可以設定脫離實際的目標。還要融合進股份公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標，使股份公司的運營與內部各個部門全部參與其中，進而保證財務信息的時效性。只有對財務信息全面統(tǒng)籌，才能真正實現(xiàn)股份公司的財務信息化聯(lián)動，真正在股份公司中樹立聯(lián)動意識。

最后，應該加強股份公司各個部門之間的溝通，增強各個部門的相互聯(lián)系，督促各部門在工作中相互協(xié)作。由于很多部門負責人都認為只需要完成本部門的工作任務就會對股份公司的發(fā)展有促進作用，不需要與其他部門合作，導致股份公司內部信息不流通。各個部門只關注自己部門信息的狀況，對股份公司的其他部門信息并不注重，完全沒有想要了解的想法，這樣的思想肯定不利于股份公司財務管理信息化。因此，股份公司各部門之間應該保持良好的溝通，樹立信息聯(lián)動意識，實現(xiàn)股份公司財務信息共享的目標，促進股份公司的長遠發(fā)展。

（四）培養(yǎng)信息化人才

股份公司想要更好地開展財務信息化管理工作，必須培養(yǎng)信息化人才，增強股份公司的管理能力。

首先，可以通過培訓的方式培養(yǎng)信息化人才，主要是安排培訓課程，課程包括信息化能力培訓以及綜合素質能力培訓，這兩個方面都是信息化人才必須具備的。培訓之前管理人員要安排好課程時間，要求財務管理人員必須參加，并聘請優(yōu)秀的專業(yè)人才進行授課[5]。當培訓課程結束以后，培訓負責人員要了解財務工作人員的培訓效果，并詢問培訓人員對培訓的建議，如果財務工作人員提出的建議具有建設性，負責人員可以對培訓進行調整，進而取得良好的培訓效果。在此過程當中，參與培訓的工作人員要端正自己的態(tài)度，明晰參與培訓對自身能力的提升作用，以積極的思想觀念參與到培訓當中，進而提升自身的綜合能力，促進股份公司的工作效率提高。

其次，可以為財務信息化管理工作人員提供進修的機會，安排工作人員進入國內外先進企業(yè)中學習。經(jīng)過一段時間的進修，工作人員可以學習到更多的先進財務信息管理知識，擴展自己的眼界，當回到股份公司后，會以長遠發(fā)展的眼光看待財務管理信息化工作，把自己在進修過程中學習到的知識充分運用在工作中，并帶動其他工作人員管理意識的更新，提升股份公司財務管理信息化的工作效率，有利于股份公司的長遠發(fā)展。只有股份公司培養(yǎng)更多的信息化人才，才能滿足股份公司財務管理信息化的需求。

最后，股份公司可以與高校緊密合作，做好信息化人才的培養(yǎng)工作，與高校達成人才輸送協(xié)議，高校的人才畢業(yè)后可以進入公司工作，為股份公司源源不斷地輸入人才。當然，由于高校學生理論知識比較豐富而實踐經(jīng)驗較少，在工作中可以先在有經(jīng)驗的工作人員帶領下完成工作，當新員工充分掌握了各項工作技能，就可以獨立完成財務信息化工作內容，進而達到培養(yǎng)信息化人才的目標。

四、結論

通過以上對股份公司財務管理信息化中存在的問題以及策略的分析，可以看出，財務管理信息化還存在著很多問題，針對這些問題要積極使用有效的策略，主要包括完善財務管理機制、提高信息質量、建立聯(lián)動意識與培養(yǎng)信息化人才。這些策略在落實的過程中，股份公司管理者一定要實時跟進落實進程，保證策略的徹底落實，不要趨于表面化，因為只有科學的財務信息化管理才能滿足經(jīng)濟市場的需求，同時這也是股份公司發(fā)展的必然趨勢。股份公司管理者要給予財務信息化管理足夠的重視，進而提高全部工作人員的重視程度，促進財務信息化管理的有效性，充分提高股份公司的工作效率。