文/張曉悅(淄博市城市資產(chǎn)運(yùn)營集團(tuán)有限公司)
近幾年,全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜嚴(yán)峻,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)下行,企業(yè)壓力較大。企業(yè)只有加強(qiáng)內(nèi)部管理工作才能更好適應(yīng)全新的經(jīng)濟(jì)形勢。
現(xiàn)行情況下,做好企業(yè)會計(jì)核算顯得越發(fā)重要。然而目前,許多公司的會計(jì)核算中存在著很多問題,這些問題對于企業(yè)的正常運(yùn)行和健康發(fā)展帶來了許多不利影響。所以為了解決問題,筆者根據(jù)自身多年工作經(jīng)驗(yàn)提出一些個人觀點(diǎn),希望能夠切實(shí)幫助企業(yè)解決實(shí)際問題,這不僅可以為財(cái)務(wù)管理工作順利開展奠定基礎(chǔ),同時還能夠?yàn)楣景l(fā)展創(chuàng)造良好條件,使其在瞬息萬變的市場中立于不敗之地。
目前,有限公司在會計(jì)核算中存在會計(jì)核算意識淡薄的問題,難以提高其管理水平。管理人員并沒有認(rèn)識到加強(qiáng)會計(jì)核算工作的重要性,所以在實(shí)際核算過程中就會出現(xiàn)一些問題,比如:存在敷衍了事、玩忽職守現(xiàn)象。很多管理人員對會計(jì)核算的認(rèn)識還停留在表面層次,認(rèn)為會計(jì)核算主要是“管管錢報(bào)報(bào)賬”,這樣會因缺乏現(xiàn)代化會計(jì)核算管理理念難以提高管理水平,對公司后續(xù)發(fā)展造成一定的制約。
現(xiàn)如今,會計(jì)核算已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的一部分,倘若會計(jì)核算意識淡薄,將會致使會計(jì)核算工作無法發(fā)揮出其職能作用,間接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的順利開展。除此之外,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員自身會計(jì)核算意識不強(qiáng),對于其他員工來講并沒有起到帶頭作用,這樣會產(chǎn)生不遵照財(cái)務(wù)制度辦事等現(xiàn)象,最重要的是會給后續(xù)的決策科學(xué)性和合理性帶來一定的負(fù)面影響[1]。
有限公司在會計(jì)核算過程中還存在其他問題,主要表現(xiàn)為會計(jì)核算管理體系不夠完善、管理人員沒有認(rèn)識到構(gòu)建完善管理體系的重要性等方面,使有限公司會因體系不夠完善而難以提高管理水平。構(gòu)建完善的管理體系,是確保會計(jì)核算工作處于規(guī)范化狀態(tài)的重要內(nèi)容。
現(xiàn)如今,會計(jì)核算已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分,面對日新月異的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,我們應(yīng)構(gòu)建完善體系,但是由于會計(jì)核算管理體系缺失,難以保障會計(jì)核算信息的真實(shí)性,倘若信息不真實(shí),會對企業(yè)發(fā)展造成不良影響[2]。另外,企業(yè)在會計(jì)核算過程中由于缺少有效的監(jiān)督管理,會使會計(jì)核算工作處于不規(guī)范化狀態(tài),同時外部審計(jì)受到利益驅(qū)使形同虛設(shè),這都是由于管理體系不夠完善所引發(fā)的問題,需要迫切解決。
會計(jì)基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范,同樣是影響有限公司會計(jì)核算工作質(zhì)量的重要因素。通常情況下,應(yīng)科學(xué)合理設(shè)置會計(jì)部門和會計(jì)人員,這是提高會計(jì)核算工作質(zhì)量的重要內(nèi)容。但是實(shí)際上,有限公司沒有對內(nèi)部人員職責(zé)進(jìn)行明確劃分,這樣會因分工不太明確影響會計(jì)工作的落實(shí)。再者,由于管理人員所采用的會計(jì)核算方法相對來講比較單一,難以提高會計(jì)核算水平,甚至?xí)蚧A(chǔ)工作不夠規(guī)范,致使違法亂紀(jì)行為產(chǎn)生[3]。當(dāng)然,公司內(nèi)部還存在人為操縱利潤的問題,這不僅難以提高公司經(jīng)濟(jì)利潤,還難以提高其管理水平。本身會計(jì)核算就是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的一部分,要想在經(jīng)濟(jì)全球化步伐不斷加快的時代更好的發(fā)展,應(yīng)做好會計(jì)核算,但是由于會計(jì)核算基礎(chǔ)工作沒有做好,嚴(yán)重影響了會計(jì)核算工作的效率。
有限公司會計(jì)核算人員無疑對會計(jì)核算質(zhì)量具有重要影響,提高他們的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)就可以很好提高企業(yè)的會計(jì)核算質(zhì)量。然而,一些公司專業(yè)會計(jì)核算人員因缺少相關(guān)的專業(yè)技能難以提高會計(jì)核算工作質(zhì)量;有的公司會計(jì)核算人員是兼職的,會計(jì)核算質(zhì)量無法得到保證;一些有限公司現(xiàn)有核算人員沒有受過系統(tǒng)培訓(xùn),缺乏豐富的工作經(jīng)驗(yàn),針對會計(jì)核算中存在的問題不能夠及時處理。而會計(jì)人員自身沒有努力提升自我,由于工作能力不強(qiáng),將會影響會計(jì)核算工作的整體進(jìn)度。再者,公司沒有在內(nèi)部構(gòu)建完善的激勵懲罰措施,很難激發(fā)會計(jì)人員的工作積極性,還會因缺少對人員系統(tǒng)培訓(xùn),使得他們在計(jì)算機(jī)、會計(jì)電算化等方面存在不足。另外,部分人員無法勝任自身工作,同樣會影響會計(jì)核算工作的落實(shí),最重要的是會因會計(jì)核算人員綜合素質(zhì)參差不齊,而使得企業(yè)面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)。
當(dāng)前社會背景下,有限公司在會計(jì)核算中會出現(xiàn)一些問題,或由于財(cái)務(wù)范圍不夠明確而影響公司發(fā)展。從目前情況來看,公司在會計(jì)核算過程中所采用的管理方法主要是以投資管理方式為主,這種方法會讓會計(jì)核算處于不規(guī)范化狀態(tài)。普遍現(xiàn)象是:企業(yè)投資者容易把自身的財(cái)產(chǎn)與企業(yè)資產(chǎn)混淆,這不僅難以發(fā)揮會計(jì)核算工作的綜合價值,還容易引發(fā)其他問題,比如造成經(jīng)濟(jì)利潤的損失、影響企業(yè)后續(xù)經(jīng)營等。除此之外,公司在會計(jì)核算過程中沒有安排專業(yè)會計(jì)師事務(wù)所負(fù)責(zé)會計(jì)核算工作,因此導(dǎo)致會計(jì)核算管理工作處于不規(guī)范狀態(tài),而管理人員沒有發(fā)揮職能作用,沒有進(jìn)一步對企業(yè)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行跟蹤和調(diào)查,這都將影響會計(jì)核算水平的提高,不利于公司更好的發(fā)展。
通過上述介紹我們了解到,有限公司在會計(jì)核算過程中面臨著很多問題,比如由于核算系統(tǒng)不夠完善,將會導(dǎo)致信息處于失真狀態(tài)。現(xiàn)如今,會計(jì)體制改革伴隨社會的快速發(fā)展不斷深入,企業(yè)開始了解到會計(jì)核算工作順利落實(shí)對自身經(jīng)營發(fā)展的帶動作用。但是在實(shí)際管理過程中會因系統(tǒng)不夠完善,難以提高管理工作質(zhì)量,現(xiàn)有管理系統(tǒng)往往處于落后狀態(tài),不僅不能滿足會計(jì)核算工作需求,還會因此影響核算人員工作效率。因?yàn)闀?jì)核算本身所涉及的內(nèi)容就比較多,單純依靠人力不能提高管理水平,有限公司應(yīng)通過完善管理系統(tǒng)為核算人員提供更多的支持。但是實(shí)際上有限公司現(xiàn)有核算系統(tǒng)處于缺失狀態(tài),沒有加大在管理系統(tǒng)上的資金投入,這樣就會因管理系統(tǒng)不夠完善,使得整個會計(jì)核算開展受到阻礙。
為促進(jìn)有限公司更好的發(fā)展,針對以往會計(jì)核算方面的問題要及時去處理。首先,應(yīng)優(yōu)化會計(jì)核算管理理念,提高重視,只有增強(qiáng)人員對會計(jì)核算的重視,才能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。管理人員要樹立正確的會計(jì)核算理念,充分發(fā)揮好帶頭作用,只有做好會計(jì)核算工作,才能為財(cái)務(wù)管理工作的順利開展提供保障。領(lǐng)導(dǎo)人員還要盡量少地干涉財(cái)務(wù)工作,應(yīng)以書面形式明確表明財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的工作權(quán)限,這不僅可以確保財(cái)務(wù)工作的獨(dú)立性,還能提高管理水平。其次,有限公司在會計(jì)核算過程中要引導(dǎo)員工遵照相關(guān)規(guī)章制度來辦事,只有按照制度要求展開工作,才能夠避免問題的產(chǎn)生,切實(shí)提高會計(jì)核算工作效率。同時企業(yè)可以通過加大宣傳,進(jìn)一步增強(qiáng)內(nèi)部人員對會計(jì)核算的認(rèn)識,使他們能夠恪盡職守做好本職工作[4]。另外,在具體操作過程中應(yīng)對市場發(fā)展情況進(jìn)行調(diào)查,為會計(jì)核算工作的順利開展打下良好基礎(chǔ),還有助于促進(jìn)企業(yè)資源科學(xué)分配,為其創(chuàng)造更大利潤空間。
有限公司以往在會計(jì)核算中存在問題,所以為了解決問題,還需要建立全面的會計(jì)核算管理制度,用以保障會計(jì)核算工作順利開展。首先,應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況構(gòu)建完善的會計(jì)核算體系,引導(dǎo)內(nèi)部人員按照體系要求做好工作,這不僅可以防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)利潤,還能夠?yàn)楹罄m(xù)會計(jì)核算工作提供保障。當(dāng)然,會計(jì)核算近幾年來成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的一部分,它是以貨幣為主要計(jì)量單位、以提高經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo),管理人員通過運(yùn)用有效的方法來做好相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動。其次,會計(jì)核算過程中需要遵循相應(yīng)的原則,比如客觀性原則、及時性原則,以提高會計(jì)核算工作質(zhì)量。另外,有限公司需要確保所構(gòu)建的制度內(nèi)容符合合理性原則、整體性原則以及發(fā)展性原則,為公司自身的可持續(xù)發(fā)展注入生機(jī)與活力。
現(xiàn)今階段,有限公司在會計(jì)核算中存在問題,所以我們還需要通過強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范性,確保會計(jì)工作順利開展。倘若基礎(chǔ)工作不規(guī)范,會造成資源浪費(fèi)及工作效率低下。首先,管理者應(yīng)優(yōu)化會計(jì)核算流程,引導(dǎo)會計(jì)人員按照流程進(jìn)行操作,這樣不僅可以發(fā)揮會計(jì)核算工作的作用和價值,還能夠?yàn)槠髽I(yè)后續(xù)管理工作提供保障。會計(jì)人員要不斷學(xué)習(xí),通過做好會計(jì)數(shù)據(jù)記錄、認(rèn)真填寫各種原始憑證,為企業(yè)創(chuàng)造更理想的效益。當(dāng)前市場競爭趨勢逐漸加大,公司要想更好地發(fā)展,必須做好會計(jì)基礎(chǔ)工作。其次,在會計(jì)核算過程中,應(yīng)根據(jù)人員崗位工作要求制定考核指標(biāo),通過加強(qiáng)對內(nèi)部人員系統(tǒng)考核,推動會計(jì)核算工作順利開展。當(dāng)然還需要將績效考核與員工工資相掛鉤,進(jìn)一步激發(fā)他們的工作積極性,進(jìn)而通過科學(xué)指導(dǎo)幫助他們做好本職工作。另外,針對表現(xiàn)較好的人員進(jìn)行嘉獎,獎勵的方式有很多種,可以是物質(zhì)上的,可以是精神上的,不管是哪一種方式,都可以提高會計(jì)核算管理水平,促進(jìn)有限公司穩(wěn)固發(fā)展。
有限公司要想可持續(xù)發(fā)展,需要提升會計(jì)人員綜合素質(zhì)。首先,應(yīng)對現(xiàn)有的會計(jì)人員開展系統(tǒng)培訓(xùn),不斷提高他們的綜合素質(zhì)。會計(jì)人員能力的高與低,直接關(guān)乎會計(jì)核算工作的質(zhì)量,企業(yè)需要定期或不定期地開展學(xué)習(xí)培訓(xùn),通過不斷拓寬會計(jì)人員財(cái)務(wù)與經(jīng)濟(jì)方面的知識面,進(jìn)一步滿足會計(jì)核算工作需求。其次,有限公司還需要加強(qiáng)會計(jì)人員職業(yè)道德品質(zhì)培養(yǎng),只有高素質(zhì)技能型的人才,才能夠?yàn)楣究沙掷m(xù)發(fā)展提供更多的思路。另外,企業(yè)要注重對會計(jì)人員計(jì)算機(jī)能力、應(yīng)變能力及協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng),因?yàn)樵跁?jì)核算過程中往往會面臨各種問題,只有提高會計(jì)人員各方面能力,利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的管理手段,提高管理水平,應(yīng)樹立正確的人生觀價值觀,努力做好分內(nèi)事,為公司管理水平的提高奠定基礎(chǔ)。
眾所周知,有限公司在市場競爭體系中占據(jù)重要的地位,而如何提高會計(jì)核算水平還需要做好以下工作。首先,應(yīng)強(qiáng)化人員法律意識及明確核算范圍,倘若會計(jì)財(cái)務(wù)范圍不夠明確,則難以促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)投資人應(yīng)對自身資產(chǎn)和企業(yè)資產(chǎn)有一個清楚的認(rèn)知,為會計(jì)核算工作提供保障。同時通過明確會計(jì)核算范圍,還能夠避免出現(xiàn)挪用公款等問題,因?yàn)榕灿霉?,將會為自身帶來一定的?jīng)濟(jì)損失,難以提高市場競爭力。所以,為了不影響公司的發(fā)展,我們應(yīng)明確會計(jì)核算范圍。其次,還可以通過加強(qiáng)宣傳、強(qiáng)化人員法律意識,使他們能夠正確處理挪用公款等問題,還需要對資產(chǎn)使用情況進(jìn)行跟蹤和調(diào)查,確保會計(jì)核算管理工作處于規(guī)范化狀態(tài),切實(shí)為財(cái)務(wù)管理水平的提高奠定基礎(chǔ)。另外,通過強(qiáng)化法律意識以及明確核算范圍,還有助于提高有限公司綜合市場競爭力,如此一來,有限公司才能夠在可持續(xù)發(fā)展道路上走得更遠(yuǎn)且更好。
會計(jì)核算已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的一部分,有效的管理系統(tǒng)可以提高有限公司乃至整個行業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤和管理水平。而以往有限公司在會計(jì)核算中存在問題,為了解決問題,要加強(qiáng)系統(tǒng)建設(shè)以及完善系統(tǒng)功能。任何管理工作的順利落實(shí),都需要管理系統(tǒng)的支持,故而,完善系統(tǒng)十分重要。會計(jì)核算系統(tǒng)對于公司而言是做會計(jì)業(yè)務(wù)的,即完成有限公司日常會計(jì)的工作,包括編制記賬憑證、處理賬簿和編制會計(jì)報(bào)表等。會計(jì)核算信息系統(tǒng)主要由多個子系統(tǒng)構(gòu)成,包括工資核算子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、會計(jì)賬務(wù)處理子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、會計(jì)報(bào)表處理子系統(tǒng)以及銷售核算子系統(tǒng)等。事實(shí)上,會計(jì)核算系統(tǒng)是一款財(cái)務(wù)管理應(yīng)用軟件,是專門用在會計(jì)核算工作上的,具備相對獨(dú)立進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理及輸出等功能。借助會計(jì)核算系統(tǒng)能夠在很大程度上提升會計(jì)核算的質(zhì)量,減輕會計(jì)核算人員的工作量,讓他們有更多的精力集中去處理預(yù)測、控制以及分析等環(huán)節(jié)上的業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算細(xì)致化,更好滿足有限公司對會計(jì)信息更高的要求。
首先,管理人員應(yīng)對現(xiàn)有的會計(jì)核算管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和完善,確保這一系統(tǒng)處于良好運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),以便于為會計(jì)核算人員工作提供更多的支持。公司要加大管理系統(tǒng)上的資金投入,因?yàn)閱渭円揽咳肆?,難以滿足會計(jì)核算工作需求,所以為了促進(jìn)有限公司更好的發(fā)展,我們應(yīng)確?,F(xiàn)有會計(jì)核算管理系統(tǒng)處于不斷更新的狀態(tài),在現(xiàn)有服務(wù)器的運(yùn)算能力得到保證的基礎(chǔ)上,針對可能出現(xiàn)的bug進(jìn)行不斷的補(bǔ)丁,以此提升會計(jì)核算系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全性,同時,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,提高會計(jì)核算工作質(zhì)量,為公司可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
其次,公司還需要定期對管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保這些系統(tǒng)處于良好運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),為會計(jì)核算工作提供更多的支持,切實(shí)將會計(jì)核算工作落到實(shí)處。與此同時,有限公司會計(jì)人員還需要正確去操作這些系統(tǒng),需要具備豐富的操作經(jīng)驗(yàn),為此要在會計(jì)核算系統(tǒng)不斷升級的情況下開展會計(jì)核算系統(tǒng)的操作培訓(xùn)工作,讓會計(jì)核算人員能夠熟練操作會計(jì)核算系統(tǒng),并生成所需的核算報(bào)告;讓會計(jì)核算系統(tǒng)的管理人員定期對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。這樣才能夠解決以往因會計(jì)核算系統(tǒng)不夠完善所帶來的問題,為有限公司后續(xù)會計(jì)核算工作的順利開展創(chuàng)造良好的條件。
綜上所述,隨著企業(yè)面臨的形勢越來越復(fù)雜,企業(yè)一定要根據(jù)自身情況,做好會計(jì)核算工作,提供及時有效的會計(jì)信息,以便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策,促進(jìn)企業(yè)的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,使企業(yè)立于不敗之地。通過優(yōu)化會計(jì)核算理念并健全管理制度,進(jìn)一步推動會計(jì)核算工作順利開展,同時要強(qiáng)化公司會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范性,提高會計(jì)核算人員綜合素質(zhì),通過明確核算范圍以及加強(qiáng)系統(tǒng)建設(shè),全面提高會計(jì)核算水平,進(jìn)一步推動公司可持續(xù)發(fā)展。