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        基于作業(yè)成本法的制造企業(yè)成本管理研究

        2023-04-05 05:19:57吳遠朋上海中器環(huán)??萍加邢薰?/span>
        品牌研究 2023年7期
        關(guān)鍵詞:成本法動因成本核算

        文/吳遠朋(上海中器環(huán)??萍加邢薰荆?/p>

        改革開放以來,我國經(jīng)濟發(fā)展速度不斷提升,制造業(yè)作為國民經(jīng)濟體系中重要的產(chǎn)業(yè),為經(jīng)濟發(fā)展作出了巨大貢獻。不過隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,制造企業(yè)面臨的行業(yè)競爭逐漸增加,成本管理顯得更加重要。傳統(tǒng)的成本計算方式,更加側(cè)重于人工成本、直接材料成本,但傳統(tǒng)成本管理方法往往側(cè)重于生產(chǎn)階段的成本控制,難以實現(xiàn)全過程成本管控,成本評估、分析等都不到位,無法為企業(yè)經(jīng)營管理者開展成本管理提供有效依據(jù)。而作業(yè)成本法作為新型成本管理方法,其以作業(yè)為單位,分析、控制更加精準,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)成本精細化管理。加強作業(yè)成本法在制造企業(yè)成本管理中應用的研究具有十分現(xiàn)實的意義。

        一、作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法的區(qū)別和優(yōu)勢

        (一)作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法的區(qū)別對比

        作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法之間區(qū)別體現(xiàn)在:第一,間接費用方面的差別。對于制造企業(yè)來說,采用傳統(tǒng)成本法進行成本計算,間接費用只包括與生產(chǎn)產(chǎn)品直接、間接相關(guān)的費用;而作業(yè)成本法下制造產(chǎn)品成本是將所有對企業(yè)價值有益的合理費用都納入到生產(chǎn)成本中;第二,在信息準確性方面。傳統(tǒng)成本法模式下,通過平均線性方式將制造費用分配到各產(chǎn)品當中,對于產(chǎn)品在實際生產(chǎn)中消耗問題、費用配比問題不夠重視,導致成本信息“絕對不準確”。而作業(yè)成本法以成本來源入手進行費用分配,根據(jù)成本動因提升成本的可歸屬性,降低人為因素的干擾,有效提升成本信息的準確性。第三,在生產(chǎn)管理與質(zhì)量管理方面,傳統(tǒng)成本法采用由前向后推的生產(chǎn)系統(tǒng),在成本質(zhì)量管理中更加側(cè)重半成品與成品檢測上;而作業(yè)成本法講究生產(chǎn)系統(tǒng)適時性,企業(yè)各生產(chǎn)流程相互銜接,能夠明顯提升工作效率,能夠降低企業(yè)由于存貨而增加的成本。第四,在分配基準方面,傳統(tǒng)成本法主要以財務(wù)變量為基準,如人工工時等,但對于非財務(wù)變量較為忽視,不利于企業(yè)經(jīng)營管理改善;而作業(yè)成本法采用多元化的分配方式,除了機械、人工工時等財務(wù)變量外,同時對于非財務(wù)變量,如工藝變更指令、運輸距離等更加重視。通過多元化分配基準,保證成本信息準確性。第五,在適用條件方面。傳統(tǒng)成本法主要適用于勞動密集型企業(yè),以直接人工成本為主,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一。但隨著社會發(fā)展,制造企業(yè)中產(chǎn)品種類增多,間接費用占比逐漸增加,傳統(tǒng)成本法不再適用,無法提供準確的成本信息,而作業(yè)成本法能夠適用于現(xiàn)代化制造企業(yè)。

        (二)作業(yè)成本法的應用優(yōu)勢

        作業(yè)成本法在制造企業(yè)成本管理工作中應用優(yōu)勢體現(xiàn)在:第一,能夠保證成本信息的準確性。作業(yè)成本法在制造企業(yè)中運用,能夠消除誤導性傳統(tǒng)成本信息干擾,為企業(yè)決策提供科學的依據(jù)。作業(yè)成本法可以有效拓展成本比單個產(chǎn)品比例,可以利用多個成本動因進行間接費用分配,完善了分配成本與依據(jù)的關(guān)聯(lián)性,確保成本信息的準確。第二,能夠有效改進企業(yè)成本控制措施。通過成本動因?qū)ζ髽I(yè)成本控制進行調(diào)整,優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)流程、產(chǎn)品設(shè)計等,消除了非增值作業(yè),避免了浪費,有利于成本有效降低;第三,制造企業(yè)通過作業(yè)成本法可以得到全面、真實的信息,可以幫助企業(yè)開展價值鏈分析,為企業(yè)重要戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。

        二、作業(yè)成本法在制造企業(yè)中的應用

        (一)作業(yè)成本法的應用流程

        1.識別主要作業(yè)

        制造企業(yè)在成本核算前,需做好作業(yè)劃分工作。具體實施流程如下:第一,對企業(yè)生產(chǎn)流程進行調(diào)研。企業(yè)財務(wù)部門應該與各業(yè)務(wù)部門進行良好溝通,能夠全面掌握產(chǎn)品生產(chǎn)制造的信息,并將這些信息作為流程梳理的有效依據(jù);第二,有效識別作業(yè)環(huán)節(jié)。企業(yè)在全面梳理業(yè)務(wù)、財務(wù)等流程后,精簡和優(yōu)化生產(chǎn)流程,確定各環(huán)節(jié)作業(yè),依據(jù)是否是主要生產(chǎn)環(huán)節(jié)分為主要作業(yè)和輔助作業(yè),比如采購、加工等都屬于主要作業(yè);而生產(chǎn)管理、倉儲管理、后勤保障等作為輔助作業(yè);第三,進行作業(yè)中心劃分。根據(jù)作業(yè)環(huán)節(jié)性質(zhì)不同,整合同質(zhì)環(huán)節(jié),在企業(yè)中劃分機械加工中心、產(chǎn)品研發(fā)中心、試驗中心、物資采購中心等。

        2.確定成本動因

        根據(jù)上一步劃定的作業(yè)中心,對各作業(yè)中心成本動因進行分析。第一,資源動因分析。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)運營過程中各資源消耗情況,建立資源庫,利用資源庫記錄資源消耗情況,并找出資源庫資源動因。一般來說,元器件數(shù)量、原材料質(zhì)量等都是材料資源庫動因;而廠房數(shù)量、廠房面積、設(shè)備數(shù)量等是設(shè)備資源庫的動因;用水數(shù)量、用電數(shù)量、燃油數(shù)量等是動力資源庫動因;第二,選擇關(guān)鍵動因?;诟髯鳂I(yè)資源的實際消耗與預期的對比分析,找到異常環(huán)節(jié),詳細分析,得到影響該作業(yè)的關(guān)鍵成本因素。例如,機械加工中心以鈑金、鑄造、裝配作為主要作業(yè)環(huán)節(jié),而加工次數(shù)、機器工時以及人工工時分別為這三個作業(yè)環(huán)節(jié)的動因。

        3.建立作業(yè)成本庫

        應用作業(yè)成本法首先需要制造企業(yè)建立作業(yè)成本庫,以此為基礎(chǔ)計算成本分配率,為企業(yè)成本核算奠定基礎(chǔ)。第一,針對間接費用,制造企業(yè)應在作業(yè)成本中心對期間費用、制造費用進行分配,相關(guān)費用以制造費用分配標準為資源動因;在企業(yè)生產(chǎn)制造各環(huán)節(jié)中,都會產(chǎn)生管理費用,可以將管理費用在各作業(yè)中心分配;第二,對作業(yè)動因量進行分析。各個作業(yè)中心確定動因量,能夠為作業(yè)成本計量奠定基礎(chǔ)。例如,制造企業(yè)機械加工中心,應該對生產(chǎn)機械總工時(全年)進行確定;倉儲保管中心動因量為總工時數(shù)量;第三,對成本分配率進行計算。以分攤間接費用為基礎(chǔ)構(gòu)建作業(yè)成本庫,按照作業(yè)動機方式分配到產(chǎn)品中,并對成本分配率進行計算。

        4.計算產(chǎn)品成本

        基于作業(yè)成本法進行產(chǎn)品成本計算時,應對不同產(chǎn)品分別進行單獨的成本核算。例如,在計算產(chǎn)品A的成本過程中,應該對產(chǎn)品A各作業(yè)中心動因量加以明確,包括機械加工中心總工時、客戶中心產(chǎn)品A的總訂單數(shù)量、物資采購中心產(chǎn)品A訂單數(shù)、科研中心工時數(shù)等,對相關(guān)成本分配率加以確定,依據(jù)該分配率對各作業(yè)中心間接費用進行分配,從而可以得到產(chǎn)品A的間接費用,和直接費用加總就可以算出該產(chǎn)品的總成本,也是該產(chǎn)品的完全成本。

        (二)作業(yè)成本法在制造企業(yè)中的具體應用

        1.梳理再造業(yè)務(wù)流程

        對制造企業(yè)作業(yè)流程進行優(yōu)化是進行成本管控的重要措施,在此過程中可以借助于作業(yè)成本法,實現(xiàn)對各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的有效管理,將不具有增值價值的環(huán)節(jié)剔除出作業(yè)流程中,避免資源浪費,從而有效降低制造企業(yè)整體成本。當然,一些不具有增值價值的環(huán)節(jié)作為機械企業(yè)生產(chǎn)運營必要環(huán)節(jié),必須給予保留,但需要對該作業(yè)環(huán)節(jié)進行持續(xù)優(yōu)化,控制該環(huán)節(jié)資源消耗。例如,在原材料檢驗作業(yè)環(huán)節(jié)中,并不會產(chǎn)生增值價值,但通過該作業(yè)環(huán)節(jié)能夠切實保障產(chǎn)品質(zhì)量,必須保留。利用作業(yè)成本法梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程中,應該對這類不增值作業(yè)流程進行詳細分析。針對原材料檢驗作業(yè)環(huán)節(jié),可以通過抽檢模式,減少該作業(yè)環(huán)節(jié)的成本;而倉儲保管作業(yè)在優(yōu)化過程中,應該嚴格按照合同管理規(guī)定,強化對產(chǎn)品生產(chǎn)進度的管理,利用先進的信息化系統(tǒng),提升倉儲物流效率,避免在倉儲過程中出現(xiàn)過多的損耗,起到控制倉儲作業(yè)環(huán)節(jié)成本費用的效果。

        2.加強成本費用支出控制

        節(jié)本增效是制造企業(yè)成本管理重要目標,為了實現(xiàn)這一目標,制造企業(yè)可以利用作業(yè)成本法控制各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本,按照作業(yè)法將每一環(huán)節(jié)成本費用進行細化、分解,以作業(yè)為單元進行精細化管理。具體來說,在機械加工中心,材料費、水電費、機械維修費等占比相對較高,通過對這些成本支出關(guān)鍵影響因素的分析,了解導致成本偏高的原因,比如可能是由于企業(yè)機械設(shè)備老化,效率低,導致單位成本較高?;蚴菣C械化管理建設(shè)不足,人工效率低下,增加人力成本、管理成本等。為了實現(xiàn)機械成本中心成本控制,應該有效加強對機械設(shè)備的更新、維修,同時加大信息化建設(shè)投入,建設(shè)機械化車間。制造企業(yè)可以對生產(chǎn)管理過程進行有效梳理,將存在交叉、類似的職能部門進行合并,對企業(yè)人力資源配置模式進行優(yōu)化,通過有效激勵手段提高員工工作積極性,保證工作效率,以便于能夠?qū)υ撟鳂I(yè)中心成本支出加以控制。

        3.為產(chǎn)品定價提供依據(jù)

        傳統(tǒng)核算模式下,由于核算因素不足等因素可能會導致產(chǎn)品成本被低估,制造企業(yè)可以利用作業(yè)成本法保證產(chǎn)品成本價格確定的準確性、科學性。在制造企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)中,涉及多個環(huán)節(jié),且不同產(chǎn)品生產(chǎn)工藝也越來越復雜,還包括了較多技術(shù)含量較高的產(chǎn)品部門,產(chǎn)品的定價、銷售計劃等都會影響產(chǎn)品最終受益,關(guān)系到企業(yè)能否形成核心競爭力,提升發(fā)展的可持續(xù)性。因此,利用作業(yè)成本法對產(chǎn)品生產(chǎn)各環(huán)節(jié)成本進行精準計算,結(jié)合產(chǎn)品的市場盈利能力,設(shè)定科學的利潤目標,最終形成一個相對合理的產(chǎn)品銷售價格,為產(chǎn)品走向市場奠定基礎(chǔ)。

        4.合理分析產(chǎn)品盈利能力

        產(chǎn)品盈利分析是制造企業(yè)成本管理重要的內(nèi)容,該環(huán)節(jié)也可以利用作業(yè)成本法,為制造企業(yè)生產(chǎn)計劃、營銷方案制定提供有效數(shù)據(jù)。具體來說,在產(chǎn)品成本核算中利用作業(yè)成本法,以便于能夠?qū)Ω餍吞柈a(chǎn)品成本進行有效掌控,準確估算各產(chǎn)品預期銷售收入,合理計算利潤率,從中選擇出利潤增速快、給企業(yè)帶來更多貢獻的產(chǎn)品,制定適宜的銷售策略,擴大產(chǎn)品在市場中的占有率,為提高企業(yè)整體盈利水平提供保障。

        三、作業(yè)成本法應用保障措施

        (一)加強對作業(yè)成本法的學習

        對于制造企業(yè)來說,生產(chǎn)制造是企業(yè)的核心部門,也是企業(yè)運營的重點環(huán)節(jié)。在企業(yè)成本管理過程中,應該加強對作業(yè)成本法的推廣與使用,為企業(yè)財務(wù)成本核算提供科學依據(jù),提高企業(yè)成本管理的質(zhì)量。當然,為了發(fā)揮作業(yè)成本法在企業(yè)成本管理中的作用,要求全體成員能夠共同參與其中,樹立成本管理意識,除了前期產(chǎn)品的成本核算工作外,在成本信息采集、產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)改良、成本管控措施制定等環(huán)節(jié),都應該群策群力,發(fā)揮廣大員工的聰明才智。制造企業(yè)產(chǎn)品成本重新調(diào)配,不僅關(guān)系到員工個人業(yè)績、部門生產(chǎn)業(yè)績,對于整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益亦具有重要影響。推廣作業(yè)成本法過程中可能會遇到一些阻力,一些員工不理解甚至會出現(xiàn)抵制情緒,企業(yè)領(lǐng)導層對成本管理不重視是導致這類問題的重要原因。因此,必須加強對成本管理的重視,加強對相關(guān)人員的培訓,提升財務(wù)會計人員對作業(yè)成本法的了解,通過有效宣傳增強員工的認識,讓其能夠接納并支持作業(yè)成本法,為作業(yè)成本法在企業(yè)中的推廣和使用做好鋪墊。

        (二)積極推進業(yè)務(wù)與財務(wù)融合

        在經(jīng)濟發(fā)展中,制造企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,業(yè)務(wù)范圍也持續(xù)增加,在企業(yè)中設(shè)置了財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門,但在決策上兩者屬于獨立的部門,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通較少,存在業(yè)財分離的情況,以至于企業(yè)財務(wù)部門在工作中未能全面掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)信息,而業(yè)務(wù)部門也不能根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)進行業(yè)務(wù)調(diào)整,業(yè)財分離必然會影響企業(yè)整體決策科學性,給企業(yè)發(fā)展帶來消極影響。為了能夠全面推行作業(yè)成本法,發(fā)揮作業(yè)成本法在制造企業(yè)成本管控中的優(yōu)勢,應該強化業(yè)財融合,財務(wù)部門工作必須加強與各個業(yè)務(wù)部門的溝通,保證雙方都能獲得對自身發(fā)展有益的數(shù)據(jù)信息,促進財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)作,能夠促進企業(yè)各項資源配置優(yōu)化,還能夠推動企業(yè)成本精細化管理。樹立全員參與意識,發(fā)揮財務(wù)部門帶頭作用,制造企業(yè)財務(wù)部門應該充分挖掘相關(guān)數(shù)據(jù)信息,將其與業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)結(jié)合起來,通過培養(yǎng)、引導等方式,幫助企業(yè)全體員工樹立成本意識,以財務(wù)部門公布的數(shù)據(jù)為成本動因,各部門需要對自身成本結(jié)構(gòu)、資源動因等加以分析,并結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標,確定科學的成本投資方向,不僅能夠降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,還能夠控制財務(wù)風險。

        (三)優(yōu)化成本核算具體形式

        相對于傳統(tǒng)成本計算模式,作業(yè)成本法是一種新型成本核算辦法,對于很多制造企業(yè)來說都是全新的嘗試。而作業(yè)成本法并非一蹴而就的,應該建立一個長效運行機制,實施中需要消耗大量時間,要求企業(yè)根據(jù)作業(yè)成本法實施流程,設(shè)計具體的工作步驟,將作業(yè)成本法滲透到企業(yè)各環(huán)節(jié)當中,發(fā)揮作業(yè)成本法最大效用。通過作業(yè)成本法縮減企業(yè)生產(chǎn)運營中的非增值作業(yè)環(huán)節(jié),提升整體作業(yè)效率,為企業(yè)經(jīng)濟效益提升奠定基礎(chǔ)。此外,傳統(tǒng)成本核算方式操作簡單,這也是很多企業(yè)更愿意使用傳統(tǒng)成本法的原因;而作業(yè)成本法操作難度大,對財務(wù)人員要求高,在新會計準則實施后,加上市場環(huán)境的不斷變化,要求企業(yè)能夠針對企業(yè)發(fā)展實際情況,對作業(yè)成本系統(tǒng)進行及時更新,對相關(guān)信息化系統(tǒng)進行定期維護,構(gòu)建更加完善的作業(yè)成本操作機制。具體實施過程中,第一,制造企業(yè)需要根據(jù)自身情況,對企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管體系進行進一步完善,設(shè)立專門的監(jiān)督管理部門,對作業(yè)成本法落實進度進行監(jiān)督,確保作業(yè)成本法能夠在實際作業(yè)中發(fā)揮作用;第二,深度剖析生產(chǎn)環(huán)節(jié),對沒有增值價值的成本環(huán)節(jié)進行剔除或優(yōu)化,通過這種方式降低內(nèi)部資源消耗,降低成本;第三,積極總結(jié)經(jīng)驗,學習先進理論知識,構(gòu)建符合企業(yè)自身的成本體系,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

        四、結(jié)語

        通過上述分析可知,成本管理是制造企業(yè)管理重要內(nèi)容,對企業(yè)核心競爭力具有直接影響。成本核算作為成本管理重要環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的成本核算方式簡單,但不適用于現(xiàn)代化制造企業(yè)。而作業(yè)成本法不僅能夠提升成本信息數(shù)據(jù)的準確性,同時還能夠優(yōu)化企業(yè)成本結(jié)構(gòu),提高企業(yè)盈利水平。具體實施過程中,應該加強對作業(yè)成本法的學習與推廣,積極推進業(yè)財融合,對企業(yè)成本核算進行逐步完善,建立符合企業(yè)發(fā)展的作業(yè)成本計算體系,切實提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

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