孫暉 土力建設(shè)集團(tuán)有限公司
信息化環(huán)境背景下企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作整體工作量增大,傳統(tǒng)模式已難以適應(yīng)現(xiàn)階段發(fā)展需求,整體工作效率需要借助信息化技術(shù)得到更新和提升。內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作涉及內(nèi)容多范圍廣,以信息化環(huán)境轉(zhuǎn)變內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)方式勢(shì)在必行。
在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)過程中,傳統(tǒng)工作集審閱、復(fù)算、函證、盤存、鑒定于一體,通過人工方式進(jìn)行相關(guān)發(fā)票、賬本處理,開展人工審計(jì),隨著信息化環(huán)境完善,企業(yè)逐漸積極優(yōu)化自身內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)模式,靈活應(yīng)用先進(jìn)信息技術(shù)與軟件,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)審計(jì)模式,提高整體工作效率,實(shí)現(xiàn)審計(jì)手段多元化,同時(shí)與企業(yè)檔案管理信息化配合,優(yōu)化企業(yè)審計(jì)流程,達(dá)到預(yù)期審計(jì)目標(biāo),應(yīng)用價(jià)值顯著。
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)過程中流程繁瑣,效率低下。在信息化環(huán)境背景下,可利用計(jì)算機(jī)優(yōu)勢(shì)處理電子化數(shù)據(jù),整體工作效率得以大幅提高,改善了傳統(tǒng)的審計(jì)工作流程,融入全新內(nèi)容,相關(guān)數(shù)據(jù)測(cè)試與分析,保證最終審計(jì)結(jié)果的精確性,達(dá)到預(yù)期的目的。
在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)過程中,呈現(xiàn)明顯證據(jù)性,以相關(guān)數(shù)據(jù)信息為支撐,開展各項(xiàng)審計(jì)工作,保證其具有證據(jù)性,尤其是在信息化環(huán)境背景下,數(shù)據(jù)信息價(jià)值進(jìn)一步提升,改變了傳統(tǒng)的審計(jì)證據(jù)與獲取形式,促使整體工作效率提升。
受傳統(tǒng)理念因素影響,現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作理念較為傳統(tǒng),造成大部分企業(yè)對(duì)審計(jì)工作重視力度不足,對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生明顯的影響。從企業(yè)角度分析,經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展促使企業(yè)需要面對(duì)激烈的市場(chǎng)環(huán)境,適應(yīng)當(dāng)前的新形勢(shì)背景,以保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中可以獲得一席之地,但傳統(tǒng)的審計(jì)工作與現(xiàn)階段的需求適應(yīng)性不足,難以發(fā)揮自身作用,甚至在管理和內(nèi)部審計(jì)工作中存在形式化情況,難以保證審計(jì)工作質(zhì)量和準(zhǔn)確性,對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。
現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作監(jiān)督體系不完善,未能全面支撐監(jiān)督工作,對(duì)企業(yè)來說,合理監(jiān)督管理尤為重要,但部分企業(yè)由于自身重視力度不足,通常難以意識(shí)到監(jiān)督工作意義,造成內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督形式化,整體企業(yè)公共資產(chǎn)安全系數(shù)較低,難以發(fā)揮審計(jì)工作價(jià)值,同時(shí)監(jiān)督工作人員也未能發(fā)揮出自身作用,對(duì)于企業(yè)未來發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
在當(dāng)前的信息化環(huán)境背景下,企業(yè)在發(fā)展過程中需要面臨更加復(fù)雜的信息化環(huán)境,造成企業(yè)審計(jì)工作取證難度增大,不僅影響各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,還可能造成審計(jì)結(jié)果失真,難以發(fā)揮出審計(jì)的作用與價(jià)值。例如,當(dāng)前的財(cái)務(wù)部門在信息化環(huán)境發(fā)展背景下積極進(jìn)行創(chuàng)新,原有的紙質(zhì)文件逐漸轉(zhuǎn)化為電子檔案,以數(shù)據(jù)形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中,由此因素影響在進(jìn)行處理過程中增大了審計(jì)取證工作的難度,對(duì)各項(xiàng)工作的開展產(chǎn)生影響。其原因在于雖然信息化為人們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),但相比于電子檔其更容易進(jìn)行數(shù)據(jù)修改,增大整體的偽造風(fēng)險(xiǎn),工作人員容易獲取錯(cuò)誤數(shù)據(jù)信息,難以保證審計(jì)取證精準(zhǔn)性。
從信息化環(huán)境來看當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作開展過程中,影響因素較多,尤其是企業(yè)自身的內(nèi)部因素與外部因素,是否合理進(jìn)行相關(guān)控制對(duì)于企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生明顯的影響,需要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行控制,以保證審計(jì)工作有序地開展。從風(fēng)險(xiǎn)角度分析,各種因素可能產(chǎn)生明顯的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),如果相關(guān)的審計(jì)工作不夠完善,將造成各種風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的影響,甚至無法做出合理應(yīng)對(duì),需及時(shí)優(yōu)化與創(chuàng)新。
信息化背景下,企業(yè)在發(fā)展過程中對(duì)現(xiàn)階段的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)人員提出全新的要求,但現(xiàn)有的員工存在素養(yǎng)不足情況,未能掌握先進(jìn)的專業(yè)技術(shù),例如依舊以傳統(tǒng)的理念、模式為主,難以掌握先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù),依舊沿用傳統(tǒng)的方法進(jìn)行處理,與當(dāng)前的信息化環(huán)境難以合理的適應(yīng),降低整體工作質(zhì)量,需要及時(shí)進(jìn)行創(chuàng)新與完善,提高工作人員自身素養(yǎng)水平。
以信息化環(huán)境為基礎(chǔ),從多個(gè)角度進(jìn)行創(chuàng)新,完善現(xiàn)階段發(fā)展模式,有序推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì),并提高自身的重視力度,保證整體工作質(zhì)量。對(duì)于企業(yè)來說,在發(fā)展中應(yīng)明確自身的創(chuàng)新重要性,以信息化為基礎(chǔ),加快企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展速度,以保證各項(xiàng)工作與當(dāng)前實(shí)際情況相適應(yīng)。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作對(duì)于企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生的影響較為明顯,發(fā)揮著積極作用,提升企業(yè)自身重視力度有助于優(yōu)化各項(xiàng)工作流程,加快整體模式轉(zhuǎn)型,強(qiáng)化各項(xiàng)發(fā)展動(dòng)力,保證企業(yè)自身市場(chǎng)份額擴(kuò)大。從信息化角度分析,當(dāng)前的市場(chǎng)逐漸呈現(xiàn)出信息化趨勢(shì),促使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)信息化步伐加快,企業(yè)想要提高整體的審計(jì)工作質(zhì)量,需要從自身的角度進(jìn)行優(yōu)化,引導(dǎo)員工積極參與實(shí)踐,強(qiáng)化重視力度,加快升級(jí)轉(zhuǎn)型,為各項(xiàng)工作的優(yōu)化升級(jí)奠定基礎(chǔ),提供良好的動(dòng)力。完善現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)制度,以需求為基礎(chǔ),改進(jìn)傳統(tǒng)制度,例如,可以對(duì)企業(yè)進(jìn)行合理的分析,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)問題分析,結(jié)合傳統(tǒng)存在的問題進(jìn)行控制,有序推進(jìn)各項(xiàng)審計(jì)工作。積極強(qiáng)化員工自身的重視力度,保證其在日常工作過程中可以嚴(yán)格按照相關(guān)的制度進(jìn)行處理,對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行約束,端正工作人員自身的審計(jì)態(tài)度,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度面對(duì)各項(xiàng)審計(jì)工作,提高整體的工作效率。與此同時(shí),在發(fā)展中需要營(yíng)造良好的審計(jì)環(huán)境,構(gòu)建全新的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)體系,提高工作人員參與積極性,對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以保證企業(yè)正常運(yùn)行。以實(shí)際為例,在發(fā)展中企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況對(duì)現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)審計(jì)模式進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整,完善審計(jì)制度,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,明確企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的重要性,積極投入大量的精力開展企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì),以強(qiáng)化各項(xiàng)指標(biāo),達(dá)到合理的審計(jì)目標(biāo)。
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)與企業(yè)自身的發(fā)展存在密切的關(guān)聯(lián)性,因此在開展各項(xiàng)工作中應(yīng)積極進(jìn)行合理的監(jiān)督,提高監(jiān)督力度,以優(yōu)化各項(xiàng)工作質(zhì)量。通過合理的審計(jì)工作可以強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制力度,支撐企業(yè)發(fā)展,營(yíng)造良好的企業(yè)管理環(huán)境,整合企業(yè)發(fā)展資源,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,同時(shí)優(yōu)化企業(yè)自身結(jié)構(gòu),將企業(yè)自身發(fā)展與市場(chǎng)環(huán)境相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)有效的對(duì)接,以發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)價(jià)值。對(duì)于企業(yè)來說,在發(fā)展中應(yīng)積極進(jìn)行合理的監(jiān)督,強(qiáng)化自身重視程度,建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制與體系,支撐員工開展各項(xiàng)工作,提供良好的依據(jù),并保證現(xiàn)階段各部門之間的權(quán)責(zé)清晰,如決策部門、監(jiān)督部門、執(zhí)行部門等,發(fā)揮出監(jiān)督職能,并利用審計(jì)數(shù)據(jù)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,支撐企業(yè)發(fā)展。通過合理的監(jiān)督可以明確企業(yè)審計(jì)管理中存在的問題,分析問題產(chǎn)生原因,針對(duì)性進(jìn)行合理的控制,對(duì)企業(yè)自身行為進(jìn)行規(guī)范,盡可能降低企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),提高整體的內(nèi)部控制水平。例如,企業(yè)建立完善的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制可以有序地推進(jìn)各項(xiàng)工作,強(qiáng)化各項(xiàng)工作職能,落實(shí)各項(xiàng)監(jiān)督工作,健全現(xiàn)有的監(jiān)管機(jī)制,由專人進(jìn)行負(fù)責(zé),發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)價(jià)值。
在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)過程中,應(yīng)明確取證技術(shù)的價(jià)值,合理進(jìn)行處理,以需求為基礎(chǔ),針對(duì)性進(jìn)行控制,發(fā)揮出技術(shù)價(jià)值,提高整體的取證效率,達(dá)到最終的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)目標(biāo)。從信息化角度分析,在當(dāng)前的背景下信息技術(shù)逐漸完善,被廣泛應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域中,為企業(yè)發(fā)展提供良好的動(dòng)力,強(qiáng)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。通過取證技術(shù)支持可以幫助工作人員在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)過程中獲得大量的數(shù)據(jù)信息,并以此為基礎(chǔ)支撐各項(xiàng)工作,佐證審計(jì)結(jié)果,并形成審計(jì)意見,將企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)過程中相關(guān)的證據(jù)資料、會(huì)議記錄、財(cái)務(wù)流通表、業(yè)務(wù)往來記錄等相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合,形成相關(guān)的書面文件,以支撐各項(xiàng)工作開展。在傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)過程中,其形式較為單一,技術(shù)較為傳統(tǒng),單純由工作人員進(jìn)行相關(guān)的抽查處理,對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行對(duì)比分析,造成審計(jì)工作人員自身的任務(wù)量較大,單純依靠經(jīng)驗(yàn)與理論開展工作,過程復(fù)雜,降低整體的工作效率,因此需要合理進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,利用取證技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)追根溯源,調(diào)查與原始數(shù)據(jù)憑證的正確性,以強(qiáng)化各項(xiàng)工作有序地開展。將取證技術(shù)應(yīng)用在各個(gè)環(huán)節(jié)中,工作人員需要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行處理,優(yōu)化審計(jì)工作的質(zhì)量效率。從信息化環(huán)境角度分析,在當(dāng)前的背景下引入審計(jì)取證技術(shù)尤為重要,直接關(guān)系著審計(jì)工作的準(zhǔn)確性與實(shí)時(shí)性,強(qiáng)化各項(xiàng)資金管理效率。在取證技術(shù)應(yīng)用過程中,可以結(jié)合實(shí)際情況建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)共享平臺(tái),將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息傳遞到平臺(tái)中,實(shí)現(xiàn)信息共享,并幫助工作人員減少在取證時(shí)間,減少精力投入,以提高工作效率??梢苑e極應(yīng)用相關(guān)的審計(jì)App 輔助工作人員開展各項(xiàng)工作,強(qiáng)化傳統(tǒng)工作中存在的不足,以保證各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。與此同時(shí),在當(dāng)前的信息化環(huán)境下相關(guān)的部分信息數(shù)據(jù)難以直接獲取,如相關(guān)的發(fā)票、進(jìn)貨單等原始單據(jù)逐漸呈現(xiàn)出電子化,電子數(shù)據(jù)信息更加完善,其數(shù)據(jù)可以進(jìn)行合理地傳遞共享,工作人員在進(jìn)行處理過程中可以靈活利用計(jì)算機(jī)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行處理,支撐各項(xiàng)工作有序開展,保證審計(jì)證據(jù)安全性提升,提高整體工作效率。
經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展促使企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)壓力增大,在正常運(yùn)行過程中需要面臨較大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證正常運(yùn)營(yíng),及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。例如,積極完善審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避體系,以需求為基礎(chǔ),利用體系支撐各項(xiàng)工作開展,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制,對(duì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,強(qiáng)化企業(yè)發(fā)展動(dòng)力。積極進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用,利用計(jì)算機(jī)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析,保證各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量和效率。風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生明顯的影響,制定影響的風(fēng)險(xiǎn)控制制度,將風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行整合,及時(shí)采取有效的方式進(jìn)行應(yīng)對(duì),強(qiáng)化企業(yè)控制效果,優(yōu)化發(fā)展動(dòng)力??梢苑e極建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)部門,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和解決風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,落實(shí)各項(xiàng)管理制度,將實(shí)際工作落實(shí)到個(gè)人,避免出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清晰情況,例如對(duì)于企業(yè)來說可以建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,提高細(xì)節(jié)控制,以保證企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控水平提升,達(dá)到預(yù)期的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)目標(biāo)。
對(duì)于企業(yè)來說,高素質(zhì)人才是保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)有序開展的基礎(chǔ),也是支撐各項(xiàng)工作推進(jìn)的前提,因此應(yīng)積極進(jìn)行人才培養(yǎng),提高審計(jì)人員綜合素養(yǎng)水平,幫助企業(yè)適應(yīng)信息化環(huán)境。例如,可以積極進(jìn)行相關(guān)的人才引進(jìn),注重相關(guān)的綜合素養(yǎng)分析,可以提高招聘審計(jì)人員招聘門檻,保證審計(jì)人員不僅具備專業(yè)的審計(jì)能力與理論知識(shí),還需要具備豐富的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),可以勝任實(shí)際工作,以強(qiáng)化工作質(zhì)量,支撐各項(xiàng)工作開展。優(yōu)化各項(xiàng)內(nèi)部知識(shí)結(jié)構(gòu),以需求為基礎(chǔ),幫助員工掌握各項(xiàng)技術(shù),強(qiáng)化審計(jì)工作。對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行合理的培訓(xùn),強(qiáng)化員工自身的工作能力,積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識(shí),在學(xué)習(xí)過程中提高自身能力,定期進(jìn)行考核,強(qiáng)化員工工作效率,達(dá)到理想的工作目標(biāo)。積極提高工作人員信息化技術(shù)水平,尤其是在當(dāng)前的背景下,信息化建設(shè)加快,工作人員必須掌握先進(jìn)的技術(shù),在日常工作過程中可以靈活利用技術(shù)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行處理,提高自身工作效率,降低各項(xiàng)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤概率,利用計(jì)算機(jī)優(yōu)勢(shì)優(yōu)化整體工作流程,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式,加快自身升級(jí)轉(zhuǎn)型,以提高整體的工作質(zhì)量,為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作的開展提供強(qiáng)有力的支撐,促使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
綜上所述,積極進(jìn)行合理的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì),明確現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展情況,以信息化環(huán)境為基礎(chǔ),針對(duì)性進(jìn)行創(chuàng)新,完善現(xiàn)有的模式與理念,營(yíng)造良好的審計(jì)環(huán)境,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式,創(chuàng)新現(xiàn)有思想,以提高企業(yè)發(fā)展動(dòng)力。