李大為 開(kāi)灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司物資分公司
現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境下,很多行業(yè)及領(lǐng)域都提高了對(duì)大數(shù)據(jù)采購(gòu)模式的重視,在物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估以及防控,配合做好風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移工作,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。因此,企業(yè)應(yīng)該增強(qiáng)成本控制及采購(gòu)決策環(huán)節(jié)的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用意識(shí),構(gòu)建健全的物資采購(gòu)管理及風(fēng)險(xiǎn)控制體系。
企業(yè)開(kāi)展物資采購(gòu)管理工作的過(guò)程中,涉及的風(fēng)險(xiǎn)較多,在采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)流程等層面有明顯體現(xiàn)。部分企業(yè)缺少科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃,或者采購(gòu)人員沒(méi)有嚴(yán)格按照制定的采購(gòu)計(jì)劃落實(shí)自身工作,導(dǎo)致無(wú)法實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)。一些企業(yè)的采購(gòu)申請(qǐng)流程在未順利通過(guò)審批的情況下即投入使用,很難保證采購(gòu)管理質(zhì)量,且影響物資配置水平。企業(yè)缺少對(duì)市場(chǎng)的全方位調(diào)研,在不了解市場(chǎng)環(huán)境變化的情況下,很難了解供應(yīng)商的資質(zhì),容易受到供應(yīng)商哄抬物價(jià)等情況的干擾,同時(shí),部分采購(gòu)人員缺乏職業(yè)道德提升意識(shí),在物資采購(gòu)中頻繁出現(xiàn)徇私舞弊等違規(guī)行為,容易給企業(yè)帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)損失,一定程度上增加了物資采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。除此之外,部分企業(yè)缺乏物資采購(gòu)數(shù)量控制意識(shí),導(dǎo)致出現(xiàn)采購(gòu)不足或者貨物積壓的情況,一旦出現(xiàn)采購(gòu)不足的情況,會(huì)阻礙實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng);而面對(duì)貨物積壓?jiǎn)栴},容易引發(fā)資源浪費(fèi),給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理及經(jīng)濟(jì)建設(shè)帶來(lái)不良影響。以上風(fēng)險(xiǎn)均會(huì)給企業(yè)帶來(lái)威脅,需要做好防范工作。
1.加強(qiáng)物資分析階段大數(shù)據(jù)的應(yīng)用
物資分析階段是物資采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié),在物資采購(gòu)管理中發(fā)揮著重要作用,是后續(xù)物資采購(gòu)工作的基礎(chǔ)保障。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于物資分析階段,能夠明確企業(yè)采購(gòu)物資的主要類(lèi)型及數(shù)量,傳統(tǒng)的物資采購(gòu)模式為各部門(mén)向采購(gòu)管理人員提交物資需求,采購(gòu)人員會(huì)依據(jù)相應(yīng)的需求編制采購(gòu)清單,再由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)進(jìn)行逐層審核,不僅體現(xiàn)出很強(qiáng)的繁瑣性,還需要投入大量的時(shí)間和精力,且由于清單傳遞環(huán)節(jié)較多,容易受到環(huán)境及人為等因素影響,出現(xiàn)錯(cuò)誤信息,對(duì)后續(xù)的采購(gòu)產(chǎn)生不良影響。而運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠很好地規(guī)避以上問(wèn)題,還能簡(jiǎn)化采購(gòu)清單審批流程,只需在采購(gòu)管理信息平臺(tái)上進(jìn)行審核即可,不僅可以保證采購(gòu)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,還能減少各環(huán)節(jié)的人力資源投入。
2.加強(qiáng)招標(biāo)階段大數(shù)據(jù)的應(yīng)用
在企業(yè)的物資采購(gòu)招標(biāo)階段運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)多種物資采購(gòu)項(xiàng)目的整理與分析,在完成相關(guān)工作之后,可以開(kāi)展采購(gòu)工作,因?yàn)椴糠止?yīng)商的資質(zhì)無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)采購(gòu)需求,所以應(yīng)該重視對(duì)供應(yīng)商的選擇,而為了保證供應(yīng)商的質(zhì)量與實(shí)力,需要配合開(kāi)展招標(biāo)工作,通過(guò)招標(biāo)操作可以篩選能夠滿(mǎn)足企業(yè)采購(gòu)需求的供應(yīng)商。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)與招標(biāo)工作的有機(jī)結(jié)合,能夠強(qiáng)化對(duì)各類(lèi)供應(yīng)商相關(guān)數(shù)據(jù)信息的分析和處理,還可以在此基礎(chǔ)上提高各招標(biāo)環(huán)節(jié)的信息傳遞效率,明確招標(biāo)工作中的注意事項(xiàng),強(qiáng)化各項(xiàng)操作的透明性、規(guī)范性,讓招標(biāo)工作變得更加可信、可靠,進(jìn)而為企業(yè)采購(gòu)質(zhì)量提供保證。
1.構(gòu)建全流程的物資采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)
對(duì)于企業(yè)物資采購(gòu)管理體系的構(gòu)建來(lái)說(shuō),全流程的采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)是重要構(gòu)成部分,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)信息的采集、分析、優(yōu)化及儲(chǔ)存,占據(jù)十分關(guān)鍵的地位。為此,企業(yè)應(yīng)該增強(qiáng)大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識(shí),明確數(shù)據(jù)為管理服務(wù)的理念,加大互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用力度,強(qiáng)化對(duì)多元化產(chǎn)品信息的整合及利用,逐步實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理全要素的數(shù)據(jù)化建設(shè),讓管理決策擁有可靠依據(jù)。開(kāi)展數(shù)據(jù)采集工作時(shí),需要重視操作數(shù)據(jù)人信息,包含流程執(zhí)行用時(shí)、具體操作人、操作修改時(shí)間、等待審核用時(shí)等,還應(yīng)該囊括變更記錄、報(bào)價(jià)記錄以及撤銷(xiāo)記錄等重要信息。同時(shí),給予執(zhí)行數(shù)據(jù)更多關(guān)注,主要涉及采購(gòu)物品的供應(yīng)商、價(jià)格、規(guī)格、數(shù)量等,此外,加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)關(guān)系數(shù)據(jù)的分析,統(tǒng)計(jì)與梳理操作人相關(guān)數(shù)據(jù)和不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而強(qiáng)化對(duì)不同數(shù)據(jù)關(guān)系的真實(shí)反映,突顯采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的完善性。
2.合理控制物資采購(gòu)計(jì)劃管理
運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)物資采購(gòu)管理時(shí),除了需要構(gòu)建全流程的采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù),還應(yīng)該增強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理意識(shí),在數(shù)據(jù)系統(tǒng)中輸入不同的生產(chǎn)要素?cái)?shù)據(jù),主要包括生產(chǎn)能力及生產(chǎn)線(xiàn)等,物資采購(gòu)管理系統(tǒng)將以上信息作為基礎(chǔ)依據(jù),針對(duì)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能進(jìn)行計(jì)算,之后在系統(tǒng)中輸入產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量,為系統(tǒng)的后續(xù)運(yùn)行提供歷史采購(gòu)計(jì)劃及具體執(zhí)行情況等相關(guān)數(shù)據(jù)信息,在自動(dòng)分類(lèi)匯總的功能作用下,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)歷史采購(gòu)數(shù)量、計(jì)劃實(shí)行進(jìn)度以及采購(gòu)時(shí)間等信息的提取,將以上數(shù)據(jù)信息作為基礎(chǔ)依據(jù),配合利用專(zhuān)業(yè)的計(jì)算方法,選擇優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)進(jìn)行合作,有助于強(qiáng)化企業(yè)物資采購(gòu)的針對(duì)性、可靠性。此外,相關(guān)工作人員需要重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集,保證此類(lèi)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理中的采購(gòu)計(jì)劃目標(biāo)。
3.加大供應(yīng)商的管理控制力度
對(duì)于物資采購(gòu)來(lái)說(shuō),供應(yīng)商管理是不可或缺的重要環(huán)節(jié),同時(shí)在供應(yīng)商管理階段,管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率較高,需要做好相應(yīng)的防范工作。因?yàn)楣?yīng)商資質(zhì)直接影響企業(yè)的供應(yīng)鏈保障及安全運(yùn)行,所以,應(yīng)該加強(qiáng)供應(yīng)商選擇環(huán)節(jié)對(duì)大數(shù)據(jù)分析方法的利用,明確各類(lèi)影響經(jīng)營(yíng)管理的要素,配合采用數(shù)據(jù)協(xié)同分析的方法,可以強(qiáng)化供應(yīng)客戶(hù)的匹配性。利用大數(shù)據(jù)分析法還能實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)客戶(hù)產(chǎn)品報(bào)價(jià)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、失信檔案、基礎(chǔ)資料等多元化信息的識(shí)別,為供應(yīng)商的分類(lèi)提供合理依據(jù),通過(guò)編制不同的供應(yīng)方案,能夠幫助企業(yè)達(dá)到篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的目的,確保客戶(hù)能夠成為企業(yè)的優(yōu)質(zhì)資源,還能在此基礎(chǔ)上提高合作效率,強(qiáng)化對(duì)各方利益的有效保護(hù)。
4.構(gòu)建采購(gòu)質(zhì)量管理控制模式
針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō),物資采購(gòu)質(zhì)量及與生產(chǎn)鏈條的契合性是重要影響因素,與企業(yè)的生產(chǎn)平衡及資源配置存在密切聯(lián)系,一旦以上環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,容易造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。利用大數(shù)據(jù)針對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)商開(kāi)展信用評(píng)定工作,同時(shí),綜合評(píng)價(jià)重復(fù)采購(gòu)數(shù)量、支付進(jìn)度等重要信息,可以強(qiáng)化企業(yè)對(duì)供應(yīng)商判斷的直觀(guān)性、可靠性,幫助企業(yè)及時(shí)獲取供應(yīng)商的失信數(shù)據(jù)及履約數(shù)據(jù),通過(guò)掌控供應(yīng)商的信息,能夠達(dá)到從根源控制采購(gòu)質(zhì)量的目的,為采購(gòu)質(zhì)量管理奠定良好的基礎(chǔ)。
5.選擇采購(gòu)成本管理控制方法
傳統(tǒng)的采購(gòu)模式容易受到利益及采購(gòu)人員主觀(guān)性的影響,部分采購(gòu)人員會(huì)為了獲得更多個(gè)人利益,選擇虛報(bào)物資采購(gòu)成本,企業(yè)采用傳統(tǒng)的采購(gòu)管理方式,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的有效管控。而運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的直接判斷,系統(tǒng)會(huì)針對(duì)價(jià)格波動(dòng)明顯或者成本缺乏可控性的物資發(fā)出預(yù)警信號(hào),為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控提供可靠基礎(chǔ)。同時(shí),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠強(qiáng)化物資采購(gòu)價(jià)格信息整合分析的實(shí)效性,幫助采購(gòu)管理人員明確物資價(jià)格的可靠波動(dòng)范圍,進(jìn)而以此為依據(jù)編制科學(xué)完善、合理可控的成本控制方案。此外,大數(shù)據(jù)能夠?yàn)樯嫌渭跋掠纹髽I(yè)提供多元化的供應(yīng)鏈電子服務(wù),強(qiáng)化不同物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的有效銜接,有利于提高物資采購(gòu)管理效率,在保證物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上強(qiáng)化成本控制。
為了達(dá)到可持續(xù)生產(chǎn)的目的,同時(shí)降低物資采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,需要增強(qiáng)頂層策劃意識(shí),將供應(yīng)鏈戰(zhàn)略布局、元器件儲(chǔ)備、換型以及供應(yīng)商穿透管理等作為主線(xiàn),有序落實(shí)產(chǎn)品器材的管理工作。進(jìn)行頂層謀劃的過(guò)程中,應(yīng)合理設(shè)定供應(yīng)鏈管理目標(biāo)、合理判斷管理風(fēng)險(xiǎn),制定切實(shí)可行的物資采購(gòu)管理計(jì)劃,建立科學(xué)完善的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,設(shè)定行政指揮目標(biāo),構(gòu)建高效的資源調(diào)配模式,編制更加可靠的技術(shù)行政指揮技術(shù)方案,拓展產(chǎn)品規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)路徑。此外,增強(qiáng)信息化建設(shè)意識(shí),加大物資選用管理系統(tǒng)的管控力度,針對(duì)不同的新型器材進(jìn)行多維度管理,調(diào)整及優(yōu)化管理流程,逐步實(shí)現(xiàn)頂層牽引,強(qiáng)化相關(guān)數(shù)據(jù)信息的可查詢(xún)、可追溯性,不斷提高不同環(huán)節(jié)的工作效率,進(jìn)一步突顯物資采購(gòu)管理的可操作性。
為了強(qiáng)化企業(yè)物資采購(gòu)管理的實(shí)效性,應(yīng)該增強(qiáng)統(tǒng)型管理意識(shí),強(qiáng)化新型器材選擇與行業(yè)主流發(fā)展要求的契合性。因此,針對(duì)新研產(chǎn)品落實(shí)器材管理工作的過(guò)程中,應(yīng)該合理設(shè)計(jì)“先統(tǒng)型、再選型”的管理思路,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的離散型設(shè)計(jì)方式,變?yōu)榻y(tǒng)一化、集約化管理模式,強(qiáng)化各項(xiàng)技術(shù)需求指標(biāo)的可行性。配合做好行業(yè)企業(yè)需求與技術(shù)的牽引,以器材生命周期分析為依托,規(guī)范新研產(chǎn)品的選型。開(kāi)展統(tǒng)型工作的過(guò)程中,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)需求統(tǒng)型的分析,立足于源頭的角度,加大共性通用模塊的系統(tǒng)設(shè)計(jì)力度。除了需要進(jìn)行系統(tǒng)需求統(tǒng)型,還應(yīng)該做好專(zhuān)業(yè)需求統(tǒng)型工作,配合落實(shí)專(zhuān)業(yè)梳理工作,制定切實(shí)可行的需求統(tǒng)型模塊需求策劃,構(gòu)建高效的統(tǒng)型清單梳理模式,有利于緩解企業(yè)的生產(chǎn)壓力,通過(guò)以點(diǎn)帶面實(shí)現(xiàn)國(guó)產(chǎn)化目標(biāo),能夠達(dá)到降低物資采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)的目的。
對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品的選型來(lái)說(shuō),需要以統(tǒng)型為依托,具體指在供應(yīng)商中進(jìn)行調(diào)研和對(duì)比,為進(jìn)一步提升選型工作水平,企業(yè)應(yīng)該針對(duì)物資采購(gòu)管理的流程制度進(jìn)行明確,設(shè)定經(jīng)濟(jì)性、必要性、合理性選型指標(biāo),強(qiáng)化相關(guān)流程設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化以及組織建設(shè)的規(guī)范性。企業(yè)通過(guò)開(kāi)展統(tǒng)型工作,能夠突顯自身采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì),且可以提高產(chǎn)品的研發(fā)競(jìng)爭(zhēng)力,確保實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)粗放型供應(yīng)鏈管理向精細(xì)化管理模式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)應(yīng)基于供應(yīng)商布局策略以及分級(jí)思路,針對(duì)各專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域編制相應(yīng)的供應(yīng)鏈布局方案,不僅可以讓需求調(diào)研擁有堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),還能強(qiáng)化產(chǎn)品選型及其管理的針對(duì)性。在供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)體系中引入供應(yīng)商合同履約率、產(chǎn)品返修率以及按時(shí)交貨率等數(shù)據(jù)信息,配合落實(shí)相關(guān)的考核工作,可以將考核結(jié)果作為供應(yīng)鏈布局方案的優(yōu)化依據(jù),并加強(qiáng)在供應(yīng)商參與新器材選型調(diào)研層面的運(yùn)用,有助于激發(fā)供應(yīng)商參與考核的積極性,強(qiáng)化供應(yīng)商對(duì)考核結(jié)果的正確認(rèn)識(shí),進(jìn)而形成雙方合作的良性循環(huán)體系。
為了保證企業(yè)物資采購(gòu)管理的可靠性,應(yīng)該提高對(duì)不同供應(yīng)商保障能力的重視,避免供應(yīng)商成為供應(yīng)鏈安全管理的短板。企業(yè)應(yīng)該通過(guò)落實(shí)供應(yīng)商穿透管理工作,強(qiáng)化供應(yīng)鏈安全風(fēng)險(xiǎn)的可控性,工作內(nèi)容主要包含產(chǎn)品保障工作及供應(yīng)商配套產(chǎn)品設(shè)計(jì)選型的穿透管理。開(kāi)展穿透管理工作的作用是了解供應(yīng)商的產(chǎn)品使用情況,針對(duì)供應(yīng)商的采購(gòu)儲(chǔ)備、國(guó)產(chǎn)化換型以及國(guó)產(chǎn)化方案開(kāi)發(fā)給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)與牽引,進(jìn)而強(qiáng)化研發(fā)中產(chǎn)品、生產(chǎn)中產(chǎn)品供貨的安全性。此外,企業(yè)應(yīng)該組建專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)項(xiàng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,明確下一級(jí)供應(yīng)商的穿透管理方案,合理選擇相關(guān)的管理手段,合理劃分各部門(mén)及崗位的職能權(quán)責(zé),有助于保證全鏈條供應(yīng)安全,強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)的強(qiáng)力防控。
為了強(qiáng)化物資采購(gòu)管理的透明性、高效性,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息化系統(tǒng)的有效構(gòu)建及利用,建立科學(xué)完善的管理制度,認(rèn)真梳理物資采購(gòu)管理流程模型,始終堅(jiān)持協(xié)同化發(fā)展原則,在軟件系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)對(duì)管理流轉(zhuǎn)途徑與邏輯的固化,通過(guò)信息化建設(shè)約束物資采購(gòu)管理。企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格按照流程制度要求落實(shí)管理工作,總結(jié)分析以往的管理經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理框架。首先,立足于客戶(hù)基本需求的角度,明確物資采購(gòu)管理方法,減少設(shè)計(jì)師資源的投入;其次,加強(qiáng)與內(nèi)部及外部合規(guī)性要求的融合,合理簡(jiǎn)化管理流程,針對(duì)重要的審核環(huán)節(jié)進(jìn)行保留,以免因管理流程不規(guī)范引發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);最后,立足于產(chǎn)品全生命周期的角度進(jìn)行分析,加大外購(gòu)產(chǎn)品的保障力度,在供應(yīng)商考核指標(biāo)中引入質(zhì)量穩(wěn)定性指標(biāo),逐步形成健全的產(chǎn)品選型體系,有助于實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效的物資采購(gòu)管理目標(biāo)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下,企業(yè)通過(guò)利用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠調(diào)整及優(yōu)化物資采購(gòu)計(jì)劃及方案,同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)對(duì)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商及客戶(hù)的甄別,為成本管理控制提供技術(shù)支撐,不斷提高經(jīng)營(yíng)管理效率。因此,企業(yè)需要增強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)分析意識(shí),明確物資采購(gòu)管理中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用要點(diǎn)及注意事項(xiàng),在此基礎(chǔ)上,運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析方法,強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的有效防控,減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的發(fā)展目標(biāo)。